No Topik Pertanyaan Jawaban jelek, Bagaimana jalan
22) Aplikasi Jika ada satu unit eselon IV nya hanya terdapat satu
orang pelaksana sehingga tidak dapat diajukan evaluatornya.
Jika ada satu unit eselon IV nya hanya terdapat satu orang pelaksana, maka untuk evaluator :
a. Evaluator pejabat struktural eselob IV tersebut, dari sisi bawahan hanya 1 orang;
b. Evaluator bagi pelaksana tersebut, diambil dari unit eselon IV lain yang masih dalam 1 eselon III. Pelaksana tersebut tidak dapat mengajukan namanya melalui aplikasi, dan mengajukan evaluator kosong (tanpa nama). Eselon IV yang bersangkutan dapat memilihkan pelaksana dari eselon IV lain sebagai evaluator pada aplikasi. Untuk menjamin hak pengajuan evaluator pelaksana tersebut, maka pelaksana tersebut dapat mengajukan secara tertulis nama-nama pelaksana dari unit eselon IV lain yang masih dalam 1 eselon III kepada pejabat eselon IV-nya.
23) Proses
Bisnis Pada posisi Kabag (Es.III) yang lagi kosong, bagaimana penginputan IKUnya karena bawahan (Es.IV) akan menginput IKU terutama yg Cascade
Pelaksanaan input Kontrak Kinerja bagi pejabat
struktural yang kosong dikoordinasikan oleh Pengelola Kinerja Organisasi yang bersangkutan. Untuk informasi lebih jelasnya dapat mengubungi Bidang Program dan Kegiatan IV, Pusat Analisis dan Harmonisasi Kebijakan selaku pengelola kinerja organisasi Kementerian Keuangan pada nomor televon (021) 71118649, intern 6139 atau email [email protected];
24) Aplikasi Kasubbag (Es.IV) yang tidak
memiliki bawahan bisa memilih penilai pelaksana dari Subbag lainnya, permasalahannya adalah pada aplikasi, user Kabag (Es.III) ybs tidak dapat memilihkan penilai pelaksana dari Subbag-subbag lain dlm Bagiannya. Bagaimana penginputan dlm aplikasi untuk case dimaksud.
Bagi Eselon IV yang tidak memiliki bawahan, yang bersangkutan tidak dapat memilih dan tidak dapat dinilai oleh evaluator bawahan yang berasal dari Eselon IV lainnya. Sehingga yang bersangkutan hanya dinilai oleh atasan langsung dan peers yang bersangkutan;
25) Proses
Bisnis Pada posisi Kabag (Es.III) yang lagi kosong, bagaimana untuk penilaian perilaku, siapa yg akan menetapkan dan menilai bawahannya (Es.IV).
Untuk pejabat eselon IV yang atasannya (eselon III) kosong, yang bersangkutan dinilai oleh pejabat eselon II di atasnya. Untuk aplikasi, hal tersebut dapat dilakukan dengan mengganti kolom atasan dengan nama pejabat eselon II pada unit yang bersangkutan.
No Topik Pertanyaan Jawaban
26) Aplikasi Kalau pelaksana lalai
melakukan pengusulan penilai apakah eselon IV nya tidak bisa melakukan penetapan penilai? Menurut saya seharusnya bisa, mengingat penilaian tersebut wajib dilakukan (terutama jika bawahan atasan langsung tsb hanya 1 orang sehingga tidak bs mengusulkan penilai). Tapi ada kejadian di tempat kami dimana eselon IVnya tidak bisa melakukan penetapan penilai tersebut dikarenakan pelaksananya lalai mengusulkan. Lalu bagaimana berikutnya? mohon pencerahan.
Dalam hal pelaksana tidak menyampaikan usulan evaluator sampai dengan batas waktu yang ditetapkan (semester I tahun 2012 batas akhir tanggal 7 September 2012), atasan langsung yang bersangkutan dapat
langsung menetapkan evaluator bagi pelaksana tersebut. Caranya yaitu :
- atasan langsung membuka aplikasi dan memilih menu “Penilaian”;
- selanjutnya memilih sub menu “Penetapan Penilai”. Pada saat membuka sub menu tersebut, akan keluar nama seluruh pelaksana yang berada dibawahnya. Bagi pelaksana yang belum mengajukan evaluator sampai dengan batas waktu yang ditetapkan, pasa kolom “Status” (paling akhir) akan berisi keterangan tidak mengajukan;
- selanjutnya klik nama Pelaksana dimaksud.
27) Aplikasi Banyak teman yang meminta
untuk direset
evaluatornya,apa syarat
untuk mereset evaluator/sejauh mana
evaluator bisa direset?
Pada dasarnya setelah seseorang mengajukan evaluator, yang bersangkutan tidak dapat merubah usulah tersebut. Oleh karena itu, pada aplikasi diberikan warning pada saat akan mengajukan evaluator.
Reset evaluator dapat dilakukan apabila karena suatu hal evaluator yang telah ditetapkan oleh atasan langsung ternyata tidak bisa melaksanakan penilaian, misalkan karena kecelakaan, dll.
28) Aplikasi Dalam hal di suatu seksi
hanya ada satu pelaksana bagaimana pelaksana tersebut memilih evaluator karena dalam aplikasi tidak ada daftar evaluator dari seksi lain?
Pelaksana dimaksud tidak dapat mengajukan evaluator melalui aplikasi. Namun demikian, atasan langsung yang bersangkutan dapat menetapkan evaluator dari seksi lain dalam 1 eselon III. Oleh karena itu, pelaksana yang tidak memiliki peers dalam 1 seksi dapat mengajukan evaluatornya secara tertulis kepada Kepala Seksi yang bersangkutan. Hal tersebut akan menjadi masukan bagi tim pengembang aplikasi.
29) Aplikasi Ini berkaitan dengan mutasi
intern pelaksana di pertengahan tahun,pada awalnya pegawai tersebut saat login pada profil atasan langsungnya adalah di seksi baru, oleh karena di semester I ybs di seksi lama kemudian profil (atasan langsungnya) diganti atasan langsung seksi lama,dan sudah dinilai oleh atasan lama, pada saat ybs akan melakukan penilaian ternyata yang muncul di daftar penilainya adalah atasan langsung seksi baru, bagaimana untuk mengganti atasan langsungnya menjadi yang lama?
Untuk kejadian sebagimana ibu sampaikan pada nomor 1 pada saat memperbaharui profil, selain mengganti atasan langsungnya, yang bersangkutan juga harus mengganti unit organisasi yang bersangkutan menjadi seksi dimana yang bersangkutan bekerja pada semester I. Sepanjang yang kami coba, hal tersebut bisa
No Topik Pertanyaan Jawaban
30) Proses
Bisnis Dalam hal di suatu seksi hanya ada satu pelaksana bagaimana kepala seksi ybs memilih bawahan/pelaksana dari seksi lain?
Jika seorang Kepala Seksi hanya memiliki 1 orang Pelaksana, maka yang bersangkutan hanya akan dinilai oleh 2 orang peers dan 1 orang Pelaksana tersebut. Nantinya pada perhitungan, bobot nilai dari 1 orang pelaksana tersebut adalah 25%.
31) Proses
Bisnis Apabila ada mutasi pelaksana intern di
pertengahan tahun,untuk
penilaian semester I Januari-Juni dilakukan di seksi yang mana?
Dalam hal terjadi mutasi pada pertengahan tahun (1 Juli) maka penilaian perilaku dilaksanakan pada seksi tempat yang bersangkutan bekerja pada bulan Januari s.d Juni tahun yang bersangkutan.
32) Aplikasi Apa kriteria/syarat untuk
mereset evaluator?
Reset password dilakukan apabila seorang pegawai lupa passwordnya sendiri. Reset password untuk pegawai pada KPP dapat dilakukan oleh pejabat/ pegawai yang telah ditunjuk sebagai Mitra Manajer Kinerja Pegawai.
33) Aplikasi Di Kepala Sub Bagian, tidak
muncul roles atasan, hanya muncul role pegawai, sehingga beliau tidak dapat menetapkan dan menilai bawahannya dll karena beliau sebagai pegawai. Padahal itu diinput /diperbaharui profil sebagai Kepala Sub Bagian dan udah sampai pada unit terkecilnya.
Role pada username disetting berdasarkan data yang tertera pada SIMPEG Kementerian Keuangan. Bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural, akan mendapatkan role Atasan Langsung. Jika ada pejabat struktural yang tidak memiliki role Atasan Langsung kemungkinan data pegawai tersebut pada SIMPEG belum diupdate. Untuk itu perlu dilakukan update database SIMPEG dengan cara mengusulkan melalui Pengelola Kepegawaian unit masing-masing.
34) Proses
Bisnis Bagaimana menghitung evaluasi kinerja jika pada suatu IKU tidak ada
realisasinya, misal IKU "Rekomendasi Itjen dan BPK" periode pelaporan
bulanan. Tapi tidak ada pemeriksaan dari Itjen/BPK Dinilai 0%, atau 100%, atau N/A?
Realisasi kinerja untuk IKU yang belum terealisasi, seperti pada kasus Saudara, dinilai Not Available dan tidak dimasukkan dalam perhitungan total capaian kinerja dalam periode pelaporan tersebut.
35) Proses
Bisnis Jika pelaksana hanya punya IKU Non Cascading, gimana menentukan
bobot variabelnya? kalo
dikasih 30%, IKUnya dalam posisi rendah
sekali.
Berdasarkan KMK Nomor 454/KMK.01/2011 Bab IV huruf B Butir 1.a.2).c) diterangkan bahwa untuk pejabat fungsional dan pelaksana, sistem pembobotan diatur oleh pimpinan unit eselon I masing-masing. Apabila tidak ada pengaturan oleh pimpinan unit eselon I, maka menggunakan bobot rata-rata untuk semua IKU tanpa menggunakan bobot validitas atau pun bobot variabel. 36) Proses
Bisnis Sehubungan dengan penetapan evaluator oleh atasan langsung, dengan ini
disampaikan sbb;
Jika seorang pelaksana menyampaikan usulan 4 orang peers kepada atasan langsung, berapa jumlah maksimal usulan tersebut yg bisa disetujui?
Atas bantuannya diucapkan
Atasan langsung menetapkan minimal 50% dari jumlah evaluator peers yang diusulkan bawahannya, dalam hal pelaksana tersebut mengusulkan 4 orang peers, maka atasan langsungnya wajib menetapkan minimal 2 orang peers dari usulan tersebut.