Pengembangan Renstra Prodi PBI UMY 2015-2020 tidak terlepas dari hasil analisis SWOT terhadap Prodi PBI UMY. Dengan demikian Renstra PBI UMY 2010-2014 merupakan pengembangan dari kondisi internal Prodi PBI UMY untuk meraih tantangan masa depan dan mengatasi hambatan masa lalu guna meraih sukses periode berikutnya. Oleh karena itu, renstra yang akan datang perlu mengacu pada analisis SWOT ini.
Adapun analisis SWOT Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta adalah sebagai berikut:
Matriks Analisa SWOT PBI UMY Strengths/Kekuatan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
1 Terdapat Visi dan Misi yang jelas, realistis, dan selaras dengan tuntutan era globalisasi
2% 4 0.08
2 Adanya Badan Penjaminan Mutu dari
tingkat universitas sampai tingkat prodi 3% 3 0.09 2 Database mahasiswa baru cukup memadai
untuk mendukung kegiatan promosi dan rekruitmen yang terprogram dengan baik
2% 2 0.04
2 Adanya pembagian job description yang
jelas untuk setiap tenaga kependidikan 3% 2 0.06 2 Struktur organisasi cukup sederhana, jelas,
berbasis fungsi, efektif dan efisien, lengkap dengan pembagian wewenang dan tanggung jawab serta uraian tugas masing-masing unit
2% 2 0.04
2 Lokasi kampus sangat strategis dan mudah di akses karena berdekatan dengan pusat kota Yogayakarta
Renstra PBI UMY 2016-2021 30 Strengths/Kekuatan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
2 Lingkungan kerja sangat kondusif untuk penciptaan budaya kerja yang positif dan penegakan etika kerja
3 % 2.5 0.07 3 Rerata indeks prestasi kumulatif (IPK)
lulusan > 3.0 3% 4 0.12
3 Rerata kehadiran mahasiswa pada
perkuliahan dan praktikum > 90% 3% 4 0.12 3 Lebih dari 80% mahasiswa menyelesaikan
tugas akhir tepat waktu 3% 3 0.09
3 Tersedia organisasi kemahasiswaan yang
aktif 2% 3 0.06
3 Serapan alumni cukup tinggi (terbukti
dengan masa tunggu yang pendek) 3% 3 0.09 3 Sarana pengembangan potensi mahasiswa
yang memadai yang mendukung pencapaian IPK rata-rata yang cukup tinggi
2% 3 0.06
3 Sistem perekrutan mahasiswa yang baku dan terstandarisasi dapat menghasilkan calon mahasiswa yang berkualitas
2% 3 0.06
3 Berkomitmen tinggi untuk peningkatan kreatifitas dan kemampuan mahasiswa dalam berorganisasi
3% 4 0.12
4 Rerata kehadiran dosen > 95% 3% 3 0.09 4 Sistem rekrutmen pegawai dilakukan
secara terbuka dan melalui beberapa seleksi ketat
2% 3 0.06
4 Rasio dosen dan mahasiswa masih ideal 3% 4 0.12 4 Sebagian besar dosen dan karyawan masih
berusia produktif dan memiliki semangat tinggi
3% 4 0.12
4 Sumber daya dosen yang memiliki motivasi tinggi untuk menguasai keahlian tertentu (expertise) dibidang bahasa maupun pendidikan memudahkan mereka dalam pengembangan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
Renstra PBI UMY 2016-2021 31 Strengths/Kekuatan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
4 Latar belakang pendidikan staf/karyawan
yang sesuai dengan jenis pekerjaan 2.5% 3 0.07 4 SDM yang dimiliki Prodi PBI UMY
memiliki kompetensi yang menjadi daya tarik bagi penawaran kerjasama dari dunia kerja
2.5% 3 0.08
4 Sumber daya dosen yang cakap dalam teori dan praktek memudahkan dosen dan mahasiswa dampingannya dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat
3% 4 0.12
5 Tersedianya dokumen RPS setiap mata
kuliah di setiap semester 2% 4 0.08 5 Dosen dan mahasiswa terlibat aktif dalam
kegiatan ilmiah 3% 3 0.09
5 Dipastikan kesiapan jadwal pelaksanaan
sebelum KBM dimulai 2% 3 0.06
5 Ada kalendar akademik dan kepatuhan
dalam pelaksanaannya 2% 4 0.08
5 Evaluasi pembelajaran yang berjalan
sesuai dengan kalender akademik 2% 4 0.08 5 Kurikulum berbasis kompetensi yang
diterapkan telah mengacu pada peraturan yang berlaku dan kebutuhan pasar kerja
3% 3 0.09
5 Struktur kurikulum yang disusun telah dilengkapi dengan RPS dan modul praktikum
3% 3 0.09
5 Rancangan standar kompetensi lulusan yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja sudah tersedia
3% 3 0.09
5 Kurikulum dievaluasi secara rutin sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan standarisasi penilaian yang dilaksanakan secara transparan
2% 4 0.08
5 Integrasi keislaman dan
kemuhammadiyahan dalam mata kuliah 3% 4 0.12 5 Pengembangan metode belajar berbasis
kompetensi yang diselengarakan dalam interaksi akademik secara intensif dengan
Renstra PBI UMY 2016-2021 32 Strengths/Kekuatan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
membangun hubungan dan komunikasi secara positif antara dosen – mahasiswa 5 Sarana teknologi informasi dalam
perkuliahan telah tersedia untuk mendukung efisiensi dan efektifitas perkuliahan
2% 2 0.04
6 Dilaksanakannya perencanaan anggaran berbasis indikator kinerja unit secara transparan
2% 3 0.06
6 Pengelolaan dan pemanfaatan sarana dan
prasana yang telah tersedia secara opitimal 2% 3 0.06 6 Biaya kuliah yang masih dapat dijangkau
dan bersaing 2% 3 0.06
7 Memiliki jaringan kerja sama yang baik
dengan institusi dalam negeri 3% 4 0.12 7 Tersedianya dana reguler penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dari internal yang cukup besar
2% 3 0.06
100% 129.5 3.29
Weaknesses/Kelemahan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
1 Internalisasi visi misi ke segenap civitas
akademika masih kurang 4% 2 0.08
2 Implementasi standard mutu belum
optimal 4% 2 0.08
2 Pemahaman SDM prodi tentang job
description belum merata 3% 3 0.09
2
Kurang bervariasinya jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi
kemahasiswaan prodi
3% 3 0.09
3 Kualitas raw input mahasiswa kurang
merata 2% 1 0.02
3 Masih sedikitnya jumlah lulusan sehingga
sumbangsih alumni masih kurang 3% 3 0.09 3 Standar gaji pertama kerja lulusan masih 4% 2 0.08
Renstra PBI UMY 2016-2021 33 Weaknesses/Kelemahan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
rendah < 2jt
3 Jaringan komunikasi antar alumni belum
berjalan optimal 3% 2 0.06
3
Tingkat kesadaran yang rendah dari mahasiswa untuk memanfaatkan sarana pembelajaran
2% 3 0.06
3
Tingkat partisipasi mahasiswa dalam kegiatan program studi yang bersifat akademik maupun non akademik belum merata.
2% 2 0.04
4 Sebagian besar dosen belum memiliki
jabatan akademik 5% 4 0.20
4
Rendahnya kompetensi tenaga kependidikan yang sesuai dengan bidangnya
2% 3 0.06
4 Kultur meneliti dan menulis dikalangan
dosen masih rendah 4% 4 0.16
4
Kemampuan dosen dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tidak merata
5% 4 0.20
4 Kemampuan managerial dosen yang
belum merata 2% 2 0.04
4 Kurangnya jumlah tenaga pengajar yang
bergelar S3 3% 4 0.12
4 Belum adanya dosen yang memiliki
sertifikasi mengajar (serdos) 4% 4 0.16 5 Dokumentasi RPS yang belum sesuai
dengan standar universitas 3% 3 0.09 5 Pengumpulan nilai hasil belajar belum
sesuai dengan standar universitas 4% 4 0.16 5 Evaluasi cara mengajar dosen belum
dilaksanakan secara optimal 3% 3 0.09
5
Tidak semua dosen mengembalikan lembar assessment/penugasan yang sudah dikoreksi kepada mahasiswa
4% 4 0.16
5 Kegiatan prodi untuk meningkatkan
Renstra PBI UMY 2016-2021 34 Weaknesses/Kelemahan
Standard Aspek Bobot Nilai Hasil
6 Belum tersedianya sarpras yang memadai 3% 2 0.06 6 Sumber dana sebagian besar
mengandalkan dari mahasiswa 4% 3 0.12 6 Pemanfaatan dan penyediaan fasilitas
internet dan e-learning belum optimal 3% 2 0.06 6 Kapasitas dan kecepatan akses internet
masih terbatas 3% 2 0.06
6 Perawatan sarpras prodi masih
mengandalkan SDM dari universitas 3% 2 0.06 7 Pemanfaatan kerjasama dengan pemangku
kepentingan eksternal belum optimal 3% 2 0.06 7 Belum adanya karya akademis yang
mendapatkan HAKI 2% 2 0.04
7 Kerjasama dengan institusi luar negeri
tingkat prodi masih rendah 4% 3 0.12 7 Jumlah penelitian dosen yang melibatkan
mahasiswa masih rendah 4% 4 0.16
Jumlah 100% 87 2.96
Opportunity/Peluang
Aspek Bobot Nilai Hasil
2 Jaringan Muhammadiyah yang kuat 4% 4 0.16 2 Peluang yang luas untuk meningkatkan
mutu prodi 3% 4 0.12
2 Adanya otonomi dalam pengelolaan
program 3% 3 0.09
3 Kebutuhan dunia kerja dibidang Bahasa
Inggris masih terbuka lebar 5% 4 0.2 3 Minat lulusan SMA yang makin tinggi
terhadap Prodi PBI UMY 3% 2 0.06
3 Teknologi informasi memudahkan proses
pelayanan kepada mahasiswa 2% 2 0.04
3 Peluang pendanaan kegiatan
kemahasiswaan dari DIKTI tersedia banyak 4% 4 0.16 3 Jumlah penawaran beasiswa dan magang
Renstra PBI UMY 2016-2021 35 Opportunity/Peluang
Aspek Bobot Nilai Hasil
Pemerintah, Pemerintah Daerah dan Perusahaan cukup banyak
3 Jumlah lulusan SMA/MA/sederajat yang belum tersentuh oleh kegiatan promosi dan rekruitmen perguruan tinggi lain masih banyak
4% 3 0.12
4 Kesempatan beasiswa untuk belajar lanjut bagi dosen ke dalam dan luar negri terbuka luas
5% 4 0.2
4 Tawaran untuk mengikuti pelatihan,
penataran, seminar dari lembaga perguruan tinggi terbuka lebar
2% 4 0.08
4 Semakin banyaknya tenaga trampil di
bidang sistem informasi 2% 3 0.06
4 Peluang untuk mendapatkan serdos terbuka
luas 3% 3 0.09
4 Peluang untuk mendapatkan jabatan
fungsional akademik cukup terbuka 3% 3 0.09 4 Peluang untuk menaikkan jenjang jabatan
fungsional akademik cukup terbuka 3% 3 0.09 5 Peluang untuk penyesuaian kurikulum yang
sesuai dengan kebutuhan pengguna terbuka lebar
3% 4 0.12
5 Adanya otonomi perguruan tinggi yang memberikan kebebasan penuh untuk menyusun kurikulum sesuai ciri khas perguruan tinggi masing-masing
3% 2 0.06
5 Peluang untuk mengembangan keunggulan
program studi cukup lebar 3% 3 0.09
5 Adanya kebebasan untuk mengevaluasi
kurikulum 4% 4 0.16
5 Terbukanya kesempatan untuk
mengembangkan sistem, metode, dan media pembelajaran
4% 3 0.12
5 Semakin pesatnya kemajuan teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses pembelajaran
Renstra PBI UMY 2016-2021 36 Opportunity/Peluang
Aspek Bobot Nilai Hasil
5 Adanya kebebasan akademik yang diberikan
kepada dosen dan mahasiswa 2% 2 0.04
5 Terbukanya kesempatan untuk
mengembangkan wawasan keilmuan 3% 3 0.09 6 Tersedianya sumber-sumber dana dari luar
dengan skema hibah 3% 4 0.12
6 Akses teknologi informasi untuk
pengembangan prodi semakin luas 3% 3 0.09 6 Peluang memperoleh pendanaan penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dari pemerintah dan pihak luar cukup besar
4% 2 0.08
6 Tersedianya cukup banyak konten pembelajaran yang dapat diakses melalui internet
3% 3 0.09
7 Kerjasama untuk benchmarking terbuka
luas 3% 2 0.06
7 Peluang yang besar untuk menjalin kerjasama dengan pemangku kepentingan eksternal
3% 3 0.09
7 Peluang kerjasama penelitian dan pengabdian pada masyarakat dengan lembaga lain sangat besar
4% 3 0.12
7 Aktifitas diseminasi dan publikasi karya ilmiah dalam forum dan jurnal ilmiah terbuka luas
3% 4 0.12
7 Adanya dukungan dari institusi pemerintah
maupun swasta 2% 4 0.08
Jumlah 100 100 3.24
Threat/Ancaman
Aspek Bobot Nilai Hasil
2 Tuntutan kecepatan dan ketepatan
pelayanan semakin meningkat 4% 4 0.16 2 Semakin banyak Perguruan tinggi di
Indonesia yang membuka Prodi Pendidikan Bahasa Inggris
Renstra PBI UMY 2016-2021 37 Threat/Ancaman
Aspek Bobot Nilai Hasil
2 Persaingan mutu dengan PTN/PTS semakin
ketat 5% 3 0.15
2 Tuntutan stakeholder semakin meningkat 4% 4 0.16 2 Tuntutan kualitas standar mutu pengelolaan
program studi semakin meningkat 4% 2 0.08 3 Tuntutan kualitas lulusan yang mempunyai
kompetensi softskill dan teknis yang bermutu semakin meningkat
4% 4 0.16
3 Persaingan promosi dan rekruitmen
mahasiswa antar PTN/PTS semakin ketat 4% 2 0.08 3 Penerimaan PNS mensyaratkan akreditasi
prodi minimal B dan IPK minimal 3 4% 3 0.12 3 Adanya uji kompetensi untuk mendapatkan
surat ijin mengajar khususnya di bidang Bahasa Inggris
5% 3 0.15
4 Tuntutan kualifikasi dosen dengan standar
internasional semakin meningkat 5% 4 0.20 4 Tuntutan kualifikasi tenaga kependidikan
semakin meningkat 3% 3 0.09
4 Perkembangan lingkungan bisnis dan teknologi yang cepat dan kompleks
menuntut pengembangan SDM yang cepat dan tepat
3% 2 0.06
5 Cepatnya perubahan peraturan pemerintah mengenai rancangan kurikulum perguruan tinggi
5% 4 0.20
5 Metode pembelajaran yang harus selalu up-to-date menyesuaikan perubahan tuntutan dunia kerja yang cepat
3% 2 0.06
5 Tuntutan design kurikulum yang
mengharuskan prodi mempunyai kriteria penciri
4% 2 0.08
6 Daya beli dan kemampuan masyarkat yang
berfluktuasi 4% 2 0.08
6 Persaingan antar PT yang ketat dalam
memperoleh dana-dana hibah 3% 3 0.09
Renstra PBI UMY 2016-2021 38 Threat/Ancaman
Aspek Bobot Nilai Hasil
penunjang teknologi informasi (komputer dan server)
6 Relatif mahalnya biaya pemeliharaan sarana penunjang teknologi informasi (komputer dan server)
3% 3 0.09
6 Harga alat lab yang modern dan canggih
masih relatif mahal 5% 4 0.20
6 Kebijakan pemerintah tentang standard gaji
yang selalu naik 3% 3 0.09
6 Munculnya persepsi masyarakat tentang
mahalnya biaya di perguruan tinggi 2% 2 0.04 7 Penawaran aktifitas lain dari luar UMY
yang menarik bagi dosen, mengurangi waktu dosen untuk kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat
3% 1 0.03
7 Tuntutan masyarakat terhadap aplikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat semakin tinggi
4% 3 0.12
7 Adanya persaingan daya tawar dengan
institusi lain dalam menjalin kemitraan 3% 2 0.06 7 Tuntutan kualitas publikasi hasil penelitian
atau pengabdian kepada masyarakat semakin tinggi 4% 4 0.16 Jumlah 100% 76 3.02 ts 3.29 to 3.24 tw 2.96 tt 3.02 ts-tw = 0.33 to-tt 0.22
Renstra PBI UMY 2016-2021 39 3 S DIFERENSIASI 2 EKSPANSIF 1 4 3 2 1 1 2 3 4 T 1 O EFISIENSI 2 KONSOLIDASI 3 4 W KOMPONEN SASARAN 2021 Pelembagaan, penyusunan, monitoring dan evaluasi perencanaan strategis prodi (STANDAR 1)
Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat realistik
Sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran bisa sampai kepada para alumni dan pengguna jasa
Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan sistem penjaminan mutu (STANDAR 2)
Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan
Sistem administrasi akademik dan keuangan yang transparan, efektif, dan efisien
Sistem penjaminan mutu telah berjalan dengan efektif Prodi sudah terakreditas B
Terwujud sistem data base yang lengkap dan selalu di up-date
Terwujudnya kepemimpinan organisasi, operasional, dan publik yang prodi
Mahasiwa dan lulusan
(STANDAR 3)
Potensi jumlah penerimaan mahasiswa baru semakin meningkat setiap tahunnya
Program yang dirancang untuk meningkatkan
Renstra PBI UMY 2016-2021 40 dan berkualitas
Meningkatnya jumlah penerimaan beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya.
Terpenuhinya proses pembelajaran yang berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen. Meningkatnya prestasi mahasiswa
Ketersediaan sistem data base yang berbasis pada
knowledge management dan ICT, serta pengelolaan
yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara prodi, alumni, dan stake holder lainnya
Terjalin berbagai kerjasama dengan alumni dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi
Sumber Daya Manusia (STANDAR 4)
Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi, dan loyal kepada institusinya Memiliki SDM tenaga kependidikan yang
berkemampuan dan berketrampilan tinggi dan loyal kepada institusinya
Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik (STANDAR 5)
Memiliki kurikulum berbasis kompetensi yang menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi Memiliki perangkat pembelajaran yang efisien dan
efektif
Terciptanya suasana akademik yang kondusif Penggunaan sarana dan prasarana pendidikan yang
optimal
Peningkatan perolehan paten, publikasi ilmiah, dan tulisan berbentuk buku
Adanya buku ajar untuk sebagian besar mata kuliah yang ada
Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta system informasi (STANDAR 6)
Program studi memiliki perencanaan alokasi dan pengelolaan dana sesuai dengan proporsionalitas pendapatan anggaran masing-masing
Dana operasional bagi kegiatan pendidikan,
penelitian, pengabdian pada masyarakat, yang sesuai standar
Tersedianya fasilitas, ruang, sarana dan prasarana untuk kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, yang sesuai standard
Renstra PBI UMY 2016-2021 41 Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana yang
dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustakaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar
Meningkatnya jumlah dan kualitas sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian Bertambahnya dana operasional untuk perawatan
sarana dan prasaran pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat
Makin meningkatnya sistem informasi e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Penelitian dan pelayanan/pengabdi an kepada masyarakat, kerjasama, dan internasionalisasi (STANDAR 7)
Meningkatnya produktifitas hasil dan mutu yang tinggi di bidang penelitian, pelayanan, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama dan kerterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut.
Menghasilkan kegiatan pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat bagi stakeholder
(kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasa
atau produk kepakaran)
Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan prodi.
Renstra PBI UMY 2016-2021 42