% Capaian Rekomendasi yang Ditindaklanjuti Oleh Pemangku Kepentingan
KINERJA TARGET REALISASI % CAPAIAN KRITERIA Persentase Keputusan
A. BALAI BESAR POM di Banda Aceh
Pada tahun 2020 , target yang ditetapkan pada indikator sasaran adalah sebesar 85% untuk kinerja gabungan Balai dan Loka (Loka POM Aceh Tengah dan Loka POM Aceh Selatan).
Persentase keputusan penilaian sertifikasi yang diselesaikan tepat waktu yang terus meningkat dari TW I sampai TW IV di wilayah kerja Balai Besar POM di B a n d a A c e h p a d a tahun 2020 adalah 1 0 0 % dari target sebesar 85%. Jumlah Keputusan Penilaian Sertifikasi yang Diselesaikan Tepat Waktu sebanyak 47 keputusan, dengan perincian yang diselesaikan tepat waktu sebanyak 47 keputusan. Persentase capaian target indikator sasaran tersebut diatas adalah 117.65% dengan kriteria Sangat baik.
Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2020 dengan Rencana Strategis Tahun 2020-2024 Target persentase keberhasilan keputusan penilaian sertifikasi yang diselesaikan tepat waktu di Bidang Obat dan Makanan yang terdapat pada rencana strategis tahun 2020-2024 adalah sebagai berikut:
Indikator Tahun
diselesaikan tepat waktu
Tingkat persentase keputusan penilaian sertifikasi yang diselesaikan tepat waktu di Bidang Obat dan Makanan BBPOM di Banda Aceh pada tahun 2020 sebesar 117,65%.
Dengan demikian telah mencapai target yang ditetapkan pada rencana strategis tahun 2020-2024 (target tahun 2020).
Perbandingan Persentase keputusan penilaian sertifikasi yang diselesaikan tepat waktu di Bidang Obat dan Makanan dengan Balai Besar POM lainnya.
Persentase capaian keputusan penilaian sertifikasi yang diselesaikan tepat waktu di Bidang Obat dan Makanan BBPOM di Banda Aceh dibandingkan dengan 3 BBPOM lainnya, yaitu BBPOM di Yogyakarta, BBPOM di Denpasar dan BBPOM di Jayapura, diperoleh nilai hampir sama (117,65%) dari BBPOM di Yogyakarta (117,24%), BBPOM di Denpasar (120,64%) dan BBPOM di Jayapura (108,24%), dapat dilihat pada grafik berikut ini:
Grafik: Perbandingan target, realisasi dan persentase capaian antara BBPOM
85 85 85 85
BBPOM di Banda Aceh BBPOM di Yogyakarta BBPOM di Denpasar BBPOM di Jayapura Target Realisasi % Capaian
Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan atau Peningkatan/Penurunan Kinerja serta Alternatif Solusi yang Telah Dilakukan
1. Industri makanan, Obat Tradisional, Kosmetik dan Pedagang Besar Farmasi yang telah menyerahkan permohonan ke BPOM untuk proses registrasi akan dilakukan audit terhadap sarana. Pada masa pandemi COVID-19 audit dilakukan secara Deskstop Inspection dan juga secara Onsite.
2. Dilakukan bimbingan teknis dalam rangka pendampingan dan percepatan registrasi pangan olahan secara rutin terhadap pelaku usaha, bimbingan teknis dilakukan dalam bentuk pendampingan dan konsultasi pada saat konsumen melakukan evaluasi perbaikan hasil pemeriksaan. Hal ini dilakukan dengan maksud agar kesulitan yang dihadapi oleh pelaku usaha pada saat menindaklanjuti perbaikan hasil pemeriksaan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien
3. Proses pendampingan dan konsultasi dapat dilakukan secara langsung, via telepon, maupun melalui media komunikasi seperti whatsapp. Pada masa pandemic COVID-19 media komunikasi seperti whatsapp dan zoom meeting sangat membantu dalam memberikan konsultasi secara online.
Pada Tahun 2020 permohonan yang masuk ke Balai Besar POM di Banda Aceh yaitu sebanyak 40 (enam puluh) permohonan dan telah diterbitkan 47 (dua puluh tujuh) layanan surat keputusan sertifikasi yang diselesaikan tepat waktu dengan rincian sebagai berikut :
a. Surat rekomendasi pemenuhan aspek cara produksi obat tradisional yang baik (CPOTB) tahap 1 dalam rangka pendaftaran Produk Obat Tradisional 7 (tujuh) sarana di Kabupaten Aceh Jaya,Kabupaten Aceh Timur dan Kota Banda Aceh
b. Surat rekomendasi pemenuhan cara produksi kosmetik yang baik (CPKB) dalam rangka pendaftaran Produk Kosmetik 2 (dua) sarana di Kabupaten Bireuen dan Kota Lhokseumawe
c. Surat rekomendasi pemenuhan sarana distribusi dalam rangka pendaftaran maklon kosmetik 2 (dua) sarana di Kabupaten Aceh Besar dan Kabupaten Bireuen
d. Surat rekomendasi pendaftaran produk pangan dalam rangka mendapatkan nomor izin edar 22 (dua puluh dua) sarana di Kabupaten Aceh Besar, Kabupaten Pidie, Kabupaten Aceh Timur, Kabupaten Aceh Utara, Kabupaten Aceh Jaya,Kota Langsa, dan Kota Banda Aceh.
e. Surat rekomendasi pemenuhan sarana distribusi dalam rangka pendaftaran pangan import 1 (satu) sarana di Kabupaten Aceh Besar.
f. Surat rekomendasi pemenuhan aspek cara distribusi obat yang baik (CDOB) dalam rangka sertifikasi/resertifikasi cara distribusi obat yang baik (CDOB) : 13 (tiga belas) PBF di Banda Aceh.
Terjadi peningkatan jumlah keputusan yang diselesaikan tepat waktu hingga akhir tahun 2020 dengan meningkatnya jumlah produk makanan, Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik yang di daftarkan untuk mendapatkan izin edar.
Balai Besar POM di Banda Aceh pada tahun 2020 terus melakukan layanan terhadap pendampingan dan konsultasi pada saat konsumen melakukan evaluasi perbaikan hasil pemeriksaan dalam rangka sertifikasi, diharapkan dengan kegiatan ini kesulitan yang dihadapi saat menindaklanjuti pembuatan perbaikan hasil pemeriksaan oleh pelaku usaha dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan tepat.
B. LOKA POM ACEH TENGAH
Audit Asistensi dan Verifikasi Sarana Dalam Rangka Registrasi Produk Pangan Olahan Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan atau Peningkatan/Penurunan Kinerja serta Alternatif Solusi yang Telah Dilakukan
1. Industri makanan, Obat Tradisional, Kosmetik yang telah menyerahkan permohonan ke BPOM untuk proses registrasi akan dilakukan audit terhadap sarana. Pada masa pandemi COVID-19 audit dilakukan tetap dilakukan audit di sarana serta pemanfaatan Deskstop Inspection secara online.
2. Dilakukan bimbingan teknis dalam rangka pendampingan dan percepatan registrasi pangan olahan secara rutin terhadap pelaku usaha, bimbingan teknis dilakukan dalam
bentuk pendampingan dan konsultasi pada saat konsumen melakukan evaluasi hasil perbaikan hasil pemeriksaan. Hal ini dilakukan dengan maksud agar kesulitan yang dihadapi oleh pelaku usaha pada saat menindaklanjuti perbaikan hasil pemeriksaan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien
3. Proses pendampingan dan konsultasi dapat dilakukan secara langsung, via telepon, maupun melalui media komunikasi seperti whatsapp. Pada masa pandemic COVID-19 media komunikasi seperti whatsapp dan zoom meeting sangat membantu dalam memberikan konsultasi secara online.
Permohonan yang masuk ke Loka POM di Kabupaten Aceh Tengah pada TW IV yaitu sebanyak 3 (tiga) permohonan dan telah diterbitkan 3 (tiga) layanan surat keputusan rekomendasi sertifikasi yang diselesaikan tepat waktu dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Sarana Alamat Jenis
C. LOKA POM ACEH SELATAN
Persentase keputusan penilaian sertifikasi yang diselesaikan tepat waktu
Sampai dengan akhir Desember 2020, Loka POM di Kabupaten Aceh Selatan telah melakukan 1 kali pendampingan dalam rangka sertifikasi produk obat tradisional dengan persentase 100% dari target 85%.
4.4 Persentase sarana produksi Obat dan Makanan yang memenuhi ketentuan di Provinsi Aceh
INDIKATOR
KINERJA TARGET REALISASI % CAPAIAN KRITERIA