II. Peserta Sayembara :
1. PT. Sarana Budi Prakarsaripta Selaku Peserta sayembara
Adapun pokok-pokok penjelasan adalah sebagai berikut :
1. Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Kuliah Tiga Lantai Tahap ke 2 UIN Walisongo Semarang Tahun 2015.
2. Para peserta Pelelangan Sederhana diminta mempelajari dan mencermati dengan seksama seluruh dokumen pemilihan yang telah diterima/download dan menjadi pedoman dalam mengajukan penawaran, sehingga penawaran yang akan dibuat benar-benar memenuhi kriteria yang dapat dipertanggungjawabkan dalam pelaksanaan nantinya.
3. Penjelasan dokumen pemilihan oleh Pokja Pengadaan terdiri dari :
a) BAB I Umum
b) BAB II Pengumuman Sayembara
c) BAB III Instruksi Kepada Peserta
d) BAB IV Kerangka Acuan Kerja (KAK)
e) BAB V Pakta Integritas
f) BAB VI Dokumen Administrasi
g) BAB VII Dokumen Teknis
6. Setiap pertanyaan dan jawaban yang disepakati dimasukkan dalam Addendum Dokumen sayembara.
7. Ketidakhadiran peserta dalam rapat penjelasan ini tidak menggugurkan keikutsertaan peserta.
8. Berita acara dan Addendum dokumen sayembara ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dokumen sayembara yang bersifat mengikat.
9. Apabila ada pertentangan dalam isi maupun kalimat antara addendum dengan dokumen sayembara, maka yang harus diikuti adalah addendumnya.
Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia sayembara
1. Drs. H. Machasin Selaku Ketua Pokja TTD
2. Drs. H. Adnan, M.Ag Selaku Sekretaris TTD
3. H. A. Gunawan, S.Ag., MH Selaku Anggota TTD
4. Umiroh, ST. Selaku Anggota TTD
5. Sutriyono, S.H.I Selaku Anggota TTD
6. Drs. H. Ahmadi Jaya Selaku PPK TTD
7. Prof.Ir.Totok Rusmanto,M.Eng Selaku Pembahas TTD
Peserta sayembara
1.
PT. Sarana Budi
Pertanyaan 1
Kepada Yth. Panitia Sayembara, mohon untuk memberikan penjelasan detail gambar lokasi Desain Gedung Bangunan Islamic Development Bank (IsDB) UIN Walisongo Semarang Tahun 2015
Jawaban 1
Dalam penjelaskan tersebut peserta sudah dijelaskan seperti yang ada dalam dokumen sayembara tapi lebih detail lihat gambar lokasi yang terbaru (gambar di KAK addendum)
Pertanyaan 2
Kepada Yth. Panitia Sayembara mohon penjelasan point H halaman 17 di KAK, apakah sayembara ini merupakan sayembara proyek satu tahap ?
Jawaban 2
Penjelasan untuk point H halaman 17 di KAK, yakni seyembara ini merupakan proyek/pekerjaan satu tahap tetapi Pemenang utama selanjutnya dapat menjadi Tenaga Ahli yang masuk ke dalam tim perencana konsultan DED yang terpilih dan
Pemenang utama yang
menjadi tenaga ahli dalam tim perencana
konsultan DED selanjutnya mendapatkan honorarium dari Konsultan DED dalam menyelesaikan dokumen Pekerjaan Pengembangan Rancangan, Pekerjaan Pembuatan Gambar Kerja, Pekerjaan Proses Pengadaan Pelaksanaan Konstruksi dan Pekerjaan Pengawasan Berkala.KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
WALISONGO
Jl.Walisongo No. 3-5 Semarang 50185 Telp. (024) 760-4554, Fax.760-1293
Addendum Dokumen Sayembara
Nomor: 04/Sayembara/V/ 2015
Tanggal : 08 Mei 2015
Untuk
Pekerjaan:
Sayembara
Desain Gedung Bangunan
Islamic Development Bank (IsDB)
UIN Walisongo Semarang Tahun 2015
Panitia Sayembara Pada
UIN Walisongo Semarang
DAFTAR ISI
BAB I Umum ... 1
BAB II Pengumuman Sayembara ... 2
BAB III Instruksi Kepada Peserta ... 4
A. Umum ... 4
1. Lingkup Pekerjaan ... 4
2. Sumber Dana ... 4
3. Peserta Sayembara ... 4
4. Persyaratan Peserta Sayembara ... 4
5. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dan Penipuan ... 4
6. Larangan Pertentangan Kepentingan ... 4
7. Dokumen Karya Peserta ... 5
B. Dokumen Sayembara ... 5
8. Isi Dokumen Sayembara ... 5
9. Bahasa Dokumen Sayembara ... 5
10. Pemberian Penjelasan ... 5
11. Perubahan Dokumen Sayembara ... 7
12. Tambahan WaktuPemasuakan Dokumen Karya Peserta ... 7
C. Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi ... 7
13. Biaya Dalam Penyiapan Dokumen Karya Peserta ... 7
14. Bahasa Dokumen Karya Peserta ... 7
15. Dokumen Karya Peserta ... 7
16. Pakta Integritas ... 8
D. Pemasukan Dokumen Penawaran ... 8
17. Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Pserta ... 8
18. Penyampaian Dokumen Karya Peserta ... 8
19. Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta ... 9
20. Dokumen Karya Peserta Terlambat ... 9
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawara ... 10
21. Pembukaan Dokumen Karya Peserta ... 10
22. Evaluasi Dokumen Karya Peserta ... 11
23. Evaluasi Administrasi ... 12
24. Evaluasi Teknis ... 12
25. Berita Acara Hasil Sayembara ... 13
F. Pemenang Sayembara ... 13
26. Penetapan Pemenang Sayembara ... 13
27. Pengumuman Pemenang Sayembara ... 14
28. Penunjukan Pemenang Sayembara ... 14
29. Kerahasiaan Proses ... 14
G. Sayembara Gagal ... 15
30. Sayembara Gagal ... 15
BAB IV Kerangka Acuan Kerja (KAK) ... 16
BAB V Pakta Integritas ... 17
BAB VI Dokumen Administrasi ... 18
A. Bentuk Dokumen Pengantar ... 18
B. Bentuk Dokumen Surat ... 19
BAB VII Dokumen Teknis ... 20
BAB VIII Bentuk Dokumen Lainnya ... 21
Surat Penunjukkan Pemenang Sayembara ... 21
Formulir Pendaftaran ... 22 .
BAB I UMUM
A. Dokumen Sayembara ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah yang telah di ubah terakhir dengan perubahan keempat Peraturan Presiden No 4 Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya. B. Dalam Dokumen Sayembara ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut :
Sayembara : Metode pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga /biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan;
K A K : Kerangka Acuan Kerja
PPK : Panitia Pembuat Komitmen adalah Panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan;
Panitia Sayembara : Personil yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan melalui metode sayembara;
C. Pengadaan melalui sayembara ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA UIN Walisongo Tahun Anggaran 2015
D. Panitia Sayembara mengumumkan hasil penetapan pemenang melalui alamat dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat. website UIN Walisongo: www.walisongo.ac.id ,
http; lpse kemenag.go.id
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
WALISONGO
Jl.Walisongo No. 3-5 Semarang 50185 Telp. (024) 760-4554, Fax.760-1293
PENGUMUMAN SAYEMBARA
Nomor : 04/V/2015Panitia Sayembara Universitas Islam Negeri Walisongo pada Tahun Anggaran 2015 akan melaksanakan sayembara untuk paket berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama Paket Pekerjaan : Desain Gedung Bangunan Islamic Development Bank (IsDB) UIN Walisongo Tahun 2015
Lingkup Pekerjaan : Pembuatan Gedung Bangunan Islamic Development Bank (IsDB)
2. Hadiah Pemenang.
Kepada pemenang akan diberikan hadiah berupa: a. Pemenang utama : Rp. 40.000.000,- b. Penghargaan I : Rp. 12.500.000,- c. Penghargaan II : Rp. 7.500.000,- 3. Persyaratan Peserta.
a. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat yang memiliki kompetensi dalam bidang arsitektur yang memiliki Sertifikat Keahlian Arsitektur (SKA) Madya/Utama;
b. Peserta dapat terdiri atas perseorangan, kelompok (tim) maupun konsultan arsitektur yang memiliki Sertifikasi Badan Usaha dalam bidang arsitektur. Bagi peserta yang berkelompok diperkenankan hanya Ketua Kelompok yang memiliki SKA Madya/Utama. Peserta disarankan untuk beker]a sama / berkolaborasi dengan disiplin ilmu lainnya (ahli struktur, ahli ME, dsb) dalam mengikuti sayembara ini.
c. Panitia Sayembara dan Pegawai di Lingkungan UIN Walisongo serta peserta perorangan yang terafiliasi baik secara pribadi maupun profesional dengan Dewan Juri tidak dibolehkan mengikuti sayembara ini.
4. Pendaftaran dan pengambilan dokumen sayembara. Hari/Tanggal : 5 Mei - 20 Mei 2015 Waktu : 08.00-16.00 WIB
Tempat : Sekretariat Panitia Sayembara (Bagian ULP UIN Walisongo Jl. Walisongo No.3-5 Tambakaji Ngaliyan Semarang)
melalui www.walisongo.ac.id, http; lpse kemenag.go.id 5. Pemberian Penjelasan Dokumen Sayembara.
Hari/Tanggal : Jum’at, 8 Mei 2015 Waktu : 14.00 WIB s/d selesai
Tempat : Sekretariat Panitia Sayembara (Bagian ULP UIN Walisongo Jl. Walisongo No.3-5 Tambakaji Ngaliyan Semarang)
6. Jadwal Pelaksanaan.
No Kegiatan Jadwal Keteranngan
1. Pengumuman 5 Mei 2015 - http://walisongo.ac.id - http://lpse.kemenag.go.id/
2.
Pendaftaran peserta
(mengirimkan formulir pendaftaran)
5 Mei 2015- 20 Mei 2015
- Sekretariat :
ULP UIN Walisongo
Jl. Walisongo km 3-5 Semarang - Email :
ulpuinwalisongo@gmail.com
3.
Pengambilan Dokumen Sayembara 5 Mei 2015- 20 Mei 2015 - Sekretariat :
ULP UIN Walisongo
Jl. Walisongo km 3-5 Semaran - http://walisongo.ac.id
4. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) 8 Mei 2015
- Sekretariat ULP UIN Walisongo Jl. Walisongo km 3-5
Semarang
5. Survey lokasi peserta sayembara 5 Mei 2015- 20 Mei 2015 Pada jam kerja kantor
6.
Pemasukan Proposal
(Pemasukan Materi Sayembara)
21 Mei – 29 Juli 2015 - Sekretariat :
ULP UIN Walisongo
Jl. Walisongo km 3-5 Semarang - Email :
sayembara@walisongo.ac.id 7. Pembukaan Proposal 30 Juli 2015
8. Pemeriksaan Administrasi 31 Juli - 4 Agustus 2015 9. Penilaian Proposal (Penjurian
Teknis)
5-11 Agustus 2015
10. Pengumuman nominasi 10 besar 12 Agustus 2015 11. Presentasi hasil karya untuk
nominasi 10 besar
13 Agustus 2015
12. Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara
14 Agustus 2015
13. Penetapan Pemenang 24 Agustus 2015 14. Pengumuman Pemenang 24 Agustus 2015 15. Penunjukkan Pemenang 24 Agustus 2015
16. Penyerahan hadiah Akhir bulan Agutus 2015 17. Penandatanganan Kontrak
7. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam mendaftar dan mengambil dokumen sayembara.
8. Setiap Kelompok tidak boleh mengirimkan proposal/ karya lebih dari 1 (satu)
9. Calon peserta sayembara pada waktu mendaftar diwajibkan mengisi form pendaftaran sebagaimana terlampir pada pengumuman ini untuk mendapatkan Nomor Registrasi Peserta dari Panitia Sayembara, menyerahkan fotocopy kartu Identitas Diri dan menandatangani Pakta Integritas.
10. Setiap hasil karya yang masuk akan menjadi milik Panitia Sayembara UIN Walisongo.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung Panitia Sayembara untuk kegiatan Sayembara Desain Gedung Bangunan Islamic Development Bank (IsDB)
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
Semarang, 5 Mei 2015 ttd
Panitia Sayembara
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM.
1. Lingkup Pekerjaan
1.1. Panitia Sayembara mengumumkan kepada calon peserta untuk menyampaikan dokumen karya peserta atas paket pekerjaan sayembara Desain Gedung Bangunan Islamic Development Bank (IsDB) UIN Walisongo
2. Sumber Dana.
2.1. Sayembara ini dibiayai dari dana DIPA RM-P UIN Walisongo Tahun Anggaran 2015.
3. Peserta Sayembara.
3.1. Sayembara ini dapat diikuti oleh oleh peserta Badan Usaha/ Kelompok/ Perorangan.
3.2. Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah Badan Usaha/Kelompok/Perorangan yang merupakan warga Negara Indonesia. 4. Persyaratan Peserta Sayembara:
4.1. Peserta dan pihak yang terkait dengan sayembara ini berkewajiban untuk mematuhi etika sayembara dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut : a. berusaha mempengaruhi anggota Juri/ Panitia Sayembara
dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yangbertentangan dengan Dokumen Sayembara, dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil Sayembara sehingga mengurangi/ menghambat/ memperkecil/ meniadakan persaingan yang sehat dan/ atau merugikan pihak lain. c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/ atau keterangan lain
yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Sayembara.
5. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
5.1. Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 diatas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti diskualifikai proses Sayembara atau pembatalan sebagai pemenang Sayembara.
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;. c. gugatan secara perdata; dan/atau.
d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang 6. Larangan Pertentangan Kepentingan.
6.1. Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.
6.2. Pegawai lingkup UIN Walisongo dilarang menjadi peserta kecuali cuti di luar tanggungan K/L/D/I.
7. Dokumen Karya Peserta.
7.1. Setiap Kelompok boleh mengirimkan proposal/karya lebih dari1 (satu) alternatif namun dalam pendaftaran yang berbeda.
B. DOKUMEN SAYEMBARA.
8. Isi Dokumen Sayembara.
8.1. Isi Dokumen Sayembara terdiri dari: a. Pengumuman.
b. Instruksi Kepada Peserta (IKP). c. Kerangka Acuan Kerja (KAK). d. Pakta Integritas.
e. Dokumen Administrasi. f. Dokumen Teknis. g. Dokumen Lainnya h. Formulir Pendaftaran.
8.2. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan. Isi Dokumen Sayembara ini. Kelalaian menyampaikan dokumen karya peserta yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara ini sepenuhnya merupakan resiko peserta. 9. Bahasa Dokumen Sayembara.
9.1. Dokumen Sayembara beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
10. Pemberian Penjelasan.
10.1. Pemberian penjelasan dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan, dihadiri oleh para peserta yang terdaftar. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada:
Hari/ Tgl Waktu Tempat
Alamat
: Jum’at, 8 Mei 2015
: Pukul 14.00 WIB s/d selesai
: Sektretariat Panitia Sayembara (Bagian ULP) UIN Walisongo,
: Jl. Walisongo No. 3-5 Tambakaji Ngaliyan Semarang.
10.2. Ketidakhadiran peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan dokumen karya peserta. 10.3. Pemberian Penjelasan hanya dapat dihadiri oleh peserta yang terdaftar / yang
mewakili dengan membawa surat kuasa dan tanda pengenal.
10.4. Dalam pemberian penjelasan Panitia Sayembara dan Juri menjelaskan kepada peserta mengenai:
a. Kerangka Acuan Kerja. b. Persyaratan sayembara.
c. Cara penyampaian dokumen karya peserta
d. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen karya peserta.
e. Jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen karya peserta. f. metode dan tata cara evaluasi.
g. unsur-unsur yang dinilai juri. h. imbalan/hadiah.
10.5. Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara:
a. Penjelasan administrasi dilakukan oleh Panitia sayembara; dan b. Penjelasan teknis dilakukan oleh Tim Juri/Tim Ahli.
10.6. Apabila dipandang perlu, Panitia sayembara dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta.
10.7. Pemberian penjelasan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Panitia Sayembara dan Tim Juri, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lain dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh Panitia Sayembara dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
10.8. Apabila tidak ada satu pun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP, maka BAPP cukup ditandatangani oleh Panitia Sayembara dan Tim Juri yang hadir.
10.9. Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.7 di atas terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Sayembara menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Sayembara yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
10.10. Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total hadiah, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara.
10.11. Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Sayembara yang awal.
10.12. Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara via www.walisongo.ac.id.
10.13. Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Panitia Sayembara melalui www.walisongo.ac.id
11. Perubahan Dokumen Sayembara.
11.1. Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran,Panitia Sayembara dapat menetapkan Adendum Dokumen Sayembara berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi pekerjaan.
11.2. Setiap Adendum yang ditetapkan Merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
11.3. Peserta diberitahu oleh Panitia Sayembara untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara.
11.4. Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Panitia Sayembara melalui www.walisongo.ac.id
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta:
Dalam Adendum Dokumen Sayembara, Panitia Sayembara dapat memberikan tambahan waktu untuk.memasukkan Dokumen Karya Peserta.
C. PENYIAPAN DOKUMEN SAYEMBARA. 13. Biaya Dokumen Sayembara.
Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian dokumen karya peserta.
14. Bahasa Dokumen Karya Peserta.
Semua Dokumen Karya Peserta harus menggunakan Bahasa Indonesia.
Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Karya Peserta dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
14.1 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
15. Dokumen Karya Peserta.
15.1 Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) file yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis. Dimungkinkan materi karya peserta dalam bentuk gambar-gambar dapat disampaikan terpisah dimasukkan ke dalam tabung dengan cara digulung kepada panitia.
15.2. Dokumen Administrasi terdiri dari :
a. Surat pengantar yang ditujukan kepada Panitia Sayembara/ Sayembara
b. Salinan kartu identitas untuk peserta perorangan/ kelompok, akte pendirian badan usaha untuk peserta badan usaha;
c. Salinan NPWP
d. Pakta Integritas Peserta;.
e. Surat Pernyataan Hasil Karya benar-benar merupakan Hasil Karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan pada sayembara lain, serta bersedia menyerahkan hasil karyanya ke UIN Walisongo Semarang.
f. Surat Tanda Bukti Pendaftaran/ Registrasi 15.3 Dokumen Teknis terdiri dari:
a. Falsafah/ konsep/ ide/ gagasan secara tertulis 16. Pakta Integritas.
16.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas. 16.2 Pakta Integritas harus ditandatangani oleh peserta yang mengikuti
sayembara.
16.3 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN) serta akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan dan profesional.
D. PEMASUKAN DOKUMEN KARYA SAYEMBARA.
17. Penyampulan dan Penandaaan Sampul Dokumen Karya.
17.1 Dokumen Karya Peserta disampaikan dalam bentuk file elektronik yang dikirim melalui e-mail dengan alamat sayembara@walisongo.ac.id dan dalam bentuk print out yang disampaikan secara langsung ke sekretariat panitia sayembara atau melalui pos dengan alamat sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen sayembara.
17.2 Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis dalam 1 (satu) file 18. Penyampaian Dokumen Karya Peserta.
18.1 Peserta menyampaikan Dokumen Karya Peserta dilakukan dengan ketentuan :
a. Dokumen Karya dalam bentuk File Elektronik disampaikan melalui Website dengan alamat: www.walisongo.ac.id
b. Dokumen Karya dalam bentuk print out disampaikan secara langsung atau melalui pos dengan alamat: (Bagian ULP UIN Walisongo) Jl. Walisongo No. 3-5 Tambakaji Ngaliyan Semarang.
c. Dokumen Karya Peserta dalam bentuk File Elektronik maupun Print Out disampaikan kepada Panitia Sayembara sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara.
d. Segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
18.2 Dalam hal Dokumen Karya Peserta disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang mencantumkan nama paket Sayembara dan alamat Panitia Sayembara.
18.3 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen karya sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Karya.
18.4 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN” “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.
19. Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta
19.1 Dokumen karya peserta, baik dalam bentuk file elektronik maupun print out harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Panitia Sayembara paling lambat:
Hari/ Tanggal Waktu Tempat Alamat : Rabu, 29 Juli 2015 : Pukul 12.00 WIB
: Sektretariat Panitia Sayembara (Bagian ULP) UIN Walisongo
Semarang.
20. Dokumen Karya Peserta Terlambat.
20.1 Setiap dokumen karya peserta yang diterima oleh Panitia Sayembara setelah batas akhir waktu pemasukan karya peserta akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka)
20.2 Terhadap dokumen karya peserta terlambat yang disampaikan melalui pos/ jasa pengiriman, Panitia Sayembara akan memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut.
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN.
21. .Pembukaan dokumen Karya Peserta (Jika dilakukan secara manual)
21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka melalui email dan/ dihadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan, yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta akan dibuka pada:
Hari/ Tanggal Waktu Tempat Alamat : Kamis, 30 Juli 2015 : Pukul 13.00 WIB
: Sektretariat Panitia Sayembara (Bagian ULP) UIN Walisongo
: Jl. Walisongo No. 3-5 Tambakaji Ngaliyan Semarang.
21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) Peserta sebagai saksi, maka Panitia Sayembara menunda pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2 (dua) jam. (Jika secara manual)
21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Panitia Sayembara dan Tim Juri yang ditunjuk oleh Panitia Sayembara (Jika secara manual)
21.4 Panitia Sayembara membuka kotak/tempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta (Jika secara manual).
21.5 Panitia Sayembara meneliti isi kotak/tempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk di hadapan peserta. (Jika secara manual).
21.6 Apabila tidak ada karya peserta yang masuk maka sayembara dinyatakan gagal. .
21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda “PENARIKAN”, ”PENGGANTIAN”,”PENGUBAHAN”,atau”PENAMBAHAN”harus
dibuka dan dibaca terlebih dahulu.(Jika secara manual)
21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN” (Jika secara manual)
peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
21.10 Panitia Sayembara memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi:
a. Dokumen administrasi; b. Dokumen teknis
21.11 Panitia Sayembara tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran.
21.12 Panitia Sayembara bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Peserta yang bukan miliknya.
21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
21.14 Panitia Sayembara segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Karya Peserta yang sekurang- kurangnya memuat:
a. nama paket sayembara; b. nomor registrasi peserta;
c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk;
d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap dan tidak lengkap;
e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Karya Peserta (apabila ada);
f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan g. tanggal pembuatan berita acara.
21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Panitia Sayembara dan 2 (dua) orang saksi.
21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta.
21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta.
22. Evaluasi Dokumen Karya Peserta.
22.1 Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi karya peserta berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja 22.2 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan mbandingkan
Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan
22.3 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan mbandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan
22.4 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.
22.5 Panitia Sayembara melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan
22.6 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :
a. Panitia Sayembara dan/atau Peserta dilarang menambah, mengurangi,mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya Peserta;
b. Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia Sayembara selama proses evaluasi;
c. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi