[BPS] Badan Pusat Stastistik. 2012. Volume dan Nilai Ekspor Nonmigas Dirinci Menurut Jenis Komoditi di Provinsi Jawa Barat 2010-2011. [Internet]. [diunduh 2013 Jul 31]. Tersedia pada: http://jabar.bps.go.id/node/63.
Artiningsih. 2007. Desain Analisis Jabatan PT Bunga Wangsa Sejati Jawa Timur Park. [Internet]. [diunduh 2013 Apr 13]. Tersedia pada:lib.uin-malang.ac.id/thesis/fullchapter/03410065-yulis-artiningsih.ps
Basuki, L. 2006. Analisa Perancangan Sistem Informasi Karyawan Mulia Knitting. [Internet]. [diunduh 2013 Aug 30]. Tersedia pada: http://thesis.binus.ac.id/doc/Bab2/2006-2-01012-TISI-bab%202.pdf
Bohlander G, Snell S dan Sherman A. 2001. Managing Human Resources. Ohio (US): South-western College Publishing.
Brannick dan Levine. 2002. Job Analysis, Methods, Research, and Applications for Human Resource Management in The New Millenium. California (US): Sage Publication.
Bungin, B. 2009. Penelitian Kualitatif : Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan Publik, dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta (ID) : Kencana Prenada Media Group. Dessler, G. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid I . Jakarta (ID) : Indeks. Hamdani. 2006. Analisis Hubungan Desain Pekerjaan dengan Kepuasan Kinerja
Karyawan pada Departemen Penerbitan PT Yudhistira Ghalia Indonesia. [Skripsi]. Bogor (ID) : IPB.
Lesmana, T. 2008. Laporan Kerja Prakek Prosedur Pemasaran PT Kahatex. [Internet]. [diunduh 2013 Aug 31]. Tersedia pada: jbptunikompp-gdl-titolesman-22266-4-babiii-o.doc
Mangkuprawira, S. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik. Bogor (ID) : Ghalia Indonesia.
Moekijat. 1999. Analisis Jabatan. Bandung (ID) : Mandar Maju.
Mondy, RW. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid I. Jakarta (ID) : Erlangga.
Pandjaitan, M. 2008. Analisis Harga Pokok Produk Pencelupan Kain pada PT Ciptaartha Grahamulia. [Internet]. [diunduh 2013 Aug 30]. Tersedia pada: http://repository.widyatama.ac.id/xmlui/bitstream/handle/10364/852/content %202.pdf?sequence=2
Rivai, V. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan : Dari Teori Ke Praktik. Jakarta (ID) : Raja Grafindo Persada.
Robbins, SP dan Coulter, M. 2010. Manajemen Jilid I. Jakarta (ID) : Erlangga. Rusmana, D. 2007. Laporan Hasil Kerja Praktek Sistem Administrasi Laporan
Harian Spinning. [Internet]. [diunduh 2013 Aug 30]. Tersedia pada: http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/508/jbptunikompp-gdl-dudungrusm-25397-2.pdf
28
Simamora, H. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta (ID): STIE YKPN.
29
LAMPIRAN
Lampiran 1. Rancangan Pekerjaan Kepala Seksi HRD
Nama Jabatan : Kepala Seksi HRD A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ringkasan Pekerjaan
Menyusun strategi pengelolaan SDM dan anggarannya, sistem manajemen kinerja, mengatur dan mengkoordinasikan proses rekrutmen hingga penempatan karyawan, pelaksanaan pelatihan, prosedur remunerasi, jumlah kebutuhan karyawan, administrasi kantor, menetapkan pengukuran departemen, pelaksanaan K3 dan ISO 9001:2008, penerimaan magang siswa dan mahasiswa dan sebagai wakil perusahaan dalam perundingan.
Fungsi Jabatan
Terlibat penyusunan strategi pengelolaan SDM dan anggarannya serta sistem manajemen kinerja. Mengatur proses rekrutmen hingga penempatan karyawan, pelaksanaan pelatihan, prosedur remunerasi, jumlah kebutuhan karyawan, administrasi kantor yang berkaitan dengan perjanjian kerja bersama (PKB), menetapkan pengukuran departemen, pelaksanaan K3 dan ISO 9001:2008 di lingkungan Office dan penerimaan praktik kerja industri (Prakerin).
Deskripsi Tugas a. Harian
Mengawasi kegiatan administrasi karyawan berkaitan dengan PKB dan kegiatan seksi lainnya di bawah Seksi HRD.
b. Mingguan
Melaksanakan rapat mingguan dengan seluruh Kepala Bagian. c. Bulanan
Memeriksa laporan kinerja bulanan, mengkoordinasikan pelaksanaan K3 dan ISO 9001:2008 di lingkungan Office.
d. Tahunan
Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan, pelatihan dan penilaian kinerja, evaluasi strategi pengelolaan SDM dan anggarannya, prosedur remunerasi, menganalisis jumlah kebutuhan karyawan.
e. Insidentil
Mengatur dan mengkoordinasi penerimaan magang siswa dan mahasiswa, berkoordinasi dengan pihak luar terkait dengan hubungan industrial.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Bertanggung jawab atas pengelolaan SDM dan anggarannya, pelaksanaan rekrutmen hingga penempatan, pelatihan dan pengembangan karyawan, sistem manajemen kinerja, administrasi kantor yang berhubungan dengan PKB, komplain karyawan atas kompensasi, dan pencapaian target ISO 9001:2008 di lingkungan kantor.
Wewenang
Menetapkan kebijakan terkait pengelolaan SDM dan anggaran SDM, pelaksanaan rekrutmen hingga penempatan, pelatihan dan pengembangan karyawan, sistem manajemen kinerja, dan komplain karyawan terkait PKB dan serikat buruh.
Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan yang digunakan komputer, telepon, mesin fax, printer, fotokopi, jaringan internet, handphone, dan ATK, sedangkan dokumen kerja yang digunakan berupa buku PKB, laporan kinerja karyawan, laporan K3 dan ISO
30
Lampiran 1(lanjutan)
Nama Jabatan : Kepala Seksi HRD A. Uraian Peekrjaan
7.
8.
9
10.
9001:2008, laporan rekapitulasi gaji, THR dan bonus karyawan, laporan jumlah karyawan, laporan evaluasi pelatihan dan pengembangan karyawan.
Hasil Kerja
Hasil kerja berupa tercapainya target ISO 9001:2008 di lingkungan kantor, peningkatan kinerja karyawan, lancarnya proses penggajian, terdokumentasinya administrasi karyawan dan menurunnya komplain karyawan.
Hubungan Kerja
Internal perusahaan : Seluruh jabatan pada PT Unitex.
Eksternal perusahaan : DPC APINDO, lembaga pelatihan dan audit eksternal. Kondisi Kerja
80% berada di dalam ruangan, 20% di luar ruangan, bekerja di ruangan berpenyejuk udara tanpa suara bising yang mengganggu kenyamanan.
Variansi Masalah
Internal perusahaan : Terjadi kesalahan informasi antar jabatan, kurang terdokumentasinya data-data kebutuhan karyawan dan kompetensi karyawan. Eksternal perusahaan : Kurang terjalinnya komunikasi dan keterlambatan dokumen kerjasama.
B. Spesifikasi Pekerjaan
1.
2.
Kualifikasi pekerjaan
a. Pendidikan, minimal Sarjana bidang manajemen SDM
b. Pelatihan, mengikuti pelatihan leadership, HRM/SHRM, AMT, audit internal, ISO 9001:2008.
c. Pengalaman, bekerja pada posisi serupa minimal 3 tahun. Kompetensi
a. Pengetahuan
Mengetahui hal-hal berkaitan pengelolaan SDM perusahaan, hubungan industrial, administrasi dan sistem penggajian.
b. Ketrampilan
Negosiasi, komunikasi, kepemimpinan, problem solving, manajerial. c. Motivasi
Meningkatkan kinerja, ketrampilan dan kesejahteraan karyawan, mencapai tujuan strategis SDM dan menurunkan tingkat komplain karyawan.
d. Sikap
Tegas, teliti, disiplin, bijaksana. e. Konsep diri
31
Lampiran 2. Rancangan Pekerjaan Kepala Klinik
Nama Jabatan : Kepala Klinik A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ringkasan Pekerjaan
Mengatur jenis pelayanan klinik, mengawasi pelaksanaan ISO 9001:2008 dan K3, melakukan pemeriksaan umum, penilaian kinerja staf klinik, pendokumentasian dokumen-dokumen.
Fungsi Jabatan
Berperan dalam pengaturan pelayanan klinik, mengawasi pelaksanaan ISO 9001:2008 dan K3 di lingkungan klinik, melakukan pemeriksaan umum, penilaian kinerja dan mengatur pendokumentsaian dokumen-dokumen.
Deskripsi Tugas a. Harian
Memeriksa kebersihan klinik dan alat-alat kesehatan, melakukan pemeriksaan umum, mencatat kesehatan karyawan di laporan kesehatan, dan melakukan rujukan ke rumah sakit jika diperlukan.
b. Mingguan Tidak ada. c. Bulanan
Memberikan pengarahan kesehatan, mendiagnosis penyakit akibat kerja/hubungan kerja (PAK/PAHK), melakukan pembinaan lingkungan kerja yang fokus pada asesmen risiko, mengevaluasi laporan kesehatan karyawan dan pelaksanaan K3, berkoordinasi dengan kantin terkait dengan makanan yang bergizi, kesehatan dan keamanan pangan.
d. Tahunan
Mengevaluasi rekapitulasi laporan kesehatan karyawan, merencanakan program kesehatan karyawan, menganalisis kebutuhan obat periode selanjutnya, menilai kinerja staf.
e. Insidentil Tidak ada. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas kesehatan karyawan, pendokumentasian dokumen klinik, penilaian kinerja staf dan pelaksanaan K3 di lingkungan klinik.
Wewenang
Mengatur jenis pelayanan klinik, penilaian kinerja staf, perencanaan program kesehatan dan kebutuhan obat.
Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan yang digunakan berupa stetoskop, tensimeter, termometer, P3K, timbangan berat badan, jarum suntik, komputer, ATK, sedangkan dokumen yang digunakan laporan harian dan bulanan kesehatan karyawan, laporan kebutuhan obat, penilaian kinerja.
Hasil Kerja
Terpenuhinya standar kesehatan karyawan, dokumentasi kesehatan karyawan, pelaksanaan K3.
Hubungan Kerja
Internal perusahaan : Seluruh jabatan pada PT Unitex.
Eksternal perusahaan : Dinas Kesehatan, rumah sakit rujukan, supplier obat. Kondisi Kerja
100% berada di dalam ruangan berpenyuk udara dan tanpa suara bising yang mengganggu kenyamanan.
32
Lampiran 2(lanjutan)
Nama Jabatan : Kepala Klinik A. Uraian Pekerjaan
10. Variansi Masalah
Internal perusahaan : Terkadang terjadi kesalahan informasi pada karyawan, kurang berkembangnya program pelayanan klinik.
Eksternal perusahaan : Tidak ada.
B. Spesifikasi Pekerjaan
1.
2.
Kualifikasi Pekerjaan
a. Pendidikan, minimal Sarjana bidang keperawatan atau kesehatan masyarakat, memiliki SIP.
b. Pelatihan, K3dan hyperkes.
c. Pengalaman, perawat puskesmas minimal 2 tahun dan rumah sakit minimal 1tahun.
Kompetensi a. Pengetahuan
Mengetahui hal-hal berkenaan dengan kesehatan karyawan secara umum dan penanganan emergency.
b. Ketrampilan
Komunikasi, pemeriksaan umum, penanganan emergency. c. Motivasi
Meningkatkan kesadaran kesehatan pada karyawan. d. Sikap
Teliti, disiplin, analitis, tegas, sabar. e. Konsep Diri
33
Lampiran 3. Rancangan Pekerjaan Staf Klinik
Nama Jabatan : Staf Klinik A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ringkasan Pekerjaan
Melakukan pelayanan umum, pemberian rujukan ke rumah sakit, pengawasan lingkungan kerja, membantu Kepala Klinik dalam pemeriksaan, ikut menyelenggarakan pendidikan hygiene, mambuat laporan kesehatan, pelaksanaan K3 di klinik.
Fungsi jabatan
Melakukan pemeriksaan umum, pemberian rujukan ke rumah sakit, pembuatan laporan kesehatan harian dan bulanan, ikut membantu pelaksanaan pendidikan
hygiene.
Deskripsi Tugas a. Harian
Melakukan pemeriksaan umum, membersihkan klinik, membuat laporan kesehatan harian.
b. Mingguan Tidak ada. c. Bulanan
Membuat laporan kesehatan karyawan, laporan pelaksanaan K3, laporan kebutuhan obat, melakukan survei PAK, membantu pelaksanaan penyuluhan kesehatan.
d. Tahunan
Merekapitulasi laporan kesehatan karyawan, membantu penyusunan program kesehatan.
e. Insidentil Tidak ada. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas kesehatan karyawan, pembuatan laporan kesehatan dan kebutuhan obat.
Wewenang
Memberikan rujukan ke rumah sakit jika diperlukan penanganan lebih lanjut. Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan yang digunakan berupa stetoskop, tensimeter, termometer, P3K, timbangan berat badan, jarum suntik, komputer, ATK, sedangkan dokumen yang digunakan laporan harian dan bulanan kesehatan karyawan, laporan kebutuhan obat.
Hasil Kerja
Terpenuhinya standar kesehatan karyawan, dokumentasi kesehatan karyawan, pelaksanaan K3.
Hubungan Kerja
Internal perusahaan : Seluruh jabatan pada PT Unitex.
Eksternal perusahaan : Dinas Kesehatan, rumah sakit rujukan. Kondisi Kerja
100% berada di dalam ruangan berpenyejuk udara tanpa suara bising yang mengganggu kenyamanan.
Variansi Masalah
Internal perusahaan : Terjadinya kesalahan informasi kesehatan karyawan. Eksternal perusahaan : Tidak ada.
34
Lampiran 3(lanjutan)
Nama Jabatan : Staf Klinik B. Spesifikasi Pekerjaan
1.
2.
Kualifikasi Pekerjaan
Pendidikan, minimal Diploma keperawatan atau kesehatan masyarakat. Pelatihan, K3 dan hyperkes.
Pengalaman, perawat puskesmas minimal 2 tahun, rumah sakit 1 tahun. Kompetensi
a. Pengetahuan
Mengetahui hal-hal berkenaan pemeriksaan umum, penanganan emergency, penyuluhan kesehatan.
b. Ketrampilan
Komunikasi, pemeriksaan umum, penanganan emergency.
c. Motivasi
Meningkatkan kesadaran kesehatan karyawan. d. Sikap
Teliti, tegas, sabar, disiplin. e. Konsep diri.
35
Lampiran 4. Rancangan Pekerjaan Kepala Kantin
Nama Jabatan : Kepala Kantin A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ringkasan Pekerjaan
Mengelola dan mengontrol operasional kantin, penyediaan bahan baku hingga makanan, pembuatan laporan bulanan dan koordinasi dengan Kepala Klinik terkait keamanan dan kesehatan pangan.
Fungsi Jabatan
Mengelola dan mengontrol operasional kantin, penyediaan bahan baku hingga menjadi makanan, pembuatan laporan bulanan dan koordinasi keamanan dan kesehatan pangan.
Deskripsi Tugas a. Harian
Memeriksa kebersihan kantin, kebersihan peralatan, persediaan bahan baku, mengatur proses penyediaan makanan untuk karyawan dan pembuatan laporan bulanan.
b. Mingguan Tidak ada. c. Bulanan
Menyusun laporan bulanan kantin, menghitung kebutuhan bahan baku, mengevaluasi menu, laporan pelaksanan K3.
d. Tahunan
Melakukan pembinaan keamanan dan kesehatan pangan dengan Kepala Klinik, menilai kinerja staf.
e. Insidentil Tidak ada. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas penyediaan makanan untuk seluruh karyawan perusahaan yang sesuai dengan standar keamanan dan kesehatan pangan, penyusunan laporan bulanan.
Wewenang
Menetapkan anggaran belanja kantin, penilaian kinerja staf, evaluasi menu. Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan yang digunakan alat-alat memasak, freezer, alat makan, lemari penyimpanan bahan makanan, komputer, ATK, sedangkan dokumen yang digunakan berupa laporan bulanan, kebutuhan bahan makanan, persediaan bahan makanan, menu makanan, penilaian kinerja, laporan K3.
Hasil Kerja
Tersedianya makanan untuk seluruh karyawan, laporan bulanan kantin. Hubungan Kerja
Internal perusahaan : Seluruh jabatan pada PT Unitex. Eksternal perusahaan : Supplier bahan makanan. Kondisi Kerja
90% berada di ruang tertutup, 10% di ruang terbuka, berada di ruang yang agak panas dengan suara bising yang mengganggu kenyamanan bekerja.
Variansi Masalah
Internal perusahaan : Kurang koordinasi dan tidak terjaminnya makanan. Eksternal perusahaan : Tidak ada.
B. Spesifikasi Pekerjaan
1. Kualifikasi Pekerjaan
36
Lampiran 4(lanjutan)
Nama Jabatan : Kepala Kantin
2.
b. Pelatihan, tidak ada.
c. Pengalaman, pengalaman sebagai staf kantin. Kompetensi
a. Pengetahuan
Mengetahui hal-hal berkenaan dengan persediaan, penyajian makanan dan kandungan gizinya.
b. Ketrampilan
Mampu memasak, merencanakan kebutuhan kantin, dan menyusun menu makanan.
c. Motivasi
Menyediakan makanan bergizi yang menunjang produktivitas karyawan d. Sikap
Sabar, ulet, teliti. e. Konsep diri
37
Lampiran 5. Rancangan Pekerjaan Staf Kantin
Nama Jabatan : Staf Kantin A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ringkasan Pekerjaan
Menyediakan makanan yang mendukung kesehatan, membersihkan kantin dan peralatan utama, mengusulkan supplier makanan.
Fungsi Jabatan
Menyediakan makanan yang mendukung kesehatan, meyimpan persediaan makanan dengan benar, memeriksa tanggal persediaan bahan makanan, membersihkan kantin dan peralatan utama, membuang sisa makanan dan mengusulkan supplier makanan.
Deskripsi Tugas a. Harian
Menyediakan makanan untuk seluruh karyawan, membersihkan kantin dan peralatan utama, membuang sisa makanan.
b. Mingguan
Memeriksa tanggal persediaan makanan. c. Bulanan
Membantu Kepala Kantin menyusun laporan bulanan, menu makanan, menghitung kebutuhan bahan makanan, mengusulkan supplier bahan makanan. d. Tahunan
Mengikuti pembinaan terkait keamanan dan kesehatan pangan. e. Insidentil
Tidak ada. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas penyediaan makanan, kebersihan kantin dan peralatan utama, dan membantu pembuatan laporan bulanan.
Wewenang
Mengusulkan supplier bahan makanan. Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan kerja yang digunakan alat-alat memasak, freezer, alat makan, lemari penyimpanan bahan makanan, komputer, ATK, sedangkan dokumen yang digunakan berupa laporan bulanan, kebutuhan bahan makanan, persediaan bahan makanan, dan menu makanan.
Hasil Kerja
Tersedianya makanan untuk seluruh karyawan dan laporan bulanan. Hubungan Kerja
Internal perusahaan : Seluruh jabatan pada PT Unitex. Eksternal perusahaan : Supplier bahan makanan. Kondisi Kerja
90% berada di ruang tertutup, 10% di ruang terbuka, bekerja di lingkungan yang agak panas dengan suara bising yang mengganggu kenyamanan bekerja.
Variansi Masalah
Internal perusahaan : Kurang bervariasinya menu makanan, banyaknya limbah yang dihasilkan dan kurangnya koordinasi penyediaan makanan.
Eksternal perusahaan : Tidak ada.
B. Spesifikasi Pekerjaan
1. Kualifikasi Pekerjaan
a. Pendidikan, minimal SMK tata boga b. Pelatihan, tidak ada.
38
Lampiran 5(lanjutan)
Nama Jabatan : Staf Kantin
2. Kompetensi a. Pengetahuan
Mengetahui hal-hal berkenaan dengan masakan dan menu makanan. b. Ketrampilan
Mampu memasak dan meyusun menu makanan. c. Motivasi
Menyediakan makanan bergizi yang menunjang produktivitas kerja. d. Sikap
Sabar, cekatan, teliti. e. Konsep diri
Disiplin, bertanggung jawab, bersedia bekerja di lingkungan yang tidak terlalu nyaman.
39
Lampiran 6. Rancangan Pekerjaan Kepala Kendaraan
Nama Jabatan : Kepala Kendaraan A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ringkasan Pekerjaan
Memeriksa kondisi dan membersihkan kendaraan, mengantar dan menjemput karyawan, menyusun laporan keuangan kendaraan.
Fungsi Pekerjaan
Memeriksa kondisi kebersihan dan kelayakan kendaraan, mengantar dan menjemput karyawan dan dokumen perusahaan, menyusun laporan keuangan kendaraan, mengajukan usul perbaikan dan pemeliharaan kendaraan.
Deskripsi Tugas a. Harian
Memeriksa kondisi kebersihan dan kelayakan kendaraan, mengantar dan menjemput karyawan dan dokumen perusahaan.
b. Mingguan Tidak ada. c. Bulanan
Menyusun rekapitulasi pengeluaran kendaraan, laporan bulanan kendaraan, pengajuan usul perbaikan dan pemeliharaan kendaraan.
d. Tahunan
Menilai kinerja karyawan. e. Insidentil
Tidak ada. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas kondisi kendaraan, antar jemput karyawan dan laporan keuangan kendaraan.
Wewenang
Mengatur jadwal kerja staf kendaraan, menilai kinerja staf kendaraan. Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan yang digunakan berupa kendaraan operasional, alat-alat perbengkelan, ATK, komputer, telepon, handphone, sedangkan dokumen kerja yang digunakan laporan keuangan kendaraan, penilaian kinerja staf kendaraan, jadwal kerja karyawan, jadwal pemakaian kendaraan, surat-surat kendaraan.
Hasil Kerja
Lancarnya antar jemput karyawan, tersedianya laporan kendaraan. Hubungan Kerja
Internal perusahaan : Seluruh jabatan pada PT Unitex. Eksternal perusahaan : Samsat, bengkel.
Kondisi Kerja
20% berada dalam ruangan, 80% di luar ruangan. Variansi Masalah
Internal perusahaan : Terjadinya kesalahan informasi jadwal pemakaian kendaraan, kurangnya koordinasi dengan bagian keamanan.
Eksternal perusahaan : Tidak ada. B. Spesifikasi Pekerjaan
1. Kualifikasi Pendidikan
a. Pendidikan, minimal SMA atau sederajat. b. Pelatihan, kursus mengemudi.
40
Lampiran 6(lanjutan)
Nama Jabatan : Kepala Kendaraan
2. Kompetensi a. Pengetahuan
Mengetahui hal-hal berkaitan dengan kendaraan, mesin kendaraan dan rute perjalanan.
b. Ketrampilan
Mampu mengemudi dengan baik. c. Motivasi
Mengurangi waktu antar jemput baik dokumen maupun karyawan. d. Sikap
Integritas, disiplin, inisiatif. e. Konsep diri
41
Lampiran 7. Rancangan Pekerjaan Staf Kendaraan
Nama Jabatan : Staf Kendaraan A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ringkasan Pekerjaan
Memeriksa kelayakan dan kebersihan kendaraan, mengantar dan menjemput karyawan atau dokumen perusahaan.
Fungsi Jabatan
Memeriksa kelayakan kendaraan, membersihkan kendaraan, mengantar dan menjemput karyawan atau dokumen perusahaan, melakukan perbaikan dan pemeliharaan kendaraan, mengurus surat-surat kendaraan.
Deskripsi Tugas a. Harian
Memeriksa kelayakan kendaraan, membersihkan kendaraan sebelum dan setelah digunakan, menyediakan kebutuhan dalam kendaraan, mengantar dan menjemput karyawan atau dokumen perusahaan.
b. Mingguan Tidak ada. c. Bulanan
Membantu rekapitulasi pengeluaran kendaraan, penyusunan laporan bulanan. d. Tahunan
Mengurus surat-surat kendaraan. e. Insidentil
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas antar jemput karyawan dan kondisi kendaraan. Wewenang
Tidak ada.
Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan yang digunakan berupa kendaraan operasional, alat-alat perbengkelan, ATK, komputer, telepon, handphone, sedangkan dokumen kerja yang digunakan data pengeluaran keuangan, jadwal kerja karyawan, jadwal pemakaian kendaraan, surat-surat kendaraan.
Hasil Kerja
Lancarnya antar jemput karyawan, tersedianya laporan kendaraan. Hubungan Kerja
Internal perusahaan : Seluruh jabatan pada PT Unitex. Eksternal perusahaan : Samsat, bengkel.
Kondisi Kerja
20% berada dalam ruangan, 80% di luar ruangan. Variansi Masalah
Internal perusahaan : Kesalahan informasi dan kurangnya koordinasi. Eksternal perusahaan : Tidak ada.
B. Spesifikasi Pekerjaan
1. Kualifikasi Pekerjaan
a. Pendidikan, minimal SMA atau sederajat. b. Pelatihan, kursus mengemudi.
c. Pengalaman, sopir perusahaan minimal 2 tahun. Kompetensi
a. Pengetahuan
Mengetahui hal-hal berkenaan kendaraan, mesin kendaraan dan rute perjalanan. b. Ketrampilan
42
Lampiran 7(lanjutan)
Nama Jabatan : Staf Kendaraan
2. c. Motivasi
Mengurangi keterlambatan waktu antar jemput karyawan dan dokumen d. Sikap
Integritas, disiplin, inisiatif. e. Konsep diri
43
Lampiran 8. Rancangan Pekerjaan Kepala Keamanan
Nama Jabatan : Kepala Keamanan A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 Ringkasan Pekerjaan
Merencanakan, menyusun kegiatan pengamanan, berkoordinasi dengan aparat pengamanan wilayah, menjaga ketertiban dan keamanan lingkungan, menyusun laporan, mengevaluasi kinerja, mengawasi tugas anggota.
Fungsi Jabatan
Merencanakan dan menyusun kegiatan pengamanan, berkoordinasi dengan aparat keamanan dalam pengamanan wilayah, berkoordinasi dengan Kepala Kendaraan dan Kepala Bagian dalam perizinan keluar dan masuk perusahaan, melakukan pembinaan dan pelatihan disiplin kerja, menyusun laporan berkala untuk manajemen, mengevaluasi kinerja, menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan. Deskripsi Tugas
a. Harian
Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan, melakukan patroli rutin, memimpin apel, memeriksa kendaraan dan karyawan yang keluar atau masuk perusahaan, mengawasi pelaksanaan tugas, absensi anggota.
b. Mingguan Tidak ada. c. Bulanan
Berkoordinasi dengan aparat keamanan dalam pengamanan wilayah, penyusunan laporan untuk manajemen, mengikuti patroli gabungan dengan Kepala Bagian, mengevaluasi jadwal kerja.
d. Tahunan
Merencanakan dan menyusun kegiatan keamanan, pembinaan dan pelatihan disiplin kerja, mengevaluasi kinerja
e. Insidentil Tidak ada. Tanggung Jawab
Keamanan dan ketertiban lingkungan perusahaan dan kedisiplinan anggota. Wewenang
Mengatur jadwal kerja anggota, menegur anggota yang melanggar peratutran, mengusulkan pemecatan angggota yang melanggar peraturan.
Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan yang digunakan berupa tongkat, lampu lalu lintas, borgol, ATK, komputer, telepon, HT, sedangkan dokumen yang digunakan berupa buku tamu, data keluar dan masuk karyawan atau barang.
Hasil Kerja
Tertibnya kegiatan, terjaganya keamanan perusahaan, tersedianya laporan bulanan keamanan.
Hubungan Kerja
Internal perusahaan : Seluruh jabatan pada PT Unitex.
Eksternal perusahaan : Polres Bogor, Bintara pembina desa (babinsa), Bina Mitra. Kondisi Kerja
30% berada di ruang tertutup, 70% di ruang terbuka dengan ruangan yang agakpanas dan suara bising yang mengganggu kenyamanan bekerja.
Variansi Masalah
Internal perusahaan : Terjadi kesalahan informasi antar karyawan dan bagian, kurangnya koordinasi, kurang berkembangnya program keamanan perusahaan. Eksternal perusahaan : Tidak ada.
44
Lampiran 8(lanjutan)
Nama Jabatan : Kepala Keamanan B. Spesifikasi Pekerjaan
1.
2.
Kualifikasi Pekerjaan
a. Pendidikan, minimal SMA atau sederajat
b. Pelatihan, pelatihan dasar kesemaptaan, penggunaan senjata tajam, pelatihan intelejen dan lalu lintas.
c. Pengalaman, satpam perusahaan minimal 2 tahun. Kompetensi
a. Pengetahuan
Mengetahui hal-hal berkenaan dengan keamanan. b. Ketrampilan
Mampu bela diri. c. Motivasi
Menciptakan dan meningkatkan ketertiban di lingkungan perusahaan. d. Sikap
Tegas, disiplin, teliti. e. Konsep diri
Disiplin, mematuhi peraturan perusahaan, bersedia bekerja di lingkungan yang tidak begitu nyaman.
45
Lampiran 9. Rancangan Pekerjaan Anggota Keamanan
Nama Jabatan : Anggota Keamanan A. Uraian Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ringkasan Pekerjaan
Melaksanakan pengamanan menyeluruh di perusahaan, memeriksa kendaraan dan tamu yang keluar dan masuk perusahaan, mencatat keterlambatan karyawan, menjaga keamanan pintu utama dan posko, menertibkan parkir kendaraan, mencatat tamu pada buku tamu.
Fungsi Jabatan
Melaksanakan pengamanan menyeluruh di perusahaan, memeriksa kendaraan dan tamu yang keluar dan masuk perusahaan, menjaga keamanan pintu utama dan posko, menertibkan parkir kendaraan, mencatat tamu pada buku tamu, melakukan patroli rutin.
Deskripsi Tugas a. Harian
Memeriksa kendaraan dan tamu yang keluar dan masuk perusahaan, mencatat tamu pada buku tamu, mengikuti patroli rutin, menjaga keamanan pintu utama dan posko, mencatat keterlambatan karyawan, menertibkan parkir kendaraan. b. Mingguan
Tidak ada. c. Bulanan
Mengikuti patroli bersama Kepala Bagian, merekapitulasi data keterlambatan karyawan, buku tamu dan penyusunan laporan bulanan.
d. Tahunan Tidak ada. e. Insidentil
Tidak ada. Tanggung Jawab
Keamanan dan ketertiban lingkungan perusahaan. Wewenang
Memeriksa kendaraan dan tamu yang keluar dan masuk perusahaan, mencatat keterlambatan karyawan.
Peralatan dan Dokumen Kerja
Peralatan yang digunakan berupa tongkat, lampu lalu lintas, borgol, ATK, komputer, telepon, HT, sedangkan dokumen yang digunakan berupa buku tamu,