BAB 2 PENGGUNAAN APLIKASI
2.3 Fitur Aplikasi untuk Pengguna Admin Sekolah
2.3.4 Data Pendaftar
2.3.4.1 Cetak Bukti Pendaftaran
Digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran PPDB Calon Peserta Didik Baru.
Berikut langkah penggunaannya:
1. Klik submenu Cetak Bukti Pendaftaran:
Gambar 63 Submenu Cetak Formulir Pendaftaran
2. Dokumen Bukti Pendaftaran akan diunduh dan ditampilkan dan ditampilkan berupa format pdf pada tab browser baru, kemudian klik tombol Save untuk disimpan pada PC/Laptop.
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 38 Tampilan seperti pada gambar berikut:
Gambar 64 Tab Baru Bukti Pendaftaran PDF
Gambar 65 Menyimpan Bukti Pendaftaran
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 39 3. Buka dokumen Bukti Pendaftaran yang telah diunduh pada PC/Laptop.
Tampilan seperti pada gambar berikut:
Gambar 66 Membuka Dokumen Bukti Pendaftaran
4. Cetak dokumen Bukti Pendaftaran dengan cara klik menu Print File pada file PDF anda, seperti pada gambar berikut:
Gambar 67 Print/Cetak Dokumen Bukti Pendaftaran
Gambar 68 Pilih Printer dan Klik Tombol Print
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 40 2.3.4.2 Cetak Bukti Verifikasi
Digunakan untuk mencetak bukti verifikasi PPDB yang kemudian diberikan kepada Calon Peserta Didik Baru/Orang tua. Berikut langkah penggunaannya:
1. Klik submenu Cetak Bukti Verifikasi:
Gambar 69 Submenu Cetak Bukti Verifikasi
2. Dokumen Bukti Verifikasi akan diunduh dan ditampilkan dan ditampilkan berupa format pdf pada tab browser baru, kemudian klik tombol Save untuk disimpan pada PC/Laptop. Tampilan seperti pada gambar berikut:
Gambar 70 Tab Baru Bukti Verifikasi PDF
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 41
Gambar 71 Menyimpan Bukti Verifikasi
3. Buka dokumen Bukti Verifikasi yang telah diunduh pada PC/Laptop.
Tampilan seperti pada gambar berikut:
Gambar 72 Membuka Dokumen Bukti Verifikasi
4. Cetak dokumen Bukti Verifikasi dengan cara klik menu Print File pada file PDF anda, seperti pada gambar berikut:
Gambar 73 Print/Cetak Dokumen Bukti Verifikasi
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 42
Gambar 74 Pilih Printer dan Klik Tombol Print
2.3.4.3 Batalkan Konfirmasi
Digunakan untuk membatalkan konfirmasi pendaftaran pada aplikasi PPDB.
Berikut langkah penggunaannya:
1. Klik submenu Batalkan Konfirmasi:
Gambar 75 Submenu Batalkan Konfirmasi
2. Kemudian akan muncul notifikasi pembatalan seperti pada gambar berikut:
Gambar 76 Konfirmasi Pembatalan
2.3.5 Hasil Peringkat Sementara
Menu Hasil Peringkat Sementara menampilkan informasi data peringkat pendaftar PPDB sementara yang terkonfirmasi di Dinas Pendidikan Kota Bogor.
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 43 Berikut cara menampilkan halaman Hasil Peringkat Sementara:
1. Klik menu Hasil Peringkat Sementara, seperti pada gambar berikut:
Gambar 77 Menu Hasil Peringkat
2. Berikut adalah hasil peringkat untuk jenjang pendidikan Sekolah Dasar, seperti pada gambar berikut:
Gambar 78 Halaman Hasil Peringkat Sementara SD
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 44 3. Pilih Submenu Hasil Peringkat Sementara untuk Terima atau Batal Terima,
seperti pada gambar berikut:
Gambar 79 Terima dan Batal Terima Hasil Peringkat
2.3.6 Pendaftar Diterima
Menu Hasil Pendaftar Diterima menampilkan informasi data pendaftar PPDB diterima yang terkonfirmasi di Dinas Pendidikan Kota Bogor. Berikut cara menampilkan halaman Pendaftar Diterima:
1. Klik menu Pendaftar Diterima, seperti pada gambar berikut:
Gambar 80 Menu Pendaftar Diterima
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 45 2. Maka akan menampilkan halaman Pendaftar Diterima, seperti pada gambar
berikut:
Gambar 81 Halaman Pendaftar Diterima
3. Pada Halaman Pendaftar Diterima juga terdapat tombol Unduh Xlsx dan Filter, seperti pada gambar berikut:
Gambar 82 Tombol Unduh Xlsx dan Filter
1) Tombol Unduh Xlsx digunakan untuk mengunduh dokumen yang berbentuk excel.
2) Tombol Filter digunakan untuk memfilter data berdasarkan Semua, Diterima, Daftar Ulang dan Cabut Berkas.
4. Pada Halaman Pendaftar Diterima terdapat tombol Daftar Ulang dan Cabut Berkas, seperti pada gambar berikut:
Gambar 83 Tombol Daftar Ulang dan Cabut Berkas
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 46 1) Tombol Daftar Ulang digunakan untuk Calon Peserta Didik Baru
mendaftar ulang.
2) Tombol Cabut Berkas digunakan untuk Calon Peserta Didik Baru yang membatalkan pendaftaran.
2.3.7 Data Kolektif Lulusan ke SMP
Menu Data Kolektif Lulusan ke SMP menampilkan informasi data lulusan yang kemudian didaftarkan secara kolektif oleh SD bersangkutan ke SMP tujuan, yang terdata di Dinas Pendidikan Kota Bogor. Berikut cara menampilkan halaman Data Kolektif Lulusan ke SMP:
1. Klik menu Data Kolektif Lulusan ke SMP, seperti pada gambar berikut:
Gambar 84 Menu Data Kolektif Lulusan ke SMP
2. Maka akan muncul halaman Data Kolektof Lulusan ke SMP seperti pada gambar berikut:
Gambar 85 Halaman Data Kolektif Lulusan ke SMP
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 47 3. Cari Peserta Didik berdasarkan Nama/NIK/NISN, seperti pada gambar berikut:
Gambar 86 Tombol Filter Data Pendaftar
4. Jika Peserta Didik tidak ditemukan, tambah data secara manual seperti pada gambar berikut:
Gambar 87 Halaman Filter Pendaftar
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 48 5. Tambah Data Biodata, seperti pada gambar berikut:
Gambar 88 Tambah Data Biodata
6. Pilih Jalur dan Pilihan Sekolah, Kelengkapan Berkas dan Konfirmasi apabila pendaftar telah selesai melakukan pendaftaran. Untuk melengkapi data pendaftar sama dengan langkah-langkah tambah pendaftar yang telah dijelaskan sebelumnya.
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 49 2.3.8 Data Pendaftar Kolektif
Menu Data Pendaftar Kolektif menampilkan informasi data pendaftar PPDB secara kolektif ke SMP yang terdata di Dinas Pendidikan Kota Bogor baik dengan status Belum Terkonfirmasi dan Terkonfirmasi. Berikut cara menampilkan halaman Data Pendaftar:
1. Klik menu Data Pendaftar Kolektif, seperti pada gambar berikut:
Gambar 89 Menu Data Pendaftar Kolektif
2. Maka akan muncul halaman Data Pendaftar Kolektif seperti pada gambar berikut:
Gambar 90 Data Pendaftar Kolektif
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 50 3. Tombol Filter pada halaman Data Pendaftar Kolektif berfungsi untuk menyaring
data sesuai dengan jenisnya, seperti pada gambar berikut:
4. Tombol Filter pada halaman Data Pendaftar berfungsi untuk menyaring data sesuai dengan jenisnya, seperti pada gambar berikut:
Gambar 91 Tombol Filter Data Pendaftar Kolektif
Gambar 92 Halaman Filter Pendaftar Kolektif
5. Pilih Status Konfirmasi, seperti pada gambar berikut:
Gambar 93 Pilih Status Konfirmasi
6. Pilih Jalur, kemudian klik tombol Tampilkan Data, maka akan muncul hasil filter seperti pada gambar berikut:
Gambar 94 Pilih Jalur
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 51
Gambar 95 Hasil Filter Data Pendaftar Kolektif
2.3.9 Jadwal PPDB
Menu Jadwal digunakan untuk melihat jadwal kegiatan PPDB di Dinas Pendidikan Kota Bogor. Berikut cara menampilkan halaman Jadwal PPDB:
1. Klik menu Jadwal PPDB, seperti pada gambar berikut:
Gambar 96 Menu Jadwal PPDB
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 52 2. Maka akan menampilkan halaman Jadwal, seperti pada gambar berikut:
Gambar 97 Halaman Jadwal PPDB
2.3.10 Rekap Pendaftar
Menu Rekap Pendaftar digunakan untuk melihat rekap dan grafik pendaftar PPDB di Dinas Pendidikan Kota Bogor berdasarkan jalur Zonasi, Affirmasi, Perpindahan Orang Tua dan Prestasi. Berikut cara menampilkan halaman Rekap Pendaftar:
1. Klik menu Rekap Pendaftar, seperti pada gambar berikut:
Gambar 98 Menu Rekap Pendaftar
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 53 2. Maka akan menampilkan halaman rekap pendaftar, seperti pada gambar berikut:
Gambar 99 Halaman Rekap Pendaftar
2.3.11 Kelola Pengguna
Menu Kelola Pengguna digunakan untuk mengelola akun pengguna PPDB di sekolah.
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 54 Berikut cara menampilkan halaman Kelola Pengguna:
1. Klik menu Kelola Pengguna, seperti pada gambar berikut:
Gambar 100 Menu Kelola Pengguna
2. Maka akan menampilkan halaman kelola pengguna, seperti pada gambar berikut:
Gambar 101 Halaman Kelola Pengguna
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 55 3. Klik menu titik tiga untuk edit pengguna, seperti pada gambar berikut:
Gambar 102 Edit Pengguna
4. Kemudian edit data pengguna yang terdiri dari Nama, NIK dan Status kemudian klik tombol Simpan, seperti pada gambar berikut:
Gambar 103 Halaman Edit Data Pengguna
Gambar 104 Simpan Berhasil
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 56 2.3.12 Edit Profil
Menu Edit Profil digunakan untuk mengedit/mengubah profil admin pengguna PPDB di sekolah yang terdiri dari menu identitas dan keamanan. Berikut cara menampilkan halaman Edit Profil:
1. Klik menu Edit Profil, kemudian akan menampilkan halaman edit profil seperti pada gambar berikut:
Gambar 105 Halaman Edit Identitas
2. Klik menu Keamanan, kemudian akan menampilkan halaman edit keamanan mengubah password seperti pada gambar berikut:
Gambar 106 Edit Keamanan Password
2.3.13 Keluar
Menu Keluar digunakan untuk mengakhiri menggunakan Aplikasi PPDB Online Kota Bogor dengan cara klik tombol keluar, maka akan kembali ke halaman login.
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 57 Tampilan seperti pada gambar berikut:
Gambar 107 Halaman Login Awal
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 58
BAB 3 PENUTUP
Buku Panduan Aplikasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 ini disusun untuk memberikan deskripsi terkait informasi umum aplikasi dan pengunaan aplikasi. Semoga buku panduan ini dapat membantu Pengguna.
Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, dapat menghubungi tim Helpdesk Dinas Pendidikan Kota Bogor sebagai berikut:
1. DINAS PENDIDIKAN KOTA BOGOR, Jl. Raya Pajajaran No.125 Bogor 16153 2. Website: https://disdik.kotabogor.go.id/
3. Telp. (0254)374273
Dengan menggunakan Aplikasi PPDB Online, mari kita sukseskan proses Penerimaan Peserta Didik Baru di tahun ajaran 2022/2023.
Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 59