BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.2 Desain Sistem
4.2.2 Data Flow Diagram
Supplier Admin Customer Gudang Manag er Pemilik
4.2.2 Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
A. Context Diagram
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari
data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 6 eksternal entity yaitu supplier, customer, admin, manager, pemilik, gudang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.7.
Gambar 4.7. Context Diagram Sistem Informasi Penjualan
STIKOM
29
B. Diagram Berjenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem informasi penjualan dan pembelian busa muslim pada Butik Muslim Fatimah dapat dilihat pada Gambar 4.8 dan yang lainnya.
0
Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Butik
Fatimah Surabaya 2 Penjualan 1 Pembelian Stock 3 Pembuatan Laporan Sub Sistem
Pembelian Sub Sistem Penjualan Pembuatan Laporan
Gambar 4.8. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan
1 Pembelian Stock 1.1 Cek Barang 1.2 Pembelian Stock 1.3 Supplier Kirim Sub Sistem Pembelian Purchase Order Pembelian Barang Pengiriman barang supplier
Gambar 4.9. Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang
STIKOM
2 Penjualan 2.1 Pemilihan Barang 2.2 Penjualan 2.3 Pembayaran Sub Sistem Penjualan
Sistem Order Pembayaran
Barang Penjualan
Barang
Gambar 4.10. Diagram Berjenjang Penjualan Barang
3 Pengiriman 3.1 Cek Barang 3.2 Pengiriman Laporan Transaksional Pembuatan Laporan Laporan Managerial
Gambar 4.11. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan
4 Pembuatan Laporan 4.3 Perhitungan Laba 4.1 Periode Laporn 4.2 Buat Laporan Pembuatan Laporan Transaksional Laporan Pemesanan Laporan
Pembelian Nota Kirim
Gambar 4.12. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional
5 5 5.3 Perhitungan Laba 5.1 Periode Laporn 5.2 Buat Laporan Pembuatan Laporan Managerial Laporan Stock Opname Laporan Pembelian & Penjualan Laporan Periode
Gambar 4.13. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial
STIKOM
31
C. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
Setelah membuat context diagram dari sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah, kemudian context diagram tersebut akan dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil.
Dan hasil decompose itu sendiri disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0 itu sendiri terdiri dari empat proses utama, enam external entity dan tujuh data
store yang semuanya itu saling berkaitan. Empat proses utama itu juga dapat
dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali dengan external entity dan data store yang ada. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada Gambar 4.14.
STIKOM
Data barang yang akan dibeli
Bukti Pembayaran Customer Faktur Pembelian
Cek Stock Barang
Laporan Peng iriman Trans aksi Pembayaran
Konfirmasi pengiriman Kirim Barang
Data Pembayaran Barang yang dipesan
Surat Jalan Data Beli Jumlah Order Laporan Pembelian Laporan Penjualan Laporan Rekap Us er
Laporan Rekap Supplier
Data Supplier Data Cus tomer
Data Barang
Laporan Laba Rug i
Pilih Periode Laporan Data Peng iriman
Nota Pembelian
Data Barang Data Supplier
Data Peng iriman
Data Barang Baru Update Data Supplier Data Supplier baru
Data Cus tomer Data Cus tomer Update data Pembelian
Update Data Penjualan
Data penjualan Data peng iriman
Data Pembelian
Data Barang keluar Informas i Order Penjualan
Informas i Stock Barang Update Data Barang
Update Data Barang
Informas i Barang
Faktur pes anan
Data Cus tomer History belanja
Informas i Supplier
Data Penjualan Informas i Cus tomer
Laporan Rekap Barang Data Order Barang
Data Pesanan Cus tomer Supplier Admin Gudang Manag er 1 Pembelian Stock + 2 Penjualan + 3 Peng iriman + 4 Pembuatan Laporan + 1 Cus tomer 2 Barang 3 Penjualan 4 Pembelian 5 Supplier 6 Peng iriman Pemilik
Gambar 4.14. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
STIKOM
33
[Data barang yang akan dibeli]
[Faktur Pembelian] [Cek Stoc k Barang ]
[Barang yang dipes an] [Jumlah Order]
Bukti Penerimaan Barang [Nota Pembelian]
[Update Data Supplier]
[Data Supplier baru] [Update data Pembelian]
Data Barang
[Update Data Barang ]
[Data Order Barang]
[Data Supplier] [Data Barang ] [Data Pembelian] Supplier Gudang 2 Barang 4 Pembelian 5 Supplier 1.1 Cek barang 1.2 Pembelian Stock 1.3 Supplier Kirim D. DFD Level 1
DFD Level 1 merupakan Sub Proses dari DFD Level 0 sistem informasi penjualan. DFD Level 1 tersebut terdiri dari empat proses utama yaitu pembelian stock barang seperti pada Gambar 4.15, penjualan barang seperti pada Gambar 4.16, pengiriman barang seperti pada Gambar 4.17, dan pembuatan laporan seperti pada Gambar 4.18.
Gambar 4.15. DFD Level 1 Pembelian Stock Barang
Pada Gambar 4.15 merupakan DFD Level1 sub proses pembelian stock barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga
STIKOM
proses yaitu cek barang, pembelian stock, dan supplier kirim. Selain itu juga terdapat dua external entity d an tiga datastore.
[Bukti Pembayaran Cus tomer]
[Transaksi Pembayaran]
Status Pembayaran [Data Pembayaran]
Konfirmasi Pembayaran
Data Barang keluar [Data Barang Baru]
[Update Data Barang ]
[Informasi Order Penjualan]
[Informasi Stoc k Barang ] Data Cus tomer
[Data Customer]
[Faktur pesanan] [Data Pesanan]
Data Barang yang Terjual
Data Barang yang Dipilih
[Informasi Supplier]
[Data Penjualan] [Informasi Barang ]
[Informasi Customer] [His tory belanja]
[Update Data Penjualan] [Data Customer] Cus tomer Admin Gudang 3 Penjualan 1 Cus tomer 2 Barang 2.1 Pemilihan Barang 2.2 Penjualan 2.3 Pembayaran 8 Pembayaran
Gambar 4.16. DFD Level 1 Penjualan Barang
Pada Gambar 4.16 merupakan DFD Level1 sub proses penjualan barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga proses yaitu pemilihan barang, penjualan, dan pembayaran. Selain itu juga terdapat tiga
external entity dan empat datastore.
STIKOM
35
[Konfirmasi peng iriman] [Kirim Barang ] [Surat J alan]
[Data Peng iriman] Data barang yang akan dikirim
Informas i Stock barang
[Data Customer]
[Data Barang keluar]
[Data pengiriman] Gudang 6 Peng iriman 1 Cus tomer Cus tomer 3.1 cek barang 3.2 Peng iriman Admin
Gambar 4.17. DFD Level 1 Pengiriman Barang
Pada Gambar 4.17 merupakan DFD Level1 sub proses pengiriman barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari dua proses yaitu cek barang dan pengiriman. Selain itu juga terdapat tiga external
entity dan dua datastore.
STIKOM
[Laporan Pengiriman] [Data Beli]
Data Laporan
[Laporan Rekap User] [Laporan Penjualan] [Laporan Rekap Supplier]
[Laporan Pembelian] [Laporan Rekap Barang] [Pilih Periode Laporan]
[Data Supplier]
[Data Customer]
[Laporan Laba Rugi] [Data penjualan]
[Data Barang ] [Data Peng iriman] Periode yang dipilih
Manag er 4 Pembelian 3 Penjualan 6 Peng iriman Pemilik 2 Barang 1 Cus tomer 5 Supplier 4.1 Periode Laporan