DAFTAR PUSTAKA

Saran

1. Penggunaan sistem akan lebih efektif bila fungsi gudang diperbaiki. Pengelolaan stok komponen berpusat di gudang besar saja sehingga tidak memberatkan tugas mekanik untuk mengelola kebutuhan stok komponen di pabriknya masing-masing.

2. Perancangan sistem yang berbasis web membutuhkan jaringan internet, sehingga di PT SHS perlu dipasang jaringan tersebut.

3. SIM PT SHS perlu dikembangkan lebih lanjut dan disempurnakan agar dapat selalu mengantisipasi perubahan kebutuhan yang terjadi. Salah satu perbaikan untuk mengantisipasi banyaknya komponen mesin adalah kodifikasi komponen dan pendataan spesifikasi komponen secara langsung.

Anridia H. 2007. Pengembangan sistem informasi manajemen CV Dinar, Tangerang. [skripsi]. Bogor (ID): IPB.

Assauri S. 1998. Manajemen Produksi dan Operasi. Jakarta (ID): Universitas Indonesia.

Fachrurrozi. 2002. Studi manajemen pemeliharaan mesin-mesin produksi di industri pengolahan kayu PT Inhutani administratur industri Bekasi, Jawa Barat. [skripsi]. Bogor (ID): IPB.

Faridi MS, Mustafa T, Jan F. 2012. Human persuasion integration in software development lifecycle (SDLC). [jurnal]. Pakistan: Departmen of Computer Science, University of Agriculture. 9(3):65-68.

George PS, McLeod R.2007. Sistem Informasi Manajemen Edisi Kesembilan. Jakarta(ID): PT Macanan Jaya Cemerlang.

Handoko TH. 1994. Manajemen Edisi II. Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA Hsu C. 2010. Factors affecting webpage’s visual interface design and style.

31 Iswanto AH. 2008. Manajemen pemeliharaan mesin-mesin produksi. [karya tulis].

Sumatra Utara (ID): USU.

Khurana G, Gupta S. 2012. Study & comparison of software development life cycle models. [intenet]. Tersedia pada: http://www.euroasiapub.org [diakses

2013 Desember 15].

O’Brien JA. 1996. Management Information Systems Third Edition. United States of Amerika: Times Mirror Higher Education Group.

Prahmawati E. 2013. Optimasi waktu penggantian komponen pada mesin produksi benih padi di PT Sang Hyang Seri. [Skripsi]. Bogor (ID): IPB.

Renggana GP. 2012. Rancang bangun sistem informasi manajemen pada perusahaan ikan layur untuk ekspor : studi kasus PT AGB Palabuhanratu. [skripsi]. Bogor (ID): IPB.

Sabale R. 2012. Comparative study of prototype model for software engineering with system development life cycle. [jurnal]. India: Singhania University. 2(7):21-24.

Salmiyah N. 2000. Model sistem perencanaan pengendalian persediaan benih padi di PT Sang Hyang Seri (Persero). [skripsi]. Bogor (ID): IPB.

Sukamto. 2011. Pemanfaatan e-learning sebagai pendukung program polines smartcampus. [jurnal]. Semarang: Program Studi Teknik Informatika, Politeknik Negeri Semarang. 5(2).

Turban E. 1993. Decision Support and Expert Systems : Management Support Systems. New York (US) : Macmillan Publishing Company.

Lampiran 1 Jadwal kegiatan penelitian

No. Kegiatan ^{Minggu ke-}

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. ^{Tinjauan umum kondisi}

mesin

2. ^{Identifikasi mesin yang} digunakan dan wawancara 3. Analisis permasalahan 4. Perencanaan sistem

5. Desain 6. Evaluasi hasil

7. ^{Membuat laporan hasil} kegiatan

33 Lampiran 2 Prosedur instalasi sistem

Untuk melakukan instalasi program, yang pertama kali dilakukan adalah mengunduh installer XAMPP versi 1.8.1 dan mengkopi folder project-mesin yang berisi data file php dan css sistem. Langkah selanjutnya adalah sebagai berikut. 1. Klik installer XAMPPversi 1.8.1, kemudian diinstal terlebih dahulu.

2. Setelah diinstal kemudian lihat pada Local Disk (C:) terdapat folderXAMPP. 3. Klik folder xampp kemudian pilih folder htdocs, salin folder project-mesin di

dalam folder htdocs.

4. Aktifkan XAMPP (bisa diklik dari desktop), kemudian klik ‘Start’ dibagian Apache dan MySQLnya.

5. Buka browser yang ada pada laptop (Mozilla Firefox atau Google Chrome). 6. Ketik http://localhost/phpmyadmin/ pada browser, kemudian klik enter. 7. Pada browser akan terlihat halaman phpMyAdmin.

8. Klik kolom databases, setelah itu isi kolom create databases dengan nama database yang berada pada folder project-mesin (dapat dilihat file dengan format .sql). Untuk nama database pada folder project-mesin yang dibuat adalah dbmesin. Setelah itu klik ‘Create’.

9. Jika database dbmesin sudah tersimpan maka klik database dbmesin yang berada pada sebelah kiri halaman.

10.Klik menu import yang berada di atas halaman.

11. Klik ‘Browse’, kemudian cari file dbmesin.sql yang ada di folder project-mesin. 12. Setelah diimpor file databasenya klik ‘Go’, maka otomatis database yang

terdapat pada folder akan terhubung dengan phpMyAdmin agar sistem dapat dijalankan dibrowser.

13.Buka halaman baru pada browser, kemudian ketik http://localhost/project-mesin/, halaman utama SIM PT SHS akan dapat diakses.

Lampiran 3 Prosedur penggunaan sistem 1. Petugas Gudang

 Masukkan username dan password pengguna pada halaman login. Username: GDN

Password: gudang  Kemudian klik ‘Masuk’.

 Jika sudah berada di halaman utama terdapat menu disebelah atas halaman.  Pilih submenu Data Barang pada menu Manajemen Data.

 Terdapat kolom pada Data Barang Gudang, masukkan nama komponen pada kolom Nama Komponen, ukuran komponen pada kolom Ukuran, pilih satuan komponen pada kolom Satuan, dan masukkan jumlah komponen pada kolom Jumlah.

 Kemudian klik ‘Simpan’, maka data barang akan otomatis tersimpan pada tabel data barang.

 Pilih submenu Barang Masuk pada menu Manajemen Data.

 Isi form barang masuk. Pilih nama komponen pada kolom Nama Komponen, kemudian klik ‘Pilih’. Masukkan ukuran komponen pada kolom Ukuran, pilih dan masukkan jumlah komponen pada kolom Jumlah.

 Kemudian klik ‘Simpan’, otomatis data barang masuk akan terlihat ditabel barang masuk.

 Pilih submenu Bukti Barang Masuk pada menu Surat-Surat.

 Masukkan tanggal mulai masuk komponen pada kolom Tanggal Mulai, tanggal komponen selesai masuk pada kolom Tanggal Selesai, nomer faktur pada kolom No Faktur, dan nomer surat pada kolom No Surat.

 Kemudian klik ‘Cetak’, maka akan keluar surat BBM yang dapat langsung dicetak.

 Pilih submenu Barang Keluar pada menu Manajemen Data.

 Isi form barang keluar. Pilih nama komponen pada kolom Nama Komponen, kemudian klik ‘Pilih’. Masukkan ukuran komponen pada kolom Ukuran, pilih dan masukkan jumlah komponen pada kolom Jumlah.

 Kemudian klik ‘Simpan’, otomatis data barang keluar akan terlihat ditabel barang keluar.

 Pilih submenu Bukti Barang Keluar pada menu Surat-Surat.

 Masukkan tanggal mulai keluar komponen pada kolom Tanggal Mulai, tanggal komponen selesai keluar pada kolom Tanggal Selesai, referensi pada kolom Ref.

 Kemudian klik ‘Cetak’, maka akan keluar surat BBK yang dapat langsung dicetak.

 Pilih menu Daftar Permintaan, jika sudah terdapat permintaan dari user Mekanik isi kolom Jumlah Penggantian, kemudian klik ‘kirim’ pada kolom Aksi untuk mengirim pemberitahuan permintaan komponen kepada pengadaan barang.

 Pilih menu Data Diri.

 Masukkan sandi yang lama pada kolom Sandi Lama dan sandi yang baru pada kolom Sandi Baru, kemudian klik ‘Simpan’.

35 2. Petugas Mekanik

 Masukkan username dan password pengguna pada halaman login. Username: MKN

Password: mekanik  Kemudian klik ‘Masuk’.

 Jika sudah berada di halaman utama terdapat menu disebelah atas halaman.  Pilih submenu Form Pengecekan pada menu Manajamen Data.

 Pilih nama komponen pada kolom Nama Komponen, kemudian klik ‘Pilih’.  Masukkan nama mesin pada kolom Nama Mesin, jumlah komponen pada

kolom Jumlah, dan jumlah komponen yang masih bagus, rusak diperbaiki dan rusak diganti pada kolom Keterangan.

 Kemudian klik ‘Simpan’ pada layar, maka otomatis hasil pengecekan akan terdapat pada tabel pengecekan.

 Pilih submenu Laporan Kerusakan pada menu Manajemen Data untuk melihat data kerusakan komponen yang sudah dicek.

 Pilih submenu Laporan Penggantian pada menu Manajemen Data untuk melihat data komponen yang perlu diganti.

 Klik ‘Kirim’ pada kolom Aksi untuk mengirim pemberitahuan permintaan komponen ke gudang.

 Pilih menu Riwayat Mesin untuk melihat rekapan pengecekan mesin.  Pilih menu Data Diri.

 Masukkan sandi yang lama pada kolom Sandi Lama dan sandi yang baru pada kolom Sandi Baru, kemudian klik ‘Simpan’.

 Pilih menu Keluar untuk logout dari sistem. 3. Petugas Pengadaan Barang

 Masukkan username dan password pengguna pada halaman login. Username: MKN

Password: mekanik  Kemudian klik ‘Masuk’.

 Jika sudah berada di halaman utama terdapat menu disebelah atas halaman.  Pilih submenu Data Penawaran Rekanan pada menu Manajamen Data.  Masukkan nama supplier pada kolom Nama Rekanan, alamat supplier pada

kolom Alamat, nomer telpon supplier pada kolom Kontak, nama komponen yang ditawar oleh supplier pada kolom Nama Komponen, ukuran komponen pada kolom Ukuran Komponen, dan harga komponen yang ditawarkan supplier pada kolom Harga Komponen.

 Klik ‘Simpan’, maka data penawaran komponen dari supplier akan terlihat pada tabel rekanan.

 Pilih submenu Tabel Rekomendasi pada menu Manajemen Data.

 Pilih nama komponen yang diinginkan, kemudian klik ‘Pilih’. Kolom Nama Rekanan, Harga akan langsung terisi.

 Masukkan jumlah komponen yang ingin dibeli pada kolom Jumlah, kemudian klik ‘Simpan’. Penawaran otomatis terlihat pada tabel form rekomendasi dan terkirim ke manajer.

 Klik ‘Proses’, untuk mengirim permintaan yang diminta oleh gudang ke manajer. Pemberihuan terkirim ditandai dengan daftar tabel menjadi hilang.  Pilih submenu Manajer pada menu Pemberitahuan untuk melihat

pemberitahuan persetujuan pembelian komponen  Pilih submenu SPPA pada menu Surat-Surat.

 Klik ‘Cetak’, kemudian akan keluar template surat daftar pembelian komponen dalam bentuk PDF yang dapat langsung dicetak.

 Pilih menu Data Diri.

 Masukkan sandi yang lama pada kolom Sandi Lama dan sandi yang baru pada kolom Sandi Baru, kemudian klik ‘Simpan’.

 Pilih menu Keluar untuk logout dari sistem. 4. Manajer

 Masukkan username dan password pengguna pada halaman login. Username: MKN

Password: mekanik  Kemudian klik ‘Masuk’.

 Jika sudah berada di halaman utama terdapat menu disebelah atas halaman.  Pilih submenu Laporan Stok Komponen pada menu Laporan untuk melihat

laporan stok komponen yang terdapat di gudang

 Pilih submenu Laporan Data Rekanan pada menu Laporan untuk melihat data supplier dan harga penawaran komponen.

 Pilih submenu Laporan Riwayat Mesin pada menu Laporan untuk melihat rekap data riwayat mesin pabrik.

 Pilih menu Pemberitahuan.

 Klik ‘ACC’ untuk persetujuan pembelian komponen yang diajukan oleh pengadaan barang.

 Pilih menu Data Diri.

 Masukkan sandi yang lama pada kolom Sandi Lama dan sandi yang baru pada kolom Sandi Baru, kemudian klik ‘Simpan’.

37 Lampiran 4 Kuesioner uji performansi sistem

1. Pengguna sebagai mekanik

2. Pengguna sebagai petugas gudang

3. Pengguna sebagai petugas pengadaan barang

41 4. Pengguna sebagai manajer

Gambar 33 Kuesioner manajer

Pengujian dilakukan pada tanggal 13 Mei 2014, di Laboratorium Teknik Bioinformatika. Program web digunakan secara serentak dengan responden yang berbeda-beda untuk hak akses yang berbeda pula. Program terhubung dengan menggunakan Wi-Fi yang sama. Responden 1 sebagai petugas mekanik ialah Sujarwedi, responden 2 sebagai petugas gudang ialah Zaqlul Iqbal, responden 3 sebagai petugas pengadaan barang ialah Trihadi, dan responden 4 sebagai manajer ialah Aynal Fuadi.

Lampiran 5 Kuesioner uji user-friendly sistem

Gambar 35 Kuesioner 2 pengujian sistem di PT SHS

Dalam dokumen Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pengendalian Suku Cadang untuk Pemeliharaan Preventif Mesin Produksi PT Sang Hyang Seri (Halaman 44-58)