MUSLIM BERBASIS WEB PADA BUTIK
FATIMAH SURABAYA
PROYEK SISTEM INFORMASI
Nama
: TEGUH BUDIYANTONO
NIM
: 07.39010.0016
Program
: DIII (Diploma Tiga)
Jurusan
: Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
2013
STIKOM
ix DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Pembatasan Masalah ... 2
1.4 Tujuan ... 2
1.5 Manfaat ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II HASIL SURVEY ... 5
2.1 Gambaran Umum Butik Fatimah ... 5
2.2 Struktur Organisasi Butik Fatimah ... 5
2.3 Deskripsi Tugas ... 6
2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 6
2.5 Dokumen Input Output ... 11
BAB III LANDASAN TEORI ... 13
3.1 Sistem ... 15
3.2 Sistem Informasi ... 15
STIKOM
x
3.5 Sistem Aplikasi Komputer Berbasis Web ... 18
3.6 Sistem Pendukung Keputusan ... 18
3.8.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan ... 19
3.8.2 Tahapan Pengambilan Keputusan ... 20
3.7 Interaksi Manusia dan Komputer ... 20
BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM ... 19
4.1 Analisis Sistem ... 19
4.2 Desain Sistem ... 23
4.2.1Sistem Flow ... 24
4.2.2Data Flow Diagram ... 28
4.2.3Entity Relationship Diagram ... 36
4.2.4Struktur File ... 39
4.2.5Desain Input/Output ... 45
BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ... 54
5.1 Sistem yang Digunakan ... 54
5.2 Cara Setup Program ... 54
5.3 Penjelasan Pemakaian Program ... 58
BAB VI PENUTUP ... 79
6.1 Kesimpulan ... 79
6.2 Saran ... 79
DAFTAR PUSTAKA ... 80
LAMPIRAN ... 81
STIKOM
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Supplier ... 39
Tabel 4.2 Tabel Detil Supplier ... 39
Tabel 4.3 Tabel Pembelian ... 40
Tabel 4.4 Tabel Detil Beli ... 40
Tabel 4.5 Tabel Barang ... 41
Tabel 4.6 Tabel Jenis Barang ... 41
Tabel 4.7 Tabel Penjualan ... 42
Tabel 4.8 Tabel Detil Jual ... 42
Tabel 4.9 Tabel Pembayaran ... 43
Tabel 4.10 Tabel Detil Bayar ... 43
Tabel 4.11 Tabel Pengiriman ... 44
Tabel 4.12 Tabel Detil Kirim ... 44
Tabel 4.13 Tabel Customer ... 45
STIKOM
xii
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Butik Fatimah ... 7
Gambar 2.2 Dokumen Flow Pembelian Stock Barang ... 10
Gambar 2.3 Dokumen Flow Penjualan Barang ... 11
Gambar 2.4 Dokumen Flow Pengiriman Barang ... 12
Gambar 2.5 Nota Jual ... 13
Gambar 2.6 Nota Kirim ... 13
Gambar 2.7 Dokumen Persediaan barang ... 14
Gambar 4.1 Dokumen Flow Pembelian Stock Barang ... 21
Gambar 4.2 Dokumen Flow Penjualan Barang ... 22
Gambar 4.3 Dokumen Flow Pengiriman Barang ... 23
Gambar 4.4 Sistem Flow Pembelian Stock Barang ... 25
Gambar 4.5 Sistem Flow Penjualan Barang ... 26
Gambar 4.6 Sistem Flow Pengiriman Barang ... 27
Gambar 4.7 Context Diagram Sistem Informasi Penjualan ... 28
Gambar 4.8 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan ... 29
Gambar 4.9 Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang ... 29
Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Penjualan Barang ... 30
Gambar 4.11 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan ... 30
Gambar 4.12 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional ... 30
Gambar 4.13 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial ... 30
Gambar 4.14 DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan ... 32
Gambar 4.15 DFD Level 1 Sub Proses Pembelian Stock Barang ... 33
STIKOM
xiii
Gambar 4.16 DFD Level 1 Sub Proses Penjualan Barang ... 34
Gambar 4.17 DFD Level 1 Sub Proses Pengiriman Barang ... 35
Gambar 4.18 DFD Level 1 Sub Proses Pembuatan Laporan ... 36
Gambar 4.19 ERD CDM ... 37
Gambar 4.20 ERD PDM ... 38
Gambar 4.21 Desain Input Form Login ... 46
Gambar 4.22 Desain Input Form Data Customer ... 46
Gambar 4.23 Desain Input Form Data Supplier ... 47
Gambar 4.24 Desain Input Form Data Pembelian ... 48
Gambar 4.25 Desain Input Form Data Penjualan ... 48
Gambar 4.26 Desain Input Form Data Pembayaran ... 49
Gambar 4.27 Desain Input Form Data Pengiriman ... 50
Gambar 4.28 Desain Output Laporan Pembelian ... 50
Gambar 4.29 Desain Output Laporan Penjualan ... 51
Gambar 4.30 Desain Output Laporan Pengiriman ... 51
Gambar 4.31 Desain Output Laporan Persediaan Barang ... 52
Gambar 4.32 Desain Output Nota Penjualan ... 52
Gambar 4.33 Desain Output Nota Pengiriman ... 53
Gambar 5.1 Tampilan Internet Information Services ... 55
Gambar 5.2 Tampilan New Virtual Directory... 56
Gambar 5.3 Tampilan Virtual Directory Creation Wizard ... 56
Gambar 5.4 Tampilan Virtual Directory Alias ... 57
Gambar 5.5 Tampilan Pencarian Folder Publish Program ... 57
Gambar 5.6 Tampilan Web Site Content Directory ... 57
STIKOM
xiv
Gambar 5.9 Tampilan Halaman Home ... 59
Gambar 5.10 Tampilan Halaman Profile ... 60
Gambar 5.11 Tampilan Halaman Profile ... 60
Gambar 5.12 Tampilan Halaman Contact ... 61
Gambar 5.13 Tampilan Menu Login ... 61
Gambar 5.14 Tampilan Pesan Error Login ... 61
Gambar 5.15 Tampilan Halaman Pendaftaran ... 62
Gambar 5.16 Tampilan Halaman Pendaftaran2 ... 62
Gambar 5.17 Tampilan Halaman Pendaftaran Berhasil ... 63
Gambar 5.18 Tampilan Halaman Master User Rule ... 64
Gambar 5.19 Tampilan Halaman Data User Rule ... 64
Gambar 5.20 Tampilan Halaman Master Pembelian ... 65
Gambar 5.21 Tampilan Halaman Master Jenis ... 66
Gambar 5.22 Tampilan Halaman Master Supplier ... 66
Gambar 5.23 Tampilan Halaman Pemilihan Produk... 67
Gambar 5.24 Tampilan Halaman Detail Produk ... 68
Gambar 5.25 Tampilan Halaman Konfirmasi Total Biaya ... 68
Gambar 5.26 Tampilan Halaman Master Pembayaran ... 69
Gambar 5.27 Tampilan Halaman Data Pembayaran ... 69
Gambar 5.28 Tampilan Halaman Master Pengiriman ... 70
Gambar 5.29 Tampilan Halaman List Belanja ... 71
Gambar 5.30 Tampilan Halaman Katalog ... 72
STIKOM
xv
Gambar 5.31 Tampilan Halaman Stock Opname ... 73
Gambar 5.32 Tampilan Halaman Laporan Rekap Barang ... 74
Gambar 5.33 Tampilan Halaman Laporan Rekap Supplier ... 75
Gambar 5.34 Tampilan Halaman Laporan Rekap Customer ... 76
Gambar 5.35 Tampilan Halaman Laporan Pembelian ... 77
Gambar 5.36 Tampilan Halaman Laporan Penjualan ... 78
Gambar 5.37 Tampilan Halaman Laporan Pengiriman... 78
STIKOM
xvi
Lampiran 1 Hasil Wawancara ... 81
Lampiran 2 Surat Keterangan Survey ... 82
Lampiran 3 Laporan Rekap Supplier ... 83
Lampiran 4 Laporan Rekap Customer ... 84
Lampiran 5 Laporan Rekap Barang ... 85
Lampiran 6 Laporan Pembelian ... 86
Lampiran 7 Laporan Penjualan ... 87
Lampiran 8 Laporan Pengiriman ... 88
Lampiran 9 Nota Kirim ... 89
Lampiran 10 Listing Program Form Index ... 90
Lampiran 11 Listing Program Form Sign Up ... 94
Lampiran 12 Listing Program Form Create User ... 96
Lampiran 13 Listing Program Form Beli Stock... 98
Lampiran 14 Listing Program Form Jenis ... 106
Lampiran 15 Listing Program Form Supplier ... 107
Lampiran 16 Listing Program Form Pembayaran... 108
Lampiran 17 Listing Program Form Data Pengiriman ... 110
Lampiran 18 Listing Program Form Product ... 112
Lampiran 19 Listing Program Form Rekap Customer... 117
Lampiran 20 Listing Program Form Rekap Barang... 118
Lampiran 21 Listing Program Form Rekap Supplier... 119
STIKOM
xvii
Lampiran 22 Listing Program Form Laporan Pembelian ... 120 Lampiran 23 Listing Program Form Laporan Penjualan ... 121 Lampiran 24 Listing Program Form Laporan Pengiriman... 122
STIKOM
vi
Butik Fatimah adalah suatu usaha yang bergerak di bidang penjualan busana muslim, yang menawarkan berbagai macam motif busana muslim dari berbagai pengrajin di seluruh nusantara. Namun tanpa disadari pelanggan dari toko Butik Fatimah ini berasal dari berbagai kota, baik dari pulau Jawa maupun dari luar pulau Jawa. Kebanyakan customer toko Butik Fatimah ini adalah pembeli eceran.
Masalah yang dihadapi oleh toko Butik Fatimah saat ini adalah bagaimana para pelanggan yang berasal dari luar kota Surabaya atau bahkan dari luar pulau Jawa untuk memperoleh informasi yang dibutuhkannya dari Butik Fatimah dan bagaimana caranya supaya pelanggan yang berada jauh tersebut dapat melakukan pembelian tanpa harus pergi ke toko Butik Fatimah, hal ini berguna untuk menghemat waktu dan biaya.
Dengan diterapkannya sistem penjualan dan pembelian yang berbasis web ini, diharapkan dapat memperbaiki sistem yang ada sehingga dapat membuat pekerjaan menjadi cepat, tepat dan akurat. Hal ini dapat mempermudah dalam penyajian informasi yang efektif dan efisien baik bagi pelanggan maupun pemilik sehingga kedua belah pihak mendapatkan pelayanan yang memuaskan dan terjangkau.
Kata Kunci: busana muslim, penjualan, sistem informasi penjualan
STIKOM
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Butik Fatimah adalah suatu usaha yang bergerak di bidang pakaian, yaitu menawarkan bermacam-macam desain pakaian. Pelanggan dari toko Butik Fatimah ini berasal dari bermacam-macam kota, baik dari dalam kota maupun luar kota. Pelanggan toko Butik Fatimah ini adalah pembeli eceran. Masalah yang dihadapi oleh toko Butik Fatimah saat ini adalah bagaimana para pelanggan yang berasal dari luar kota Surabaya atau bahkan dari luar pulau Jawa untuk memperoleh informasi yang dibutuhkannya dari Butik Fatimah dan bagaimana caranya supaya pelanggan yang berada jauh tersebut dapat melakukan pembelian tanpa harus pergi ke toko Butik Fatimah, hal ini berguna untuk menghemat waktu dan biaya. Saat ini, untuk melakukan pembelian barang, pelanggan dapat melakukannya melalui datang langsung ke toko Butik Fatimah atau melalui telepon dan fax. Cara ini kurang efektif untuk pelanggan yang berasal dari luar kota atau bahkan dari luar pulau, karena dapat menyita banyak waktu dan menghabiskan biaya yang cukup besar dari pelanggan tersebut. Selain itu, bila pemesanan melalui telepon, informasi yang diperoleh pelanggan akan sangat terbatas dan kurang jelas, sehingga sering terjadi kesalahan pahaman.
Dengan berdasar pada kekurangan yang ada tersebut, maka dengan dibuatnya Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian berbasis Web ini diharapkan dapat membatu kinerja bagian pemasaran dalam mencapai tujuan Butik Fatimah. Dalam implementasinya, program yang dibuat memiliki hak akses, sehingga setiap
STIKOM
karyawan dan pemilik tentunya dapat mengakses informasi secara lebih mudah serta mereka dapat memberikan informasi terbaru mengenai toko Butik Fatimah.
Oleh sebab itu, dengan adanya sistem informasi penjualan dan pembelian yang baik maka akan berdampak bagi Butik Fatimah kedepannya untuk memperoleh laba yang diinginkan dan memperoleh segmentasi pasar yang lebih luas.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada yaitu, bagaimana merancang bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembeliaan pada Butik Fatimah Surabaya berbasis Web?
1.3 Batasan Masalah
Pembatasan masalah dalam Sistem Imformasi Penjualan dan Pembelian Busana Muslim Butik Fatimah adalah sebagai berikut:
1. Sistem yang dibahas meliputi proses memasukkan data pembelian stock, data supplier, data penjualan hingga pembuatan laporan di setiap proses transaksi. 2. Daftar detail barang, data harga jual barang merupakan data valid yang
dimasukkan oleh bagian admin pada saat penjualan barang yang diambil di Butik Fatimah Surabaya pada tahun 2011.
1.4 Tujuan
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut, merancang bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Butik Fatimah Surabaya berbasis Web.
STIKOM
3
1.5 Manfaat
Manfaat pada Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada Butik Fatimah Surabaya adalah sebagai berikut :
1. Bagian administrator
Memudahkan dalam memasukkan, mengolah dan mendapatkan data, menyediakan informasi yang akurat mengenai barang – barang yang dijual kepada pelanggan.
2. Manajer
Mendapatkan laporan penjualan dan pembelian dari bagian Marketing.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari pembuatan Laporan Proyek Sistem Informasi ini dibagi dalam enam bab. Berikut ini merupakan penjelasan dari masing-masing bab yang terdapat dalam laporan ini.
Bab pertama pendahuluan membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah yang merupakan inti dari permasalahan yang ada dan pembatasan masalah yang menjelaskan tentang batasan-batasan dari sistem yang dibuat sehingga tidak menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan. Dalam bab ini dibahas juga tujuan dari proyek sistem informasi ini yaitu merancang dan membangun aplikasi program dan manfaat yang dapat diberikan dari pembuatan aplikasi, yang kemudian dilanjutkan dengan sistematika penulisan laporan proyek sistem informasi.
Bab kedua hasil survey membahas tentang gambaran umum CV Butik Fatimah, struktur organisasi beserta deskripsi tugas. Dalam bab ini dibahas juga
STIKOM
hasil analisis sistem lama, yaitu berupa document flow dari proses yang ada di CV tersebut serta dokumen I/O.
Bab ketiga landasan teori membahas tentang teori-teori yang berkaitan dalam pengembangan sistem informasi. Teori yang dimaksud adalah pengertian sistem, sistem informasi, sistem informasi manajemen, database, sistem basis data, database management system, analisis sistem dan perancangan sistem.
Bab keempat analisis dan desain sistem membahas tentang hasil analisis sistem dan perancangan sistem yang baru dari sistem yang ada. Sistem baru tersebut berupa system flow, context diagram, hierarchy input process output (HIPO), data flow diagram (DFD), entity relationship diagram (ERD) beserta struktur file dan desain I/O yang baru.
Bab kelima implementasi dan pembahasan membahas tentang sistem yang digunakan, cara setup program dan penjelasan pemakaian program. Semua penjelasan dalam bab ini dijelaskan secara detil agar memudahkan dalam mengimplementasikan sistem informasi penjualan ini.
Bab keenam penutup membahas tentang kesimpulan serta saran untuk pengembangan sistem informasi penjualan ini. Hal ini berguna dalam pengembangan sistem informasi penjualan ini pada masa yang akan datang.
STIKOM
5
BAB II
HASIL SURVEY
2.1 Gambaran Umum Butik Muslim Fatimah
Butik Muslim Fatimah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan busana muslim, yang menawarkan bermacam-macam desain pakaian bermotif busana muslim. Butik Muslim Fatimah ini terletak di jalan Pandugo Baru 80, Surabaya.
Butik Muslim Fatimah ini memiliki berbagai macam motif busana muslim dengan ciri khas busana muslim yang tersebar di seluruh nusantara ini. Terhitung sampai sekarang Butik Muslim Fatimah mempunyai 32 supplier / pemasok busana muslim dari berbagai kota di Indonesia. Jadi tidak diragukan lagi untuk masalah kualitas dan harga, karena Butik Muslim Fatimah telah bersaing di pasaran.
2.2 Struktur Organisasi Butik Muslim Fatimah
Struktur organisasi ini menjelaskan bagian yang terlibat dalam proses yang ada pada Butik Muslim Fatimah. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.1
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Butik Muslim Fatimah
PIMPINAN
KA. PRODUKSI KA. MARKETING KA. LOGISTIK
DESIGNER PENJAHIT PEMBUSANA
MUSLIM
MARKET PLAN SALES PENGADAAN SALES
STIKOM
2.3 Deskripsi Tugas
Fungsi dan tanggung jawab dari setiap komponen organisasi adalah sebagai berikut:
a. Pimpinan
Bertugas untuk menjaga keseimbangan, mengatur dan bertanggung jawab atas perusahan mulai dari produksi sampai tangan konsumen.
b. KA. Marketing
Bertugas untuk mengatur sistem penjualan serta data – data barang yang telah dijual.
c. Market Plan
Bertugas untuk merencanakan strategi penjualan dan membuat laporan penjualan.
d. Sales
Bertugas untuk menjual barang kepada konsumen dan mencatat data barang yang terjual.
e. KA. Produksi
Bertugas untuk mengatur banyaknya barang yang akan di produksi dan menyelaraskan dengan kebutuhan pasar.
f. Designer
Bertugas untuk membuat design busana muslim. g. Penjahit
Bertugas untuk menjahit kain busana muslim menjadi pakaian. h. Pembusana muslim
STIKOM
7 Bertugas untuk menggambar atau menuliskan design busana muslim ke atas kain.
i. KA. Logistik
Bertugas untuk mengatur keluar masuknya bahan baku dan alat – alat yang diperlukan.
j. Pengadaan
Bertugas untuk membeli bahan baku dan alat – alat yang digunakan. k. Gudang
Bertugas untuk mencatat keluar masuknya barang dan mencocokkan antara sisa barang dengan barang yang sudah terjual.
2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil
survey ke Butik Muslim Fatimah. Analisis sistem yang ada yaitu sebagai berikut:
A. Dokumen Flow Pembelian
Document flow pembelian stock barang menggambarkan proses
pembelian stock barang yang dimulai dengan pengecekan stock barang digudang. Apabila stock sudah mendekati habis, maka tim logistik akan membuat daftar pembelian barang yang hampir habis dan akan di acc oleh manager logistik. Jika manager logistik telah meng acc, maka tim logistik akan melakukan pembelian pada supplier dan mendapatkan nota pembelian yang akan diolah menjadi laporan pembelian. Setelah itu laporan pembelian akan diberikan pada manager logistik untuk membayar pembelian pada supplier dan dari supplier akan mendapatkan bukti lunas. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2.
STIKOM
Document flow pembelian stock barang Logistik Mulai Manager Supplier Memeriksa Stok Barang Min Stok? Buat Daftar Pembelian Daftar Pembelian Daftar Pembelian Meng-Acc Daftar Pembelian Setuju? Daftar Pembelian Acc Daftar Pembelian Acc Menyiapkan Barang dan Membuat Nota Nota Pembelian Nota Pembelian Buat Laporan Pembelian Laporan Pembelian 1 2 Laporan Pembelian Melakukan Pembayaran Membuat Bukti Lunas Data Pembayaran Data Pembayaran Bukti Lunas Bukti Lunas Selesai 1 2 Y N 1 2 Y N 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 Perintah Cek Stock 2 3 3 Data Barang 1 1 1 1 1
Gambar 2.2 Document Flow Pembelian Stock Barang
B. Dokumen Flow Penjualan
Document flow penjualan barang menggambarkan proses penjualan
barang yang dimulai dengan pemilihan barang oleh customer dan bagian marketing membuat nota dari data barang yang akan dibeli oleh customer dan menghasilkan nota jual yang diberikan pada customer. Kemudian bagian
STIKOM
9 marketing akan membuat laporan penjualan yang diberikan pada manager marketing. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.3.
Document flow penjualan barang
Cuctomer Mulai Marketing Manager Membuat Nota Jual Nota Jual Membuat Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Selesai 1 2 1 2 2 5 Data Pesanan Data Pesanan 1 1 Kirim ? Menentukan harga kirim Y T Gudang 2 2 2 Cek stock Ada ? T Laporan barang habis Mengambil barang yang dipesan Y Menerima bukti pembayaran Membayar barang yang di beli Meng acc bukti pembayaran Bukti pembayaran yang sudah di acc
Mencatat barang yang keluar Dokumen Gudang 3 4 Nota Jual 5 Bukti Pembayaran 4 3 Membuat Surat Jalan Membuat bukti pembayaran 1 6 6
Gambar 2.3 Document Flow Penjualan Barang
C. Dokumen Flow Pengiriman
Document flow pengiriman barang menggambarkan proses penjualan
barang yang dimulai dengan bagian gudang mengambil barang yang dipesan kemudian mencatat data barang yang keluar. Lalu pegawai akan membuat surat
STIKOM
jalan dan bukti pembayaran. Kemudian kurir akan membawa barang yang dipesan dan mengirim barang ke customer serta melakukan transaksi pembayaran. Dan bukti pembayaran tersebut diserahkan pada pegawai untuk dijadikan sebagai acuan dalam pembuatan laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.4.
Document flow pengiriman barang
Gudang Pegawai Kurir Customer
Start Mengambil barang yang dipesan Mencatat barang yang keluar Dokumen gudang Dokumen gudang Membuat Surat jalan Membuat Bukti pembayaran Surat jalan Bukti pembayaran Mengirim barang Menerima barang Menerima bukti pembayaran Membayar barang yang di beli Meng acc bukti pembayaran Bukti pembayaran yang sudah di acc Bukti pembayaran
yang sudah di acc
End Pembuatan
Laporan
Laporan Pengiriman
Gambar 2.4 Document Flow Pengiriman Barang
STIKOM
11
2.5 Dokumen Input Ouput
Butik Muslim Fatimah menggunakan beberapa dokumen input output dalam melakukan berbagai proses yang ada dalam penjualan barang. Gambar 2.5 dan 2.6 adalah gambar nota jual dan nota kirim, gambar 2.7 merupakan gambar dokumen persediaan barang.
Gambar 2.5 Nota Jual
Gambar 2.6 Nota Kirim
STIKOM
Gambar 2.7 Dokumen Persediaan Barang
STIKOM
13
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendapat yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sedangkan pendapat yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).
3.2 Sistem informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
STIKOM
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology
block), blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). Sebagai
suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
Kegiatan dalam sistem informasi mencakup:
1. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.
2. Proses, menggambarkan bagamana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut.
4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
Control, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
3.3 Sistem Informasi Penjualan
Pada dasarnya sistem informasi penjualan merupakan bagian dari sistem informasi manajemen, sehingga informasi yang dihasilkan dipakai oleh organisasi untuk mendukung kegiatan manajerial atau operasional, tetapi hanya dalam lingkup yang kecil karena tidak seluruh kegiatan sistem informasi manajemen dilakukan disini, namun cenderung mengarah pada kegiatan pengolahan data saja.
STIKOM
15
3.4 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika. Sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika. Laporan dan output model dapat disediakan dalam bentuk tabel atau grafik.
Sistem informasi manajemen adalah salah satu dari lima subsistem utama
Computer Based Information System (CBIS). Tujuannya adalah memenuhi
kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. Subunit dapat didasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen.
Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi. Sistem informasi manajemen mencerminkan suatu sikap para eksekutif yang menginginkan agar komputer tersedia untuk semua pemecah masalah perusahaan. Ketika sistem informasi manajemen berada pada tempatnya dan berfungsi seperti yang diinginkan, sistem informasi manajemen dapat membantu manajer dan pemakai lain di dalam dan di luar perusahaan mengidentifikasi dan memahami masalah.
STIKOM
3.5 Sistem Aplikasi Komputer Berbasis Web
Aplikasi dalam bahasa awam sering disebut sebagai sebuah kumpulan program atau script. Aplikasi web yang dibangun dengan menggunakan Struts
framework terdiri dari komponen-komponen individual yang digabungkan
menjadi satu aplikasi. Aplikasi tersebut dapat diinstal dan dieksekusi oleh web
container. Komponen-komponen tersebut dapat digabungkan karena mereka
terletak dalam sebuah konteks web yang sama, yang menjadikan mereka bergantung satu dengan yang lainnya, baik secara langsung ataupun tidak langsung.
3.6 Sistem Pendukung Keputusan
Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha memecahkan suatu masalah mungkin membuat banyak keputusan.
Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif, atau untuk memanfaatkan kesempatan sehingga hasil yang akan di peroleh nantinya akan lebih baik di bandingkan dengan hasil yang diperoleh tanpa menggunakan sistem pendukung keputusan ini.
3.6.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan
Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha memecahkan suatu masalah mungkin membuat banyak keputusan.
Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif, atau untuk memanfaatkan kesempatan.
STIKOM
17 a. Keputusan Terprogram, bersifat berulang dan rutin sedemikian sehingga suatu prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya sehingga keputusan tersebut tidak perlu diperlakukan de novo (sebagai sesuatu yang baru) tiap kali terjadi. b. Keputusan Tidak Terprogram, bersifat baru, tidak terstruktur, dan jarang
konsekuen. Tidak ada metode yang pasti utk menangani masalah ini belum pernah ada sebelumnya, atau karena sifat dan struktur persisnya tak terlihat atau rumit, atau karena begitu pentingnya sehingga memerlukan perlakuan yang sangat khusus.
3.6.2 Tahapan Pengambil Keputusan
a. Kegiatan Intelijen
Mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki. b. Kegiatan Merancang
Menemukan, mengembangkan dan mengalihkan berbagai alternatif tindakan yang mungkin.
c. Kegiatan Memilih
Memilih suatu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia. d. Kegiatan Menelaah
Menilai pilihan-pilihan yang ada.
STIKOM
3.7 Interaksi Manusia dan Komputer
Dewasanya pada jaman yang sudah sangat maju seperti saat ini, hubungan antara manusia dan komputer pun tidak bisa kita hindari
Dengan kata lain setiap pekerjaan manusia sudah tidak bisa lepas dari yang namanya komputer karena manurut kami keberadaan komputer sudah sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan, berbeda pada saat belum ada komputer yang mana pekerjaan begitu lama untuk di selesaikan.
STIKOM
19
BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Sistem yang ada pada Butik Muslim Fatimah saat ini, masih terdapat kekurangan. Penyimpanan data barang, transaksi penjualan, dan data – data pendapatan masih disimpan dalam bentuk dokumen.
Hal ini berakibat pada sulitnya mencari data barang lama yang belum terjual. Serta sistem yang ada juga membuat kemungkinan terjadinya kehilangan dokumen, dan lambatnya manajemen dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan sistem.
4.1.1 Dokumen Flow Manual
Dokumen Flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke Butik Fatimah Surabaya. Dokumen Flow menggambarkan seluruh proses yang berhubungan dalam kegiatan penjualan dan pembelian sebelum menggunakan sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web.
Dalam menentukan arah atau alur suatu sistem dibutuhkan suatu cara perancangan untuk mendeskripsikan bagaimana tiap langkah yang dilakukan dalam sistem dan pengguna dapat diketahui, agar didapatkan suatu Gambaran mengenai cara kerja dari sistem yang akan dibangun berdasarkan alur rancangan sistem terkomputerisasi.
STIKOM
A. Dokumen Flow Pembelian Stock Barang
Dokumen Flow pembelian stock barang menggambarkan proses pembelian stock barang yang dimulai dengan pengecekan stock barang digudang. Apabila stock sudah mendekati habis, maka tim logistik akan membuat daftar pembelian barang yang hampir habis dan akan di acc oleh manager logistik. Jika manager logistik telah meng acc, maka tim logistik akan melakukan pembelian pada supplier dan mendapatkan nota pembelian yang akan diolah menjadi laporan pembelian. Setelah itu laporan pembelian akan diberikan pada manager logistik untuk membayar pembelian pada supplier dan dari supplier akan mendapatkan bukti lunas. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1.
STIKOM
21 Logistik Mulai Manager Supplier Memeriksa Stok Barang Min Stok? Buat Daftar Pembelian Daftar Pembelian Daftar Pembelian Meng-Acc Daftar Pembelian Setuju? Daftar Pembelian Acc Daftar Pembelian Acc Menyiapkan Barang dan Membuat Nota Nota Pembelian Nota Pembelian Buat Laporan Pembelian Laporan Pembelian 1 2 Laporan Pembelian Melakukan Pembayaran Membuat Bukti Lunas Data Pembayaran Data Pembayaran Bukti Lunas Bukti Lunas Selesai 1 2 Y N 1 2 Y N 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 Perintah Cek Stock 2 3 3 Data Barang 1 1 1 1 1
Gambar 4.1 Document Flow Pembelian Stock Barang
B. Dokumen Flow Penjualan Barang
Dokumen Flow penjualan barang menggambarkan proses penjualan barang yang dimulai dengan pemilihan barang oleh customer dan bagian marketing membuat nota dari data barang yang akan dibeli oleh customer dan menghasilkan nota jual yang diberikan pada customer. Kemudian bagian marketing akan membuat laporan penjualan yang diberikan pada manager marketing. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2.
STIKOM
Cuctomer Mulai Marketing Manager Membuat Nota Jual Nota Jual Membuat Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Selesai 1 2 1 2 2 5 Data Pesanan Data Pesanan 1 1 Kirim ? Menentukan harga kirim Y T Gudang 2 2 2 Cek stock Ada ? T Laporan barang habis Mengambil barang yang dipesan Y Menerima bukti pembayaran Membayar barang yang di beli Meng acc bukti pembayaran Bukti pembayaran yang sudah di acc
Mencatat barang yang keluar Dokumen Gudang 3 4 Nota Jual 5 Bukti Pembayaran 4 3 Membuat Surat Jalan Membuat bukti pembayaran 1 6 6
Gambar 4.2 Document Flow Penjualan Barang
C. Dokumen Flow Pengiriman Barang
Dokumen Flow pengiriman barang menggambarkan proses penjualan barang yang dimulai dengan bagian gudang mengambil barang yang dipesan kemudian mencatat data barang yang keluar. Lalu pegawai akan membuat surat jalan dan bukti pembayaran. Kemudian kurir akan membawa barang yang dipesan dan mengirim barang ke customer serta melakukan transaksi pembayaran. Dan bukti pembayaran tersebut diserahkan pada pegawai untuk dijadikan sebagai
STIKOM
23 acuan dalam pembuatan laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gudang Pegawai Kurir Customer
Start Mengambil barang yang dipesan Mencatat barang yang keluar Dokumen gudang Dokumen gudang Membuat Surat jalan Membuat Bukti pembayaran Surat jalan Bukti pembayaran Mengirim barang Menerima barang Menerima bukti pembayaran Membayar barang yang di beli Meng acc bukti pembayaran Bukti pembayaran yang sudah di acc Bukti pembayaran
yang sudah di acc
End Pembuatan
Laporan
Laporan Pengiriman
Gambar 4.3 Document Flow Pengiriman Barang
4.2 Desain Sistem
Desain sistem ini merupakan pengembangan dari sistem yang ada. Hasil dari penyusunan desain sistem ini berupa Dokumen Flow Komputerisasi, Context
Diagram, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship
Diagram (ERD), struktur file dan desain input output.
STIKOM
4.2.1 Sistem Flow
Dalam sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah terdapat tiga sistem flow, yaitu sistem flow pembelian stock, dokumen flow komputerisasi penjualan, dan dokumen flow komputerisasi pengiriman. Adapun penjelasannya dijelaskan pada uraian berikut ini.
A.Sistem Flow Pembelian Barang
Pada Sistem flow pembelian stock dimulai dari bagian logistik memeriksa stock barang yang sudah mendekati habis. Lalu logistik akan membuat daftar barang apa saja yang akan dibeli dan diserahkan pada supplier dan suplier akan menyiapkan barang yang dibeli sekaligus dengan nota pembelian. Lalu bagian logistik akan mengentry data pembelian yang akan diolah menjadi laporan pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.4
STIKOM
25
Logistik Sistem Supplier Manager
Mulai Perintah Cek Stock Min Stok? Daftar Pembelian 1 Y N 1 2 Cek Stok Buat Daftar Pembelian Display Stock Barang Supplier 1 Daftar Pembelian Menyiapkan Barang dan Membuat Nota Nota Pembelian 1 2 1 Nota Pembelian Laporan Pembelian 1 2 2 Entry Pembelian Buat laporan Pembelian Simpan Data Pembelian Display Pembelian Barang Pembelian 1 Selesai 1 Laporan Pembelian
Gambar 4.4. Sistem Flow Pembelian Barang
STIKOM
B.Sistem Flow Penjualan Barang
Pada sistem flow penjualan ini dimulai dari customer menginputkan data pesanan dan sistemakan menyimpan data pesanan dari customer dan bagian gudang akan mencatat data barang yang keluar / dipesan. Kemudian sistem akan membuat nota penjualan untuk customer dan nota tersebut akan diolah menjadi laporan penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Customer
Mulai
Sistem Penjualan Manager
[image:37.595.50.545.177.719.2]Nota Jual Laporan Penjualan Nota Jual 1 2 1 2 2 3 3 Simpan Data Penjualan Buat Nota penjualan dan pengiriman Buat laporan penjualan Laporan Penjualan 2 Penjualan Barang 1 1 2 Selesai Display Barang Input Pesanan Pembuatan pesanan Data Customer Data barang Gudang Data Penjualan 1 1 Mencatat Barang yang keluar Doumen gudang 2 2
Gambar 4.5. Sistem Flow Penjualan Barang
STIKOM
27
C.Sistem Flow Pengiriman Barang
Pada sistem flow pengiriman ini dimulai dari sistem menampilkan data barang yang akan dikirim dan membuat surat jalan serta bukti pembayaran yang diberikan pada kurir dan bagian gudang menyiapkan barang yang akan dikirim dan mencatat barang yang keluar. Kemudian setelah bukti pembayaran telah di tanda tangani, maka bukti pembayaran tersebut akan diolah menjadi laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat pada Gambar 4.6.
Kurir Gudang Sistem Mulai Pesanan barang yang akan dikirim Jual Daftar Barang yang akan dikirim
[image:38.595.42.546.172.728.2]1 1 2 Packing Barang yang akan dikirim 1 Mencatat barang yang keluar Data barang yang keluar 1 2 3 3 Membuat surat jalan Surat jalan 2 2 Membuat Bukti Pembayaran Serah terima dengan Costomer Bukti Pembayaran 4 4 Customer Jual Barang Jual Customer Bukti Pembayaran yang sudah di ttd Surat jalan 5 5 Pembuatan laporan Jual Customer Selesai Manager Pembayaran Laporan Pengiriman 1 2 Laporan Pengiriman
Gambar 4.6. Sistem Flow Pengiriman
STIKOM
Bukti Pembayaran Customer Faktur Pembelian
Cek Stock Barang
Laporan Peng iriman Transaksi Pembayaran
Konfirmasi pengiriman
Kirim Barang
Data Pembayaran
Barang yang dipesan Jumlah Order
Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Rekap Supplier Laporan Rekap User Pilih Periode Laporan
Laporan Laba Rug i Data Peng iriman
Nota Pembelian
Data Supplier Data Barang Informasi Stock Barang
Laporan Rekap Barang Data Penjualan
Data Barang keluar Data Pembelian Informasi Order Penjualan History belanja
Informasi Supplier Informasi Barang Informasi Customer
Data Order Barang Data Customer
Faktur pesanan
Data Pesanan
0
Sistem informasi Penjualan Busana Muslim + Supplier Admin Customer Gudang Manag er Pemilik
4.2.2 Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
A. Context Diagram
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari
[image:39.595.57.552.213.722.2]data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 6 eksternal entity yaitu supplier, customer, admin, manager, pemilik, gudang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.7.
Gambar 4.7. Context Diagram Sistem Informasi Penjualan
STIKOM
29
B. Diagram Berjenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem informasi penjualan dan pembelian busa muslim pada Butik Muslim Fatimah dapat dilihat pada Gambar 4.8 dan yang lainnya.
0
Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Butik
Fatimah Surabaya
2
Penjualan 1
Pembelian Stock
3
Pembuatan Laporan Sub Sistem
Pembelian Sub Sistem Penjualan Pembuatan Laporan
Gambar 4.8. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan
1
Pembelian Stock
1.1
Cek Barang
1.2
Pembelian Stock
1.3
Supplier Kirim Sub Sistem
Pembelian
Purchase Order
Pembelian Barang
Pengiriman barang supplier
Gambar 4.9. Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang
STIKOM
2 Penjualan 2.1 Pemilihan Barang 2.2 Penjualan 2.3 Pembayaran Sub Sistem Penjualan
Sistem Order Pembayaran
Barang Penjualan
Barang
Gambar 4.10. Diagram Berjenjang Penjualan Barang
3 Pengiriman 3.1 Cek Barang 3.2 Pengiriman Laporan Transaksional Pembuatan Laporan Laporan Managerial
Gambar 4.11. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan
4 Pembuatan Laporan 4.3 Perhitungan Laba 4.1 Periode Laporn 4.2 Buat Laporan Pembuatan Laporan Transaksional Laporan Pemesanan Laporan
Pembelian Nota Kirim
Gambar 4.12. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional
[image:41.595.44.558.69.733.2]5 5 5.3 Perhitungan Laba 5.1 Periode Laporn 5.2 Buat Laporan Pembuatan Laporan Managerial Laporan Stock Opname Laporan Pembelian & Penjualan Laporan Periode
Gambar 4.13. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial
STIKOM
31
C. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
Setelah membuat context diagram dari sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah, kemudian context diagram tersebut akan dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil.
Dan hasil decompose itu sendiri disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0 itu sendiri terdiri dari empat proses utama, enam external entity dan tujuh data
store yang semuanya itu saling berkaitan. Empat proses utama itu juga dapat
dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali dengan external entity dan data store yang ada. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada Gambar 4.14.
STIKOM
Data barang yang akan dibeli
Bukti Pembayaran Customer Faktur Pembelian
Cek Stock Barang
Laporan Peng iriman Trans aksi Pembayaran
Konfirmasi pengiriman Kirim Barang
Data Pembayaran Barang yang dipesan
Surat Jalan
Data Beli Jumlah Order
Laporan Pembelian
Laporan Penjualan Laporan Rekap Us er
Laporan Rekap Supplier
Data Supplier Data Cus tomer
Data Barang
Laporan Laba Rug i
Pilih Periode Laporan Data Peng iriman
Nota Pembelian
Data Barang Data Supplier
Data Peng iriman
Data Barang Baru Update Data Supplier Data Supplier baru
Data Cus tomer Data Cus tomer Update data Pembelian
Update Data Penjualan
Data penjualan Data peng iriman
Data Pembelian
Data Barang keluar Informas i Order Penjualan
Informas i Stock Barang Update Data Barang
Update Data Barang
Informas i Barang
Faktur pes anan
Data Cus tomer History belanja
Informas i Supplier
Data Penjualan
Informas i Cus tomer
Laporan Rekap Barang Data Order Barang
Data Pesanan Cus tomer Supplier Admin Gudang Manag er 1 Pembelian Stock + 2 Penjualan + 3 Peng iriman + 4 Pembuatan Laporan + 1 Cus tomer
2 Barang
3 Penjualan
4 Pembelian
5 Supplier
6 Peng iriman
[image:43.595.67.554.94.695.2]Pemilik
Gambar 4.14. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
STIKOM
33
[Data barang yang akan dibeli]
[Faktur Pembelian] [Cek Stoc k Barang ]
[Barang yang dipes an] [Jumlah Order]
Bukti Penerimaan Barang
[Nota Pembelian]
[Update Data Supplier]
[Data Supplier baru] [Update data Pembelian]
Data Barang
[Update Data Barang ]
[Data Order Barang]
[Data Supplier]
[Data Barang ]
[Data Pembelian]
Supplier
Gudang
2 Barang
4 Pembelian
5 Supplier 1.1
Cek barang
1.2
Pembelian Stock
1.3
Supplier Kirim
D. DFD Level 1
DFD Level 1 merupakan Sub Proses dari DFD Level 0 sistem informasi penjualan. DFD Level 1 tersebut terdiri dari empat proses utama yaitu pembelian stock barang seperti pada Gambar 4.15, penjualan barang seperti pada Gambar 4.16, pengiriman barang seperti pada Gambar 4.17, dan pembuatan laporan seperti pada Gambar 4.18.
Gambar 4.15. DFD Level 1 Pembelian Stock Barang
Pada Gambar 4.15 merupakan DFD Level1 sub proses pembelian stock barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga
STIKOM
proses yaitu cek barang, pembelian stock, dan supplier kirim. Selain itu juga terdapat dua external entity d an tiga datastore.
[Bukti Pembayaran Cus tomer]
[Transaksi Pembayaran]
Status Pembayaran [Data Pembayaran]
Konfirmasi Pembayaran
Data Barang keluar [Data Barang Baru]
[Update Data Barang ]
[Informasi Order Penjualan]
[Informasi Stoc k Barang ] Data Cus tomer
[Data Customer]
[Faktur pesanan] [Data Pesanan]
Data Barang yang Terjual
Data Barang yang Dipilih
[Informasi Supplier]
[Data Penjualan] [Informasi Barang ]
[Informasi Customer] [His tory belanja]
[Update Data Penjualan] [Data Customer]
Cus tomer
Admin
Gudang 3 Penjualan
1 Cus tomer
2 Barang
2.1
Pemilihan Barang
2.2
Penjualan
2.3
Pembayaran
8 Pembayaran
Gambar 4.16. DFD Level 1 Penjualan Barang
Pada Gambar 4.16 merupakan DFD Level1 sub proses penjualan barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga proses yaitu pemilihan barang, penjualan, dan pembayaran. Selain itu juga terdapat tiga
external entity dan empat datastore.
STIKOM
35
[Konfirmasi peng iriman] [Kirim Barang ] [Surat J alan]
[Data Peng iriman] Data barang yang akan dikirim
Informas i Stock barang
[Data Customer]
[Data Barang keluar]
[Data pengiriman] Gudang
6 Peng iriman 1 Cus tomer
Cus tomer 3.1
cek barang
3.2
Peng iriman
Admin
Gambar 4.17. DFD Level 1 Pengiriman Barang
Pada Gambar 4.17 merupakan DFD Level1 sub proses pengiriman barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari dua proses yaitu cek barang dan pengiriman. Selain itu juga terdapat tiga external
entity dan dua datastore.
STIKOM
[Laporan Pengiriman] [Data Beli]
Data Laporan
[Laporan Rekap User] [Laporan Penjualan] [Laporan Rekap Supplier]
[Laporan Pembelian] [Laporan Rekap Barang] [Pilih Periode Laporan]
[Data Supplier]
[Data Customer]
[Laporan Laba Rugi] [Data penjualan]
[Data Barang ] [Data Peng iriman] Periode yang dipilih
Manag er
4 Pembelian
3 Penjualan 6 Peng iriman
Pemilik
2 Barang
1 Cus tomer
5 Supplier 4.1
Periode Laporan
4.2
Buat Laporan
4.3
Perhitung an Laba
Gambar 4.18. DFD Level 1 Pembuatan Laporan
Pada Gambar 4.18 merupakan DFD Level1 sub proses pembuatan laporan dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga proses yaitu periode laporan, buat laporan, dan perhitungan laba. Selain itu juga terdapat dua external entity dan enam datastore.
4.2.3 Entity Relationship Diagram
Di bawah ini adalah ERD dari sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah yang terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical
Data Model (PDM):
STIKOM
37
A. Conceptual Data Model
Berikut ini adalah Conceptual Data Model (CDM) dari sistem informasi penjualan Butik Muslim Fatimah yang menggambarkan relasi antar tabel dan sifat dari hubungan relasi tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.19.
Jenis Barang
Customer Bayar kirim customer
detil supplier
supplier Detil pembayaran
Pembayaran Detil_beli Detil_kirim Detil Jual Pengiriman Customers Penjualan Pembelian Barang Kode_Barang Nama Supplier Nama_Barang Jumlah_barang Harga Pengiriman Kode_Pengiriman Grand_Total Tanggal_kirim Customer Id_Customer Nama Alamat Kode_Pos Kota Negara Tgl_Lahir Jenis_Kelamin Telepon Email Username Password Status Pembelian Kode_Pembelian Admin TOTAL_PEMBELIAN Tanggal_beli Supplier Kode Supplier Nama Supplier Alamat Kota No telp supplier Email Penjualan Kode_Jual Tgl_Jual Total Penjualan Grand_Total Detil Beli Kode_detil_Beli Nama_Barang Jenis_BRG Jumlah_item Harga Harga_Jual Total Detil Jual Kode_Detil_Jual Jenis_BRG Nama_Barang Jumlah_barang Discount Harga_Jual Total Detil Kirim Kode_Detil_Kirim Nama_Barang Jenis_BRG Jumlah Biaya_Kirim Pengirim Penerima Pembayaran Kode Pembayaran Tgl Pembayaran Total Bayar Detil_Bayar KD Detil Bayar Jumlah_Bayar Sisa_Bayar Status Detil Supplier
kd detil supplier kd barang Jenis_Barang Nama_Barang Jenis Barang Kode Jenis Nama jenis
Gambar 4.19 Entity Relationship Diagram Conceptual Data Model
STIKOM
B. Physical Data Model
Berikut ini adalah Physical Data Model (PDM) dari sistem informasi penjualan Butik Muslim Fatimah. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.20.
KODE_JE_IS = KODE_JE_IS
ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER
KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER
KODE_PEMBAYARA_ = KODE_PEMBAYARA_ KODE_PEMBAYARA_ = KODE_PEMBAYARA_
KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_
KODE_PE_GIRIMA_ = KODE_PE_GIRIMA_ KODE_JUAL = KODE_JUAL
KODE_JUAL = KODE_JUAL
ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER KODE_BARA_G = KODE_BARA_G
KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_
[image:49.595.55.554.183.677.2]BARA_G KODE_BARA_G varchar(10) KODE_PEMBELIA_ varchar(10) _AMA_SUPPLIER varchar(50) _AMA_BARA_G varchar(50) JUMLAH_BARA_G integer HARGA char(10) KODE_JE_IS char(10) PE_GIRIMA_ KODE_PE_GIRIMA_ varchar(10) GRA_D_TOTAL varchar(10) TA_GGAL_KIRIM timestamp ID_CUSTOMER varchar(10) KODE_JUAL char(10) CUSTOMER ID_CUSTOMER varchar(10) _AMA varchar(50) ALAMAT varchar(50) KODE_POS char(10) KOTA varchar(20) _EGARA varchar(20) TGL_LAHIR date JE_IS_KELAMI_ varchar(10) TELEPO_ char(15) EMAIL varchar(100) USER_AME varchar(50) PASSWORD varchar(30) STATUS varchar(10) PEMBELIA_ KODE_PEMBELIA_ varchar(10) ADMI_ varchar(50) TOTAL_PEMBELIA_ integer TA_GGAL_BELI timestamp KODE_SUPPLIER char(10) SUPPLIER KODE_SUPPLIER char(10) _AMA_SUPPLIER varchar(50) ALAMAT varchar(100) _O_TELP_SUPPLIER varchar(20) EMAIL varchar(100) KOTA varchar(20) PE_JUALA_ KODE_JUAL char(10) KODE_PEMBAYARA_ char(10) TGL_JUAL varchar(20) GRA_D_TOTAL varchar(10) ID_CUSTOMER varchar(10) TOTAL_PE_JUALA_ integer KODE_BARA_G varchar(10) DETIL_BELI KODE_DETIL_BELI varchar(10) KODE_PEMBELIA_ varchar(10) _AMA_BARA_G varchar(50) JE_IS_BRG varchar(20) JUMLAH_ITEM integer HARGA char(10) HARGA_JUAL integer TOTAL char(10) DETIL_JUAL KODE_DETIL_JUAL varchar(10) KODE_JUAL char(10) JE_IS_BRG varchar(20) _AMA_BARA_G varchar(50) JUMLAH_BARA_G integer HARGA_JUAL char(10) TOTAL char(10) DISCOU_T varchar(5) DETIL_KIRIM KODE_DETIL_KIRIM varchar(10) KODE_PE_GIRIMA_ varchar(10) _AMA_BARA_G varchar(50) JE_IS_BRG varchar(20) JUMLAH integer BIAYA_KIRIM integer PE_GIRIM varchar(50) PE_ERIMA varchar(50) PEMBAYARA_ KODE_PEMBAYARA_ char(10) KODE_JUAL char(10) TGL_PEMBAYARA_ date TOTAL_BAYAR integer ID_CUSTOMER varchar(10) DETIL_BAYAR ID_DETIL varchar(10) JUMLAH_BAYAR varchar(10) SISA_BAYAR varchar(10) STATUS varchar(10) KODE_PEMBAYARA_ char(10) DETIL_SUPPLIER KD_DETIL_SUPPLIER char(10) KD_BARA_G char(10) JE_IS_BARA_G varchar(30) _AMA_BARA_G varchar(50) KODE_SUPPLIER char(10) JE_IS_BARA_G KODE_JE_IS char(10) _AMA_JE_IS varchar(50)
Gambar 4.20 Entity Relationship Diagram Physical Data Model
STIKOM
39
4.2.4 Struktur File
Dari hasil generate ERD di atas dapat dibuat database seperti pada uraian berikut:
A. Nama Tabel : Supplier
Primary Key : KodeSupplier Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data supplier Tabel 4.1 Tabel Supplier
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodeSupplier Char 10 Kode Supplier 2. NamaSupplier Varchar 50 Nama Supplier 3. Alamat Varchar 100 Alamat Supplier 4. Kota Varchar 20 Kota Supplier 5. No Telp Varchar 100 No Telp Supplier 6. Email Varchar 20 Email Supplier
B. Nama Tabel : Detil Supplier
Primary Key : KdDetilSupplier
Foreign Key : KodeSupplier reference dari tabel Supplier
Fungsi : Menyimpan detail data barang dari setiap supplier Tabel 4.2 Tabel Detil Supplier
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KdDetilSupplier Char 10 Kode Detil Supplier 2. KodeSupplier Char 10 Kode Supplier
3. KdBarang Char 10 Kode barang Supplier 4. Jenis_Barang Varchar 30 Jenis Barang
5. Nama_Barang Varchar 50 Nama Barang
STIKOM
C. Nama Tabel : Pembelian
Primary Key : KodePembelian
Foreign Key : KodeSupplier reference dari tabel Supplier Fungsi : Menyimpan data pembelian
Tabel 4.3 Tabel Pembelian
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodePembelian Char 10 Kode Pembelian 2. KodeSupplier Char 10 Kode Supplier 3. Admin Varchar 50 Admin
4. TglBeli Date - Tanggal Pembelian 5. TotalPembelian Integer - Total Pembelian
D. Nama Tabel : Detil Beli
Primary Key : KodeDetilBeli
Foreign Key : KodePembelian reference dari tabel Pembelian Fungsi : Menyimpan detail data pembelian
Tabel 4.4 Tabel Detil Beli
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodeDetilBeli Char 10 Kode Detil Beli 2. KodePembelian Char 10 Kode Pembelian 3. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 4. JenisBarang Varchar 20 Jenis Barang 5. Jumlah Integer - Jumlah Barang 6. Harga Integer - Harga Barang 7. HargaJual Integer - Harga Jual Barang 8. Total Integer - Total Detil Pembelian
STIKOM
41
E. Nama Tabel : Barang
Primary Key : KodeBarang
Foreign Key : KodeDetilBeli reference dari tabel Detil Beli KodeJenis reference dari tabel Jenis Barang Fungsi : Menyimpan data stock barang
Tabel 4.5 Tabel Barang
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodeBarang Char 10 Kode Barang 2. KodePembelian Char 10 Kode Pembelian 3. NamaSupplier Varchar 50 Nama Supplier 4. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 5. JumlahBarang Integer - Jumlah Barang 6. Harga Integer - Harga
7. KodeJenis Char 10 Kode Jenis Barang
F. Nama Tabel : Jenis Barang
Primary Key : KodeJenis Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data jenis / kategori barang Tabel 4.6 Tabel Jenis Barang
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodeJenis Char 10 Kode Jenis 2. NamaJenis Varchar 50 Nama Jenis
STIKOM
G. Nama Tabel : Penjualan
Primary Key : KodePenjualan
Foreign Key : KodePembayaran reference dari tabel Pembayaran Kode Barang reference dari tabel Barang
IdCustomer reference dari tabel Customer Fungsi : Menyimpan data penjualan
Tabel 4.7 Tabel Penjualan
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodePenjualan Char 10 Kode Penjualan 2. KodePembayaran Char 10 Kode Pembayaran 3. TglJual Date - Tgl Jual
4. GrandTotal Integer - Grand Total 5. IdCustomer Char 10 Id Customer 6. TotalPenjualan Integer - Total Penjualan 7. KodeBarang Char 10 Kode Barang
H. Nama Tabel : Detil Jual
Primary Key : KodeDetilJual
Foreign Key : KodePenjualan reference dari tabel Penjualan Fungsi : Menyimpan detail data penjualan
Tabel 4.8 Tabel Detil Jual
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodeDetilJual Char 10 Kode Detil Jual 2. KodePenjualan Char 10 Kode Penjualan 3. JenisBarang Varchar 20 Jenis Barang 4. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 5. Jumlah Integer - Jumlah 6. HargaJual Integer - Harga Jual 7. Total Integer - Total 8. Discount Integer - Discount
STIKOM
43
I. Nama Tabel : Pembayaran
Primary Key : KodePembayaran
Foreign Key : KodePenjualan reference dari tabel penjualan IdCustomer reference dari tabel Customer Fungsi : Menyimpan data pembayaran
Tabel 4.9 Tabel Pembayaran
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodePembayaran Char 10 Kode Pembayaran 2. KodePenjualan Char 10 Kode Penjualan 3. TglPembayaran Date - Tgl Pembayaran 4. TotalBayar Integer - Total Bayar 5. IdCustomer Char 10 Id Customer
J. Nama Tabel : Detil Bayar
Primary Key : IdDetilBayar
Foreign Key : KodePembayaran reference dari tabel Pembayaran Fungsi : Menyimpan detail data pembayaran
Tabel 4.10 Tabel Detil Bayar
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. IdDetilBayar Char 10 Id Detil Bayar 2. JumlahBayar Integer - Jumlah Bayar 3. SisaBayar Integer - Sisa Bayar 4. Status Varchar 10 Status
5. KodePembayaran Char 10 Kode Pembayaran
STIKOM
K. Nama Tabel : Pengiriman
Primary Key : KodePengiriman
Foreign Key : KodePenjualan reference dari tabel Penjualan IdCustomer reference dari tabel Customer Fungsi : Menyimpan data pengiriman
Tabel 4.11 Tabel Pengiriman
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodePengiriman Char 10 Kode Pengiriman 2. GrandTotal Integer - Grand Total 3. TglKirim Date - Tgl Kirim 4. IdCustomer Char 10 Id Customer 5. KodePenjualan Char 10 Kode Penjualan
L. Nama Tabel : Detil Kirim
Primary Key : KodeDetilKirim
Foreign Key : KodePengiriman reference dari tabel Pengiriman Fungsi : Menyimpan detail data pengiriman
Tabel 4.12 Tabel Detil Kirim
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. KodeDetilKirim Char 10 Kode Detil Kirim 2. KodePengiriman Char 10 Kode Pengiriman 3. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 4. JenisBarang Varchar 20 Jenis Barang 5. Jumlah Integer - Jumlah 6. BiayaKirim Integer - Biaya Kirim 7. Pengirim Varchar 50 Pengirim 8. Penerima Varchar 50 Penerima
STIKOM
45
M. Nama Tabel : Customer
Primary Key : IdCustomer Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data customer Tabel 4.13 Tabel Customer
No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan
1. IdCustomer Char 10 Id Customer 2. Nama Varchar 50 Nama 3. Alamat Varchar 100 Alamat 4. KodePos Char 10 Kode Pos 5. Kota Varchar 20 Kota 6. Negara Varchar 20 Negara 7. TglLahir Date - Tgl Lahir 8. JenisKelamin Varchar 10 Jenis Kelamin 9. Telepon Char 15 Telepon 10. Email Varchar 100 Email 11. Username Varchar 50 Username 12. Password Varchar 30 Password 13. Status Varchar 10 Status
4.2.5 Desain Input Output
Desain Input Ouput merupakan perencanaan dari desain interface yang akan dibuat pada program agar pengguna dapat membayangkan apakah sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan sistem pengguna. Hal ini dimaksudkan agar terjalin kerja sama antara pengguna sistem dengan pembuat sistem sehingga sistem baru yang dibuat ini dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.
Form login digunakan untuk menentukan hak akses dari setiap pengguna yang akan mengakses program ini. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.21.
STIKOM
Username admin
Password *****
LOGIN EXIT
Gambar 4.21 Desain Input Form Login
Form input data customer ini digunakan untuk memasukkan data customer. Pada form ini id customer akan terisi secara otomatis dan semua data harus diisi. Tombol simpan, edit, hapus, dan keluar digunakan untuk maintenance data customer. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.22.
Data Customer Data Customer Data Costumer Id costumer Nama Alamat Kode Pos Kota Negara Tgl Lahir Jenis Kelamin Telepon Email Username Password Status 191010001 7-3-1989 60297 Pandugo Baru 80 Teguh Budiyantono Surabaya Indonesia member lovemom go09 yeye@gmail.com 8705722 Laki - Laki
Simpan Edit Hapus Keluar Enter Text
Enter More Text
1991 999 lovemom Pass yeni b99 go09 User 191010003 191010002 191010001 Id Costumer Yeni Wuri Burhan W. Teguh Budiyantono Nama SoekarnoHatta V Pangsud ggV Pandugo baru 80
Alamat yw12@ymail.com b09@ymail.com yeye@gmail.com Email 081753703 8729010 8705722 Telepon Perempuan
Laki - Laki Laki - laki Jenis Kelamin 19-2-1991 9-9-1990 7-3-1989 Tgl Lahir Indonesia Indonesia Indonesia Negara Malang Surabaya Surabaya Kota 78190 60981 60297 Kode Pos member member member Status
Gambar 4.22. Desain Input Form Data Customer
Form input data supplier ini digunakan untuk memelihara data supplier. Pada form ini terdapat 10 data yang harus diisi, namun untuk kode supplier dan
STIKOM
47 kode detil supplier akan terisi seara otomatis. Tombol simpan, edit, hapus, dan keluar digunakan untuk maintenance data supplier. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.23.
Form Data Supplier Form Data Supplier
Kode Supplier 171010001
Kode Detil Supplier
Nama Supplier Zalora
No telp
zalora@yahoo.com
17000101
Kode Barang 609010 Jenis Barang Kerudung
Nama Barang Fatimah_kerudung1
KELUAR SIMPAN EDIT HAPUS
Alamat
Pluit timur 65
Kota Jakarta
Kode Supplier Nama Supplier Alamat Kota No telp Email
Kode Detil Supplier Kode Barang Jenis Barang Nama Barang 171010002
171010001
Hj.Basori Zalora
Pasar turi b25 Pluit timur 65
Surabaya Jakarta 8724560 021609870 bas99@yahoo.com zalora@yahoo.com 17000102 17000101 609011 609010 Baju Koko Kerudung Fatimah_koko1 Fatimah_kerudung1 021609870
Gambar 4.23. Desain Input Form Data Supplier
Form input data pembelian. Pengguna dapat menampilkan detail pembelian berdasarkan kode pembelian dengan menekan tombol cari. Pada form ini juga terdapat tombol simpan, edit, hapus, dan keluar digunakan untuk
maintenance data pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar
4.24.
STIKOM
Form Data Pembelian
Form Data Pembelian
Kode Pembelian 20901001
Tgl Pembelian Total Pembelian Jenis Barang Admin admin1 12-10-2012 20
Kode Detil beli 20910001
kerudung
Jumlah Item 2
Nama Barang Fatimah_kerudung1
Harga 50000
Harga Jual 65000
Total 100000 SIMPAN EDIT HAPUS KELUAR
Cari
Cari Kode Pembelian Admin Tgl Pembelian Total pembelian
Kode Detil
Beli Nama Barang Total
Harga Jual Harga Jumlah Jenis Barang 20901002 20901001 admin2 admin1 7-1-2013 12-10-2012 15 20 20910002 20910001 Fatimah_koko Fatimah_kerudung1 koko kerudung 3 2 150000 50000 200000 65000 750000 100000
Gambar 4.24. Desain Input Form Data Pembelian
Form input data penjualan digunakan untuk mengelola data penjualan. Pada form ini tidak jauh berbeda cara penggunaannya dengan form input data pembelian, hanya saja data yang di masukkan dan yang ditampilkan adalah data penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.25.
Form Data Penjualan Form Data Penjualan
Kode Penjualan 21801001
Total penjualan Tanggal Penjualan 2-10-2012
2
Kode Detil Jual 21810001 Fat_pas1
Jumlah barang 2
Nama Barang
Pasmina
Harga Jual 120000
Total
-KELUAR SIMPAN EDIT HAPUS Cari
Cari Jenis Barang
Kode Penjualan Tanggal Penjualan Total Penjualan
Kode Detil Jual Jenis Barang Nama Barang Jumlah Harga Jual Discount
[image:59.595.51.544.69.697.2]Discount 240000 Total 21801002 21801001 19-11-2012 2-10-2012 4 2 21810002 21810001 Koko Pasmina -200000 120000 1 2 Fatimah_koko1 Fat_pas1 200000 240000
Gambar 4.25. Desain Input Form Data Penjualan
STIKOM
49 Form input data pembayaran ini digunakan untuk menyimpan data pembayaran dari transaksi penjualan yang terjadi. Pada form ini pegawai juga dapat menampilkan data penjualan yang ada berdasarkan kode jual. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.26.
Form Data Pembayaran Form Data Pembayaran
Kode Penjualan 21801001 CARI
---Kode Pembayaran 10901001
Tanggal Pembayaran ID Customer
3-10-2012
---KELUAR SIMPAN HAPUS
Total bayar
Tanggal Penjualan Nama Barang Jenis Barang Jumlah Harga Discount Total
191010001
Kode Jual 21801001
Kode Pembayaran Kode Jual ID Customer Tanggal Pembayaran
Kode Detil Bayar 10910001 Sisa Bayar Jumlah Bayar 240000
Status lunas 0
Kode Detil Bayar Jumlah bayar Sisa Bayar Status
2-10-2012 Fat_pas1 Pasmina 2 120000 - 240000
10901001 21801001 191010001 3-10-2012
10910001 240000 0 lunas
240000
Gambar 4.26 Desain Input Form Data Pembayaran
Form input data pengiriman ini digunakan setelah terjadi transaksi pembayaran. Ketika customer melakukan pembayaran maka status pengiriman akan berubah menjadi send dan baru dapat ditampilkan pada form ini. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.27.
STIKOM
Form Title Form Title
Kode Pengiriman 2190001
Grand Total Tanggal Pengiriman 3-10-2012
240000
Kode Detil Kirim 2109001 Fat_pasmina1
Jumlah barang 2
Nama Barang
Kerudung
Biaya Kirim 4000
Total 280000
KELUAR SIMPAN EDIT HAPUS Cari
Cari Jenis Barang
Kode Pengiriman Tanggal Pengiriman Grand Total
Kode Detil Kirim Jenis Barang Nama Barang Jumlah Biaya Kirim Total 2190001 3-10-2012 280000
2109001 Kerudung Fat_pasmina1 2 4000 280000
Gambar 4.27. Desain Input Form Data Pengiriman
Desain output merupakan perancangan desain laporan yang merupakan hasil dari data dari proses yang terjadi, yang tersimpan pada database yang kemudian akan diolah sedemikian rupa menjadi informasi yang berguna bagi pengguna sistem informasi. Pada sistem informasi penjualan ini, terdapat 6 desain
ouput, yaitu desain output laporan pembelian seperti pada Gambar 4.28, laporan
penjualan seperti pada Gambar 4.29, laporan pengiriman seperti pada Gambar 4.30, laporan persediaan barang seperti pada Gambar 4.31, nota penjualan seperti pada Gambar 4.32 dan nota pengiriman seperti pada Gambar 4.33.
Laporan Pembelian Laporan Pembelian 2 1 NO 15 20 Total Pembelian 150000 50000 Harga Hj.Basori Zalora Suplier 20901002 20901001 Kode Pembelian 7-1-2013 12-10-2012 Tgl pembelian
[image:61.595.57.546.77.708.2]Sub Total : 35 19-11-2012
Gambar 4.28. Desain Output Laporan Pembelian
STIKOM
51 Laporan Penjualan Laporan Penjualan 2 1 No 19-11-2012 2-10-2012 Tgl Penjualan 21801002 21801001 Kd Penjualan Teguh B Yeni Wuri Customer 200000 100000 Harga -Discount 200000 100000 Total Penjualan
300000 - 300000
19-11-2012
Gambar 4.29. Desain Output Laporan Penjualan
Laporan Pengiriman Laporan Pengiriman 20-11-2012 3-10-2012 Tgl Kirim -Discount 200000 100000 Harga Teguh B Yeni Wuri Customer 2190002 2190001 Kd Pengiriman 4000 10000 Ongkir 204000 110000 Total
300000 - 14000 314000
2 1 No
[image:62.595.47.547.81.660.2]20-11-2012
Gambar 4.30. Desain Output Laporan Pengiriman
