CAPAIAN AKTUALISASI 4.1. Hasil Kegiatan Aktualisasi

Tahapan aktualisasi dan habituasi dilaksanakan di kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat. Adapun realisasi pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut :

Tabel 4.1. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Aktulisasi

No. Kegiatan Tahap Kegiatan Output Waktu

Pelaksanaan Nilai-Nilai Dasar Ket.

1. Persiapan pelaksanaan kegiatan

Menyiapkan bahan yang akan dilakukan

Tersedianya bahan konsultasi yang akan dilaksanakan

04 – 05 Oktober 2021

Keterkaitan dengan ANEKA : Akuntabilitas : Tanggungjawab Komitmen Mutu : Inovatif, efisien,

bermutu Anti korupsi : Kerja keras

Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Whole of government : Koordinasi

Terlaksana

Melaksanakan konsultasi dengan

Terlaksananya konsultastasi

Keterkaitan dengan ANEKA : Akuntabilitas : Kejelasan Target

Terlaksana

atasan & mentor Nasionalisme : Amanah &

Musyawarah Mufakat Etika Publik : Sopan & Santun Komitmen Mutu : Efektif &

Responsive Anti korupsi : Jujur dan Berani

Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Whole of government : Koordinasi

Meminta persetujuan terkait isu &

rancangan aktualisasi

Adanya saran dan persetujuan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab &

Kepercayaan Nasionalisme : Amanah &

Musyawarah Mufakat Etika Publik : Sopan, Santun,

Terbuka & Cermat

Terlaksana

Komitmen Mutu : Inovatif dan perbaikan yang berkelanjutan Anti Korupsi : Jujur, Peduli dan Tanggungjawab Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Whole of government : Koordinasi

2. Penataan arsip

dokumen kepegawaian

Berkoordinasi dengan rekan kerja

Dokumen Kegiatan 06 – 08 Oktober 2021

Keterkaitan dengan ANEKA:

Akuntabilitas : Tanggung jawab Nasionalisme : Menghargai pendapat

Etika Publik : Sopan, Cermat &

Teliti

Komitmen Mutu : Efektif Anti Korupsi : Disiplin

Keterkaitan dengan Agenda III:

Manajemen ASN : Profesionalisme

Terlaksana

Whole of government : Koordinasi

Mengumpulkan arsip dokumen kepegawaian

Tersedianya arsip dokumen

kepegawaian

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab Nasionalisme : Kerjasama Etika Publik : Cermat & Teliti Komitmen Mutu : Efektif &

Efisien Anti Korupsi : Tanggungjawab Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Membuat file

scanning arsip

Menyiapkan alat – alat yang diperlukan

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab Nasionalisme : Menghargai

pendapat Etika Publik : Cermat & Teliti Komitmen Mutu : Sopan, Cermat

Terlaksana

& Teliti Anti Korupsi : Kedisiplinan

Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Memilah dokumen

sesuai dengan kriteria

Tersedianya dokumen sesuai dengan kriterinya

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab Nasionalisme : Kerjasama Etika Publik : Cermat & Teliti Komitmen Mutu : Efektif Anti Korupsi : Tanggungjawab Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme

Terlaksana

3. Membuat file scanning arsip

Menyiapkan alat – alat yang diperlukan

Tersedianya alat yang diperlukan (alat scanner)

11 – 15 Oktober 2021

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab Nasionalisme : Menghargai

Terlaksana

pendapat

Etika Publik : Sopan, Cermat &

Teliti Komitmen Mutu : Efektif Anti Korupsi : Disiplin

Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Memindai arsip

dokumen

Tersedianya

dokumen elektronik

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab Nasionalisme : Kerjasama Etika Publik : Cermat & Teliti Komitmen Mutu : Efektif &

Efisien Anti Korupsi : Tanggungjawab Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme

Terlaksana

54 Menyusun dan

mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria

Tersedianya

dokumen elektronik sesuai dengan nama dan kriterianya

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Terlaksana

4. Mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi google drive

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab Nasionalisme : Tanggungjawab Etika Publik : Cermat & Jujur Komitmen Mutu : Efektif, Efisien

& Inovatif Anti Korupsi : Jujur & Berani Keterkaitan dengan Agenda III :

Terlaksana

Manajemen ASN : Profesionalisme Membuat folder

sesuai dengan kriteria arsip ke dalam aplikasi google drive

Tersedianya folder arsip dokumen sesuai dengan kriteria

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab &

Kepercayaan Nasionalisme : Tidak memaksakan

kehendak, Amanah dan Musyawarah mufakat

Etika Publik : Teliti & Cermat Komitmen Mutu : Inovatif Anti Korupsi : Peduli &

Tanggungjawab Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme

Terlaksana

Mengupload dokumen arsip sesuai kriteria kedalam aplikasi

Tersedianya

dokumen elektronik di dalam aplikasi

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Kejelasan target

google drive google drive Nasionalisme : Amanah demi

kepentingan bersama Etika Publik : Jujur

Komitmen Mutu : Inovatif Anti Korupsi : Jujur, Mandiri &

Tanggungjawab Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme 5. Uji coba aplikasi media

penyimpanan arsip dokumen

Mengunduh link untuk dapat mengakses arsip dokumen yang telah tersimpan dalam aplikasi google drive

Mendapatkan link akses arsip dokumen yang telah tersimpan dalam aplikasi google drive

21 – 22 Oktober 2021

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Kejelasan target &

Tanggungjawab Nasionalisme : Jujur & Dapat

dipercaya Etika Publik : Jujur & Cermat Komitmen Mutu : Efektif Anti Korupsi : Jujur & Berani

Terlaksana

Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Membagi link

kepada rekan kerja untuk mengakses aplikasi google drive

Terbaginya link kepada rekan kerja untuk selanjutnya dapat diakses kedalam aplikasi google drive

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Jujur, Kejelasan target &

Tanggungjawab Nasionalisme : Jujur & Dapat

dipercaya Etika Publik : Sopan & Hormat Komitmen Mutu : Efektif &

Efisien Anti Korupsi : Jujur & Berani Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme

Terlaksana

Uji coba aplikasi google drive

Proses penyimpanan arsip dokumen kepegawaian sudah

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas :Kejelasan target &

Terlaksana

58 sesuai dengan yang diharapkan

Tanggungjawab Nasionalisme : Tanggungjawab &

Kepentingan bersama Etika Publik : Jujur, Cermat &

Teliti

Komitmen Mutu : Efektif, Efisien dan Berorientasi mutu

Anti Korupsi : Berani & Kerja keras

Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme 6. Evaluasi hasil kegiatan

dan pelaporan

Konsultasi pada pimpinan dan mentor terkait capaian hasil kegiatan

Apresiasi dari pimpinan dan mentor atas terlaksananya kegiatan

25 Oktober – 9 November

2021

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab Nasionalisme : Jujur & Amanah Etika Publik : Sopan & Santun Komitmen Mutu : Efektif dan

Perbaikan yang berkelanjutan Anti Korupsi : Jujur & Berani Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Menerima dan

mencatat saran dan masukkan yang diberikan oleh pimpinan dan mentor terkait penyempurnaan media penyimpanan arsip dalam google drive

Mancatat semua arahan/masukan terkait capaian hasil kegiatan

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab &

Kepercayaan Nasionalisme : Tidak memaksakan

kehendak, Amanah dan Musyawarah mufakat

Etika Publik : Terbuka dan Cermat Komitmen Mutu : Inovatif dan

Perbaikan yang berkelanjutan Anti Korupsi : Jujur, Peduli &

Tanggungjawab

Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme Membuat laporan

iatan

Tersediannya

laporan capaian hasil kegiatan

Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan ANEKA :

Akuntabilitas : Tanggungjawab Nasionalisme : Kerjasama Etika Publik : Jujur dalam

memberikan informasi Komitmen Mutu : Efektif dan

Efisien Anti Korupsi : Jujur, Peduli &

Tanggungjawab Keterkaitan dengan Agenda III : Manajemen ASN : Profesionalisme

61 4.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dilaksanakan mulai tanggal 4 Oktober 2021 hingga 8 Oktober 2021, bertempat di kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat.. Hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dapat dilihat pada tabel 4.1, dibawah ini.

Tabel 4.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 1 Persiapan pelaksanaan penataan arsip/dokumen kepegawaian Tahap Kegiatan 1 Menyiapkan bahan konsultasi yang akan dilakukan

Tanggal pelaksanaan kegiatan

4 Oktober 2021

Output Tersedianya bahan konsultasi berupa tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Akuntabilitas

Dalam membuat bahan konsultasi dan mencari referensi yang berkaitan dengan aktualisasi, penulis mengerjakannya dengan penuh tanggungjawab & tepat waktu. Penulis membuat bahan konsultasi dengan memikirkan konsep apa saja yang akan dilakukan dan mencari referensi terkait kegiatan yang akan dilakukan, penulis juga menargetkan agar bahan konsultasi selesai tepat waktu, sehingga dapat dikonsultasikan kepada Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat selaku mentor pada waktu yang sesuai.

 Komitmen mutu

Dalam membuat bahan konsultasi dan mencari referensi, penulis membuatnya dengan efektif dan efisien agar mudah dipahami dan diaplikasikan dalam kegiatan aktualisasi.

 Anti korupsi

Dalam membuat bahan konsultasi penulis, efektif & bekerja keras dalam mengerjakan rancangan aktualisasi agar dapat selesai sesuai target kegiatan dan akan dikonsultasikan kepada Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat.

62 Bukti kegiatan

Tahap Kegiatan 2 Melakukan konsultasi dengan Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat sebagai mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan aktualisasi

Tanggal pelaksanaan Kegiatan

4 Oktober 2021

Output Terlaksananya konsultasi dengan Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat sebagai mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan aktualisasi

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Akuntabiltas

Berkonsultasi dengan Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat sebagai mentor untuk mendapatkan informasi mengenai kejelasan target kegiatan yang akan dilaksanakan.

 Etika Publik

Pada tahap kegiatan ini melakukan konsultasi dengan atasan &

mentor, penulis bersikap sopan santun, menggunakan bahasa yang baik ketika berkomunikasi, menunjukkan rasa hormat kepada kepala sekolah agar tersampaikan dengan baik konsep aktualisasi yang akan dilaksanakan.

 Nasionalisme

Gambar 4.1. Membuat Bahan Konsultasi

Pada tahap kegiatan ini penulis melakukan konsultasi dengan atasan

& mentor menyampaikan konsep kegiatan, penulis melakukan musyawarah dengan atasan & mentor, guna mendapatkan saran dan disetujuinya kegiatan rancangan oleh atasan & mentor.

Bukti kegiatan

Tahap kegiatan 3 Meminta persetujuan terkait isu & rancangan aktualisasi Tanggal

pelaksanaan kegiatan

5 Oktober 2021

Output Adanya saran dan persetujuan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi Keterkaitan dengan

nilai dasar ASN

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Akuntabilitas

Setelah penulis menyampaikan konsep rancangan aktualisasi, penulis meminta saran kemudian mengajukan persetujuan agar kegiatan bisa dilaksanakan, sehingga penulis bertanggung jawab melaksanakan kegiatan yang telah kegiatan aktualisasi tersebut.

Gambar 4.2. Membuat Bahan Konsultasi

Gambar 4.3. Saran dan Arahan Mentor

 Etika publik

Penulis ketika berkonsultasi dengan kepala sekolah dalam meninta saran, bersikap cermat, terbuka, sopan & santun menggunakan bahasa yang baik dan menunjukkan sikap rasa hormat sehingga adanya saran dan persetujuan dari atasan & mentor untuk melaksanakan aktualisasi.

Bukti kegiatan

Deskripsi

keterkaitan dan Kontribusi

kegiatan dengan mata pelatihan

agenda III

(Manajemen ASN, WOG, Pelayanan Publik ) dengan

 Manajemen ASN

Dalam kegiatan persiapan pelaksanaan aktualisasi ini, penulis melaksanakan kegiatan mempersiapkan bahan konsultasi, melaksanakan konsultasi dengan atasan & mentor serta meminta persetujuan terkait isu & rancangan aktualisasi dituntut mempunyai etika profesi yang profesional dan berkualitas.

 Whole of government (Wog)

Kegiatan persiapan pelaksanaan aktualisasi, penulis melaksanakan kegiatan ini dengan berkoodinasi kepada Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat sebagai mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan

Gambar 4.4.

Meminta persetujuan kepada Kasat Pol PP

Gambar 4.5.

Persetujuan oleh Kasat Pol PP

Kegiatan aktualisasi yang telah dibuat. Penulis menyusun konsep kegiatan ini dengan maksimal agar disetujui untuk dilaksanakan.

Kontribusi

terhadap visi dan misi organisasi

Pada kegiatan melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan mengenai rancangan pelaksanaan aktualisasi mempunyai kontribusi, untuk mewujudkan misi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Aspiratif, Efektif, Partisipatif, Transparan Dan Bermartabat.

Penguatan nilai organisasi

Kegiatan persiapan pelaksanaan kegiatan ini penulis menanamkan nilai organisasi yaitu demokratis (Menjunjung tinggi kebebasan mengeluarkan pendapat dalam memberikan saran dan usulan guna mempercepat pelaksanaan pembangunan) dan produktif (Menciptakan potensi sumber daya manusia yang enerjik, visioner, inovatif, bertanggung jawab dan kompeten dalam berbagai bidang).

Deskripsi kegiatan 1

Kegiatan aktualisasi ini diawali dengan membuat bahan konsultasi hasilnya berupa rancangan aktualisasi yang akan dikonsultasikan, selain itu penulis mencari referensi yang sesuai dengan topik yang sesuai, dalam membuat bahan aktualisasi penulis bekerja keras, bertanggungjawab agar bahan rancangan aktualisasi lebih efektif dan efisien untuk diterapkan di kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat, setelah rancangan aktualisasi telah selesai dibuat, penulis berkonsultasi dengan Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat sebagai mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan yang telah dibuat sebelumnya, ketika menyampaikan konsep kegiatan penulis menunjukkan sikap rasa hormat, sopan dan santun kepada atasan &

mentor agar terjadi musyawarah dalam penyampaian konsep kegiatan ini, sehingga penulis mendapatkan masukan dan kejelasan target mengenai kegiatan aktualisasi, selanjutnya disetujuinya kegiatan ini oleh Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk mencari solusi dari isu yang diangkat di kantor Satpol PP Kabupaten Muna Barat yaitu

„Kurang Optimalnya penataan arsip/dokumen kepegawaian yang ada di Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat‟ .

Kegiatan 2 Penataan arsip dokumen kepegawaian Tahap kegiatan 1 Berkoordinasi dengan rekan kerja Tanggal pelaksanaan

kegiatan 11 Oktober 2021

Output Dokumen Kegiatan

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Akuntabilitas

Tahap kegiatan Penataan arsip dokumen kepegawaian, penulis dengan penuh tanggungjawab berkordinasi dengan rekan kerja.

 Nasionalisme

Tahap kegiatan ini penulis menghargai pendapat rekan kerja dalam mendiskusikan dokumen kepegawaian yang akan dipersiapkan.

 Etika Publik

Tahap kegiatan ini penulis koordinasi kepada rekan kerja dilakukan dengan sopan, cermat dan teliti dalam meminta bantuan mengumpulkan dokumen kepegawaian.

Bukti Kegiatan

Tahap Kegiatan 2 Mengumpulkan arsip dokumen kepegawaian Tanggal pelaksanaan

Kegiatan 07 - 08 Oktober 2021

Output Tersedianya arsip dokumen kepegawaian

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan : Gambar 4.6.

Koordinasi dengan rekan kerja

 Akuntabilitas

Tahap kegiatan ini adalah mengumpulkan arsip dokumen dilakukan dengan penuh rasa tanggung jawab. Tujuannnya adalah supaya menjaga dokumen agar tidak tertukar dengan dokumen lainnya.

 Etika Publik

Tahap kegiatan ini adalah mengumpulkan arsip dokumen dilakukan dengan cermat dan teliti. Tujuannnya adalah supaya menjaga dokumen agar tidak tertukar dengan dokumen lainnya.

 Komitmen mutu

Tahap kegiatan ini adalah mengumpulkan arsip dokumen dilakukan dengan efektif dan efisien.

Dokumentasi kegiatan

Tahap kegiatan 3 Memilah dokumen sesuai dengan kriteria

Gambar 4.7.

Mengumpulkan arsip dokumen kepegawaian

Gambar 4.8.

Arsip/dokumen kepegawaian

68 Tanggal pelaksanaan

kegiatan 07 - 08 Oktober 2021

Output Tersedianya dokumen sesuai dengan kriterinya

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Etika publik

Tahap kegiatan ini penulis memilih dokumen sesuai dengan kriteria yaitu untuk PNS adalah SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, SK Jabatan, Karpeg, Karsi/Karsu, Sertifikat Pelatihan & Pendidkan sedangkan kriteria untuk CPNS adalah SK CPNS, SPMT, Ijazah Terakhir, Buku Nikah, Akta Kelahiran Anak & Kartu Keluarga.

 Akuntabilitas

Tahap kegiatan ini penulis memilih dokumen dengan penuh tanggung jawab. Tujuannnya adalah supaya menjaga dokumen agar tidak tercecer & hilang.

 Nasionalisme

Tahap kegiatan ini penulis memilih dokumen dengan cara kerjasama dengan rekan kerja agar pemilihan dokumen dapat segera diselesaikan.

Bukti kegiatan

Deskripsi

keterkaitan dan Kontribusi kegiatan

dengan mata

pelatihan agenda III (Manajemen ASN,

 Manajemen ASN

Pada kegiatan ini penulis menunjukkan sikap profesionalitas dan berkualitas sebagai pelaksanaan kegiatan aktualisasi, kegiatan ini lakukan dengan 2 tahapan kegiatan, yaitu arsip/dokumen PNS &

arsip/dokumen CPNS.

Gambar 4.9.

Memilah dokumen sesuai dengan kriteria

69 WOG, Pelayanan

Publik ) dengan Kegiatan

 Whole of government

Pada kegiatan ini penulis berkoordinasi dengan rekan kerja untuk mempersiapkan segala kebutuhan penataan arsip/dokumen yang akan dilaksanakan.

Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi

Pada kegiatan penataan arsip dokumen kepegawaian mengenai rancangan pelaksanaan aktualisasi mempunyai kontribusi dapat mewujudkan misi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Aspiratif, Efektif, Partisipatif, Transparan Dan Bermartabat.

Penguatan nilai organisasi

Kegiatan penataan arsip dokumen kepegawaian ini penulis menanamkan nilai organisasi yaitu demokratis (Menjunjung tinggi kebebasan mengeluarkan pendapat dalam memberikan saran dan usulan guna mempercepat pelaksanaan pembangunan) dan produktif (Menciptakan potensi sumber daya manusia yang enerjik, visioner, inovatif, bertanggung jawab dan kompeten dalam berbagai bidang).

Deskripsi kegiatan 2 Pada kegiatan 2 kegiatan aktualisasi ini terdiri dari beberapa tahapan kegiatan. Tahap kegiatan satu diawali dengan berkoordinasi dengan rekan kerja dan meminta bantuan dalam mengumpulkan dokumen kepegawaian. Tahap selanjutnya adalah mengumpulkan arsip dokumen kepegawaian dengan bantuan rekan kerja sehingga terkumpul dokumen kepegawaian. Setelah dokumen terkumpul, kegiatan yang berikut dilakukan adalah memilah dokumen sesuai dengan kriteria dengan memisahkan dokumen PNS & CPNS. Kriteria untuk PNS adalah SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, SK Jabatan, Karpeg, Karsi/Karsu, Sertifikat Pelatihan & Pendidkan sedangkan kriteria untuk CPNS adalah SK CPNS, SPMT, Ijazah Terakhir, Buku Nikah, Akta Kelahiran Anak & Kartu Keluarga sehingga tersedianya dokumen sesuai dengan kriterinya.

Kegiatan 3 Membuat file scanning arsip

Tahap Kegiatan 1 Menyiapkan alat – alat yang diperlukan Tanggal pelaksanaan

Kegiatan 11 Oktober 2021

Output Tersedianya alat yang diperlukan (laptop & alat scanner)

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Akuntabilitas

Pada tahap kegiatan menyiapkan alat – alat yang diperlukan dilakukan dengan tanggungjawab dan kejelasan target. Alat yang diperlukan adalah laptop & alat scanner. Tujuannya adalah agar alat-alat yang digunakan tidak rusak.

 Nasionalisme

Pada tahap kegiatan menyiapkan alat – alat yang diperlukan dilakukan dengan dengan amanah supaya alat-alat yang digunakan tidak hilang atau disalahgunakan.

 Etika Publik

Pada tahap kegiatan menyiapkan alat – alat yang diperlukan dilakukan dengan cermat.

Dokumentasi Kegiatan

Tahap Kegiatan 2 Memindai arsip dokumen menggunakan media scan Tanggal pelaksanaan

kegiatan 12 - 13 Oktober 2021

Output Tersedianya dokumen elektronik

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Akuntabilitas

Memindai arsip dokumen menggunakan media scan oleh penulis dikerjakan dengan penuh tanggung jawab. Penulis menjaga kerahasiaan dokumen agar dokumen yang telah dipindai tidak dibocorkan oleh pihak-pihak tertentu.

 Nasionalisme

Memindai arsip dokumen menggunakan media scan oleh penulis dikerjakan dengan cara kerjasama dengan rekan kerja. Tujuannya

Gambar 4.10.

Menyiapkan alat – alat yang diperlukan

agar dokumen yang dipindai cepat selesai dan tersusun dengan rapi.

 Etika Publik

Memindai arsip dokumen menggunakan media scan oleh penulis dikerjakan dengan cermat & teliti. Tujuannya agar dokumen yang dipindai agar tersusun rapi dan tidak tercampur dengan dokumen lainnya.

Dokumentasi Kegiatan

Tahap kegiatan 3 Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria

Tanggal pelaksanaan kegiatan

14 - 15 Oktober 2021

Output Tersedianya dokumen elektronik sesuai dengan nama dan kriterianya Gambar.4.11.

LKPD materi kewargaan digital

Gambar.4.12.

LKPD materi kewargaan digital

Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Nasionalisme

Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria dilakukan dengan cara kerjasama. Tujuannnya adalah supaya menjaga dokumen agar tidak tertukar dengan dokumen lainnya.

 Akuntabilitas

Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria dilakukan dengan penuh tanggungjawab.

 Etika publik

Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria dilakukan dengan cermat dan teliti. Tujuannnya adalah supaya menjaga dokumen agar tersusun rapi dan tidak tertukar dengan dokumen lainnya.

Dokumentasi kegiatan

Gambar 4.13.

Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria

73 Deskripsi

keterkaitan dan Kontribusi kegiatan

dengan mata

pelatihan agenda III (Manajemen ASN, WOG, Pelayanan Publik ) dengan Kegiatan

Manajemen ASN

Pada kegiatan ini penulis menunjukkan sikap profesionalitas dan berkualitas sebagai pelaksana kegiatan aktualisasi, kegiatan ini lakukan dengan 3 tahapan kegiatan yaitu menyiapkan alat yang diperlukan, memindai asip/dokumen dengan menggunakan media scan dan menyusun & mengganti nama dokumen hasil scan sesuai kriteria.

Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi

Pada kegiatan membuat file scanning arsip mengenai rancangan pelaksanaan aktualisasi mempunyai kontribusi, untuk mewujudkan misi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Aspiratif, Efektif, Partisipatif, Transparan Dan Bermartabat.

Penguatan nilai organisasi

Kegiatan membuat file scanning arsip ini penulis menanamkan nilai organisasi yaitu demokratis (Menjunjung tinggi kebebasan mengeluarkan pendapat dalam memberikan saran dan usulan guna mempercepat pelaksanaan pembangunan) dan produktif (Menciptakan potensi sumber daya manusia yang enerjik, visioner, inovatif, bertanggung jawab dan kompeten dalam berbagai bidang).

Deskripsi kegiatan 3 Pada kegiatan membuat file scanning arsip terdiri dari 3 tahapan kegiatan yaitu menyiapkan alat – alat yang diperlukan, memindai arsip dokumen menggunakan media scan dan Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria. Pada tahap menyiapkan alat – alat yang diperlukan dilakukan penulis dengan penuh tanggungjawab dan kejelasan target. Alat yang disiapkan adalah laptop, mesin scanner, aplikasi camscanner & tentunya dokumen/arsip kepegawaian. Setelah alat-alat dan dokumen tersedia, penulis akan

Dalam dokumen OPTIMALISASI PENATAAN ARSIP/DOKUMEN KEPEGAWAIAN MELALUI MEDIA PENYIMPANAN BERBASIS DIGITAL DI KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KABUPATEN MUNA BARAT (Halaman 58-98)