LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2020

(1)

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(LKjIP)

(2)

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

Tahun 2020

Pemerintah Kabupaten Cianjur Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

(3)

PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH Jl. KH. Abdullah Bin NuhTelp. (0263) 272165Fax.(0263) 272159 Cianjur

KEPUTUSAN SEKRETARIS

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN CIANJUR

NOMOR : 900/ 02 / Setwan/ 2021 TENTANG

PEMBENTUKAN TIM

PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN CIANJUR TAHUN ANGGARAN 2020 SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN CIANJUR

Menimbang : a. bahwa setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan Negara diwajibkan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumberdaya dengan didasarkan pada suatu perencanaan strategis yang ditetapkan oleh masing-masing instansi ;

b. bahwa untuk meningkatkan tertib dalam pembuatan laporan kegiatan dan keuangan, perlu disusun Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur ;

c. bahwa untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b konsideran di atas, perlu ditetapkan Keputusan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur tentang Tim Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2020.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

2. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

(4)

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679) ;

3. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ;

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 64 Tahun 2020 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2021 ;

7. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2008 Nomor 03 Seri D);

8. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur ;

9. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ;

10. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 05 Tahun 2019 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur.

MEMUTUSKAN: Menetapkan :

KESATU : Membentuk Tim Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2020, dengan susunan keanggotaan, sebagai berikut :

Penanggungjawab : Sekretaris DPRD

Ketua : Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan

Wakil Ketua : Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan

Sekretaris : Kepala Bagian Umum Anggota : 1. Kasubag Perencanaan

2. Plt. Kasubag Keuangan 3. Kasubag Verifikasi

(5)

4. Plt. Kasubag Rumah Tangga dan Perlengkapan

5. Kasubag Humas dan Dokumentasi 6. Kasubag Umum dan Kepegawaian 7. Kasubag Persidangan dan

Rapat-rapat

8. Kasubag Risalah dan Perundang-Undangan 9. Kasubag Keprotokolan

KEDUA : Tim sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU Keputusan ini mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Menyusun, merencanakan, dan melaporkan kegiatan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ;

2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan Capaian Kinerja ;

3. Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan tugas ;

4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Penanggungjawab kegiatan.

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Cianjur

Pada tanggal 4 Januari 2021

SEKRETARIAT DPRD KAB. CIANJUR SEKRETARIS,

ARIS HARYANTO, AP, M.Si PembinaTk. I (IV/b) NIP. 19740310 199311 1 002

(6)

NO NAMA NIP JABATAN DALAM _KEGIATAN

1 ARIS HARYANTO, AP, M.Si 19740310 199311 1 002 Penanggung

Jawab

2 Drs. SAEPUL ANWAR 19631030 199203 1 004 Ketua

3 BAMBANG MOH TAVIP, SH 19641024 199401 1 002 Wakil Ketua

4 R.RATNA KOMALASARI, SH 19640813 199803 2 001 Sekretaris

5 Hj. AMI ROHMANIYATI, S.IP 19671105 199303 2 007 Anggota

6 FAISAL ABDAN, SE 19670328 199603 1 002 Anggota

7 TON-TON SUBTONI, SE 19630614 198410 1 003 Anggota

8 NEVI APRILIA, S.Kom 19850406 201001 2 015 Anggota

9 ARIS MUHAMMAD KARDIYANA, SH 19700527 200501 1 008 Anggota

10 SARIP, SE 19630615 198903 1 010 Anggota

11 RINRIN NURSYAMSIAH, SH, MM 19770418 201001 2 001 Anggota

12 ROHMAH, SE 19780211 200701 2 019 Anggota

13 SATRIALDIE PRIYANDANA 19730201 199601 1 001 Anggota

Ditetapkan di Cianjur

Pada tanggal 4 Januari 2021

SEKRETARIAT DPRD KAB. CIANJUR SEKRETARIS,

ARIS HARYANTO, AP, M.Si PembinaTk. I (IV/b) NIP. 19740310 199311 1 002

LAMPIRAN : KEPUTUSAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN CIANJUR TENTANG PEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN CIANJUR TAHUN

ANGGARAN 2020

NOMOR : 900/ 02 / Setwan/ 2021 TANGGAL : 4 JANUARI 2021

(7)

Kata Pengantar

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT bahwa atas ridho-Nya, kami telah dapat menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2020. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) merupakan perwujudan transparansi dan akuntabilitas suatu instansi yang di dalamnya mencakup pelaporan tentang pencapaian kinerja sasaran strategis.

Penyusunan dan penyampaian LKjIP merupakan kewajiban bagi kami pada setiap akhir tahun anggaran sebagai bentuk laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur selama satu tahun anggaran berjalan. Kami menyadari bahwa terdapat kekurangan dalam penyusunan LKjIP tahun 2020, namun kami berharap LKjIP ini dapat bermanfaat bagi banyak pihak. Kami juga berharap adanya masukan yang positif demi kesempurnaan penyusunan LKjIP di tahun mendatang.

Cianjur, 20 Januari 2021

Sekretariat DPRD Kab. Cianjur S e k r e t a r i s,

ARIS HARYANTO, AP, M.Si Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19740310 199311 1 002

(8)

RINGKASAN EKSEKUTIF

Berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, setiap instansi pemerintah berkewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban dan penjelasan atas kinerja yang telah dilaksanakan. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) berfungsi sebagai media pertanggungjawaban yang berisi informasi mengenai kinerja dalam menyelenggarakan tugas secara baik dan benar yang didasarkan kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2020 disusun dalam rangka mengevaluasi pelaksanaan Perubahan Rencana Strategis tahun 2016-2021 yang mengacu pada Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur tahun 2016-2021. Selaras dengan visi Kabupaten Cianjur, yaitu Cianjur Lebih Maju dan Agamis, maka visi Sekretariat DPRD adalah Terwujudnya Sekretariat DPRD yang Profesional dalam Menunjang Tugas Pokok dan Fungsi DPRD Kabupaten Cianjur. Untuk mencapai visi tersebut, maka misi yang ditetapkan adalah meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD dalam mensinergikan koordinasi dan kondusifitas hubungan kerja DPRD dengan eksekutif dan masyarakat.

Untuk melaksanakan misi tersebut, dirumuskan tujuan dan sasaran berikut indikator kinerja. Sasaran strategis pada tahun 2020, yaitu meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya dengan indikator persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya dapat terpenuhi dengan pelaksanaan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib yang didukung oleh pelaksanaan 6 (enam) program dan 38 (tiga puluh delapan) kegiatan non urusan.

Kinerja Sekretariat DPRD pada tahun 2020 berpredikat sangat tinggi, yaitu dengan capaian kinerja sebesar 100% dan capaian anggaran sebesar 98,27%. Dengan demikian, Sekretariat DPRD senantiasa berupaya meningkatkan kinerja serta konsisten terhadap target kinerja yang telah ditetapkan dalam renstra 2016-2021.

(9)

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR TABEL ... i

DAFTAR GAMBAR ... ii

DAFTAR LAMPIRAN ... iii

I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD ... 1

1.2. Latar Belakang ... 1

1.3. Maksud dan Tujuan ... 2

1.4. Dasar Hukum ... 3

1.5. Sistematika Penulisan ... 4

II PERENCANAAN KINERJA ... 5

2.1. Struktur Organisasi ... 5

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi ... 7

2.3. Visi dan Misi ... 10

2.4. Tujuan ... 11

2.5. Sasaran ... 11

2.6. Perjanjian Kinerja Tahun 2020 ... 12

III AKUNTABILITAS KINERJA ... 15

3.1. Capaian Kinerja Organisasi ... 15

3.2. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya ... 21

3.3. Realisasi Anggaran ... 21

(10)

DAFTAR TABEL

Nomor Halaman

1. Sasaran Strategis Jangka Menengah Sekretariat DPRD

Tahun 2016 - 2021 ... 12 2. Perubahan Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD

Tahun 2020 ... 13 3. Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis

Sekretariat DPRD ... 14 4. Pengukuran Kinerja Sekretariat DPRD

Tahun 2020 ... 15 5. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Tahun 2020 ... 21 6. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD

Tahun 2020 ... 22

(11)

DAFTAR GRAFIK

Nomor Halaman

1. Perkembangan Persentase Capaian Kinerja Sekretariat DPRD

Tahun 2017 - 2020 ... 17

(12)

DAFTAR GAMBAR

Nomor Halaman 1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

Kabupaten Cianjur ... 6

(13)

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Halaman 1. Perubahan Perjanjian Kinerja Tahun 2020

Sekretariat DPRD Kab. Cianjur ... 24 2. Formulir Pengukuran Kinerja Tahun 2020

Sekretariat DPRD Kab. Cianjur ... 26

(14)

BAB I

PENDAHULUAN

(15)

LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

Tahun 2020 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur terletak di Jl. KH. Abdullah bin Nuh Cianjur dimana kedudukannya diatur oleh Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur. Peraturan Daerah tersebut kemudian dijabarkan dalam Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016, tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur.

Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD dipimpin oleh seorang sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sekretaris DPRD memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas terhadap tiga bagian, yaitu bagian umum, bagian perencanaan dan keuangan, serta bagian persidangan dan perundang-undangan.

Pada tahun 2019, Sekretariat DPRD melaksanakan 6 (enam) program non urusan, 1 (satu) program urusan wajib, 38 (tiga puluh delapan) kegiatan non urusan, serta 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib yang direalisasikan sesuai target kinerja dan pagu anggaran yang telah ditetapkan. Target kinerja merupakan perencanaan dan perjanjian kinerja yang berpedoman pada satu sasaran strategis. Sasaran strategis tersebut diimplementasikan dengan pelaksanan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib. Adapun anggaran yang tersedia untuk melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD berasal dari APBD yaitu sebesar Rp 25.553.725.128,00.

1.2. Latar Belakang

Permasalahan strategi yang dihadapi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur berkaitan erat dengan isu strategis organisasi sebagai pilihan kebijakan mendasar yang mempengaruhi mandat, misi, nilai, tingkat, dan kombinasi pelaksanaan tugas, biaya organisasi, ataupun manajemen organisasi. Permasalahan strategis muncul karena berbagai alasan dan perubahan lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal organisasi yang sangat penting untuk diperhatikan karena akan menjadi tantangan penting yang dihadapi oleh organisasi dalam pelaksanaan tugas dan

(16)

Tahun 2020 2

fungsinya. Isu strategis yang dihadapi pada tahun 2020 adalah adanya pandemi covid-19 yang berimplikasi pada pencapaian kinerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan.

Isu strategis dapat mempengaruhi kinerja Sekretariat DPRD dalam memfasilitasi tugas dan fungsi DPRD. Oleh karena itu, pelaporan mempunyai peran penting dalam rangka mengetahui sejauhmana pelaksanaan pencapaian tujuan dari organisasi. Fungsi pelaporan semakin berperan seiring dengan berkembangnya tuntutan masyarakat terhadap akuntabilitas kinerja bagi instansi pemerintah. Berdasarkan hal tersebut, dalam rangka mewujudkan Good Governance diperlukan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur dan legitimate, sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab, serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah media pertanggungjawaban yang berisi informasi capaian kinerja instansi pemerintah dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik. Kinerja Instansi Pemeritah itu sendiri adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran ataupun tujuan instansi pemerintah sebagai penjabaran dari visi, misi, dan strategi instansi pemerintah yang mengidentifikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan.

Dalam rangka pertanggungjawaban kinerja, maka Sekretariat DPRD secara periodik, sistematik, dan melembaga menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) sebagai salah satu persyaratan untuk terciptanya pemerintahan yang baik dan terpercaya. LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2020 mencerminkan kinerja Sekretariat DPRD selama tahun 2020 dalam mencapai sasaran strategis.

1.3. Maksud dan Tujuan 1. Maksud

Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan daerah yang bersih, transparan, responsif, akuntabel, serta sekaligus sebagai bagian dari sistem manajemen pemerintahan daerah, yaitu mulai dari perencanaan, penganggaran, pelaksanaan kegiatan, pengendalian dan monitoring, serta evaluasi dan diakhiri dengan pelaporan.

(17)

Tahun 2020 3

2. Tujuan

Penyusunan LKjIP bertujuan untuk menyampaikan pertanggungjawaban kinerja Sekretariat DPRD pada tahun 2020 dalam mencapai sasaran strategis yang telah ditetapkan.

1.4. Dasar Hukum

Peraturan perundang-undangan yang melatarbelakangi penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur tahun 2020, adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421) ;

2. Undang Nomor 42 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;

3. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan

dan Kinerja Instansi Pemerintah ;

5. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;

6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/20/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja Utama ;

7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ; 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah ;

(18)

Tahun 2020 4

9. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 11 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tahun 2008 Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 22) ;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur ;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 10 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 ;

12. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ;

13. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor Nomor 05 Tahun 2019 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur.

1.5. Sistematika Penulisan

Pada dasarnya Laporan Kinerja ini memberikan penjelasan mengenai pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur selama tahun 2020. Sistematika penyajian LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2020 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, yaitu sebagai berikut :

RINGKASAN EKSEKUTIF BAB I PENDAHULUAN

1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD 1.2. Latar Belakang

1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Dasar Hukum

1.5. Sistematika Penulisan BAB II PERENCANAAN KINERJA

2.1. Struktur Organisasi 2.2. Tugas Pokok dan Fungsi 2.3. Visi dan Misi

2.4. Tujuan 2.5. Sasaran

2.6. Penetapan Kinerja Tahun 2020 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

3.1. Capaian Kinerja Organisasi 3.2. Realisasi Anggaran

(19)

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

(20)

Tahun 2020 5

BAB II

PERENCANAAN KINERJA 2.1. Struktur Organisasi

Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kapada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Berdasarkan Peraturan Daerah 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, susunan organisasi Sekretariat DPRD pada tahun 2020 adalah sebagai berikut :

1. Sekretaris

Nama : ARIS HARYANTO, AP, M.Si NIP : 19740310 199311 1 002

2. Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan Nama : Drs. SAEPUL ANWAR

NIP : 19631030 199203 1 004 a. Kepala Sub Bagian Perencanaan

Nama : Hj. AMI ROHMANIYATI, S.IP NIP : 19671105 199303 2 007 b. Plt. Kepala Sub Bagian Keuangan

Nama : SATRIALDIE PRIYANDANA

NIP : 19730201 199601 1 001

c. Kepala Sub Bagian Verifikasi Nama : FAISAL ABDAN, SE NIP : 19670328 199603 1 002

3. Kepala Bagian Umum

Nama : R. RATNA KOMALASARI, SH NIP : 19640813 199803 2 001

a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Nama : NEVI APRILIA, S.Kom

NIP : 19850406 201001 2 001

b. Plt. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Nama : ROHMAH, SE

NIP : 19780211 200701 2 019

c. Kepala Sub Bagian Humas dan Dokumentasi Nama : TON-TON SUBTONI, SE

(21)

Tahun 2020 6

4. Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan Nama : BAMBANG MOH TAVIP, SH

NIP : 19641024 199401 1 002

a. Kepala Sub Bagian Persidangan dan Rapat-Rapat Nama : ARIS M. KARDIYANA, SH

NIP : 19700527 200501 1 008

b. Kepala Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan Nama : SARIP, SE

NIP : 19630615 198903 1 010 c. Kepala Sub Bagian Keprotokolan

Nama : RINRIN NURSYAMSIAH, SH, MH NIP : 19770418 201001 2 001

Struktur organisasi Sekretariat DPRD mengalami perubahan seiring dengan dikeluarkannya Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur (Gambar 1). Peraturan daerah tersebut berlaku terhitung mulai tanggal 1 Januari 2017.

Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur SEKRETARIS BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN SUB BAGIAN VERIFIKASI KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

BAGIAN UMUM BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN

SUB BAGIAN PERENCANAAN

SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RAPAT-RAPAT SUB BAGIAN RISALAH DAN PERUNDANG-UNDANGAN SUB BAGIAN KEPROTOKOLAN SUB BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN DOKUMENTASI SUB BAGIAN KEUANGAN

(22)

Tahun 2020 7

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi

Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi :

1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD 2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD 3. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD

4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur serta Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur, maka tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan Sekretariat DPRD dalam melaksanakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Bagian Perencanaan dan Keuangan

Bagian perencanaan dan keuangan dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian mempunyai tugas pokok membantu sekretaris dalam pengkoordinasian penyusunan program dan anggaran, pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Perencanaan

dan Keuangan.

b. Pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana strategis, program serta kegiatan dan anggaran Sekretariat DPRD.

c. Perumusan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan

(23)

Tahun 2020 8

Daerah (IPPD), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Sekretariat DPRD.

d. Pengumpulan bahan penyusunan, perubahan, dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD.

e. Pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD.

f. Pengujian dan verifikasi pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja.

g. Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD secara berkala maupun akhir tahun.

h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Perencanaan dan Keuangan.

i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Perencanaan dan Keuangan.

j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3. Bagian Umum

Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam memimpin penyusunan perumusan perencanaan program dan kegiatan serta pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan, administrasi umum dan kepegawaian, serta hubungan masyarakat dan dokumentasi. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Umum.

b. Pelaksanaan penyiapan bahan usulan program dan anggaran kegiatan Bagian Umum sebagai bahan penyusunan program dan kegiatan Sekretariat DPRD.

c. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian.

d. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan kepegawaian.

(24)

Tahun 2020 9

e. Penyiapan bahan referensi, ketentuan, dan/atau peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang tugas Bagian Umum.

f. Pelaksanaan pembinaan, pemantauan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan di bidang administrasi umum, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan dokumentasi.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Umum.

h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Umum.

i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan,

Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Kepala Bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris DPRD dalam memberikan pelayanan acara persidangan, pembuatan risalah rapat, penyusunan Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya yang diselenggarakan oleh DPRD. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.

b. Penyusunan notulen/ risalah rapat-rapat yang diadakan oleh DPRD. c. Penyiapan rancangan schedule kegiatan dan rencana peninjauan DPRD. d. Penyiapan perlengkapan dan mengatur pelaksanaan segala bentuk

acara persidangan DPRD.

e. Penyiapan bahan untuk penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-produk DPRD, melakukan dokumentasi produk-produk hukum, pengadaan publikasi dan penerimaan informasi masyarakat serta pengelolaan perpustakaan.

f. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Peraturan Daerah dan produk hukum DPRD.

g. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah, brosur, atau buku tentang kegiatan DPRD.

h. Pelayanan kepada masyarakat dan lembaga-lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi mengenai produk-produk DPRD dan kegiatan DPRD.

(25)

Tahun 2020 10

i. Pengkoordinasian dalam penyusunan acara kegiatan DPRD, penyusunan Tata Tertib Persidangan atau rapat DPRD.

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.

k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan.

l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2.3. Visi dan Misi

Visi dan misi Pemerintah Kabupaten Cianjur menjadi dasar dalam penyusunan visi dan misi Sekretariat DPRD, yaitu sebagai berikut :

a. Visi

Visi Sekretariat DPRD adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai Sekretariat DPRD melalui penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan datang. Adapun visi Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021 adalah :

“ Terwujudnya Sekretariat DPRD yang Profesional dalam Menunjang

Tugas Pokok dan Fungsi DPRD Kabupaten Cianjur “

dengan pemaknaan sebagai berikut :

Sekretariat DPRD yang profesional, yakni aparatur yang mampu bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diemban dengan penuh tanggung jawab berdasarkan pada target sasaran yang ditetapkan serta selalu fokus pada penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat yang berorientasi kepada kepentingan masyarakat.

Visi menginterpretasikan bahwa segenap aparatur Sekretariat DPRD bertekad untuk berupaya dengan sungguh-sungguh dalam rangka mewujudkan good governance melalui peningkatan kinerja aparatur Sekretariat DPRD yang profesional dan berakhlakulkarimah. Hal tersebut ditujukan untuk memberikan pelayanan administrasi kepada anggota DPRD dan masyarakat secara optimal.

(26)

Tahun 2020 11

b. Misi

Misi merupakan pernyataan mengenai hal-hal yang harus dilakukan atau usaha yang akan dijalankan dalam mencapai visi. Misi Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut :

Meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD dalam mensinergikan koordinasi dan kondusifitas hubungan kerja DPRD dengan eksekutif dan masyarakat

2.4. Tujuan

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan dicapai atau dihasilkan. Dengan dirumuskannya tujuan, maka Sekretariat DPRD dapat secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan dalam mewujudkan misinya. Penetapan tujuan Sekretariat DPRD didasarkan pada isu-isu strategis. Tujuan menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai dengan mengarahkan perumusan pada sasaran, program, serta kegiatan dalam rangka merealisasikan misi. Penetapan tujuan dikembangkan berdasarkan kriteria-kriteria, sebagai berikut:

 Akseptabilitas, dapat diterima oleh seluruh stakeholders  Fleksibilitas, mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan  Dapat diukur

 Pendorong kinerja

 Kesesuaian dengan Visi dan Misi  Mudah dipahami

Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi. Tujuan yang ingin dicapai dari misi Sekretariat DPRD yaitu meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Adapun

indikator tujuan tersebut adalah persentase pelayanan kepada anggota DPRD

dalam menjalankan fungsinya.

2.5. Sasaran

Sasaran strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan dicapai/ dihasilkan secara nyata dalam kurun waktu satu tahun. Sasaran strategis merupakan bagian dari sasaran yang wajib dilaksanakan selama kurun waktu 5 (lima) tahun pelaksanaan RPJMD Kabupaten Cianjur tahun 2016-2021.

(27)

Tahun 2020 12

Penetapan sasaran dirumuskan lebih spesifik, terukur, berorientasi pada hasil, dapat dicapai, dan memiliki kurun waktu satu tahun. Setelah sasaran dirumuskan, maka langkah selanjutnya adalah menetapkan indikator kinerja terhadap masing-masing sasaran tersebut. Sasaran strategis Sekretariat DPRD adalah meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya yang terdiri dari 1 (satu) indikator, yaitu persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Berikut ini rincian sasaran strategis Sekretariat DPRD tahun 2016-2021.

Tabel 1. Sasaran Strategis Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021

NO _STRATEGISSASARAN INDIKATOR _KINERJA SATUAN KONDISI _AWAL

TARGET

KONDISI AKHIR TAHUN

I TAHUN _II TAHUN _III TAHUN _IV TAHUN _V 1 Meningkat nya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya % 100 100 100 100 100 100 100

2.6. Perjanjian Kinerja Tahun 2020

Perjanjian kinerja merupakan langkah awal yang dilakukan sebelum menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP). Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah mendefinisikan perjanjian kinerja sebagai lembar/ dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/ kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja.

Perjanjian kinerja Sekretariat DPRD dilakukan terhadap 1 (satu) sasaran strategis. Setelah target kinerja ditetapkan, kemudian pada akhir tahun berjalan dilakukan pengukuran terhadap kinerja sasaran tersebut. Hasil pengukuran kinerja dituangkan dalam LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2020. Perjanjian kinerja merupakan tolok ukur keberhasilan organisasi dan menjadi dasar penilaian dalam evaluasi akuntabilitas kinerja pada akhir tahun anggaran 2020. Perjanjian kinerja perubahan Sekretariat DPRD tahun 2020 dapat dilihat pada Tabel 2.

(28)

Tahun 2020 13

Tabel 2. Perubahan Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2020

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA _SASARAN TARGET

1. Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 1.1 Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 100%

PROGRAM ANGGARAN KETERANGAN

1 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran Rp 3.592.721.134,00 SUMBER DANA APBD 2 Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur Rp 3.060.591.500,00 SUMBER DANA APBD 3 Program Peningkatan Disiplin

Aparatur Rp 708.100.000,00 SUMBER DANA APBD

4 Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur Rp 741.986.156,00 SUMBER DANA APBD 5 Program Peningkatan

Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Rp 66.228.000,00 SUMBER DANA APBD 6 Program Perencanaan dan

Penganggaran

Rp 89.366.000,00 SUMBER DANA APBD 7 Program Peningkatan Kapasitas

Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Rp 17.294.732.338,00 SUMBER DANA APBD

Jumlah Anggaran : Rp 25.553.725.128,00

Cianjur, 22 Oktober 2020

Pihak Kedua, Pihak Pertama,

Dr. H. DUDI SUDRAJAT ABDURACHIM, MT ARIS HARYANTO, AP, M.Si

Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19740310 199311 1 002

Berdasarkan Tabel 2 terlihat bahwa Sekretarariat DPRD memiliki satu sasaran strategis dengan alokasi anggaran belanja langsung adalah sebesar 100% (Tabel 3).

(29)

Tahun 2020 14

Tabel 3. Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis Sekretariat DPRD

No Sasaran Strategis Indikator _Kinerja Anggaran Belanja _{Langsung (Rp)} _Anggaran%

1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 25.553.725.128,00 100

(30)

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

(31)

Tahun 2020 15

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

3.1. Capaian Kinerja Organisasi

Evaluasi kinerja dimulai dengan pengukuran kinerja berdasarkan dokumen perjanjian kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2020. Dokumen perjanjian kinerja digunakan sebagai dasar pengukuran kinerja karena telah mempertimbangkan ketersediaan sumberdaya yang dimiliki Sekretariat DPRD tahun 2020, sehingga dapat menggambarkan kinerja Sekretariat DPRD secara realistis dihubungkan dengan anggaran yang tersedia.

Pengukuran kinerja dilakukan dengan mengumpulkan data kinerja dari pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK) berdasarkan sasaran yang ingin dicapai. Pengukuran kinerja mencakup kinerja sasaran berdasarkan dokumen perjanjian kinerja Sekretariat DPRD tahun 2020. Hasil pengukuran kinerja tersebut dituangkan dalam formulir pengukuran kinerja yang mencerminkan kinerja Sekretariat DPRD tahun 2020 (Lampiran 2). Pengukuran dan analisis kinerja dilakukan terhadap 1 (satu) sasaran, yaitu sasaran meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Hasil pengukuran kinerja dapat dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Pengukuran Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2020

No Sasaran Strategis Indikator Capaian Tahun 2019 Tahun 2020 Target Akhir Renstra (2021) Capaian Tahun 2020 terhadap Target Akhir Renstra (2021) Target Realisasi % Realisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 100% 100% 100% 100% 100% 80% Deskripsi Sasaran :

Tabel 4 menunjukkan bahwa capaian kinerja sasaran meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya adalah sebesar 100%. Hal ini menginterpretasikan bahwa pada tahun 2020 Sekretariat DPRD memiliki kinerja dengan predikat sangat tinggi. Adapun rumus perhitungan sasaran strategis adalah sebagai berikut :

(32)

Tahun 2020 16

Rumus tersebut dirinci sebagai berikut :

1. Fasilitasi fungsi legislasi diwujudkan dengan mengakomodir usulan raperda eksekutif dan inisiatif DPRD untuk kemudian dituangkan dalam Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.2/09/DPRD/2019 Tanggal 23 Desember 2019 tentang Program Pembentukan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2020

2. Fasilitasi fungsi anggaran diwujudkan dengan penyiapan rapat pembahasan anggaran meliputi bahan rapat, makanan dan minuman rapat, ruang rapat, serta hasil rapat. Hasil rapat tersebut berupa penyusunan Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.2/11/DPRD/2020 Tanggal 28 Agustus 2020 tentang Persetujuan Atas Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2020 Untuk Ditetapkan Menjadi Peraturan Daerah, serta Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor: 172.2/13/DPRD/2020 Tanggal 20 November 2020 tentang Persetujuan Atas Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2021 Untuk Ditetapkan Menjadi Peraturan Daerah

3. Fasilitasi fungsi pengawasan diwujudkan dengan fasilitasi kegiatan reses DPRD berupa penyiapan dana reses dan penyusunan Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.4.1/04/DPRD/2020 Tanggal 17 Februari 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2024 Masa Persidangan ke-II Tahun Sidang 2019-2020, Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.4.1/05/DPRD/2020 Tanggal 13 Mei 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2019-2024 Masa Persidangan Ke-III Tahun Sidang 2019-2020, serta Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor :

jumlah pelayanan kepada anggota DPRD

Indikator sasaran = --- X 100% jumlah pelayanan kepada anggota DPRD yang seharusnya

3 pelayanan (fasilitasi fungsi legislasi, fungsi anggaran, fungsi pengawasan)

Indikator sasaran = --- --- X 100% 3 pelayanan (fasilitasi fungsi legislasi, fungsi anggaran, fungsi pengawasan)

(33)

Tahun 2020 17

172.4.1/13/DPRD/2020 Tanggal 28 September 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2019-2024 Masa Persidangan Ke-I Tahun Sidang 2020-2021

Berdasarkan Tabel 4, kinerja Sekretariat DPRD apabila dibandingkan dengan tahun 2019, maka pada tahun 2020 menunjukkan konsistensi yang sangat baik. Hal ini dikarenakan Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerjanya secara optimal yaitu sebesar 100%. Perkembangan kinerja selama empat tahun pada periode Renstra 2016-2021 ditunjukkan oleh grafik 1 sebagai berikut :

Grafik 1. Perkembangan Persentase Capaian Kinerja Sekretariat DPRD

Tahun 2017 s.d Tahun 2020

Tabel 4 juga menunjukkan bahwa kinerja Sekretariat DPRD pada tahun 2020 berpredikat sangat tinggi apabila dibandingkan dengan target akhir Renstra yaitu sebesar 80%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi target yang telah ditetapkan pada RENSTRA tahun 2016-2021 dengan sangat baik.

Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerja yang optimal dikarenakan adanya koordinasi yang sinergis dengan legislatif maupun eksekutif. Pencapaian sasaran strategis salah satunya merupakan implementasi dari pencapaian kinerja program urusan wajib. Terdapat 3 (tiga) indikator program urusan wajib, yaitu sebagai berikut :

a. Persentase jumlah Raperda (Raperda Eksekutif dan Raperda Inisiatif) yang difasilitasi, dengan capaian kinerja sebesar 100%. Hal ini ditunjukkan dengan terpenuhinya fasilitasi penyusunan Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : Nomor : 172.2/09/DPRD/2019 Tanggal 23 Desember 2019 tentang Program Pembentukan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2020

(34)

Tahun 2020 18

b. Persentase kegiatan anggota DPRD (hearing, rapat-rapat, dan reses) yang difasilitasi, dengan capaian kinerja sebesar 100%. Hal ini ditunjukkan dengan telah difasilitasinya kegiatan tersebut dengan sangat baik sesuai dengan target yang telah ditetapkan

c. Jumlah anggota DPRD yang meningkat wawasannya dalam implementasi peraturan perundang-undangan, dengan capaian kinerja sebesar 100%

Adapun realisasi kegiatan-kegiatan urusan wajib pada tahun 2020 adalah sebagai berikut :

1. Fasilitasi kegiatan pembahasan raperda dengan anggaran sebesar Rp 362.940.000,00 dan target output 8 raperda

Kegiatan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah memiliki capaian anggaran sebesar Rp 360.640.000,00 atau 99,37%, sedangkan capaian kinerja 100%

2. Fasilitasi kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat/tokoh agama dengan anggaran sebesar Rp 306.554.750,00 dan target output 9 kali

Kegiatan Hearing/ Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah, Tokoh Masyarakat/ Tokoh Agama memiliki capaian anggaran sebesar Rp 245.407.000,00 atau 80,05% dan capaian kinerja sebanyak 9 kali atau 100%. Tidak optimalnya capaian anggaran dikarenakan penganggaran kegiatan hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat / tokoh agama pada DPA dialokasikan untuk cluster terjauh (cluster E), sedangkan realisasinya dilaksanakan pada cluster yang lebih dekat

3. Fasilitasi kegiatan rapat-rapat alat kelengkapan dewan dengan anggaran sebesar Rp 476.520.000,00 dan target output 272 kali

Kegiatan Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan memiliki capaian anggaran sebesar Rp 472.519.000,00 atau 99,16% dan capaian kinerja 100%

4. Fasilitasi kegiatan rapat-rapat paripurna dengan anggaran sebesar Rp 590.104.750,00 dan target output 25 kali

Kegiatan Rapat-Rapat Paripurna memiliki capaian anggaran sebesar Rp 582.292.750,00 atau 98,68% dan capaian kinerja 100%

5. Fasilitasi kegiatan reses dengan anggaran sebesar Rp 2.840.174.000,00 dan target output 3 kali

Kegiatan Reses memiliki capaian anggaran sebesar Rp 2.817.292.000,00 atau 99,19% dan capaian kinerja 100%

(35)

Tahun 2020 19

6. Fasilitasi kegiatan kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah dengan anggaran sebesar Rp 2.095.244.000,00 dan target output 288 kali

Kegiatan Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah memiliki capaian anggaran sebesar Rp 2.089.628.500,00 atau 99,73% dan capaian kinerja 100%

7. Fasilitasi kegiatan peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD dengan anggaran sebesar Rp 2.750.365.000,00 dan target output 50 orang

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD memiliki capaian anggaran sebesar Rp 2.668.219.000,00 atau 97,01% dan capaian kinerja 100%

8. Fasilitasi kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan dengan anggaran sebesar Rp 315.658.000,00 dan target output 200 orang

Kegiatan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan memiliki capaian anggaran sebesar Rp 310.828.000,00 atau 98,47% dan capaian kinerja 100%

9. Fasilitasi kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi anggota DPRD ke luar daerah dengan anggaran sebesar Rp 7.557.171.838,00 dan target output 92 kali

Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Anggota DPRD ke Luar Daerah memiliki capaian anggaran sebesar Rp 7.551.815.460,00 atau 99,93% dan capaian kinerja 100%

Pengukuran kinerja tidak hanya dilakukan pada sasaran strategis, akan tetapi dilakukan juga terhadap tujuan, yaitu meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya dengan indikator tujuan persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Capaian indikator tujuan dihitung sebagai berikut :

Rumus tersebut dirinci sebagai berikut :

1. Fasilitasi fungsi legislasi diwujudkan dengan mengakomodir usulan raperda eksekutif dan inisiatif DPRD untuk kemudian dituangkan dalam

jumlah pelayanan kepada anggota DPRD

Indikator tujuan = --- X 100% jumlah pelayanan kepada anggota DPRD yang seharusnya

3 pelayanan (fasilitasi fungsi legislasi, fungsi anggaran, fungsi pengawasan)

Indikator sasaran = --- --- X 100% 3 pelayanan (fasilitasi fungsi legislasi, fungsi anggaran, fungsi pengawasan)

(36)

Tahun 2020 20

Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.2/09/DPRD/2019 Tanggal 23 Desember 2019 tentang Program Pembentukan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2020

2. Fasilitasi fungsi anggaran diwujudkan dengan penyiapan rapat pembahasan anggaran meliputi bahan rapat, makanan dan minuman rapat, ruang rapat, serta hasil rapat. Hasil rapat tersebut berupa penyusunan Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.2/11/DPRD/2020 Tanggal 28 Agustus 2020 tentang Persetujuan Atas Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2020 Untuk Ditetapkan Menjadi Peraturan Daerah, serta Surat Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor: 172.2/13/DPRD/2020 Tanggal 20 November 2020 tentang Persetujuan Atas Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2021 Untuk Ditetapkan Menjadi Peraturan Daerah

3. Fasilitasi fungsi pengawasan diwujudkan dengan fasilitasi kegiatan reses DPRD berupa penyiapan dana reses dan penyusunan Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.4.1/04/DPRD/2020 Tanggal 17 Februari 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2024 Masa Persidangan ke-II Tahun Sidang 2019-2020, Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.4.1/05/DPRD/2020 Tanggal 13 Mei 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2019-2024 Masa Persidangan Ke-III Tahun Sidang 2019-2020, serta Surat Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor : 172.4.1/13/DPRD/2020 Tanggal 28 September 2020 tentang Masa Reses Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Masa Jabatan Tahun 2019-2024 Masa Persidangan Ke-I Tahun Sidang 2020-2021

(37)

Tahun 2020 21

3.2. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas dan fungsinya ditunjang oleh sumber daya yang dimiliki seperti sumber daya keuangan. Jumlah anggaran belanja langsung Sekretariat DPRD pada tahun anggaran 2020 setelah perubahan adalah sebesar Rp 25.553.725.128,00, dengan penyerapan anggaran sebesar 25.112.704.342,00 atau sebesar 98,27%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu melaksanakan efisiesi dalam pencapaian kinerjanya (Tabel 5).

Tabel 5. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

No Sasaran Indikator _Kinerja

%Capaian Indikator Kinerja yang ≥ 100% % Penyerapan Anggaran Tingkat Efisiensi 1 2 3 4 5 6 1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 100 98,27 1,73

Tabel 5 menunjukkan bahwa di masa mendatang Sekretariat DPRD

mampu mencapai kinerja yang optimal meskipun dengan anggaran lebih kecil dari anggaran tahun ini.

3.3. Realisasi Anggaran

Pencapaian kinerja sasaran strategis tidak terlepas dari anggaran yang tersedia untuk merealisasikan seluruh program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Untuk mengevaluasi perjanjian kinerja dan anggaran tahun 2020, perlu dilakukan perbandingan antara persentase capaian kinerja dengan persentase penyerapan anggaran (Tabel 6). Dengan membandingkan persentase capaian kinerja dan persentase penyerapan anggaran, maka perjanjian kinerja dan anggaran di masa mendatang dapat dilakukan dengan lebih baik, tepat, dan akurat.

(38)

Tahun 2020 22

Tabel 6. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Tahun 2020

No _Sasaran Indikator _Sasaran

Kinerja

Nama Program

Keuangan Target Realisasi %

Realisasi Pagu Realisasi

% Realisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Meningkat nya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya 100% 100% 100% 25.553.725.128 25.112.704.342 98,27 Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah (Urusan Wajib) 17.294.732.338 17.098.641.710 98,87 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Non Urusan) 3.592.721.134 3.397.228.050 94,56 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (Non Urusan) 3.060.591.500 3.045.210.426 99,50 Peningkatan Disiplin Aparatur (Non Urusan) 708.100.000 696.110.000 98,31 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Non Urusan) 741.986.156 735.688.156 99,15 Peningkatan Pengembang an Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan (Non Urusan) 66.228.000 65.944.000 99,57 Perencanaan dan Penganggaran (Non Urusan) 89.366.000 73.882.000 82,67

Dari Tabel 6 di atas terlihat bahwa nilai persentase capaian kinerja maupun anggaran pada sasaran strategis tersebut berpredikat sangat tinggi. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi perjanjian kinerja yang telah ditetapkan dengan sangat baik.

(39)

BAB IV

PENUTUP

(40)

Tahun 2020 23

BAB IV PENUTUP

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) pada dasarnya menyajikan kinerja tahunan dalam periode perencanaan strategik (RENSTRA) yang telah ditetapkan. LKjIP merupakan tolok ukur kinerja yang dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan. Kinerja tahunan tersebut menginterpretasikan keberhasilan atau kegagalan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur dalam pencapaian sasaran-sasaran yang telah ditetapkan dalam RENSTRA. Oleh karena itu, LKjIP dapat dijadikan acuan yang sangat penting dalam upaya perbaikan untuk mencapai keberhasilan mewujudkan pemerintahan yang bersih dan berwibawa.

Dengan telah diselesaikannya penyusunan LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur, maka kinerja Sekretariat DPRD pada tahun 2020 dapat diketahui pencapaiannya. Pencapaian kinerja Sekretariat DPRD tahun 2020 berdasarkan sasaran strategis meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya dapat terpenuhi dengan pelaksanaan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib dengan didukung oleh 6 (enam) program dan dan 38 (tiga puluh delapan) kegiatan non urusan, dengan capaian kinerja 100% dan penyerapan anggaran 98,27%. Hal ini menginterpretasikan bahwa kinerja Sekretariat DPRD berdasarkan sasaran tersebut berpredikat sangat baik.

Segala yang dimuat atau dituangkan dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) merupakan pedoman untuk menentukan langkah serta arah kinerja yang tepat di masa mendatang, sehingga perjalanan pembangunan dapat berdayaguna serta berhasil guna sesuai dengan apa yang dicita-citakan, yakni terwujudnya masyarakat Cianjur yang lebih maju dan agamis.

(41)

Tahun 2020 24

(42)

PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Jl. KH. Abdullah Bin Nuh Telp. (0263) 272165 Fax. (0263) 272159 Cianjur

PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN ANGGARAN 2020

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA : ARIS HARYANTO, AP, M.Si

JABATAN : SEKRETARIS DPRD

Selanjutnya disebut pihak pertama

NAMA : Dr. H. DUDI SUDRAJAT ABDURACHIM, MT JABATAN : Pjs. BUPATI CIANJUR

Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab kami.

Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Pihak Kedua,

Dr. H. DUDI SUDRAJAT ABDURACHIM, MT

Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19660503 198903 1 009

Cianjur, 22 Oktober 2020 Pihak Pertama,

(43)

NO SASARAN STRATEGIS TARGET

1. Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 1.1 Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya 100% PROGRAM KETERANGAN

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Rp 3,592,721,134.00 SUMBER DANA APBD

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp 708,100,000.00 SUMBER DANA APBD

4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Rp 741,986,156.00 SUMBER DANA APBD

5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

6 Program Perencanaan dan Penganggaran

7 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Rp 25,553,725,128.00

LAMPIRAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN ANGGARAN 2020 SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN CIANJUR INDIKATOR KINERJA SASARAN ANGGARAN Jumlah Anggaran : Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19740310 199311 1 002 Cianjur, 22 Oktober 2020

Pihak Kedua, Pihak Pertama,

(44)

Perangkat Daerah : Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran : Tahun 2020

Indikator Kinerja Target Realisasi %

(2) (3) (4) (5)

Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam

menjalankan fungsinya

100% 100% 100.00

Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun 2020 :

Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2020 :

: 98.27%

Ket :

a. Jumlah Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2020 :

:

: 97.03%

b. Jumlah Anggaran Kegiatan Urusan Wajib Tahun 2020 :

:

: 98.87%

FORMULIR PENGUKURAN KINERJA PERANGKAT DAERAH

Sasaran Strategis

(1)

Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya

Cianjur, 30 Desember 2020

25,553,725,128.00 Rp

25,112,704,342.00 Rp

Persentase Penyerapan Anggaran Kegiatan Tahun 2020

8,258,992,790 Rp

Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2020 Rp 8,014,062,632

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN CIANJUR SEKRETARIS,

ARIS HARYANTO, AP, M.Si

Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19740310 199311 1 002 Persentase Penyerapan Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2020

17,294,732,338.00 Rp

Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Urusan Wajib Tahun 2020 Rp 17,098,641,710.00