Setelah m elakukan kegiatan pada m en u In put Data, kegiatan selan jutn ya adalah m en ayan gkan atau m encetak dokum en yan g diperlukan baik ke layar m on itor m aupun ke printer.
Menu Cetak tersebut dapat di lihat pada m en u dibawah in i :
Menu Cetak terdiri dari :
- DIPA
- SRAA
III.A. D IPA
Men u in i disediakan un tuk m elaksan akan kegiatan pen cetakan DIPA, yan g datan ya m erupakan hasil kegiatan sebelum n ya (In put Data).
- Isikan Kode Tah un An ggaran dari data, dapat m em ilih den gan cara m en ekan tom bol pan ah ke bawah pada kotak kecil bertan da segitiga pada kotak bagian kan an ;
- Isikan kode departem en yang DIPA-nya akan dicetak, dapat m em ilih dengan cara m en ekan tom bol pan ah kebawah pada kolom bagian kan an ;
- Nom or SP dari data-data yan g ada akan m uncul pada baris Nom or SP, beri tan da cen tan g (√) pada kotak yan g ada pada pilih an SP, IA, IB, II, III, IV (sesuaikan den gan kebutuh an laporan yan g akan dicetak);
- Isikan kode Kewen an gan Pelaksan aan , dapat m em ilih den gan cara m en ekan tom bol pan ah kebawah pada kolom bagian kan an ;
- Isikan Kode Kanwil Ditjen PBN dari satker tersebut, dapat m em ilih den gan cara m en ekan tom bol pan ah kebawah pada kolom bagian kan an ;
- Isikan kode revisi dari DIPA;
- Isikan n am a tem pat dan tan ggal pen an datan gan an DIPA;
- Isikan NIP dari pejabat DJ PBN yan g m en an datan gani, dapat m em ilih dari tabel pejabat, den gan cara m en ekan tom bol pan ah kebawah pada kolom bagian kan an ;
- Pilihan Ta ya n g, un tuk m en ayan gkan cetakan DIPA pada layar m onitor; - Pilihan Ce ta k, untuk m en cetak pada prin ter;
- Pilihan Ke lu a r, untuk keluar dari m enu Cetak.
Tom bol Ta ya n g digun akan un tuk m elakukan proses pen ayangan cetakan DIPA. Klik tom bol Tayan g atau tekan enter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari DIPA sesuai den gan pilih an , Anda dapat m eng- klik icon printer jika in gin m en cetak cetakan DIPA tersebut ke prin ter.
t gdarim enayan gkan utkun tuk m enayangkan cetakan DIPA sesuai dengan data yan g sudah diisikan pada m en u di atas;
- Klik tom bol Ce ta k, un tuk m en cetak DIPA pada prin ter
pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak DIPA, seperti yan g ditun jukkan pada layar berikut ini :
III.B. S RAA
Men u in i disediakan un tuk m elaksanakan kegiatan pen cetakan Surat Rin cian Alokasi Anggaran (SRAA), yang datan ya m erupakan hasil kegiatan sebelum n ya (In put Data).
- Isikan kode Departem en di kolom yan g tersedia, atau tekan tom bol bertan da segitiga kecil di sam pin g un tuk m en am pilkan daftar Departem en yan g datan ya terekam (ada dalam file DIPA);
- Isikan kode Un it Organ isasi dari Departem en tersebut di atas pada kolom tersedia, atau tekan tom bol bertan da segitiga kecil di sam pin g untuk m en am pilkan daftar Un it Organ isasi dari Departem en tersebut di atas; - Isikan kode Lokasi pada kolom tersedia, atau tekan tom bol segitiga kecil di
sam pin g un tuk m en am pilkan kode Lokasi sesuai den gan data yang ada; - Isikan Nom or SRAA;
- Pilih dokum en yan g akan dicetak den gan cara m em beri tan da cen tan g (√) pada kolom pilih an di sam pin g kiri m en u;
- Isikan kode Kanwil DJ PBN pada kolom tersedia, atau tekan tom bol segitiga kecil di sam pin g untuk m en am pilkan kode Kan wil sesuai dengan data yan g ada;
- Isikan uraian Nam a Tem pat dan tan ggal pen an datan gan an SRAA;
- Isikan kode NIP dari pejabat pen an datan gan SRAA (sesuai den gan tabel referen si Penandatan gan );
- Pilihan Ta ya n g, un tuk m en ayan gkan cetakan SRAA pada layar m on itor; - Pilihan Ce ta k, untuk m en cetak pada prin ter;
- Pilihan Ke lu a r, untuk keluar dari m enu Cetak Dokum en .
- Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayangan cetakan SRAA. Klik tom bol Tayan g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari SRAA sesuai den gan pilihan, Anda dapat m en gklik icon prin ter jika ingin m en cetak SRAA tersebut ke prin ter.
pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak SRAA, seperti yang ditun jukkan pada layar berikut ini :
Tanggal 21 Nopember 2005
BAB IV
REFEREN SI
Menu in i disediakan untuk fasilitas rekam , ubah , h apus, tayan g serta m en cetak data tabel referen si. Un tuk m en jalan kan , arahkan poin ter m ouse ke m en u Referen si kem udian klik tom bol m ouse, m aka akan m un cul tayan gan m en u referen si sebagai berikut :
IV.A. Ke m e n te ria n / Le m b a ga
Untuk m en ayan gkan tabel referen si Kem en terian/ Lem baga, sorot m en u pilihan Kem en terian / Lem baga lalu klik kiri dengan m enggunakan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan m asuk pada m en u sebagai berikut :
Setiap Kem en terian / Lem baga m em pun yai un it-un it eselon satun ya, un tuk m en getah ui un it eselon satu dari kem enterian tersebut klik tanda tam bah (+) pada bagian kiri dari n am a Kem enterian / Lem baga.
Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketik kode dari kem eterian / lem baga yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kem udian tekan tom bol Ca ri m aka pada layar akan m en unjukkan data yang dicari.
Ada enam tom bol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam , Ubah, H apus, Tayang, Cetak dan Keluar.
Tom bol Re ka m digun akan untuk m elakukan proses perekam an data, arahkan pointer pada salah satu kode dan n am a Kem en terian / Lem baga kem udian klik tom bol Re ka m atau tekan en ter saat berada pada pilihan Rekam , m aka layar akan terlih at sebagai berikut :
- Isikan Kode Kem enterian / Lem baga; - Isikan Uraian dari Kem en terian / Lem baga;
- Klik tom bol S im p a n , apabila hasil perekam an akan disim pan ; - Klik tom bol B a ta l apabila hasil perekam an akan dibatalkan .
Untuk perekam an Un it yan g baru sam a lan gkahn ya den gan perekam an Kem en terian / Lem baga, n am un pada saat pertam a kali akan m erekam arahkan terlebih dahulu poin ter pada salah satu un it yan g berada dibawah Kem en terian / Lem bagan ya, baru pilih pilihan Rekam .
Tom bol U b a h digun akan un tuk m elakukan proses perubah an data Kem en terian / Lem baga atau data Un it (yang bisa dirubah han ya Uraian saja), arahkan poin ter pada salah satu kode dan n am a Kem en terian / Lem baga atau Unit tertentu kem udian klik tom bol U b a h atau tekan enter saat berada pada pilihan Ubah, m aka layar akan terlih at sebagai berikut :
Tanggal 21 Nopember 2005
- Isikan uraian perubah an pada kolom uraian Kem en terian / Lem baga; - Klik tom bol S im p a n , apabila hasil perubahan akan disim pan ; - Klik tom bol B a ta l apabila h asil perubah an akan dibatalkan .
Tom bol H a p u s digun akan un tuk m elakukan proses penghapusan data Kem en terian / Lem baga atau data Un it, arah kan poin ter pada salah satu kode dan n am a Kem en terian / Lem baga atau Un it kem udian klik tom bol H a p u s atau tekan enter saat berada pada pilihan H apus, m aka layar akan m enu perekam an sebagai berikut :
- Pada layar bagian ten gah akan tam pil kode dan uraian dari Kem n terian / Lem baga atau Un it yan g akan dihapus;
Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel Kem en terian / Lem baga. Klik tom bol Ta ya n g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel Kem en terian / Lem baga. J ika in gin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.
Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Kem en terian/ Lem baga. Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan printer yang akan digunakan un tuk m en cetak isi tabel Kem en terian / Lem baga, seperti ditun jukkan pada gam bar berikut in i :
IV.B . Pro p in s i/ Ka b u p a te n / Ko ta
Untuk m en jalan kan m en u pilihan Propin si/ Kabupaten / Kota, sorot m en u pilihan Propin si/ Kabupaten / Kota lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan m asuk pada m en u sebagai berikut :
Tanggal 21 Nopember 2005
Setiap Propin si m em punyai Kabupaten / Kota, untuk m en getah ui Kabupaten/ Kota dari Propin si tersebut klik tan da tam bah (+) pada bagian kiri dari n am a Propin si.
Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketik kode dari Propin si/ kabupaten / Kota yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kem udian tekan tom bol cari m aka pada layar akan m en unjukkan data yang dicari.
Tom bol Rekam , Ubah dan H apus prosedurn ya sam a den gan Referen si sebelum n ya.
Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan tabel Propin si/ Kabupaten / Kota. Klik tom bol Ta ya n g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel Propin si/ Kabupaten / Kota. J ika in gin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.
Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Propin si/ Kabupaten / Kota. Klik tom bol Ce ta k atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan printer yang akan digunakan un tuk m en cetak isi tabel Propin si/ Kabupaten / Kota, seperti ditun jukkan pada gam bar berikut in i :
IV.C. Fu n gs i/ S u b.Fu n gs i
Untuk m en jalan kan m en u pilihan Fungsi/ Sub.Fun gsi, sorot m en u pilihan Fun gsi/ Sub.Fun gsi lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol enter pada keyboard, m aka pada layar akan terlih at sebagai berikut :
Setiap Fungsi m em punyai Sub.Fungsi-Sub.Fun gsi, untuk m engetahui Sub.Fun gsi dari Fun gsi tersebut klik tan da tam bah (+) pada bagian kiri dari nam a Fun gsi.
Tanggal 21 Nopember 2005
Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketikkan kode dari Fun gsi/ Sub.Fun gsi yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kem udian tekan tom bol Cari m aka pada layar akan m en unjukkan data yang dicari.
Tom bol Rekam , Ubah dan H apus prosedurn ya sam a den gan Referen si sebelum n ya.
Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel Fun gsi/ Sub.Fun gsi. Klik tom bol Ta ya n g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel Fun gsi/ Sub.Fun gsi. J ika in gin m encetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.
Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Fun gsi/ Sub.Fun gsi. Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan printer yang akan digunakan un tuk m en cetak isi tabel Fun gsi/ Sub.Fun gsi, seperti ditun jukkan pada gam bar berikut ini :
IV.D . P ro gra m
Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketikkan kode dari Proram yan g akan dicari atau beberapa h urup awal atau akh ir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en un jukkan data yan g dicari.
Tom bol Rekam , Ubah dan H apus prosedurn ya sam a den gan Referen si sebelum n ya.
Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan dari tabel Program . Klik tom bol Ta ya n g atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel Program . J ika in gin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.
Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Program . Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel Program .
Tanggal 21 Nopember 2005
Untuk m en jalan kan m en u pilihan Kegiatan , sorot m en u pilihan Kegiatan lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan terlihat sebagai berikut :
Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketik kode dari Kegiatan yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akh ir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en un jukkan data yan g dicari.
Tom bol Rekam , Ubah dan H apus prosedurn ya sam a den gan Referen si sebelum n ya.
Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel Kegiatan . Klik tom bol Ta ya n g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil h asil cetakan dari isi tabel Kegiatan . J ika in gin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.
Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Kegiatan . Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel Kegiatan .
IV.F. S u b.Ke gia ta n
Untuk m enjalankan m enu pilihan Sub.Kegiatan , sorot m en u pilihan Sub.Kegiatan lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan terlihat sebagai berikut :
Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketik kode dari Sub. Kegiatan yan g akan dicari atau beberapa huruf awal atau akhir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en un jukkan data yan g dicari.
Tom bol Rekam , Ubah dan H apus prosedurn ya sam a den gan Referen si sebelum n ya.
Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel Sub.Kegiatan . Klik tom bol Ta ya n g atau tekan enter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel Sub.Kegiatan . J ika in gin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.
Tanggal 21 Nopember 2005
Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Sub.Kegiatan . Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel Sub.Kegiatan .
IV.G. J e n is Be la n ja s d . MAK/ P
Untuk m en jalan kan m en u pilihan J en is Belan ja sd. MAK/ P, sorot m en u pilihan J en is Belan ja sd. MAK/ P lalu klik kiri den gan m enggunakan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan terlih at sebagai berikut :
Ada en am tom bol pada layar bagian Atas : Seluruh n ya, Pen dapatan Negara & H ibah , Belan ja Pem .Pusat, Belan ja Un tuk Daerah, Pem biayaan , Non An ggaran . Tom bol S e lu ru h n ya adalah un tuk m en ayan gkan seluruh Kode dan Uraian dari Referen si kode an ggaran (seluruh kode MAK & MAP).
Tom bol P e n d .N e ga ra & H ib a h adalah untuk m en ayangkan khusus Referen si kode dan uraian dari Pen dapatan Negara dan H ibah .
Tom bol B e la n ja P e m .P u s a t adalah untuk m en ayangkan khusus Referen si kode dan uraian dari Belan ja Pem erin tah Pusat.
Tom bol B e la n ja U n tu k D a e ra h adalah untuk m en ayangkan khusus Referensi kode dan uraian dari Belan ja Un tuk Pem erin tah Daerah .
Tom bol Pe m bia ya a n adalah un tuk m en ayan gkan khusus Referen si kode dan uraian dari Pem biayaan dan Penghitun gan .
Tom bol N o n An gga ra n adalah un tuk m en ayan gkan khusus Referen si kode dan uraian dari Pen erim aan dan Pen geluaran Non An ggaran .
Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketikkan kode dari Mak/ Map yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en unjukkan data yan g dicari.
Ada enam tom bol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam , Ubah, H apus, Tayang, Cetak dan Keluar.
Tom bol Re ka m , U b a h a ta u H a p u s , prosedurn ya sam a den gan Referen si sebelum n ya dan sebelum nya arahkan pointer pada salah satu kode dan n am a J en isBelan ja, Group BKPK, Kelom pok BKPK, BKPK atau MAK, kem udian klik tom bol Re ka m , U ba h a ta u H a p u s .
Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel J enis Belan ja sd. Mak-P. Klik tom bol Ta ya n g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel J enis Belan ja sd. Mak-P. J ika ingin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.
Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel J en is Belan ja sd. Mak-P. Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel J en is Belan ja sd. Mak-P.
IV.H . Re gis te r
Un tuk m en jalan kan m en u pilihan Register, sorot m en u pilihan Register lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan m asuk pada m en u sebagai berikut :
Tanggal 21 Nopember 2005
Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut,