Bab 3 METODE PENELITIAN
3.2 Metode Analisis
3.2.1 Analisis Tingkat Kapabilitas
Analisis tingkat kapabilitas dalam penelitian ini mendapatkan hasil kuesioner yang terkait dengan sistem pengelolaan layanan keamanan pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara. Dan hasil dari kuesioner tersebut memacu pada kerangka kerja COBIT dengan domain DSS05 dengan responden yang telah dipilih yaitu menggunakan RACI chart pada COBIT 5 dengan domain DSS05. Analisis kapabilitas akan diperhitungkan lewat hasil kuesioner.
Berikut perhitungan hasil kuesioner:
1. Proses Atribut (PA) mempunyai beberapa atribut dan penilaian yang harus terpenuhi
2. Kriteria penilaian dari kuesioner memiliki pencapaian 1 sampai 4
3. Skor yang dicapai disebut dengan penjumlahan dari setiap kriteria kuesioner 4. Hasil dari penjumlahan kemudian di rata-rata, hasil dari rata-rata kemudian
dibagi dengan bobot maksimal jumlah, setelah itu dikalikan dengan 100%
5. Dari perhitungan tersebut akan memperoleh hasil akhir yang dapat dikategorikan sebagai berikut:
a. N (Not Achieved) nilai antara 0% sampai dengan 15%
b. P (Partially Achieved) nilai antara >15% sampai dengan 50%
c. L (Largely Achieved) nilai antara >50% sampai dengan 85%
d. F (Fully Achieved) nilai antara >85% sampai denga 100%
3.2.2 Analisis Kesenjangan (Gap Analysis)
Analisis tersebut dilakukan dengan cara mengidentifikasikan perbaikan yang akan melakukan proses peningkatan kapabilitas pada kerangka kerja COBIT 5. Dengan melakukan proses identifikasi tersebut untuk mengetahui tujuan sesuai tingkat kapabilitas yang diperoleh dari sistem yang saat ini sedang berjalan tingkat kapabilitas yang saat ini dituju dan hasil dari analisis kesenjangan ini merupakan sebuah saran untuk tata kelola TI yang terkait dengan sistem pengelolaan layanan keamanan pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara.
BAB 4
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian
1. Sejarah Singkat Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara.
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara merupakan salah satu sektor pemerintahan yang telah menerapkan pemanfaatan teknologi informasi. Pengadaan barang/jasa secara elektronik akan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, meningkatkan akses pasar dan persaingan usaha yang sehat, memperbaiki tingkat efisiensi proses pengadaan, mendukung proses monitoring dan audit dan memenuhi kebutuhan akses informasi yang real time guna mewujudkan clean and good goverment dalam pengadaan barang/jasa pemerintah. Dasar hukum pembentukan LPSE adalah Pasal 111 Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa pemerintahan yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP Nomor 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam menyelenggarakan sistem pelayanan pengadaan barang/jasa secara elektronik juga wajib memenuhi persyaratan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Layanan yang tersedia dalam Sistem Pengadaan secara elektronik saat ini adalah E-tendering yang ketentuan teknis operasionalnya diatur dengan Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-tendering. Selain itu LKPP juga menyediakan fasilitas Katalog Elektronik ( e-Catalogue ) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tetrtentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah, proses secara online (e-Audit), dan tata cara pembelian barang/jasa memalui Katalog Elektronik (e-Perchasing).
2. Visi, Misi dan Fungsi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara.
a. Visi :
Terwujudnya pelayanan transportasi komunikasi dan informatika yang aman, tertib, lancar dan terjangkau.
b. Misi :
1) Memberikan pelayanan administratif yang efektif dan efisien menuju pelayanan prima penyelenggaraan transportasi.
2) Mewujudkan pelayanan transportasi darat yang handal untuk mendorong pengembangan potensi daerah.
3) Mengembangkan transportasi laut dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya.
4) Mengupayakan keterjangkauan informasi, komunikasi di seluruh wilayah Kabupaten Jepara.
c. Fungsi :
1) Mengelola sistem E-Procurement.
2) Menyediakan pelatihan kepada Panitia Pengadaan dan Penyedia Barang/Jasa.
3) Menyediakan saranan akses internet bagi semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan Penyedia Barang/Jasa.
4) Menyediakan bantuan teknis sebagai pengoperasian sistem E-Procurement kepada SKPD dan Penyedia Barang/Jasa.
5) Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap Panitia dan Penyedia Barang/Jasa
4.2 Hasil Studi Dokumen
Berikut ini merupakan hasil studi dokumen terkait dengan tata kelola TI pada proses layanan keamanan informasi yang dilakukan pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara.
1. Adanya dokumen prosedur, kebijakan dan layanan keamanan informasi pada SOP Kebijakan Layanan yang mengenai tentang kompetensi pengelola LPSE dalam hal keamanan informasi, proses keamanan, penggunaan format dokumen, pengkajian ulang secara berkala dalam kinerja kerja pengelolaan layanan keamanan informasi, penggunaan kata sandi, back-up terhadap segala informasi, serta pengamanan media penyimpanan utama.
2. Adanya prosedur gangguan layanan pada SOP Pengelolaan Gangguan dan pencatatan gangguan layanan Form Pencatatan Gangguan.
3. Adanya prosedur akses ruang server pada SOP Akses Ruang Server dan pencatatan akses pada Form Pencatatan Ruang Server.
4. Adanya prosedur back-up data pada SOP Back-up dan pencatatan pelaksanaan back-up pada Log Pelaksanaan Back-up.
5. Adanya kebijakan pengelola perangkat fisik seperti PC, media penyimpanan dan perangkat lunak lainnya.
6. Adanya kebijakan mengenai klasifikasi informasi pada SOP mengenai tingkat dokumen (rahasia, internal, publik), akses terhadap informasi tersebut serta contoh dari informasi tersebut.
7. Adanya dokumen penilaian pengelolaan keamanan informasi yang dilakukan, seperti keamanan operasional layanan pada LPSE tersebut.
8. Adanya prosedur fasilitas TI pada SOP Penggunaan Fasilitas dan pencatatan penggunaan fasilitas TI pada Form Pencatatan Penggunaan Fasilitas
9. Adanya hak akses jarak jauh pada SOP Pemberian Remote Akses dan pencatatan pemberian remote akses pada Form Pencatatan Pemberian Remote Akses.
10. Tidak adanya kebijakan terkait tentang metode dalam menentukan aplikasi yang diprioritaskan untuk diamankan.
11. Tidak adanya mengenai jaminan mutu terkait proses layanan keamanan informatika.
4.3 Struktur Organisasi Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
4.4 Tugas Dan Wewenang 1. Kepala Dinas
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Merumuskan visi dan misi serta menetapkan Rencana Strategi (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.
b. Merumuskan kebijakan teknis di bidang perhubungan, komunikasi dan informatika.
c. Menyelaraskan dan mengarahkan pengelolaan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian dinas.
d. Menyelaraskan, mengawasi dan mengendalikan program dan kegiatan pada sekretariat dan berbagai bidang dibawahnya.
e. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan bidang perhubungan, komunikasi dan informatika.
f. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap pelaksanaan operasional tugas unit pelaksana teknis dinas (UPTD).
g. Menyelenggarakan kegiatan bidang lalu lintas dan angkutan yang meliputi manajemen dan rekayasa lalu lintas, pembinaan dan pengelolaan angkutan.
h. Menyelenggarakan kegiatan bidang teknik sarana dan prasarana yang meliputi pengujian kendaraan bermotor, pembinaan, perbengkelan dan perparkiran.
i. Menyelenggarakan kegiatan bidang komunikasi dan informasi yang meliputi hubungan kelembagaan, pembinaan pers penerbitan dan media.
j. Menyelenggarakan kegiatan bidang teknologi informatika yang meliputi pengembangan teknologi infomasi, pemeliharaan jaringan dan pengelolaan data elektronik.
k. Memberikan pelayanan perizinan/non perizinan yang masih menjadi kewenangannya serta bertanggungjawab atas pengelolaan pendapatan yang bersumber dari retribusi baik yang sudah dilimpahkan kewenangannya kepada Badan Pelayanan Perizinan Terpadu maupun yang masih menjadi kewenangannya.
l. Menyelaraskan dan bertanggung jawab atas proses pengadaan barang/jasa di lingkup dinas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
m. Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan.
n. Memberikan saran/pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan sesuai bidangnya.
o. Melaksanakan tertib administrasi dan pelaporan.
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
2. Sekretaris
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Perencanaan, evaluasi dan laporan.
b. Menyelenggarakan surat menyurat, kearsipan, kerumah tanggaan dan perjalanan dinas.
c. Mengelola urusan kepegawaian, keuangan dan dokumentasi.
d. Menyajikan bahan kebijakan pimpinan.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika sesuai tugas dan fungsinya.
3. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Merencanakan kegiatan dan pengendalian program kerja.
b. Menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategi, Penetapan Kinerja, Rencana Kinerja, dan Anggaran serta laporan pertanggungjawaban Pemerintah Daerah.
c. Melaksanakan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Instansi pemerintah dan laporan insidentil.
d. Melaksanakan pengumpulan, penelitian, analisa, pengelolaan, penyajian serta menyusun bahan pembinaan organisasi dan tatalaksana
e. Menyusun laporan sesuai dengan bidang tugasnya.
f. Menyelaraskan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang perencanaan keuangan dan program kegiatan, penelitian dan pelaporan kegiatan dinas.
g. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasannya untuk menyelesaikan masalah.
h. Menyelaraskan pelaksanaan tugas secara internal dan sesuai lingkup tugasnya.
i. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja sesuai lingkup tugasnya.
j. Menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja dan keuangan sesuai lingkup tugasnya.
k. Menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja dan keuangan sesuai tugasnya.
l. Menyelenggarakan kegiatan administrasi Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi.
m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai tugas dan fungsinya.
4. Sub Bagian Keuangan
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Merencanakan keuangan b. Menyusun anggaran belanja
c. Melaksanakan kegiatan perbendaharaan yang meliputi pumbukuan, verifikasi, rekapitlasi dan dokumentasi pelaksanaan belanja langsung dan tidak langsung.
d. Menyusun laporan perhitungan dan pertanggungjawaban keuangan.
e. Membuat laporan sesuai bidang tugasnya.
f. Menyelaraskan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis dibidang keuangan.
g. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja sesuai dengan lingkup tugasnya.
h. Melaksanakan pembinaan, penilaian dan evaluasi kinerja bawahannya.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai tugas dan fungsinya.
5. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Menyusun rencana anggaran kebutuhan barang.
b. Menyusun data dan administrasi inventaris kantor.
c. Melaksanakan ketatalaksanaan umum yang meliputi administrasi umum, surat menyurat, kearsipan dan kepegawaian.
d. Melaksakan kegiatan rumah tangga dan perjalanan dinas.
e. Melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana perkantoran.
f. Melaksanakan pengelolaan barang inventaris kantor.
g. Mengurusi mutasi, diklat, kesejahteraan pegawai, hak dan kewajiban pegawai.
h. Melaksanakan tugas pembinaan administrasi umum dan kepegawaian.
i. Melaksanakan koordinasi secara internal di lingkungan unit kerja.
j. Melaksanakan kehumasan dan keprotokolan.
k. Menyelaraskan pelaksanaan tugas-tugas sesuai lingkup tugasnya.
l. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan membuat laporan kinerja sesuai dengan lingkup tugasnya.
m. Melaksanakan pembinaan, penilaian, dan evakuasi kinerja bawahannya.
n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai tugas dan fungsinya.
6. Bidang Perhubungan Darat
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Menyusun pedoman di bidang perhubungan darat.
b. Perijinan dan pengaturan pengguna jalan.
c. Menetapkan jaringan trayek, jaringan transportasi jalan dan jaringan lintas serta kelas jalan.
d. Pengujian kendaraan bermotor.
e. Perijinan angkutan.
f. Menetapkan tarif angkutan pedesaan dan angkutan kota.
g. Menyelenggarakan dan menetapkan manajemen dan rekayasa lalu lintas dan angkutan.
h. Pengawasan pengangkutan barang dan bahan berbahaya.
i. Koordinasi dan kerjasama kegiatan di bidangnya.
j. Bimbingan teknis dan penyuluhan di bidangnya.
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya.
7. Seksi Lalu Lintas dan Angkutan
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Perencanaan dan penetapan jaringan transportasi jalan jaringan lintas dan jaringan trayek.
b. Pemeriksaan, penyidikan perijinan.
c. Pengaturan perparkiran dan penetapan kelas jalan.
d. Perencanaan terminal barang/angkutan/penumpang.
e. Pelaksanaan dan pengawasan standar muatan dan berat kendaraan pengangkutan barang, penetapan larangan penggunaan jalan kabupaten dan tertib pemanfaatan jalan
f. Perencanaan dan penetapan lokasi pemasangan dan pemeliharaan alat pengawas serta alat pengaman lalu lintas jalan.
g. Perijinan pengangkutan bahan dan barang berbahaya.
h. Penyelenggaraan analisa dampak lalu lintas terhadap pembangunan fasilitas umum.
i. Pengadaan, pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan perlengkapan jalan yang berkaitan langsung dengan pengguna jalan.
j. Penetapan tarif angkutan pedesaan dan angkutan kota.
k. Pelaksanaan koordinasi di bidangnya.
l. Perijinan angkutan umum.
m. Manajemen dan rekayasa lalu lintas.
n. Inventarisasi dan analisis kebutuhan angkutan.
o. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Kepala Bidang Perhubungan Darat sesuai tugas dan fungsinya.
8. Seksi Teknik Kendaraan dan Sarana Prasarana Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Pemantauan dan analisis unjuk kerja operasional sarana dan prasarana perhubungan darat.
b. Pengawasan standart teknis kendaraan.
c. Bimbingan keselamatan, analisis daerah rawan kecelakaan lalu lintas dan program penanggulangan kecelakaan lalu lintas.
d. Pelaksanaan pengujian berkala kendaraan bermotor.
e. Pemberian ijin bengkel umum kendaraan bermotor untuk melakukan pengujian kendaraan bermotor.
f. Koordinasi kegiatan-kegiatan di bidangnya.
g. Penyelenggaraan kegiatan administrasi Seksi Teknik Kendaraan Sarana Prasarana.
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Kepala Bidang Perhubungan Darat sesuai tugas pokok dan fungsinya.
9. Bidang Perhubungan Laut.
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Pengendalian dan pengawasan kegiatan operasional angkutan laut wilayah daerah.
b. Pengendalian dan pengawasan kegiatan kepelabuhan di pelabuhan lokal, penyebrangan dan Dermaga Untuk Kepentingan Sendiri (DUKS) atau pelabuhan khusus lokal.
c. Pengendalian dan pengawasan kegiatan penunjang keselamatan pelayaran.
d. Pemantauan standart teknis sarana dan angkutan laut.
e. Rekomendasi dan perijinan dibidangnya.
f. Pengelolaan pelabuhan lokal atau penyebrangan.
g. Koordinasi dan kerjasama kegiatan-kegiatan dibidangnya.
h. Penyelenggaraan dan pelayanan administrasi dibidangnya.
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya.
10. Seksi Kepelabuhan
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Mengelola pelabuhan lokal dan penyebrangan.
b. Penetapan tarif jasa kepelabuhan.
c. Pemantauan dan pengamanan DLKR dan DLKP.
d. Perencanaan pembangunan pelabuhan lokal dan pelabuhan penyebrangan.
e. Pelaksanaan pemanduan dan pemindahan di pelabuhan lokal.
f. Penetapan DUKS.
g. Perijinan pemanfaatan alur penyebrangan diluar penyebrangan.
h. Pengaturan alur lalu lintas dan jaringan trayek penyebrangan.
i. Pengawasan pengangkutan barang bahan berbahaya.
j. Pelaksanaan kerjasama dan koordinasi.
k. Pelaksanaan bimbingan teknis dibidangnya.
11. Seksi Teknik dan Sarana Prasarana
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Pemantauan pelaksanaan standart teknis sarana dan prasarana perhubungan laut.
b. Pemberian rekomendasi dan perijinan di bidangnya.
c. Pengukuran kapal di bawah 20 mᶟ
d. Penerbitan pas tahunan kapal dan pas kcil kapal isi kotor kurang dari 20 mᶟ e. Penyidikan bencana kapal dan kecelakaan laut.
f. Pembangunan dan pemeliharaan sarana bantu navigasi pelayaran (SBNP) g. Pengaturan fasilitas kenavigasian dan prasarana pemanduan kapal.
h. Perencanaan, penyediaan, pemasangan dan pengoperasionalan rambu-rambu lalu lintas laut.
i. Perijinan usaha atau operasi angkutan penyebrangan.
j. Pencegahan dan penanggulangan pencemaran laut.
k. Pemberian bantuan SAR untuk musibah di laut.
l. Bimbingan teknis di bidangnya.
m. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perhubungan Laut sesuai tugas dan fungsinya.
12. Bidang Komunikasi dan Informatika
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Melaksanakan pengendalian atau pengawasan warung internet, warung seluler, jasa titipan.
b. Melaksanakan pendataan dan penetapan retribusi menara bersama telekomunikasi.
c. Memberikan rekomendasi teknis usaha jasa titipan, usaha warung internet.
d. Memberikan rekomendasi prasyaratan administrasi dan kelayakan data teknis terhadap permohonan perizinan lembaga penyiaran radio dan televisi.
e. Melaksanakan pengembangan berbagai aplikasi pengelolaan dan pengolahan data.
f. Melaksanakan koordinasi dan menfasilitasi pembentukan, pembinaan, dan pengembangan media komunikasi sosial.
g. Melaksanakan koordinasi dan fasilitas pemberdayaan lembaga komunikasi sosial.
h. Melaksanakan diskusi, seminar dan sosialisasi informasi nasional dan daerah.
i. Melaksanakan penyebarluasan informasi melalui media pameran dan media pertunjukan rakyat.
j. Melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM).
k. Melaksanakan pengadaan dan perawatan perangkat keras dan lunak sistem informasi.
13. Seksi Pos, Telekomunikasi dan Informatika Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Menyusun rencana kebijaksanaan teknis operasional Seksi Pos, Telekomunikasi dan Telematika.
b. Melaksanakan pelayanan pos dipedesaan.
c. Melaksanakan pengendalian atau pengawasan warung internet, warung seluler, jasa titipan.
d. Melaksanakan pendataan dan penetapan retribusi menara bersama telekomunikasi.
e. Melaksanakan pengelolaan Local Area Network (LAN) dan internet.
f. Melaksanakan pendistribusian olahan data dan informasi baik melalui internet maupun internet.
g. Melaksanakan kerjasama teknik untuk menunjang peningkatan pemanfaatan teknologi informasi.
h. Memberikan rekomendasi teknis usaha jasa titipan, usaha warung internet.
i. Memberikan rekomendasi persyaratan administrasi dan kelayakan data teknis terhadap permohonan perizinan lembaga penyiaran radio dan televisi.
j. Memberikan rekmendasi teknis penerbitan izin lokasi pembangunan studio dan stasiun pemancar radio dan televisi.
14. Seksi Pengembangan Komunikasi dan Informatika Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Menyusun rencana kebijakan teknis Seksi Pengembangan Komunikasi dan Informatika.
b. Melaksanakan pengembangan berbagai aplikasi pengelolaan dan pengolahan data.
c. Melaksanakan pengadaan dan perawatan perangkat keras dan lunak sistem informasi.
d. Melaksanakan koordinasi dan menfasilitasi pembentukan, pembinaan dan pengembangan media komunikasi sosial.
e. Melaksanakan koordinasi dan fasilitas pemberdayaan lembaga komunikasi sosial.
f. Melaksanakan diskusi, seminar dan sosialisasi informasi nasional dan daerah.
g. Mengelola penyebarluasan informasi melalui media pameran dan media pertunjukan rakyat.
h. Melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
15. Ka UPT Terminal
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Menyusun rencana kebijaksanaan teknis operasional terminal.
b. Menganalisa permasalahan dan mencarikan alternatif pemecahannya.
c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas dan penyelenggaraan tugas pengelolaan terminal.
d. Menyelaraskan pelaksanaan dengan kegiatan penyusunan program UPTD.
e. Menyelaraskan pelaksanaan operasional UPTD.
f. Mengendalikan dan mengkaji semua kegiatan satuan organisasi UPTD.
g. Menyusun rencana kegiatan pembinaan ketertiban dan keamanan di lingkungan terminal.
h. Melaksanakan pembinaan ketertiban dan keamanan terminal.
i. Melaksanakan pemeliharaan dan kebersihan terminal.
j. Melaksanakan pengawasan tarif angkutan.
k. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan pelanggaran.
l. Melaksanakan pengaturan pemungutan retribusi.
m. Melaksanakan pemeriksaan kelengkapan administrasi kendaraan.
n. Melaksanakan pengelolaan pencatatan dan pembukuan retribusi.
o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dinas kepada Kepala Dinas melalui Kepala Bidang Perhubungan Darat.
p. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
16. Kasubag TU Terminal
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Menyusun rencana kegiatan pengelola ketatausahaan.
b. Mencatat surat masuk dan keluar pada buku agenda.
c. Mendistribusikan surat-surat kepada para pengolah sesuai petunjuk atasan.
d. Memelihara naskah Dinas dan kearsipan.
e. Melaksanakan koordinasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas-tugas kebendaharaan di lingkungan UPTD.
h. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan sebagai bahan pertanggungjawaban.
i. Melaksanakan pengolahan data umum kepegawaian meluputi kebutuhan pegawai, kesejahteraan pegawai dan biodata pegawai.
j. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi untuk kelancaran pengelolaan administrasi kepegawaian.
k. Menyimpan dan memelihara perlengkapan inventaris kantor.
l. Mendistribusikan dan melayani kebutuhan perlengkapan di lingkungan UPTD.
17. Ka UPT Parkir
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Menyusun rencana kebijaksanaan teknis operasional pengelolaan Perparkiran.
b. Menganalisa permasalahan dan mencarikan alternatif pemecahannya.
c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas dalam penyelenggaraan tugas pengelolaan Perparkiran.
d. Menyelaraskan pelaksanaan kegiatan penyusunann program UPTD.
e. Melaksanakan operasional UPTD.
f. Mengendalikan dan mengkaji semua kegiatan satuan organisasi UPTD.
g. Menyusun rencana kegiatan kepada juru parkir.
18. Kasubag TU Perparkiran
Mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab yaitu:
a. Menyusun rencana kegiatan pengelola ketatausahaan.
b. Mencatat surat masuk dan keluar pada buku agenda.
c. Mendistribusikan surat-surat kepada para pengolah, sesuai petunjuk atasan.
d. Memelihara naskah Dinas dan kearsipan.
e. Melaksanakan koordinasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakam pembuatan laoran hasil pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas-tugas kebendaharaan di lingkungan UPTD.
h. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan sebagai bahan pertanggungjawaban.
i. Melaksanakan pengolahan data umum meliputi jumlah petugas parkir, kartu pengenal, biodata petugas parkir, kesejahteraan petugas parkir.
j. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi untuk kelancaran pengelolaan administrasi kepegawaian.
k. Menyusun konsep pengusulan kebutuhan perlengkapan meliputi alat tulis kantor, alat perlengkapan, buku-buku inventarisasi pengelolaan administrasi keuangan dan kepegawaian.
l. Menyimpan dan memelihara perlengkapan inventaris kantor.
m. Mendistribusikan dan melayani kebutuhan perlengkapan di lingkungan UPT Parkir.
4.5 Hasil Wawancara
Berikut ini adalah kesimpulan hasil wawancara dari responden Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara.
Tabel 4.1 Ringkasan Hasil Wawancara Pertanyaan Wawancara Hasil Pembahasan DSS05.01 (Protect against
malware)
Perlindungan yang dilakukan adalah penggunaan anti virus dimasing-masing PC, setelah itu juga dilakukan update yang baik pada aplikasi yang digunakan seperti web browser dan anti virus.
DSS05.02 (Manage network and connectivity security)
Perlindungan yang dilakukan adalah penggunaan firewall. Dan sebagai pengelolaan terkait jaringan dan konektivitas lebih diserahkan kepada bagian Telematika Kominfo.
Sebagai memantau sudah terdapat Network Operating Center yang dapat diakses tentunya dengan pengaturan kewenangan pengguna.
DSS05.03 (Manage end-point security)
Untuk PC, laptop, printer pengamanan dilakukan oleh masing-masing pengguna. Jika sudah diterapkan disemua PC disini sebagai melindunginya dengan username dan password.
Untuk pengamanan sudah ada pihak ketiga yang mengelola pengamanannya yaitu admin.
DSS05.04 (Manage user identity and logical access)
Segala akses dibagi dalam user-id sesuai dengan yang tercantum dalam tupoksi dan SK. dan tanggung jawab masing-masing.
DSS05.06 (Manage sensitive documents and outputs devices)
Untuk dokumen berupa soft-copy dilakukan back-up untuk dokumen print-out disimpan dalam lemari besi. Jika dianggap sudah tidak diperlukan disimpan digudang. Untuk permintaan dokumen tentunya ada prosedurnya.
Harus terdapat surat permohonan, apa keperluannya, apa saja yang ingin diperiksa harus disampaikan terlebih dahulu.
DSS05.07 (Monitor the infrastructure for security-related events)
Sampai saat ini, belum ada masalah data hilang.
Namun gangguan operasional layanan keamanan seperti salah satu penyedia yang tidak dapat login, hal tersebut selalu dikomunikasikan. Dan ada penilaian internal (self assessment) yang dilakukan berdasarkan SOP yang dimiliki untuk memantau layanan keamanan informasi.
4.6 Hasil Kuesioner
Berikut adalah ringkasan tentang hasil pencapaian level beserta rincian spesifik mengenai proses dari setiap atribut.
Tabel 4.2 Ringkasan Pencapaian Level Hasil Kuesioner Process
Fokus pada melindungi informasi organisasi sebagai pertahanan tingkat layanan keamanan informasi yang dapat ditererima oleh organisasi
kebijakan keamanan
Purpose Meminimalisasikan dampak bisnis dari kerentanan layanan keamanan informasidan insiden
Berdasarkan pencapaian level hasil dari kuesioner diatas, jadi tingkat kapabilitas tata kelola TI yang terkait pada pengelolaan keamanan informasi di Dinas
Berdasarkan pencapaian level hasil dari kuesioner diatas, jadi tingkat kapabilitas tata kelola TI yang terkait pada pengelolaan keamanan informasi di Dinas