Pabrik terletak di zona pemrosesan ekspor berikat lokasi kawasan industry, Klaten, Jawa Tengah. PT. Globalindo Intimates ini berjarak sekitar 25 km ke bandara Adi Sucipto Internasional ( ditempuh dengan menggunakan mobil sekitar 30 menit) dan berjarak sekitar 120 km ke pelabuhan Tanjung Mas (yang ditempuh sekitar 3 jam dengan menggunakan mobil).
Melihat lokasinya yang terletak dipinggir jalan raya yang merupakan jalur bus dan truk maka akan sangat menguntungkan bagi perusahaan, karena letak pabrik yang ada di pinggir jalan raya, yang artinya dapat menunjang akses dalam bidang pengankutan. Disamping itu juga ada beberapa fkctor yang mempengaruhi pemilihan lokasi pada PT. Globalindo Intimates, adalah sebagai berikut :
a. Tanah di sekitar PT. Globalindo Intimates sangat luas sehingga dapat memungkinkan melakukan perluasan perusahaan, yaitu dengan memanfaatkan lahan yang kosong yang ada di sekitar perusahaan.
b. Letak PT. Globalindo Intimates berada di pinggir jalan raya Solo-Yogya sehingga memudahkan dalam hal transportasi, baik dalam pengiriman barang maupun penerimaan bahan baku.
c. Letak perusahaan yang berada di sekitar pedesaan sehingga diharapkan dapat memperoleh tenaga kerja dari warga desa sekitar perusahaan. d. Tersedianya air bersih yang menjadi pertimbangan pemilihan lokasi PT.
berjalan lancar, karena perusahaan tergantung dengan listrik untuk menggerakan mesin-mesin yang digunakan.
3. Visi dan Misi a) Visi
Visi dari PT. Globalindo Intimates adalah untuk menjadi perusahaan kelas dunia dalam industri manufaktur pakaian wanita pakaian.
b) Misi
Misi dari PT. Globalindo Intimates adalah untuk memenuhi harapan pelanggan dengan memberikan kualitas yang baik, kuantitas, ketepatan waktu pengiriman, harga bersaing dan program perbaikan terus menerus dengan pertimbangan tanggung jawab sosial dan mematuhi hukum yang ada dan peraturan di semua departemen dan operasi.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan kerangka yang menunjukan seluruh kegiatan organisasi dan menggambarkan urutan kedudukan yang mempunyai bermacam-macam tugas, tanggung jawab dan wewenang agar dapat bekerja sama dengan baik sesuai dengan tugas masing-masing untuk mencapai tujuan bertahap sesuai dengan jenjang kepemimpinan.tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan disesuaikan dengan tingkatan dalam struktur organisasi.
Gambar III.1
Struktur Organisasi pada PT. Globalindo Intimates
Manajer Produksi
Manajer QC
PPIC Purchasing Head of Packing
Head of Sewing I
Head of Sewing II
Adm Prod Sample
Adm QC Head of C & M Head Mecanic Sewing Finishing Good QC Head Adm PPIC
Staf Gudang Adm Packing Head of SPV I Head of SPV II Adm Prod II Adm C & M Adm Mecanic SPV C & M Ass Head Mecanic SPV Sewing SPV Mecanic SPV QC SPV Sewing SPV QC Incoming Adm QC Incoming Umum Head Umum Adm Personalia Adm Compllance Head Personalia Security Cleaning Service Driver Head Exim Adm Exim Staf Exim Adm. Acc Accounting MIS Direktur
Adapun struktur organisasi PT. Globalindo Intimates Adalah sebagai berikut : PT. Globalindo dipimpin oleh seorang Direktur yang membawahi masing-masing department yang mempunyai tugas dan tanggung jawab tersendiri serta mempunyai keterkaitan satu sama lain sehingga tercipta satu kesatuan team yang utuh. Tugas masing-masing jabatan dari struktur organisasi PT. Globalindo Intimates adalah sebagai berikut :
a. Direktur
Tugas dan tanggung jawab Direktur adalah sebagai berikut :
1) Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap masalah pegawai. 2) Membuat dan memutuskan kontrak dengan karyawan.
b. PPIC
Tugas dan tanggung jawab PPIC adalah sebagai berikut :
1) Membuat jadwal produksi berdasarkan MPS (Master Production
Schedule).
2) Membuat MRP (Material Requipment Planning) termasuk lead time and just in case berdasarkan MPS yang telah dibuat.
3) Menfollow up email berkaitan dengan MPS dan MRP. c. Administrasi PPIC
Tugas dan tanggung jawab Administrasi PPIC adalah sebagai berikut : 1) Merekap dan menfollow up kekurangan surat jalan dari Supplier
commit to user
2) Melaporkan data-data kekurangan cutting sheet kepada bagian produksi.
3) Melakukan koordinasi dengan rekan kerja atau atasan untuk permasalahan yang dihadapi agar dapat diperoleh tindakan perbaikan dan pencegahan secara total dan tuntas.
d. Purchasing
Tugas dan tanggung jawab Purchasing adalah melayani semua pembelian untuk kebutuhan perusahaan.
e. Manajer Produksi
Tugas dan tanggung jawab Manajer Produksi adalah sebagai berikut :
1) Menjamin atau bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap kelancaran arus produksi mulai proses cutting sampai proses
packing.
2) Melakukan koordinasi dengan bawahan untuk permasalahan yang dihadapi agar dapat diperoleh tindakan perbaikan dan pencegahan secara total dan tuntas.
f. Manajer QC
Tugas dan tanggung jawab Manajer QC adalah sebagai berikut :
1) Bertanggung jawab terhadap kelancaran arus bahan baku dari incoming sampai ekspor ( dalam hal quality) baik inhause maupun
Subcon.
2) Bertanggung jawab terhadap complain yang diterima baik antar department, subcon maupun buyer.
3) Membuat keputusan cepat di saat yang dibutuhkan sehingga tidak menghambat jalannya produksi atau ekspor.
4) Menanggapi dengan cepat semua complain yang diterima dan bertindak cepat untuk mengatasinya baik yang bersifat sementara atau permanen.
g. Kepala Personalia
Tugas dan tanggung jawab Kepala Personalia adalah sebagai berikut : 1) Memimpin dan mengarahkan dan memantau kegiatan yang
berhubungan dengan personalia seperti : bagian kepegawaian, bagian presensi serta bagian gaji dan upah.
2) Mempunyai wewenang menerima dan mengeluarkan karyawan. 3) Bertanggung jawab atas kegiatan personalia kepada Accounting. h. Kepala Umum
Bertugas mengurusi data karyawan, mengurusi gaji, mengurusi surat-surat perusahaan, mengurusi tata tertib perusahaan dan hubungan kepada masyarakat.
i. Kepala Eksport Import
Tugas dan tanggung jawab Kepala Eksport Import mengawasi barang dating dan mengawasi produk jadi keluar.
j. Accounting
Tugas dan tanggung jawab Accounting adalah membuat jurnal keuangan, buku besar, neraca laba rugi dan HPP.
commit to user
k. Packing
Tugas dan tanggung jawab Packing adalah sebagai berikut :
1) Memimpin dan menjamin proses packing secara keseluruhan berjalan dengan baik.
2) Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk informasi statis barang sesuai jadwal produksi serta hambatan yang dihadapi dalam prosesnya
l. Cutting and Molding
Tugas dan tanggung jawab Cutting and Molding adalah memantau pelaksanaan proses produksi sesuai dengan standar Mutu dan Jumlah serta tingkat efisiensi yang telah ditentukan serta melakukan koordinasi setelah identifikasi hambatan.
m. Head Sewing
Tugas dan tanggung jawab Head Sewing adalah mengawasi proses penjahitan pada setiap bagian sampai akhir.
n. Mechanic
Tugas dan tanggung jawab Mechanic adalah bertanggung jawab secara keseluruhan untuk bagian mekanik, baik itu mekanik mesin ataupun mekanik listrik.
o. MIS
Tugas dan tanggung jawab MIS adalah sebagai berikut : 1) Maintain server utama sebagai pusat jaringan komunikasi.
2) Menangani complain department lain yang berkaitan dengan jaringan dan sistem computer seperti email dan penggunaan program-program.
5. Aspek Tenaga Kerja a. Tenaga Kerja
Tenaga kerja pada PT. Globalindo Intimates kira-kira berjumlah 1011 karyawan yang didominasi oleh 906 karyawan perempuan dan 105 karyawan laki-laki. Karyawan pada PT. Globalindo Intimates kebanyakan berumur antara 18-30 tahun sebanyak 975 karyawan, umur 31-40 tahun sebanyak 30 karyawan dan umur 41-50 tahun hanya 3 karyawan saja. Dari kesemua karyawan PT. Globalindo Intimates kebanyakan berpendidikan SMA.
b. Sistem Jam Kerja
Pembagian sistem jam kerja pada PT. Globalindo Intimates adalah sebagai berikut :
Shift I :
1) Hari Senin – Kamis
Jam kerja mulai masuk jam 07.00 – 15.00 dengan jam istirahat 12.00 – 13.00.
2) Hari Jum’at
Jam kerja mulai masuk jam 07.00 – 15.00 dengan jam istirahat 11.30 – 12.30.