ANGGARAN APBD PERUBAHAN TAHUN 2019 REALISASI (%)
Meningkatnya jumlah arsip yang bernilai guna tinggi yang dapat diselamatkan
470.000.000 115.000.000 560.366.500 95.79% Terwujudnya sistem
informasi kearsipan yang baik dan peningkatan kualitas SDM kearsipan serta meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan
125.000.000 165.000.000 182.597.000 62.96%
Meningkatkan budaya baca
masyarakat 600.000.000 150.000.000 701.447.450 93.53%
Jumlah
LAKIPDinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019
1. Sasaran Meningkatnya jumlah arsip yang bernilai guna tinggi yang dapat diselamatkan dengan anggaran sebesar Rp. 470.000.000,00 yang didukung oleh Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah realisasi anggaran sebesar Rp.415,458,500.00
dan Program Pemeliharaan rutin/ berkala sarana dan prasarana Kearsipan realisasi Rp 144.904.000 . dengan kegiatan Pengadaan Penyimpanan data alih media Arsip terealisasi anggaran Rp.96.651.000,Pembuatan Dokumen JRA realisasi anggaran 22.867.500,-,Penilaian penyelenggaraan kearsipan terealisasi Rp. 41.560.000,-Penataan dan Akuisi Arsip di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Purwakarta realisasi anggaran Rp. 94.605.000,-Monitoring dan evaluasi kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purwakarta realisasi anggaran Rp. 34.100.000,-Pelayanan Bale Panyawangan Diorama hari sabtu dan minggu realisasi anggaran
Rp.122.875.000,-2. Sasaran Terwujudnya sistem informasi kearsipan yang baik dan peningkatan SDM kearsipan serta peningkatan kualitas pelayanan kearsipan dengan anggaran dalam Program Peningkatan kualitas Pelayanan Informasi , kegiatannya terdiri dari :Bintek bagi pengelola Arsip se-kabupaten Purwakarta yang dilaksanakan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yang dihadiri oleh pengelola Arsip se- kabupaten Purwakarta realisasi anggaran Rp. 49.6115.000,-,Pembuatan leafleat tentang kearsipan, realisasi anggaran Rp.
23.958.000,-Sosialisasi arsip masuk Desa dengan realisasi anggaran Rp 47.200.000,-Pelayanan Jasa Informasi Kearsipan, realisasi anggaran Rp.1.500.000,- tidak diserap sehubungan dengan waktu pelaksanaan pada Anggaran Biaya Tambahan.Kolecting, tabulasi dan kompilasi data bidang Pengelolaan dan Pemeliharaan Kearsipan,realisasi anggaran Rp.31.552.000,- capaian kinerja pada tahun 2019 baru mencapai 70% dan masih berlanjut pada tahun 2020.Roadmap pengelolaan, pelayanan dan pemeliharaan Kearsipan Tahun 2018-2023 realisasi anggaran Rp.3.172.000.- penyerapan anggaran hanya terserap pada pengadministrasian dan capaian kinerja hanya 0.2 % sehubungan dengan waktu
LAKIPDinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019
pelaksanaan pada Anggaran Biaya Tambahan.Monitoring Pendampingan dan pengelolaan Arsip (Dinamis) Perangkat Daerah realisasi anggaran Rp.13.500.000,- monitoring telah dilaksanakan ke 17 Kecamatan. Penelusuran,kompilasi dan Kolecting Data Daftar Arsip OPD (tahap Identifikasi) terealisasi anggaran Rp.12.070.000,- dengan capaian kinerja 70% , pelaksanaan pada Anggaran Biaya Tambahan Tahun 2019 dan masih berlanjut tahun 2020.
3. Sasaran Membangun Budaya Baca yang didukung dengan Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan terealisasi Rp.701.447.450 Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka referensi realisai anggaran Rp. 49.571.000,-Pengadaan Bahan Pustaka Keliling realisasi anggaran Rp.49.583.600,-Penyesuaian Keliping,Artikel,Beritadan Tulisan Tentang Purwakarta realisasi anggaran Rp. 24.437.400,-Pengadaan Sarana dan Prasarana preservasi dan reserparasi bahan Pustaka realisasi anggaran Rp. 19.729.400Gebyar bulan kunjungan Perpustakaan realisasi anggaran sebesar Rp. 48.500.000,-Kegiatan pameran buku Purwakarta realisasi anggaran Rp. 40.082.750.-Layanan Perpustakaan keliling realisasi anggaran sebesar Rp. 62.833.500,-.Kegiatan
pemberian stimulan pengembangan Perpustakaan kecamatan , desa dan TBM realisasi anggaran Rp.95.830.000,- Pengadaan sarana dan prasarana promosi dengan realisasi anggaran Rp.23.620.000,- Kampanye minat baca dan Perpustakaan realisasi anggaran sebesar Rp. 50.000.000,-Pembinaan budaya baca masyarakat dan pemberdayaan Perpustakaan realisasi anggaran Rp. 49.110.000,-, Pelayanan hari sabtu dan minggu
realisasi anggaran sebesar 42.315.000,- Fasilitas sistem Otomasi Perpustakaan realisasi anggaran sebesar Rp. 97.442.000,-Pengadaan buku bacaan remaja dn buku huruf Braille realisasi anggaran
48.392.800,-LAKIPDinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019
BAB IV P E N U T U P
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Tahun 2019 ini merupakan pertanggungjawaban tertulis atas penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance) dan juga merupakan gambaran dan evaluasi terhadap kinerja yang telah dicapai baik berupa kinerja kegiatan, maupun kinerja sasaran juga dilaporkan analisis kinerja yang mencerminkan keberhasilan maupun kegagalan dari program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta.
LAKIP tersebut didalamnya memuat evaluasi kinerja yang dalam tahapannya terdiri dari tahapan evaluasi kinerja kegiatan dan evaluasi pencapaian sasaran, kemudian membuat kesimpulan hasil evaluasi dan analisis pencapaian akuntabilitas kinerja. Hal ini penting dilakukan, karena dalam tahapan evaluasi kinerja tersebut adalah untuk meyakini bahwa kinerja yang dilakukan adalah konsisten dengan proses dan ketetapan dalam Perjanjian Kinerja (TAPKIN) yang telah ditetapkan untuk tahun 2019.
Dalam Tahun 2019, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta menetapkan 3 (tiga) sasaran dengan 9 indikator kinerja sesuai dengan Rencana Kinerja Tahunan dan Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2019 yang ingin dicapai.
Dari hasil evaluasi, dapat disimpulkan bahwa nilai capaian akhir kinerja sasaran instansi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta tahun 2019 adalah 84.09% %dan termasuk dalam skala kinerja Baik dengan tingkat capaian sasaran masing-masing sebagai berikut :
LAKIPDinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019
– Meningkatnya jumlah arsip yang bernilai guna tinggi yang dapat diselamatkan, capaian sasaran 95.79%
– Terwujudnya sistem informasi kearsipan yang baik dan peningkatan kualitas SDM kearsipan serta peningkatan kualitas pelayanan kearsipan dengan capaian sasaran 62.96 %.
– Membangun budaya baca dengan capaian sasaran 93.53 %.
Sedangkan hasil evaluasi pada aspek kinerja keuangan dapat disimpulkan, bahwa capaian kinerja keuangan secara keseluruhan mencapai 84.09%
Walaupun demikian, keberhasilan tersebut bukan berarti tidak ada permasalahan atau kendala yang menghambat dalam rangka upaya pencapaian kinerja. Namun permasalahan ini umumnya menyangkut banyak faktor yang mempengaruhi / menghambat pencapaian kinerja tersebut, yaitu diantaranya adalah sebagai berikut :
– Anggaran yang direncanakan tidak sepenuhnya dapat direalisasikan.
– Terbatasnya dana yang dialokasikan untuk membiayai RKT tahun 2019 sebagai wujud pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta. – Belum optimalnya manajemen bagi para pelaksana kegiatan, seperti kurangnya menguasai
permasalahan, masih belum optimalnya kemampuan dalam perencanaan kegiatan dan kurangnya koordinasi dengan instansi terkait.
Sehubungan dengan berbagai permasalahan atau kendala di atas, maka pada masa yang akan datang perlu diusahakan untuk diatasi atau paling tidak dikurangi tingkat pengaruhnya agar tidak menghambat upaya pencapaian kinerja, baik itu untuk kegiatan, program maupun kebijakan.
Dalam rangka mengatasi permasalahan tersebut diatas, maka upaya yang perlu dilakukan di masa yang akan datang, adalah sebagai berikut :
LAKIPDinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019
1. Tingkat keberhasilan yang dicapai tersebut masih perlu ditingkatkan lagi, karena belum sepenuhnya sesuai dengan yang diharapkan atau belum sepenuhnya sesuai dengan yang telah direncanakan.
2. Dalam penyusunan perencanaan kegiatan, program dan kebijakan agar mengacu kepada Renstra 2018-2023 yang telah ditetapkan dan sesuaikan dengan situasi, kondisi dan aspirasi masyarakat serta kemampuan dana.
3. Meningkatkan koordinasi atau kerjasama, baik antar unit kerja dilingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta maupun dengan instansi yang terkait dengan kegiatan, program dan kebijakan anggaran yang telah ditetapkan.
Demikian Laporan Akuntabilitas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta tahun 2019 ini, dapat dijadikan sebagai umpan balik atau masukan bagi penyusunan dan pelaksanaan rencana kebijakan, program, kegiatan sejenis atau yang relevan agar pencapaian kinerjanya sesuai dengan yang diharapkan.
Purwakarta, Februari 2020
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN