Informasi Dokumen
- Penulis:
- Dewi Ramadhani Riskiansari
- Sekolah: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya
- Mata Pelajaran: Manajemen Informatika
- Topik: Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Pembelian Berbasis Web pada Butik Indah Bordir Sidoarjo
- Tipe: proyek sistem informasi
- Tahun: 2011
- Kota: Sidoarjo
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bagian ini membahas latar belakang masalah yang dihadapi Butik Indah Bordir Sidoarjo, terutama dalam hal pengelolaan stok dan aksesibilitas bagi pelanggan. Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi, penting bagi butik untuk memiliki sistem informasi penjualan yang efisien agar dapat melayani pelanggan dengan lebih baik. Tujuan dari sistem ini adalah untuk memudahkan transaksi penjualan dan pembelian secara online, serta memberikan informasi yang akurat mengenai produk yang ditawarkan.
1.1 Latar Belakang Masalah
Dalam latar belakang masalah, dijelaskan bahwa Butik Indah Bordir Sidoarjo menghadapi tantangan dalam pengelolaan stok dan aksesibilitas bagi pelanggan dari luar daerah. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi berbasis web yang dapat mengatasi permasalahan ini dan memberikan kemudahan bagi pelanggan untuk melakukan transaksi.
1.2 Perumusan Masalah
Permasalahan yang dirumuskan mencakup bagaimana merancang sistem informasi penjualan yang dapat membantu butik dalam mengontrol data penjualan dan menangani pembayaran serta biaya kirim. Ini menunjukkan pentingnya sistem untuk meningkatkan efisiensi operasional butik.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah yang ditetapkan meliputi proses penjualan, pembelian, dan pengiriman. Ini penting untuk memastikan bahwa pengembangan sistem tetap fokus dan tidak meluas ke area yang tidak relevan.
1.4 Tujuan
Tujuan dari proyek ini adalah untuk merancang dan membangun sistem informasi penjualan yang efisien, yang dapat membantu butik dalam mengontrol data penjualan dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari sistem ini meliputi kemudahan akses informasi bagi pelanggan, efisiensi dalam pengolahan data bagi administrator, dan peningkatan laba bagi pemilik butik. Ini menunjukkan nilai tambah dari implementasi sistem informasi.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini mencakup enam bab yang menjelaskan secara terperinci tentang latar belakang, hasil survey, landasan teori, analisis dan desain sistem, implementasi, serta kesimpulan dan saran. Ini memberikan struktur yang jelas untuk laporan.
II. HASIL SURVEY
Bagian ini membahas hasil survey yang dilakukan terhadap Butik Indah Bordir Sidoarjo, termasuk gambaran umum, misi, visi, struktur organisasi, dan analisis sistem yang sedang berjalan. Informasi ini penting untuk memahami konteks dan kebutuhan sistem yang akan dibangun.
2.1 Gambaran Umum Butik Indah Bordir Sidoarjo
Butik ini menawarkan berbagai pilihan busana wanita dengan ciri khas bordir. Dengan 32 supplier, butik ini memiliki kapasitas untuk bersaing di pasar. Gambaran ini memberikan latar belakang penting untuk pengembangan sistem informasi.
2.2 Program Butik Indah Bordir
Misi dan visi butik menekankan pada kualitas produk, daya saing harga, dan tanggung jawab sosial. Ini menunjukkan nilai-nilai yang harus diintegrasikan dalam sistem informasi yang dikembangkan.
2.3 Struktur Organisasi Butik Indah Bordir Sidoarjo
Struktur organisasi menjelaskan peran dan tanggung jawab setiap anggota, dari pimpinan hingga staf. Pemahaman tentang struktur ini penting untuk merancang sistem yang mendukung alur kerja yang ada.
2.4 Deskripsi Tugas
Deskripsi tugas memberikan rincian fungsi masing-masing bagian dalam organisasi. Ini membantu dalam merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna di setiap level.
2.5 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Analisis sistem yang ada menunjukkan bahwa pengelolaan data masih dilakukan secara manual, yang berpotensi menyebabkan kesalahan dan kehilangan data. Ini menjadi dasar untuk merancang sistem baru yang lebih efisien.
III. LANDASAN TEORI
Bagian ini membahas teori-teori yang mendasari pengembangan sistem informasi, termasuk definisi sistem, sistem informasi, dan sistem informasi manajemen. Pemahaman teori ini penting untuk memastikan bahwa sistem yang dibangun memiliki dasar yang kuat.
3.1 Sistem
Definisi sistem menekankan pada komponen dan prosedur yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Ini menjadi landasan penting dalam merancang sistem informasi.
3.2 Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan sebagai sistem yang mendukung operasional dan manajerial organisasi. Ini menunjukkan pentingnya sistem informasi dalam mendukung pengambilan keputusan.
3.3 Sistem Informasi Penjualan
Sistem informasi penjualan merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang mendukung kegiatan operasional penjualan. Ini relevan untuk pengembangan sistem yang akan dibangun.
3.4 Sistem Aplikasi Komputer Berbasis Web
Aplikasi berbasis web memungkinkan akses informasi secara online, yang sangat penting untuk butik agar dapat menjangkau pelanggan lebih luas.
3.5 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Ini menunjukkan pentingnya integrasi data dalam sistem yang dibangun.
3.6 Interaksi Manusia dan Komputer
Interaksi manusia dan komputer berfokus pada desain antarmuka yang user-friendly. Ini penting untuk memastikan pengguna dapat menggunakan sistem dengan mudah.
3.7 Prinsip User Centered Design
Prinsip desain berbasis pengguna memastikan bahwa sistem memenuhi kebutuhan pengguna. Ini harus menjadi fokus utama dalam pengembangan sistem.
3.8 Sistem Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Ini penting untuk meningkatkan efektivitas operasional butik.
IV. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Bagian ini membahas hasil analisis dan desain sistem baru yang akan dibangun. Ini mencakup dokumen flow, data flow diagram, dan entity relationship diagram yang menjadi dasar bagi pengembangan sistem.
4.1 Analisa Sistem
Analisis sistem yang ada menunjukkan bahwa proses manual menyebabkan kesulitan dalam pengelolaan data. Ini menekankan perlunya sistem baru yang lebih terintegrasi dan efisien.
4.2 Desain Sistem
Desain sistem mencakup pembuatan dokumen flow, diagram konteks, dan diagram alur data yang menggambarkan proses yang ada. Ini memberikan panduan jelas untuk pengembangan sistem.
4.2.1 Dokumen Flow Komputerisasi
Dokumen flow menggambarkan alur proses pembelian, penjualan, dan pengiriman. Ini penting untuk memahami bagaimana sistem akan beroperasi.
4.2.2 Data Flow Diagram
Data flow diagram menggambarkan kegiatan dalam sistem secara jelas. Ini membantu dalam merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
4.2.3 Entity Relationship Diagram
Entity relationship diagram menggambarkan relasi antar tabel dalam database. Ini penting untuk memastikan integritas data dalam sistem.
4.2.4 Struktur File
Struktur file menjelaskan bagaimana data akan disimpan dalam database. Ini penting untuk pengelolaan data yang efisien.
4.2.5 Desain Input Output
Desain input output merencanakan antarmuka pengguna agar sesuai dengan kebutuhan sistem. Ini penting untuk memastikan sistem mudah digunakan.
V. IMPLEMENTASI SISTEM
Bagian ini membahas tentang sistem yang digunakan, cara setup program, dan penjelasan pemakaian program. Ini memberikan panduan praktis untuk implementasi sistem informasi penjualan.
5.1 Sistem yang Digunakan
Sistem yang digunakan mencakup berbagai teknologi dan platform yang mendukung pengembangan sistem informasi berbasis web. Ini penting untuk memastikan sistem dapat berfungsi dengan baik.
5.2 Implementasi Sistem
Implementasi sistem mencakup langkah-langkah yang diperlukan untuk mengatur dan menjalankan sistem. Ini penting untuk memastikan semua pengguna dapat mengakses dan menggunakan sistem dengan efektif.
5.2.1 Tampilan User Biasa Halaman Login
Tampilan halaman login dirancang agar pengguna dapat dengan mudah mengakses sistem. Ini penting untuk keamanan dan kemudahan penggunaan.
5.3.2 Tampilan Admin Halaman Login
Tampilan admin dirancang untuk memberikan akses ke fitur tambahan yang diperlukan untuk pengelolaan sistem. Ini memastikan administrator dapat mengelola data dengan efisien.
5.3.3 Tampilan Admin Laporan
Tampilan laporan dirancang untuk memberikan informasi yang jelas dan mudah dipahami. Ini penting untuk membantu pemilik butik dalam mengambil keputusan.
VI. PENUTUP
Bagian ini menyimpulkan hasil dari penelitian dan memberikan saran untuk pengembangan sistem di masa depan. Ini penting untuk memastikan sistem dapat terus diperbaiki dan ditingkatkan.
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan menegaskan bahwa sistem informasi penjualan berbasis web yang dirancang dapat meningkatkan efisiensi operasional butik dan memberikan kemudahan bagi pelanggan.
6.2 Saran
Saran untuk pengembangan sistem di masa depan mencakup peningkatan fitur dan integrasi dengan teknologi terbaru untuk memastikan sistem tetap relevan dan efektif.
Referensi Dokumen
- Manajemen Sistem Informasi ( Zulkifli Amsyah )
- Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis ( Jogiyanto Hartono )
- Analisis dan Desain Sistem Informasi ( Al-Bahra bin Ladjamudin )
- Sistem Informasi Manajemen ( Raymond McLeod, Jr. )
- Pemrograman Dasar Visual Basic.Net ( Yuswanto )
- Pemrograman Database Visual Basic .Net ( Yuswanto dan Subari )
