Peraturan Dirjen Perbendaharaan | KPPN TANJUNGBALAI

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

BAB I

PEN D AH U LU AN

A. La ta r B e la ka n g

Diberlakukan n ya Un dan g-Un dan g Nom or 17 tahun 20 0 3 ten tan g Keuan gan Negara dan Un dan g-Un dan g No. 1 tahun 20 0 4 ten tan g Perben daharaan Negara, m em uat berbagai perubahan yan g m en dasar dalam pen dekatan pen gelolaan an ggaran n egara. Aplikasi RKA-KL) atau m elalui perekam an m an ual.

D . D a ta Ke lu a ra n

Sebagai data keluaran adalah DIPA, DIPA-L, SRAA dan Data Base un tuk KPPN dan Dit. PA.

E. Pe ra la ta n ya n g d ibu tu h ka n

Untuk pengoperasian Aplikasi DIPA diperlukan beberapa peralatan dan software, yaitu com puter m ikro atau Person al Com puter (PC) yang dilen gkapi diskette drive, CD-ROM, m em ory CPU m in im al 128 MB, processor m in im al setara In tel Pen tium II, free space hard disk m in im al 4 GB, software win dows 98 atau yan g terbaru, prin ter laser, kertas A4 dan F4.

F. Me n ga ktifka n Pa ke t Pro gra m ( In s ta ll P ro gra m )

(15)

Lan gkah-lan gkahn ya adalah sebagai berikut :

1. Masukkan CD Aplikasi DIPA dan tun ggu beberapa saat m aka otom atis akan m un cul tayangan In s ta la s i Pro gra m Ap lika s i di layar m on itor m elalui browser In tern et Explore seperti berikut :

2. Tekan (klik) lin k ”In s ta ll P ro gra m Ap lika s i” un tuk m en gin stall program DIPA sehingga m un cul m en u down loadin g file prog_ dipa berikut :

Tekan tom bol Op e n ,

seh ingga m uncul m enu In stall seperti berikut :

Tunggu in stalasi in i sam pai seluruh file aplikasi terekstrak ke direktori C:\ DIPA20 0 6. Lan gkah berikutn ya adalah in stall Database dan Run Tim e.

Direktori tujuan adalah

C:\ DIPA20 0 6, dan

hen daknya jan gan

dirubah un tuk

m em udah kan settin g berikutn ya.

(16)

3. Untuk m en g-in stall data, lakukan den gan pola yan g sam a seperti lan gkah 1 di atas, tekan (klik) lin k ”In s ta ll D a ta ” seh ingga m uncul m enu down loadin g file lalu tekan tom bol Op e n , kem udian m un cul m en u Install – klik tom bol In s ta ll.

4. Lakukan juga un tuk m en gin stall RunTim e, tekan (klik) lin k ”In s ta ll Ru n tim e ” sehin gga m uncul m en u down loadin g file lalu tekan tom bol Op e n , kem udian m un cul m en u In stall – klik tom bol In s ta ll.

Catatan :

Direktori tujuan dalam instalasi RunTim e adalah C:\ WINNT\ SYSTEM32. Direktori in i hendakn ya jangan diubah jika Operating System kom puter yang bersan gkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 20 0 0 . J ika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP direktori diubah m enjadi C:\ WINDOWS\ SYSTEM.

Ca ra II :

Den gan lan gkah-lan gkah sebagai berikut :

1. Buka CD Aplikasi DIPA dengan Win dows Explorer, kem udian buka (double klik) file In s _ D IP A0 6 .h tm seh in gga m un cul tam pilan In s ta la s i P ro gra m Ap lika s i di layar m on itor seperti cara I.

2. Lan gkah selan jutn ya lakukan kegiatan seperti cara I n om or 2 sd. 4.

(17)

2. Buka folder Program sehin gga m un cul seperti berikut :

J alan kan (Double Klik) file Prog_ DIPA.exe (Application ) seh in gga m un cul m en u seperti berikut :

Tekan tom bol In s t a ll, un tuk m elanjutkan proses in stalasi. Direktori tujuan dalam in stalasi in i adalah C:\ DIPA20 0 6, dan hen daknya jan gan dirubah un tuk m em udah kan settin g berikutn ya. Tun ggu instalasi in i sam pai seluruh file terekstrak ke direktori C:\ DIPA20 0 6.

Lan gkah berikutn ya adalah install Database dan Run Tim e.

(18)

Den gan jalan kan (double klik) D a ta _ D ip a (Application ) sehin gga m un cul Install – klik tom bol In s ta ll.

4. Lakukan juga untuk m en gin stall Run Tim e, buka folder Run Tim e7, jalan kan (double klik) Ru n tim e 7 (Application ) seh in gga m uncul m enu In stall – klik tom bol In s ta ll.

Catatan :

Direktori tujuan dalam instalasi RunTim e adalah C:\ WINNT\ SYSTEM32. Direktori in i hendakn ya jangan diubah jika Operating System kom puter yang bersan gkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 20 0 0 . J ika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP direktori diubah m enjadi C:\ WINDOWS\ SYSTEM.

J ika sudah dilakukan in stalasi aplikasi, data dan run tim e visual foxpro, berarti Aplikasi DIPA siap dijalankan .

G. Pe n go p e ra s ia n Pa ke t Pro gra m

Lan gkah-lan gkah yan g dilakukan :

1. Untuk lebih m em udahkan m em an ggil program DIPA in i sebaikn ya pada kom puter dibuatkan sh ortcut DIPA20 0 6.

2. Double klik pada shortcut DIPA20 0 6.

(19)

4. _{Isikan U s e r N a m e dan P a s s w o rd , bisa huruf besar atau h uruf kecil.}

Ada em pat User Nam e dan Password un tuk bisa m asuk/ m en jalan kan Aplikasi DIPA yaitu :

a. Aplikasi DIPA untuk SATKER

b. _{Aplikasi DIPA un tuk Kan tor Pusat (Dit. PA)}

c. Aplikasi DIPA un tuk Kan wil Ditjen PBN d. Aplikasi DIPA Lun curan

Aplikasi DIPA un tuk Satker :

M enu Tran sfer k e Serv er Dit.PA tidak aktif (disable)

Aplikasi DIPA Lun curan :

M en u-m en u y ang tidak aktif (disable) : Ce t a k La p o r a n S R A A dan m enu Tr a n s fe r k e S e r v e r D i t .P A .

(20)

(21)

BAB II

IN PU T D ATA

Menu ini disediakan un tuk m elaksanakan kegiatan in put data un tuk Aplikasi DIPA. Pada m en u in i kegiatan yan g dapat dilakukan adalah Im port Data dari Data RKAKL, Perubahan Data DIPA dan Data Ren can a Pen arikan atau Target Pen erim aan .

Ada tiga pilihan m en u yaitu :

- Im port Data RKAKL;

- Data DIPA;

- Data Ren can a Pen arikan / Target Pen erim aan .

II.A. Im p o rt D a ta RKAKL

Menu Im port Data RKAKL ini adalah untuk m em in dahkan data RKAKL (output dari Aplikasi RKAKL) ke dalam aplikasi DIPA yang selan jutnya data tersebut digun akan sebagai in put aplikasi DIPA.

(22)

m erah (tulisan berwarn a m erah berarti sedan g m elaksan akan tahapan kegiatan tersebut). Isian file/ data yan g akan diim port ada pada layar sebelah kan an .

- Isikan Tahun Anggaran ;

- Isikan alam at folder asal data (in put data yan g akan diim port)

Klik tom bol (…) un tuk m en cari folder tujuan . Double klik pada folder tujuan kem udian tekan tom bol select.

- Tekan tan da panah ke kan an un tuk m elanjutkan proses;

- Isikan tan da cen tang (

[

) pada file yan g akan diim port (klik/ pilih salah satu); - Tekan tan da panah ke kan an un tuk m elanjutkan proses;

- Pastikan isi file antara data den gan file pada aplikasi; - Tekan tan da panah ke kan an un tuk m elanjutkan proses;

- Proses im port data berjalan , pada layar bagian kan an keluar keteran gan status berhasil apabila proses im port data berhasil dijalankan ;

(23)

II.B . D a ta D IP A

Pada m enu Data DIPA disediakan berbagai fasilitas un tuk m elakukan perekam an data baru, pen am bahan perekam an (in sert), pen ayan gan data, perubahan dan penghapusan data DIPA dari hasil rekam m aupun im port data. Fasilitas ini dapat dijalankan den gan m em ilih deretan tom bol bergam bar (icon ) yan g berada pada

Rekam Data (Program – Kegiatan – SubKegiatan -MAK),

un tuk m elakukan perekam an / in sert data pada data yan g telah tertayan g pada level di bawah posisi kursor.

Buka Data DIPA,

untuk m em buka/ m en ayan gkan data DIPA yan g sudah pern ah direkam / diim port.

Ubah Data (KPA/ Kuasa Pen ggun a Anggaran , Program , Kegiatan , Sub Kegiatan , MAK), yaitu un tuk m elakukan perubah an data yan g tertayan g sesuai posisi kursor.

H apus Data DIPA, untuk m en ghapus data DIPA sesuai posisi kursor dan level dibawahn ya

Keluarkan Satker Data DIPA dari Editor List, untuk m en utup/ m en yem bun yikan data satker dari tam pilan / tayan gan .

(24)

Sebelum m elakukan penayan gan data m aka harus dipilih level pen ayan gan dan tah un an ggaran .

II.B .1 Re ka m D a ta D IP A

Fasilitas in i disediakan apabila m asih diperlukan un tuk m elakukan perekam an data DIPA secara m anual.

Lan gkah-lan gkah Rekam Data DIPA :

- Klik tom bol icon m aka akan m un cul layar pilihan sakter;

- Pilih Satker yan g akan direkam datan ya;

- Isikan Kuasa Pengguna Anggaran, Bendaharawan dan Pejabat Pem buat SPM.

Setelah disim pan , m aka data Satker tersebut akan tertayan g pada layar. Selan jutnya, untuk m elakukan perekam an atau kegiatan lainn ya bisa m elalui tom bol-tom bol yan g berada di kan an atas layar atau m elalui fasilitas m en u dengan cara k li k k a n a n pada tayan gan data tersebut.

(25)

Setelah disim pan , m aka data program tersebut akan tam pil seperti berikut :

Fasilitas lain yan g ada pada m en u adalah

- Pilih U ba h , m aka akan m un cul tam pilan m en u Ubah un tuk Program tersebut. Tekan S im p a n bila sudah dirubah, B a ta l bila tidak jadi m elakukan perubahan .

- Pilih Ke lu a rka n , m aka akan m en ghilan gkan tam pilan data dari editor list. - Pilih H a p u s , m aka akan m un cul pesan un tuk m eyakin kan apakah data Program tersebut ben ar-ben ar akan dihapus. Tekan OK bila yakin m en ghapus, atau tekan Ca n ce l bila m em batalkan perin tah h apus.

H arus diin gat bahw a m en ghapus data Program akan m en ghapus sem ua data Kegiatan , Sub Kegiatan dan M AK y ang berada di baw ah Program tersebut. H al in i berlaku bagi level lain n y a. Bila m en ghapus lev el Satk er m ak a sem ua Program , Kegiatan , Sub Kegiatan dan M AK ak an terhapus. Dem ikian seterusn y a.

- Pilih Co p y un tuk m en g-copy data yan g tersorot dan rin cian n ya kem udian P a s te di kursor/ tem pat tujuan .

(26)

(27)

Bila di-klik Re ka m Su b Ke gia ta n , m aka akan tam pil m en u isian berikut :

Setelah isian Sub Kegiatan , In dikator Keluaran , Satuan dan Volum e Sasaran diisi, klik S im p a n m aka data Sub Kegiatan tersebut akan tam pil di layar.

Den gan pola operasional yan g sam a, bila di-k lik kan an pada kode Sub Kegiatan tersebut m aka selain fasilitas stan dar yan g sudah ada, tersedia juga fasilitas untuk m erekam data level di bawahn ya (Rekam MAK), seperti tam pilan berikut :

Bila di-klik Re ka m MAK, m aka akan m un cul tam pilan m en u Rekam MAK. Pada Menu Rekam MAK in i terdapat dua m en u, yaitu Menu un tuk m erekam MAK dan m en u un tuk m erekam Catatan MAK dan Kon trak.

Me n u P e re ka m a n MAK

(28)

- Isian Beban (Sum ber Pem biayaan ) - Rupiah, Local Cost, PNBP, APBD;

- Untuk PH LN harus m en gisi jen is bantuan , cara pen arikan , register, cara perhitun gan dan sharin g;

- Isi besarnya Pagu dan dan a yan g diblokir;

- Isian Disposisi bisa dipilih dari fasilitas Pilihan yan g tersedia; - Catatan Blokir diisi berdasarkan hasil pen elaah an .

(29)

Setelah isian Catatan MAK, dilakukan den gan pola/ prosedur yan g sam a seperti di atas.

II.B .2 . Re ka m D a ta ( P ro gra m / Ke gia ta n / S u b Ke gia ta n / MAK)

ya n g Le ve ln ya d i B a w a h Po s is i Ku rs o r

Fasilitas ini bisa diaktifkan bila data sudah tertayan g pada list editor. Tom bol (icon ) in i disediakan un tuk m elakukan perekam an / pen am bah an data rin cian (Program / Kegiatan / SubKegiatan/ MAK) pada level dibawah posisi kursor.

- Tem patkan posisi kursor (klik) pada level data yan g akan dirin ci. (klik Satker un tuk m erekam Program ; klik Program bila akan m erekam Kegiatan , dan seterusn ya)

(30)

Con toh :

Bila in gin m en am bah atau m elakukan perekam an Kegiatan dari Satker dan Program terten tu, m aka tem patkan kursor (di-klik) berada pada level

Program kem udian tekan icon . Sehin gga akan m un cul m en u rekam data level di bawahn ya (Rekam Kegiatan ), seperti berikut :

Isi m en u rekam tersebut. Tekan S im p a n bila telah selesai atau B a ta l bila tidak jadi m erekam . Bila disim pan m aka h asil rekam an akan tertayan g pada layar seperti berikut :

Untuk m en am bah/ m elakukan perekam an data yan g berada dibawah level data yan g ditun juk/ diklik (Program , Kegiatan , Sub Kegiatan atau MAK) selanjutn ya dilakukan den gan pola/ prosedur yan g sam a seperti di atas, yaitu tem patkan kursor/ klik pada data Satker/ Program / Kegiatan/ SubKegiatan (sesuai den gan

level data yan g akan dibuat/ rekam ) kem udian tekan .

Catatan :

Un tuk m erekam juga bisa dilakukan m elalui klik kan an seperti cara sebelum n y a. Jadi, tersedia dua altern atif y aitu dengan cara klik kanan kode data atau dengan

(31)

Fasilitas ini disediakan untuk m elakukan pen ayangan (browse) data DIPA yang sudah pern ah direkam / diim port.

- Pastikan pilih an level pen ayangan (Satker) dan isian Tahun An ggaran

-Tekan tom bol icon seh in gga m un cul m en u pilih an Satker.

Pilih/ klik (

[

) satker yan g akan ditayan gkan datanya (pilih an bisa lebih dari satu) kem udian tekan tom bol Pilih seh in gga data akan tertayan g pada layar.

Untuk m en ayan gkan dan m en utup (m en yem bun yikan ) tam pilan data rincian (data level bawah nya) bisa dilakukan dengan cara double k lik pada kode data yang akan dibreakdown .

Con toh :

(32)

Sebalikn ya, un tuk m en yem bun yikan (m en utup/ m en ggulun g) tam pilan data rin cian m aka lakukan double k lik pada data level atasnya. M isaln y a untuk m en yem bun yikan MAK, m aka double klik pada Sub Kegiatan yang bersan gkutan .

II.B .4 . U b a h D a ta D IP A

Fasilitas ini disediakan untuk m erubah data DIPA

(Program / Kegiatan / SubKegiatan/ MAK) pada level yan g sam a den gan posisi

Fasilitas ini untuk m en gh apus data DIPA (Program Kegiatan SubKegiatan -MAK) pada level yan g sam a dengan posisi kursor dan level di bawah nya.

(33)

-Tekan tom bol icon

Kem udian akan m un cul m en u kon firm asi un tuk m eyakin kan apakah data (sesuai level) ben ar-ben ar akan dihapus. Tekan OK bila yakin m en ghapus, atau tekan Ca n ce l bila m em batalkan perintah hapus.

II.B .6 . Ke lu a rka n S a tke r D a ta D IPA d a ri Ed ito r Lis t

Fasilitas in i disediakan un tuk m en geluarkan Satker data DIPA dari list editor den gan tujuan un tuk m em batalkan Satker tersebut dari proses/ kegiatan edit/ ubah data.

Caran ya:

- Tem patkan posisi kursor (klik) pada Satker data yan g akan dikeluarkan (klik kode Satker)

- Tekan tom bol icon m aka tam pilan/tayan gan data Satker tersebut akan hilan g dari di list editor.

II.C. D a ta Re n ca n a Pe n a rika n / Ta rge t Pe n e rim a a n

Menu ini digunakan untuk m erekam / m erubah/ m en gh apus Data Rencana Pen arikan / Target Pen dapatan PNBP dalam kurun waktu satu tah un .

Ren can a Pen arikan dan Target Pen erim aan in i disatukan dalam satu m odel form

(34)

- Isikan Tahun Aggaran , default tahun an ggaran adalah tah un an ggaran terakh ir yang terdapat pada Referen si tah un an ggaran ;

- Isikan Kode satker pada kolom yan g tersedia, atau tekan kolom yan g bartan da (…) un tuk m en am pilkan daftar satker yan g datan ya sudah ada dalam file data DIPA;

- Pilih option button dari data (Pen arikan atau Pen erim aan );

- Tekan tom bol Proses, m aka data penarikan / pen erim aan dari satker yang dipilih akan m un cul.

- Untuk m elakukan perubah an , m aka tentukan dasar perhitun gann ya pilih persen tase atau perhitun gan rata-rata den gan m em beri tan da cen tang (

[

) pada check box, kem udian rubah apabila data tersebut akan dirubah .

Bila dipilih persen tase sebagai dasar perhitungan, untuk m erubah bisa dilakukan den gan m erubah besarn ya uan g atau persen tase. Bila dipilih perhitun gan rata-rata, bisa diten tukan den gan m em ilih (

[

) pada bulan -bulan yan g dikehen daki.

(35)

BAB III

CETAK D OKU MEN

Setelah m elakukan kegiatan pada m en u In put Data, kegiatan selan jutn ya adalah m en ayan gkan atau m encetak dokum en yan g diperlukan baik ke layar m on itor m aupun ke printer.

Menu Cetak tersebut dapat di lihat pada m en u dibawah in i :

Menu Cetak terdiri dari :

- DIPA

- SRAA

III.A. D IPA

(36)

- Isikan Kode Tah un An ggaran dari data, dapat m em ilih den gan cara m en ekan tom bol pan ah ke bawah pada kotak kecil bertan da segitiga pada kotak bagian kan an ;

- Isikan kode departem en yang DIPA-nya akan dicetak, dapat m em ilih dengan cara m en ekan tom bol pan ah kebawah pada kolom bagian kan an ;

- Nom or SP dari data-data yan g ada akan m uncul pada baris Nom or SP, beri tan da cen tan g (√) pada kotak yan g ada pada pilih an SP, IA, IB, II, III, IV (sesuaikan den gan kebutuh an laporan yan g akan dicetak);

- Isikan kode Kewen an gan Pelaksan aan , dapat m em ilih den gan cara m en ekan layar akan tam pil hasil cetakan dari DIPA sesuai den gan pilih an , Anda dapat m eng-klik icon printer jika in gin m en cetak cetakan DIPA tersebut ke prin ter.

t gdarim enayan gkan utkun tuk m enayangkan cetakan DIPA sesuai dengan data yan g sudah diisikan pada m en u di atas;

- Klik tom bol Ce ta k, un tuk m en cetak DIPA pada prin ter

(37)

-pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak DIPA, seperti yan g ditun jukkan pada layar berikut ini :

III.B. S RAA

Men u in i disediakan un tuk m elaksanakan kegiatan pen cetakan Surat Rin cian Alokasi Anggaran (SRAA), yang datan ya m erupakan hasil kegiatan sebelum n ya (In put Data).

(38)

- Isikan kode Departem en di kolom yan g tersedia, atau tekan tom bol bertan da segitiga kecil di sam pin g un tuk m en am pilkan daftar Departem en yan g datan ya terekam (ada dalam file DIPA);

- Isikan kode Un it Organ isasi dari Departem en tersebut di atas pada kolom tersedia, atau tekan tom bol bertan da segitiga kecil di sam pin g untuk m en am pilkan daftar Un it Organ isasi dari Departem en tersebut di atas; - Isikan kode Lokasi pada kolom tersedia, atau tekan tom bol segitiga kecil di

sam pin g un tuk m en am pilkan kode Lokasi sesuai den gan data yang ada; - Isikan Nom or SRAA;

- Pilih dokum en yan g akan dicetak den gan cara m em beri tan da cen tan g (√) pada kolom pilih an di sam pin g kiri m en u;

(39)

pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak SRAA, seperti yang ditun jukkan pada layar berikut ini :

(40)

Tanggal 21 Nopember 2005

BAB IV

REFEREN SI

Menu in i disediakan untuk fasilitas rekam , ubah , h apus, tayan g serta m en cetak data tabel referen si. Un tuk m en jalan kan , arahkan poin ter m ouse ke m en u Referen si kem udian klik tom bol m ouse, m aka akan m un cul tayan gan m en u referen si sebagai berikut :

IV.A. Ke m e n te ria n / Le m b a ga

(41)

Setiap Kem en terian / Lem baga m em pun yai un it-un it eselon satun ya, un tuk m en getah ui un it eselon satu dari kem enterian tersebut klik tanda tam bah (+) pada bagian kiri dari n am a Kem enterian / Lem baga.

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketik kode dari kem eterian / lem baga yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kem udian tekan tom bol Ca ri m aka pada layar akan m en unjukkan data yang dicari.

(42)

- Isikan uraian perubah an pada kolom uraian Kem en terian / Lem baga; - Klik tom bol S im p a n , apabila hasil perubahan akan disim pan ; - Klik tom bol B a ta l apabila h asil perubah an akan dibatalkan .

Tom bol H a p u s digun akan un tuk m elakukan proses penghapusan data Kem en terian / Lem baga atau data Un it, arah kan poin ter pada salah satu kode dan n am a Kem en terian / Lem baga atau Un it kem udian klik tom bol H a p u s atau tekan enter saat berada pada pilihan H apus, m aka layar akan m enu perekam an sebagai berikut :

(43)

Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel Kem en terian / Lem baga. Klik tom bol Ta ya n g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel Kem en terian / Lem baga. J ika in gin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.

Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Kem en terian/ Lem baga. Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan printer yang akan digunakan un tuk m en cetak isi tabel Kem en terian / Lem baga, seperti ditun jukkan pada gam bar berikut in i :

IV.B . Pro p in s i/ Ka b u p a te n / Ko ta

(44)

Setiap Propin si m em punyai Kabupaten / Kota, untuk m en getah ui Kabupaten/ Kota dari Propin si tersebut klik tan da tam bah (+) pada bagian kiri dari n am a Propin si.

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketik kode dari Propin si/ kabupaten / Kota yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kem udian tekan tom bol cari m aka pada layar akan m en unjukkan data yang dicari.

Tom bol Rekam , Ubah dan H apus prosedurn ya sam a den gan Referen si sebelum n ya.

(45)

Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Propin si/ Kabupaten / Kota. Klik tom bol Ce ta k atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan printer yang akan digunakan un tuk m en cetak isi tabel Propin si/ Kabupaten / Kota, seperti ditun jukkan pada gam bar berikut in i :

IV.C. Fu n gs i/ S u b.Fu n gs i

Untuk m en jalan kan m en u pilihan Fungsi/ Sub.Fun gsi, sorot m en u pilihan Fun gsi/ Sub.Fun gsi lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol enter pada keyboard, m aka pada layar akan terlih at sebagai berikut :

(46)

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketikkan kode dari Fun gsi/ Sub.Fun gsi yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kem udian tekan tom bol Cari m aka pada layar akan m en unjukkan data yang dicari.

Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel Fun gsi/ Sub.Fun gsi. Klik tom bol Ta ya n g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel Fun gsi/ Sub.Fun gsi. J ika in gin m encetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.

Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Fun gsi/ Sub.Fun gsi. Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan printer yang akan digunakan un tuk m en cetak isi tabel Fun gsi/ Sub.Fun gsi, seperti ditun jukkan pada gam bar berikut ini :

IV.D . P ro gra m

(47)

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketikkan kode dari Proram yan g akan dicari atau beberapa h urup awal atau akh ir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en un jukkan data yan g dicari.

Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan dari tabel Program . Klik tom bol Ta ya n g atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, m aka pada layar akan tam pil hasil cetakan dari isi tabel Program . J ika in gin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.

Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Program . Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel Program .

(48)

Untuk m en jalan kan m en u pilihan Kegiatan , sorot m en u pilihan Kegiatan lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan terlihat sebagai berikut :

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketik kode dari Kegiatan yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akh ir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en un jukkan data yan g dicari.

(49)

Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Kegiatan . Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel Kegiatan .

IV.F. S u b.Ke gia ta n

Untuk m enjalankan m enu pilihan Sub.Kegiatan , sorot m en u pilihan Sub.Kegiatan lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan terlihat sebagai berikut :

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketik kode dari Sub. Kegiatan yan g akan dicari atau beberapa huruf awal atau akhir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en un jukkan data yan g dicari.

(50)

Tanggal 21 Nopember 2005 tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan terlih at sebagai berikut :

Ada en am tom bol pada layar bagian Atas : Seluruh n ya, Pen dapatan Negara & H ibah , Belan ja Pem .Pusat, Belan ja Un tuk Daerah, Pem biayaan , Non An ggaran .

Tom bol S e lu ru h n ya adalah un tuk m en ayan gkan seluruh Kode dan Uraian dari Referen si kode an ggaran (seluruh kode MAK & MAP).

Tom bol P e n d .N e ga ra & H ib a h adalah untuk m en ayangkan khusus Referen si kode dan uraian dari Pen dapatan Negara dan H ibah .

Tom bol B e la n ja P e m .P u s a t adalah untuk m en ayangkan khusus Referen si kode dan uraian dari Belan ja Pem erin tah Pusat.

Tom bol B e la n ja U n tu k D a e ra h adalah untuk m en ayangkan khusus Referensi kode dan uraian dari Belan ja Un tuk Pem erin tah Daerah .

Tom bol Pe m bia ya a n adalah un tuk m en ayan gkan khusus Referen si kode dan uraian dari Pem biayaan dan Penghitun gan .

(51)

(52)

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketikkan kode dari Register yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akh ir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en un jukkan data yan g dicari.

(53)

Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Register. Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel Register.

IV.I. Ca ra Pe n a rika n

Untuk m en jalan kan m en u pilihan Cara Pen arikan, sorot m enu pilihan Cara Pen arikan lalu klik kiri den gan m enggunakan m ouse atau tekan tom bol enter pada keyboard, m aka pada layar akan m asuk pada m en u sebagai berikut :

Ada em pat tom bol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam , Ubah, H apus dan Keluar.

(54)

- Isikan Kode Cara Pen arikan ; - Isikan Uraian dari Cara Pen arikan;

- Klik tom bol OK, apabila hasil perekam an akan disim pan ; - Klik tom bol B a ta l apabila hasil perekam an akan dibatalkan .

Tom bol U ba h digun akan un tuk m elakukan proses perubah an data Cara Pen arikan (yan g bisa dirubah h an ya Uraian saja), arahkan poin ter pada salah satu kode dan n am a Cara Pen arikan kem udian klik tom bol U b a h atau tekan en ter saat berada pada pilihan Ubah, m aka layar akan m en u perekam an sebagai berikut :

- Isikan uraian perubah an pada kolom uraian Cara Pen arikan ; - Klik tom bol OK, apabila hasil perubahan akan disim pan ; - Klik tom bol B a ta l apabila h asil perubah an akan dibatalkan .

Tom bol H a p u s digun akan un tuk m elakukan proses penghapusan data Cara Pen arikan , arahkan poin ter pada salah satu kode dan nam a Cara Pen arikan kem udian klik tom bol H a p u s atau tekan en ter saat berada pada pilihan H apus, m aka layar akan m enu perekam an sebagai berikut :

(55)

IV.J . Ka n w il

Untuk m en jalankan m en u pilihan Kanwil, sorot m enu pilihan Kan wil lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan m asuk pada m en u sebagai berikut :

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketikkan kode dari Kan wil yan g akan dicari atau beberapa h urup awal atau akh ir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en un jukkan data yan g dicari.

Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel Kan wil. Klik tom bol Ta ya n g atau tekan en ter saat berada pada pilihan tayan g, m aka pada layar akan tam pil h asil cetakan dari isi tabel Kanwil. J ika in gin m en cetak tayan gan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.

(56)

IV.K. KPPN

Un tuk m en jalan kan m en u pilihan KPPN, sorot m en u pilihan KPPN lalu klik kiri dengan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan m asuk pada m en u sebagai berikut :

Tom bol Ce ta k digun akan untuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel KPPN. Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel KKPN.

IV.L. S a tu a n Ke rja

(57)

Kolom P e n ca ria n adalah un tuk m em udahkan pen carian isi dari tabel tersebut, caran ya adalah ketikkan kode dari Satuan Kerja yan g akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, m aka pada layar akan m en unjukkan data yan g dicari.

Tom bol Ta ya n g digun akan untuk m elakukan proses pen ayan gan cetakan dari tabel Satuan Kerja. Klik tom bol Ta ya n g atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, m aka pada layar akan tam pil h asil cetakan dari isi tabel Satuan Kerja. J ika in gin m encetak tayangan tersebut pada prin ter klik icon prin ter.

Tom bol Ce ta k digun akan un tuk m elakukan proses pen cetakan dari tabel Satuan Kerja. Klik tom bol Ce ta k atau tekan en ter saat berada pada pilihan cetak, m aka pada layar akan tam pil pilihan prin ter yan g akan digun akan un tuk m en cetak isi tabel Satuan Kerja.

IV.M. Pe n a n d a ta n ga n

(58)

Ada lim a tom bol pada layar bagian bawah yaitu : Refresh , Rekam , Ubah , H apus dan Keluar.

Tom bol Re fre s h digun akan un tuk m elakukan pen yusun an kem bali File setelah m elalui proses rekam , ubah dan hapus.

Tom bol Re ka m digun akan untuk m elakukan proses perekam an data, arahkan pointer pada salah satu kode dan n am a Penandatangan kem udian klik tom bol Re ka m atau tekan en ter saat berada pada pilihan Rekam , m aka layar akan m en u perekam an sebagai berikut :

- Isikan Kode NIP Pejabat Pen an datan gan ;

- Isikan Uraian J abatan dari Pejabat Pen an datan gan ; - Isikan Nam a dari Pejabat Penandatan gan ;

- Isikan tan da cen tang (√) apabila pejabat tersebut pejabat Ditjen PBN; - Isikan kode NIP pada kolom NIP dibawah, apabila NIP yan g m un cul pada

cetakan akan dibedakan dengan NIP yang diatas;

- Klik tom bol S im p a n , apabila hasil perekam an akan disim pan ; - Klik tom bol B a ta l apabila hasil perekam an akan dibatalkan .

(59)

akan m un cul pada cetakan ), arahkan poin ter pada salah satu kode dan n am a Pen an datan gan kem udian klik tom bol U b a h atau tekan enter saat berada pada pilihan Ubah, m aka layar akan m en u perekam an sebagai berikut :

- Isikan uraian perubahan pada kolom uraian J abatan , Nam a, Pejabat Ditjen PBN dan NIP yan g akan dicetak;

- Klik tom bol S im p a n , apabila hasil perubahan akan disim pan ; - Klik tom bol B a ta l apabila h asil perubah an akan dibatalkan .

Tom bol H a p u s digun akan un tuk m elakukan proses penghapusan data Pen an datan gan , arahkan poin ter pada salah satu kode dan n am a Pen an datan gan kem udian klik tom bol H a p u s atau tekan en ter saat berada pada pilihan H apus, m aka layar akan m enu perekam an sebagai berikut :

- Pada layar bagian ten gah akan tam pil kon firm asi Apakah data ben ar akan dihapus?;

- Pilih OK, apabila penghapus akan dilakukan ;

(60)

IV.N . Ta h u n An gga ra n

Un tuk m en jalan kan m en u pilihan Tahun An ggaran , sorot m en u pilihan Tahun Anggaran lalu klik kiri den gan m en ggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan m asuk pada m en u sebagai berikut :

Tanda plus (+)

bagian atas adalah un tuk m enam bah Tahun Anggaran Sebelum n ya.

Tanda plus (+) Tanda m in us (-)

bagian atas adalah un tuk m enghapus Tahun Anggaran Sebelum n ya.

(61)

BAB V

U TILITY

Menu in i disediakan untuk fasilitas pem eliharaan data tran saksi dan data-data yan g diperlukan un tuk keperluan pen golahan selan jutn ya. Un tuk m en jalankan arahkan poin ter m ouse ke m en u Utility kem udian klik tom bol m ouse, m aka akan m un cul tayan gan m en u sebagai berikut :

Terdapat tujuh pilihan m en u dari m en u Utility yaitu :

Perbaikan Data, Update In dikator Kelaran , Back Up, Restore, Tran sfer ke KPPN, Split Satker dan Tran sfer ke Server Dit-PA.

V.A. Pe rba ika n D a ta

Menu pilihan in i adalah fasilitas untuk m em bersihkan data dan file-file referen si dari data-data yan g pern ah dih apus pada kegiatan -kegiatan sebelum nya.

(62)

- Beri tan da cen tang (√) sebelah kiri Tabel Data, apabila yang akan diperbaiki tabel Data;

- Beri tan da cen tan g (√) sebelah kiri Tabel Referen si, apabila yan g akan diperbaiki tabel Referen si;

- Klik tom bol Pro s e s , apabila proses perbaikan akan dilaksan akan ; - Klik tom bol Ke lu a r , apabila proses perbaikan akan dibatalkan ;

V.B. U p d a te In d ika to r Ke lu a ra n

Menu pilihan in i adalah fasilitas untuk m erubah data in dikator keluaran dari data suatu Satker.

Untuk m en jalan kan m en u pilihan Update In dikator Keluaran , sorot m en u pilihan Update Indikator Keluaran lalu klik kiri den gan m enggun akan m ouse atau tekan tom bol en ter pada keyboard, m aka pada layar akan terlihat m en u sebagai berikut:

D. E. Menu Utility

(63)

- Isikan kode satker yan g in dikator keluaran nya akan dirubah atau tekan tom bol com bo satker (den gan lam ban g segitiga ∇), m aka akan keluar kode-kode satker yan g datan ya sudah ada pada file data;

- Isikan kode Fun gsi atau tekan tom bol com bo fun gsi (den gan lam bang segitiga ∇), m aka akan keluar kode-kode fun gsi sesuai den gan satker pilihan diatas;

- Isikan kode Sub.fun gsi atau tekan tom bol com bo sub.fun gsi (den gan lam ban g segitiga ∇), m aka akan keluar kode-kode Sub.fun gsi sesuai dengan satker dan fun gsi pilihan diatas;

- Isikan kode Program atau tekan tom bol com bo program (den gan lam ban g segitiga ∇), m aka akan keluar kode-kode program sesuai den gan satker, fungsi dan Sub.fun gsi pilihan diatas;

- Isikan kode Kegiatan atau tekan tom bol com bo kegiatan (den gan lam ban g segitiga ∇), m aka akan keluar kode-kode Kegiatan sesuai den gan satker, fun gsi, Sub.fun gsi dan program pilih an diatas;

- Klik tom bol U b a h , apabila akan m elakukan perubahan ; m em in dahkan data tran saksi yan g tersim pan di database aplikasi DIPA ke dalam m edia lain , con toh n ya diskette, flashdisk, h arddisk dsb.

(64)

1. Pen gam an a data tran saksi yan g telah terekam 2. Mem n dahkan data tran saksi kom puter lain 3. Keperluan gabun g data

- Data yan g ada pada file data akan m un cul pada layar;

- Kolom Tah un An garan akan otom atis terisi sesuai den gan tah un an ggaran yan g ada pada data tran saksi;

- Ten tukan salah satu atau sem uanya dari data yan g akan di backup den gan cara m em berikan tan da cen tan g (√) dari 3 jenis pilihan param eter backup (Satker, Departem en Lokasi dan Departem en Un it);

(65)

- Klik tom bol Pro s e s , untuk m elaksanakan proses backup data; - Klik tom bol Ke lu a r , un tuk keluar dari m en u backup.

V.D . Re s to re

Men u pilihan in i adalah un tuk m elaksan akan prosedur Restore, yaitu m em in dahkan data dari direktori lain ke dalam database aplikasi DIPA). Pada kegatan restore in i data yan g m asuk akan m en im pa data yan g sudah ada dan digan tikan den gan data yan g baru hasil restore pada param eter yan g sam a. Men u restore adalah seperti di bawah in i :

Layar m enu m en u Restore in i terbagi dua bagian , bagian kiri m erupakan in form asi un tk m elaksan akan kegiatan restore sedan gkan bagian kan an kolom m en u-m en u yang harus diisi.

Pada m en u pertam a yan g perlu diisi adalah :

- Tah un anggaran , isi sesuai dengan data yang akan direstore;

- Ten tukan drive dan direktori in put data restore, apakah ke disket, flash disk atau h ard disk, den gan cara m en ekan tom bol bertan da […] hin gga m un cul layar seperti dibawah ini :

(66)

- Klik tom bol pan ah ke kan an (Æ), un tuk m elan jutkan proses Restore Data;

- Klik tom bol pan ah ke kiri (Å), un tuk m em batalkan kegiatan atau kem bali ke layar sebelum n ya;

- Apabila m em ilih klik tom bol pan ah ke kan an m aka layar akan m asuk pada m en sebagai berkut :

- Ten tukan salah satu file yan g akan direstore den gan cara m em beri tanda cen tan g (√) pada kotak di bagian kiri m en u sebelah kan an ;

- Klik tom bol pan ah ke kan an (Æ), un tuk m elan jutkan proses Restore Data;

- Klik tom bol pan ah ke kiri (Å), un tuk m em batalkan kegiatan atau kem bali ke layar sebelum n ya;

- Apabila m em ilih klik tom bol pan ah ke kan an m aka layar akan m asuk pada m en sebagai berkut :

- Pastikan record data yang direstore an tara record file den gan record aplikasi harus sam a;

(67)

Apabila m em ilih klik tom bol pan ah ke kan an m aka layar akan m asuk pada m en sebagai berkut :

Pada m enu sebelah kiri m un cul tulisan (berwarna m erah) Pro s e s Re s to re , dan disebelah akan m en u un cul keteran gan berh asil apabila proses rstore berhasil dilakukan .

Setelah sem ua record file selesai di restore, pada ayar m en u sebelah kiri akan m un cul tulisan (berwarn a m erah) Pro s e s Re s to re S e le s a i. - Klik to m bo l Keluar un tuk keluar dari m enu Restore.

V.E. Tra n s fe r ke KPPN

(68)

- Data yan g ada pada file data akan m un cul pada layar;

- Kolom Tah un An garan akan otom atis terisi sesuai den gan tah un an ggaran yan g ada pada data tran saksi;

- Ten tukan salah satu atau sem uanya dari data yan g akan di Tran sfer dengan cara m em berikan tanda centan g (√) dari 3 jen is pilihan param eter backup (Satker, Departem en Lokasi dan Departem en Un it);

- Ten tukan drive dan direktori tujuan Tran sfer, apakah ke disket, flash disk atau hard disk, den gan cara m en ekan tom bol bertan da […] hin gga m un cul layar seperti di bawah ini :

- Klik tom bol Pro s e s , un tuk m elaksan akan proses Tran sfer ke KPPN data; - Klik tom bol Ke lu a r , un tuk keluar dari m en u Tran sfer ke KPPN.

(69)

diten tukan . Tabel satker yang sederhan a/ sedikit akan m em ban tu perform an ce kom puter m en jadi lebih baik, sebab tidak m em baca kode-kode satker yan g banyak.

- Klik pilihan Departem en terten tu/ Un it terten tu/ Lokasi terten tu, kem udian isikan kolom param eter dibawahn ya sesuai den gan kebutuh an . Contoh : apabila kita m en gin ginkan satker pada Sekretariat J en deral Departem en Agam a saja yan g tertayan g di referen si, isikan Departem en terten tu : 25 (Dep. Agam a) dan Un it : 0 1 (Sekretariat J en deral );

- Tekan tom bol proses un tuk m em ulai proses split satker, sam pai m un cul pesan Proses Selesai……

V.G. Tra n s fe r ke S ERVER D it.PA

(70)

- Isikan kode Tah un An ggaran dari data yan g akan ditran sfer;

- Data m asin g-m asin g satker yan g ada pada file data akan m un cul pada layar;

- Ten tukan data-data atau sem uan ya dari data yan g akan di Tran sfer dengan cara m em berikan tanda centan g (√) pada kolom pilih (sisi sebelah kiri dari data satker);

- Masukkan NIP pegawai yang m elakukan Trn asfer data ke Server (NIP harus sudah terdaftar pada Aplikasi);

(71)

BAB VI

PEN U TU P

Menu ini disediakan un tuk fasilitas Keluar dari Aplikasi DIPA, Gan ti User/ Login (Login lagi degan User Id yan g lain ), selain itu juga disediakan un tuk m elihat in form asi yang disediakan .

Ada tiga pilihan pada m enu keluar yaitu : Ke lu a r P ro gra m , Ga n ti U s e r/ Lo g In dan In fo .

1 .

P ilih a n Ke lu a r Pro gra m , adalah fasilias un tuk keluar dari Aplikasi (m engakhiri seluruh kegiatan pada Aplikasi DIPA), apabila dipilih sub m enu keluar Porgram m aka layar akan kem bali pada layar win dows.

(72)

- Isikan User Nam e; - Isikan Password;

- Klik tom bol OK un tuk m asuk ke Aplikasi;

- Klik tom bol Ca n ce l untuk m em batalkan m asuk ke Aplikasi.

3. P ilih a n In fo , adalah fasilitas un tuk m en daptakan in form asi pem buatan Aplikasi DIPA dan Nom or telepon yan g dapat dih ubun gi.

Tayan gan dari m en u pilhan In fo adalah sebagai berikut :