MDI FORM & MDI CHILD
PERTEMUAN 12 DATABASE & TABLE
1.3 MEMBUKA ACCESS.
Untuk membuka Access dapat dilakukan dari dekstop sistem operasi window dengan cara sebagai berikut :
1. Klik Start lalu pilih Program, pilih dan klik Microsoft Access.
Tampilan Start Microsoft Access
2. Tampil kotak dialog Microsoft Access. Kotak dialog ini menampilkan Microsoft Access kosong.
1.4 MEMBUAT DATABASE
Access mempunyai beberapa pilihan waktu dibuka: a. Blank database : membuat database baru
b. More files… : membuka database dengan menggunakan database yang sudah ada. Langkah – langkah membuat database dengan blank database adalah sebagai berikut :
1. Pada kotak task pane, klik Blank Database.
2. Pada kotak dialog File New Database, di kotak save in, isi tempat database akan disimpan, di kotak file name isi nama database yang akan dibuat. Setelah itu klik create.
Tampilan Kotak Dialog File New Database Database Access mempunyai 6 buah objek utama yaitu :
Tables untuk pembuatan dan pengolahan tabel.
Queries untuk pembuatan dan pengolahan query.
Forms untuk pembuatan dan pengolahan form.
Reports untuk pembuatan dan pengolahan laporan.
Pages untuk pembuatan dan pengolahan data Access pages.
Modules untuk pembuatan dan pengolahan modul dalam Visual Basic.
Untuk membuka database yang sudah dibuat, lakukan langkah sebagai berikut :
Klik menu File, klik open, tampil kotak dialog open. Pada kotak look in pilih drive atau folder tempat file database Access yang diinginkan. Klik 2X pada folder tempat file database disimpan sampai terbuka, klik file database Access, klik open.
1.5 MEMBUAT STRUKTUR TABEL
Tabel merupakan tempat penyimpanan data atau informasi. Data tersimpan dalam baris yang disebut record dan kolom yang disebut field. Langkah pertama dalam membuat tabel adalah membuat struktur tabel. Struktur tabel akan menentukan nama field, tipe data field dan propertiesnya. Adapun langkah-langkah membuat struktur tabel adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan jendela database. Klik tables.
Tampilan window design table 3. Pada kolom field name, ketik nama field yang anda inginkan. 4. Pada kolom data type, klik data type yang diinginkan.
5. Pada kolom description, ketik komentar (optional).
6. Pada field properties, tentukan properties yang dimiliki field.
7. Untuk menentukan primary key, klik pada field yang akan dibuat primary key lalu klik ikon primary key.
8. Klik save, isi nama tabelnya, klik OK. 9. Kembali ke jendela database.
Daftar Tipe Data Tipe Data Penjelasan
Text Merupakan tipe default dan untuk tipe data text, panjang maksimal 255 karakter. Memo Panjang data tipe ini adalah 32000 karakter
Number Tipe data untuk angka
Date/Time Tipe data untuk tanggal dan jam. Currency Tipe data untuk mata uang
AutoNumber Tipe data untuk angka secara otomatis (penomoran) Yes/No Tipe data yang berisi Yes/No
Ole Object Tipe data yang berisi object atau gambar dengan ukuran maksimal 128 Mbytes Hyperlink Tipe data dengan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 2048 karakter LookupWizard Tipe data untuk mengambil data dari Tabel lain.
Daftar Field Properties
Field size : isi dengan panjang dari field.
Default Value : Digunakan untuk menentukan nilai yang otomatis diisikan pada suatu field, properti ini tidak berlaku untuk data autonumber dan ole object.
1.6 MENGISI TABEL.
Setelah struktur tabel dibuat, kita dapat mengisi data ke tabel, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada jendela database, aktifkan tables
Tampilan input Tabel
3. Ketik data yang diinginkan
4. Klik icon save, kembali ke jendela database.
1.7 MENGELOLA TABEL
Untuk menambah data tabel, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada jendela database, aktifkan tables, klik file tabel yang diinginkan, klik open 2. Ketik data yang akan ditambahkan, lalu simpan.
3. Kembali ke jendela database.
Untuk menghapus record pada tabel, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada jendela database, aktifkan tables, klik file tabel yang diinginkan, klik open. 2. Sorot record yang akan dihapus, lalu tekan delete.
Untuk menyisipkan field lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada jendela database, aktifkan tables, klik file tabel yang diinginkan, klik toolbar design pada jendela database.
2. Sorot baris yang akan disisipi, klik insert, klik rows. Baris baru akan muncul diatas baris yang disorot.
3. Isi nama field, tipe data dan propertiesnya 4. Simpan dan kembali ke jendela database.
Untuk menghapus field, lakukan langkah sebagai berikut : 1. Sorot field yang akan dihapus.
Tujuan :
Setelah mempelajari pokok bahasan ini, siswa diharapkan dapat mengkoneksikan antara form dengan database, table dan operasinya.
Pokok Bahasan:
1. Arsitektur Database
2. ADO (ActiveX Data Objects). 3. Operasi tabel
Arsitektur Database Delphi
Aplikasi database dibuat dari elemen-elemen interface yang merupakan komponen terkoneksi satu sama lainnya dan masing-masing komponen memiliki informasi yang berbeda.
Database merupakan file terpisah dari delphi itu sendiri, jadi untuk megaksesnya delphi memerlukan bebeapa komponen sebagai berikut.
Organisasi komponen database Delphi
1. Form User Interface
User interface yang basa disebut form merupakan tempat untuk meletakkan komponen, baik komponen database ataupun komponen lainnya.
2. Data Module
Data modul biasa digunakan untuk meletakkan komponen database yang akan digunakan secara bersamaan dalam aplikasi yang sama sehingga penggunaan object databse lebih sedikit dan membuat program lebih efisien
3. Data Source
Data Source berfungsi sebagai interface antara data aware control (DBGrids, DBListBox, dan sebagainya) dan dataset, sehingga data dalam databse dapat ditampilkan.
4. Dataset
Komponen ini merupakan tempat untuk menampung recor-record yang ingin diambil dari database. Kumpulan record ini dapat berupa data dari satu tabel, ataupun gabungan dari beberapa table.