BAB III HASIL KEGIATAN
3. Struktur Organisasi
3.2. Bidang-bidang Kegiatan
Di BKD Kota Malang terdapat bidang-bidang seperti Sekretariat, Bidang Mutasi, Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Displin, Bidang Formasi dan
Kepala Badan
Sekretariat
Subbag Penyusunan
Program
Bidang Mutasi Bidang Formasi dan Informasi
Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin
Pegawai Bidang Pendidikan dan Pelatihan Subbag Keuangan Subbag Umum Umum Subbid Kepangkatan Subbid Jabatan Subbid Formasi dan Pengadaan Pegawai Subbid Informasi Kepegawaian Subbid Kesejahteraan Pegawai Subbid Pembinaan Disiplin Pegawai Subbid Kepemimpina n Subbid Teknis Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional
27 Informasi, dan Bidang Pendidikan dan Latihan. Dari bidang-bidang tersebut kami berlima ditempatkan di empat bidang berbeda, dua orang ditempatkan di Bidang Mutasi dan masing-masing satu orang di Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin, Pendidikan dan Latihan, serta Sekretariat. Adapun tugas pokok dan fungsi bidang-bidang tersebut sudah dijelaskan di atas.
Tabel 2
Deskripsi Kegiatan Aris Setyo Budi Selama Magang di Bidang Sekretariat BKD Kota Malang
Hari / Tanggal Deskripsi Kegiatan yang Dilaksanakan Senin, 18 Maret 2013
Mencatan pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan Januari 2013 ke dalam buku penerimaan barang.
Selasa, 19 Maret 2013
Menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Januari 2013.
Rabu, 20 Maret 2013 Mempelajari tentang buku standart pelayanan publik BKD Kota Malang 2012.
Kamis, 21 Maret 2013 Mempelajari tentang prosedur kenaikan pangkat dalam buku SPP BKD Kota Malang 2012.
Jumat, 22 Maret 2013
Membuat daftar pengadaan modal 2013 yang didalamnya terdiri dari pngadaan brang beserta rincian biayanya.
Senin, 25 Maret 2013
Melanjutkan membuat daftar pengadaan modal 2013 yang didalamnya terdiri dari pangadaan brang beserta rincian biayanya.
Selasa, 26 Maret 2013 Kuliah karena ada tambahan jam perkulihan.
Rabu, 27 Maret 2013 Menyelesaikan membuat daftar pengadaan barang dan jasa 2013
Kamis, 28 Maret 2013
Menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari 2013.
Jumat, 29 Maret 2013 Libur . Senin, 1 April 2013
Melanjutkan menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari 2013.
28 Selasa, 2 April 2013
Menyusun Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) belanja pegawai LS kepada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD ).
Rabu, 3 April 2013
Menyusun Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) belanja non pegawai LS kepada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD ).
Kamis, 4 April 2013
Membuat daftar hadir peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 yang dimana pesertanya adalah seluruh Kepala Sekolah dari SDN, SLTPN, SMAN, SMKN dan Kepala UPT di Kota Malang.
Jumat, 5 April 2013
Melanjutkan membuat daftar hadir peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 yang dimana pesertanya adalah seluruh Kepala Sekolah dari SDN, SLTPN, SMAN, SMKN dan Kepala UPT di Kota Malang.
Senin, 8 April 2013
Membuat tanda trima peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 yang dimana pesertanya adalah seluruh Kepala Sekolah dari SDN, SLTPN, SMAN, SMKN dan Kepala UPT di Kota Malang.
Selasa, 9 April 2013
Membuat Lampiran tentang surat kerjasama tentang penyelenggaraan kegiatan diklat kepemimpinan tingkat IV.
Rabu, 10 April 2013
Membuat undangan peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 sebanyak 270 undangan.
Kamis, 11 April 2013
Melanjutkan membuat undangan peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 sebanyak 270 undangan.
Jumat, 12 April 2013
Memperbaiki daftar hadir peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 karena ada yang salah.
Senin, 15 April 2013
Memperbaiki tanda trima peserta Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 karena ada yang salah.
Selasa, 16 April 2013
Mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Februari 2013.
Rabu, 17 April 2013
Melanjutkan mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Februari 2013 ke dalam buku
29 penerimaan barang.
Kamis, 18 April 2013
Menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari akhir sampai bulan Maret 2013.
Jumat, 19 April 2013
Melanjutkan menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari akhir sampai bulan Maret 2013.
Senin, 22 April 2013
Melanjutkan menginput data penerimaan barang dan jasa kedalam buku penerimaan barang bulan Februari akhir sampai bulan Maret 2013
Selasa, 23 April 2013
Mengecek buku Standart Pelayanan Publik hasil cetakan dan memberikan stempel BKD Kota Malang untuk peserta Diseminasi.
Rabu, 24 April 2013
Melanjutkan mengecek buku Standart Pelayanan Publik hasil cetakan dan memberikan stempel BKD Kota Malang untuk peserta Diseminasi Informasi. Kamis, 25 April 2013
Survei ke tempat pelaksanaan Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 dan melakukan persiapan di Hall Hotel Gajahmada Graha Jl. Dr. Cipto no. 17 Malang.
Jumat, 26 April 2013
Megadakan persiapan untuk pelaksanaan Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 di Hall Hotel Gajahmada Graha Jl. Dr. Cipto no. 17 Malang.
Senin, 29 April 2013
Mengikuti acara pelaksanaan Diseminasi Informasi SPP BKD Kota Malang 2013 di Hall Hotel Gajahmada Graha Jl. Dr. Cipto no. 17 Malang. Selasa, 30 April 2013
Mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Maret 2013.
Rabu, 1 Mei 2013
Melanjutkan mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Maret 2013.
Kamis, 2 Mei 2013
Melanjutkan mencatat pencairan dana dan menyesuaikan tanggal pencairan dengan tanggal pengajuan bulan Maret 2013.
Jumat, 3 Mei 2013 Penutupan atau perpisahan magang dengan pegawai BKD Kota Malang
30 Gambar 2
Prosedur Proses Surat Menyurat di Semua Bidang
Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang
Uraian Prosedur Surat Menyurat di Bidang:
1. Staf menerima surat/undangan yang telah di disposisi pimpinan dan mengagenda.
2. Sekretaris membaca surat/undangan dan mendisposisi.
3. Kasubag membaca surat/undangan yang telah di disposisi dan menindaklanjuti dengan membuat konsep.
4. Staf mengetik konsep.
5. Kasubag memeriksa konsep surat/undangan bila setuju memberi paraf dan menyampaikan ke Sekretaris/Kabid, bila tidak dikembalikan ke staf.
6. Kabid memeriksa konsep surat/undangan bila setuju memberi paraf dan menyampaikan ke Sekretariat, bla tidak dikembalikan ke Kasubid.
31 7. Kaban memeriksa konsep surat/undangan bila setuju memberi tanda tangan,
bila tidak dikembalikan ke Sekretaris.
8. Sekretaris memeriksa konsep surat/undangan bila tidak setuju menanda tangani, bila tidak dikembalikan ke Sekretaris/Kabid.
Tabel 3
Deskripsi Kegiatan Rindri Andewi Gati Selama Magang Bidang Mutasi, Subbidang Pangkat BKD Kota Malang
Hari / Tanggal Deskripsi Kegiatan yang Dilaksanakan
Senin, 18 Maret 2013
Hari pertama, kami datang di tempat magang langsung menuju ruang Tata Usaha untuk kemudian diarahkan ke bidang masing-masing. Saya dan Syah Putra ditempatkan di Bagian Mutasi. Kami langsung bertemu dengan Kabidnya yaitu Bu Widayati yang langsung disambut ramah oleh beliau dan para pegawainya. Saya kemudian diperkenalkan kepada para Kasubbid. Di bidang mutasi ini Kasubbidnya ada dua orang yaitu Kasubbid Pangkat (Pak Agus Sungkono) dan Kasubbid Jabatan (Pak Wirjanto). Setelah itu kami berkenalan dengan para pegawai yang berada di bidang mutasi, saya sendiri magang di bawah pengawasan Pak Agus, Kasubbid Jabatan. Hari pertama ini saya mendapat pekerjaan untuk menginput data di Buku Penjagaan Pegawai. Untuk data yang saya input pada hari itu hingga dua minggu selanjutnya adalah data seluruh PNS yang ada di Kecamatan Klojen, dari mulai Camat hingga staf-staf kelurahan.
Selasa, 19 Maret 2013
Untuk kegiatan hari ini saya masih menginput data PNS perangkat kecamatan Klojen, dari mulai dari Camat hingga staf-staf kelurahan sebanyak 155 data
Rabu, 20 Maret 2013 Kamis, 21 Maret 2013 Jumat, 22 Maret 2013 Senin, 25 Maret 2013 Selasa, 26 Maret 2013 Rabu, 27 Maret 2013
32
Jumat, 29 Maret 2013 (libur)
menginput buku penjagaan pegawai, saya mendapat pekerjaan baru untuk membantu mengecek kelengkapan berkas kenaikan pangkat seluruh PNS yang ada di Kota Malang. Dari sekian banyak PNS yang naik pangkat di bulan April ini ada sekitar 80-an PNS yang berkasnya masih tidak lengkap. Saya membantu memilah-milah berkas dari PNS yang tidak lengkap ini. selain mencari di tumpukan map yang ada di ruang bagian mutasi, saya terkadang harus mencarinya lagi di bagian formasi. Kalau file yang ada sudah ditemukan di Bagian Formasi maka tinggal difotokopi dan dilampirkan di bundelan file yang telah ada sebelumnya. Apabila di bagian mutasi tidak ditemukan file yang dimaksud maka harus menghubungi ke dinasnya atau langsung ke pegawai yang bersangkutan untuk melengkapi file agar dapat memenuhi deadline yang telah diberikan oleh BKN. Senin, 1 April 2013 Selasa, 2 April 2013 Rabu, 3 April 2013 Kamis, 4 April 2013 Jumat, 5 April 2013 Senin, 8 April 2013 Selasa, 9 April 2013 Rabu, 10 April 2013 Kamis, 11 April 2013
Jumat, 12 April 2013 Berkas-berkas yang sudah dilengkapi dikirim ke kantor BKN Regional II di Surabaya.
Senin, 15 April 2013
Nota persetujuan kenaikan pangkat atas berkas yang minggu lalu dikirim ke Surabaya sudah sampai di BKD Malang. Dari NP tersebut kami mulai memasukkan lagi ke berkas-berkas yang kemarin sudah diambil dari formasi. Kurang lebih NP ini berjumlah sekitar 500 lembar atau mungkin lebih. Saya tidak sempat menghitungnya namun apabila dilihat dari besar kotaknya maka ada sekitar 500-an lembar NP yang sudah turun. Selasa, 16 April 2013 Rabu, 17 April 2013 Kamis, 18 April 2013 Jumat, 19 April 2013 Senin, 22 April 2013 Selasa, 23 April 2013 Rabu, 24 April 2013 Kamis, 25 April 2013 Jumat, 26 April 2013 Senin, 29 April 2013 Selasa 30 April 2013 Rabu, 1 Mei 2013 Kamis, 2 Mei 2013 Jumat, 3 Mei 2013
Kegiatan terakhir di tempat magang, kami melakukan perpisahan dengan para pegawai di Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang dengan acara makan siang bersama. Sumber : olahan penulis
33 Gambar 3
Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang 1. Ib/ s.d. III/d
Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang
BKNReg.II NomorPersetujuan KP Reg Tidak disetujui 5 1 SKKenaikan Pangkat 2 Tidak lengkap - Usul mutasi KP Reg - Surat pengantar ke BKN - MembuatSK& PetikanKP Reg 11 SKPD SuratPengantar Sekretariat BKD Bid.MUTASI 6 Lengkap 9 10 8 7 Disetujui Walikota/ PenetapSK PNS KPL BKD 3 4
34 Gambar 4
Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang IV/a s.d. IV/b
Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang
. 5 1 SKKenaikan Pangkat 2 12 2 SKPD SuratPengantar Sekretariat BKD Bid.MUTASI PNS 9 10 Tidak disetujui BKNReg.II NomorPersetujuan Kenpa Tidak lengkap
- Usul mutasi kenpa
- Surat pengantar ke BKD Propinsi BKDPROPINSI MembuatSK&PetikanKenpa 8 11 7 6 GUBERNUR / PenetapSK Lengkap Disetujui KPL BKD 3 4
35 Gambar 5
Prosedur Kenaikan Pangkat Golongan/Ruang IV/c s.d. IV/d
Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang
. 1 5 SKKenaikan Pangkat 2 13 SKPD SuratPengantar Sekretariat BKD Bid.MUTASI PNS 10 11 Tidak disetujui BKNPusat Pertimbangan Teknis Tidak lengkap
- Usul mutasi kenpa
- Surat pengantar ke BKD Propinsi SEKRETARISNEGARA MembuatSK&PetikanKenpa 9 BKD Propinsi 12 8 7 6 Presiden/ Penetap SK Lengkap Disetujui KPL BKD 3 4
36 Uraian Prosedur Proses Kenaikan Pangkat :
1. Pemberitahuan Kenaikan Pangkat (KP) akan dikirim oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang ke masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
2. Usulan dari masing-masing SKPD yang sudah masuk ke BKD akan dicek/diperiksa kelengkapan pesyaratannya sesuai ketentuan.
3. Setelah semua persyaratan lengkap dibuatkan Aplikasi ( SAPK )sesuai format dari Badan Kepegawaian Negara ( BKN ).
4. Selanjutnya setelah form SAPK telah ditanda tangani dibuatkan Pengantar yang akan dikirm ke BKN untuk mendapatkan Nota Persetujuan.
5. Jika Nota Persetujuan Turun dari BKN, maka untuk Gol. IV a – IV b dibuatkan SK Petikkan oleh Gubernur,sedangkan untuk Gol. III d kebawah dibuatkan SK Petikan oleh Walikota Malang.
6. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat (SK KP) selesai langsung dibagikan kepada yang bersangkutan tanpa kolektif dengan maksud supaya dicek ulang bilamana ada kekeliruan didalam petikan SK tersebut bisa lansung direvisi.
7. Bagi yang terlambat mengusulkan Kenaikan Pangkatnya, sesuai ketentuan supaya diajukan pada periode berikutnya.
Tabel 4
Deskripsi Kegiatan Arsyad Azizi Iriansyah Selama Magang di Bidang Kesejahteraan dan Disiplin BKD Kota Malang
Hari / Tanggal Deskripsi Kegiatan yang Dilaksanakan
Senin, 18 Maret 2013
Pagi itu, saya dan kelompok magang disambut dengan hangat di Ruang Tata Usaha yang sudah menunggu kedatangan kami karena memang Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Malang lagi sibuk-sibuknya. Setelah beberapa lama akhirnya saya dan teman kelompok dipisah dalam beberapa bidang di BKD. Saya saat itu ditempatkan bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin. Saya disambut dengan ramah
37 dengan kepala bidang serta pegawai dalam ruangan tersebut. kegiatan hari pertama saya lebih banyak dikenalkan dengan pegawai BKD yaitu Pak Syaiful tentang sistem dari bidang saya terkait pengajuan Pensiun serta berkas-berkas apa yang harus dipenuhi pemohon.
Selasa, 19 Maret 2013
Kegiatan dihari kedua yaitu tugas saya selama Magang yaitu mengganti absen apel pagi. Saat itu saya diberi tugas oleh Pak Udin dari sie Disiplin juga untuk entri data penilaian disiplin pegawai Kota Malang dari Dinas Pendidikan. Penilaian Pegawai Negeri Sipil ini dilaksanakan satu tahun sekali
Rabu, 20 Maret 2013
Seperti hari sebelumnya. Kegiatan magang saya tiap pukul 8 pagi adalah rekap absen apel pagi pemerintahan Kota Malang. Selanjutnya karena saat itu adalah jatuh tempo pelayanan kartu istri dan kartu suami. Saya membantu merekap dan mendata ulang posisi berkas pemohon.
Kamis, 21 Maret 2013
Kegiatan hari ini entri data identitas pegawai -pegawai terkait tunjangan anak serta istri. Jadi saya entri data itu sebuah platform semua data pegawai se-Kota Malang.
Jumat, 22 Maret 2013
Hari jumat pagi adalah kegiatan senam bersama seluruh pegawai di Pemerintahan Kota Malang. Saya melanjutkan rekapan data kartu istri dan suami. Selain itu, saya juga membantu beberapa berkas pemohon pensiun yang dibutuhkan untuk dibawa ke Surabaya agar lebih lanjut diproses sampai BKN(Badan Kepegawaiaan Nasional)
Senin, 25 Maret 2013
Minggu pertama telah dilalui dengan luar biasa. Banyak ilmu yang saya pelajari di sana sehingga saya mengerti terkait kinerja kepegawaian daerah. Seperti biasanya saya mengganti absen apel pagi untuk diganti yang baru. Tambahan rekapan yang harus ditulis dalam buku serta platform terkait pengajuan kartu pegawai atau biasa disebut KARPEG.
Selasa, 26 Maret 2013
Tugas magang seperti biasa: rekap absen, entri data dan melihat berkas. Tapi kegiatan magang hari ini berbeda karena saya melihat sendiri bagaimana sebuah sistem kepegawaian kita masih belum bersih dari yang namanya "bawah meja". Awalnya saya belum paham tapi setelah mengamati ternyata inilah wajah birokrasi
38 di Bangsa kita.
Rabu, 27 Maret 2013
Kegiatan masih sama seperti yang kemarin-kemarin. Sudah mulai merasa kejenuhan karena mungkin terbiasa dengan hal-hal yang bergerak tetapi kali ini harus berkerja dalam kondisi duduk jadi bikin jenuh. Ini karena merekap 50 an data pemohon pensiun yang akan dibawa ke Surabaya.
Kamis, 28 Maret 2013
kondisi ruangan kantor hari ini hanya tinggal saya dan Mas Udin serta Pak Supri kepala Bidang Disiplin. Ini dikarenakan beberapa pegawai yang dinas keluar.
Jumat, 29 Maret 2013 Libur
Senin, 1 April 2013
Kegiatan pagi ini sibukkan dengan rekapan data karis, karsu dan karpeg yang baru selesai prosesnya di Surabaya. Jadi, saya ditugaskan untuk mengurutkannya sesuai yang ada dibuku data.
Selasa, 2 April 2013
Menulis surat masuk yaitu dari taspen dan taperum. Untuk berkas yang didata hari ini cukup banyak karena sebelumnya pegawai di bidang saya ada yang cuti
Rabu, 3 April 2013
Meminta stempel ke bagian umum untuk surat cuti Pak Peni untuk membantu istrinya dalam berkampanye. Gara-gara ini harus beberapa kali bolak-balik ke bagian umum.
Kamis, 4 April 2013
Hari ini magang masih seperti biasanya. Berkutat dengan absensi apel pagi, rekap surat masuk dan keluar.
Jumat, 5 April 2013
Entri data pegawai di platform BKD. Ada banyak data di entri sekitar 200 an data. Sedikit ribet karena banyak kolom yang harus di isi
Senin, 8 April 2013 Mengamati proses pelayanan pemohon dan meneliti berkas pemohon kartu pegawai
Selasa, 9 April 2013 Rekap surat keluar lalu memberikan ke Dinas
Rabu, 10 April 2013 Belajar lebih jauh soal surat Izin pegawai terutama buat orang yang hendak pergi umroh atau haji
Kamis, 11 April 2013 Mengetik surat balasan yang akan dikirimkan ke dinas bersangkutan menggunakan mesin ketik zaman dahulu Jumat, 12 April 2013 Mengamati pelayanan taperum dari pemohon serta
berkas-berkas apa saja yang dipenuhi Senin, 15 April 2013 Belajar melayani pemohon kartu pegawai. Selasa, 16 April 2013 Entri data pegawai di platform BKD.
39 Rabu, 17 April 2013 Belajar tentang tujangan anak, istri dan suami
Kamis, 18 April 2013 Menulis surat masuk yaitu dari taspen dan taperum. Jumat, 19 April 2013 Menyusun Arsip pengajuan kartu pegawai, istri dan
suami
Senin, 22 April 2013 Melanjutkan menyusun arsip pengajuan kartu pegawai, istri dan suami
Selasa, 23 April 2013 Mengetik surat yang akan dikirimkan ke beberapa dinas dengan menggunakan mesin ketik zaman dahulu Rabu, 24 April 2013 Ke Bidang Informasi untuk mengambil rekapan
riwayat pegawai yang akan pensiun
Kamis, 25 April 2013 Melayani pemohon karpeg dan ternyata ada pemohon yang melakukan penipuan dalam berkas
Jumat, 26 April 2013
Hari ini pulang lebih awal karena tak enak badan. Saya pulang sehabis solat jumat tapi semua kerjaan sudah selesai.
Senin, 29 April 2013 Stempel arsip ke bagian umum
Selasa 30 April 2013 Membantu mendata berkas-berkas pensiun yang akan dibawa ke Surabaya
Rabu, 1 Mei 2013 Menulis surat masuk dari dinas
Kamis, 2 Mei 2013 Menulis surat masuk dan entri data pegawai terkait penilaian pegawai tiap tahun
Jumat, 3 Mei 2013
Hari ini adalah hari terakhir saya dan tim kelompok magang kerja di Badan Kepegewaian Daerah Kota Malang. Sebagai bentuk ucapan terima kasih kami atas kehangatan yang diberikan oleh para pegawai kami memberikan makan siang. Kami juga berpamitan kepada kepala BKD serta bidang lainnya. Akhirnya setelah melalui proses panjang mengenal lebih jauh arti birokrasi sebenarnya.
40 Gambar 6
Prosedur Permohonan Surat Pengantar Pembuatan Kartu Pegawai
Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang Uraian Prosedur Permohonan Surat Pengantar Pembuatan Kartu Pegawai:
1. Badan Kepegawaian Daerah menyampaikan pemanggilan pelamar yang lulus dalam Tes Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil sekaligus
41 menginformasikan jadwal dan persyaratan administrasi Pemberkasan Nomor Identitas Pegawai (NIP).
2. Pelamar yang lulus dalam Tes Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil menyerahkan berkas kelengkapan persyaratan administrasi ke Badan Kepegawaian Daerah sesuai jadwal yang telah ditentukan.
3. Badan Kepegawaian Daerah melaksanakan uji validitas berkas kelengkapan persyaratan administrasi dan kemudian dikirimkan ke Badan Kepegawaian Negara untuk mendapatkan penerbitan Nomor Identitas Pegawai (NIP)
4. Setelah diterbitkan Nomor Identitas Pegawai (NIP) oleh Badan Kepegawaian Negara maka Badan Kepegawaian Daerah menerbitkan Surat Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil.
42 Gambar 7
Prosedur Permohonan Surat Pengantar Kartu Suami / Kartu Istri
Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang
Uraian Prosedur Permohonan Surat Pengantar Kartu Suami/Kartu Istri :
1. Mengisi blangko laporan Perkawinan Pertama dan seterusnya, sesuai dengan surat Edaran dari Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 tanggal 26 April 1983 dan Nomor : 08/SE/1993 tanggal 26 April 1993 masing-masing
43 rangkap 4 (empat) yang diketahui oleh Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah yang bersangkutan ;
2. Berkas yang sudah lengkap dikirim ke Badan Kepegawaian Daerah untuk diproses lebih lanjut ;
3. Badan Kepegawaian Daerah membuat surat pengantar kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara Reg. II, untuk diproses lebih lanjut;
Gambar 8
Prosedur Pelayanan Pengajuan Pensiun
Sumber : Buku Panduan Sistem Operasional Prosedur BKD Kota Malang Uraian Prosedur Pelayanan Pengajuan Pensiun :
44 1. Pegawai yang akan memasuki usia pensiun melengkapi persyaratan yang
ditentukan 12 – 15 bulan sebelum TMT;
2. Pegawai yang mencapai Batas Usia Pensiun mengisi dan menanda-tangani Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCPP);
3. Badan Kepegawaian Daerah memproses dan mengirim Data Perorangan Calon Penerima Pensiun ke Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara; 4. Surat Keputusan Pensiun diterbitkan Badan Kepegawaiann Negara II untuk
Gol .IV/b kebawah sedang Gol. IV/c keatas dari Badan Kepegawaian Daerah mengusulkan ke Badan Kepegawaian Negara Pusat diteruskan ke Sekretariat Negara ,setelah jadi dikirim ke Badan Kepegawaian Daerah untuk disampaikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan paling lambat 1 (satu ) bulan sebelum pensiun;
5. Bagi pegawai yang mengajukan Pensiun atas permintaan sendiri/pensiun dini, yang bersangkutan mengajukan permohonan disertai persyaratan-persyaratan yang ditentukan. Untuk golongan I – III kepada Walikota Gol. IV akan diteruskan ke Gubernur
Tabel 5
Deskripsi Kegiatan Syah Putra Aulia Selama Magang di Bidang Mutasi Subbidang Jabatan BKD Kota Malang
Hari / Tanggal Deskripsi Kegiatan yang Dilaksanakan
Senin, 18 Maret 2013 Hari pertama saya datang ke Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang saya dan salah satu teman saya oleh salah satu pegawai tata usaha BKD ditempatkan di bidang mutasi BKD. Saya dibagian jabatan dan teman saya dibagian pangkat. Setelah berkenalan dengan semua pegawai disana saya langsung diberikan tugas pertama untuk menyortir surat sumpah jabatan pegawai instansi seluruh Kota malang untuk dikirimkan ke instansi terkait. Pegawai yang akan di sumpah jabatan baru mencapai 400an pegawai.
Selasa, 19 Maret 2013 Rabu, 20 Maret 2013 Kamis, 21 Maret 2013
45 Senin, 25 Maret 2013
Setelah menyelesaikan tugas pertama selama satu minggu saya langsung diberikan tugas lagi untuk kembali nyortir surat pengangkatan pegawai fungsional guru pembina menjadi guru madya seluruh Kota malang mulai dari pendidikan sekolah menengah atas sampai pendidikan taman kanak – kanak sebanyak 1094 surat.
Selasa, 26 Maret 2013 Rabu, 27 Maret 2013 Kamis, 28 Maret 2013 Senin, 1 April 2013 Selasa, 2 April 2013 Rabu, 3 April 2013