diizinkan untuk melakukan transaksi bisnis dengan perusahaan yang memiliki kepentingan dengan karyawan, baik karyawan sebagai pemilik langsung atau pemilik tidak langsung, atau suami/istri atau keluarga inti dari karyawan yang bersangkutan adalah pemilik dari perusahaan tersebut. Jika ada benturan kepentingan atau potensi benturan kepentingan, karyawan harus memberitahu Presiden Direktur atau salah satu anggota Direksi tentang situasi yang memiliki atau dapat menimbulkan benturan kepentingan. Presiden Direktur dan anggota Direktur memastikan masalah akan diperiksa dengan benar.
3. Kepatuhan Terhadap Undang-Undang
Petrosea dan seluruh karyawannya harus tunduk kepada hukum Indonesia. Semua karyawan juga diminta untuk memahami ranah hukum di tempat menjalankan pekerjaannya. Bila diperlukan dapat meminta saran dari tenaga profesional, yang diupayakan melalui penasehat hukum Perusahaan. Bila saran dari pihak luar memang diperlukan, maka hal itu harus dikoordinir melalui penasehat hukum Perusahaan.
Berikut ini adalah aspek-aspek hukum yang lazim ditemui di Indonesia dalam menjalankan kegiatan: t 6OEBOH6OEBOH1FSTBJOHBO6TBIB t 1FSBUVSBOUFOUBOH,FTFIBUBO,FTFMBNBUBO t 6OEBOH6OEBOH-JOHLVOHBO t 6OEBOH6OEBOH,FUFOBHBLFSKBBO t 6OEBOH6OEBOH1FSTFSPBO5FSCBUBT t 6OEBOH6OEBOH"EBU*TUJBEBU t 6OEBOH6OEBOH1FSQBKBLBO t 6OEBOH6OEBOH1BTBS.PEBM t 6OEBOH6OEBOH1JEBOB*OEPOFTJB
4. Kepatuhan Terhadap Kebijakan & Prosedur Petrosea
Semua karyawan Petrosea harus memahami dan mematuhi seluruh kebijakan dan prosedur Petrosea. Ini mencakup Panduan Berperilaku, Kode Etik, Delegation of Authority, dan Prinsip & Kebijakan tentang pembuatan kontrak.
entities that have interest with the employee, both as direct and indirect owner, or any employee spouses or core family that constitutes as the owner of the business. When there is conflict of interest or its possibility, employee’s must inform the President Director or one of members of the Board of Directors regarding the situation. The President Director and members of the Board of Directors will assure the affair will be closely investigated.
$PNQMJBODFUP-BX
Petrosea and all its employees must comply with Indonesian laws. All employees are required to understand legal matters in their workplace. Employees can seek professional advice when necessary through Company’s legal advisor. When advice is required from external parties, it must be coordinated through the legal advisor.
This following are the legal aspects that regulary apply in Indonesia: t #VTJOFTT$PNQFUJUJPO-BX t )FBMUI4BGFUZ3FHVMBUJPO t &OWJSPONFOU-BX t .BOQPXFS-BX t -JNJUFE-JBCJMJUZ$PNQBOZ-BX t $VTUPNT-BX t 5BYBUJPO-BX t $BQJUBM.BSLFU-BX t $SJNJOBM-BXPG*OEPOFTJB
4. Compliance to Petrosea Policies & Procedure
All Petrosea employees must understand and comply with Petrosea policies and procedures. This includes Behaviour Guideline, Code of Conduct, Delegation of Authority as well as the principle and policy of contract issuance.
5. Kesehatan & Keselamatan Kerja
Petrosea memberikan perhatian yang setara antara kesehatan dan keselamatan untuk seluruh aktivitas dan mendorong suatu budaya di mana semua karyawan bersedia untuk berhenti atau menunda pekerjaan bila pengendalian manajemen risiko tidak berjalan sebagaimana mestinya.
6. Lingkungan
Petrosea percaya bahwa keunggulan dalam memelihara lingkungan merupakan hal penting bagi keberhasilan bisnis dan sejalan dengan
menyeimbangkan kebutuhan ekonomi,
sosial, dan lingkungan untuk kemajuan yang berkesinambungan. Semua karyawan wajib memastikan bahwa semua kegiatan akan dilakukan dengan pertimbangan upaya mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan dan masyarakat di tempat kita bekerja.
7. Diskriminasi & Perilaku Yang Bertentangan Dengan Undang-Undang
Diskriminasi, pelecehan dan perilaku merendahkan yang bertentangan dengan undang-undang dalam bentuk apapun terhadap orang atau kelompok manapun dianggap sebagai perilaku yang tidak dapat ditolerir.
1SBLUFL,FQFHBXBJBO
Perekrutan dan pemberian kesempatan kerja kepada seluruh staf dan upah karyawan akan dilakukan sesuai dengan prosedur Petrosea. Nepotisme atau pengaruh yang tidak adil dalam bentuk apapun dalam proses perekrutan akan dianggap sebagai perilaku yang tidak dapat ditolerir.
9. Peluang Kerja Sama
Petrosea menghargai peluang yang sama di tempat kerja. Setiap karyawan akan diperlakukan dengan penuh perhatian, rasa hormat, integritas dan kepercayaan. Petrosea secara aktif mendukung Kebijakan Pemerintah Indonesia untuk perkembangan tenaga kerja nasional, daerah dan lokal. Semua karyawan asing wajib bekerja keras untuk memajukan dan melatih tenaga nasional.
5. Occupational Health & Safety
Petrosea provides equal attention towards all health and safety activities and promotes the culture that drive employees to cease or delay work should the risk management control not be applied properly.
6. Environment
The Company believes that excellence in maintaining the environment is an important advantage for business achievement, and aligns with balancing economic, social and environmental requirements for sustainable growth. All employees must ensure that all activities are implemented with consideration of initiatives to reduce impact to environment and community in our workplace.
%JTDSJNJOBUJPO$POEVDUT"HBJOTUUIF-BX
Discrimination, harassment, and demeaning conduct against the law in any kind or form towards individuals or groups will be treated as an intolerable conduct.
.BOQPXFS1SBDUJDFT
Recruitment and work opportunity for all employees, as well as salary will be managed under Petrosea’s procedures. Nepotism and unfair influence in any kind or form In the recruitment process will be treated as an intolerable conduct.
9. Cooperation Opportunity
Petrosea values equal opportunity at the workplace. Every employee will be treated with respect, integrity and trust. Petrosea actively promotes Indonesia’s Government policy to develop local, regional and national labour. All expatriate employees must work steadfastly to enhance and improve the local workforce.
10. Adat Istiadat & Tradisi
Petrosea secara aktif mendukung pelestarian kebudayaan, tradisi dan adat-istiadat Indonesia. Semua karyawan harus menghormati tradisi dan adat-istiadat di lingkungan tempat mereka bekerja. Petrosea juga menerapkan aturan berpakaian yang menganjurkan karyawan untuk mengenakan Batik tradisional setiap hari Jumat. 11. Stimulus Keuangan
Dari sudut pandang Perusahaan, penawaran, permintaan pembayaran atau penerimaan suap, imbalan, komisi secara diam-diam atau pembayaran yang serupa dengan itu dalam bentuk apapun dianggap sebagai praktek yang tidak dapat ditolerir.
12. Disiplin Keuangan
Semua karyawan diharapkan mengurus urusan keuangan Perusahaan dengan perhatian dan waspada. Permintaan uang muka dalam hal apapun dihindari apabila mungkin. Tidak ada karyawan yang menerima uang atau sejenisnya atas nama Perusahaan kecuali harus disertai pemberian wewenang untuk penerimaan uang tersebut. Semua pembayaran atau pengembalian uang kepada kasir Perusahaan dengan tanda bukti atau kuitansi. Dalam hal penjualan aset atau pengembalian uang / pembayaran dari Vendor atau hal-hal serupa, setiap tindakan tersebut harus langsung ditujukan ke rekening bank Perusahaan.
13. Penipuan
Penipuan dalam bentuk apapun dianggap sebagai perilaku yang tidak dapat ditolerir dan bisa dikenai tindakan pendisiplinan.
14. Hadiah & Jamuan
Hadiah tidak boleh diberikan, diminta, atau diterima oleh seluruh karyawan. Pemberian tiket perjalanan, akomodasi, bingkisan dan jamuan, termasuk makan mewah akan dianggap sebagai hadiah dan oleh karena itu diatur oleh peraturan. Apabila pemberian hadiah dianggap perlu, pemberian hadiah tersebut harus mendapatkan izin tertulis dari Presiden Direktur atau anggota Direksi lain. Bila penerimaan hadiah dianggap
10. Custom & Tradition
Petrosea actively promotes preservation of Indonesia’s cultures, traditions and customs. All employees must respect the traditions and local customs in their working environment. Petrosea also promotes nationalism by encouraging the employees to wear Batik every Friday.
11. Financial Stimulation
From the Company’s point of view, the offers, requests of payment, bribes, fees, hidden commissions or any similar acts in any form will be treated as an intolerable conduct.
12. Financial Disciplinary
Every employee is expected to manage the Company financial affairs with full attention and alertness. Requests of down payment shall be avoided if possible. None of the employees are allowed to receive cash or similar to cash in the name of the Company, unless equipped with authorization to receive such funds. All payments or refunds shall be managed by the Company and provided with receipt. In term of sales on assets or refunds from vendor or similar acts, every transaction must be directed to the Company’s bank accounts.
13. Fraud
Fraud in any form will be treated as an intolerable conduct and will be treated with the dicipline.
14. Gifts & Invitations
Gifts are prohibited, cannot be requested or received by any employee. Trip fares, accomodation, presents and dines invitation, including fancy dining will be accepted as gift, and therefore is regulated. When gift giving is necessary, it will require written approval from the President Director or other members of the Board of Directors. When gift acceptance is considered necessary, it shall be received
perlu, maka hal itu harus diterima atas nama Perusahaan dan diserahkan kepada Manajer Human Capital dan Manajer Organization
Development yang akan memasukkannya ke dalam daftar bingkisan Perusahaan dan akan menjadi kebijaksanaan Direksi.
15. Alkohol & Narkoba
Perusahaan melarang siapapun memasuki lingkungan kerja Petrosea bila ia sedang berada di bawah pengaruh alkohol atau narkoba. Penggunaan, kepemilikan atau pemakaian narkoba dilarang keras dan mempunyai sanksi tinggi. Petrosea juga telah menerapkan kebijakan dilarang merokok di seluruh lingkungan kerja Petrosea, kecuali tempat merokok yang telah disediakan.
16. Pekerjaan Di Luar Perusahaan
Pekerjaan di luar Perusahaan sebaiknya tidak dilakukan bila komitmennya mempengaruhi pelaksanaan kontrak kerja dengan Petrosea. Pekerjaan di luar Perusahaan tidak boleh dilakukan bila hal itu:
t .FOJNCVMLBOBUBVCFSQPUFOTJNFOJNCVMLBO benturan kepentingan.
t .FOHVOHLBQ JOGPSNBTJ BUBV QFOHFUBIVBO yang diperoleh melalui hubungan kerja Anda dengan Petrosea.
t .FMJCBULBO QFNBLBJBO XBLUV EBO TVNCFS daya Perusahaan.
Catatan untuk seluruh karyawan asing dan tanggungan mereka dilarang bekerja untuk pihak luar Perusahaan karena adanya pembatasan dari izin kerja.
17. Perdagangan Saham & Insider Tradings Semua karyawan Petrosea didorong untuk ikut memiliki saham-saham Perusahaan dengan mengikuti peraturan yang berlaku. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan hukum negara melarang siapapun memperdagangkan saham atau efek lain milik Perusahaan jika orang itu memiliki informasi yang secara umum tidak tersedia bagi kalangan investasi dan jika secara umum tersedia akan mempengaruhi pasar.
under the Company name and delivered to the HC Manager and Organization Development Manager, which will be included into the Company’s gift list and managed under the policy of the Board of Directors.
15. Alcohol & Drugs
The Company prohibits any individual to enter Petrosea’s workplace under the influence of alcohol or drugs. Usage, ownership of drugs is highly prohibited and carries strong punishment. Petrosea also has applied a no smoking policy at all work place location, except at designated smoking areas.
16. Work Outside The Company
Any job outside of the Company shall be avoided when its commitment will influence the employement in Petrosea. Outside work is not allowed when:
t $SFBUFPSQPTTJCMZDSFBUFDPOGMJDUTPGJOUFSFTU t %JTDMPTFJOGPSNBUJPOPSLOPXMFEHFHBUIFSFE
from employment in Petrosea.
t "UUIFFYQFOTFPGUIF$PNQBOZTUJNFBOE resources.
Note for all expatriates and their dependants are not allowed to work outside of the Company due to work permit limitations.
17. Share Tradings & Insider Tradings
All Petrosea employees are encouraged to own the company shares by following the applicable regulations. The regulations of Financial Service Authority (OJK) and State Law prohibited anyone to trade any shares or other securitires trading based on insider information that is unavailable to the public and the information will possibly influence the market.
18. Penyandangan Dana
Wewenang untuk menyetujui pengaturan penyandangan dana ada pada Presiden Direktur melalui Delegation of Authority. Setiap usulan menyangkut pengaturan penyandangan dana harus disetujui sesuai dengan Delegation of
Authority Petrosea. Permohonan penyandang
dana dari mitra bisnis Petrosea tidak dianjurkan, dan hal lain mengenai penyandangan dana harus dengan izin dari Presiden Direktur.
19. Pemakaian Sumber Daya Perusahaan
Pemakaian sumber daya Perusahaan secara tidak resmi (dana, properti, persediaan, atau peralatan) untuk kepentingan pribadi tidak diijinkan atau dapat dianggap sebagai pencurian. Semua karyawan harus menghindari mengambil uang muka dan harus segera membayar kembali apabila melakukan pengambilan uang muka tersebut.
20. Korupsi
Ketentuan-ketentuan berikut ini akan dimasukkan ke dalam semua sub-kontrak dengan semua vendor:
t +BNJOBO +BNJOBO "OUJ ,PSVQTJ ZBOH memadai berdasarkan sub-kontraktor, konsultan, vendor dan pemasok berjanji untuk:
a. Tidak ikut serta dalam praktek-praktek korupsi apa pun yang berkaitan dengan proyek.
b. Memastikan bahwa para pejabat dan karyawan tidak ikut serta dalam praktek korupsi
c. Mengambil langkah-langkah yang masuk akal untuk memastikan bahwa subkontraktor, pemasok dan konsultan tidak ikut serta dalam praktek korupsi. t ,FXBKJCBO 5JNCBM #BMJL 4FUJBQ LFXBKJCBO
yang terkait dengan anti korupsi yang disebutkan di dalam kontrak utama akan disampaikan kepada sub-kontraktor, konsultan, vendor dan pemasok.
t 1FSCBJLBO6QBZB )VLVN ,POUSBL IBSVT mengatur tentang pemutusan kontrak atau ganti rugi lain jika terjadi tindakan korupsi yang dilakukan oleh pihak lain yang menandatangani kontrak.
21. Pelaporan Tentang Perilaku Yang Tidak Etis Petrosea mendukung dilakukannya pelaporan hal-hal yang dapat menyebabkan kerugian
18. Funding
The authority to approve fund disbursement is held by the President Director through the Delegation of Authority. Every proposal regarding funding must obtain approval from the Delegation of Authority. The request of funds from Petrosea’s partners is not recommended, and other matters pertaining to the fund allocation must obtain the President Director’s approval.
19. Use of Company Resources
Unofficial use of Company resources (funds, property, inventory or equipment) for personal interests is prohibited and will be treated as theft. All employees must avoid receiveing down payments and must immediately return it.
20. Corruption
The following stipulation shall be included in every sub-contract with all vendors:
t (VBSBOUFF "EFRVBUF BOUJ DPSSVQUJPO guarantee shall require sub-contractors, consultants, vendors and suppliers to agree upon:
a. Not to participate in any corruption practices related to the project.
b. To assure none of its management and employees are involved in corruptions. c. To take precaution actions to
ensure subcontractors, suppliers, and consultants are not involved in corruption practices.
t 3FDJQSPDBM 0CMJHBUJPO &WFSZ PCMJHBUJPO related to anti corruption mentioned in the main contract will be informed to subcontractors, consultants, vendors, and suppliers.
t -FHBM "GGBJST $POUSBDUT NVTU DPOUBJO termination or compensation when the signing party conducts a corrupt act.
21. Unethical Conduct Reporting
Petrosea promotes the reporting of any conducts that may cause financial or non-financial loss to
finansial atau non-finansial pada Petrosea atau menyebabkan tercorengnya nama baik Petrosea. Semua karyawan diminta untuk segera melaporkan situasi yang berhubungan dengan pelanggaran akan isi dari Panduan Berperilaku ini. Dalam situasi normal, pelanggaran terhadap Panduan Berperilaku sebaiknya dilaporkan kepada atasan atau manajer langsung atau kepada Presiden Direktur atau kepada anggota Direksi. 22. Urusan Pribadi
Petrosea bertekad untuk melindungi privasi para pegawainya sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Penyebarluasan Kode Etik
Perusahaan melakukan sosialisasi kode etik melalui intranet Perusahaan dan media lainnya. Kode etik terutama disosialisasikan kepada seluruh Karyawan baru saat kegiatan induction yang diadakan pada minggu pertama karyawan baru mulai bekerja. Kode etik dibagikan kepada seluruh Karyawan baru untuk dibaca dan dipahami. Kemudian karyawan diminta untuk menandatangani pernyataan bahwa karyawan memahaminya. Kode etik dapat diakses juga melalui intranet (Petrosea-Net).
Perusahaan juga melakukan sosialisasi Peraturan Perusahaan (PP) pada saat perubahan PP atau berlakunya PP periode baru. Bagi Karyawan baru, sosialisasi PP juga diberikan pada kegiatan induction. Seluruh Karyawan mendapatkan buku Peraturan Perusahaan untuk dibaca dan dipahami. Karyawan diminta untuk menandatangani bukti penerimaan buku Peraturan Perusahaan. Saat ini yang berlaku adalah PP Periode 2014-2016. Peraturan Perusahaan juga dapat diakses melalui intranet (Petrosea-Net).
Penegakan Kode Etik
Seluruh karyawan Petrosea wajib mematuhi Kode Etik. Pelanggaran terhadap Kode Etik, etika bisnis yang berlaku atau undang undang, akan dianggap sebagai perilaku yang tidak dapat ditolerir dan akan dikenai tindakan pendisiplinan. Hal ini juga bisa mengakibatkan pemberian hukuman, peringatan resmi, penurunan jabatan atau pemutusan hubungan kerja.
Direksi bertanggung jawab untuk memastikan bahwa standar ini dilaksanakan di seluruh kegiatan operasional Petrosea. Standar ini dikaji ulang setiap tiga tahun.
Petrosea, or any harm to the Company’s name. All employees are requested to immediately report any situation related to violation of the Code of Conduct. In normal situations, the violation against the code of conduct must be reported to the direct supervisor or manager or to the President Director or member of the Board of Directors.
22. Privacy
Petrosea is committed to protecting the privacy of its employees in accordance with relevant legislations.
Dissemination of the Code of Conduct
The Company conducts socialization of the Code of Conduct through the Company’s intranet and other media. The Code of Conduct is mainly socialized to new recruits along in the induction program held during the first week of new employment. New employees must read and understand the essence of the Code of Conduct, then to sign a statement that indicates the employees’ comprehension. The Code of conduct can also be accessed through the intranet (Petreosea-Net).
The Company also has socialized the Company Regulations for every change in the regulations or re-establishment of new regulations. To the new employee, the regulations are also disseminated within the induction program. All employees received the regulation manual for them to read and understand. The employee is also required to sign a receipt of regulation manual. Currently the Company applies the regulation for the period of 2014-2016. The Company’s regulation is also availabe through the intranet (Petrosea-Net).
Enforcement of Code of Conduct
All Petrosea employees shall comply with the code of conduct. Any violation to code of conduct, business conduct or any regulation will be treated as intolerable conduct and will receive disciplinary action. The violation also may cause penalty, official warning, demotion and or termination of employment
The Board of Directors is responsible to ensure this standard is applied in the entire Petrosea operations. The standard is reviewed every three years.