CV. GIVE ME COLOURS
PROYEK SISTEM INFORMASI
Nama
: JENNY EDIARTY
NIM
: 11.39010.0002
Program : DIII (Diploma Tiga)
Jurusan : Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
vi ABSTRAK
Pada era teknologi yang saat ini berkembang dengan cepat, hampir semua aspek kehidupan baik di masyarakat dan pemerintahan memanfaatkan teknologi dalam pengolahan data menjadi sebuah informasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Menurut data yang diambil dari internet jumlah pengguna aktif internet di seluruh dunia saat ini mencapai lebih dari 2,1 Milyar user, dan
kebany perusahaan – perusahaan terkemuka memilih media web online untuk
memasarkan produknya terlebih lagi proses pemesanan melalui media web online. CV. Give Me Colours ini merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan offset printing yang melayani produk cetak dan memberikan layanan terbaiknya untuk mencapai tingkat kepercayaan costumer. Sistem pemasaran perusahaan ini masih menggun periklanan konvensional yang menggunakan brosur dan pemasarannya lebih sering dari satu orang ke orang lain saja. Sehingga dirasa oleh pemilik perusahaan masih belum tercapai tujuannya.
Perusahaan ini menginginkan perluasan dalam sistem promosi dengan menggunakan media periklanan web. Aplikasi ini mampu memberikan kontribusi terhadap kemajuan serta tercapainya tujuan dari CV. Give Me Colours untuk memperkenalkan produk-produknya agar dapat meningkatkan pangsa pasarnya sehingga mendapatkan keutungan lebih besar dari sebelumnya. Selain itu, sistem ini mampu memberikan laporan tentang pemesanan jasa kepada pemilik perusahaan melalui email.
ix DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah... 2
1.4 Tujuan ... 3
1.5 Kontribusi ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II HASIL SURVEY ... 6
2.1 Identitas Perusahaan ... 6
2.2 Uraian Tentang Perusahaan... 6
2.3 Visi dan Misi Perusahaan ... 7
2.3.1 Visi perusahaan ... 7
2.3.2 Misi perusahaan ... 7
x
2.5 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 8
2.6 Dokumen Input Output ... 14
BAB III LANDASAN TEORI ... 15
3.1 Promosi ... 15
3.2 E-Marketing ... 16
3.3 Webvertising ... 17
3.4 Aplikasi ... 20
3.5 Interaksi Manusia dan Komputer ... 21
3.6 Pemesanan Barang ... 21
3.7 Wawancara ... 23
3.8 Persediaan Barang ... 24
3.9 Online ... 25
BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM... 26
4.1 Analisis Sistem ... 26
4.1.1 Proses Pelanggan ... 28
4.1.2 Proses Barang atau Produk ... 28
4.1.3 Proses Pemesanan ... 29
4.2 Desain Sistem ... 29
4.2.1 System Flow Customer... 30
4.2.2 System Flow Produk ... 32
4.2.3 System Flow Pemesanan ... 33
4.2.4 System Flow Pembayaran ... 34
4.2.5 Context Diagram ... 36
xi
4.2.7 HIPO ... 41
4.2.8 Entity Relationship Diagram ... 41
BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ... 53
5.1 Implementasi Sistem ... 53
5.2 Cara Setup Program ... 53
5.3 Melakukan Pembahasan terhadap Implementasi Sistem ... 57
5.3.1 Halaman Home ... 57
5.3.2 Halaman Produk ... 58
5.3.3 Halaman Pemesanan Produk ... 59
5.3.4 Halaman Form Pemesanan... 59
5.3.5 Halaman Data Barang ... 60
5.3.6 Halaman Data Member... 61
5.3.7 Halaman Data Transaksi Pemesanan ... 61
5.3.8 Halaman Form Pembayaran ... 62
BAB VI PENUTUP ... 64
6.1 Kesimpulan ... 64
6.2 Saran ... 64
DAFTAR PUSTAKA ... 66
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Jabatan dan Tugas ... 8
Tabel 4 1 Struktur Tabel Admin ... 44
Tabel 4.2 Struktur Tabel Customer ... 44
Tabel 4.3 Struktur Tabel Produk ... 45
Tabel 4.4 Struktur Tabel Pemesanan ... 45
Tabel 4.5 Struktur Tabel Pembayaran ... 46
Tabel 4.6 Struktur Tabel Detail Pemesanan ... 46
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi CV. Give Me Colours ... 7
Gambar 2.2 Document Flow Proses Pelanggan ... 9
Gambar 2. 3 Document Flow Proses Barang atau Produk ... 10
Gambar 2.4 Document Flow Proses Pemesanan ... 12
Gambar 2.5 Document Flow Proses Pembayaran ... 13
Gambar 2.6 Document Penjualan CV. Give Me Colours ... 14
Gambar 4.1 System Flow Customer ... 31
Gambar 4.2 System Flow Produk ... 32
Gambar 4.3 System Flow Pemesanan ... 33
Gambar 4.4 System Flow Pembayaran ... 35
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level Context ... 36
Gambar 4.6 DFD Level 0 ... 37
Gambar 4.7 DFD Level 1 Maintanance Master ... 38
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Mengelola Transaksi Pemesanan... 39
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses Cetak Laporan... 40
Gambar 4.10 Hierarchy Chart Sistem Informasi Penjualan ... 41
Gambar 4.11 CDM ... 42
Gambar 4.12 PDM ... 43
Gambar 4.13 Halaman Utama User ... 48
Gambar 4.14 Halaman Produk ... 48
Gambar 4.15 Halaman Hubungi Kami ... 49
xiv
Gambar 4.17 Halaman Maintenance Barang ... 51
Gambar 4.18 Halaman Maintenance Member ... 52
Gambar 5.1 Installer xampp ... 54
Gambar 5.2 Pesan Error ... 54
Gambar 5.3 Pesan Error Yes ... 54
Gambar 5.4 Setup Wizard ... 55
Gambar 5.5 Pilih Components ... 55
Gambar 5.6 Lokasi pilhan penyimpanan ... 56
Gambar 5.7 Halaman Finish ... 56
Gambar 5.8 Perintah menjalankan ... 57
Gambar 5. 9 Halaman Home... 58
Gambar 5. 10 Halaman Produk ... 58
Gambar 5. 11 Halaman Pemesanan Produk ... 59
Gambar 5. 12 Halaman Form Pemesanan ... 60
Gambar 5. 13 Halaman Data Barang ... 60
Gambar 5. 14 Halaman Data Member ... 61
Gambar 5. 15 Halaman Data Transaksi Pemesanan ... 62
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Hasil Test Wawancara ... 68
Lampiran 2. Surat Keterangan Survey ... 69
Lampiran 3. Laporan Penjualan. ... 70
Lampiran 4. Listing Program Halaman Home ... 71
Lampiran 5. Listing Program Transaksi Pemesanan... 78
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
CV. Give Me Colours merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
percetakan offset printing yang melayani produk cetak. CV. Give Me Colours
didirikan Rikho Angga Poetra pada awal tahun 2013. Proses pemesanan dan
promosi merupakan bagian yang menunjang perkembangan produksi di CV. Give
Me Colours. Proses pemesanan dan promosi di CV. Give Me Colours masih
menggun metode lama yakni penyebarannya dari mulut ke mulut dan dari door –
to – door sehingga menyebabkan proses pemesanan menjadi kurang efektif dan
kegiatan promosi menjadi tidak berkembang.
Seiring berkembangnya CV. Give Me Colours, diperlukan penanganan
ekstra dalam meningkatkan produktifitas produk khususnya di bidang pemesanan,
promosi dan pembayaran. Selain itu juga masalah lain yang timbul adalah
kegiatan promosi melalui media – media poster, iklan, dan lain-lain. CV. Give Me
Colours yang masih belum ada, sehingga berdampak kurang terkenalnya produk
CV. Give Me Colours di kalangan masyarakat. Selain itu juga untuk penyimpanan
data pemesanan masih menggun note atau catatan biasa, sehingga terjadi
penumpukan data pemesanan dikaren tidak tepatnya pengolahan data yang terkait
dalam mendapatkan informasi.
Solusi dari permasalahan diatas adalah dengan pembuatan aplikasi media
dapat meningkatkan pekerjaan menjadi lebih cepat sehingga tidak terjadi
hambatan dan kendala dalam penanganan pemesanan dan promosi. Selain itu juga
aplikasi ini dapat meningkatkan daya tarik dan pengetahuan masyarakat terhadap
produk yang diberikan melalui media web online yang telah diterapkan.Guna
mempermudah proses promosi dan pencatatan pemesanan maka dilakukan
penerapan dan penggunaan teknologi informasi melalui pembuatan aplikasi media
promosi dan pemesanan di CV. Give Me Colours yang menggun media web
sehingga dapat meningkatkan daya saing dan daya jual CV. Give Me Colours saat
ini, sehingga CV. Give Me Colours dapat dikenal kalangan masyarakat dan
memberikan kemudahan untuk mengolah data – data pemesanan.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas perlu dirumuskan suatu masalah.
Perumusan masalah tersebut dijabarkan di bawah ini:
a. Bagaimana merancang bangun aplikasi sistem informasi penjualan berbasis
web pada CV. Give Me Colours sehingga mampu diterima dan dimengerti
oleh user?
1.3 Batasan Masalah
Dalam membuat aplikasi ini diperlukan pembatasan agar tidak menyimpang
dari topik yang diambil. Pembatasan aplikasi tersebut dijelaskan di bawah ini:
a. Aplikasi ini merancang bangun pemesanan yang dilakukan oleh satu customer
untuk satu transaksi barang dan pembayaran dilakukan melalui konfirmasi
3
b. Aplikasi ini membuat laporan pemesanan dan pembayaran yang dilakukan
oleh admin.
1.4 Tujuan
Dengan melihat perumusan masalah yang ada, dalam proyek sistem
informasi ini didapatkan tujuan yang dibahas. Tujuan tersebut dijelaskan di
bawah ini:
a. Membuat aplikasi media promosi dan pemesanan berbasis web online yang
berisi fitur-fitur untuk pemesanan dan promosi, laporan pemesanan yang
terjadi serta maintenance data master.
b. Membuat aplikasi media promosi dan pemesanan yang efektif dan efisien
dalam pencatatan maupun pelaporan sehingga data yang dihasilkan valid,
lengkap, dan cepat dalam pelaporan.
c. Membuat aplikasi dengan tampilan menu yang user friendly dengan tujuan
untuk memudahkan dan mempercepat dalam menggun aplikasinya.
1.5 Kontribusi
Beberapa hal yang dapat diperoleh dari proyek sistem informasi di CV.
Give Me Colours antara lain:
a. Merancang dan membangun sebuah aplikasi yang membantu dalam
meningkatkan pangsa pasar/marketplace dari konsumen CV. Give Me Colours
sehingga dapat mencapai keuntungan yang maksimal.
b. Mempermudah admin dalam mengolah dan memelihara data-data pemesanan
c. Mempermudah pelanggan atau customer dalam memperoleh informasi
souvenir yang dicari.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan proyek sistem informasi digun untuk
menjelaskan penulisan laporan per bab. Sistematika penulisan proyek sistem
informasi dapat dijelaskan pada alinea di bawah ini.
Bab pertama pendahuluan membahas tentang latar belakang penulis
dalam mengangkat judul ”Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis
Web pada CV. Give Me Colours”.
Bab kedua hasil survey membahas tentang gambaran umum CV. Give
Me Colours Selalu dan lingkup kerjanya beserta struktur organisasi yang
bersangkutan.
Bab ketiga landasan teori membahas tentang landasan teori yang
digunakan oleh penulis dalam perancangan sistem informasi distribusi. Landasan
teori yang digunakan adalah: Sistem, Sistem Informasi, Distribusi, Perancangan,
Teknik wawancara yang baik.
Bab keempat analisis dan desain sistem membahas tentang spesifikasi
prosedur dalam menyelesaikan Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan
Berbasis Web pada CV. Give Me Colours meliputi analisis Document Flow, Data
Flow Diagram, Context Diagram, Entity Relationship Diagram beserta Struktur
5
Bab kelima implementasi dan pembahasan membahas tentang spesifikasi
hardware dan software yang dipakai serta membahas prosedur penggunaan
aplikasi distribusi ini.
Bab keenam penutup membahas tentang kesimpulan dan saran yang
dapat digunakan sebagai bahan perbaikan dan pengembangan dari kegiatan
6 BAB II HASIL SURVEY
2.1 Identitas Perusahaan
Nama Perusahaan : CV. Give Me Colours
Alamat : Griya Kebraon Utama VII DE 6 Surabaya
No Telp./Hp : (031) – 60474114 / 0856 311 8595
E-mail : GiveMeColours@yahoo.com
Contact Person : Rikho Angga Poetra
Jabatan : Pemilik
Bisnis Utama : Percetakan Offset Printing
2.2 Uraian Tentang Perusahaan
CV. Give Me Colours didirikan oleh Rikho Angga Poetra pada awal tahun
2013 dan berlokasi di Griya Kebraon Utama VII DE 6, Surabaya, telp (031) -
60474114. Perusahaan ini bergerak pada bidang jasa percetakan offset printing
dan multimedia.
Bisnis utama dari perusahaan ini adalah layanan pembuatan id card, pin,
7
2.3 Visi dan Misi Perusahaan 2.3.1Visi perusahaan
Give Me Colours ingin menjadi jasa percetakan termuka dan dikenal orang
seluruh Indonesia yang selalu mengutam kepuasaan customer serta kualitas yang
terbaik.
2.3.2 Misi perusahaan
Give Me Colours mempunyai misi untuk menjadi jasa online dan offline
yang terpercaya di Indonesia. Mewujudkan customer lebih mudah dalam
melakukan transaksi di seluruh Indonesia. Give Me Colours menyedi layanan
yang inovatif, mudah di jangkau dan berkualitas.
2.4 Struktur Organisasi
Uraian Jabatan dan Tugas masing-masing komisaris :
Tabel 2.1 Jabatan dan Tugas
Jabatan Tugas
Komisaris Menerima laporan secara keseluruhan serta mengotorisasi persetujuan yang diajukan dari direktur.
Manager Pelaksana dan penerima laporan dari staff bagian masing-masing
Staff Administrasi Bertugas mengatur keuangan dan mencatat segala hal yang berhubungan dengan kepentingan perusahaan Staff Art Desaign Bertugas membuat kreatif design dll
yang berkaitan dengan bidang kreatifitas.
Staff Lapangan Bertugas langsung di lapangan untuk mengangantar pesanan ke pelanggan yang dapat terjangkau
Staff Marketing Bertugas mencari pelanggan,
memasarkan produk dan menentukan target pasar yang dituju.
2.5Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil studi lapanagn yang dilakukan pada CV. Give Me
Colours, dapat dibuat suatu analisis sistem. Analisis sistem yang ada yaitu sebagai
berikut:
A. Document Flow Proses Pelanggan
Document flow yang berfungsi untuk mengetahui secara detail alur
transaksi tersebut. Untuk melakukan transaksi pemesanan produk pada CV. Give
9
oleh bagian admin. Setelah data customer sudah diisi, bagian admin merekap dan
meyimpan. Seperti yang terlihat pada Gambar 2.2 dibawah ini.
Master Customer
Admin Customer
Mengisi form customer
Form customer terisi Form customer
Merekap data customer
Data customer Membuat
form customer
Selesai Form customer
Mulai
B. Document Flow Proses Barang atau Produk
Proses document flow ini customer sudah di rekap, lalu admin membuat
list produk yang dibuat oleh bagian desain. Sebelum diberikan langsung oleh
bagian desain, admin terlebih dahulu membuat data produk yang dibuat. Lalu,
bagian desain membuat produk yang sudah diberikan oleh admin. Setelah itu
bagian admin merekap data produk yang sudah dibuat oleh bagian desain. Gambar
2.3 dibawah ini.
Master Produk
Bag.Design Admin
Mulai
Data produk Mengisi list
Produk
Selesai Data Produk
yang telah dibuat Data Produk
Membuat design produk
Data Produk
Merekap data produk
11
C. Document Flow Proses Pemesanan
Pada Gambar 2.4 di bawah setelah data customer terisi maka customer
memilih list produk yang dibuat. Setelah memilih list maka customer diberikan
dokumen purchase order. Setelah purchase order telah diberikan oleh bagian
admin, customer berhak memilih desain yang dibuat, desain yang dibuat juga
harus sesuai besar ukuran yang ingin diberikan kepada bagian desain untuk hasil
yang lebih bagus, apakah desain dibuat sendiri oleh customer atau desain yang
dibuat oleh CV. Give Me Colours. Apabila desain atau produk yang sudah dibuat
oleh CV. Give Me Colours atas permintaan dari customer tidak sesuai maka CV.
Give Me Colours membuat list order dan contoh desain yang sudah diberikan
oleh customer. Pada bagian vendor, vendor hanya menerima pemesanan dari
bagian admin CV. Give Me Colours, jika vendor tersebut mendapatkan
pemesanan, maka vendor ini mengerjakan desain yang sudah di berikan oleh
cusrtomer atau produk yang sudah diberikan oleh admin CV. Give Me Colours.
Setelah desain atau produk sudah benar-benar sesuai dari pihak customer maka
admin menyimpan list order dan dibuatkan nota pembayaran oleh bagian admin.
Setelah nota pembayaran sudah dibuat maka produk dikirimkan kepada customer,
lalu customer menerima produk dan nota bukti pembayaran yang sudah dibuat
Master Pemesanan
13
D. Document Flow Proses Pembayaran
Proses pembayaran dilakukan setelah barang pesanan selesai diproses dan
sampai ditangan customer. Proses pembayaran ada 2 jenis, yaitu pembayaran
tunai (cash) atau kredit. Untuk tunai atau kredit ini disesuaikan dengan sewaktu
proses pemesanan barang pada form pemesanan barang. proses pembayaran
laporan ini dapat dilihat pada Gambar 2.5 seperti dibawah ini :
Pembayaran dan laporan Penjualan Pada CV. Give Me Colours
Penjualan
Barang pesanan Barang pesanan
Membuat laporan
2.6 Dokumen Input Output
Berdasarkan hasil dari studi lapangan CV. Give Me Colours, terdapat
dokumen input dan output yang diperlukan dalam menangani proses penjualan
yang ada pada CV. Give Me Colours. Dokumen input/output yang adalah
dokumen data penjalan yang diisi oleh tiap karyawan setiap transaksi. Dokumen
tersebut direkap tiap akhir bulan
15 BAB III LANDASAN TEORI
Dalam bab ini dijelaskan landasan teori yang digun untuk mendukung
penyusunan laporan kerja praktek ini. Landasan teori yang dibahas meliputi
permasalahan-permasalahan atau prosedur-prosedur yang berlaku saat ini serta
beberapa pengertian tentang ilmu yang berkaitan dengan permasalahan.
3.1 Promosi
Pada hakikatnya promosi adalah suatu bentuk komunikasi pemasaran.
yang dimaksud dengan komunikasi pemasaran adalah aktivitas pemasaran yang
berusaha menyebarkan informasi, mempengaruhi/membujuk, dan/atau
mengingatkan pasar sasaran atas perusahaan dan produknya agar bersedia
menerima, membeli, dan loyal pada produk yang ditawarkan perusahan yang
bersangkutan. (Tjiptono, 2002:219).
Terence A. Shimp (2000:6) menyebutkan bahwa kegiatan promosi terdiri
dari semua kegiatan pemasaran yang mencoba terjadinya aksi pembelian suatu
produk yang cepat atau terjadinya pembelian dalam waktu yang singkat. Dalam
promosi terdapat lima fungsi yang sangat penting bagi suatu perusahaan/lembaga.
Kelima fungsi tersebut yaitu informing (memberikan informasi), persuading
(membujuk), reminding (mengingatkan), adding value (menambah nilai) dan
Di setiap promosi dalam media apapun pasti memiliki tujuan tertentu,
Rossiter dan Percy (dalam Tjiptono, 2002:222) mengklasifikasikan tujuan
promosi sebagai efek dari komunikasi sebagai berikut:
1. Menumbuhkan persepsi pelanggan terhadap suatu kebutuhan (category need).
2. Memperkenalkan dan memberikan pemahaman tentang suatu produk kepada
konsumen (brand awareness).
3. Mendorong pemilihan terhadap suatu produk (brand attitude).
4. Membujuk pelanggan untuk membeli suatu produk (brand purchase intention).
5. Mengimbangi kelemahan unsur bauran pemasaran lain (purchase facilitation).
6. Menanamkan citra produk dan perusahaan (positioning).
.
3.2 E-Marketing
Pengertian tentang E-Marketing menurut Armstrong dan Kottler (2004:74)
adalah sebagai berikut: E-Marketing is the marketing side of E-Commerce, it
consists of company efforts to communicate abaout, promote and sell products
and services over the internet. Yang bisa diartikan sebagai berikut: E-Marketing
adalah sisi pemasaran dari E-Commerce, yang terdiri dari kerja dari perusahaan
untuk mengkomunikasikan sesuatu, mempromosikan, dan menjual barang dan
jasa melalui internet.
Keuntungan yang dapat diberikan dengan adanya penggunaan
E-marketing ini bagi perusahaan menurut Jamal (1996:18) yaitu:
a. Mampu menjangkau berbagai konsumen dalam suatu lingkungan yang
17
b. Target adalah konsumen yang telah terbagi ke dalam kelompok dan
mengembangkan dialog berkelanjutan.
c. Transaksi binis secara elektronik dan dengan biaya yang rendah. Email dan
data files dapat dipindahkan kepada konsumen yang terpilih atau semua
konsumen dalam hitungan detik.
d. Jalur proses penjualan langsung dari produsen ke pengguna tanpa harus
melewati jalur distribusi klasik.
e. Dapat menambahkan produk untuk dipasarkan secara cepat dan melakukan
perubahan dalam rencana penjualan dengan sangat cepat.
f. Dapat melacak kegiatan penjualan yang sudah terjadi, langkah-langkahnya
dan hasil yang didapat.
g. Dapat mengawasi pesaing.
h. Mencipt dialog antara perusahaan dengan konsumen
i. Dapat mendistribusikan program dan informasi tentang produk melalui
E-mail atau file transfer.
3.3 Webvertising
Menurut Diana (2006:199) iklan di internet (webvertising) merupakan salah
satu bentuk kemajuan teknologi yang memungkinkan terwujudnya one-to-one
advertisement. Dalam layanan ini konsumen bisa berinteraksi secara langsung,
real time, dan dua arah dengan perusahaan yang mengiklankan produk dan
jasanya.
Dewasa ini sudah mulai banyak perusahaan yang beralih atau mulai
menunjukkan bahwa lima kategori produk yang paling banyak membelanj iklan di
Internet pada tahun 1998 secara berurutan adalah: komputer (27%), customer
products (25%), telekomunikasi (14%), jasa keuangan (13%), dan news media
(10%). Semakin banyak perusahaan yang tertarik untuk beriklan di Internet
didorong oleh sejumlah pertimbangan, diantaranya:
a. Adanya kecenderungan bahwa mulai banyak pemirsa televisi, pendengar
radio, pembaca koran, dan pembaca majalah yang beralih ke Internet dengan
berbagai motif, misalnya berita yang lebih up-to-date, fasilitas e-mail, dan
chatting, kemampuan interaktif dan multimedia Internet, dan sebagainya.
Perubahan ini tentu saja diikuti oleh para pengiklan yang bertujuan
mengjangkau para audiens sasarannya secara efektif dan efisien.
b. Webvertising bisa diperbarui, dilengkapi, atau diubah setiap saat dengan biaya
minimal, karenanya informasi yang tersedia selalu tepat waktu dan terkini.
Respons (berupa click-through rate) dan hasil (dalam page views) bisa diukur
dalam waktu sangat singkat. Karakteristik informasi up-to-date, respons besar
dan hasil tinggi inilah yang menjadi daya tarik situs www.detik.com dalam
mendapatkan banyak pengunjung.
c. Webvertising mampu mengjangkau pelanggan potensial dalam jumlah yang
sangat besar, dalam lingkup global, dan dengan biaya yang sama tanpa
mempengaruhi audiens.
d. Webvertising kadangkala lebih murah dibandingkan iklan di media
konvensional seperti TV, koran, atau radi. Ini dikaren media-media
konvensional tersebut dibatasi ruang yang tersedia, frekuensi penayangan
19
e. Webvertising mampu secara efektif dan efisien mengkombinasikan teks,
audio, grafis dan animasi.
f. Jumlah pengakses Internet, pemakai Internet, nilai transaksi e-business, dan
peluang aplikasi Internet mengalami lonj drastis. Sebagai contoh, menurut
Nielsen/Net Ratings, rata-rata waktu yang digun untuk online meningkat dari
9jam dan 42 menit per bulan (Desember 2000) menjadi 11 jam dan 20 menit
per bulan (Desember 2001)
g. Werbvertising bisa interaktif dan ditujukan bagi interest groups dan/atau
individu spesifik tertentu. Karena internet diakses terutama karena daya tarik
isinya, maka peluang segmentasi pasar dan one-to-one advertisement terbuka
luas.
Secara garis besar, terdapat 6 metode webvertising, yaitu: banners, splash
screen, spot leasing, URL (Universal Resource Allocators), e-mail, dan chatting
room. Selain keenam metode utama ini, masih ada beberapa metode lain yang
masih dalam tahap perkembangan, misalnya iklan di newsgroup, iklan di Internet
television, dan lain-lain.
a. Banner
Banner merupakan bentuk iklan di internet yang paling sering dijumpai.
Biasa ukuran file untuk sebuah banner berkisar antara 7 kilobyte hingga 10
kilobyte.
b. Splash Screen
Splash Screen adalah halaman pertama dari sebuah website yang digun
untuk menarik perhatian pemakai internet untuk jangka pendek sebagai
c. Spot Leasing
Spot Leasing adalah penyedi penyewaan space/ruang (spot) tempat iklan
di homepage pada web seperti search engines kepada setiap pelaku bisnis
yang berminat. Jangka waktu penyewaannya tergantung pada kesepakatan
kontrak antara pemilik search engines dan penyewa.
d. URL
URL adalah fungsi yang dapat melakukan pencarian berdasarkan kata
kunci yang diketik pada search engine. Penggunaan URL bisa membuat target
audiens ‘terkunci’ dan unwanted viewers tersaring.
e. Email
Email adalah sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan
internet. Dengan email kita hanya membutuhkan beberapa menit agar
surat/pesan kita sampai ke tujuan dan tidak perlu menunggu berhari-hari
seperti mengirim surat pos.
f. SiteMap
Sitemap adalah daftar halaman dari sebuah website yang biasa diakses
oleh pengguna. Biasanya sitemap digun sebagai perencanaam dalam web
design dan juga navigasi dalam web tersebut.
3.4 Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer
yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas
yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak
21
langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerj suatu tugas yang
menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah
pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
3.5 Interaksi Manusia dan Komputer
Menurut Rizky (2006: 4), Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) adalah
sebuah disiplin ilmu yang mempelajari desain, evaluasi, implementasi dari sistem
komputer interaktif yang dipakai oleh manusia, beserta studi tentang faktor-faktor
utama dalam lingkungan interaksinya.
Interaksi antara manusia dan komputer bertemu pada user interface (atau
yang sering disebut dengan interface) dimana ini meliputi software dan hardware.
Input diterima melalui hardware seperti keyboard dan mouse dan kemudian
diteruskan ke software yang kemudian diolah dan dikeluarkan dalam bentuk
tampilan pada layar ataupun pada hardware yang lain.
Sitemap tidak hanya berguna untuk memudahkan pengguna dalam
mengakses webnya, namun juga dapat memudahkan Google dalam melakukan
pelac.
3.6 Pemesanan Barang
Berjalannya sistem persediaan barang bermula saat terjadinya pemesanan
barang untuk persediaan di gudang. Pemesanan barang dimulai saat supervisor
melakukan pemeriksaan barang di gudang dan apabila setelah dilakukan
bawah standar persediaan, maka supervisor menyerahkan rincian permintaan
barang kepada bagian administrasi umum untuk pemesanan barang tersebut.
Kemudian bagian administrasi umum membuat surat pesanan barang yang
ditujukan kepada supplier. Setelah surat pesanan barang tersebut diterima oleh
supplier dan jika stok barang tersebut tersedia, maka supplier membuat surat
pengiriman barang yang dilengkapi dengan faktur. Lalu supplier mengirimkan
barang tersebut beserta surat kelengkapannya ke bagian administrasi umum. Surat
kelengkapan pengiriman barang tersebut didokumentasikan oleh bagian
administrasi umum secara manual (tidak menggun komputer) kemudian
menyerahkan barang tersebut beserta surat kelengkapannya kepada supervisor
untuk didokumentasikan dan disimpan. Supervisor membuat laporan tentang
pemasukkan barang kepada manajer setiap bulan. Analisa dari sistem pemesanan
dan pengiriman barang ini memiliki
kelemahan sebagai berikut :
1. Tidak adanya administrasi gudang sehingga mengakibatkan tugas dan fungsi
dari supervisor menjadi tidak maksimal.
2. Tidak adanya finance yang berakibat tidak terkontrolnya pengeluaran
perusahaan dengan baik.
3. Pendokumentasian surat kelengkapan pengiriman barang tersebut dilakukan
secara manual (tidak menggun komputer), sehingga membutuhkan waktu yang
lebih lama dalam proses pencarian data barang yang terdapat di gudang. Hal ini
tentunya menghambat proses pemasukan barang serta pencatatannya.
4. Terdapatnya suatu kekuasaan penuh atas barang tersebut oleh supervisor yang
23
proses pemesanan barang. Dengan sistem ini sangat besar kemungkinan terdapat
penyimpangan dari kekuasaan yang dimiliki oleh supervisor.
Proses Terjadinya Penjualan Barang yang Digun Proses berikutnya dari sistem
persediaan barang adalah proses pengeluaran barang dimana pemesanan barang
(spare part) oleh teknisi merupakan awal dari proses ini. Pemesanan barang oleh
teknisi harus terlebih dahulu mendapatkan
Persediaan yang ada harus seimbang dengan kebutuhan, karena persediaan yang
terlalu banyak mengakibatkan perusahaan menanggung risiko kerus dan biaya
penyimpanan yang tinggi disamping biaya investasi yang besar serta menambah
daftar persediaan barang death stock. Tetapi jika terjadi kekurangan persediaan
berakibat terganggunya kelancaran dalam
kegiatan pelayanan purna jual.
Menurut Ristono (2009) persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang
disimpan untuk digun atau dijual pada masa atau periode yang datang. Oleh
sebab itu dirancang sistem informasi manajemen persediaan barang yang harus
diad untuk menjamin kelancaran dalam kegiatan pelayanan purna jual, serta
menetapkan jadwal pengadaan dan jumlah pemesanan barang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
3.7 Wawancara
Salah satu metode pengumpulan data adalah dengan jalan wawancara, yaitu
mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung kepada responden. Cara
Wawancara merupakan salah satu bagian terpenting dari setiap survey. Tanpa
wawancara, peneliti kehilangan informasi yang hanya dapat diperoleh dengan
jalan bertanya langsung kepada responden. Data semacam itu merupakan tulang
punggung suatu penelitian survey. Pewawancara diharapkan menyampaikan
pertanyaan kepada responden, merangsang responden untuk menjawabnya,
menggali jawaban lebih jauh bila dikehendaki mencatatnya. Bila semua tugas ini
tidak dilaksan sebagaimana mestinya maka hasil wawancara menjadi kurang
bermutu. Syarat menjadi pewawancara yang baik ialah ketrampilan
mewawancarai, motivasi yang tinggi, dan rasa aman, artinya tidak ragu dan takut
untuk menyampaikan pertanyaan. Demikian pula responden dapat mempengaruhi
hasil wawancara karena mutu jawaban yang diberikan tergantung pada apakah dia
dapat menangkap isi pertanyaan dengan tepat serta bersedia menjawabnya dengan
baik
3.8 Persediaan Barang
Menurut Ristono (2009) persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang
yang disimpan untuk digun atau dijual pada masa atau periode yang datang.
Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi dan
persediaan barang jadi. Persediaan bahan baku dan bahan setengah jadi disimpan
sebelum digun atau dimasukkan ke dalam proses produksi, sedangkan persediaan
barang jadi atau barang dagangan disimpan sebelum dijual atau dipasarkan.
Dengan demikian setiap toko yang melakukan kegiatan usaha umumnya memiliki
25
Persediaan merupakan suatu model yang umum digun untuk menyelesaikan
masalah yang terkait dengan usaha pengendalian bahan baku maupun barang jadi
dalam suatu aktifitas toko.
Maka dapat diambil kesimpulan bahwa pengertian pengendalian persediaan
merupakan suatu usaha memonitor dan menentukan tingkat komposisi bahan yang
optimal dalam menunjang kelancaran dan efektifitas serta efisiensi dalam kegiatan
toko
3.9 Online
Dewasa ini internet sudah sangat familiar di masyarakat, tak hanya bisa
diakses dengan mudah melalui komputer tetapi juga via smartphone dan tablet.
Sehingga banyak pula orang yang memanfaatkan internet untuk berbisnis dan apa
yang mereka kerj itu dinam bisnis online. Ada pula yang membuka toko di
internet, maka dinam toko online.
Pengertian online memang tidak sebatas terhubung dengan internet saja, tetapi
online merupakan terhubung, terkoneksi, aktif dan siap untuk operasi sehingga
dapat menjalin komunikasi dengan atau dikontrol oleh komputer. Online juga
dapat didefinisikan sebagai suatu keadaan dimana sebuah komputer atau device
26 BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Dalam pengembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan analisa dan
perancangan sistem pengolah data yang baik. Sistem pengolah data tersebut
diharapkan mampu meningkatkan kinerja pada Sistem Infomasi Pejualan berbasis
web pada CV. Give Me Colours yang dibuat. Metode ini membutuhkan analisis
yang tepat, kebutuhan bisnis dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan
perencanaan yang baik. Analisa merupakan cara utuk menganalisa permasalahan
berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain
sistem merupakan langkah yang harus ditempuh untuk menyajikan sebuah sistem
informasi terorganisir dengan baik.
4.1 Analisis Sistem
Analisa sistem CV. Give Me Colours terdiri dari tiga tahap, yaitu
pengumpulan data yang diperlukan melalui survei, permasalahan yang dihadapi
pada pemakaian sistem yang lama, dan pemecahan masalah dengan sistem yang
baru. Adapun tahap-tahapnya adalah:
a. Survei
Survei dilakukan pada saat pertama kali datang ke CV. Give Me Colours
dengan meminta data pada petugas operasional tentang prosedur pencatatan data
27
penelitian terhadap keadaan kantor CV. Give Me Colours. Penelitian yang
dilakukan adalah dengan mengamati cara pencatatan transaksi yang dilakukan
oleh petugas operasional dalam melayani customer yang melakukan transaksi
pencatatan data customer, produk, transaksi telemarketing, pencatatan persediaan
barang, serta penjualan dan pembelian barang. Sedangkan data yang diberikan
oleh petugas operasional meliputi customer, barang, pegawai, laporan-laporan dan
data dari sistem lain yang berlaku di CV. Give Me Colours pada saat itu
b. Permasalahan yang dihadapi pada pemakaian sistem yang telah ada
Permasalahan yang dihadapi CV. Give Me Colours dari pemakaian sistem
yang lama adalah sebagai berikut
1. Dari segi teknologi
CV. Give Me Colours masih belum menggun sistem yang terintegrasi,
pencatatan masih dilakukan pada sebuah buku yang kemudian dicatat kembali di
Microsoft Excel. Hal ini tentu saja membutuhkan waktu yang cukup lama dan
menghabiskan banyak tenaga.
2. Dari segi dokumen
Dokumen - dokumen yang ada semakin hari semakin menumpuk sehingga
kemungkinan terjadinya kerus menjadi semakin tinggi. Dokumen tersebut terdiri
dari dokumen telemarketing modul, daftar kantor, daftar customer, daftar divisi,
daftar pegawai dan laporan-laporan
3. Dari segi laporan
Laporan data customer, data pegawai, serta laporan lain tidak dapat
digunakan sebagai sarana mengambil keputusan. Belum adanya laporan
laporan persedian barang pada bagian gudang mengakibatkan Manajer sulit untuk
mengetahui kondisi yang sebenarnya
4. Pemecahan dengan sistem baru
Permasalahan yang ada dapat diatasi dengan sistem yang baru yaitu sistem
komputer. Jadi setiap transaksi yang terjadi, data buku yang ada serta data
customer yang ada disimpan dalam suatu database. Laporan yang dibutuhkan
ditampilkan secara otomatis tanpa harus membuat secara manual lagi
4.1.1 Proses Pelanggan
Proses menunjukkan jalannya sistem yang ada pada CV. Give Me Colours.
Semua kegiatan dilakukan secara manual, tujuannya agar segala proses sirkulasi
telemarketing modul dan informasi inventori perusahaan dapat berjalan efektif.
Proses pelanggan yang berfungsi untuk mengetahui secara detail alur
transaksi tersebut. Untuk melakukan transaksi pemesanan produk pada CV. Give
Me Colours, seorang customer harus mengisi form customer yang sudah disedi
oleh bagian admin. Setelah data customer sudah diisi, bagian admin merekap dan
meyimpan
4.1.2 Proses Barang atau Produk
Proses barang atau produk ini customer sudah di rekap, lalu admin
membuat list produk yang dibuat oleh bagian desain. Sebelum diberikan langsung
oleh bagian desain, admin terlebih dahulu membuat data produk yang dibuat.
Lalu, bagian desain membuat produk yang sudah diberikan oleh admin. Setelah
29
4.1.3 Proses Pemesanan
Pada proses ini setelah data customer terisi maka customer memilih list
produk yang dibuat. Setelah memilih list maka customer diberikan dokumen
purchase order. Setelah purchase order telah diberikan oleh bagian admin,
customer berhak memilih desain yang dibuat, apakah desain dibuat sendiri oleh
customer atau desain yang dibuat oleh CV. Give Me Colours. Apabila desain atau
produk yang sudah dibuat oleh CV. Give Me Colours atas permintaan dari
customer tidak sesuai maka CV. Give Me Colours membuat list order yang sudah
diberikan oleh customer. Pada bagian vendor, vendor hanya menerima pemesanan
dari bagian admin CV. Give Me Colours, jika vendor tersebut mendapatkan
pemesanan, maka vendor ini melakukan desain atau produk yang sudah diberikan
oleh admin CV. Give Me Colours. Setelah desain atau produk sudah benar-benar
sesuai dari pihak customer maka admin menyimpan list order dan dibuatkan
nota pembayaran oleh bagian admin
4.2 Desain Sistem
System flow dibuat dengan mengembangkan document flow lama. Pada
system flow ini terdapat beberapa perubahan dari sistem yang lama ke dalam
sistem yang baru. Proses tersebut juga membutuhkan database yang tepat untuk
penyimpanan data. Database yang dibutuhkan antara lain, custome, barang,
pegawai, modul, produk, transaksi telemarketing, persedian barang, jual beli
Langkah selanjutnya adalah membuat Context Diagram. External Entity
dan proses-proses yang terjadi pada Context Diagram didapat dari system flow
yang telah dibuat. Pendesain kemudian menyusun secara lengkap masing-masing
proses beserta tabel-tabel yang dibutuhkan pada DFD. Context Diagram yang
telah dibuat, digun sebagai acuan pembuatan HIPO. File yang terdapat pada DFD
digun sebagai acuan membuat ERD dan struktur tabel.
Langkah terakhir adalah mendesain input dan output. Diperlukan beberapa
pertimbangan dalam mendesain input dan output yang baik yaitu, bagaimana
membuat desain yang sederhanatapi memiliki banyak fitur dan mudah digun
4.2.1 System Flow Customer
Di dalam system flow ini dijelaskan bagaiman proses seorang customer
melakukan transaksi pemesanan produk. Dimulai dari customer menginputkan
data customer, apakah data customer baru? Jika data customer baru maka
customer baru menginputkan data customer baru, dan apabila data customer tidak
baru maka data tersimpan. Laporan pendataan customer dibuat oleh admin
menjadi tiga rangkap, rangkap yang pertama diberikan kepada bagian customer,
rangkap kedua diberikan kepada bagian manager, dan laporan rangkap terakhir
akan disimpan sendiri oleh bagian admin. Setelah laporan pendataan customer
selesai dibuat, maka selesai pula proses customer dibuat. Seperti terlihat pada
31
4.2.2 System Flow Produk
Sysflow produk ini dimulai dari admin, admin mengambil data produk dari
table produk lalu data produk ditampilkan. Setelah ditampilkan, data produk
diinputkan, apakah produk baru? Jika produk baru maka produk didesain lalu
membuat form desain produk dan menginputkan desain produk baru yang
disimpan di table produk. Apabila produk tidak baru maka desain produk di
update dan dismpan ditable produk.Setelah semua desain produk disimpan,
bagian admin membuat tiga rekap laporan desain poduk. Seperti terlihat pada
Gambar 4.2 System Flow Produk.
Sysflow Produk
33
4.2.3 System Flow Pemesanan
Sysflow ini dimulai dari customer, customer melihat daftar dan desain
produk. Apakah customer ingin memesan? Jika iya, maka customer menginputkan
produk dan jumlah barang, lalu produk dicek yang diambil dari data table produk.
Setelah di cek, apakah setuju dengan desain yang dibuat? Jika iya, maka bagian
admin menginputkan data customer yang diambil dari table customer, lalu
menghitung biaya transaksi pemesanan, dan menyimpan data yang sudah
tersimpan di dalam table transaksi pemesanan. Setelah disimpan lalu bagian
admin mencetak nota pemesanan dan mencetak laporan pemesanan. Seperti
terlihat pada Gambar 4.3 System Flow Pemesanan.
Sysflow Pemesanan Input Produk & Jumlah Produk Lihat Daftar &
Desain Produk
4.2.4 System Flow Pembayaran
Sysflow pembayaran ini dimulai dari bagian admin yang menginputkan
data customer yang diperoleh dari customer lalu, bagian admin mengecek data
customer yang dibaca dari tabel customer dan mngecek pemesanan produk dari
tabel produk. Bagian admin membuat form data barang atau produk yang
diberikan ke customer, setelah membuat form barang atau produk maka
mengecek biaya pembayaran customer yang dibaca dari tabel pemesanan. Apakah
customer telat membayar? Jika iya maka uang pembayaran hilang dan transaksi
pemesanan dibatalkan yang disimpan ke tabel pemesanan dan dibuat laporan
pembatalan pemesanan yang diberikan oleh bagian manager dan disimpan oleh
bagian admin. Apabila customer tidak telat membayar maka bagian admin
menghitung total pembayaran dan disimpan data transaksi pembayaran ke dalam
tabel pembayaran. Setelah itu mengecek nota pembayaran yang dibaca dari tabel
pembayaran dan dibuat nota pembayaran yang diberikan kepada customer dan
nota berikutnya disimpan oleh bagian admin. Dari tabel pembayaran mencetak
laporan transaksi pembayaran dan membuat laporan transaksi pembayaran
sebanyak rangkap 3(tiga), yang pertama diberikan kepada customer, kedua
diberikan kepada manager, dan yang terakhir disimpan oleh bagian admin.
Setelah laporan transaksi pembayaran dibuat apakah barang rusak? Jika iya maka
admin meretur barang dan membuat bukti retur barang atau produk sebanyak
rangkap 2(dua), yang pertama diberikan kepada customer dan kedua disimpan ke
tabel produk. Apabila barang tidak rusak maka tidak terjadi retur barang. Seperti
35
4.2.5 Context Diagram
Context diagram adalah Gambaran menyeluruh dari DFD. Didalam
context diagram terdapat 5 (lima) external entity, yaitu :Customer, Manager,
Admin, Supplier dan bagian desain. Untuk detailnya pada Gambar 4.5 dibawah Laporan Pendataan Customer1Desain Produk1
Nota Pemesanan1 Data Barang dan Produk Transaksi Retur Penjualan
0
Penjualan Pada PT CV GIVE ME COLOURS
37
4.2.6 Data Flow Diagram
DFD merupakan perangkat yang digun pada metodologi pengembangan
sistem yang terstruktur. DFD dapat menggambarkan seluruh kegiatan yang
terdapat pada sistem informasi Pemesanan CV. Give Me Colours secara
jelas.Pada pemesanan ini yaitu mengelola data master, melakukan transaksi, dan
membuat laporan. Tabel yang terlihat antara lain customer, produk, desain, dan
admin. Seperti terlihat pada Gambar 4.6 DFD Level 0.
[Nota Pembayaran1]
[Laporan T ransaks i Pembayaran1] [Bukti Pembatal an Pemes anan1]
[Laporan Pemes anan] [Bukti Pembel i an Barang2]
[Laporan Desain Produk2]
[Laporan Pendataan Customer1]
[Nota Pemes anan1] [Nota Penj ual an]
[Bukti Retur Penjual an] [Laporan Desain Produk1]
[Bukti Pembel i an Barang1] [Laporan T ransaks i Pembayaran]
[Bukti Retur Barang]
Data Pemesanan1
Data Pembayaran1
[Nota Pembayaran] [Bukti Pembatal an Pemes anan]
[Laporan T ransaks i Pemes anan] [Nota Pemes anan]
[Laporan T ransaks i Pembeli an] [Bukti Pembel i an Barang]
[Laporan Desain Produk]
[Laporan Pendataan Customer] [T rans aksi Pembel i an] [T rans aksi Pembayaran]
[T rans aksi Pemesanan]
[T rans aksi Retur Penjual an]
Data Pembayaran
[Des ai n Produk1] [Des ai n Produk]
[Data Barang dan Produk] [Data Customer]
Mengel ol a Master
+
1 Cus tomer
2 Produk
2
Mengel ol a T ransaksi
+
3 Pemes ananT ransaksi
4 PembayaranT ransaksi
3
Cetak Laporan
+
Cus tomer
Pada DFD level 1 proses mengelola data master terdapat 3 (tiga) sub
proses, yaitu mengelola data master produk, customer, dan admin. Admin
mengecek data customer dan laporan data customer disimpan pada tabel
customer. Kedua admin mengecek data list produk dan laporan desain produk
disimpan pada tabel produk. Seperti pada Gambar 4.7 DFD Level 1 Maintanance
Master.
[Desain Produk1] [Desain Produk] [Data Barang dan Produk]
[Data Produk]
Gambar 4.7 DFD Level 1 Maintanance Master
Pada Gambar 4.8 proses mengelola transaksi pemesanan, yang dilakukan
pertama kali adalah memvalidasi setiap masukan dari Admin. Setelah divalidasi
maka dapat ditentukan apakah data yang dimasukkan tersebut baru atau sudah
ada. Jika data tersebut baru, maka langsung disimpan ke tabel produk. Jika data
tersebut sudah ada, maka data produk yang lama diganti oleh data tersebut.
Admin membuat nota pemesanan dari data customer yang disimpan di tabel
customer. Transaksi pembayaran yang dilakukan oleh admin masuk kedalam
39
transaksi pembayaran masuk kedalam transaksi pembayaran dan data customer
dicek dari tabel customer. Admin juga melakukan retur penjualan dan data produk
di cek dari tabel produk.
Data Produk2 [Transaksi Penjualan] [Data Pemesanan] Admin
2 Produk
1 Cus tomer 3 Pemes ananTrans aksi
4 Trans aksi
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Mengelola Transaksi Pemesanan
Pada Gambar 4.9 proses cetak laporan yang dilakukan adalah dalam
pendataan customer, desain produk, dan transaksi pemesanan mencetak laporan
untuk ke semua bagian yang terkait. Di pendataan customer, data customer yang
berasal dari tabel customer mencetak laporan pendataan customer yang diberikan
kepada customer, admin, dan manager. Desain produk yang dibaca dari tabel
produk mencetak laporan desain produk yang diberikan kepada admin, bagian
desain, dan manager. Transaksi pemesanan tersebut membaca data pemesanan
yang berasal dari tabel transaksi pemesanan, data customer yang berasal dari tabel
customer, dan desain produk yang dibaca dari tabel produk yang mencetak
transaksi pembayaran membuat nota pembayaran yang diberikan kepada admin
dan dari tabel transaksi pembayaran mengecek data pembayaran. Setelah itu
membuat laporan transaksi yang diberikan kepada admin dan laporan transaksi
selanjutnya diberikan kepada manager. Selanjutnya terdapat laporan desain
produk, dan laporan pembelian.
Data Customer8
[Nota Pembayaran1]
Data Produk6
Data Customer7 Data Pemesanan2
[Bukti Pembel ian Barang]
Data Customer6
[Bukti Retur Penj ualan] [Bukti Pembel ian Barang2] [Bukti Pembel ian Barang1] [Laporan T ransaks i Pembel i an]
Data Produk3 Data Customer5 Data Customer4
[Laporan T ransaks i Pembayaran1] [Bukti Pembatal an Pemesanan1]
[Nota Pemes anan1]
[Laporan Desai n Produk]
[Laporan Pemesanan] [Laporan Pendataan Cus tomer1]
[Laporan Desai n Produk1]
[Laporan Desai n Produk2]
[Laporan T ransaks i Pembayaran] [Bukti Pembatal an Pemesanan]
[Nota Pembayaran]
[Data Pembayaran1]
[Data Pemes anan1] [Laporan T ransaks i Pemesanan]
[Nota Pemes anan] [Laporan Pendataan Cus tomer] Admi n
Laporan Transaksi Pemes anan
3.3
Laporan Transaksi Pembayaran
3.4
12 Pembayaran1T rans aksi
13 Produk13
14 Cus tomer3
15 Pemesanan1T rans aksi
16 Cus tomer32
17 Produk132
Cus tomer
18 Cus tomer33
41
4.2.7 HIPO
HIPO berguna sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus
pengembangan sistem yang berbasis pada fungsi. Berikut ini adalah hierarchy
chart dari Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada CV.
Give Me Colours, seperti tampak pada Gambar 4.10 Hierarchy Chart Sistem
Informasi Pemesanan.
0
Sistem Informasi Penjualan CV. Give Me
Colours
Gambar 4.10 Hierarchy Chart Sistem Informasi Penjualan
4.2.8 Entity Relationship Diagram ERD terbagi menjadi dua bagian, yaitu:
a. Conceptual Data Model (CDM)
CDM dari Aplikasi Penjualan berbasis web pada CV. Give Me
Colours terdapat 8 (delapan) tabel yaitu tabel produk, desain produk,
pembayaran. CDM dari Aplikasi Penjualan berbasis web pada CV. Give
Me Colours dapat terlihat pada Gambar 4.11 di bawah ini.
Melayani
Gambar 4.11 CDM
a. Physical Data Model (PDM)
PDM dari Aplikasi Penjualan berbasis web pada CV. Give Me
Colours merupakan hasil generate dari CDM yang sudah diGambarkan
diatas. Pada PDM terdapat 8 (delapan) tabel dengan tipe data dan
43
banyak foreign key untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.12
di bawah ini.
Gambar 4.12 PDM
2. DBMS
Struktur tabel pada sistem infornasi penjualan berbasis web pada CV.
Give Me Colours adalah sebagai berikut:
a. Tabel Admin
Foreign Key : -
Fungsi Untuk menyimpan data admin
Tabel 4 1 Struktur Tabel Admin
Field Type Data Length Constraint
IDADMIN Varchar 20 Primary Key
USERNAME Varchar 20
PASSWORD Varchar 20
HAK_AKSES Varchar 20
b. Tabel Customer
Primary Key :IDCUSTOMER
Foreign Key :-
Fungsi Untuk menyimpan data customer
Tabel 4.2 Struktur Tabel Customer
Field Type Data Length Constraint
IDCUSTOMER Varchar 20 Primary Key
NAMACUSTOMER Varchar 50
ALAMATCUSTOMER Varchar 50
NOTELP Integer
c. Tabel Produk
Primary Key :IDPRODUK
Foreign Key :IDADMIN reference dari Tabel Admin,
45
Tabel 4.3 Struktur Tabel Produk
Field Type Data Length Constraint
IDADMIN Varchar 20 Foreign Key
IDPRODUK Varchar 20 Primary Key
NAMAPRODUK Varchar 50
HARGA Integer 40
d. Tabel Pemesanan
Primary Key :IDPEMESANAN
Foreign Key :IDADMIN reference dari Tabel Admin,
DCUSTOMER reference dari Tabel Customer
Fungsi Menyimpan data transaksi pemesanan produk
Tabel 4.4 Struktur Tabel Pemesanan
Field Type Data Length Constraint
IDADMIN Varchar 20 Foreign Key
IDCUSTOMER Varchar 20 Foreign Key
IDPEMESANAN Varchar 20 Primary Key
NAMACUSTOMER Varchar 50
ALAMATCUSTOMER Varchar 50
NOTELPCUSTOMER Integer
e. Tabel Pembayaran
Primary Key :IDBAYAR
Foreign Key: IDCUSTOMERreference dari Tabel Customer
Tabel 4.5 Struktur Tabel Pembayaran
Field Type Data Length Constraint
IDCUSTOMER Varchar 20 Foreign Key
IDBAYAR Varchar 20 Primary Key
TOTALBAYAR Integer
TOTALKEMBALI Integer
f. Tabel Detail Pemesanan
Primary Key :-
Foreign Key :IDADMINreference dari Tabel Admin,
IDPRODUKreference dari Tabel Produk,
IDCUSTOMER reference dari TabelCustomer,
IDPEMESANAN reference dari Tabel Pemesanan
Fungsi Menyimpan data detail transaksi pemesanan
Tabel 4.6 Struktur Tabel Detail Pemesanan
Field Type Data Length Constraint
IDADMIN Varchar 20 Foreign Key
IDPRODUK Varchar 20 Foreign Key
IDCUSTOMER Varchar 20 Foreign Key
IDPEMESANAN Varchar 20 Foreign Key
IDDETAIL Varchar 20
NAMAPRODUK Varchar 50
JUMLAHPRODUK Integer
HARGAPERSATUAN Integer
47
g. Tabel DetailPembayaran
Primary Key :-
Foreign Key :IDADMINreference dari Tabel Admin,
IDPRODUKreference dari Tabel Produk,
IDCUSTOMER reference dari TabelCustomer,
IDBAYAR reference dari Tabel Pembayaran
Fungsi: Menyimpan datadetail dari transaksi pembayaran
Tabel 4.7 Struktur Tabel Detail Pembayaran
Field Type Data Length Constraint
IDADMIN Varchar 20 Foreign Key
IDCUSTOMER Varchar 20 Foreign Key
IDBAYAR Varchar 20 Foreign Key
IDPRODUK Varchar 20 Foreign Key
IDDETAILBAYAR Varchar 20
NAMACUSTOMER Varchar 50
NAMAPRODUK Varchar 50
STATUS Varchar 20
3. Desain Input Output
Desain input output digun untuk memberikan Gambaran terhadap desain
halaman aplikasi berbasis web yang dibangun. Berikut ini desain input output
dari aplikasi pemesanan CV. Give Me Colours.
a. Halaman Utama User
Halaman ini tampil ketika pengunjung mengakses website Give
Me Colours. Pada halaman ini hanya menampilkan produk-produk Give
Banner
Contact Home
Logo
Produk Price List
About Pemesanan Produk
username password
Login
Gambar 4.13 Halaman Utama User
b. Halaman Produk
Halaman ini menampilkan foto produk-produk yang sudah
dibuat oleh CV. Give Me Colours
About
Footer
Home About Produk Price List Contact Pemesanan Produk
Gambar 4.14 Halaman Produk
c. Halaman Hubungi Kami
Halaman ini menampilkan form untuk pertanyaan, keluhan, saran
49
Header
Konten / Isi Form Hubungi
Footer
Banner
Home Page Transaksi Daftar Barang Tentang Kami Hubungi Kami
Gambar 4.15 Halaman Hubungi Kami
d. Halaman Utama Admin
Halaman ini tampil ketika petugas yang memiliki hak akses
sebagai ”admin” berhasil masuk ke aplikasi. Menu yang ditampilkan
sesuai dengan kedudukan petugas yang masuk. Pada halaman ini hanya
menampilkan halaman menu maintenance data master pada aplikasi.
Didalam Halaman Admin terdapat berbagai macam fitur – fitur
untuk mempermudah Admin untuk memaintenance Halaman Web terdiri
dari :
1. Data Produk
Fitur yang berisi berbagai macam kategori penggolongan produk
yang bisa ditambah ataupun dikurangi dan dapat untuk merubah, dan
2. Datar Member
Fitur ini berfungsi untuk membuat ID Member kepada customer
yang ingin menjadi member di Give Me Colours, dan menampilkan
daftar-daftar customer yang sudah memiliki member.
3. Transaksi
Fitur untuk melihat semua transaksi pemesanan yang terjadi.
4. About
Fitur untuk memaintain halaman muka profil perusahaan berisi
banner dan foto profil perusahaan.
5. Data Transaksi Pemesanan
Fitur ini berisi data customer yang sudah memesan produk sesuai
tanggal dan apa saja yang sudah dipesan.
Banner Perusahaan
Home About Administrator Logout
Konten
Data Barang
Data Member
Data Transaksi Pemesanan
51
e. Halaman Maintenance Barang
Halaman ini berguna untuk menginputkan data produk terbaru dan
untuk melakukan perubahan atau update data produk. Admin yang
berhasil masuk ke sistem dapat melakukan penyimpanan data produk
dengan mengeklik button tambah data maka harus di isi apa saja yang
ingin ditambah.
Home About Administrator Logout
Data Barang
Data Member
Data Transaksi Pemesanan
Show Search
Data Barang Tambah Data
f. Halaman Maintenance Member
Halaman ini berguna untuk menginputkan data customer yang
ingin menjadi member di Give Me Colours. Id member secara otomatis
keluar sesuai urutan yang ada. Data customer yang perlu dimasukkan
adalah nama, alamat, no telpon, dan e-mail. Setelah selesai
menginputkan klik tombol proses dan data sudah tersimpan.
Home About Administrator Logout
Data Barang
Data Member
Data Transaksi Pemesanan
Show Search
Data Barang Tambah Data
53 BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Implementasi dan penjelasan proragm merupakan uraian yang ditujukan
kepada user untuk menjelaskan jalannya program ini.
5.1 Implementasi Sistem
Sistem yang dipergun untuk dapat menjalankan program Aplikasi Media
Promosi dan Pemesanan CV. Give Me Colours sebagai berikut.
a. Software Pendukung
1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP Service Pack 2
2. Web Browser (Google Chrome)
3. MySQL
4. XAMPP
b. Hardware Pendukung
1. Microprocessor Pentium IV atau lebih tinggi.
2. VGA dengan resolusi 1024 x 760 atau lebih tinggi dan mendukung
Microsoft Windows.
3. RAM 1.00 GB atau lebih tinggi
5.2 Cara Setup Program
Setelah itu double klik file xampp yang baru saja di download, selanjutnya
muncul jendela “installer language” seperti dibawah ini :
Gambar 5.1 Installer xampp
Selanjutnya pilih bahasa, Pilih bahasa Inggris (English), klik OK. Kadang
pada proses ini muncul pesan eror, jika ada abaikan saja dan lanjutkan dengan klik
OK dan YES.
Gambar 5.2 Pesan Error
55
Berikutnya muncul jendela yang isinya meminta untuk menutup semua
aplikasi yang sedang berjalan. Jika semua aplikasi sudah tertutup, maka klik
tombol Next.
Gambar 5.4 Setup Wizard
Selanjutnya diminta untuk memilih aplikasi yang diinstal. Centang saja
semua pilihan dan klik tombol Next.
Kemudian diminta untuk menentukanlokasi folder penyimpanan file-file
dan folder XAMPP secara default diarahkan ke lokasi c\xampp. Namun jika ingin
menyimpannya di dalam folder lain bisa klik browse dan tentukan secara manual
folder yang ingin digun. Jika sudah selesai, lanjutkan dan klik tombol Install.
Gambar 5.6 Lokasi pilhan penyimpanan
Tunggu beberapa menit hingga proses instalasi selesai. Jika sudah muncul
jendela seperti di bawah ini, klik tombol Finish nuntuk menyelesaikannya.
57
Beikutnya muncul jendela dialog seperti Gambar dibawah ini yang
menanyakan apakah ingin langsung menjalankan aplikasi XAMPP atau tidak. Jika
iya, maka klik YES.
Gambar 5.8 Perintah menjalankan
5.3 Melakukan Pembahasan terhadap Implementasi Sistem
Implementasi dimaksudkan untuk menggambarkan jalannya sistem yang
sudah dibuat, dalam hal ini dijelaskan fungsi dari halaman tersebut. Pada Gambar
di bawah ini adalah tampilan user interface dari sistem:
5.3.1 Halaman Home
Ketika seorang pengunjung memilih menu services pada website
Give Me Colours maka pengunjung akan diarahkan pada halaman
Services. Pada halaman ini pengunjung juga dapat melihat layanan,dan
Gambar 5. 9 Halaman Home
5.3.2 Halaman Produk
Halaman ini menampilkan beberapa contoh produk yang sudah
dibuat oleh CV. Give Me Colours.
59
5.3.3 Halaman Pemesanan Produk
Halaman Pemesanan ini disedi untuk member dan yang tidak
menjadi member. Karena setiap customer tidak semua menjadi
member, tetapi apabila customer ingin menjadi member, admin
membuat ID Member.
Gambar 5. 11 Halaman Pemesanan Produk
5.3.4 Halaman Form Pemesanan
Halaman ini berisikan data diri customer yang ingin memesan
produk-produk dari CV. Give Me Colours dan berapa jumlah yang ingin
Gambar 5. 12 Halaman Form Pemesanan
5.3.5 Halaman Data Barang
Pada halaman data barang ini, admin mempunyai kewenangan
untuk menambah produk baru dengan harga atau mengubah harga produk
yang sudah ada.
61
5.3.6 Halaman Data Member
Pada halaman data member ini, admin mempunyai kewenangan
untuk menambah ID Member baru sesuai keinginan customer.
Gambar 5. 14 Halaman Data Member
5.3.7 Halaman Data Transaksi Pemesanan
Halaman ini berisikan data-data customer yang sudah memesan
Gambar 5. 15 Halaman Data Transaksi Pemesanan
5.3.8 Halaman Form Pembayaran
Halaman ini berfungsi untuk mengubah status customer yang
sudah lunas atau belum lunas. Customer memberi informasi melalui media
email atau media secara pribadi seperti sms atau telpon kepada nomer
yang sudah diberikan kepada masing-masing customer.dan memberi ID
member, maka admin hanya memasukkan ID member dan mengubah
63
