BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses / tahapan pelaksanaan}_kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai Peng administrasi kepegawaian Ka Sub Bag Umum Sekretaris Kepala Dinas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas;

e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan

tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 14. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Daftar kebutuhan pegawai 1. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai 2. Menyusun rencana

kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan

(formasi, klasifikasi pendidikan, jenis kelamin) 3. Membuat draft surat usulan

kebutuhan pegawai

4. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai

5. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai

7.

Menyimpan surat usulan

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses/tahapan pelaksanaan}_kegiatan ^{Keluaran setiap}_tahapan Penanggung jawab

Hubungan kerja dg Instansi terkait Keterkaitan dalam hal 1 2 3 4 5 6 7 8 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data

kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan

kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan

penyusunan laporan program Subbagian Umum.

15.

Penyiapan bahan usulan mutasi dan promosi jabatan Usulan mutasi dan promosi jabatan

1. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi, promosi

Data pegawai untuk usulan promosi jabatan

Pengadministrasi kepegawaian

-2. Menyiapkan data formasi jabatan

Formasi jabatan Pengadministrasi kepegawaian

-3. Menyusun draf usulan mutasi, promosi

Draf usulan mutasi, promosi

Kasubag umum -

-4. Finalisasi persetujuan pimpinan Persetujuan usulan

promosi ^{Kepala Dinas} ^-

-5. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD

Surat usulan promosi ke BKD

Caraka BKD Proses

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses / tahapan pelaksanaan}_kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab caraka

Peng administrasi kepegawaian

Ka Sub Bag

Umum ^Sekretaris ^{Kepala Dinas}

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tugas:

melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas;

e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan

tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 15. Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatan Usulan mutasi

promosi jabatan ^1. ^{Menyiapkan data PNS}yang telah memenuhi syarat untuk mutasi, promosi

2. Menyiapkan data formasi jabatan

3. Menyusun draf usulan mutasi, promosi

4. Finalisasi persetujuan pimpinan

5. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses/tahapan pelaksanaan}_kegiatan ^{Keluaran setiap}_tahapan Penanggung jawab

kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

16.

Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala SK Kenaikan Pangkat, Gaji berkala

1. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala

Data penjagaan Kenaikan Pangkat, gaji berkala

Pengadministrasi kepegawaian

-2. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat, gaji berkala

Kumpulan bahan ,

berkas ^{Pengadministrasi}kepegawaian ^-

-3. Membuat surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala

Draf Surat usulan Ka subag umum -

-4. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan,

Pengelolaan Keuangan Dan Aset

Surat usulan Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

-5. Menyusun kelengkapan usulan

kenaikan pangkat , gaji berkala ^{Susunan usulan}kenaikan pangkat, gaji berkala

Pengadministrasi

kepegawaian ^-

-6. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya

Surat usulan kenaikan pangkat, gaji berkala

Caraka - BKD

- DPPKA

Penetapan

7. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi

-BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses / tahapan pelaksanaan}_kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab caraka administrasi^Peng

kepegawaian

Ka Sub Bag

Umum ^Sekretaris ^KepalaDinas

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tugas:

Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

16.

Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala SK Kenaikan

Pangkat, Gaji berkala ^{1. Membuat penjagaan}Kenaikan Pangkat dan gaji berkala

2. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat, gaji berkala

3. Membuat surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala

4. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

5. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat , gaji berkala

6. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya 7. Pengarsipan

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses/tahapan pelaksanaan}_kegiatan Keluaran setiap tahapan ^Penanggung_jawab ^{Hubungan kerja}dg Instansi terkait Keterkaitan dalam hal 1 2 3 4 5 6 7 8 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data

kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan

kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan

penyusunan laporan program Subbagian Umum.

17. Penyiapan bahan pensiun dan pemberhentian pegawai Usulan pensiun dan pemberhentian

1. Membuat penjagaan calon pensiun Data penjagaan calon

pensiun ^{Pengadministrasi}kepegawaian ^- -2. Membuat data nominatif calon

pensiun

Data nominatif calon pensiun

Pengadministrasi kepegawaian

-3. Menyampaikan data nominatif calon

pensiun ke BKD Provinsi DIY ^{Usulan Calon Pensiun} ^Caraka ^{BKD Provinsi DIY} ^Prosestindak lanjut 4. Menyampaikan DPCP kepada PNS

calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun

Blanko. yang harus diisi

oleh calon pensiun ^{Pengadministrasi}kepegawaian ^-

-5. Meneliti kelengkapan persyaratan

calon pensiun ^{Kelengkapan persyaratan}calon pensiun ^{Pengadministrasi}kepegawaian ^- -6. Membuat surat pengantar

pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun

Draft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun

Kasubag umum -

-7. Finalisasi surat pengantar Surat Pengantar Kepala Dinas -

-8. Mengirimkan surat pengantar ke

BKD ^{Surat pengantar} ^Caraka ^BKD ^Prosestindak lanjut

9. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi

kepegawaian

-BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses / tahapan pelaksanaan}_kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab caraka administrasi^Peng

kepegawaian

Ka Sub Bag

Umum ^Sekretaris ^KepalaDinas

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tugas:

Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

17. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai

Usulan pensiun dan

atau pemberhentian ^{1. Membuat penjagaan calon}pensiun 2. Membuat data nominatif calon

pensiun

3. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY

4. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun 5. Meneliti kelengkapan

persyaratan calon pensiun 6. Membuat surat pengantar

pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun

7. Finalisasi surat pengantar

8. Mengirimkan surat pengantar ke BKD

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses/tahapan pelaksanaan}_kegiatan ^{Keluaran setiap}_tahapan Penanggung jawab ^{Hubungan kerja}dg Instansi terkait Keterkaitan dalam hal 1 2 3 4 5 6 7 8 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data

kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan

kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan

penyusunan laporan program Subbagian Umum.

18. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda

kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja

Kumpulan data/bahan Pengadministrasi

kepegawaian ^-

-2. Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda

kehormatan/penghargaan

Daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an

Kasubag Umum -

-3. Persetujuan daftar usulan Persetujuan usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/pengharga an

Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

-4. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim

Kelengkapan

persyaratan ^{Kasubag Umum} ^-

-5. Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan

Usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan

Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses / tahapan pelaksanaan}_kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab caraka administrasi^Peng

kepegawaian

Ka Sub Bag

Umum ^Sekretaris ^KepalaDinas

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tugas:

e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan

tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 18. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan Usulan tanda kehormatan dan atau penghargaan 1. Menginventarisir/menyiapk an nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja 2. Menyusun daftar usulan

nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan

3. Persetujuan daftar usulan

4. Meneliti kembali

kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim 5. Mengirimkan daftar usulan

PNS yang berhak untuk menerima tanda

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan

Proses/tahapan pelaksanaan

kegiatan ^{Keluaran setiap}_tahapan Penanggung jawab

kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 19. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum, Askes, Taspen Kartu ASKES, TAPERUM dan TASPEN

1. Mengambil blanko dan

persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU

Blangko isian Pengadministrasi kepegawaian

PT ASKES Tempat pengambilan blangko

2. Mengumpulkan blanko yang

telah diisi ^{Blangko yang sudah}diisi, data kepegawaian ^{Pengadministrasi}kepegawaian ^- -3. Meneliti data yang mengajukan

permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya

Validasi data Pengadministrasi

kepegawaian ^-

-4. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan

Berkas Pengadministrasi

kepegawaian ^-

-5. Finalisasi surat pengantar permohonan

Surat pengantar Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

- -6. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN Berkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPEN Caraka PT ASKES / PT TASPEN Penerbitan Kartu ASKES / TASPEN

7. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi

-BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses / tahapan pelaksanaan}_kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab caraka administrasi^Peng

kepegawaian

Ka Sub Bag

Umum ^Sekretaris ^KepalaDinas

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tugas:

Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan

tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 19. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum, Askes, Taspen Kartu ASKES, TAPERUM dan TASPEN

1. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU

2. Mengumpulkan blanko yang telah diisi

3. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya

4. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan

5. Finalisasi surat pengantar permohonan

6. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses/tahapan pelaksanaan}_kegiatan ^{Keluaran setiap}_tahapan ^Penanggung_jawab ^{Hubungan kerja}dg Instansi terkait Keterkaitan dalam hal 1 2 3 4 5 6 7 8 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data

kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum. 20. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai, Kartu Suami, Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya

KARPEG,

KARSU, KARIS ^{1. Menyiapkan usul dan}persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG, KARSU, KARIS

Kelengkapan

persyaratan ^{Pengadministrasi}kepegawaian ^-

-2. Membuat surat usulan

permohonan ^{Draf surat permohonan} ^{Pengadministrasi}kepegawaian ^-

-3. Meneliti kelengkapan persyaratan

Kelengkapan persyaratan

Ka Subbag Umum -

-4. Legalisasi usulan permohonan KARPEG, KARSU, KARIS ke BKD Provinsi DIY

Surat permohonan Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset - -5. Mengirimkan berkas

permohonan ke BKD ^{Terkirimnya berkas} ^caraka ^BKD ^{Proses tindak}lanjut

6. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi

-BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses / tahapan pelaksanaan}_kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab caraka

Peng administrasi kepegawaian

Ka Sub Bag

Umum ^Sekretaris ^KepalaDinas

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tugas:

Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan

tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

20. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai, Kartu Suami, Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya

KARPEG, KARSU,

KARIS ^{1. Menyiapkan usul dan}persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG, KARSU, KARIS 2. Membuat surat usulan

permohonan 3. Meneliti kelengkapan persyaratan 4. Legalisasi usulan permohonan KARPEG, KARSU, KARIS ke BKD Provinsi DIY 5. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD 6. Pengarsipan

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan

Proses/tahapan pelaksanaan

kegiatan ^{Keluaran setiap}_tahapan ^Penanggung_jawab

Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

21.

Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai Daftar hasil penilaian kinerja pegawai

1. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural

Format isian Pengadministrasi kepegawaian

-2. Mengkompilasi, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi

Data penilaian kinerja pegawai

Pengadministrasi kepegawaian

-3. Rekapitulasi Hasil Penilaian

Kinerja Pegawai ^{Data rekapitulasi} ^{Pengadministrasi}kepegawaian ^-

-4. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai

Draft daftar penilaian kinerja pegawai

Kasubag umum -

-5. Finalisasi hasil penilaian kinerja

pegawai ^{Daftar penilaian kinerja}pegawai ^{Kepala Dinas} ^-

-6. Menyampaikan Hasil Penilaian

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan ^{Proses / tahapan pelaksanaan}_kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab caraka administrasi^Peng

kepegawaian

Ka Sub Bag

Umum ^Sekretaris ^KepalaDinas

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tugas:

e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan

tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

21.

Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai

Daftar hasil penilaian kinerja pegawai

1. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural

2. Mengkompilasi, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi 3. Rekapitulasi Hasil Penilaian

Kinerja Pegawai

4. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai

5. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai

6. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat

Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan ^{Target keluaran}_kegiatan

Proses/tahapan pelaksanaan

kegiatan ^{Keluaran setiap}_tahapan Penanggung jawab

Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

22.

Pelaksanaan penilaian kinerja DP3, usulan pegembangan dan pembinaan

Dalam dokumen SUBAG UMUM Dppka subag umum dppka (Halaman 28-49)