Sistem yang dibangun diharapkan dapat mendukung tugas–tugas dan tanggung jawab dari bagian kasir seperti membuat struk pembayaran dan surat retur penjualan, bagian penjualan seperti membuat surat pesanan penjualan dan surat permintaan barang, bagian gudang seperti membuat surat jalan, bagian akuntansi seperti membuat faktur penjualan dan laporan–laporan yang terkait serta jurnal, bagian keuangan seperti membuat bukti setor kas dan bukti penerimaan kas. Laporan–laporan yang dihasilkan diantaranya, yaitu: laporan kasir harian, laporan penjualan tunai toko, laporan penerimaan kas, laporan penjualan kredit, laporan piutang yang akan jatuh tempo, laporan penjualan komisi, dan sebagainya.
4.1.2 Problem Domain
Analisis problem domain pada Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas pada CV. Dekatama melibatkan aktivitas analisis terhadap cluster, structure, dan class.
4.1.2.1 Cluster
Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas pada CV. Dekatama secara keseluruhan terdiri dari beberapa cluster, yaitu cluster penjualan, cluster piutang, dan cluster penerimaan kas.
169
Gambar di bawah ini merupakan model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas pada CV. Dekatama:
Gambar 4.25 Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas CV. Dekatama
4.1.2.2 Structure
Gambar 4.26 di bawah ini menunjukkan struktur penjualan yang terdiri dari class struk pembayaran, bukti setor kasir dan surat retur penjualan. Struk_Pembayaran Surat_Retur_Penjualan 1..1 0..1 Bukti_Setor_Kas 1..* 1..1
Gambar 4.26 Struktur dari Penjualan
Gambar 4.27 di bawah ini menunjukkan struktur piutang yang terdiri dari class surat pesanan penjualan, surat permintaan barang, surat jalan, faktur penjualan, surat tagih, pelanggan, kartu piutang, penilaian pelanggan, dan surat persetujuan kredit.
Gambar 4.27 Struktur dari Piutang
Gambar 4.28 di bawah ini menunjukkan struktur penerimaan kas yang terdiri dari class bukti penerimaan kas – DP, bukti penerimaan kas – pelunasan, dan bukti penerimaan kas – konsinyasi.
171
Gambar 4.29 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas pada CV. Dekatam
Hubungan antara class kasir, struk pembayaran dan barang terjadi
ketika penjualan tunai di toko sehingga ketika kasir mencetak struk pembayaran, maka jumlah persediaan akan ter-update secara otomatis. Di sini muncul detail struk karena adanya hubungan many–to–many antara
class struk pembayaran dengan class barang.
Hubungan antara class struk pembayaran, surat retur penjualan,
dan barang terjadi ketika ada retur penjualan di toko, di mana setiap satu surat retur hanya untuk satu struk pembayaran. Ketika kasir membuat surat retur penjualan, maka jumlah persediaan akan ter-update secara otomatis. Di sini muncul detail surat retur penjualan karena adanya hubungan many–to–many antara class surat retur penjualan dengan class barang.
Hubungan antara class keuangan, struk pembayaran, dan bukti
penerimaan kas terjadi karena setiap harinya kasir akan menyetorkan uang hasil penjualan toko kepada bagian keuangan, lalu bagian keuangan akan mencetak bukti setor kasir yang menandakan bahwa uang telah diterima sesuai dengan jumlah struk yang ada.
Hubungan antara class kredit, pelanggan dan penilaian pelanggan
adalah karena setiap pelanggan akan dinilai untuk menentukan limit kreditnya. Class pelanggan berhubungan dengan class kartu piutang karena setiap pelanggan yang telah melakukan transaksi penjualan, akan dicatat piutangnya. Kartu Piutang setiap pelanggan akan beruabah – ubah sesuai dengan piutang dan pelunasan dari pelanggan.
173
Hubungan antara class pelanggan, penjualan, surat pesanan penjualan, dan barang terjadi karena setiap pelanggan yang ingin melakukan pembelian akan dicek terlebih dahulu saldo limit-nya oleh bagian penjualan, dan jika memenuhi syarat maka bagian penjualan akan mencetak surat pesanan penjualan dan jumlah barang akan ter-update secara otomatis. Di sini terdapat class tambahan, yaitu detail surat pesanan penjualan yang terjadi karena hubungan many–to–many antara
class surat pesanan penjualan dengan class barang.
Hubungan antara class surat pesanan penjualan dengan class surat
persetujuan kredit terjadi ketika pelanggan yang ingin melakukan transaksi, memiliki saldo limit yang lebih kecil dari pada total penjualan yang akan dilakukannya. Surat persetujuan kredit akan dibuat oleh staff bagian kredit, yang kemudian akan ditujukan pada manager kredit untuk melakukan persetujuan.
Hubungan antara class pelanggan, penjualan, barang, dan surat
permintaan barang terjadi karena adanya penjualan konsinyasi sehingga bagian penjualan akan membuat surat permintaan barang yang berisikan kode pelanggan. Di sini terdapat class tambahan, yaitu class detail surat permintaan barang yang terjadi karena hubungan many–to–many antara
class surat permintaan barang dengan class barang.
Hubungan antara class gudang, surat permintaan barang, surat pesanan penjualan, dan surat jalan terjadi karena bagian gudang mencetak surat jalan berdasarkan surat permintaan barang atau surat pesanan penjualan yang diterimanya dari bagian penjualan.
Hubungan antara class akuntansi, surat jalan, dan faktur penjualan
terjadi karena bagian akuntansi akan mencetak faktur penjualan berdasarkan nomor surat jalan yang dibuat oleh bagian gudang.
Hubungan antara class keuangan, faktur penjualan, dan bukti penerimaan kas konsinyasi terjadi setelah bagian keuangan menerima hasil penjualan konsinyasi setiap bulannya dari consignee. Dalam bukti penerimaan kas tersebut terdapat nomor faktur.
Hubungan antara class keuangan, faktur penjualan, dan bukti penerimaan kas DP terjadi karena pelanggan yang melakukan pembayaran DP dari total tagihan sebelum barang pesanannya dikirim. Bukti penerimaan kas DP dicetak oleh bagian keuangan.
Hubungan antara class bukti penerimaan kas DP dengan surat
tagih, yaitu setiap satu surat tagih dapat berisi beberapa faktur yang belum dilunasi oleh pelanggan tersebut.
Hubungan antara class surat tagih dengan bukti penerimaan kas
pelunasan, yaitu setiap surat tagih yang telah dilunasi maka bagian keuangan akan mencetak bukti penerimaan kas pelunasan yang ditujukan pada pelanggan.
Hubungan antara class struk pembayaran dengan jurnal terjadi karena setiap struk pembayaran dicetak maka jurnal penerimaan kas akan otomatis dibuat oleh sistem.
Hubungan antara class bukti penerimaan kas dengan jurnal terjadi
karena setiap kas yang diterima oleh bagian keuangan akan secara otomatis tercatat dalam jurnal penerimaan kas.
175 4.1.2.3 Classes • Pelanggan -kd_pelanggan -nama_pelanggan -jenis -alamat -telpon -NPWP -limit_kredit -no_penilaian Pelanggan
Gambar 4.30 Class Diagram dan Statechart Pelanggan
Operations Attributes
Menerima_pesanan No_SPP, kd_pelanggan, kd_barang, total, total_tagihan, ppn, kd_karyawan, tanggal. Menilai_pelanggan No_penilaian, kd_pelanngan, karaktrer,
kapasitas, kapital, kolateral, kondisi, frekuensi_penjualan, besar_penjualan, pembayaran, kd_karyawan, tanggal.
Membuat_SPB No_SPB, kd_pelanggan, kd-barang, total, kd_karyawan, tanggal
• Kasir
Gambar 4.31 Class Diagram dan Statechart Kasir
Operations Attributes
Menerima_pembayaran No_struk, no_nota, kd_barang, jumlah, harga, diskon, total, kd_karyawan, tanggal.
• Bagian Penjualan Penjualan -kd_karyawan -nama_karyawan -alamat -telpon -jabatan -password Karyawan
177
Gambar 4.32 Class Diagram dan Statechart Bagian Penjualan
Operations Attributes
Menerima_pesanan No_SPP, Kd_Pelanggan, Kd_Barang, total, total_tagihan, ppn, kd_karyawan, tanggal. Membuat_SPB No_SPB, kd_limit, permohonan_limit,
persetujuan. • Bagian Gudang Gudang -kd_karyawan -nama_karyawan -alamat -telpon -jabatan -password Karyawan
Gambar 4.33 Class Diagram dan Statechart Bagian Gudang
Operations Attributes
• Bagian Akuntansi Akuntansi -kd_karyawan -nama_karyawan -alamat -telpon -jabatan -password Karyawan
Gambar 4.34 Class Diagram dan Statechart Bagian Akuntansi
Operations Attributes
Membuat_tagihan No_faktur_penjualan, no_SJ, kd_karyawan, tanggal. • Bagian Keuangan Keuangan -kd_karyawan -nama_karyawan -alamat -telpon -jabatan -password Karyawan
179
Gambar 4.35 Class Diagram dan Statechart Bagian Keuangan
Operations Attributes
Menerima_dp No_BPK, no_faktur, jenis_pembayaran, tujuan-bank, tanggal_transfer, jumlah, tanggal_cair, tanggal_giro, asal_bank, tanggal_diterima. • Bagian Kredit Kredit -kd_karyawan -nama_karyawan -alamat -telpon -jabatan -password Karyawan
Gambar 4.36 Class Diagram dan Statechart Bagian Kredit
Operations Attributes
kapasitas, kapital, kolateral, kondisi, frekuensi_penjualan, besar_penjualan, pembayaran, kd_karyawan, tanggal.
Membuat_persetujuan No_SPK, kd_limit, permohonan_limit, persetujuan. • Ekspedisi -kd_ekspedisi -nama_ekspedisi -kantor_pusat -tlp_pusat -kantor_cabang -tlp_cabang Ekspedisi
Gambar 4.37 Class Diagram dan Statechart Ekspedisi
Operations Attributes
Menerima_surat_jalan No_SJ, No_SPP, kd_karyawan, tanggal.
• Barang -kd_barang -kd_kategori -nama_barang -jenis_barang -jumlah -harga -pemilik -lokasi -ukuran -sex -warna Barang
181
Gambar 4.38 Class Diagram dan Statechart Barang
Operations Attributes
Menerima_pembayaran No_struk, no_nota, kd_barang, jumlah, harga, diskon, total, kd_karyawan, tanggal. Menerima_pesanan No_SPP, Kd_Pelanggan,Kd_Barang, total,
total_tagihan, ppn, kd_karyawan, tanggal. Membuat_SPB No_SPB, kd_limit, permohonan_limit,
persetujuan.
Menerima_retur No_SRP, no_struk, tanggal_struk, kd_barang, jumlah, status, kd_karyawan, tanggal.
• Kategori
Gambar 4.39 Class Diagram dan Statechart Kategori
Operations Attributes
Menerima_pembayaran No_struk, no_nota, kd_barang, jumlah, harga, diskon, total, kd_karyawan, tanggal. Menerima_pesanan No_SPP, Kd_Pelanggan,Kd_Barang, total,
total_tagihan, ppn, kd_karyawan, tanggal. Membuat_SPB No_SPB, kd_limit, permohonan_limit,
persetujuan.
Menerima_retur No_SRP, no_struk, tanggal_struk, kd_barang, jumlah, status, kd_karyawan, tanggal. • Struk Pembayaran -no_struk -jenis_pembayaran -no_kartu -atas_nama -tgl_jatuh_tempo -bayar -kd_karyawan -tanggal -total Struk_Pembayaran
Gambar 4.40 Class Diagram dan Statechart Struk Pembayaran
Operations Attributes
Menerima_pembayaran No_struk, no_nota, kd_barang, jumlah, harga, diskon, total, kd_karyawan, tanggal. Menerima_retur No_SRP, no_struk, tanggal_struk,
kd_barang, jumlah, status, kd_karyawan, tanggal.
Menerima_setoran No_BSK, kd_karyawan, tanggal, keterangan, no_struk.
183 • Surat Retur Penjualan
Gambar 4.41 Class Diagram dan Statechart Surat Retur Penjualan
Operations Attributes
Menerima_retur No_SRP, no_struk, tanggal_struk, kd_barang, jumlah, status, kd_karyawan, tanggal.
• Bukti Setor Kas
-no_BSK -kd_karyawan -jumlah_uang -keterangan Bukti_Setor_Kas
Gambar 4.42 Class Diagram dan Statechart Bukti Setor Kas
Operations Attributes
Menerima_setoran No_BSK, kd_karyawan, tanggal, keterangan, no_struk.
• Penilaian Pelanggan -no_penilaian -kd_pelanggan -karakter -kapasitas -kapital -kolateral -kondisi -frekuensi_penjualan -besar_penjualan -pembayaran -kd_karyawan -tanggal Penilaian_Pelanggan
Gambar 4.43 Class Diagram dan Statechart Penilaian Pelanggan
Operations Attributes
Menilai_pelanggan No_penilaian, kd_pelanggan, karakter, kapasitas, kapital, kolateral, kondisi, frekuensi_penjualan, besar_penjualan, pembayaran, kd_karyawan, tanggal.
• Surat Persetujuan Kredit
-no_SPK -kd_limit -permohonan_limit -alasan -persetujuan -kd_karyawan -tanggal Surat_Persetujuan_Kredit
185
Operations Attributes
Membuat_persetujuan No_SPK, kd_limit, permohonan_limit, persetujuan.
• Surat Pesanan Penjualan
-no_SPP -no_PP -kd_pelanggan -total -ppn -total_tagihan -kd_karyawan -tanggal Surat_Pesanan_Penjualan
Gambar 4.45 Class Diagram dan Statechart Surat Pesanan Penjualan
Operations Attributes
Menerima_pesanan No_SPP, Kd_Pelanggan, Kd_Barang, total, total_tagihan, ppn, kd_karyawan, tanggal. Menerima_surat_jalan No_SJ, No_SPP, kd_karyawan, tanggal. Membuat_persetujuan No_SPK, kd_limit, permohonan_limit,
persetujuan.
• Surat Permintaan Barang
Gambar 4.46 Class Diagram dan Statechart Surat Permintaan Barang
Operations Attributes
Membuat_SPB No_SPB, kd_pelanggan, kd_barang, total, tanggal, kd_karyawan.
Membuat_surat_jalan No_SJ, No_SPB, kd_karyawan, tanggal.
• Surat Jalan -no_SJ -no_SPP -no_SPB -kd_karyawan -tanggal Surat_Jalan
Gambar 4.47 Class Diagram dan Statechart Surat Jalan
Operations Attributes
Menerima_surat_jalan No_SJ, No_SPP, kd_karyawan, tanggal. Membuat_tagihan No_faktur_penjualan, no_SJ, kd_karyawan,
tanggal.
187
Gambar 4.48 Class Diagram dan Statechart Faktur Penjualan
Operations Attributes
Membuat_tagihan No_faktur_penjualan, no_SJ, kd_karyawan, tanggal.
Menerima_dp No_BPK, no_faktur, jenis_pembayaran, tujuan-bank, tanggal_transfer, jumlah, tanggal_cair, tanggal_giro, asal_bank, tanggal_diterima.
Menerima_konsinyasi no_BPK, kd_pelanggan, no_faktur, total, kd_karyawan, tanggal. • Surat Tagih -no_ST -no_faktur -kd_karyawan -tanggal Surat_Tagih
Gambar 4.49 Class Diagram dan Statechart Surat Tagih
Operations Attributes
Menagih_pelanggan No_ST, kd_pelanggan, no_faktur, total_tagihan, tanggal_jatuh_tempo, kd_karyawan, tanggal.
Menerima_pelunasan no_BPK, kd_pelanggan, no_faktur, total_tagihan, kd_karyawan, tanggal.
• Bukti Penerimaan Kas-DP
Gambar 4.50 Class Diagram dan Statechart Bukti Penerimaan Kas-DP
Operations Attributes
Menerima_dp No_BPK, no_faktur, jenis_pembayaran, tujuan-bank, tanggal_transfer, jumlah, tanggal_cair, tanggal_giro, asal_bank, tanggal_diterima.
Menagih_pelanggan No_ST, kd_pelanggan, no_faktur, total_tagihan, tanggal_jatuh_tempo, kd_karyawan, tanggal.
189 • Bukti Penerimaan Kas-Pelunasan
-no_BPK -no_faktur -kd_pelanggan -jenis_pembayaran -tujuan_bank -tanggal_transfer -jumlah -tanggal_cair -tanggal_giro -asal_bank -tanggal_diterima -kd_karyawan -tanggal -jenis_penerimaan_kas Bukti_Penerimaan_Kas Bukti_Penerimaan_Kas_Pelunasan
Gambar 4.51 Class Diagram dan Statechart Bukti Penerimaan Kas-Pelunasan
Operations Attributes
Menerima_pelunasan no_BPK, kd_pelanggan, no_faktur, total_tagihan, kd_karyawan, tanggal.
• Bukti Penerimaan Kas-Konsinyasi -no_BPK -no_faktur -kd_pelanggan -jenis_pembayaran -tujuan_bank -tanggal_transfer -jumlah -tanggal_cair -tanggal_giro -asal_bank -tanggal_diterima -kd_karyawan -tanggal -jenis_penerimaan_kas Bukti_Penerimaan_Kas Bukti_Penerimaan_Kas_Konsinyasi
Gambar 4.52 Class Diagram dan Statechart Bukti Penerimaan Kas-Konsinyasi
Operations Attributes
Menerima_konsinyasi no_BPK, kd_pelanggan, no_faktur, total, kd_karyawan, tanggal.
191
Gambar 4.53 Class Diagram dan Statechart Kartu Piutang
Operations Attributes
Menerima_pesanan No_SPP, kd_pelanggan, kd_barang, total, total_tagihan, ppn, kd_karyawan, tanggal.
• COA
Gambar 4.54 Class Diagram dan Statechart COA
Operations Attributes
Menerima_pembayaran No_struk, no_nota, kd_barang, jumlah, harga, diskon, total, kd_karyawan, tanggal. Menerima_dp No_BPK, no_faktur, jenis_pembayaran,
tujuan-bank, tanggal_transfer, jumlah, tanggal_cair, tanggal_giro, asal_bank, tanggal_diterima.
Menerima_pelunasan no_BPK, kd_pelanggan, no_faktur, total_tagihan, kd_karyawan, tanggal.
Menerima_konsinyasi no_BPK, kd_pelanggan, no_faktur, total, kd_karyawan, tanggal.
• Jurnal
Gambar 4.55 Class Diagram dan Statechart Jurnal
Operations Attributes
Menerima_pembayaran No_struk, no_nota, kd_barang, jumlah, harga, diskon, total, kd_karyawan, tanggal. Menerima_dp No_BPK, no_faktur, jenis_pembayaran,
tujuan-bank, tanggal_transfer, jumlah, tanggal_cair, tanggal_giro, asal_bank, tanggal_diterima.
Menerima_pelunasan no_BPK, kd_pelanggan, no_faktur, total_tagihan, kd_karyawan, tanggal.
Menerima_konsinyasi no_BPK, kd_pelanggan, no_faktur, total, kd_karyawan, tanggal.
4.1.2.4 Events
Berikut ini Tabel 4.2 yang merupakan Event Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas CV. Dekatama:
Tabel 4.2 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas CV. Dekatama
193 Event Class 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Pelanggan * * * Kartu Piutang * Kasir * Keuangan * * * Akuntansi * Gudang * Kredit * * Penjualan * * Ekspedisi + Barang * * * * Kategori * * * * SP + + + BSK + SRP + SPP + + SPB + + SJ + + Faktur Penjualan + + Surat Tagih + + BPK-DP + + BPK-P + BPK-K + PP + + SPK + Jurnal + + + + + COA + + + + + Keterangan: a. Class 1. SP: Struk Pembayaran 2. BSK: Bukti Setor Kasir 3. SRP: Surat Retur Penjualan 4. SPP: Surat Permintaan Penjualan 5. SPB: Surat Permintaan Barang
6. SJ: Surat Jalan
7. BPK-DP: Bukti Penerimaan Kas–DP 8. BPK-P: Bukti Penerimaan Kas–Pelunasan 9. BPK-K: Bukti Penerimaan Kas-Konsinyasi 10. PP: Penilaian Pelanggan
11. SPK: Surat Persetujuan Kredit 12. COA: Chart of Account
b. Event 1. Menerima_pembayaran 2. Menerima_retur 3. Menerima_setoran 4. Menerima_pesanan 5. Membuat_SPB 6. Membuat_surat_jalan 7. Membuat_tagihan 8. Menagih_pelanggan 9. Menilai_pelanggan 10. Memberi_persetujuan 11. Menerima_dp 12. Menerima_pelunasan 13. Menerima_konsinyasi
Tanda + : kejadian yang berurutan Tanda * : kejadian yang berulang
195
4.1.3 Application Domain
4.1.3.1 Usage
A. Overview
Terdapat tujuh aktor dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas CV. Dekatama, yaitu kasir, bagian penjualan, bagian gudang, bagian akuntansi, bagian keuangan, dan bagian kredit. Tabel 4.3 menunjukkan hubungan antara aktor dengan
usecase dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan
Penerimaan Kas CV. Dekatama:
Tabel 4.3 Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas CV. Dekatama
Actor Usecase Kasir Karya w an Bagian Penjua lan Karya w an Bagian Gud an g Karya w an Bagian Akunt ansi Karya w an Bagian K euan g an Karya w an B agi an K redi t Manager Bagi an Kr edit Mendaftarkan_pelanggan_baru X Mendaftarkan_barang_baru X Mendaftarkan_COA X Mendaftarkan_kategori_baru X Mendaftarkan_ekspedisi_baru X Membuat_struk_pembayaran X Membuat_surat_retur_penjualan X Membuat_surat_pesanan_penjualan X Membuat_surat_permintaan_barang X
Membuat_surat_jalan X Membuat_faktur_penjualan X Membuat_surat_tagih X Membuat_bukti_penerimaan_kas X Membuat_bukti_setor_kasir X Menilai_pelanggan_baru X Mengubah_limit_kredit_pelanggan X Membuat_surat_persetujuan_kredit X Menyetujui_kredit X Membuat_laporan_harian_kasir X Membuat_laporan_penilaian_pelanggan_baru X Membuat_laporan_perubahan_limit_pelanggan X Membuat_laporan_kredit_yang_disetujui X Membuat_laporan_penjualan_barang_komisi X Membuat_laporan_penjualan_kredit X Membuat_laporan_faktur_jatuh_tempo X Membuat_laporan_aging_schedule X Membuat_laporan_retur_penjualan X Membuat_laporan_penerimaan_kas_dp X Membuat_laporan_penerimaan_kas_pelunasan X Membuat_laporan_penerimaan_kas_konsinyasi X Membuat_jurnal_penjualan X Membuat_jurnal_penerimaan_kas X Membuat_jurnal_konsinyasi X B. Actors
Berikut ini adalah actor specification dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas CV. Dekatama:
Tabel 4.4 Actor Specification dari Karyawan Bagian Kasir Karyawan Bagian Kasir
Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam kegiatan penerimaan pembayaran dari pelanggan toko dengan membuat struk pembayaran yang diberikan pada pelanggan, bagian keuangan, dan bagian gudang. Selain itu, bagian kasir juga membuat surat retur penjualan, jika memang retur yang memenuhi syarat yang telah ditentukan, dan setiap harinya kasir akan mencetak laporan harian kasir untuk diserahkan bersama dengan uang dan struk pembayaran pada
197
bagian keuangan.
Karakteristik Karyawan Bagian Kasir harus memiliki pengalaman dalam hal melayani pelanggan di toko, memiliki pengetahuan mengenai barang–barang yang dijual, dan dapat menggunakan komputer.
Tabel 4.5 Actor Specification dari Karyawan Bagian Penjualan Karyawan Bagian Penjualan
Tujuan Karyawan yang bertanggung jawab dalam menangani pesanan pembelian dari pelanggan dengan terlebih dahulu mengecek saldo limit pelanggan. Namun jika tidak memenuhi syarat, maka bagian penjualan akan memberitahukan bagian kredit. Jika pelanggan telah memenuhi syarat, maka bagian penjualan akan membuat surat pesanan penjualan yang diberikan pada bagian akuntansi dan bagian gudang. Selain itu, bagian penjualan juga bertanggung jawab untuk membuat surat permintaan barang dalam penjualan konsinyasi. Surat permintaan barang diberikan pada bagian akuntansi dan bagian gudang. Selain hal–hal di atas, bagian penjualan juga bertanggung jawab untuk mendaftarkan pelanggan baru.
Karakteristik Karyawan Bagian Penjualan harus memiliki pengalaman administratif dalam hal menangani pesanan pembelian pelanggan dan memiliki pengetahuan mengenai barang–barang yang dijual perusahaan serta dapat menggunakan komputer.
Tabel 4.6 Actor Specification dari Karyawan Bagian Gudang Karyawan Bagian Gudang
Tujuan Karyawan bertanggung jawab dalam mendaftarkan barang baru, mendaftarkan kategori baru, dan mendaftarkan ekspedisi baru. Selain itu, bagian gudang bertanggung jawab untuk membuat surat jalan sesuai dengan surat pesanan penjualan atau surat permintaan barang yang telah diterimanya dari bagian penjualan. Surat Jalan ini nantinya akan diberikan pada jasa ekspedisi untuk ditandatangani lalu surat jalan lembar pertama bersama slip pengiriman akan diberikan pada bagian akuntansi, lembar kedua akan diarsipkan oleh gudang sedang
lembar ketiga akan dikirim ke pelanggan bersamaan dengan barang. Setiap bulannya, bagian gudang akan mencetak laporan retur penjualan yang terjadi di toko.
Karakteristik Karyawan Bagian Gudang harus memiliki pengalaman dalam mengepak barang sesuai dengan pesanan, memiliki pengetahuan mengenai barang– barang yang dijual perusahaan serta dapat menggunakan komputer.
Tabel 4.7 Actor Specification dari Karyawan Bagian Akuntansi Karyawan Bagian Akuntansi
Tujuan Karyawan bertanggung jawab dalam mendaftarkan
chart of account baru yang belum pernah terdaftar
sebelumnya selain itu bagian akuntnasi juga bertanggung jawab dalam membuat faktur penjualan dan faktur pajak sesuai dengan surat pesanan penjualan yang diterimanya dari bagian penjualan, kemudian mengkonfirmasi pelanggan untuk melakukan pembayaran DP. Faktur penjualan lembar kedua, faktur pajak lembar pertama dan kedua akan diberikan pada bagian gudang untuk dikirimkan bersama barang. Setelah pelanggan melunasi tagihannya, maka bagian akuntansi akan memberikan faktur penjualan lembar pertama pada pelanggan. Bagian Akuntansi juga bertanggung jawab untuk mendaftarkan chart of account dan membuat laporan, seperti laporan penjualan barang
