a. Cuti akademik merupakan meninggalkan kegiatan
perkuliahan beberapa waktu secara resmi untuk beristirahat dan alasan lainnya.
PELAKSANA a. Dekan
b. Ketua Program Studi c. Bagian Akademik d. Mahasiswa
ARSIP a. Surat permohonan cuti.
b. Surat persetujuan permohonan cuti.
REFERENSI a. Panduan Akademik
b. Standar Mutu Universitas Primagraha
Bagan Alur Permohonan Cuti Akademik
Mahasiswa Ka. Prodi Bagian Akademik Dekan
Mengajukan permohonan cuti ke Ka. Prodi
Menandatangani permohonan cuti Membawa surat permohonan cuti ke bagian akademik. Mencatat permohonan cuti mahasiswa Menyampaikan permohonan cuti mahasiswa ke Dekan. Menyetujui/tidak menyetujui permohonan cuti mahasiswa. Menyampaikan informasi permohonan cuti. Menerima informasi persetujuan permohonan cuti.
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil Rektor II Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I Pengendalian Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.08/LPM/XII/2020
Tanggal pembuatan : 21/12/2020
Mulai berlaku : 22/12/2020
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Menjamin permohonan pengunduruan diri mahasiswa dapat berjalan dengan baik, benar, dan sesuai prosedur.
RUANG LINGKUP a. Permohonan pengunduran diri mahasiswa.
DEFINISI ISTILAH
a. Pengunduran diri merupakan penarikan diri seseorang terhadap suatu pekerjaan atau hal lainnya secara tetap.
PELAKSANA a. Dekan
b. Ketua Program Studi c. Bagian Akademik d. Mahasiswa
ARSIP a. Surat permohonan pengunduran diri.
REFERENSI a. Panduan Akademik
b. Standar Mutu Universitas Primagraha
Bagan Alur Permohonan Pengunduran Diri
Mahasiswa Ka. Prodi Bagian Akademik Dekan
Mengajukan permohonan pengunduran diri ke Ka. Prodi
Menandatangani permohonan pengunduran diri. Membawa surat permohonan ke bagian akademik. Mencatat permohonan pengunduran diri mahasiswa Menyampaikan permohonan mahasiswa ke Dekan. Menyetujui/tidak menyetujui permohonan mahasiswa. Menyampaikan informasi permohonan pengunduran diri mahasiswa Menerima informasi persetujuan permohonan pengunduran diri.
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil Rektor II Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I Pengendalian Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.09/LPM/XII/2020
Tanggal pembuatan : 21/12/2020
Mulai berlaku : 22/12/2020
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
PENGELOLAAN PERKULIAHAN LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Menjamin pelaksanaan prosedur dan pengelolaan
perkuliahan dapat berjalan dengan baik dan benar
RUANG LINGKUP a. Penyusunan kalender akademik b. Penyusunan jadwal kuliah c. Penyusunan RPS
d. Penyusunan bahan ajar
e. Penyusunan soal UTS dan UAS f. Validasi soal UTS dan UAS g. Pelaksanaan UTS dan UAS
DEFINISI ISTILAH
a. Kalender akademik adalah jadwal penyelenggaraan kegiatan akademik selama jangka waktu setahun. Satu tahun akademik dibagi menjadi dua semester, yakni semester gasal dan semester genap. Kalender akademik ini disusun dalam suatu pola yang menggambarkan jangka waktu dan jenis kegiatan akademik di Universitas Primagraha.
b. Jadwal Perkuliahan adalah daftar yang memuat atau berisi nama mata kuliah, dosen pengampu mata kuliah, waktu, ruang perkuliahan dan lain sebagainya.
PELAKSANA a. Wakil Rektor I b. Dekan
c. Ketua Program Studi d. UPT Pusdatin
HAL URAIAN
f. Soal UTS g. Soal UAS
REFERENSI a. Panduan Akademik
b. Standar Mutu Universitas Primagraha
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil Rektor II Penetapan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I Pengendalian Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.10/LPM/XII/2020
Tanggal pembuatan : 29/12/2020
Mulai berlaku : 30/12/2020
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
SOP PENGAMBILAN IJAZAH & TRANSKRIP NILAI LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Sebagai acuan dalam pelaksanaan pengambilan ijazah dan transkip nilai alumni Universitas Primagraha dengan baik dan benar.
RUANG LINGKUP a. Bebas keuangan b. Bebas pustaka c. Pengambilan ijazah
d. Pengambilan transkrip nilai
DEFINISI ISTILAH
a. Ijazah merupakan surat tanda tamat belajar atau tanda seseorang telah menempuh seluruh studi pada sebuah lembaga pendidikan.
b. Transkrip nilai merupakan kumpulan nilai yang diperoleh oleh mahasiswa selama menempuh masa studi.
PELAKSANA a. BAUM
b. Bagian Keuangan c. UPT Perpustakaan d. Bagian Akademik
ARSIP a. Surat keterangan bebas keuangan b. Surat keterangan bebas pustaka c. Ijazah
d. Transkrip nilai
REFERENSI a. Panduan Akademik
b. Standar Mutu Universitas Primagraha
Alur Permohonan Pengambilan Ijazah dan Transkrip Nilai
Alumni BAUM Bagian Akademik
Membawa surat bebas keuangan dan bebas pustaka.
Mendata
pengambilan ijazah dan transkrip nilai alumni.
Melakukan pengecekan identitas, foto, dan isi dokumen. Salah Benar Melakukan perbaikan data. Memberikan ijazah dan transkrip nilai kepada alumni. Menerima ijazah dan transkrip nilai.
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil Rektor II Penetapan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I Pengendalian Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.11/LPM/XII/2020
Tanggal pembuatan : 29/12/2020
Mulai berlaku : 30/12/2020
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Sebagai acuan dalam pelaksanaan seminar proposal penelitian di Universitas Primagraha dengan baik dan benar.
RUANG LINGKUP a. Pendaftaran seminar proposal b. Pelaksanaan seminar proposal
DEFINISI ISTILAH
a. Seminar proposal penelitian merupakan forum bagi mahasiswa tingkat akhir dalam mempresentasikan rencana penelitiannya.
PELAKSANA a. Bagian Akademik b. Ketua Program Studi c. Dekan
ARSIP a. Formulir pendaftaran seminar proposal b. Berita acara seminar proposal
c. Formulir pendaftaran seminar proposal d. SK pelaksanaan seminar proposal e. SK dosen penguji seminar proposal
REFERENSI a. Panduan Akademik
b. Standar Mutu Universitas Primagraha
Bagan Alur Permohonan Pelaksanaan Seminar Proposal
Mahasiswa Akademik Bagian Ka. Prodi Dekan Dosen Penguji
Mendaftar seminar proposal dan menyerahkan dokumen skripsi. Mendata pendaftar seminar proposal. Menyiapkan dokumen kelengkapan pelaksanaan seminar
proposal. Menerima data pendaftar seminar
proposal. Membuat SK pelaksanaan seminar proposal dan
dosen penguji. Menerima SK dosen penguji.
Pelaksanaan seminar proposal. Menerima formulir nilai dan berita acara.
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil Rektor II Penetapan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.12/LPM/XII/2020
Tanggal pembuatan : 29/12/2020
Mulai berlaku : 30/12/2020
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
PENGAJUAN AKTIF KULIAH LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam pengajuan aktif kuliah setelah cuti atau untuk penerbitan keterangan aktif kuliah bagi mahasiswa.
RUANG LINGKUP a. Permohonan pengajuan aktif kuliah
DEFINISI ISTILAH
a. Pengajuan aktif kuliah merupakan surat yang diterbitkan sebagai keterangan bagi mahasiswa setelah melaksanakan cuti kuliah atau keterangan aktif kuliah.
PELAKSANA a. Bagian Akademik b. Ketua Program Studi c. Dekan
ARSIP a. Surat keterangan aktif kuliah
REFERENSI a. Panduan Akademik
b. Standar Mutu Universitas Primagraha
Bagan Alur Pengajuan Aktif Kuliah
Mahasiswa Bagian Akademik Ka. Prodi Dekan
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil Rektor II Penetapan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I Pengendalian Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Menerima surat
aktif kuliah. Menandatangani surat aktif kuliah. Mengajukan permohonan aktif kuliah. Mendata dan membuat surat aktif kuliah mahasiswa. Menandatangani surat aktif kuliah.
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.13/LPM/XII/2020
Tanggal pembuatan : 29/12/2020
Mulai berlaku : 30/12/2020
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
SURAT IZIN PENELITIAN LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Sebagai acuan atau tolak ukur bagi mahasiswa dalam memperoleh surat izin penelitian.
RUANG LINGKUP a. Permohonan surat izin penelitian
DEFINISI ISTILAH
a. Surat izin penelitian merupakan surat izin yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi bagi mahasiswa dalam melaksanakan penelitian sebagai bagian dalam menyelesaikan tugas akhir.
PELAKSANA a. Bagian Akademik b. Ketua Program Studi
ARSIP a. Surat izin penelitian
REFERENSI a. Panduan Akademik
b. Standar Mutu Universitas Primagraha
Bagan Alur Surat Izin Penelitian
Mahasiswa Bagian Akademik Ka. Prodi
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil Rektor II Penetapan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I Pengendalian Fahmie Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Menerima surat izin penelitian. Mengajukan permohonan surat izin penelitian. Mendata dan membuat surat izin penelitian.
Menandatangani surat izin penelitian.
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.14/LPM/I/2021
Tanggal pembuatan : 23/01/2021
Mulai berlaku : 23/01/2021
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam program pengalaman lapangan (PPL).
RUANG LINGKUP a. Pelaksanaan program pengalaman lapangan (PPL).
DEFINISI ISTILAH
a. Program pengalaman lapangan (PPL) adalah berupa program unjuk kerja lapangan bagi mahasiswa fakultas keguruan dan ilmu pendidikan dalam mengajar di lingkungan sekolah.
PELAKSANA a. Dekan.
b. Ketua Program Studi.
PELAKSANAAN a. Dekan mengeluarkan surat edaran pelaksanaan program pengalaman lapangan (PPL).
b. Mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyiapkan kelengkapakan dokumen untuk melakukan pendaftaran PPL. c. Program studi membuka masa pendafatran kegiatan PPL
bagi mahasiswa yang memenuhi persyaratan.
d. Mahasiswa mendaftar kegiatan PPL melalui bagian akademik.
e. Bagian akademik menyerahkan daftar mahasiswa yang mengikuti kegiatan PPL.
f. Program studi menyerahkan mahasiswa PPL ke sekolah/lembaga yang sudah ditentukan.
g. Program studi melakukan bimbingan kepada mahasiswa melalui dosen pembimbing lapangan.
ARSIP a. Surat edaran pelaksanaan PPL. b. Surat keterangan aktif kuliah c. KRS
d. KHS
REFERENSI a. Panduan Akademik
b. Standar Mutu Universitas Primagraha
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie
Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil
Rektor II
Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I
Pengendalian Fahmie
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.15/LPM/I/2021
Tanggal pembuatan : 25/01/2021
Mulai berlaku : 25/01/2021
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
PEMBENTUKAN TIM AKREDITAS PS DAN PT
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Sebagai acuan dan tolak ukur pembentukan tim akreditasi program studi dan perguruan tinggi.
RUANG LINGKUP a. Akreditasi program studi. b. Akreditasi perguruan tinggi.
DEFINISI ISTILAH
a. Akreditasi merupakan pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat kebakuan atau kriteria tertentu.
PELAKSANA a. Rektor
b. Wakil Rektor I c. Wakil Rektor II d. Dekan
e. Ketua Program Studi
ARSIP a. SK Tim akreditasi.
REFERENSI a. Standar Mutu Universitas Primagraha.
Bagan Alur Tim akreditasi PS
Ka. Prodi Dekan Wakil Rektor I Rektor Tim Akreditasi
Bagan Alur Tim akreditasi PT
Rektor Wakil Rektor I Rektor Tim Akreditasi
Mengajukan permohonan akreditasi program studi. Menerima permohonan pengajuan akreditasi dan membentuk tim akreditasi. Mengeluarkan SK Tim Akreditasi. Menerima SK Tim Akreditasi. Membuat laporan dokumen akreditasi dan persiapan visitasi. Menerima dokumen persiapan akredit asi. Mengajukan permohonan akreditasi program studi. Membentuk tim akreditasi PT. Mengeluarkan SK Tim Akreditasi. Menerima SK Tim Akreditasi. Mengajukan permohonan akreditasi PT.
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie
Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil
Rektor II
Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I
Pengendalian Fahmie
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.16/LPM/I/2021
Tanggal pembuatan : 26/01/2021
Mulai berlaku : 26/01/2021
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
SEMESTER PENDEK LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam penyelenggaraan perkuliahan semester pendek. Perbaikan nilai dan memperlancar kelangsungan studi.
RUANG LINGKUP a. Perkuliahan semester pendek.
DEFINISI ISTILAH
a. Semester pendek adalah penyelenggaraan perkuliahan pada semester genap dan dilakukan dalam waktu maksimal 5 minggu.
PELAKSANA a. Dekan.
b. Ketua Program Studi. c. Dosen
d. Mahasiswa e. Bagian Akademik.
KETENTUAN a. Pelaksanaan kuliah semester pendek dilakukan maksimal dalam tempo 5 minggu.
b. Mahasiswa yang mengikuti semester pendek minimal 10 mahasiswa dalam satu kelas.
c. Setiap mahasiswa dapat mengontrak mata kuliah dalam semester pendek maksimal 18 sks atau 6 mata kuliah.
d. Mata kuliah yang dikontrak oleh mahasiswa dalam semester pendek merupakan mata kuliah yang pernah diambil sebelumnya dengan maksimal nilai c.
ARSIP a. KHS. b. KRS.
c. Blanko pendaftaran mata kuliah semester pendek. d. Jadwal kuliah semester pendek.
Bagan Alur Semester Pendek Prodi mangajukan permohonan membuka MK di semester pendek. Menyetujui/menolak pembukaan MK semester pendek. Membuka MK semester pendek.
Mendaftar semester pendek dengan MK yang ditawarkan Prodi melalui
siakad. Membayar MK semester pendek. Verikasi pembayaran. PROGRAM STUDI DEKAN PROGRAM STUDI MAHASISWA MAHASISWA BAG. KEUANGAN Pelaksanaan perkuliahan. DOSEN MAHASISWA MULAI Menyusun jadwal perkulaiahan semester pendek, UTS, dan UAS.
PROGRAM STUDI
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie
Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil
Rektor II
Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I
Pengendalian Fahmie
STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK
Kode dokumen : 001.17/LPM/I/2021
Tanggal pembuatan : 04/02/2021
Mulai berlaku : 04/02/2021
Revisi : -
Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I
Syaechurodji, MM
EKSTENSI PERKULIAHAN (D3 KE S1) LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU
(LP3M)
HAL URAIAN TUJUAN
PROSEDUR
a. Sebagai acuan atau dasar dalam pelaksanaan program ekstensi mahasiswa D3 ke S1 di lingkungan Universitas Primagraha.
RUANG LINGKUP a. Ekstensi perkuliahan D3 ke S1.
DEFINISI ISTILAH
a. Program ekstensi program pendidikan yang bisa dipilih oleh mahasiswa lulusan program D3 yang ingin mengekstensi atau memperpanjang jenjang pendidikannya menjadi S1 tanpa harus mengulang dari awal
PELAKSANA a. Dekan
b. Ketua program Studi c. Dosen
d. Bagian Akademik e. Bagian Keuangan
KETENTUAN a. Pelaksanaan kelas ekstensi minimal 10 mahasiswa.
b. Mahasiswa melaksanakan perkuliahan matrikulasi minimal 8 mata kuliah dan maksimal 10 mata kuliah.
c. Mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan maksimal 40 sks. d. Masa studi kegiatan perkuliahan minimal 3 semester.
e. Biaya kegiatan ekstensi mengikuti Peraturan Rektor tentang Pembiayaan Perkuliahan.
ARSIP a. Form pendaftaran mahasiswa ekstensi. b. Ijazah dan transkrip (D3).
REFERENSI a. Standar Mutu Universitas Primagraha. b. Panduan Akademik.
Bagan Akur Ekstensi Perkuliahan (D3 Ke S1) Calon
Mahasiswa Penerimaan Bagian Mahasiswa
Bagian
Keuangan Ka. Prodi UPT Pusdatin
Mendata calon mahasiswa ekstensi. Validasi bukti pembayaran. Memeriksa dan mendata kelengkapan dokumen. Menerbitkan NIM. Menyiapkan berkas dan mengisi form pendaftaran. Melakukan pembayaran. Menyerahkan dokumen ke Ka. Prodi. Mengajukan permohonan penerbitan NIM. Diterima sebagai mahasiswa ekstensi UPG.
Lembar Pengesahan
Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal Perumusan Fahmie
Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM
Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil
Rektor II
Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil Rektor I
Pengendalian Fahmie