• Tidak ada hasil yang ditemukan

Buatlah dokumen dibawah ini :Simpan dengan nama file:TUGAS 4

Dalam dokumen Modul Microsoft Word (Halaman 30-41)

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Korupsi merupakan masalah yang sangat pelik dalam kehidupan berdemokrasi di Indonesia. Sudah begitu banyak sumber daya yang digunakan untuk memberantas korupsi di negeri ini akan tetapi selalu saja muncul kasus-kasus baru dan mengakibatkan kerugian negara yang semakin besar pula.1

Salah satu bidang korupsi yang hangat-hangatnya di bahas belakangan ini adalah korupsi dalam bidang pengadaan barang dan jasa. Banyaknya masalah, kendala, hambatan dan tantangan dalam melakukan pencegahan dan melawan korupsi masih melingkupi proses dan mekanisme pengadaan barang dan jasa.

1

Praktek korupsi tidak hanya melibatkan pihak swasta saja, tetapi perussahaan Badan Usaha Milik Negara juga ikut dalam permainan ini. Menurut Dahlan Iskan, Menteri Badan Usaha Milik Negara menyatakan bahwa sekitar 70 persen proyek di perusahaan plat merah terindikasi korupsi.2 Praktek ini kerap dilakukan karena sulitnya mendapatkan

proyek tanpa permainan uang.

1. Tab Reference

a. Grup Table of Contents

1) Table of Contents, untuk membuat daftar isi. 2) Add Text, untuk menambahkan teks pada daftar isi. 3) Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.

b. Grup Footnotes

1) Insert footnote, untuk menyisipkan catatan kaki. 2) Insert Endnote, untuk memyisipkan catatan akhir. 3) Next footnote, untuk pindah catatan kaki

berikutnya.

4) Show Notes, untuk memunculkan catatan. c. Grup Citations &Bibliography

1) Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan. 2) Manage Sources, untuk mengatur sumber kutipan. 3) Style, untuk mengatur format kutipan.

4) Bibliography, untuk membuat daftar pustaka. d. Grup Captions

1) Insert Captions, untuk menyisipkan judul gambar. 2) Insert Table of Figure, untyuk membuat daftar

gambar.

3) Update Table, untuk memperbaharui daftar gambar. 4) Cross- reference, untuk membuat referensi silang. e. Grup Index

1) Mark Entry, untuk menandai indeks.

2

Dahlan Iskan, Peran dan Komitmen BUMN/BUMD dalam Memerangi Praktek Bisnis Koruptif, ketika menjadi pembicara dalam diskusi bertema di kantor KPK, Jakarta 04 Juni 2012, http://www.suaramerdeka.com, diakses 23 Oktober 2013.

2) Insert Index, untuk membuat daftar indeks.

3) Update index, untuk memperbaharui daftar indeks. f. Grup Table of Authorities

1) Mark Citation, untuk menandai kutipan.

2) Insert table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan.

3) Update Table of, Authorities, untuk memperbaharui daftar kutipan.

Gambar 4.8 tampilan references

2. Tab Mailings a. Grup Create

1) Envelopes, untuk membuat mail merge amplop. 2) Labels, untuk membuat mail merge label. b. Grup Start Mail Merge

1) Start Mail Merge, untuk memuai mail merge.

2) Select Recipients, untuk mengatur sumber data mail merge.

3) Edit Recipient List, untuk mengedit sumber data mail merge.

c. Grup Write & Insert Fields

1) Highlight Merge Fields, untuk menyisipkan Field. 2) Address Block, untuk memblokir alamat.

3) Greeting Line, untuk menyisipkan kata sambutan. 4) Insert merge field, untuk menyisipkan field. 5) Rules, untuk membuat aturan field.

6) Match fields, untuk membuat padanan field. 7) Update Lables, untuk memperbaharui field. d. Grup preview Result

1) Preview Result, untuk melihat hasil mail merge. 2) Find Recipent, untuk mencari sumber data. 3) Auto check for Error, untuk mengecek kesalahan. e. Grup Finish

Gambar 4.9 tampilan malings

3. Tab Review a. Grup Proofing

1) Spelling & Grammar, untuk koreksi ejaan. 2) Research, untuk mencari referensi.

3) Thesaurus, untuk mencari kata yang mirip. 4) Translate, untuk menerjemahkan dokumen.

5) Translation Screen Tip, untuk pengaturan penerjemahan dokumen.

6) Set Language, untuk mengatur bahasa. 7) Word Count, untuk menghitung statistik kata. b. Grup Comments

1) New Comment, untuk membuat komentar 2) Delete, untuk menghapus komentar.

3) Previous, untuk pindah ke komentar sebelumnya. 4) Next, untuk pindah ke komentar sesudahnya. c. Grup tracking

1) Track Changes, untuk mencatat perubahan dokumen.

2) Balloons, untuk melihat revisi dokumen dalam bentuk balon.

3) Display for Review, untuk melihat perubahan dokumen.

4) Show Markup, untuk melihat komentar.

5) Reviewing Pane, untuk melihat revisi di jendela yang lain.

d. Grup Changes

1) Accept, untuk menerima perubahan. 2) Reject, untuk menolak perubahan.

3) Previous, untuk pindah ke perubahan sebelumnya. 4) Next, untuk pindah ke perubahan sesudahnya. e. Grup Compare

1) Compare, untuk membandingkan perubahan.

2) Show Source Documents, untuk melihat dokumen asli.

Protect document,untuk memberi password pada dokumen.

Gambar 5.0 tampilan review

4. Tab view

a. Grup Document Views

1) Print Layout, untuk masuk mode print layout

2) Full Screen Reading, untuk masuk mode full screen. 3) Web Layout, untuk masuk mode web.

4) Outline, untuk masuk mode kerangka dokumen. 5) Draft, untuk masuk mode tanpa format.

b. Grup Show/Hide

1) Ruler, untuk memunculkan atau menghilangkan penggaris.

2) Gridlines, untuk memunculkan atau menghilangkan garis bantu.

3) Message Bar, untuk memunculkan atau menghilangkan jendela pesan.

4) Document Map, untuk memunculkan atau menghilangkan peta dokumen.

5) Thumbnails, untuk memunculkan atau menghilangkan priview dokumen.

c. Grup Zoom

1) Zoom, untuk memperbesar tampilan dokumen. 2) 100%, untuk zoom dokumen 100% .

3) One page, untuk zoom dokumen 1 halaman. 4) Twon Page, untuk zoom dokumen 2 halaman. 5) Page Width, untuk zoom dokumen sesuai lebar

dokumen. d. Grup Windows

1) New Window, untuk membuat jendela baru. 2) Arrange All, untuk menyusun jendela. 3) Split, untuk membagi 2 tampilan jendela. 4) View Side By Side, untuk melihat 2 dokumen. 5) Synchronous Scrolling, untuk memadankan scroll.

6) Reset Window Position, untuk me-reset posisi jendela.

7) Switch Windows, untuk berpindah jendela. e. Grup Macros

Macros, untuk membuat makro

Selain ribbon juga terdapat, Office button yang terletak di pojok kiri atas. Perhatikan gambar 5.10.Office Button ini juga dklik.

akan memunculkan menu sebagai berikut: 1) New, untuk membuat dokumen baru.

2) Open, untuk membuka file dokumen yang pernah di buat.

3) Save, untuk menyimpan dokumen yang di buat. 4) Save As, untuk menyimpan dokumen yang belum di

beri nama atau menyimpan dokumen dengan menggunakan nama yang baru.

5) Print, untuk mencetak dokumen yang telah di buat. 6) Prepare, untuk mempersiapkan dokumen untuk

distribusi.

7) Send, untuk mengirim dokumen ke orang lain. 8) Publish, untuk mendistribusikan dokumen ke orang

lain.

9) Close, untuk menutup dokumen yang sedang aktif. 10) Recent documents, berisi daftar dokumen word

yang pernah di buka sebelumnya.

11) Word Options, untuk mengubah kofigurasi Word. 12) Exit, unutk keluar dari Microsoft Word sekaligus

menutup dokumen yang aktif. 13)

Gambar 5.1 tampilan view

A. Mengunakan Perangkat Lunak Microsoft Word

program pengolah kata Microsoft Word dapat digunakan untuk mengerjakan suatu perintah kerja dengan mengklik ikon tertentu. Dalam buku ini akan

di contohkan cara menggunakan Microsoft Word 2007 dengan keterangan yang sesederhana mungkin sehingga mudah di pahami.

1. Membuat Dokumen Baru

Dokumen baru di Microsoft word dapat diubah melaui langkah-langkah berikut :

a. Klik Office Button kemudian klik New dan pilih Blank document sehingga akan tampil lembar kerja word yang masih kosong seperti pada Gambar 5.1

b. Setelah muncul lembar kerja Word baru, anda sudah dapat memulai aktivitas penulisan.

2. Mengatur format halaman

Pengaturan format halaman meliputi : pengaturan margin kanan, magin kiri, margin atas, margin bawah, ukuran kertas, dan pemberian nomor halaman. Langkah-langkah mengatur margin, antara lainsebagai berikut .

a. Klik Ribbon Page layout.

b. Klik dialog Box launcher pada grup page setup sehingga tampil kotak dialog Page setup.

c. Istilah ukuran setiap margin pada kotak Margins dengan mengklik panah atas atau panah bawah.

d. Apabila ingin mengisi gutter, sebaiknya isikan dengan nilai yang kecil seperti 0.2 cm, sebab gutter adalah jarak yang digunakan untuk menjilid atau menyambungkan lembaran, atau untuk jarak lipatan.

e. Setelah selesai klik tombol OK.

Kotak dialog pada gambar 5.11 menunjukkan batas-batas margin, yaitu :

a. Top (4cm), berarti batas margin atas berjarak 4 cm. b. Bottom (3cm) , berarti batas margin bawah berjarak 3 cm. c. Left (4cm), berarti batas margin kiri berjarak 4 cm.

d. Right (3cm), berarti batas margin kanan berjarak 3 cm.

e. Gutter (0cm), berarti tidak ada jarak tambahan pada bagian dalam (baik margin kiri maupun margin kanan).

Gambar 5.2 tampilan page setup

3. Pemberian Nomor Halaman

Beberapa dokumen membutuhkan nomor halaman. Pemberian nomor halaman dapat dilakukan dengan cara berikut :

a. Klik ribbon insert.

b. Klik Page Number sehingga muncul pilihan lokasi penempatan nomor halaman.

c. Dari pilihan tersebut, kita bisa menentukan posisi nomor halaman, misalnya jika ingin posisi nomor halaman dibawah maka yang dipilih adalah Bottom of page (footer).

Kemudian pilih format yang diinginkan.

d. Untuk mengatur format penomoran, klik ribbon Insert kemudian klik Page Number lalu pilih ikon format page number sehingga muncul kotak dialog Page Number Format.

Gambar 5.3 tampilan page number format

e. Untuk memilih format penomoran, klik panah bawah number format dan tentukan pilihan format penomoran.

f. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Page Number format. g. Klik OK untuk mengakhiri pembuatan nomor halaman dan

formatnya.

Gambar 5.4 tampilan footer

4. Mengatur Jarak Antarkarakter

Kegiatan mengetik memerlukan ketelitian.Agar diperoleh ketikan yang baik, jarak antarkarakter perlu diperhatikan. Langkah-angkah yang bisa dilakukan, antara lain sebagai berikut :

a. Pilih teks yang akan di atur jaraknya.

b. Klik ribbon home, kemudian pilih dialog box Launcher pada grup Font untuk menampilkan kotak dialog Font.

c. Pilihlah Character Spacing.

d. Daftar pilihan Scale digunakan untuk menentukan skala yang akan dipakai untuk mengatur jarak spasi antarkarakter.

e. Daftar pilihan Spacing digunakan untuk mengatur jarak spasi antarkarakter.

f. Daftar pilihan position digunakan untui mengatur letak karakter terhadap suatu baris.

Gambar 5.5 tampilan font

5. Menggunakan Bullets

Cara menggunakan fasilitas bullets and numbering di word dapat melalui ribbon home. Fungsi bullets adalah untuk memberikan bentuk

bullet tertentu seperti bentuk bulat putih, bentuk persegi hitam, bentuk simbol, dan lain sebagainya.

Bagaimanakah cara untuk menggunakan fasilitas bullet pada suatu kalimat? Sebagai contoh, jika ingin menambahkan bullet dengan simbol pada kalimat “Aku Seorang Pelajar SMA”, lakukan langkah-langkah berikut :

a. Sorot kalimat yang ingin di beri bentuk bullet dengan cara klik kiri mouse dan jangan dilepas dahulu, kemudian tarik ke kanan sampai semua kalimat tersorot hitam.

b. Klik ribbon home.

c. Klik bullet kemudian pilih jenis bullet yang diinginkan

Kita juga bisa melakukan perubahan Bullet dalam Microsoft Word. Perubahan tersebut meliputi: penambahan simbol bullet, font Bullet, dan pengaturan letak teks. Langkah-langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut :

a. Sorot teks atau kalimat yang ingin dirubah. b. Klik Ribbon home.

c. Klik ikon bullet pada Tab paragraf kemudian pilih Define New Bullet, maka akan muncul kotak dialog Define New Bullet.

Gambar 5.7 tampilan define new bullet

d. pilih tipe bullet yang diinginkan. Ada 3 pilihan, yaitu Symbol, Picture, dan Font.Misalkan anda memilih symbol, maka akan muncul kotak dialog Symbol seperti pada gambar 5.17.

e. Pilih simbol yang diinginkan, kemudian klik OK.

f. Klik tombol OK lagi saat bertemu kotak dialog Bullets and Numbering.

TUGAS 5

Dalam dokumen Modul Microsoft Word (Halaman 30-41)

Dokumen terkait