RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPAREPART MOBIL BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

(1)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

SPAREPART MOBIL BERBASIS WEB DENGAN

MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

Fattya Ariani

STMIK Nusa Mandiri fattya03@gmail.com

Khairul Rizal

AMIK BSI Sukabumi Khairul.krl@bsi.ac.id

ABSTRAK— Perkembangan internet memang cepat dan memberi pengaruh yang signifikan dalam segala aspek kehidupan kita. Indonesia sebagai salah satu negara yang mempunyai jumlah penduduk dalam kategori banyak di dunia, merupakan pasar teknologi internet yang menjanjikan. Permasalahan yang ada saat ini adalah banyak penjualan sparepart masih menggunakan sistem yang manual, sehingga menyebabkan beberapa masalah seperti kurangnya promosi, kehilangan data, laporan tidak sesuai. Dengan adanya sistem penjualan sparepasrt mobil berbasis website ini memudahkan pelanggan untuk melakukan transaksi kapan pun dan dimana saja. Keamanan data terjaga, mempermudah karyawan dalam mengolah data transaksi dan laporan penjualan dapat tersaji dengan cepat dan akurat.

Kata Kunci: E-commerce, Sparepart, Website.

ABSTRACT - The development of the internet is fast and gives a significant influence in all aspects of our lives. Indonesia as one of the world's most populous countries in the world, is a promising internet technology market. The current problem is that many spare part sales still use manual systems, causing some problems such as lack of promotion, data loss, inappropriate reporting. With the sales system sparepasrt car-based website allows customers to conduct transactions anytime and anywhere. Data security is maintained, facilitate employees in processing transaction data and sales reports can be presented quickly and accurately.

Keywords: E-commerce, Sparepart, Website

PENDAHULUAN

Informasi yang baik dan cepat sangat dibutuhkan setiap organisasi atau perusahaan, guna membantu efisiensi dan efektifitas kerja. Sudah menjadi suatu kebutuhan bagi suatu organisasi atau perusahaan untuk menggunakan sistem yang dapat menghasilkan informasi yang baik dan akurat. Hal tersebut tidak dapat dilaksanakan tanpa adanya sistem informasi yang berbasis komputer. Dengan menggunakan sistem ini semua pekerjaan menjadi lebih mudah, cepat dan tepat. Selain itu internet juga sangat berpengaruh dalam dunia bisnis saat ini.

Banyak usaha atau toko-toko yang saat ini masih

kurang dikenal karena pemasarannya masih

konvensional dengan mengandalkan beberapa kegiatan promosi tanpa menggunakan teknologi informasi seperti pembagian brosur dan pemasaran secara langsung. Dan mempunyai kendala seperti kesulitan bertransaksi, informasi yang kurang up to date, pelanggan hanya dapat memperoleh informasi pada saaat jam kerja saja.

Electronic commerce adalah salah satu bagian yang paling terpenting dari internet akhir-akhir ini. Saat ini dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi dan internet di indonesia, telah memiliki dampak yang besar terhadap perubahan bisnis. Yaitu mulai dari cara beriklan, cara jual beli, cara berinteraksi antar manusia, dan sebagainya. Dengan ecommerce telah banyak merubah dalam proses jual-beli. Jika dalam suatu jual-beli penjual dan pembeli bertemu, namun jika dengan ecommerce mereka tidak perlu bertemu. dengan mengidentifikasi kebutuhan bisnis, sistem e-commerce dapat menyediakan fitur fungsional kunci dan informasi real time yang memenuhi kepuasan pelanggan. Faktor yang tidak kalah penting adalah kepercayaan. Dalam proses ini kepercayaanlah yang menjadi modal utama. Karena tanpa kepercayaan kedua belah pihak, maka

proses jual-beli e-commerce bisa terjadi dan terlaksana.

Menurut Maharani, 2011:1).

Berdasarkan kendala atau masalah tersebut harus

sistem yang terkomputerisasi agar dapat

mengoptimalkan proses transaksi penjualan maupun dalam penyajian informasi yang dibutuhkan secara internal, seperti laporan penjualan dengan menggunakan sistem komputerisasi dan aplikasi yang berbasis web, efektifitas kerja dapat dimaksimalkan, penyimpanan data dan pengaksesan data dapat dilaksanakan secara cepat dan efisien. Akhirnya informasi yang dihasilkan akan tepat waktu dan tepat guna.

BAHAN DAN METODE

Menurut Sibero (2011:11), web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan dokumen yang digunakan untuk sebagai media menampilkan tesk, gambar, multimedia dan lainnya pada jaringan internet.

Secara umum aplikasi web adalah jenis aplikasi yang

diakses melalui jaringan seperti internet, seperti: internet

(2)

server yang melayani permintaan aplikasi web. Aplikasi web yang paling dasar ditulis dengan menggunakan

HTML (HypertextMarkup Language).

Menurut Kristanto (2007:12), sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah datamenggunakan perangkat keras danperangkat lunak tersebut.

Menurut Irawan (2011:2) internet merupakan

“kependekan dari kata “Internetwork", yang berarti

rangkaian komputer yang terhubung menjadi beberapa rangkaian jaringan. Sistem komputer terhubung secara

global dan menggunakan TCP/IPsebagai protokol”.

Menurut Irawan (2011:3) web browser adalah

“aplikasi yang digunakan untuk menampilkan halaman

web beserta kontennya. Beberapa aplikasi browser yang

banyak digunakan antara lain Internet Explorer, Firefox,

Chrome, dan Opera ”.

PHP adalah bahasa pemrograman script yang banyak dipakai saat ini.PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat

halaman itu diminta oleh client.Mekanisme ini

menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru atau up to date.Semua script PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.Contoh terkenal dari aplikasi PHP adalah phpBB dan MediaWiki (software di belakang Wikipedia). PHP juga dapat dilihat sebagai

pilihan lain dari ASP.NET/C#/VB.NET Microsoft,

ColdFusion Macromedia, JSP/Java Sun

Microsystems, dan CGI/Perl. Contoh aplikasi lain yang lebih kompleks berupa CMS yang dibangun menggunakan PHP adalah Mambo, Joomla!, Postnuke, Xaraya, dan lain-lain.

Menurut Kurniawan (2010:16) MySQL adalah

“satu jenis database server yang sangat terkenal. MySQL

termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System).MySQL ini mendukung bahasa pemrograman PHP. MySQL juga mempunyai query atau bahasa SQL

(Structured Query Language) yang simple dan

menggunakan escape character yang sama dengan PHP’.

Sedangkan menurut Kurniawan (2010:17) phpMyAdmin

merupakan “sebuah software yang berbentuk seperti

halaman situs yang terdapat pada web server”.

Menurut Irmawati (2011:18) salah satu jenis

implementasi teknologi dalam hal meningkatkan

persaingan bisnis dan penjualan produk – produk adalah

dengan menggunakan electronic commerce (e-commerce)

untuk memasarkan berbagai macam produk atau jasa, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Dengan adanya

layanan electronic commerce (e-commerce) ini maka

pelanggan dapat mengakses serta melakukan pesanan dari berbagai tempat.

Menurut Mariana (2011:1) penggunaan

E-commerce sebagai media untuk mempromosikan produk secara ekonomi akan lebih dikenal secara luas, dimana dan kapan saja dengan informasi yang lebih lengkap dan dapat diperbaharui. Dibandingkan dengan brosur atau

pameran, media online menyediakan informasi

berkelanjutan dan berkesinambungan. Dimana dengan menyediakan media informasi secara online, para IKM

hanya memerlukan beberapa produk beserta

spesifikasinya sebagai sample selanjutnya memberikan layanan pesanan order. Komunikasi dengan konsumen dapat dilakukan dengan murah dan cepat, meskipun dipisahkan oleh jarak yang sangat jauh.

Teknik pengumpulan data yang diguankan adalah:

a. Observasi

Metode ini merupakan cara pengumpulan data secara langsung dengan mengamati objek penelitian dari sejumlah individu dalam jangka waktu yang bersamaan.Obsevasi dilakukan pada bagian - bagian yang berhubungan langsung dengan system penjualan

b. Wawancara

wawancara merupakan suatu kegiatan percakapan yang dirancanakan dan bermanfaat untuk mencapai tujuan tertentu, kegiatan ini dilakukan dengan

mewawancarai langsung pihak–pihak yang

berwenang seperti, karyawan dibagian penjualan. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi-informasi yang diperlukan.

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2015:28) ”Model Waterfall sering juga disebut model sekuensial linier (sequintial linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle)”.

Model SDLC air terjun (waterfall) model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support).

Metode penelitian yang digunakan adalah model waterfall, yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu:

Gambar 1. Model Waterfall

(3)

1. Analis (Analysis)

Melakukan analisis fungsi dan proses dari web

yang dibuat, pengidentifikasian kendala dalam

pembuatan web, menganalisis keandalan, kelemahan, dan

teknologi yang dipakai.

2. Desain (Design)

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang focus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosuder pengodean. Tahap ini

mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat

diimplementasikan menjadi program pada tahap

selanjutnya. Desain perangkat lunak

yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu

didokumentasikan. 3. Pengkodean

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program computer sesuai desain yang telah dibuat pada tahap desain.

4. Pengujian

Menguji coba penggunaan website pada

masyarakat, pengambilan umpan balik agar website ini bisa lebih baik sehingga mampu mencapai tujuan yang diharapkan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Analisa Kebutuhan

A. Tahapan Analisis

Pada sistem ini penjual dan pembeli tidak bertemu atau bertatap muka secara langsung, tetapi difasilitasi oleh website. Calon pembeli melakukan pembelian melalui media browser. Berikut ini sepesifikasi

kebutuhan (sytem requirement) dari sistem penjualan

secara online (e-commerce).

Halaman User :

A1.Calon pembeli dapat mendaftar atau registrasi sebagai member.

A2.Member dapat login jika ingin melakukan pembelian. A3.Member dapat memilih produk yang akan dibeli A4.Member dapat memfilter produk sesuai kategori A5.Member dapat menambahkan produk ke keranjang

belanja.

A6.Sistem melakukan kalkulasi jumlah barang atau produk yang dibeli dan total pembelian

A7. Sistem dapat menampilkan bukti pembelian A8. Member dapat melihat daftar order

A9.Pembeli dapat melakukan konfirmasi pembayaran.

Halaman Administrator :

B1. Admin dapat mengelola data produk B2. Admin dapat mengelola data order B3. Admin dapat mengelola report penjualan

B4. Admin dapat mengelola data admin

B. Use Case Diagram

1) Use Case Diagram Belanja Online Halaman User

Gambar 2. Use Case Diagram Penjualan Online Halaman User

Deskripsi Use Case Diagram Penjualan Online Halaman User :

Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram Penjualan Online Halaman User

Use Case Name Belanja Online

Requirement A1-A9

Goal Member dapat melakukan

pembelian secara online via

website ajm

Pre-condition Pembeli mengetahui situs dari

sistem belanja online

Post-condition Member membeli produk secara

online

Failed end condition Member membatalkan belanja

secara online

Primary Actors Member

Main Flow / Basic Path

User melakukan registrasi jika belum terdaftar menjadi member, jika sudah user login

User memilih produk yang akan dibeli

User menambahkan produk ke keranjang belanja

User melakukan check out Sistem menampilkan daftar order

User melakukan konfirmasi

pembayaran

registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version registered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version

uc Use Case Model user

member

belanja online

pilih kategori bersadarkan kategoritampil produk

login registrasi

pilih produk

tampil form registrasi

(4)

2) Use Case Diagram Penjualan Online Halaman Admin

Gambar 3. Use case Diagram Penjualan Online Halaman Admin

Berikut ini beberapa deskripsi Use Case Diagram:

Tabel 2. Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Report Penjualan

Use Case Name Mengelola Report Penjualan

Requirement B3

Goal Admin dapat mencetak laporan

penjualan

Pre-condition Admin telah login

Post-condition Laporan penjualan tercetak

Failed end condition Gagal mencetak laporan

penjualan

Primary Actors Admin

Main Flow / Basic Path

Admin menginput tanggal

laporan

Admin mencetak laporan

penjualan

invariant 1 -

Tabel 3. Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Order

Use Case Name Mengelola Order

Requirement B2

Goal Admin dapat mengubah status order

Pre-condition Admin telah login

Post-condition Data status order berubah

Failed end

condition

Gagal mengubah status order

Primary Actors Admin

Main Flow /

Basic Path

Admin melihat data order

Admin merubah status order sesuai dengan data konfirmasi pembayaran

invariant 1 -

C. Activity Diagram

Berikut ini adalah activity diagram sistem penjualan online :

Gambar 4. Activity Diagram Belanja Online Halaman User

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unreg

uc Use Case Model admin

admin

login mengelola data

produk

form data admin simpan

konfirmasi pembayaran

lihat data konfirmasi pembayaran

Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Versio

act activity diagram user

start

memilih kategori memilih produk

decision simpan ke keranjang _belanja

decision

login

(5)

Gambar 5. Activity Diagram Halaman Admin Mengelola Order

Gambar 6. Activity Diagram Halaman Admin Mengelola Report Penjualan

2. Desain

Pada tahap desain adalah tahap yang

menjelaskan tetang desain database, desain software arhitecture dan desai interface dari sistem penjualan online yang sedang dibuat.

A. Database

Database dalam sistem penjualan online adalah sebagai berikut :

1) ERD (Entity Relationship Diagram)

Desain database yang digunakan adalah ERD (Entity Relationship Diagram). ERD yang dibuat seperti gambar berikut :

Gambar 7. ERD (Entity Relationship Diagram)

2) Spesifikasi File

Dalam web sistem informasi penjualan ini terdapat

satu database yaitu database “db_sparepart” yang

memiliki 10 tabel yaitu:

a) Spesifikasi File Table Order Nama Database : db_sparepart

Nama file : Tabel order

Akronim : a_orders

ered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregist

act activ ity diagram order admin

start

lihat data order

ubah status order

end lihat data konfirmasi

pembayaran

decision [tidak ada konfirmasi]

[ada konfirmasi bayar]

ered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Un

act activ ity diagram admin report

start

form report input tgl awal dan akhir

cetak

(6)

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 10

Kunci Field : ordersid

Tabel 5. Sepesifikasi File Tabel Orders

No .

Eleme

n Data Akronim Tipe

Siz e

1 id

orders Ordersid Varchar 6

2 Id

users Usersid

Varchar

6

3 Total Total Double

4

Tangga

l Tanggal

Datetime

5

Status order

Status_order s

Enum(‘unpaid’,’Paid ’)

c) Spesifikasi File Table Detail Order Nama Database : db_sparepart

Nama file : Tabel Detail Order

Akronim : a_orders_detail

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 18

Kunci Field : ordersid_detail

Tabel 6. Sepesifikasi File Tabel Detail Order

No

Elemen

Data Akronim Tipe Size

1

id detail

order Ordersid_detail Int 4

2 Id order Ordersid Varchar 6

3 Id Produk Produkid Int 4

4 Jumlah Jumlah Int 4

B. User Interface

1).Halaman Shopping Cart

Gambar 8. Tampilan Halaman Shopping Cart

Halaman shopping cart adalah halaman dimana akan ditampilkan barang atau produk-produk yang telah di beli, sebelum melakukan check out.

2). Halaman Daftar Order

Gambar 9. Tampilan Halaman Daftar Order

Halaman daftar order adalah jalaman yang menampilkan dafrar dari order-order yang telah dilakukan.

3. Pengkodean

Berikut ini salah satu kode program dari menu order.

<h1>Daftar Order</h1> <?php

$sql = mysql_query("select * from a_orders where usersid='$_SESSION[id_users]' order by ordersid desc "); $row = mysql_num_rows($sql);

$i = 1; if ($row>0){

while($data= mysql_fetch_array($sql)){ $total_rp= format_rupiah($data['total']) ?>

<h4><?php echo $i;?>. Nomor Pembelian : <?php echo $data['ordersid'];?> | [<?php echo $data['tanggal'];?>] | <a href="cetaknota.php?id= <?php echo $data['ordersid'];?>" target= "_blank">Cetak Bukti Transaksi <?php echo $data['ordersid'];?></a> </h4>

<table width="100%" border="0"

style="border-collapse:collapse" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tr bgcolor="#ddd">

<th width="36%" align="left">Nama produk </th> <th width="9%" align="left">Jumlah</th> <th width="20%" align="left">Harga</th> <th width="20%" align="left">Subtotal</th> <th width="10%"></th> </tr>

<?php $no=1;

(7)

, a_orders_detail.jumlah , a_produk.nama_produk , a_produk.harga

FROM a_produk

INNER JOIN a_orders_detail ON a_produk.produkid =

a_orders_detail.produkid where

ordersid='$data[ordersid]' ");

while($data2=mysql_fetch_array($sql2)){ $subtotal = $data2['harga'] * $data2['jumlah']; $subtotal_rp=format_rupiah($subtotal); $harga_rp=format_rupiah($data2['harga']); ?>

<td><a href="?ref=confirm&id=<?php echo

$data2['ordersid']?>">Konfirmasi Pembayaran</a></td> </tr>

<?php $no++; } ?>

<tr> <td colspan="4" align="right">Total Rp.</td> <td>Rp. <?php echo $total_rp;?></td>

</tr></table>

<?php $i++; echo "<br/><br/>"; }

}else{echo "<div class=\"error\">Anda tidak mempunyai data pembelian</div>";}?>

4. Pengujian

Testing adalah tahap pengujian sistem yang

dibuat. Pengujian sistem penjualan online ini

menggunakan blackbox testing untuk pengujian proses input dan outputnya saja.

Tabel. 8 Hasil Pengujian Black Box Testing Form

Konfirmasi Pembayaran

Sistem penjualan sparepart ini merupakan aplikasi berbasis web dan memuat database pengolahan data pemesanan secara terpusat sehingga dapat mengelolah database tersebut menjadi informasi yang dibutuhkan oleh member, pemilik dan administrator. Sistem

Informasi penjualan ini mempermudah pembeli

mendapatkan informasi. Pembeli tidak perlu lagi datang ke counter. Dan pembeli dapat melakukan transaksi pembelian kapan saja dan dimana saja.

Sistem informasi penjualan berbasis web

mempermudah karyawan atau perusahan dalam hal sistem penjualan. Dan laporan penjualan bisa lebih cepat selesai. Sistem informasi penjualan berbasis web memiliki beberapa keuntungan, yaitu : Dapat diakses dari mana saja kapan saja melalui jaringan internet, mengurangi kesalahan yang bersifat human error, meningkatan efisiensi dan efektifitas proses manajemen penjualan, dan untuk pencarian data akan lebih mudah dan cepat

REFERENSI

Aditama, Roki. 2011. Sistem Informasi Akademik Kampus

Berbasis Web dengan PHP. Yogyakarta:

Lokomedia.

Hakim, Lukmanul. 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta: Lokomedia.

Hakim, Lukmanul. 2009. Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta: Lokomedia.

Irmawati, Dewi. 2011. Pemanfaatan E-Commerce Dalam

Dunia bisnis.

(http://orasibisnis.files.wordpress.com/2012/05/ dewi-imarwati_pemanfaatan-e-commerce-dalam-dunia-bisnis.pdf diakses 1 Mei 2016)

(8)

E-Commerce.

(http://publikasi.kominfo.go.id/bitstream/handle/

54323613/838/Jurnal%20PPI-Volume1-2-2011.pdf di akses 12 Mei 2016)

Mariana, Novita,dkk.2011. E-commerce Sentr kluster IKM Sepatu dikota Semarang Sebagai Media Promosi

dan Komunikasi On-Line. (

www.unisbank.ac.id/ojs/index.php/fti1/article/do wnload/462/320 diakses 8 Mei 2016)

Sadeli, Muhammad. 2011. 7 Jam Belajar Interaktif Dreamweaver CS5 untuk Orang Awam. Palembang: Maxikom.

Sibero, Alexander F.K. 2011. Kitab Suci Web Programing. Jakarta: Mediakom