BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Capaian Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Waktu Pelaksanaan Nila-Nilai Dasar PNS Output/ Hasil Keterangan
1
2 3 4 5 6 7
1. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan mentor.
a. Menyiapkan Rancangan yang akan
dikonsultasikan.
b. Menyiapkan poin- poin penting kegiatan yang akan dilaksanakan selama habituasi.
c. Meminta saran dan masukan untuk perbaikan draft rancangan aktualisasi.
d. Melakukan koordinasi dengan Kasubbag dan rekan kerja untuk menyampaikan maksud tujuan pelaksanaan aktualisasi (habituasi).
15-17 September 2021
Manajemen ASN:
Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu professional dalam melakukan pekerjaan.
Pelayanan Publik:
Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu responsive pada saat melakukan koordinasi dan
konsultasi dengan mentor. Whole of Government: Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu adanya komunikasi antara Kasubbag dan Staf pada saat
melakukan koordinasi dan konsultasi.
a. Akuntabilitas: Adanya kejelasan wewenang dan tanggung jawab antara bawahan dan pimpinan unit kerja dalam melakukan koordinasi dengan mentor.
b. Nasionalisme: Meminta saran dan menyetujui bersama langkah-langkah yang hendak ditempuh merupakan pengamalan Pancasila sila ke 4.
c. Etika Publik: Sopan dalam berbicara kepada pimpinan, serta taat terhadap arahan yang diberikan oleh pimpinan.
d. Komitmen Mutu: Terjadinya
a. Mendapatkan
persetujuan dan saran dari mentor.
b. Dokumentasi Kegiatan.
Bukti:
1. Foto konsultasi tatap muka dengan mentor (terlampir).
2. Bukti screen capture konsultasi dengan mentor dan coach melalui pesan whatsapp (terlampir).
3. Foto koordinasi dengan rekan kerja (terlampir).
Kegiatan ini sudah terlaksana dengan baik sesuai rancangan aktualisasi dengan menyusun langkah-langkah aktualisasi yang disetujui bersama mentor
komunikasi dan keputusan yang berorientasi pada mutu atau hasil yang harus dicapai.
e. Anti Korupsi: Adanya koordinasi dengan mentor dapat menunjukkan rasa peduli terhadap pencapaian satuan kerja, dan jujur dalam melakukan konsultasi.
Analisis Dampak: Jika dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS maka kegiatan aktualisasi tidak bisa dilaksanakan karena tidak bisa melanjutkan ke tahapan kegiatan berikutnya.
2. Mempelajari dan mendalami sistem kerja google drive.
a. Mencari artikel terkait sistem kerja google drive.
b. Mempelajari sistem kerja google drive.
c. Membuat rangkuman petunjuk teknis penggunaan google drive dalam ruang lingkup Subbagian Tata Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri.
18-23 September 2021 Manajemen ASN:
Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu efektif dalam mempelajari sistem kerja google drive.
Pelayanan Publik: Keterkaitan dengan tugas ASN bahwa kita harus memahami prosedur- prosedur pelayanan untuk menghasilkan sebuah pelayanan yang cepat terhadap pencarian arsip yang dibutuhkan.
Whole of Government: Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu adanya koordinasi antara rekan kerja untuk mencapai tujuan bersama.
a. Akuntabilitas: Kejelasan mengenai informasi terkait tentang penggunaan google drive untuk ruang lingkup Subbagian Tata Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri.
b. Nasionalisme: Membuat rangkuman terkait tentang penggunaan google drive tanpa menghilangkan informasi pembuat artikel.
a. Referensi artikel terkait sistem kerja google drive.
b. Petunjuk teknis
penggunaan google drive dalam ruang lingkup Subbagian Tata Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri.
Bukti:
1. Bukti dokumen rangkuman tentang google drive (terlampir).
2. Bukti petunjuk
penggunaan google drive di ruang lingkup
Subbagian Tata
UsahaDPHDN (terlampir).
Kegiatan ini sudah terlaksana dengan baik sesuai rancangan aktualisasi. Output yang dihasilkan dapat memberikan
pemahaman mengenai petunjuk teknis penggunaan google drive dalam ruang lingkup Subbagian Tata Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri.
c. Etika Publik: Cepat dan cermat dalam mempelajari dan mendalami sistem kerja google drive.
d. Komitmen Mutu: Efektif dan efisien diterapkan pada kegiatan ini dalam mencari sumber informasi agar tercapainya seluruh tahapan kegiatan.
e. Anti Korupsi: Mandiri dalam
menyiapkan segala keperluan tentang penggunaan dan sistem kerja google drive.
Analisis Dampak: Jika dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS maka kegiatan aktualisasi tidak bisa dilaksanakan karena tidak bisa melanjutkan ke tahapan kegiatan berikutnya.
3. Menyusun pembuatan penyimpanan arsip secara online berbasis google drive.
a. Membuat akun gmail khusus untuk google drive.
b. Menginstal aplikasi google drive.
c. Melakukan percobaan penggunaan google drive dan mempersiapkan penataan dan penyelamatan asip melalui aplikasi google drive dalam ruang lingkup Subbagian Tata
24-28 September 2021 Manajemen ASN: Keterkaitan dengan tugas ASN yaitu untuk mengatur pengarsipan dengan baik, efektif, dan efisien.
Pelayanan Publik: Keterkaitan dengan tugas ASN bahwa kita harus memahami prosedur- prosedur pelayanan untuk menghasilkan sebuah pelayanan yang cepat terhadap pencarian arsip yang dibutuhkan.
Whole of Government: Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu adanya koordinasi antara rekan kerja untuk mencapai tujuan bersama.
a. Akuntablitas: Kejelasan target dimulai dari penyusunan tahap- tahap yang akan dilakukan untuk
menggunakan aplikasi google drive.
b. Nasionalisme: Melakukan kegiatan ini dengan penuh semangat demi terwujudnya kepentingan bersama.
a. Aplikasi google drive telah terinstal.
b. Akun gmail sudah teregistrasi untuk penggunaan aplikasi google drive.
c. Adanya informasi yang tersampaikan mengenai penataan dan
penyelamatan arsip melalui aplikasi google drive dalam ruang lingkup Subbagian Tata Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri.
Bukti:
Kegiatan ini sudah terlaksana dengan baik sesuai rancangan aktualisasi. Output yang dihasilkan sesuai dengan langkah-langkah yang telah disusun.
Usaha Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri.
e. Menentukan dan melakukan pendaftaran untuk pegawai yang dapat melakukan pengarsipan ke dalam google drive.
c. Etika Publik: Dengan cepat dan cermat melakukan percobaan untuk penyimpanan arsip ke dalam google drive.
d. Komitmen Mutu: Penyusunan yang dilakukan sesuai dengan tahap-tahap yang sudah disusun agar sesuai dengan tujuan bersama.
e. Anti Korupsi: Melakukan sosialisasi tentang petunjuk penggunaan google drive kepada rekan kerja dengan memberikan informasi secara jujur.
1. Bukti dokumen proses pembuatan akun gmail (terlampir).
2. Bukti dokumen proses install aplikasi google drive (terlampir).
3. Bukti foto sosialisasi penggunaan google drive di ruang lingkup
Subbagian Tata Usah PHDN (terlampir).
4. Bukti pendaftaran email pegawai yang akan melakukan proses pengarsipan (terlampir).
Analisis Dampak: Jika dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS maka kegiatan aktualisasi tidak bisa dilaksanakan karena tidak bisa melanjutkan ke tahapan kegiatan berikutnya.
4. Menyiapkan daftar arsip yang akan diarsipkan ke dalam google drive.
a. Menyusun daftar arsip yang akan di scan ke dalam Microsoft excel.
b. Koordinasi dengan pegawai yang lain mengenai arsip mana saja yang akan dilakukan proses scanning.
28-30 September 2021
Manajemen ASN: Keterkaitan dengan tugas ASN yaitu untuk mengatur pengarsipan dengan baik, efektif, dan efisien.
Pelayanan Publik: Keterkaitan dengan tugas ASN bahwa kita harus efektif dalam Menyusun daftar arsip yang akan discan ke dalam google drive.
Whole of Government: Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu adanya koordinasi
penyusunan daftar arsip dengan rekan kerja agar seluruh kegiatan dapat dijalakan untuk mencapai tujuan bersama.
a. Akuntabilitas: Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang telah disusun,
a. Didapatkan daftar arsip yang akan diarsipkan ke dalam google drive.
Bukti:
1. Daftar arsip yang akan dilakukan proses scanning (terlampir).
Kegiatan ini sudah terlaksana dengan baik sesuai rancangan aktualisasi. Output yang dihasilkan dari kegiatan ini berupa daftar arsip yang siap untuk dilakukan proses scanning.
yaitu penyusunan daftar arsip yang akan dilakukan proses scanning.
b. Nasionalisme: Melakukan koordinasi dengan rekan kerja sesuai dengan Pancasila yaitu sila ke 4 untuk mendapatkan daftar arsip yang akan dilakukan proses scanning.
c. Etika Publik: Melakukan koordinasi dengan sopan, kepada rekan kerja untuk mengumpulkan daftar arsip yang akan dilakukan scan.
d. Komitmen Mutu: Menyiapkan perangkat digitalisasi yaitu scanner untuk melakukan proses digitalisasi dokumen/arsip dengan efektif sesuai dengan arahan.
e. Anti Korupsi: Disiplin dalam
melakukan proses penyusunan daftar arsip agar sesuai dengan arahan dan tujuan.
Analisis Dampak: Jika dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS maka kegiatan aktualisasi tidak bisa dilaksanakan karena tidak bisa melanjutkan ke tahapan kegiatan berikutnya.
5. Melakukan scan arsip yang akan diunggah ke dalam google drive.
a. Menyiapkan daftar arsip yang akan dilakukan scan.
b. Mulai melakukan scanning.
c. Menyelesaikan proses scan arsip.
29 September – 09 Oktober 2021
Manajemen ASN: Keterkaitan dengan tugas ASN yaitu untuk melakukan proses scanning secara professional dan mengatur pengarsipan dengan baik, efektif, dan efisien.
Pelayanan Publik: Keterkaitan dengan tugas ASN bahwa kita harus efektif dalam melakukan proses scanning arsip hingga arsip selesai dilakukan
scanning.
Whole of Government: Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu adanya koordinasi dengan rekan kerja agar seluruh kegiatan dapat
a. Arsip yang telah dilakukan scan dalam bentuk file PDF.
Bukti:
1. Bukti screen capture dokumen SPJ, Nota Dinas, dan Surat Tugas yang sudah di scan dalam bentuk PDF.
Kegiatan ini sudah terlaksana dengan baik sesuai rancangan aktualisasi. Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah arsip atau dokumen yang sudah dilakukan proses scanning.
dijalakan untuk mencapai tujuan bersama.
a. Akuntabilitas: Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan, yaitu melakukan proses scanning arsip atau dokumen.
b. Nasionalisme: Bekerja dengan sungguh- sungguh untuk mencapai tujuan bersama, dalam hal ini kita harus memiliki jiwa semangat agar arsip selesai dilakukan proses scan.
c. Etika Publik: Pada saat melakukan scan arsip harus cermat sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses scanning.
d. Komitmen Mutu: Memiliki komitmen untuk menyelesaikan proses scan arsip atau dokumen dan memastikan bahwa arsip telah selesai discan.
e. Anti Korupsi: Disiplin waktu dengan mengerjakan pada saat jam kerja kantor tanpa melakukan hal lain di luar pekerjaan.
Analisis Dampak: Jika dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS maka kegiatan aktualisasi tidak bisa dilaksanakan karena tidak bisa melanjutkan ke tahapan kegiatan berikutnya.
6. Mengunggah arsip yang telah dilakukan scan ke dalam google drive.
a. Membuka akun google drive.
b. Membuat dan menyiapkan folder- folder di dalam google drive sesuai dengan klasifikasi arsip.
c. Mulai
mengunggah
09-16 Oktober 2021 Manajemen ASN: Keterkaitan dengan tugas ASN yaitu untuk mengatur pengarsipan dengan baik, efektif, dan efisien dalam mengunggah dokumen yang telah discan.
Pelayanan Publik: Keterkaitan dengan tugas ASN bahwa kita harus efektif dalam melakukan upload dokumen ke google drive hingga arsip selesai diupload.
a. Tersimpannya arsip ke dalam google drive.
Bukti:
1. Screen capture dokumen SPJ, Nota Dinas, dan Surat Tugas yang sudah diupload ke dalam google drive.
Kegiatan ini sudah terlaksana dengan baik sesuai rancangan
aktualisasi. Output yang dihasilkan sesuai dengan dokumen yang telah dilakukan proses scanning, dan arsip siap untuk diupload
arsip pada google drive.
d. Memeriksa Kembali arsip yang telah diunggah ke dalam google drive.
Whole of Government: :Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu adanya koordinasi dengan rekan kerja agar seluruh kegiatan dapat dijalakan untuk mencapai tujuan
bersama
a. Akuntabilitas: Bertanggung jawab pada kegiatan yang dilakukan, memastikan bahwa folder-folder yang sudah dibuat sesuai dengan klasifikasi yang telah ditentukan.
b. Nasionalisme: Memiliki jiwa semangat untuk melakukan proses upload dokumen demi mencapai tujuan bersama.
c. Etika Publik: Cepat dan teliti yang diterapkan dalam melakukan proses unggah dokumen yang sudah discan.
d. Komitmen Mutu: Berorientasi pada mutu dalam melakukan proses unggah arsip yang telah di scan, membuat folder-folder dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan.
e. Anti Korupsi: Disiplin waktu dengan mengerjakan proses upload dokumen pada saat jam kerja kantor.
ke dalam google drive.
Analisis Dampak: Jika dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS maka kegiatan aktualisasi tidak bisa dilaksanakan karena tidak bisa melanjutkan ke tahapan kegiatan berikutnya.
7. Melakukan evaluasi kegiatan dan laporan Aktualisasi kepada mentor.
a. Menyiapkan laporan aktualisasi yang akan
disampaikan kepada mentor.
b. Menyiapkan poin- poin penting yang telah selesai
18-20 Oktober 2021 Manajemen ASN: Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu professional dalam melakukan pekerjaan pada saat melakukan evaluasi kegiatan aktualisasi dengan mentor.
Pelayanan Publik: Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu responsive pada saat melakukan
a. Form bimbingan kegiatan aktualisasi.
b. Laporan aktualisasi.
Bukti:
1. Form bimbingan kegiatan aktualisasi.
Kegiatan ini sudah terlaksana dengan baik sesuai rancangan aktualisasi.
Output kegiatan tercapai dengan baik dan sesuai dengan pemecahan isu terkait.
dilaksanakan pada saat aktualisasi.
c. Meminta saran, melakukan konsultasi dan evaluasi dengan mentor.
evaluasi kegiatan aktualisasi dengan mentor.
Whole of Government: Keterkaitan dengan Agenda Peran dan Kedudukan PNS yaitu adanya komunikasi antara Kasubbag dan Staf pada saat melakukan evaluasi kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan dan koordinasi laporan kegiatan aktualisasi dengan mentor.
a. Akuntabilitas: Penuh tanggung jawab serta kejujuran dalam menyampaikan hambatan dan kendala pada saat melaksanakan kegiatan aktualisasi ini kepada mentor.
b. Nasionalisme: Munculnya sikap menghormati antara bawahan kepada pimpinan di unit kerja. Pada saat melakukan evaluasi dengan mentor menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.
c. Etika Publik: Sopan dalam berbicara kepada pimpinan, serta taat terhadap arahan yang diberikan demi
tercapainya tujuan bersama.
d. Komitmen Mutu: Mengikuti arahan dan saran dari mentor dengan teliti dan hati- hati. Mencatat semua saran, masukan dan arahan dari mentor.
e. Anti Korupsi: Adanya koordinasi dengan mentor dapat menunjukkan rasa peduli terhadap pencapaian satuan kerja, dan jujur dalam melakukan konsultasi.
Laporan aktualisasi. Laporan aktualisasi disusun dan siap untuk dilaporkan sebagi bentuk tanggung jawab atas pelaksanaan
aktualisasi di tempat kerja.
Analisis Dampak: Jika dalam kegiatan ini tidak menerapkan nilai ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS maka kegiatan aktualisasi tidak bisa dilaksanakan karena tidak bisa melanjutkan ke tahapan kegiatan berikutnya.
Tabel 2 Capaian Aktualisasi