OK
Price included in defined room rate
Additional Fixcost Article
Quantity always = 1 Type of Guest (Adult, Child1, Child2)
Untuk menyimpan perubahan atau keluar dari menu Arrangement Lines
Untuk membatalkan perubahan atau keluar dari menu Arrangement Lines
Untuk menampilkan nomor departemen yang termasuk dalam paket
Untuk menampilkan nomor artikel yang termasuk dalam paket (daftar artikel sesuai dengan departemen yang bersangkutan)
Untuk menampilkan harga suatu artikel
Untuk menentukan jenis posting salah satu artikel Untuk menentukan jumlah posting salah satu artikel (diisi jika Posting Type = 6/Special)
Harga (Amount) suatu artikel sudah termasuk dalam harga kamar (room rates) yang disepakati saat reservasi atau check-in
Harga (Amount) suatu artikel belum termasuk dalam harga kamar (room rates) yang disepakati saat reservasi atau check-in
Jumlah artikel yang diposting selalu satu (1)
Untuk menentukan jenis tamu yang dapat menggunakan artikel yang bersangkutan.
8.11.1.2 Add New Arrangement
Untuk menambah arrangement baru, klik icon New pada menu Arrangement Setup.
Isi data yang diperlukan (Lihat penjabarannya pada bab 8.11.1-B). Jika diperlukan tambahkan artikel – artikel yang termasuk dalam paket yang akan dibuat melalui menu Arrangement Lines (lihat bab 8.11.1.1). Klik Execute untuk menyimpan data dan menambah daftar arrangement.
8.11.1.3 Edit Arrangement
Untuk mengubah arrangement, klik icon Modify pada menu Arrangement Setup.
Ubah data yang diperlukan (Lihat penjabarannya pada bab 8.11.1-B). Jika diperlukan tambahkan atau ubah artikel – artikel yang termasuk dalam paket yang akan dibuat melalui menu Arrangement Lines (lihat bab 8.11.1.1). Klik Execute untuk menyimpan perubahan data.
8.11.1.4 Delete Arrangement
Untuk menghapus arrangement, pilih salah satu arrangement yang akan dihapus kemudian klik icon Delete. Sebuah menu konfirmasi “Do you really want to REMOVE?” akan muncul. Klik Yes untuk menghapus.
Arrangement yang sudah terpakai (terdapat reservasi) tidak bisa dihapus atau sudah terdefinisi di dalam pendefinisian Price Market.
8.11.2 MARKET SEGMENT SETUP
Fitur ini digunakan untuk mendefinisikan segmen pasar beserta jenis kamar dan arrangement yang dianggap cocok untuk segmen tersebut.
Gbr 8.45 – Market Segment Setup A. Langkah – langkah menampilkan Market Segment Setup
1. Pada menu utama VHP, klik icon Sales Marketing 2. Lalu klik menubar Setting, pilih Market Segment Setup 3. Akan tampil menu Market Segment Setup seperti Gbr 8.45 B. Penjabaran Layar Market Segment Setup
Field Fungsi Tabel
Market Segments Defined Room Types / Category
Selected Room Types / Category
Defined Arrangement
Untuk menampilkan daftar market segment yang sudah dibuat
Untuk menampilkan semua daftar tipe-tipe kamar yang ada
Untuk menampilkan daftar tipe kamar yang terpilih untuk suatu market segment
Untuk menampilkan semua daftar arrangement yang ada
8.11.2.1 Add New and Edit Market Segment
Langkah – langkah menambah atau mengubah Market Segment :
1. Pada menu Market Segment Setup, klik icon New (menambah) atau Modify (mengubah).
2. Pilih Currency yang diinginkan untuk market segment tersebut dan isi nama market nya.
3. Pilih Room Type untuk market segment tersebut dengan cara meng-klik salah satu Room Type pada tabel “Defined Room Type / Category”, sehingga Room Type tersebut berpindah ke “Selected Room Type / Category”.
Untuk membatalkan Room Type, klik Room Type yang akan dibatalkan pada
“Selected Room Type / Category”, maka Room Type tersebut akan berpindah ke “Defined Room Type / Category”
4. Pilih Arrangement untuk market segment tersebut dengan cara meng-klik salah satu Room Type pada tabel “Defined Arrangement”, sehingga Room Type tersebut berpindah ke “Selected Arrangement”.
Untuk membatalkan Arrangement, klik Arrangement yang akan dibatalkan pada
“Selected Arrangement”, maka Room Type tersebut akan berpindah ke
“Defined Arrangement”
5. Klik Execute untuk menyimpan data Market Segment
8.11.2.2 Delete Market Segment
Klik salah satu market segment yang akan dihapus, lalu klik icon Delete. Menu konfirmasi “Do you really want to REMOVE the Price Market Table (no)-(nama market)?” akan muncul. Klik Yes untuk menghapus market segment tersebut.
8.11.3 CONTRACT RATE SETUP
Fitur ini digunakan untuk mendefinisikan kontrak perjanjian tarif kamar dan arrangement yang disetujui antara pihak hotel dan pelanggan.
A. Langkah – langkah Menampilkan Contract Rate Setup 1. Pada menu utama VHP, klik icon Sales Marketing 2. Lalu klik menubar Setting, pilih Contract Rate Setup 3. Akan tampil menu Contract Rate Setup seperti Gbr 8.46
Gbr 8.46 – Contract Rate Setup B. Penjabaran Layar Contract Rate Setup
Field Fungsi Defined Price Code
Description Code Currency Search
Contract Rate Starting
Ending WDay
Adult Child1 Child2 Room Rate
Tabel ini menampilkan price code yang ada Untuk menampilkan nama price code
Untuk menampilkan kode price code
Untuk menampilkan mata uang yang digunakan dalam kontrak
Untuk mencari price code berdasarkan nama Tabel ini menampilkan semua kontrak yang berada dalam suatu price code.
Mulai berlakunya kontrak Tanggal berakhirnya kontrak
Untuk menentukan hari apa saja kontrak berlaku. (0-Semua hari, 1-Senin, 2-Selasa, ..., 7-Minggu)
Jumlah orang dewasa yang berlaku untuk kontrak tersebut
Jumlah anak (child-1 & 2) yang berlaku untuk kontrak tersebut
Harga kamar yang berlaku untuk kontrak
Min Stays
Stay/Pay Nights Setup FromDate
ToDate Stay (Nights) Pay (Nights)
Icon
Jumlah minimum lamanya menginap
Menentukan sampai dengan tingkat hunian berapa saat tanggal C/I diskon ini berlaku.
(dalam %)
Menentukan dari tanggal berapa C/I dilakukan agar mendapatkan diskon
Menentukan sampai tanggal berapa C/I dilakukan agar mendapatkan diskon
Tabel ini menampilkan discount yang diberikan untuk tamu yang melakukan reservasi pada saat-saat terakhir sebelum check in
Tabel ini seperti Bonus Night pada Arrangement Setup (lihat bab 8.11.1-B.1) Tanggal mulai berlakunya Bonus Night
Tanggal berakhirnya Bonus Night Jumlah hari menginap
Jumlah hari yang harus dibayar, selebihnya dianggap bonus night (Room Rate = 0)
Insert Price Rates
Untuk menambah kontrak pada price code yang dipilih
Copy Rates to Other RmCat
Untuk menyalin contract rate dari satu Room Type ke Room Type lainnya dalam satu price code
Arrangement Lines
Untuk menampilkan daftar artikel pada arrangement yang dipilih
B.1 Get Compliment Setup
Pada menu Contract Rate Setup, terdapat 3 kolom untuk pengaturan compliment dalam suatu kontrak. Kolom – kolom itu adalah Book Rooms, Get Compliment, dan Max Rooms. Semua satuan dalam kolom-kolom tersebut adalah kamar.
Langkah – langkah mengatur dan menggunakan Get Compliment : 1. Masuk ke dalam layar Contract Rate Setup
2. Pada saat membuat Contract Rate, isi ketiga kolom tersebut misal : Book Rooms : 5
Get Compliment : 1 Max Rooms : 10
Jika di dalam Contract Rate diatur seperti di atas berarti jika ada tamu group yang membuat reservasi dengan jumlah kamar 5 akan mendapat 1 kamar Compliment dan berlaku kelipatannya. Tetapi karena di dalam Max Room diset 10 maka untuk pemesanan diatas 10 kamar tetap hanya mendapatkan maksimum 2 Compliment Room.
Room Compliment Room
<5 5 6 - 9
10
>10
0 1 1 2 2
3. Pada saat membuat reservasi, buatlah reservasi seperti biasa untuk Pay Guest baru kemudian buat Compliment Room melalui Insert Reservation
4. Jika jumlah Compliment Room melebihi jumlah yang telah ditentukan maka akan muncul warning kemudian muncul Password khusus untuk Credit Manager atau FO Manager. Jika Password tersebut diisi maka jumlah Compliment Room dapat melebihi batas yang sudah ditentukan di dalam Contract Rate.
8.11.3.1 Add New Contract Rate
Langkah – langkah menambah contract rate : 1. Pada menu Contract Rate Setup, klik New.
2. Pada layar Guest Files, Pilih company atau Travel Agent yang ingin dibuatkan kontraknya dan klik Execute, atau klik icon Exit/Cancel untuk membuat kontrak tanpa guest card .
3. Isi kode dan nama price code pada kolom Code dan Description (Gbr 8.57a).