3.7 Teknik Analisis Data
4.1.3 Struktur Organisasi
4.1.3.1 Bidang – Bidang Kerja
Tugas Pokok :
Melaksanakan fungsi manajemen di BRI Unit Setia Budi dalam mengimplementasikan strategi pengembangan kinerja bisnis mikro, dengan menciptakan dan memanfaatkan peluang untuk mencapai dan meningkatkan pertumbuhan bisnis mikro berdasarkan prinsip kehati- hatian. Juga memastikan kegiatan operasional di BRI Unit Setia Budi dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam mencapai target yang ditetapkan
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Merencanakan, mengkoordinasikan dan menetapkan strategi pemasaran simpanan dan pinjaman mikro di BRI Unit Setia Budi untuk menghadapi persaingan bisnis mikro.
2. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran untuk mendukung sinergi bisnis BRI BRI Unit Setia Budi untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
3. Mengembangkan, memonitor dan mengevaluasi bisnis BRI Unit Setia Budi di wilayah kerjanya, untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
4. Mengkoordinasikan, mengelola, mengawasi dan memonitor kas BRI Unit Setia Budi sesuai kewenangannya untuk kelancaran
operasional BRI Unit Setia Budi serta menghindari terjadinya kelebihan dan kekurangan kas.
5. Mengkoordinasikan, memonitor dan mengendalikan pelayanan operasional BRI Unit Setia Budi untuk memastikan pelayanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Merencanakan, mengembangkan, membina dan mengevaluasi kompetensi dan kinerja sumber daya manusia di BRI Unit Setia Budi sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya untuk memastikan pengelolaan SDM di BRI Unit Setia Budi berjalan sesuai kebijakan dan ketentuan yang berlaku.
Wewenang :
1. Memutus permintaan Kupedes di dokumen (berkas) dan sistem (BRINETS) sesuai dengan kewenangan yang diberikan.
2. Menandatangani surat-surat keluar biasa yang terdiri dari surat dan laporan rutin yang ditujukan kepada pihak intern maupun ekstern.
3. Mengusulkan ke Kanca hal-hal sebagai berikut :
a. Mutasi, promosi dan demosi pekerja BRI Unit bawahannya.
b. Reward dan punishment (bonus dan hukuman jabatan)
pekerja BRI Unit.
c. Mengusulkan kebutuhan sumber daya manusia di BRI Unit Setia Budi.
2. Supervisor Tugas Pokok :
Mengkoordinasikan, mengawasi operasional BRI Unit Setia Budi baik mengelola kas, mengawasi dan mengendalikan pelayanan operasional di BRI Unit Setia Budi, sistem administrasi pembukuan, pengelolaan logistik di BRI Unit Setia Budi yang telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Memonitor dan mengelola kas BRI Unit Setia Budi sesuai kewenangannya untuk kelancaran operasional BRI Unit Setia Budi serta menghindari terjadinya kelebihan dan kekurangan kas.
2. Mengendalikan dan mengawasi pelayanan operasional oleh
Customer Service dan Teller BRI Unit Setia Budi, untuk
memastikan pelayanan operasional sesuai dengan standar layanan dan ketentuan yang telah ditetapkan.
3. Mengendalikan dan mengawasi sistem administrasi pembukuan di BRI Unit Setia Budi agar berjalan dengan lancar dan aman sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Mengelola dokumen surat berharga sesuai ketentuan yang berlaku untuk menghindari penyalahgunaan surat berharga.
5. Meneliti laporan-laporan BRI Unit yang akan disampaikan kepada Kaunit & Kanca untuk memastikan kebenaran laporan sesuai dengan ketentuan dan target waktu yang telah ditentukan.
Wewenang :
1. Memegang kode putar kunci brankas penyimpanan uang tunai. 2. Melakukan aktivasi pembukaan rekening simpanan dan rekening
pinjaman sesuai kewenangannya.
3. Melakukan pengaktifan cek atau bilyet giro sesuai kewenangannya.
4. Mengaktifkan kembali rekening pasif. 3. Mantri/AO (Account Officer)
Tugas Pokok :
Melakukan pemasaran produk BRI Unit Setia Budi (pinjaman), serta melakukan prakarsa usulan putusan pinjaman BRI Unit Setia Budi seuai ketentuan yang berlaku agar pinjaman BRI Unit Setia Budi yang diberikan layak dan aman bagi BRI Unit Setia Budi. Juga melakukan pembinaan terhadap debitur pinjaman dalam rangka meningkatkan dan mempertahankan kualitas asset BRI Unit Setia Budi, sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung pencapaian target yang telah ditetapkan.
Tugas dan Tanggung Jawab :
1) Membuat rencana target pinjaman BRI Unit Setia Budi dan bertanggung jawab atas pencapaiannya agar realisasi pencapaian
target lebih terarah dan termonitor serta memastikan pencapaian kinerja telah sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
2) Melakukan penelitian kelengkapan dan keabsahan dokumen pinjaman BRI Unit Setia Budi, analisa permohonan pinjaman nasabah dan calon nasabah serta memprakarsai usulan putusan pinjaman agar proses pemberian pinjaman sesuai dengan prosedur perkreditan yang berlaku dan berdasarkan prinsip kehati-hatian. 3) Melakukan pembinaan, penagihan dan pengawasan pinjaman BRI
Unit Setia Budi mulai dari pinjaman dicairkan sampai dengan lunas untuk meminimalkan resiko pinjaman serta memastikan proses pembinaan dan pengawasan pinjaman telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4) Melaporkan situasi dan kondisi debitur yang masih lancar maupun memburuk serta memberikan usul, saran dan pemecahannya atau penanggulangannya kepada atasan agar lebih mudah dalam menentukan tindak lanjut penanganannya.
5) Melaksanakan kerjasama dan membina hubungan baik dengan nasabah, unit kerja lain, lembaga/instansi lain atau pihak ketiga terkait lainnya untuk memperlancar pencapaian target yang ditetapkan dan peningkatan sesuai kewenangannya
Wewenang :
1) Memprakarsai permintaan pinjaman.
4. Customer Service Tugas Pokok :
Memberikan kelancaran dan ketepatan pelayanan administrasi kepada nasabah atau calon nasabah yang akan menggunakan jasa perbankan BRI Unit Setia Budi serta pelayanan internal berdasarkan prosedur yang jelas dengan administrasi yang relatif kompleks untuk kepentingan bisnis BRI Unit Setia Budi. Juga memastikan bahwa pelayanan administrasi telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab :
1) Memberikan pelayanan administrasi kepada nasabah atau calon nasabah yang akan menggunakan jasa perbankan di BRI Unit Setia Budi dengan sebaik-baiknya dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kepada nasabah.
2) Memberikan informasi kepada nasabah atau calon nasabah mengenai produk BRI Unit Setia Budi pada khususnya guna menunjang pemasaran produk BRI Unit Setia Budi.
3) Mengumpulkan, menyediakan dan mengolah data-data internal dan eksternal terkait simpanan di BRI Unit Setia Budi, serta mengidentifikasi dan menguraikan masalah untuk menyajikan data, informasi atau laporan yang diperlukan dalam rangka mendukung pencapaian kinerja BRI Unit Setia Budi.
4) Membuat draft surat/dokumen/laporan yang dibutuhkan oleh BRI Unit Setia Budi untuk kepentingan manajemen dengan analisis sederhana untuk disajikan kepada atasannya secara akurat dan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya.
5) Menatausahakan register-register yang berkaitan dengan proses pelayanan simpanan serta jasa bank lainnya untuk menunjang kelancaran operasional dan memastikan penatausahaan register telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Wewenang :
1) Memegang kunci kluis/lemari berkas simpanan.
5. Teller
Tugas Pokok :
Memberikan pelayanan transaksi kas, serta memberikan pelayanan pembayaran dari dan ke nasabah untuk kepentingan bisnis BRI Unit Setia Budi yang sesuai dengan sistem dan prosedur operasional yang jelas di BRI Unit Setia Budi.
Tugas dan Tanggung Jawab :
1) Memberikan pelayanan transaksi kas baik penerimaan setoran, pengambilan maupun pembayaran dari dan ke nasabah atau calon nasabah sesuai dengan sistem dan prosedur operasional BRI Unit Setia Budi.
2) Melakukan pengurusan kas BRI Unit Setia Budi bersama KaUnit/Supervisor Unit Setia Budi untuk mengamankan asset bank serta memastikan pengurusan kas telah sesuai dengan sistem dan prosedur BRI Unit Setia Budi.
3) Mendokumentasikan dan memastikan kelengkapan bukti-bukti transaksi kas maupun over-booking (OB) yang berada dalam pengawasannya sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku. 4) Melakukan kegiatan pemeriksaan fisik uang untuk memastikan
keaslian uang yang diterima dan menghindari penerimaan uang palsu.
5) Mengelola dan menyetorkan fisik kas kepada KaUnit/Supervisor Unit Setia Budi pada saat posisi kas mencapai maksimum kas teller dan setiap akhir hari untuk memastikan keamanan kas.
Wewenang :
1) Memfiat bayar tunai dan over-booking sesuai kewenangannya. 2) Memegang kunci brankast.
6. Deskman Kredit Tugas Pokok :
Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional bidang administrasi kredit/pinjaman, dalam melayani kebutuhan dan pengelolaan data KUR Mikro berdasarkan prosedur yang jelas, bersifat rutin dengan administrasi yang sederhana dan
membutuhkan supervise yang ketat pada nasabah khusus untuk memastikan tugas/kegiatan telah dilaksanakan sesuai ketentuan/kebijakan serta sistem dan prosedur yang berlaku dalam upaya mencapai target yang telah ditetapkan.
Tugas dan Tanggung Jawab :
1) Mengumpulkan, menyediakan dan mengolah data-data internal dan eksternal terkait kredit/pinjaman, serta mengidentifikasi dan menguraikan masalah untuk menyajikan data, informasi atau laporan yang diperlukan dalam rangka mencapai kinerja.
2) Mengimplementasikan kebijakan/pedoman/ketentuan di bidang administrasi kredit/pinjaman dan ketentuan pelaksanaannya untuk menyelesaikan operasional administrasi kredit/pinjaman sesuai bidang tugasnya.
3) Melaksanakan pemeriksaan dan registrasi permohonan kredit/pinjaman untuk memastikan kelengkapan, keamanan dan keabsahan dokumentasi kredit dan tertib administrasinya sesuai ketentuan yang berlaku.
4) Menyiapkan dokumen-dokumen dan nota-nota/dokumen pembukuan kredit untuk mendukung proses penyelesaian operasional administrasi kredit/pinjaman di BRI Unit Setia Budi. 5) Mengagenda dan mendokumentasikan surat atau dokumen keluar
dokumentasi didistribusikan atau diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya.
6) Membuat draft surat/dokumen/laporan dengan analisis sederhana dan supervise atasannya untuk menyajikan kepada atasannya secara akurat dan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya.
Wewenang :
1. Memegang kunci kluis/lemari berkas pinjaman.