G. Job Description
4. Asst. Administration PB/PS
Tugas Administrasi Keuangan
1. Melaksanakan kegiatan akuntansi operasi dan investasi unit usaha Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu
a. Melaksanakan kegiatan akuntansi operasi (material,R/K) dan akuntansi investasi
b. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan fisik dan Harta inventory Material serta waktu penutupan buku, penghapusan harta benda/material, WIP, proses kapitalisasi dan laporan konsulidasi keuangan
c. Menyusun konsep atas dan hasil Auditor / Akuntan Negara serta penyelesaian follow up huting dengan pihak ke – III
d. Melaksanakan pengawasan atas harta lancar, harta tetap
e. Melaksanakan evaluasi dan menghimpun data dan kegiatan akuntansi berdasarkan RA/RK untuk memberikan rekomendasi kepada Ka. Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan/ Pangkalan Susu sebagai usulan kepada Manajer Jasa Maritim guna pengesahan lebih lanjut dalam mencapai accountable dan auditable
f. Melaksanakan kegiatan administrasi fungsi akuntasi Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan / Pangkalan Susu, berdasarkan prinsip – prinsip akuntasi Indonesia dan buku pedoman Akuntasi Pertamina (accountable dan auditable)
2. Melaksanakan Kegiatan Pembendaharaan Keuangan Unit Usaha Dok Pangakalan Brandan dan Pangkalan Susu
a. Melaksanakan kegiatan Verikasi dan pembayaran/ pengeluaran 1. Gaji/ kompensasi
2. Kerja Lembur 3. Pajak
4. Kas dan Bank
5. Pembelian kebutuhan operasi
b. Melaksanakan kegiatan pembukaan Pendapatan/ Penerimaan biaya jasa dari pihak ke- III yang meliputi :
1. Jasa Dok 2. Jasa lainnya
c. Melaksanakan verivikasi dan penaguhan biaya jasa kepadea pihak ke- III
d. Melaksanakan kegiatan pemantuan realisasi anggaran berdasarkan Rencana Kerja/Rencana Anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan dan Pangkalan Susu
e. Melaksanakan konsulidasi anggaran belanja biaya operasi dan investasi Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu f. Melaksanakan kegaitan transfer cash recoveries ke Rekening
Direksi
g. Melaksanakan kegaitan perhitungan dan pembukuan gaji pekerja Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
h. Melaksanakan kegaitan perhitungan, pemotongan, penyetoran dan laporah PPh dan PPn
i. Melaksanakan kegiatan penyimpanan return 029 (arus cash)
j. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan pembelajaraan dan penerimaan kas bank
k. Melaksanakan kegiatan persiapan surat pemberitahuan Pajak Terhitung (SPT) dan laporan pajak – pajak pribadi (LP2P)
3. Melaksanakan kegiatan Anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu
a. Melaksanakan kegiatan verifikasi dan meneliti penggunaan anggaran operasi dan sundris
b. Melaksanakan kegiatan Pembukuan Realisasi Anggaran operasi sundris
c. Melaksanakan penerapan pengelolahan dana
d. Melaksanakan evaluasi dan analisa dan penggunaan dana yang efektif dan efisien
e. Melaksanakan penyelesaian masalah keuangan / tagihan kepada pihak ke – III pemilik kapal/alat apung, bangunan sipil dan non kapal yang melaksanakan floating/running repair maupun docking repair
f. Membuat SKOP/SKIP
4. Melaksanakan kegiatan administrasi untuk mempersiapkan laporan keuangan serta penyusunan laporan realisasi anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
a. Melaksanakan kegaitan pembuatan laporan keuangan dan laporan realisasi anggaran Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu secara periodik
b. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan keuangan hasil LHP (Internal Audit maupu n Eksternal Audit)
5. Membuat usulan Rencana Kerja / Rencana Anggaran (RK/RK) fungsi Administrasi Keuangan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
Wewenang Asst. Administrasi Keuangan
1. Melaksanakan segi komersial usaha (harga jual dan pemasaran) 2. Menandatangani dokumen keuangan sesuai otorisasi
3. Melaksanakan koordinasi kegiatan pengelolaan Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu.
Tanggung Jawab Asst. Administrasi Keuangan
1. Perkembangan dan pertumbuhan usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
2. Ketetapan strategi bisnis
3. Terjaganya kepuasan pelanggan
4. Ketetapan anggaran dan pendapatan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
5. Asst. Personalia PB/PS Tugas Asst. Personalia
1. Mengelola, mengawasi dan melaksanakan kegiatan HRD meliputi : a. Mengelola, mengawasi perencanaan, pengembangan dan pengajian
serta hubungan industrial dan kesejahteraan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu, yang meliputi :
1. Mengawasi kegiatan perencanaan kebutuhan dan pengembangan pekerja serta tenaga kerja Instruktur contrack TWT dan TWTT 2. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pengembangan / pembinaan
Penetapan dan mutasi pekerja
Penerimaan pekerja untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan sesuai dengan LRPP
Proses kenaikan berkala golongan dan sesuai dengan LPHK Proses kerja praktek pemagangan sekolah kejuruan serta
program pendidikan sistem ganda.
3. Mengawasi, menganalisa dan mendesain kebutuhan pendidikan dan pelatihan
4. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pengajian dan SMK Penentuan gaji pokok
Record gaji pokok
Pembuatan daftar gaji pokok Pembuatan daftar SMK
5. Mengawasi dan melaksanakan perhimpuanan, pemeliharaan dan penyajian dan Personalia
6. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan hubungan dan kesejahteraan yang meliputi ;
Norma dan syarat – syarat kerja Astek dan tugas mandiri
Admninistrasi pelanggaran disiplin kerja Penyusunan RK/RA personalia
Administrasi kecelakaan kerja Menyelesaikan masalah pemburuhan
Penelitian personalia yang berkaitan dengan kesejahteraan pekerjaan
b. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan perawatan pekerja dan jasa – jasa Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu, yang meliputi :
1. Perawatan Pekerja Tatalaksana Personalia Administrasi cuti
Pembuatan SKPD dan SIJ
Administrasi pengobatran (fasilitas dan kartu berobat) Administrasi kepesertaan YDPP
UTD
Jasa Personalia
Pasasi dan akomodasi
Pemenuhan kebutuhan perumahan Penunjukan penghunian perumahan
Laporan kerusakan gedung dan perumahan
Penyimpanan kartu dan berkas pekerja dan keluarga Kesejahteraan Pekerja
Olah Raga Bantuan sosial
Kerohanian dan pembinaan mental 2. Jasa – jasa
Membuat laporan kerusakan gedung/kantor dan perumahan serta usulan perbaikan
Merencanakan, memelihara. Memperbaiki gedung dan perumahan
Memenuhi kebutuhan furniture kantor dan perumahan
Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor serta pendistribusiannya
Memelihara keindahan lingkungan gedung/kantor serta, perumahan dan teman
Melayani hubungan telepon, penggunaan faximile dan sound system
c. Mengawasi dan melaksanakan kegiatran organisasi dan tatalaksana serta kehumasan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu, yang meliputi :
3. Organisasi dan tatalaksana
Pembuatan usulan perubahan organisasi Pembuatan job description
Evaluasi jabatan
Pembuatan sistem dan tatakerja
4. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait baik pemerintah maupun swasta dibidang kehumasan dan membina hubungan baik dengan masyarakat di sekitar kantor Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu.
a. Merencanakan, mengawasi dan melaksanakan kegiatan sekuriti, meliputi :
5. Melaksanakan kegiatan pengaman area operasi kerja, jalur transportasi/pelabuhan Dok dan Komplek perumahan pekerja.
6. Melaksanakan kegiatan pengamanan lingkungan operasi kerja dan seluruh aspek tenaga kerja
7. Melaksanakan kegaitan penyusunan kegiatan manhour TKPP/ tenaga LC
8. Melaksanakan kegiatan pemeliaharaan peralatan sekiriti
9. Melaksanakan kefiatan screening dan penelitian khusus terhadap labour contract
10. Melaksanakan kegiatan pembuatan laporan operasi sekuriti
11. Melaksanakan kegiatan membina hubungan baik dengan aparat keamanan dan instanlasi terkait dalam pelaksanaan pengamanan dan keamanan
b. Merencankan, mengawasi, dan melaksanakan kegiatan lingkungan yang meliputi
1. Kebersihan area operasional kerja yang meliputi : Dok, jalur transportasi/pelabuhan Dok dan komplek perumahan
2. Penyediaan sarana dan prasarana lindungan lingkungan
3. Penyusunan kebutuhan material dan peralatan kegitan lindungan lingkungan
5. Pencegahan/penanggulangan perencanaan tumpahan minyak akibat pekerjaan docking/undocking
6. Pembuatan laporan kegiatan lindungan lingkungan
7. Pembinaan hubungan baik dengan instansi dalam pelaksanaan lindungan lingkungan
8. Merencanakan, mengawasi dan melaksanakan kegiatan dan keselamatan dan kesehatan kerja yang meliputi :
9. Pencegahan kebakaran di area kerja dan lingkungan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
10. Penanggulangan bahaya kebakaran dan kecelakaan kerja
11. Fumigasi dan sanitasi gedung, perkantoran, perumahan dan area, kerja di lingkungan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu
12. Penyusunan dan desain kebutuhan dan peralatan fire & safety serta staging yang meliputi : alat – alat pemadam kebakaran
13. Pemeliharaan peralatan keselamatan dan kesehatan kerja
14. Penyiapan dan pemasangan straging untuk keperluan pekerjaan operasional docking
15. Penyusunan kebutuhan manhour/tenaga fungsi keselamatan dan kesehatan kerja
16. Pembuatan laporan fungsi keselataman dan kesehatan kerja.
17. Merencanakan dan mengawasi penyusunan Rencana Kerja/ Rencana Anggaran fungsi Layanan Umum Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
18. Menentukan pembinaan SDM fungsi Layanan Umum Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
Wewenang Asst. Pemasaran dan Layanan Umum
1. Menetapkan segi komersial usaha (harga jual dan pemasaran)
2. Merencanakan dan mengkoordinir penyusunan konsep UKG dan SMK
3. Melakukan koordinasi kegiatan pengelolahan Dok Pangkalan Brandan/ Pangkalan Susu
Tanggung jawab Asst. Pemasaran dan Layanan Umum
1. Perkembangan dan pertumbuhan usaha Dok Pangkalan Brandan/Pangkalan Susu
2. Ketetapan strategi bisnis
3. Terjadinya kepuasan pelanggan
4. Ketetapan anggaran dan pendapatan Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
5. Ketepatan Ukuran Kinerja Terpilih
6. Peningkatan kompetensi, pendapatan dan regenerasi SDM di lingkungan fungsi Layanan Umum Unit Usaha Dok Pangkalan Brandan / Pangkalan Susu
BAB III PEMBAHASAN