BAB II
PERENCANAAN KINERJA
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 5
BAB II
PERENCANAAN KINERJA 2.1. Struktur Organisasi
Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kapada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Berdasarkan Peraturan Daerah 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, susunan organisasi Sekretariat DPRD pada tahun 2020 adalah sebagai berikut :
1. Sekretaris
Nama : ARIS HARYANTO, AP, M.Si NIP : 19740310 199311 1 002
2. Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan Nama : Drs. SAEPUL ANWAR
NIP : 19631030 199203 1 004 a. Kepala Sub Bagian Perencanaan
Nama : Hj. AMI ROHMANIYATI, S.IP NIP : 19671105 199303 2 007 b. Plt. Kepala Sub Bagian Keuangan
Nama : SATRIALDIE PRIYANDANA
NIP : 19730201 199601 1 001
c. Kepala Sub Bagian Verifikasi Nama : FAISAL ABDAN, SE NIP : 19670328 199603 1 002
3. Kepala Bagian Umum
Nama : R. RATNA KOMALASARI, SH NIP : 19640813 199803 2 001
a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Nama : NEVI APRILIA, S.Kom
NIP : 19850406 201001 2 001
b. Plt. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Nama : ROHMAH, SE
NIP : 19780211 200701 2 019
c. Kepala Sub Bagian Humas dan Dokumentasi Nama : TON-TON SUBTONI, SE
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 6
4. Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan Nama : BAMBANG MOH TAVIP, SH
NIP : 19641024 199401 1 002
a. Kepala Sub Bagian Persidangan dan Rapat-Rapat Nama : ARIS M. KARDIYANA, SH
NIP : 19700527 200501 1 008
b. Kepala Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan Nama : SARIP, SE
NIP : 19630615 198903 1 010 c. Kepala Sub Bagian Keprotokolan
Nama : RINRIN NURSYAMSIAH, SH, MH NIP : 19770418 201001 2 001
Struktur organisasi Sekretariat DPRD mengalami perubahan seiring dengan dikeluarkannya Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur (Gambar 1). Peraturan daerah tersebut berlaku terhitung mulai tanggal 1 Januari 2017.
Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur SEKRETARIS BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN SUB BAGIAN VERIFIKASI KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
BAGIAN UMUM BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN
SUB BAGIAN PERENCANAAN
SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RAPAT-RAPAT SUB BAGIAN RISALAH DAN PERUNDANG-UNDANGAN SUB BAGIAN KEPROTOKOLAN SUB BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN DOKUMENTASI SUB BAGIAN KEUANGAN
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 7
2.2. Tugas Pokok dan Fungsi
Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi :
1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD 2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD 3. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD
4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur serta Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur, maka tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan Sekretariat DPRD dalam melaksanakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai peraturan perundang-undangan.
2. Bagian Perencanaan dan Keuangan
Bagian perencanaan dan keuangan dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian mempunyai tugas pokok membantu sekretaris dalam pengkoordinasian penyusunan program dan anggaran, pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Perencanaan
dan Keuangan.
b. Pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana strategis, program serta kegiatan dan anggaran Sekretariat DPRD.
c. Perumusan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 8
Daerah (IPPD), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Sekretariat DPRD.
d. Pengumpulan bahan penyusunan, perubahan, dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD.
e. Pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD.
f. Pengujian dan verifikasi pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja.
g. Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD secara berkala maupun akhir tahun.
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Perencanaan dan Keuangan.
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Perencanaan dan Keuangan.
j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Bagian Umum
Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam memimpin penyusunan perumusan perencanaan program dan kegiatan serta pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan, administrasi umum dan kepegawaian, serta hubungan masyarakat dan dokumentasi. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Umum.
b. Pelaksanaan penyiapan bahan usulan program dan anggaran kegiatan Bagian Umum sebagai bahan penyusunan program dan kegiatan Sekretariat DPRD.
c. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian.
d. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 9
e. Penyiapan bahan referensi, ketentuan, dan/atau peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang tugas Bagian Umum.
f. Pelaksanaan pembinaan, pemantauan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan di bidang administrasi umum, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan dokumentasi.
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Umum.
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Umum.
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan,
Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Kepala Bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris DPRD dalam memberikan pelayanan acara persidangan, pembuatan risalah rapat, penyusunan Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya yang diselenggarakan oleh DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.
b. Penyusunan notulen/ risalah rapat-rapat yang diadakan oleh DPRD. c. Penyiapan rancangan schedule kegiatan dan rencana peninjauan DPRD. d. Penyiapan perlengkapan dan mengatur pelaksanaan segala bentuk
acara persidangan DPRD.
e. Penyiapan bahan untuk penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-produk DPRD, melakukan dokumentasi produk-produk hukum, pengadaan publikasi dan penerimaan informasi masyarakat serta pengelolaan perpustakaan.
f. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Peraturan Daerah dan produk hukum DPRD.
g. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah, brosur, atau buku tentang kegiatan DPRD.
h. Pelayanan kepada masyarakat dan lembaga-lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi mengenai produk-produk DPRD dan kegiatan DPRD.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 10
i. Pengkoordinasian dalam penyusunan acara kegiatan DPRD, penyusunan Tata Tertib Persidangan atau rapat DPRD.
j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.
k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.
l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2.3. Visi dan Misi
Visi dan misi Pemerintah Kabupaten Cianjur menjadi dasar dalam penyusunan visi dan misi Sekretariat DPRD, yaitu sebagai berikut :
a. Visi
Visi Sekretariat DPRD adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai Sekretariat DPRD melalui penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan datang. Adapun visi Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021 adalah :
“ Terwujudnya Sekretariat DPRD yang Profesional dalam Menunjang
Tugas Pokok dan Fungsi DPRD Kabupaten Cianjur “
dengan pemaknaan sebagai berikut :
Sekretariat DPRD yang profesional, yakni aparatur yang mampu bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diemban dengan penuh tanggung jawab berdasarkan pada target sasaran yang ditetapkan serta selalu fokus pada penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat yang berorientasi kepada kepentingan masyarakat.
Visi menginterpretasikan bahwa segenap aparatur Sekretariat DPRD bertekad untuk berupaya dengan sungguh-sungguh dalam rangka mewujudkan good governance melalui peningkatan kinerja aparatur Sekretariat DPRD yang profesional dan berakhlakulkarimah. Hal tersebut ditujukan untuk memberikan pelayanan administrasi kepada anggota DPRD dan masyarakat secara optimal.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 11
b. Misi
Misi merupakan pernyataan mengenai hal-hal yang harus dilakukan atau usaha yang akan dijalankan dalam mencapai visi. Misi Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut :
Meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD dalam mensinergikan koordinasi dan kondusifitas hubungan kerja DPRD dengan eksekutif dan masyarakat
2.4. Tujuan
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan dicapai atau dihasilkan. Dengan dirumuskannya tujuan, maka Sekretariat DPRD dapat secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan dalam mewujudkan misinya. Penetapan tujuan Sekretariat DPRD didasarkan pada isu-isu strategis. Tujuan menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai dengan mengarahkan perumusan pada sasaran, program, serta kegiatan dalam rangka merealisasikan misi. Penetapan tujuan dikembangkan berdasarkan kriteria-kriteria, sebagai berikut:
Akseptabilitas, dapat diterima oleh seluruh stakeholders Fleksibilitas, mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan Dapat diukur
Pendorong kinerja
Kesesuaian dengan Visi dan Misi Mudah dipahami
Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi. Tujuan yang ingin dicapai dari misi Sekretariat DPRD yaitu meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Adapun
indikator tujuan tersebut adalah persentase pelayanan kepada anggota DPRD
dalam menjalankan fungsinya.
2.5. Sasaran
Sasaran strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan dicapai/ dihasilkan secara nyata dalam kurun waktu satu tahun. Sasaran strategis merupakan bagian dari sasaran yang wajib dilaksanakan selama kurun waktu 5 (lima) tahun pelaksanaan RPJMD Kabupaten Cianjur tahun 2016-2021.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 12
Penetapan sasaran dirumuskan lebih spesifik, terukur, berorientasi pada hasil, dapat dicapai, dan memiliki kurun waktu satu tahun. Setelah sasaran dirumuskan, maka langkah selanjutnya adalah menetapkan indikator kinerja terhadap masing-masing sasaran tersebut. Sasaran strategis Sekretariat DPRD adalah meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya yang terdiri dari 1 (satu) indikator, yaitu persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Berikut ini rincian sasaran strategis Sekretariat DPRD tahun 2016-2021.
Tabel 1. Sasaran Strategis Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021
NO STRATEGIS SASARAN INDIKATOR KINERJA SATUAN KONDISI AWAL
TARGET
KONDISI AKHIR TAHUN
I TAHUN II TAHUN III TAHUN IV TAHUN V 1 Meningkat nya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya % 100 100 100 100 100 100 100
2.6. Perjanjian Kinerja Tahun 2020
Perjanjian kinerja merupakan langkah awal yang dilakukan sebelum menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP). Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah mendefinisikan perjanjian kinerja sebagai lembar/ dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/ kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja.
Perjanjian kinerja Sekretariat DPRD dilakukan terhadap 1 (satu) sasaran strategis. Setelah target kinerja ditetapkan, kemudian pada akhir tahun berjalan dilakukan pengukuran terhadap kinerja sasaran tersebut. Hasil pengukuran kinerja dituangkan dalam LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2020. Perjanjian kinerja merupakan tolok ukur keberhasilan organisasi dan menjadi dasar penilaian dalam evaluasi akuntabilitas kinerja pada akhir tahun anggaran 2020. Perjanjian kinerja perubahan Sekretariat DPRD tahun 2020 dapat dilihat pada Tabel 2.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 13
Tabel 2. Perubahan Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2020
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET
1. Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 1.1 Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 100%
PROGRAM ANGGARAN KETERANGAN
1 Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran Rp 3.592.721.134,00 SUMBER DANA APBD 2 Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur Rp 3.060.591.500,00 SUMBER DANA APBD 3 Program Peningkatan Disiplin
Aparatur Rp 708.100.000,00 SUMBER DANA APBD
4 Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur Rp 741.986.156,00 SUMBER DANA APBD 5 Program Peningkatan
Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Rp 66.228.000,00 SUMBER DANA APBD 6 Program Perencanaan dan
Penganggaran
Rp 89.366.000,00 SUMBER DANA APBD 7 Program Peningkatan Kapasitas
Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Rp 17.294.732.338,00 SUMBER DANA APBD
Jumlah Anggaran : Rp 25.553.725.128,00
Cianjur, 22 Oktober 2020
Pihak Kedua, Pihak Pertama,
Dr. H. DUDI SUDRAJAT ABDURACHIM, MT ARIS HARYANTO, AP, M.Si
Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19740310 199311 1 002
Berdasarkan Tabel 2 terlihat bahwa Sekretarariat DPRD memiliki satu sasaran strategis dengan alokasi anggaran belanja langsung adalah sebesar 100% (Tabel 3).
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 14
Tabel 3. Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis Sekretariat DPRD
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Anggaran Belanja Langsung (Rp) Anggaran %
1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 25.553.725.128,00 100
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 15
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. Capaian Kinerja Organisasi
Evaluasi kinerja dimulai dengan pengukuran kinerja berdasarkan dokumen perjanjian kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2020. Dokumen perjanjian kinerja digunakan sebagai dasar pengukuran kinerja karena telah mempertimbangkan ketersediaan sumberdaya yang dimiliki Sekretariat DPRD tahun 2020, sehingga dapat menggambarkan kinerja Sekretariat DPRD secara realistis dihubungkan dengan anggaran yang tersedia.
Pengukuran kinerja dilakukan dengan mengumpulkan data kinerja dari pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK) berdasarkan sasaran yang ingin dicapai. Pengukuran kinerja mencakup kinerja sasaran berdasarkan dokumen perjanjian kinerja Sekretariat DPRD tahun 2020. Hasil pengukuran kinerja tersebut dituangkan dalam formulir pengukuran kinerja yang mencerminkan kinerja Sekretariat DPRD tahun 2020 (Lampiran 2). Pengukuran dan analisis kinerja dilakukan terhadap 1 (satu) sasaran, yaitu sasaran meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Hasil pengukuran kinerja dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Pengukuran Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2020
No Sasaran Strategis Indikator Capaian Tahun 2019 Tahun 2020 Target Akhir Renstra (2021) Capaian Tahun 2020 terhadap Target Akhir Renstra (2021) Target Realisasi % Realisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 100% 100% 100% 100% 100% 80% Deskripsi Sasaran :
Tabel 4 menunjukkan bahwa capaian kinerja sasaran meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya adalah sebesar 100%. Hal ini menginterpretasikan bahwa pada tahun 2020 Sekretariat DPRD memiliki kinerja dengan predikat sangat tinggi. Adapun rumus perhitungan sasaran strategis adalah sebagai berikut :
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 16
Rumus tersebut dirinci sebagai berikut :
1. Fasilitasi fungsi legislasi diwujudkan dengan mengakomodir usulan raperda eksekutif dan inisiatif DPRD untuk kemudian dituangkan dalam Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.2/09/DPRD/2019 Tanggal 23 Desember 2019 tentang Program Pembentukan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2020
2. Fasilitasi fungsi anggaran diwujudkan dengan penyiapan rapat pembahasan anggaran meliputi bahan rapat, makanan dan minuman rapat, ruang rapat, serta hasil rapat. Hasil rapat tersebut berupa penyusunan Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.2/11/DPRD/2020 Tanggal 28 Agustus 2020 tentang Persetujuan Atas Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2020 Untuk Ditetapkan Menjadi Peraturan Daerah, serta Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor: 172.2/13/DPRD/2020 Tanggal 20 November 2020 tentang Persetujuan Atas Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2021 Untuk Ditetapkan Menjadi Peraturan Daerah
3. Fasilitasi fungsi pengawasan diwujudkan dengan fasilitasi kegiatan reses DPRD berupa penyiapan dana reses dan penyusunan Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.4.1/04/DPRD/2020 Tanggal 17 Februari 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2024 Masa Persidangan ke-II Tahun Sidang 2019-2020, Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.4.1/05/DPRD/2020 Tanggal 13 Mei 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2019-2024 Masa Persidangan Ke-III Tahun Sidang 2019-2020, serta Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor :
jumlah pelayanan kepada anggota DPRD
Indikator sasaran = --- X 100% jumlah pelayanan kepada anggota DPRD yang seharusnya
3 pelayanan (fasilitasi fungsi legislasi, fungsi anggaran, fungsi pengawasan)
Indikator sasaran = --- --- X 100% 3 pelayanan (fasilitasi fungsi legislasi, fungsi anggaran, fungsi pengawasan)
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 17
172.4.1/13/DPRD/2020 Tanggal 28 September 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2019-2024 Masa Persidangan Ke-I Tahun Sidang 2020-2021
Berdasarkan Tabel 4, kinerja Sekretariat DPRD apabila dibandingkan dengan tahun 2019, maka pada tahun 2020 menunjukkan konsistensi yang sangat baik. Hal ini dikarenakan Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerjanya secara optimal yaitu sebesar 100%. Perkembangan kinerja selama empat tahun pada periode Renstra 2016-2021 ditunjukkan oleh grafik 1 sebagai berikut :
Grafik 1. Perkembangan Persentase Capaian Kinerja Sekretariat DPRD
Tahun 2017 s.d Tahun 2020
Tabel 4 juga menunjukkan bahwa kinerja Sekretariat DPRD pada tahun 2020 berpredikat sangat tinggi apabila dibandingkan dengan target akhir Renstra yaitu sebesar 80%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi target yang telah ditetapkan pada RENSTRA tahun 2016-2021 dengan sangat baik.
Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerja yang optimal dikarenakan adanya koordinasi yang sinergis dengan legislatif maupun eksekutif. Pencapaian sasaran strategis salah satunya merupakan implementasi dari pencapaian kinerja program urusan wajib. Terdapat 3 (tiga) indikator program urusan wajib, yaitu sebagai berikut :
a. Persentase jumlah Raperda (Raperda Eksekutif dan Raperda Inisiatif) yang difasilitasi, dengan capaian kinerja sebesar 100%. Hal ini ditunjukkan dengan terpenuhinya fasilitasi penyusunan Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : Nomor : 172.2/09/DPRD/2019 Tanggal 23 Desember 2019 tentang Program Pembentukan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2020
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 18
b. Persentase kegiatan anggota DPRD (hearing, rapat-rapat, dan reses) yang difasilitasi, dengan capaian kinerja sebesar 100%. Hal ini ditunjukkan dengan telah difasilitasinya kegiatan tersebut dengan sangat baik sesuai dengan target yang telah ditetapkan
c. Jumlah anggota DPRD yang meningkat wawasannya dalam implementasi peraturan perundang-undangan, dengan capaian kinerja sebesar 100%
Adapun realisasi kegiatan-kegiatan urusan wajib pada tahun 2020 adalah sebagai berikut :
1. Fasilitasi kegiatan pembahasan raperda dengan anggaran sebesar Rp 362.940.000,00 dan target output 8 raperda
Kegiatan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah memiliki capaian anggaran sebesar Rp 360.640.000,00 atau 99,37%, sedangkan capaian kinerja 100%
2. Fasilitasi kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat/tokoh agama dengan anggaran sebesar Rp 306.554.750,00 dan target output 9 kali
Kegiatan Hearing/ Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah, Tokoh Masyarakat/ Tokoh Agama memiliki capaian anggaran sebesar Rp 245.407.000,00 atau 80,05% dan capaian kinerja sebanyak 9 kali atau 100%. Tidak optimalnya capaian anggaran dikarenakan penganggaran kegiatan hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat / tokoh agama pada DPA dialokasikan untuk cluster terjauh (cluster E), sedangkan realisasinya dilaksanakan pada cluster yang lebih dekat
3. Fasilitasi kegiatan rapat-rapat alat kelengkapan dewan dengan anggaran sebesar Rp 476.520.000,00 dan target output 272 kali
Kegiatan Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan memiliki capaian anggaran sebesar Rp 472.519.000,00 atau 99,16% dan capaian kinerja 100%
4. Fasilitasi kegiatan rapat-rapat paripurna dengan anggaran sebesar Rp 590.104.750,00 dan target output 25 kali
Kegiatan Rapat-Rapat Paripurna memiliki capaian anggaran sebesar Rp 582.292.750,00 atau 98,68% dan capaian kinerja 100%
5. Fasilitasi kegiatan reses dengan anggaran sebesar Rp 2.840.174.000,00 dan target output 3 kali
Kegiatan Reses memiliki capaian anggaran sebesar Rp 2.817.292.000,00 atau 99,19% dan capaian kinerja 100%
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2020 19
6. Fasilitasi kegiatan kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah dengan anggaran sebesar Rp 2.095.244.000,00 dan target output 288 kali
Kegiatan Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah memiliki capaian anggaran sebesar Rp 2.089.628.500,00 atau 99,73% dan capaian kinerja 100%
7. Fasilitasi kegiatan peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD dengan anggaran sebesar Rp 2.750.365.000,00 dan target output 50 orang
Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD memiliki capaian anggaran sebesar Rp 2.668.219.000,00 atau 97,01% dan capaian kinerja 100%
8. Fasilitasi kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan dengan anggaran sebesar Rp 315.658.000,00 dan target output 200 orang
Kegiatan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan memiliki capaian anggaran sebesar Rp 310.828.000,00 atau 98,47% dan capaian kinerja 100%
9. Fasilitasi kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi anggota DPRD ke luar daerah dengan anggaran sebesar Rp 7.557.171.838,00 dan target output 92 kali
Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Anggota DPRD ke Luar Daerah memiliki capaian anggaran sebesar Rp 7.551.815.460,00 atau 99,93% dan capaian kinerja 100%
Pengukuran kinerja tidak hanya dilakukan pada sasaran strategis, akan tetapi dilakukan juga terhadap tujuan, yaitu meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya dengan indikator tujuan persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Capaian indikator tujuan dihitung sebagai berikut :
Rumus tersebut dirinci sebagai berikut :
1. Fasilitasi fungsi legislasi diwujudkan dengan mengakomodir usulan raperda eksekutif dan inisiatif DPRD untuk kemudian dituangkan dalam
jumlah pelayanan kepada anggota DPRD
Indikator tujuan = --- X 100% jumlah pelayanan kepada anggota DPRD yang seharusnya