Finishing/Roll Over Finishing/Roll Over Finishing/Roll Over
C. Contoh Kasus Job Costing Contoh Kasus Job Costing Contoh Kasus Job Costing
C. Contoh Kasus Job CostingC. Contoh Kasus Job Costing
C. Contoh Kasus Job Costing
Dengan Tipe Penyelesaian (Roll Over Type) ke “To Item”:
Perusahaan mendapat pesanan khusus dari pelanggan untuk membuatkan tembok dengan ukuran 8 x 5 M. Pembuatan tembok tersebut akan dikerjakan oleh 2 (Dua) orang pekerja bangunan dan 1 orang mandor. Transaksi diinput perusahaan pada modul Job Costing, karena pesanan tersebut merupakan pesanan khusus dari pelanggan dan produknya tidak tersedia pada gudang, melainkan harus dilakukan produksi terlebih dahulu.
Berikut rincian bahan baku yang diperlukan :
1. Semen Holcim – 40kg sebanyak 3 zak dengan harga beli rata-rata per Zak adalah Rp 39,000
2. Pasir biasa sebanyak 30 m3 dengan harga beli rata-rata per m3 adalah Rp 200,000
3. Batu Batako 850 Pcs dengan harga beli rata-rata per Pcs adalah Rp 1,350 Dan adapun biaya yang diperlukan untuk proses pembuatan adalah sebagai berikut :
1. Upah pekerja bangunan per hari Rp 70,000 2. Upah mandor per hari Rp 80,000
Diperkirakan pembuatan tembok tersebut akan memakan waktu selama 6 hari, dimulai pada tanggal 6 Juli 2009. Berikut proses penginputan transaksi atas pembuatan tembok dengan ukuran 8 x 5 M melalui fitur Job Costing :
Langkah 1 : Membuka form Job Costing dari menu Activities (Aktifitas) | Job Cost (Pembiayaan Pesanan) | Job Costing (Pembiayaan Pesanan).
Tampilan mengakses form Job Costing
1. Klik pada field Job Costing dan akan tampil form Job Costing yang baru.
Mastering accurate4 Lanjutan 45 Langkah 2 : Mengisikan bahan baku serta biaya-biaya yang diperlukan dalam proses pembuatan tembok ukuran 8 x 5 M pada form Job Costing, sesuai dengan rincian yang diberikan diatas. Proses pengisian bahan baku dan biaya-biaya yang terjadi bisa anda lakukan secara bertahap (baca kembali proses penginputan job costing pada bagian “Tambahan”).
Tampilan form Job Costing saat penginputan Bahan Baku persediaan pada tab Item
Tampilan form Job Costing saat penginputan biaya-biaya pada tab Expenses
Total nilai bahan baku yang digunakan dalam proses pembuatan tembok.
Total nilai biaya-biaya yang terjadi untuk proses pembuatan tembok
Total nilai bahan baku dan biaya-biaya dalam proses pembuatan tembok. 2a. Mengisikan
barang-barang yang dibutuhkan dalam transaksi.
2b. Mengisikan biaya-biaya yang terlibat dalam transaksi. Lalu simpan transaksi pada form Job Costing.
Mastering accurate4 Lanjutan 46 Jurnal yang dihasilkan pada langkah 2 adalah :
Dr. Work In Process Inventory Rp 6,967,000
Cr. Persediaan Bahan Bangunan* Rp 8,850,000 Cr. Biaya Gaji & Upah** Rp 1,320,000
*) semua barang persediaan yang dipilih pada transaksi job costing (Pada tab item), akun persediaannya menunjuk ke akun Persediaan Bahan Bangunan.
**) akun Biaya Gaji & Upah disajikan secara total pada jurnal.
Keterangan :
Jurnal atas transaksi job costing, bisa dilihat melalui menu List (Daftar) | General Ledger (Buku Besar) | Account History (Histori Buku Besar), kemudian centang Type (Tipe) ke pilihan “Job Costing” saja dan filter tanggal transaksi job costing yang akan dilihat. Atau bisa juga melalui menu Report (Laporan) | Job Costing (Pembiayaan Pesanan) | Job Costing Journal Detail (Rincian Jurnal Pembiayan Pesanan), lakukan filter tanggal transaksi job costing yang akan dilihat jurnalnya kemudian klik ok, maka akan tampil jurnal transaksi job costing.
Proses untuk melihat jurnal hasil transaki job costing
A. Melalui menu “Account History (Histori Buku Besar)”
Tampilan mengakses menu Histori Buku Besar (Account History)
A1. Membuka menu Account History untuk melihat jurnal transaksi.
Mastering accurate4 Lanjutan 47
Tampilan menu Account History
B. Melalui menu Report (Laporan)
Tampilan mengakes menu Report (Laporan)
A2. Pilih tipe transaksi yang akan dilihat jurnalnya.
A3. Filter untuk nomor transaksi, tanggal transaksi, nama pelanggan/pemasok, dan lainnya untuk transaksi yang akan dilihat jurnalnya pada field yang tersedia di bagian Filter.
A4. Jurnal transaksi pada form yang dipilih untuk dilihat. Klik dua kali pada baris jurnal maka akan tampil form sumber transaksinya.
B1. Pilih pilihan “Job Costing” pada menu Report untuk membuka pilihan laporan yang berkaitan dengan transaksi job costing.
Mastering accurate4 Lanjutan 48
Tampilan menu detail Report Job Costing
Tampilan Report Format untuk memfilter transaksi jurnal Job Costing yang akan ditampilkan
B2. Klik 2 kali pada pilihan Report “Job Costing Journal Detail” untuk membukanya. Dan akan tampil “Report Format” untuk memfilter tanggal transaksi, nomor transaksi, dsb.
B3. Filter tanggal transaksinya pada Tab “Parameter”, setelah itu klik OK.
Mastering accurate4 Lanjutan 49
Tampilan menu Report Job Costing Journal Detail
Langkah 3 : Membuat item baru dengan keterangan barang (Item Description) “Tembok 8 x 5 M” dan kode barang (Item No) “JO.001”, dari menu List (Daftar) | Items (Barang & Jasa), kemudian klik Baru (New). Hal ini perlu dilakukan jika barang hasil proses job costing tidak ada dalam daftar barang dan jasa pada database yang bersangkutan. Lewatkan langkah ini jika barang hasil proses job costing telah terdapat dalam daftar barang & jasa pada database yang bersangkutan.
Proses penginputan Item Baru “Tembok 8 x 5 M”
1. Pengisian pada tab “General”
a. Isikan field Item No & Item Description.
b. Pilih Gudang “DEPAN” sebagai Default Warehouse, dengan meng-klik tanda panah kebawah.
B4. Jurnal transaksi job costing pada Report Job Costing Journal Detail
Mastering accurate4 Lanjutan 50
2. Pemilihan akun-akun (GL Account) item baru pada tab “GL Accounts”
Langkah 4 : Melakukan penyelesaian (Finishing/Roll Over) transaksi job costing atas pesanan pembuatan tembok. Hasil proses penyelesaian ini, akan dipilih ke tipe penyelesaian (Roll Over Type) “To Item”. Proses penyelesaian transaksi job costing dilakukan melalui menu Activities (Aktifitas) | Job Cost (Pembiayaan Pesanan) | Roll Over (Penyelesaian).
Tampilan form Roll Over
c. Pilih akun-akun untuk item baru seperti pada tampilan gambar ini.
d. Klik OK untuk menyimpannya.
4a. Pilih Nomor transaksi job costing yang akan diselesaikan pada field Batch No.
4b. Isikan tanggal penyelesaian proses job costing pada field “Roll Over Date”.
4c. Pilih Roll Over Type ke “To Item”. 4d. klik pada kolom Item No.
dan klik tanda ellipsis yang tampil, untuk memilih nama barang persediaan.
Mastering accurate4 Lanjutan 51
Tampilan form Roll Over setelah penginputan barang persediaan
Jurnal yang dihasilkan pada langkah 3 adalah :
Dr. Persediaan Pesanan* Rp 8,287,000 Cr. Work In Process Inventory Rp 8,287,000
Untuk melihat jurnal pada langkah 3, bisa dilihat dari menu List (Daftar) | General Ledger (Buku Besar) | Account History (Histori Buku Besar), pilih pilihan “Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan)” pada bagian “Type”, karena tipe penyelesaian transaksi job costing dipilih ke “To Item”. Atau juga bisa dilihat dari menu Report (Laporan) pada Job Costing Journal Detail (Rincian Jurnal Pembiayaan Pesanan).
Transaksi pembuatan Tembok 8 x 5 M telah selesai dilakukan dan siap dilakukan tagihan ke pelanggan yang bersangkutan. Proses penjualan atas barang hasil proses job costing dilakukan seperti proses penjualan biasa pada modul Penjualan (Sales) di accurate.
4e. Isikan kolom Quantity dengan angka 1, sesuai dengan produksi yang dihasilkan. Klik Ok untuk menyimpannya.
Noted :
barang persediaan yang bisa dipilih pada tipe penyelesaian (roll over type) “To Item” hanya untuk barang persediaan dengan tipe Persediaan (Inventory Part) saja.
Jika jumlah Barang persediaan yang dihasilkan lebih dari satu (1) jenis maka nilai prosentasi pada baris dikolom % tidak diisikan sejumlah 100%, diisikan sesuai dengan proporsional biaya produksi dari barang persediaan tersebut.
Mastering accurate4 Lanjutan 52 Dengan Tipe Penyelesaian (Roll Over Type) Ke “To Account” :
Perusahaan mendapatkan pesanan untuk mendekorasi ruangan dapur rumah salah satu pelanggannya, pada tanggal 20 Juli 2009. Berikut rincian bahan baku serta biaya-biaya yang akan dikeluarkan untuk proses dekorasi ruangan dapur :
1. Kitchen Set Olympic 2601 sebanyak 1 set harga beli rata-rata adalah Rp 549,000 per set.
2. Keramik 30x30 Fancy sebanyak 15 m3, harga beli rata-rata adalah Rp 31,000 per m3.
3. Pasir Biasa sebanyak 5 m3, harga beli rata-rata adalah Rp 200,000 per m3. 4. Semen Tiga Roda - 40 Kg sebanyak 2 zak, harga beli rata-rata adalah Rp
40,000.
5. Pekerja bangunan sebanyak 3 orang dengan upah pekerja per hari sebesar Rp 70,000.
6. Jasa designed interior sebesar Rp 1,200,000.
Dekorasi dapur diperkirakan akan memakan waktu selama 4 hari, dimulai dari tanggal 20 Juli 2009. Transaksi ini akan diinput perusahaan pada form Job Costing. Proses penginputan pada form job costing tidak berbeda seperti proses penginputan contoh kasus sebelumnya, perbedaannya hanya terletak pada saat proses penyelesaiannya (Finishing/Roll Over), yaitu memilih ke tipe penyelesaian “To Account”. Berikut langkah-langkahnya :
Langkah 1 : Buka form Job Costing yang baru dan input bahan baku serta biaya yang terjadi untuk dekorasi ruangan dapur.
Tampilan form Job Costing pada tab Item
Total nilai bahan baku yang digunakan.
1a. Isikan bahan-bahan baku yang digunakan pada tab “Item (Barang)”.
Mastering accurate4 Lanjutan 53
Tampilan form Job Costing pada tab Expense
Jurnal yang terbentuk pada langkah 1 :
Dr. Work In Process Inventory Rp 4,135,840
Cr. Persediaan Furniture* Rp 549,000 Cr. Persediaan Bahan Bangunan Rp 1,546,840 Cr. Biaya Gaji & Upah Rp 840,000 Cr. Biaya Lain-lain Rp 1,200,000
*) akun persediaan furniture untuk bahan persediaan Kitchen Set karena akun persediaan menunjuk ke akun persediaan furniture.
Total nilai biaya-biaya yang terjadi untuk proses dekorasi ruangan dapur.
1b. Isikan biaya-biaya yang dikeluarkan dalam proses pada tab “Expense (Beban)”.
1c. Simpan transaksi ini.
Mastering accurate4 Lanjutan 54 Langkah 2 : Melakukan proses finishing/roll over atas transaksi job costing, setelah proses dekorasi selesai dilakukan, dengan membuka form Roll Over, yaitu dari menu Activities (Aktifitas) | Job Cost (Pembiayaan Pesanan) | Roll Over (Penyelesaian).
Tampilan form Roll Over
2a. Pilih nomor transaksi job costing pada field Batch No.
2c. Pilih Roll Over Type ke yang sesuai.
2b. Isikan tanggal penyelesaian pekerjaan pada field “Roll Over Date”
2d. Pilih nama akun untuk hasil penyelesaian transaksi job costing pada baris dikolom “Account No.”.
2e. Klik OK untuk menyimpan transaksinya.
Noted : berbeda pada tipe penyelesaian ke “To Item”, penyelesaian ke “To Account” hanya bisa memilih satu nama akun saja. Bisa memilih nama akun apa saja, kecuali untuk akun dengan tipe akun (Account Type) Kas/Bank (cash/bank), Piutang (Account Receivable), Hutang (Account Payable) dan akun yang dipilih pada field Job Cost Account.
Mastering accurate4 Lanjutan 55 Jurnal yang dihasilkan pada langkah 2 adalah :
Dr. HPP Job Order* Rp 4,135,8400 Cr. Work In Process Inventory Rp 4,135,840
*) akun yang dijurnal sesuai dengan akun yang dipilih pada saat proses penyelesaian.
Untuk melihat jurnal hasil proses penyelesaian bisa dilihat dari “Account History (Histori Buku Besar)”, namun dengan mencentang pilihan “Journal Voucher”, karena hasil penyelesaian dengan tipe penyelesaian ke “To Account” akan dibuatkan form transaksi di Journal Voucher. Atau anda juga bisa melihatnya pada Report Job Costing Journal Detail (Laporan Rincian Jurnal Pembiayaan Pesanan). Transaksi job costing untuk dekorasi ruangan dapur telah selesai dilakukan dengan diinputnya proses penyelesaian (roll over) atas transaksi tersebut. Dan selanjutnya anda bisa melakukan proses penagihan atas dekorasi ruangan dapur tersebut ke pelanggan yang bersangkutan.
Mastering accurate4 Lanjutan 56