BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN
B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Toko Queen
7. Bagan Alir Dokumen
Berdasarkan hasil mendeskripsikan bagan alir dokumen yang bersumber dari Toko Queen, maka penulis menemukan beberapa masalah yang muncul dari sistem akuntansi penjualan tunai tersebut. Berikut adalah rangkuman dari beberapa permasalahan pada Toko Queen beserta solusi yang dapat diusulkan.
Tabel 5.7 hasil solusi atas penemuan masalah yang ditemukan.
Masalah Solusi
Belum adanya pemisahan tugas. Adanya pemisahan tugas dan wewenang secara tegas.
Belum adanya fungsi akuntansi. Adanya fungsi akuntansi untuk melakukan pembukuan terkait sistem akuntansi penjualan tunai Pengisian nota belum lengkap Kelengkapan pencatatan dokumen
nota penjualan seperti nama dan alamat pembeli serta nama wiraniaga yang mengotorisasi transaksi penjualan tunai. Dokumen belum semuannya
menggunakan nomor urut tercetak.
Kelengkapan dari dokumen akuntansi penjualan tunai dan menggunakan nomor urut tercetak Prosedur pencatatan akuntansi
penjualan tunai tidak dilakukan Toko Queen.
Toko Queen melakukan prosedur pencatatan penjualan, penerimaan kas dan membuat jurnal umum. Sumber: Data diolah
Dari solusi tersebut maka bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai Toko Queen yang dapat digambarkan menurut penulis adalah sebagai berikut:
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Sumber: Data diolah
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan) Sumber: Data diolah Tahun 2018
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan) Sumber: Data diolah Tahun 2018
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan) Sumber: Data diolah
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan) Sumber: Data diolah Tahun 2018
Gambar 4: Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai (Lanjutan) Sumber: Data diolah Tahun 2018
Deskripsi dari fungsi-fungsi yang terkait pada flowchart pada sistem akuntansi penjualan tunai ada sebagai berikut:
1. Bagian Penjualan
Bagian penjualan menerima order dari pelanggan lalu membuat faktur penjualan tunai tiga rangkap. Faktur penjualan tunai tiga rangkap yang sudah dibuat langsung diserahkan kepada pelanggan untuk melakukan proses pembayaran dan pengecapan faktur di bagaian penerimaan kas. Faktur Penjualan Tunai ini berisikan nama pelanggan, nomor faktur, no pelanggan, nomor order, tanggal order, kode barang, nama barang, jumlah barang, harga satuan barang dan total tagihan dan nama wiraniaga yang mengotorisasi faktur penjualan tunai.
2. Bagian Penerimaan Kas
Bagian penerimaan kas menerima faktur penjualan tunai tiga rangkap dari pelanggan. Pelanggan akan melakukan pembayaran kepada bagian penerimaan kas dan bagian penerimaan kas melakukan pengecapan faktur penjualan tunai tiga rangkap setelah melakukan pelanggan melakukan pembayaran dan faktur penjualan tunai tiga rangkap yang sudah dicap diserahkan kepada bagian gudang untuk menyediakan barang yang telah tertera di faktur dan dipesan oleh pelanggan.
3. Bagian Gudang
Bagian gudang menerima faktur penjualan tunai tiga rangkap dan menggunakan untuk menyediakan barang sesuai pesanan sesuai yang tertera difaktur penjualan tunai. Barang disiapkan kemudian diserahkan kepada bagian pengiriman beserta faktur tiga rangkap untuk melakukan pengepakan.
4. Bagian Pengiriman
Bagian pengiriman menerima barang pesanan pelanggan dan faktur tiga rangkap yang diserahkan dari bagian gudang, bagian pengiriman lalu melakukan pengepakan barang. Bagian pengiriman mencocokan faktur rangkap tiga yang telah dicap dengan barang pesanan pelanggan yang sudah dilakukan pengepakan, setelah sesuai dengan barang yang tertera difaktur rangkap tiga. Faktur rangkap pertama yang telah dicap kemudian diserahkan kepada pelanggan disertai dengan barang yang di pesan. Faktur rangkap kedua diserahkan ke bagian akuntansi untuk melakukan pencatatan akuntansi. Faktur rangkap ketiga diarsipakan sesuai dengan tanggal kejadian.
5. Bagian Akuntansi
Bagian akuntansi menerima faktur penjualan tunai rangkap kedua dari bagain pengiriman. Faktur penjualan tunai rangkap kedua ini dicatat dalam jurnal akuntansi dan diarsipkan sesuai tanggal.
C. Perbandingan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai 1. Fungsi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Dalam praktik yang dilakukan di Toko Queen Elektronik Palembang menunjukkan fungsi organisasi yang terdiri dari fungsi penjualan fungsi, penerimaan kas, fungsi akuntansi, fungsi pennyerahan barang dan fungsi gudang. Fungsi organisasi ini dalam praktik yang dilakukan belum semuanya sesuai karena fungsi akuntansi tidak terdapat pemisahan tugas. fungsi tersebut dilakukan oleh fungsi penerimaan kas. Praktik penerimaan kas dan pencatatan akuntansi dilakukan oleh fungsi penerimaan kas, setelah selesai dilakukan pencatatan fungsi penerimaan kas mengarsipkan dokumen dan catatan lainnya di lemari arsip.
2. Informasi yang Diperlukan Manajemen
Informasi yang diperlukan oleh manajemen pada umumnya terdiri dari jumlah pendapatan penjualan menerut jenis produk selama jangka waktu tertentu, kas yang diterima dari penjualan tunai, jumlah harga pokok produk yang dijual selama waktu tertentu, nama dan alamat pembeli, kuantitas produk yang dijual, nama wiraniaga yang melakukan penjualan dan otorisasi pejabat yang berwenang. Dalam praktiknya Toko Queen Elektronik belum adanya informasi tentang jumlah pendapatan penjualan menerut jenis produk selama jangka waktu tertentu karena Toko Queen melihat pendapatan dari hasil keseluruhan produksi yang telah dibayar dan tidak dibedakan antara
pendapatan dari barang listrik dan barang elektronik. Dan tidak mencatumkan informasi nama wiraniaga yang melakukan penjualan karena hanya ditangani oleh satu orang.
3. Dokumen-dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Dokumen - dokumen merupakan bukti – bukti yang digunakan untuk transaksi terjadi. Terdapat empat jenis dokumen yang digunakan Toko Queen Elektronik Palembang terdiri dari faktur penjualan tunai, bukti kas masuk, pita register kas, dan bukti setor bank. Dokumen – dokumen yang digunakan belum semuanya sesuai karena belum adanya bukti kas masuk dan pita register kas yang digunakan dalam transaksi penjualan tunai, pihak Toko Queen hanya melakukan pencatatan sederhana dan tidak menggunakan mesin register kas dalam praktiknya.
4. Catatan Akuntansi Organisasi
Hasil analisis dari catatan – catatan akuntansi yang digunakan Toko Queen Elektronik belum melakukan pencatatan sesuai dengan format jurnal penerimaan kas, jurnal penjualan tunai, dan jurnal umum. Toko Queen melakukan pencatata sederahana kedalam buku dan tidak melakukan pencatatan secara akuntansi. Terdapat satu catatan yang sesuai dengan standar format yang disesuaikan dengan format Toko
Queen yaitu kartu gudang karena Toko mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.
5. Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Prosedur sistem akuntansi penjualan tunai yang terdapat pada Toko Queen yang dilakukan dalam praktiknya sebagian sudah sesuai, prosedur yang telah sesuai yaitu prosedur order penjualan, prosedur penerimaan kas, dan prosedur penyerahan barang tetapi terdapat prosedur yang belum sesuai dengan teori yaitu prosedur pencatatan penerimaan kas karena Toko Queen Elektronik tidak melakukan pencatatan penerimaan kas kedalam jurnal penerimaan kas tetapi dicatat sederhana kedalam buku yang dibuat Toko Queen Elektronik.
6. Pengendalian Internal Akuntansi Penjualan Tunai
Dari tabel perbandingan sistem pengendalian Toko Queen Elektronik Palembang menunjukkan adanya ketidaksesuaian dengan praktik yang sesungguhnya dengan unsur – unsur sistem pengendalian akuntansi. Ketidaksesuaian terdapat pada pengendalian fungsi kas terpisah dari akuntansi, pencatatan jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi, transaksi penjualan dilakukan oleh semua fungsi dan tanda cap diserahkan dibagaian gudang. Ketidaksesuaian ini karena belum adanya fungsi akuntansi pada Toko Queen pencatatan jurnal masih dilakukan oleh fungsi penerimaan kas dan bagian gudang tidak
membubuhkan cap diserahkan karena bagian gudang hanya langsung menyerhkan barang ke pelanggan.
D. Penarikan Kesimpulan Tabel Perbandingan Sistem Akuntansi