B. Hasil Penelitian (Lapangan)
1. Data Primer
a. Sejarah Umum Perpustakaan Daerah Kota Salatiga31. 1) Berdasarkan Cerita Masyarakat
Bapak Pandam Padyana (PAWARSA) pernah memberikan keterangan bahwa perpustakkan umum sudaha ada di salatiga sejak tahun 1950-an. Hal ini mungkin karena berdasarkan UU No. 17 Tahun 1950 Tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kota Kecil dalam
31
lingkungan Propinsi Jawa Barat, Jawa Tengah dan Jawa Timur, terdapat urusan pendidikan, pengajaran, dan kebudayaan yang wajib diselenggrakan oleh Kota Kecil termasuk Salatiga. Dalam urusan ini terdapat salah satu kewajiban untuk mengusahakan perpustakaan rakyat. Keberadaaan gedung/tempat perpustakaan ini berada adalah di Jl. Langensuko satu komplek dengan gedung Gris.
2) Berdasarkan Produk Hukum
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sejak tahun 2009 telah mengadakan penelusuran tentang keberadaan perputakaan umum di kota salatiga. Penelusuran keberadaaan Perpustakaan Umum di Kota Salatiga dapat diketahui dari SOTK yang pernah ditetapkan. Berdasarkan penelusuran tersebut sementara sejarah keberadaan Perpustakaan Daerah Kota Salatiga :
a) Tahun 1980-1990
Pembentukan nomenklatur perpustakaan pada tahun 1981 tertuang dalam Perda Nomor 1 Tahun 1981 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga. Kemudian pada tahun 1983 perda tersebut diperbaharui dengan pembaharuan I Perda Nomor 1 tahun 1983 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga dan Sekretariat DPRD Kodya Dati II Salatiga. Perpustakaan menjadi sub bagian perpustakaan yang berada di bawah Bagian Hukum dan Organisasi dan Tata Laksana. Pada saat itu keberadaan nya
beralamat di Jl. Letjend Sukowati No. 7 Salatiga, atau sekarang gedung Dekranasda (sebelah timur klenteng Hok Tek Bio) . Titik Indarti, SH., Msi adalah seorang yang dulu pernah menjabat sebagai Kabag Hukum dan Ortala. Sedangkan Kepala Sub Bagian Perpustakaan dijabat oleh Soetomo, BA. Dan Soeradi, BA.
b) Tahun 1990-2000
Perubahan perda terjadi lagi pada tahun 1990 dengan keluarnya Perda Nomor 6 Tahun 1990 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga. Dua tahun kemudian diperbaharui lagi dengan Perda Nomor 3 Tahun 1992 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga dan Sekretariat DPRD Kodya Dati II Salatiga. Setelah perubahan struktur organisasi di pemerintah Kota salatiga, pada tahun 1992 Sub Bagian Organisasi dijabat oleh Drs. Petrus Resi, M.Si. kemudian digantikan Dra. Dyah Puryati, M.Si., dan Kasubag Perputakaan berturut-turut dijabat oleh Soeparno Salam Soesono, dan Dra Hardati. Keberadaan perpustakaan masih menempati alamat lama yaitu Jl. Letjend Sukowati No. 7 Salatiga.
Pada tahun 1994 keluar perubahan I Perda Nomor 7 tahun 1994 dan perubahan II Perda Nomor 6 tahun 1996 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kodya Dati II Salatiga dan Sekretariat DPRD Kodya Dati II Salatiga.
Pada tahun 1997 terbit Perda Nomor 10 tahun 1997 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan
Umum Kodya Dati II Salatiga. Pada tahun inilah Perpustakaan Umum Kota Salatiga menjadi institusi mandiri sebagai lembaga teknis daerah dengan nomenklatur Kantor Perpustakaan Umum Kotamadya Dati II Salatiga, pada tahun itu juga perpustakaan umum pindah alamat ke Jl. Diponegoro No. 10 Kota Salatiga, sekarang digunakan sebagai Gedung Bank Salatiga (depan BRI). Namun personil yang menjadi bagian perpustakaan umum kurang dari 10 orang.
c) Tahun 2001- sekarang
Kedudukan sebagai kantor masih dipertahankan dengan keluarnya Perda Nomor 6 tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja lembaga Teknis Daerah yang didalamnya tertulis Nomenklatur Kantor Pengolahan Data Elektronik, Perpustakaan dan Arsip Daerah. Seiring dengan perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja di Pemkot Salatiga pada tahun 2002, perpustakaan umum masih dipertahankan sebagai kantor, namun kali ini digabung dengan bidang Arsip dan Data Elektronik. Nomenklatur yang dipakai adalah Kantor Perpustakaan, Arsip Daerah, dan Pengolahan data Elektronik Kota Salatiga. Kepala Kantor dijabat oleh Drs. Harmanto. Perpustakaan umum ditangani oleh seorang Kepala Seksi perpustakaan yang dijabat oleh Sungkono, BA. Alamat kantor ini di Jl. Letjend Sukowati No. 51, sedangkan pelayanan perpustakaan umum berada di Jl . Diponegoro No. 37 Salatiga.
Namun beberapa tahun kemudian yaitu tepatnya pada tahun 2005 nomenklatur kembali diperbaharui menjadi Kantor Pengolahan Data Elektronik, Perpustakaan dan Arsip Daerah, dengan alamat kantor pelayanan dan koleksi yang tetap sama. Pada tahun 2009 terjadi lagi perubahan nomenklatur Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga berdasarkan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pelayanan Perizinan terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga nomor 2 tahun 2010. Berdasarkan peraturan yang baru itu pula keberadaan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah berpindah dari Jl. Sukowati No. 51 ke Jl. Adisucipto No. 7 sedangkan Pelayanan Perpustakaan masih tetap dilakukan di Jl. Diponegoro No. 37 Salatiga. Gedung baru Perpustakaan di Jl. LMU Adisucipto No. 7 diresmikan oleh Walikota Salatiga tanggal 27 Februari 2013, dan pelayan Perpustakaan baru dilakukan di gedung baru mulai tangga 1 Maret 2013.
b. Gambaran Umum Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga32 1) Data Umum Organisasi
Dasar Hukum yang sekarang digunakan dalam Penyelenggaraan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah Peraturan Daerah
32
Nomor 9 tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kota Salatiga.
a) Visi : Menjadikan perpustakaan dan arsip sebagai pusat informasi, pengetahuan, dana kebudayaan yang mendukung visi Kota Salatiga.
b) Misi Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga adalah sebagai berikut :
1) Meningkatkan sarana dan prasaran perpustakaan dan kearsipan.
2) Meningkatkan kualitas SDM dibidang perpustakaan dan kearsipan.
3) Menyelamatkan, memelihara, dan mengamankan arsip sebagai sarana informasi utama.
4) Menarik, memelihara, dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil budaya bangsa khususnya karya budaya daerah Kota Salatiga
2) Tujuan Perpustakaan
a) Memasyarakatkan atau membudayakan minat baca masyarakat, yang sejauh ini dinilai masih sangat rendah. b) Mendorong dan mendidik segenap masyarakat dalam rangka
pendidikan sepanjang hayat, atau menyadarkan seluruh individu bahwa belajar merupakan kegiatan mendasar yang secara berkelanjutan mesti dilakukan sepanjang hidup.
c) Mendukung sistem pendidikan nasional sebagaimana diatur dengan UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. d) Membuka peluang bagi seluruh anggota masyarakat untuk mengembangkan ilmu pengetahuan setinggi-tingginya dan sedalam-dalamnya.
e) Membangun masyarakat informasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi sebagaimana dituangkan dalam
World Summit Of Information Society-WSIS, 12 Desember 2003.
f) Perpustakaan dapat menunjang terciptanya situasi dan kondisi sosial yang sehat, sehingga secara umum akan mendukung pengembangan modal dasar bagi proses pembangunan.
3) Struktur Organisasi dan Data Pegawai
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 tahun 2011 struktur organisasi Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga :
a) Kepala Kantor
b) Kelompok Jabatan Fungsional c) Kasubag Tata Usaha
d) Kasi Perpustakaan e) Kasi Arsip Daerah
f)Kasi Bina Perpustakaan dan Kearsipan
Dan data pegawai perpustakaan 33 orang yang terdiri dari 23 orang Pegawai Negeri Sipil dan 10 orang tenaga harian lepas.
STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN