Aplikasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022

(1)

(2)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 i

KATA PENGANTAR

Buku ini memuat pengenalan dan Panduan Aplikasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 mulai dari persiapan serta deskripsi dari setiap penggunaan. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna yang hendak mengimplementasikan aplikasi, khususnya Pengguna Admin Sekolah.

Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar aplikasi dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada pengguna tentang penggunaan aplikasi dalam bentuk panduan.

Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.

(3)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR GAMBAR ...iv

BAB 1 INFORMASI UMUM ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.1.1 Manfaat Secara Umum ... 1

1.2 Undang-undang ITE... 2

1.3 Spesifikasi Minimum Software ... 2

BAB 2 PENGGUNAAN APLIKASI ... 4

2.1 Persiapan ... 4

2.2 Cara Menggunakan Aplikasi ... 4

2.3 Fitur Aplikasi untuk Pengguna Admin Sekolah ... 6

2.3.1 Login ... 6

2.3.2 Beranda ... 9

2.3.3 Tambah Pendaftar ... 10

2.3.3.1 Tab Biodata ... 14

2.3.3.2 Tab Jalur dan Pilihan Sekolah ... 16

2.3.3.3 Tab Kelengkapan Berkas ... 20

2.3.3.4 Tab Konfirmasi ... 32

2.3.4 Data Pendaftar ... 34

2.3.4.1 Cetak Bukti Pendaftaran ... 37

2.3.4.2 Cetak Bukti Verifikasi ... 40

2.3.4.3 Batalkan Konfirmasi ... 42

2.3.5 Hasil Peringkat Sementara ... 42

2.3.6 Pendaftar Diterima ... 44

2.3.7 Data Kolektif Lulusan ke SMP... 46

2.3.8 Data Pendaftar Kolektif ... 49

2.3.9 Jadwal PPDB ... 51

2.3.10 Rekap Pendaftar... 52

2.3.11 Kelola Pengguna... 53

2.3.12 Edit Profil ... 56

(4)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 iii 2.3.13 Keluar ... 56 BAB 3 PENUTUP ... 58

(5)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Google Chrome ... 4

Gambar 2 URL PPBD Online Kota Bogor ... 5

Gambar 3 Halaman Awal Aplikasi PPDB Online Disdik Kota Bogor ... 5

Gambar 4 Halaman Login... 6

Gambar 5 Login menggunakan Akun Sekolah ... 7

Gambar 6 Halaman Utama... 8

Gambar 7 Menu Beranda... 9

Gambar 8 Halaman Beranda... 10

Gambar 9 Menu Tambah Pendaftar ... 11

Gambar 10 Tambah Pendaftar ... 12

Gambar 11 Tombol Filter Cari Peserta Didik berdasarkan Nama/NIK/NISN... 13

Gambar 12 Pencarian Nama PD ... 13

Gambar 13 Tombol Daftar ... 13

Gambar 14 Tambah Pendaftar Manual ... 14

Gambar 15 Halaman Edit Biodata ... 15

Gambar 16 Pilih/Ganti Sekolah... 15

Gambar 17 Memilih Sekolah Asal ... 16

Gambar 18 Tombol Simpan Biodata ... 16

Gambar 19 Pilih Jalur PPDB ... 17

Gambar 20 Sekolah Pilihan ... 17

(6)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 v

Gambar 21 Hapus Sekolah Pilihan ... 17

Gambar 22 Konfirmasi Hapus Sekolah Pilihan ... 18

Gambar 23 Tambah Sekolah Pilihan ... 18

Gambar 24 Pilih Sekolah Negeri Ke-1 ... 18

Gambar 25 Sekolah Berhasil Dipilih ... 19

Gambar 26 Tombol Simpan dan Lanjut Tab Jalur dan Pilihan Sekolah ... 19

Gambar 27 Halaman Kelengkapan Berkas ... 20

Gambar 28 Unggah Akta Kelahiran ... 21

Gambar 29 Pilih Dokumen Akta Kelahiran ... 21

Gambar 30 Dokumen Akta Kelahiran Berhasil Diunggah ... 22

Gambar 31 KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM ... 22

Gambar 32 Pilih Dokumen KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM ... 23

Gambar 33 Dokumen KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM Berhasil Diunggah ... 23

Gambar 34 Unggah KTP Orang Tua/Wali ... 24

Gambar 35 Pilih Dokumen KTP Orang Tua/Wali ... 24

Gambar 36 Dokumen KTP Orang Tua/Wali Berhasil Diunggah ... 25

Gambar 37 Unggah Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili ... 25

Gambar 38 Pilih Dokumen Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili ... 26

Gambar 39 Dokumen Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili Berhasil Diunggah ... 26

Gambar 40 Unggah Pas Foto ... 27

Gambar 41 Pilih Dokumen Pas Foto ... 27

Gambar 42 Dokumen Pas Foto Berhasil Diunggah... 28

(7)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 vi

Gambar 43 Unggah STJM Orang Tua ... 28

Gambar 44 Pilih Dokumen STJM Orang Tua ... 29

Gambar 45 Dokumen STJM Orang Tua Berhasil Diunggah ... 29

Gambar 46 Unggah Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog ... 30

Gambar 47 Pilih Dokumen Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog ... 30

Gambar 48 Dokumen Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog Berhasil Diunggah ... 31

Gambar 49 Tombol Simpan dan Lanjut ke Tab Konfirmasi ... 32

Gambar 50 Konfirmasi Pendaftaran PD Baru ... 32

Gambar 51 Tombol Konfirmasi... 33

Gambar 52 Konfirmasi Data Calon PD Baru ... 33

Gambar 53 Berhasil Konfirmasi ... 33

Gambar 54 Data Pendaftar Berhasil Dikonfirmasi ... 34

Gambar 55 Menu Data Pendaftar ... 34

Gambar 56 Data Pendaftar ... 35

Gambar 57 Tombol Filter Data Pendaftar... 35

Gambar 58 Halaman Filter Pendaftar ... 35

Gambar 59 Pilih Status Konfirmasi ... 36

Gambar 60 Pilih Jalur ... 36

Gambar 61 Hasil Filter Data Pendaftar Terkonfirmasi ... 36

Gambar 62 Submenu Data Pendaftar ... 37

Gambar 63 Submenu Cetak Formulir Pendaftaran ... 37

Gambar 64 Tab Baru Bukti Pendaftaran PDF ... 38

(8)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 vii

Gambar 65 Menyimpan Bukti Pendaftaran... 38

Gambar 66 Membuka Dokumen Bukti Pendaftaran ... 39

Gambar 67 Print/Cetak Dokumen Bukti Pendaftaran ... 39

Gambar 68 Pilih Printer dan Klik Tombol Print... 39

Gambar 69 Submenu Cetak Bukti Verifikasi... 40

Gambar 70 Tab Baru Bukti Verifikasi PDF ... 40

Gambar 71 Menyimpan Bukti Verifikasi ... 41

Gambar 72 Membuka Dokumen Bukti Verifikasi ... 41

Gambar 73 Print/Cetak Dokumen Bukti Verifikasi ... 41

Gambar 74 Pilih Printer dan Klik Tombol Print... 42

Gambar 75 Submenu Batalkan Konfirmasi ... 42

Gambar 76 Konfirmasi Pembatalan ... 42

Gambar 77 Menu Hasil Peringkat ... 43

Gambar 78 Halaman Hasil Peringkat Sementara SD ... 43

Gambar 79 Terima dan Batal Terima Hasil Peringkat ... 44

Gambar 80 Menu Pendaftar Diterima ... 44

Gambar 81 Halaman Pendaftar Diterima ... 45

Gambar 82 Tombol Unduh Xlsx dan Filter ... 45

Gambar 83 Tombol Daftar Ulang dan Cabut Berkas ... 45

Gambar 84 Menu Data Kolektif Lulusan ke SMP ... 46

Gambar 85 Halaman Data Kolektif Lulusan ke SMP ... 46

Gambar 86 Tombol Filter Data Pendaftar... 47

Gambar 87 Halaman Filter Pendaftar ... 47

(9)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 viii

Gambar 88 Tambah Data Biodata ... 48

Gambar 89 Menu Data Pendaftar Kolektif ... 49

Gambar 90 Data Pendaftar Kolektif ... 49

Gambar 91 Tombol Filter Data Pendaftar Kolektif ... 50

Gambar 92 Halaman Filter Pendaftar Kolektif ... 50

Gambar 93 Pilih Status Konfirmasi ... 50

Gambar 94 Pilih Jalur ... 50

Gambar 95 Hasil Filter Data Pendaftar Kolektif ... 51

Gambar 96 Menu Jadwal PPDB ... 51

Gambar 97 Halaman Jadwal PPDB ... 52

Gambar 98 Menu Rekap Pendaftar ... 52

Gambar 99 Halaman Rekap Pendaftar ... 53

Gambar 100 Menu Kelola Pengguna ... 54

Gambar 101 Halaman Kelola Pengguna ... 54

Gambar 102 Edit Pengguna ... 55

Gambar 103 Halaman Edit Data Pengguna ... 55

Gambar 104 Simpan Berhasil ... 55

Gambar 105 Halaman Edit Identitas ... 56

Gambar 106 Edit Keamanan Password ... 56

Gambar 107 Halaman Login Awal ... 57

(10)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 1

BAB 1 INFORMASI UMUM

1.1 Latar Belakang

Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor adalah aplikasi yang dibuat menggunakan inovasi sistem secara online yang dirancang untuk membantu sekolah maupun Dinas Pendidikan Kota Bogor selama pelaksanaan penerimaan peserta didik baru, mulai dari proses pendaftaran, proses seleksi hingga pengumuman hasil seleksi.

PPDB Online mampu meningkatkan efektifitas dan efisiensi selama proses PPDB dan juga mengurangi kesalahan dalam input data pendaftaran.

Seiring dengan perkembangan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor memiliki beberapa manfaat yaitu:

1.1.1 Manfaat Secara Umum

Manfaat secara umum Aplikasi PPDB Online adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan mutu layanan pendidikan

2. Menciptakan sistem penerimaan siswa baru yang terintegrasi, akurat dan transparan

3. Melaksanakan penerimaan siswa baru dengan lebih praktis dan efisien.

4. Menyediakan basis data sekolah yang akurat.

5. Memberi fasilitas akses informasi bagi masyarakat dengan cepat, mudah dan akurat.

6. Multi pengguna (dapat diakses orang banyak)

7. Web Based (diakses melalui browser: Google Chrome, Mozzilla, dan lain-lain)

(11)

1.2 Undang-undang ITE

Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan dengan tujuan untuk:

1. Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;

2. Mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;

4. Membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab; dan

5. Memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi.

1.3 Spesifikasi Minimum Software

Untuk dapat menjalankan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan yaitu:

• Komputer sebagai berikut:

1. Intel i3-650 3,20 GHz 4MB, RAM 1 GB (Giga Byte); atau 4GB DDR3 1066/1333 2. Support Jaringan Internet;

3. Windows XP SP 3, Windows Vista; atau

4. Microsoft Windows Operating System 7, 32 & 64 Bit; atau 5. Microsoft Windows Operating System 8 32 & 64 Bit; atau 6. Microsoft Windows Operating System 10 32 & 64 Bit.

(12)

• Koneksi Internet yang diperlukan: 1 Mbps ideal 4 Mbps

• Web Browser dintaranya: Mozilla Firefox, Google Chrome (direkomendaksikan), Opera, UC Browser; dan lain lain.

(13)

BAB 2 PENGGUNAAN APLIKASI

2.1 Persiapan

Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 merupakan aplikasi berbasis online yang diakses melalui web, sehingga dalam menjalankan aplikasi tesebut dibutuhkan peramban web dan koneksi internet. Pastikan pada komputer, anda telah terinstal peramban web terbaru dan pendukung lainnya agar aplikasi dapat berjalan dengan baik. Jika belum unduh dari website berkut ini :

https://www.google.com/chrome/

Gambar 1 Google Chrome

2.2 Cara Menggunakan Aplikasi

Berikut ini adalah cara memulai menggunakan PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022:

1. Hubungkan komputer dengan internet. Sambungan internet yang digunakan sesuai dengan sambungan yang tersedia di instansi masing-masing. Dapat menggunakan kabel LAN maupun menggunakan Wifi.

(14)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 5 2. Bukalah peramban (browser) yang akan digunakan. Peramban yang disarankan

ialah Google Chrome.

3. Kemudian pada prambanan (browser), Ketikkan alamat URL sebagai berikut ini:

https://ppdb-sekolah.kotabogor.go.id/#!/login/ kemudian tekan Enter melalui keyboard atau klik GO pada browser.

4. Apabila sambungan berhasil maka akan tampil halaman awal aplikasi seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2 URL PPBD Online Kota Bogor

Gambar 3 Halaman Awal Aplikasi PPDB Online Disdik Kota Bogor

(15)

2.3 Fitur Aplikasi untuk Pengguna Admin Sekolah

Dalam bab ini akan dijelaskan cara penggunaan aplikasi berdasarkan Pengguna Admin Sekolah. Berikut ini adalah cara menggunakan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 sesuai tahapannya:

2.3.1 Login

Pada halaman awal terdapat login aplikasi. Untuk mengakses halaman aplikasi masukkan username dan password sebagai pengguna Admin Sekolah, seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 4 Halaman Login

Login dengan akun yang telah dibuat. Setelah email dan password sudah diisikan dengan benar, selanjutnya isi captcha yang sesuai lalu klik atau tekan satu kali tombol MASUK APLIKASI yang ada pada bagian paling bawah form login.

(16)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 7 Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 5 Login menggunakan Akun Sekolah

1) Email

Untuk email diisikan dengan email yang sudah terdaftar dalam database. Email diisikan dalam kolom email seperti dalam gambar di atas yang di tandai dengan warna merah.

2) Password

Untuk password disini diisikan dengan password yang sudah terdaftar dalam database. Password diisikan dalam kolom password seperti dalam gambar di atas yang di tandai dengan warna merah.

3) Captcha

CAPTCHA (uji turing publik terotomatisasi penuh untuk membedakan komputer dan manusia) adalah jenis tindakan keamanan yang dikenal sebagai autentikasi tantangan-tanggapan. CAPTCHA membantu melindungi dari dekripsi spam dan sandi dengan meminta Anda menyelesaikan pengujian sederhana, yang membuktikan bahwa Anda adalah manusia dan bukan komputer yang mencoba menyusup ke dalam akun yang dilindungi sandi.

Pengujian CAPTCHA terdiri dari dua bagian sederhana: urutan huruf dan/atau angka yang dibuat secara acak yang muncul sebagai gambar terdistorsi dan kotak

(17)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 8 teks. Agar lulus pengujian dan membuktikan identitas Anda sebagai manusia, cukup ketik karakter yang ada pada gambar ke dalam kotak teks.

Setelah email, password dan Captcha sudah diisikan dengan benar, selanjutnya untuk masuk ke dalam aplikasi klik atau tekan satu kali tombol MASUK APLIKASI yang ada pada bagian paling bawah form login, seperti dalam gambar di atas yang di tandai dengan warna merah.

1. Kemudian tampil halaman utama Sekolah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 6 Halaman Utama

(18)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 9 2.3.2 Beranda

Setelah berhasil login menggunakan pengguna Admin Sekolah, aplikasi akan menampilkan halaman Beranda. Halaman Beranda adalah halaman awal aplikasi setelah proses login berhasil yang menampilkan beberapa modul fitur. Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 7 Menu Beranda

(19)

Gambar 8 Halaman Beranda

Fitur-fitur pada halaman Beranda adalah sebagai berikut:

1. Header aplikasi.

2. Informasi Sekolah.

3. Fitur Menu Utama, terdiri dari Menu Beranda, Tambah Pendaftar, Data Pendaftar, Hasil Peringkat Sementara, Pendaftar Diterima, Daftar Kolektif Lulusan ke SMP, Data Pendaftar Kolektif, Jadwal PPDB, Rekap Pendaftar, Kelola Pengguna dan Edit Profil.

4. Fitur Dasbor, terdiri dari informasi Statistik Pendaftar, Kuota, Jadwal Aktif Hari Ini, Jadwal Selengkapnya, Pendaftar Terbaru dan Pendaftar Selengkapnya.

2.3.3 Tambah Pendaftar

Menu Tambah Pendaftar digunakan untuk menambah data pendaftar PPDB agar terdata di Dinas Pendidikan Kota Bogor melalui sekolah. Berikut cara menampilkan halaman Tambah Pendaftar:

1. Klik menu Tambah Pendaftar, seperti pada gambar berikut:

2

1 3 4

(20)

Gambar 9 Menu Tambah Pendaftar

(21)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 12 2. Maka akan muncul halaman Tambah Pendaftar, seperti pada gambar

berikut:

Gambar 10 Tambah Pendaftar

(22)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 13 3. Sebelum melakukan pendaftaran, mohon lakukan pencarian peserta didik

terlebih dahulu menggunakan nama, NIK, atau NISN. Data hasil pencarian di bawah ini bersumber dari dapodik, seperti pada gambar berikut:

Gambar 11 Tombol Filter Cari Peserta Didik berdasarkan Nama/NIK/NISN

Gambar 12 Pencarian Nama PD

4. Kemudian klik tombol Daftar, seperti pada gambar berikut:

Gambar 13 Tombol Daftar

(23)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 14 5. Atau, jika data tidak ditemukan maka dilakukan pendaftaran secara

manual, seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 14 Tambah Pendaftar Manual

Kemudian lengkapi data-data pendaftar yang terdiri dari biodata, jalur dan pilihan sekolah, kelengkapan berkas dan konfirmasi.

2.3.3.1 Tab Biodata

Tab Biodata adalah tab yang digunakan untuk menambah, mengubah atau memperbaiki data pendaftar yang belum terdata/terkonfirmasi.

(24)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 15 Berikut cara menggunakan fitur Biodata:

1. Setelah klik tombol tambah pendaftar manual maka pendaftar harus melengkapi data biodata seperti pada gambar berikut:

Gambar 15 Halaman Edit Biodata

2. Pilih tombol Pilih/Ganti Sekolah asal, seperti pada gambar berikut:

Gambar 16 Pilih/Ganti Sekolah

(25)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 16 3. Cari sekolah asal menggunakan nama sekolah atau NPSN, seperti pada

gambar berikut:

Gambar 17 Memilih Sekolah Asal

4. Untuk melanjutkan ke tab berikutnya klik tombol Simpan dan Lanjut, maka akan muncul halaman Jalur dan Pilihan Sekolah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 18 Tombol Simpan Biodata

Catatan:

Untuk siswa Terkonfirmasi, data tidak dapat diedit. Edit Biodata dapat dilakukan untuk siswa Belum Terkonfimasi.

2.3.3.2 Tab Jalur dan Pilihan Sekolah

Tab Jalur dan Pilihan Sekolah adalah tab yang digunakan untuk memilih jalur dan pilihan sekolah yang dilakukan oleh pendaftar yang belum terkonfirmasi.

(26)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 17 Berikut cara menggunakan fitur Jalur dan Pilihan Sekolah:

1. Pilih Jalur PPDB, seperti pada gambar berikut:

Gambar 19 Pilih Jalur PPDB

2. Sekolah Pilihan sekolah yang telah ditambah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 20 Sekolah Pilihan

3. Untuk mengubah sekolah pilihan dengan cara klik tombol Hapus, kemudian klik Tambah Sekolah Pilihan, seperti pada gambar berikut:

Gambar 21 Hapus Sekolah Pilihan

(27)

Gambar 22 Konfirmasi Hapus Sekolah Pilihan

Gambar 23 Tambah Sekolah Pilihan

4. Kemudian masukan nama sekolah pada kolom Cari Sekolah, kemudian klik tombol Pilih Sekolah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 24 Pilih Sekolah Negeri Ke-1

(28)

Gambar 25 Sekolah Berhasil Dipilih

5. Untuk melanjutkan ke edit tab berikutnya klik tombol Simpan dan Lanjut, maka akan muncul halaman Edit Kelengkapan Berkas. Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 26 Tombol Simpan dan Lanjut Tab Jalur dan Pilihan Sekolah

Catatan:

Jumlah pilihan sekolah untuk SD adalah 1 Sekolah dan untuk SMP adalah 2 Sekolah.

(29)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 20 2.3.3.3 Tab Kelengkapan Berkas

Tab Kelengkapan Berkas adalah tab yang digunakan untuk berkas pendaftaran yang dilakukan oleh pendaftar, yaitu terdiri dari berkas Akta Kelahiran/Surat Keterangan Lahir, KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM, KTP Orang Tua/Wali, KK/Keterangan Domisili, pas foto, STJM Orang tua, dan Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog. Berikut cara menggunakan fitur Kelengkapan Berkas:

Gambar 27 Halaman Kelengkapan Berkas

(30)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 21 2.3.3.3.1 Akta Kelahiran

Berikut cara mengunggah Akta Kelahiran/Surat Keterangan Lahir:

1. Untuk Akta Kelahiran, klik kolom unggah seperti pada gambar berikut:

Gambar 28 Unggah Akta Kelahiran

2. Pilih dokumen akta kelahiran yang akan diunggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 29 Pilih Dokumen Akta Kelahiran

(31)

Gambar 30 Dokumen Akta Kelahiran Berhasil Diunggah

2.3.3.3.2 KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM

Berikut cara mengunggah KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM:

1. Untuk KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM, klik kolom unggah seperti pada gambar berikut:

Gambar 31 KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM

(32)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 23 2. Pilih dokumen KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM yang akan diunggah, seperti

pada gambar berikut:

Gambar 32 Pilih Dokumen KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM

Gambar 33 Dokumen KIP/KKS/KIS/KPS/PKH/SKTM Berhasil Diunggah

3. Untuk KIP/PKH/SKTM, dikhususkan bagi calon peserta didik yang tidak mampu.

4. Untuk Ijazah MDTA/TPA dikhususkan bagi calon peserta didik SMP yang beragama Islam agar menyerahkan Ijazah Madrasah Diniyah Takmiliyah Awaliyah (MDTA) atau Taman Pendidikan Al-Quran (TPA). Bagi yang belum tamat dan atau tidak memiliki ijazah dimaksud, harus mengisi surat pernyataan kesediaan mengikuti program khusus pada sekolah yang dituju.

(33)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 24 2.3.3.3.3 KTP Orang Tua/Wali

Berikut cara mengunggah KTP Orang Tua/Wali:

1. Untuk KTP Orang Tua/Wali klik kolom unggah seperti pada gambar berikut:

Gambar 34 Unggah KTP Orang Tua/Wali

2. Pilih dokumen KTP Orang Tua/Wali yang akan diunggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 35 Pilih Dokumen KTP Orang Tua/Wali

(34)

Gambar 36 Dokumen KTP Orang Tua/Wali Berhasil Diunggah

2.3.3.3.4 Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili

Berikut cara mengunggah Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili:

1. Untuk Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili klik kolom unggah seperti pada gambar berikut:

Gambar 37 Unggah Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili

(35)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 26 2. Pilih dokumen Kartu Keluarga (KK)/ Keterangan Domisili yang akan

diunggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 38 Pilih Dokumen Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili

Gambar 39 Dokumen Kartu Keluarga (KK)/Keterangan Domisili Berhasil Diunggah

(36)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 27 2.3.3.3.5 Pas Foto

Berikut cara mengunggah Pas Foto:

1. Untuk Pas Foto klik kolom unggah seperti pada gambar berikut:

Gambar 40 Unggah Pas Foto

2. Pilih dokumen Pas Foto yang akan diunggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 41 Pilih Dokumen Pas Foto

(37)

Gambar 42 Dokumen Pas Foto Berhasil Diunggah

2.3.3.3.6 STJM Orang Tua

Berikut cara mengunggah STJM Orang Tua:

1. Untuk STJM Orang Tua klik kolom unggah seperti pada gambar berikut:

Gambar 43 Unggah STJM Orang Tua

(38)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 29 2. Pilih dokumen STJM Orang Tua yang akan diunggah, seperti pada gambar

berikut:

Gambar 44 Pilih Dokumen STJM Orang Tua

Gambar 45 Dokumen STJM Orang Tua Berhasil Diunggah

(39)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 30 2.3.3.3.7 Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog

Berikut cara mengunggah Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog:

1. Untuk Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog klik kolom unggah seperti pada gambar berikut:

Gambar 46 Unggah Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog

2. Pilih dokumen Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog yang akan diunggah, seperti pada gambar berikut:

Gambar 47 Pilih Dokumen Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog

(40)

Gambar 48 Dokumen Surat Rekomendasi/Diagnosa Psikolog Berhasil Diunggah

(41)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 32 3. Kemudian klik tombol Simpan dan Lanjut, seperti pada gambar berikut:

Gambar 49 Tombol Simpan dan Lanjut ke Tab Konfirmasi

2.3.3.4 Tab Konfirmasi

Tab Konfirmasi adalah digunakan untuk menkonfirmasi berkas pendaftaran yang dilakukan oleh pendaftar yang sesuai kebenarannya dengan fakta yang ada dan pernyataan pertanggung jawaban apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian antara data yang diisi pada formulir pendaftaran peserta didik baru dengan fakta yang ada. Berikut cara menggunakan fitur Konfirmasi:

Gambar 50 Konfirmasi Pendaftaran PD Baru

(42)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 33 1. Ceklis pernyataan rekomendasi dan kemudian klik Simpan Data untuk

menyimpan atau tombol Konfirmasi dan Verifikasi untuk menyetujui, seperti pada gambar berikut:

Gambar 51 Tombol Konfirmasi

Gambar 52 Konfirmasi Data Calon PD Baru

Gambar 53 Berhasil Konfirmasi

(43)

Gambar 54 Data Pendaftar Berhasil Dikonfirmasi

2.3.4 Data Pendaftar

Menu Data Pendaftar menampilkan informasi data pendaftar PPDB yang terdata di Dinas Pendidikan Kota Bogor baik dengan status Belum Terkonfirmasi dan Terkonfirmasi. Berikut cara menampilkan halaman Data Pendaftar:

1. Klik menu Data Pendaftar, seperti pada gambar berikut:

Gambar 55 Menu Data Pendaftar

(44)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 35 2. Maka akan muncul halaman Data Pendaftar seperti pada gambar berikut:

Gambar 56 Data Pendaftar

3. Tombol Filter pada halaman Data Pendaftar berfungsi untuk menyaring data sesuai dengan jenisnya, seperti pada gambar berikut:

Gambar 57 Tombol Filter Data Pendaftar

Gambar 58 Halaman Filter Pendaftar

(45)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 36 4. Pilih Status Konfirmasi, seperti pada gambar berikut:

Gambar 59 Pilih Status Konfirmasi

5. Pilih Jalur, kemudian klik tombol Tampilkan Data, maka akan muncul hasil filter seperti pada gambar berikut:

Gambar 60 Pilih Jalur

Gambar 61 Hasil Filter Data Pendaftar Terkonfirmasi

(46)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 37 Berikut ini adalah sub menu Data Pendaftar:

Gambar 62 Submenu Data Pendaftar

2.3.4.1 Cetak Bukti Pendaftaran

Digunakan untuk mencetak bukti pendaftaran PPDB Calon Peserta Didik Baru.

Berikut langkah penggunaannya:

1. Klik submenu Cetak Bukti Pendaftaran:

Gambar 63 Submenu Cetak Formulir Pendaftaran

2. Dokumen Bukti Pendaftaran akan diunduh dan ditampilkan dan ditampilkan berupa format pdf pada tab browser baru, kemudian klik tombol Save untuk disimpan pada PC/Laptop.

(47)

Gambar 64 Tab Baru Bukti Pendaftaran PDF

Gambar 65 Menyimpan Bukti Pendaftaran

(48)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 39 3. Buka dokumen Bukti Pendaftaran yang telah diunduh pada PC/Laptop.

Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 66 Membuka Dokumen Bukti Pendaftaran

4. Cetak dokumen Bukti Pendaftaran dengan cara klik menu Print File pada file PDF anda, seperti pada gambar berikut:

Gambar 67 Print/Cetak Dokumen Bukti Pendaftaran

Gambar 68 Pilih Printer dan Klik Tombol Print

(49)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 40 2.3.4.2 Cetak Bukti Verifikasi

Digunakan untuk mencetak bukti verifikasi PPDB yang kemudian diberikan kepada Calon Peserta Didik Baru/Orang tua. Berikut langkah penggunaannya:

1. Klik submenu Cetak Bukti Verifikasi:

Gambar 69 Submenu Cetak Bukti Verifikasi

2. Dokumen Bukti Verifikasi akan diunduh dan ditampilkan dan ditampilkan berupa format pdf pada tab browser baru, kemudian klik tombol Save untuk disimpan pada PC/Laptop. Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 70 Tab Baru Bukti Verifikasi PDF

(50)

Gambar 71 Menyimpan Bukti Verifikasi

3. Buka dokumen Bukti Verifikasi yang telah diunduh pada PC/Laptop.

Tampilan seperti pada gambar berikut:

Gambar 72 Membuka Dokumen Bukti Verifikasi

4. Cetak dokumen Bukti Verifikasi dengan cara klik menu Print File pada file PDF anda, seperti pada gambar berikut:

Gambar 73 Print/Cetak Dokumen Bukti Verifikasi

(51)

Gambar 74 Pilih Printer dan Klik Tombol Print

2.3.4.3 Batalkan Konfirmasi

Digunakan untuk membatalkan konfirmasi pendaftaran pada aplikasi PPDB.

Berikut langkah penggunaannya:

1. Klik submenu Batalkan Konfirmasi:

Gambar 75 Submenu Batalkan Konfirmasi

2. Kemudian akan muncul notifikasi pembatalan seperti pada gambar berikut:

Gambar 76 Konfirmasi Pembatalan

2.3.5 Hasil Peringkat Sementara

Menu Hasil Peringkat Sementara menampilkan informasi data peringkat pendaftar PPDB sementara yang terkonfirmasi di Dinas Pendidikan Kota Bogor.

(52)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 43 Berikut cara menampilkan halaman Hasil Peringkat Sementara:

1. Klik menu Hasil Peringkat Sementara, seperti pada gambar berikut:

Gambar 77 Menu Hasil Peringkat

2. Berikut adalah hasil peringkat untuk jenjang pendidikan Sekolah Dasar, seperti pada gambar berikut:

Gambar 78 Halaman Hasil Peringkat Sementara SD

(53)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 44 3. Pilih Submenu Hasil Peringkat Sementara untuk Terima atau Batal Terima,

seperti pada gambar berikut:

Gambar 79 Terima dan Batal Terima Hasil Peringkat

2.3.6 Pendaftar Diterima

Menu Hasil Pendaftar Diterima menampilkan informasi data pendaftar PPDB diterima yang terkonfirmasi di Dinas Pendidikan Kota Bogor. Berikut cara menampilkan halaman Pendaftar Diterima:

1. Klik menu Pendaftar Diterima, seperti pada gambar berikut:

Gambar 80 Menu Pendaftar Diterima

(54)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 45 2. Maka akan menampilkan halaman Pendaftar Diterima, seperti pada gambar

berikut:

Gambar 81 Halaman Pendaftar Diterima

3. Pada Halaman Pendaftar Diterima juga terdapat tombol Unduh Xlsx dan Filter, seperti pada gambar berikut:

Gambar 82 Tombol Unduh Xlsx dan Filter

1) Tombol Unduh Xlsx digunakan untuk mengunduh dokumen yang berbentuk excel.

2) Tombol Filter digunakan untuk memfilter data berdasarkan Semua, Diterima, Daftar Ulang dan Cabut Berkas.

4. Pada Halaman Pendaftar Diterima terdapat tombol Daftar Ulang dan Cabut Berkas, seperti pada gambar berikut:

Gambar 83 Tombol Daftar Ulang dan Cabut Berkas

(55)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 46 1) Tombol Daftar Ulang digunakan untuk Calon Peserta Didik Baru

mendaftar ulang.

2) Tombol Cabut Berkas digunakan untuk Calon Peserta Didik Baru yang membatalkan pendaftaran.

2.3.7 Data Kolektif Lulusan ke SMP

Menu Data Kolektif Lulusan ke SMP menampilkan informasi data lulusan yang kemudian didaftarkan secara kolektif oleh SD bersangkutan ke SMP tujuan, yang terdata di Dinas Pendidikan Kota Bogor. Berikut cara menampilkan halaman Data Kolektif Lulusan ke SMP:

1. Klik menu Data Kolektif Lulusan ke SMP, seperti pada gambar berikut:

Gambar 84 Menu Data Kolektif Lulusan ke SMP

2. Maka akan muncul halaman Data Kolektof Lulusan ke SMP seperti pada gambar berikut:

Gambar 85 Halaman Data Kolektif Lulusan ke SMP

(56)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 47 3. Cari Peserta Didik berdasarkan Nama/NIK/NISN, seperti pada gambar berikut:

Gambar 86 Tombol Filter Data Pendaftar

4. Jika Peserta Didik tidak ditemukan, tambah data secara manual seperti pada gambar berikut:

Gambar 87 Halaman Filter Pendaftar

(57)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 48 5. Tambah Data Biodata, seperti pada gambar berikut:

Gambar 88 Tambah Data Biodata

6. Pilih Jalur dan Pilihan Sekolah, Kelengkapan Berkas dan Konfirmasi apabila pendaftar telah selesai melakukan pendaftaran. Untuk melengkapi data pendaftar sama dengan langkah-langkah tambah pendaftar yang telah dijelaskan sebelumnya.

(58)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 49 2.3.8 Data Pendaftar Kolektif

Menu Data Pendaftar Kolektif menampilkan informasi data pendaftar PPDB secara kolektif ke SMP yang terdata di Dinas Pendidikan Kota Bogor baik dengan status Belum Terkonfirmasi dan Terkonfirmasi. Berikut cara menampilkan halaman Data Pendaftar:

1. Klik menu Data Pendaftar Kolektif, seperti pada gambar berikut:

Gambar 89 Menu Data Pendaftar Kolektif

2. Maka akan muncul halaman Data Pendaftar Kolektif seperti pada gambar berikut:

Gambar 90 Data Pendaftar Kolektif

(59)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 50 3. Tombol Filter pada halaman Data Pendaftar Kolektif berfungsi untuk menyaring

data sesuai dengan jenisnya, seperti pada gambar berikut:

4. Tombol Filter pada halaman Data Pendaftar berfungsi untuk menyaring data sesuai dengan jenisnya, seperti pada gambar berikut:

Gambar 91 Tombol Filter Data Pendaftar Kolektif

Gambar 92 Halaman Filter Pendaftar Kolektif

5. Pilih Status Konfirmasi, seperti pada gambar berikut:

Gambar 93 Pilih Status Konfirmasi

6. Pilih Jalur, kemudian klik tombol Tampilkan Data, maka akan muncul hasil filter seperti pada gambar berikut:

Gambar 94 Pilih Jalur

(60)

Gambar 95 Hasil Filter Data Pendaftar Kolektif

2.3.9 Jadwal PPDB

Menu Jadwal digunakan untuk melihat jadwal kegiatan PPDB di Dinas Pendidikan Kota Bogor. Berikut cara menampilkan halaman Jadwal PPDB:

1. Klik menu Jadwal PPDB, seperti pada gambar berikut:

Gambar 96 Menu Jadwal PPDB

(61)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 52 2. Maka akan menampilkan halaman Jadwal, seperti pada gambar berikut:

Gambar 97 Halaman Jadwal PPDB

2.3.10 Rekap Pendaftar

Menu Rekap Pendaftar digunakan untuk melihat rekap dan grafik pendaftar PPDB di Dinas Pendidikan Kota Bogor berdasarkan jalur Zonasi, Affirmasi, Perpindahan Orang Tua dan Prestasi. Berikut cara menampilkan halaman Rekap Pendaftar:

1. Klik menu Rekap Pendaftar, seperti pada gambar berikut:

Gambar 98 Menu Rekap Pendaftar

(62)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 53 2. Maka akan menampilkan halaman rekap pendaftar, seperti pada gambar berikut:

Gambar 99 Halaman Rekap Pendaftar

2.3.11 Kelola Pengguna

Menu Kelola Pengguna digunakan untuk mengelola akun pengguna PPDB di sekolah.

(63)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 54 Berikut cara menampilkan halaman Kelola Pengguna:

1. Klik menu Kelola Pengguna, seperti pada gambar berikut:

Gambar 100 Menu Kelola Pengguna

2. Maka akan menampilkan halaman kelola pengguna, seperti pada gambar berikut:

Gambar 101 Halaman Kelola Pengguna

(64)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 55 3. Klik menu titik tiga untuk edit pengguna, seperti pada gambar berikut:

Gambar 102 Edit Pengguna

4. Kemudian edit data pengguna yang terdiri dari Nama, NIK dan Status kemudian klik tombol Simpan, seperti pada gambar berikut:

Gambar 103 Halaman Edit Data Pengguna

Gambar 104 Simpan Berhasil

(65)

Panduan Aplikasi PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 56 2.3.12 Edit Profil

Menu Edit Profil digunakan untuk mengedit/mengubah profil admin pengguna PPDB di sekolah yang terdiri dari menu identitas dan keamanan. Berikut cara menampilkan halaman Edit Profil:

1. Klik menu Edit Profil, kemudian akan menampilkan halaman edit profil seperti pada gambar berikut:

Gambar 105 Halaman Edit Identitas

2. Klik menu Keamanan, kemudian akan menampilkan halaman edit keamanan mengubah password seperti pada gambar berikut:

Gambar 106 Edit Keamanan Password

2.3.13 Keluar

Menu Keluar digunakan untuk mengakhiri menggunakan Aplikasi PPDB Online Kota Bogor dengan cara klik tombol keluar, maka akan kembali ke halaman login.

(66)

Gambar 107 Halaman Login Awal

(67)

BAB 3 PENUTUP

Buku Panduan Aplikasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online Dinas Pendidikan Kota Bogor Tahun 2022 ini disusun untuk memberikan deskripsi terkait informasi umum aplikasi dan pengunaan aplikasi. Semoga buku panduan ini dapat membantu Pengguna.

Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, dapat menghubungi tim Helpdesk Dinas Pendidikan Kota Bogor sebagai berikut:

1. DINAS PENDIDIKAN KOTA BOGOR, Jl. Raya Pajajaran No.125 Bogor 16153 2. Website: https://disdik.kotabogor.go.id/

3. Telp. (0254)374273

Dengan menggunakan Aplikasi PPDB Online, mari kita sukseskan proses Penerimaan Peserta Didik Baru di tahun ajaran 2022/2023.

(68)