STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BIDANG AKADEMIK

(1)

STANDARD OPERATING

PROCEDURE

(SOP)

BIDANG AKADEMIK

LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN

DAN PENJAMIN MUTU (LP3M)

(2)

SOP BIDANG AKADEMIK

1. SOP Pelaksanaan Wisuda

2. SOP Pelaksanaan Sidang Skripsi

3. SOP Pelaksanaan UTS dan UAS

4. SOP Penerimaan Mahasiswa Baru

5. SOP

Tracer Study

6. SOP Pelaksanaan Seminar

7. SOP Permohonan Cuti Akademik

8. SOP Permohonan Pengunduran Diri

9. SOP Pengelolaan Perkuliahan

10. SOP Pengambilan Ijazah dan Transkip Nilai

11. SOP Pelaksanaan Seminar Proposal

12. SOP Pengajuan Aktif Kuliah

13. SOP Pengajuan Surat Izin Penelitian

14. SOP Program Pengalaman Lapangan (PPL)

15. SOP Pembentukan Tim Akreditasi PT dan PS

(3)

(4)

(5)

STANDARD OPERATING PROCEDURE BIDANG AKADEMIK

Kode dokumen : 001.01/LPM/XI/2020

Tanggal pembuatan : 02/11/2020

Mulai berlaku : 04/11/2020

Revisi : -

Ditetapkan oleh : Wakil Rektor I

Syaechurodji, MM

PELAKSANAAN WISUDA LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

TUJUAN PROSEDUR

a. Menjamin pelaksanaan wisuda dapat berjalan dengan baik,

tertib, dan lancar.

RUANG LINGKUP a. Pendataan calon wisudawan

b. Pendaftaran wisuda

c. Bebas administrasi, keuangan, pustaka

d. Pengambilan ijazah dan transkip nilai

DEFINISI ISTILAH

a. Wisuda merupakan kegiatan akademik penyerahan ijazah

kepada lulusan melalui Rapat Senat Terbuka Universitas Primagraha

b. Surat bebas admnistrasi, keuangan, dan pustaka merupakan

validasi yang menyatakan bahwa lulusan tidak memiliki tanggungan.

c. E-wisuda merupakan sistem pengelolaan wisuda dengan

menggunakan teknologi sistem informasi.

PELAKSANA a. Pimpinan Univeristas

b. Fakultas

c. BAUM

d. Bagian Keuangan

e. UPT Pusdatin

f. UPT Perpustakaan

ARSIP a. Surat Edaran Pendaftaran Wisuda

b. Formulir Pendaftaran Wisuda

c. Daftar Calon Wisudawan

d. Surat Bebas Administrasi, Keuangan, Pustaka

REFERENSI a. Pedoman Akademik

b. Standar Mutu Univeristas Primagraha

(6)

Bagan Alur Pelaksanaan Wisuda

Mahasiswa BAUM UPT.

Pusdatin Keuangan Bagian Perpustakaan UPT.

Menerima data jumlah calon wisudawan dari fakultas Membuka pendaftaran wisuda Pendaftaran wisuda Menyiapkan e-wisuda Membayar wisuda Rincian biaya wisuda Validasi bukti pembayaran Validasi pembayaran Melakukan bebas administrasi keuangan,dan pustaka. Validasi Validasi Validasi Pelaksanaan wisuda Tunggakan biaya Tidak YA Ijazah & Transkip Surat keterangan lulus (SKL)

(7)

Lembar Pengesahan

Proses _Nama Penanggungjawab _Jabatan _{Tanda tangan} Tanggal

Perumusan Fahmie

Firmansyah, M.Pd Kepala LPPPM

Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil

Rektor II

Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil

Rektor I

Pengendalian Fahmie

(8)

Revisi :

PELAKSANAAN SIDANG SKRIPSI LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Menjamin proses pendaftaran dan pelaksanaan sidang

skripsi berjalan lancar

RUANG LINGKUP a. Pendaftaran sidang skripsi

b. Pelaksanaan sidang skripsi

c. Pengumpulan dokumen skripsi.

a. Sidang skripsi adalah merupakan bentuk ujian lisan yang

dilaksanakan oleh tim penguji bagi mahasiswa sebagai bagahn evaluasi kelayakan lulus pada program sarjana.

b. Sistem informasi pendaftaran sidang skripsi merupakan

sistem yang dibangun untuk proses pendaftaran sidang skripsi.

PELAKSANA a. Dosen Pembimbing Skripsi

b. Ketua Program Studi

c. Tim Penguji Sidang Skripsi

d. Bagian Akademik

ARSIP a. Formulir pendaftaran sidang skripsi

b. SK dosen penguji

b. Standar Mutu Universitas Primagraha

(9)

(10)

Rektor II

Rektor I

(11)

Revisi : -

PELAKSANAAN UTS & UAS LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi dosen

dalam membuat soal ujian baik ujian tengah semester maupun ujian akhir semester.

RUANG LINGKUP a. Pembuatan soal ujian.

b. Validasi soal ujian.

c. Penggandaan soal ujian

a. Ujian merupakan evaluasi yang diberikan di perguruan

tinggi pada waktu perkuliahan berkahir dalam tengah semester dan akhir semester.

PELAKSANA a. Dekan

b. Ka. Prodi

c. Dosen

d. Bagian Akademik

ARSIP a. Soal ujian tengah semester

b. Soal ujian akhir semester

REFERENSI a. Panduan Akamedik

(12)

Bagan Alur Pelaksanaan UTS Dan UAS

Dekan Dosen Bagian Akademik Ka. Prodi

Membuat soal ujian yang sesuai dengan RPS. Mengeluarkan surat edaran pelaksaan UTS/UAS. Menyerahkan soal ujian ke bagian akademik. Mendata dan menginformasikan soal yang sudah masuk ke ka. Prodi.

Memvalidasi soal ujian. Menggandakan soal ujian. Melakukan pengawasan pelaksanaan ujian. Melakukan koreksi ujian dan input nilai siakupg.primagra ha.ac.id Memvalidasi nilai di siakupg.prim agraha.ac.id

(13)

Rektor II

Rektor I

(14)

Revisi : -

PENERIMAAN MAHASISWA BARU LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Tujuan penyusuan SOP penerimaan mahasiswa baru adalah

sebagai acuan agar pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dapat berjalan dengan baik dan lancar.

RUANG LINGKUP a. Penerimaan mahasiswa baru

b. Tes seleksi mahasiswa baru

c. Pembayaran mahasiswa baru

a. Tes seleksi merupakan tes yang dilakukan oleh calon

mahasiswa baru dalam proses penyaringan mahasiswa baru Universitas Primagraha.

PELAKSANA a. Panitia penerimaan mahasiswa baru

b. Bagian keuangan

c. UPT Pusdatin

ARSIP a. Formulir pendaftaran

b. Soal tes seleksi mahasiswa baru

c. Pengumuman hasil seleksi mahasiswa baru

(15)

Bagan Alur Penerimaan Mahasiswa Baru Panitia Penerimaan

Mahasiswa Baru Calon Mahasiswa Baru Rektor Keuangan Bag. Pusdatin

Menyiapkan formulir penerimaan

mahasiswa baru. _{Mengisi formulir} calon mahasiswa baru pada sistem dan menguploud dokumen kelengkapan pendafatran. Melakukan pembayaran via bank/ tunai (langsung). Menyerahkan bukti pembayaran. Validasi bukti pembayaran. Melakukan tes seleksi penerimaan mahasiswa baru. Menyiapkan soal tes seleksi mahasiswa baru. Pengumuman hasil tes seleksi via sistem.

Tidak Lulus

Lulus Mengeluarkan NIM. Mengelurakn

SK penetapan mahasiswa baru.

(16)

Lembar pengesahan

Rektor II

Rektor I

(17)

Kode dokumen : 001.05/LPM/XII/2020

Revisi : -

TRACER STUDY LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Menjamin pelaksanaan tracer study berjalan dengan dengan

baik dan lancar.

b. Mengetahui informasi dari alumni tentang kompetensi yang

dibutuhkan dunia pasar kerja.

RUANG LINGKUP a. Pembentukan tim tracer study

b. Pelaksanaan tracer study

c. Pelaporan tracer study

a. Tracer study adalah penelitian mengenai situasi alumni dalam hal pencarian kerja, situasi kerja, dan pemanfaatan pemerolehan kompetensi selama masa studi.

PELAKSANA a. Rektor

b. Wakil Rektor I

c. LP3M

d. Tim Tracer Study Alumni

e. Ketua Program Studi

f. UPT Pusdatin

g. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

ARSIP a. SK tim tracer study

b. Kuesioner tracer study

REFERENSI a. Permendikbud No. 44 Tahun 2014 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi.

b. Standar Mutu Pendidikan Universitas Primagraha.

(18)

(19)

Rektor II

Rektor I

(20)

Revisi : -

PELAKSANAAN SEMINAR LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Menjamin pelaksanaan seminar di Universitas Primagraha

dapat berjalan dengan baik dan lancar.

RUANG LINGKUP a. Pengelolaan seminar.

b. Peserta seminar.

c. Pemateri seminar.

d. Waktu pelaksanaan seminar.

a. Pengelolaan seminar merupakan perencanaan, pelaksanaan,

dan pelaporan kegiatan seminar.

b. Peserta seminar merupakan peserta internal dan eksternal

Universitas Primagraha. PELAKSANA a. Rektor b. Wakil Rektor I c. Dekan d. LPPM e. LP3M

f. Ketua Program Studi

g. Dosen

h. Bagian Keuangan

PROSEDUR KERJA

a. Dosen atau tim dosen menyusun proposal pengajuan

pelaksanaan seminar yang berisi:

1) Latar belakang pelaksanaan seminar;

2) Tujuan pelaksanaan seminar;

(21)

HAL URAIAN

pendaftaran pelaksanaan seminar kepada LPPM.

d. Dosen atau tim dosen melaksanakan kegiatan seminar sesuai

dengan waktu yang telah ditentukan.

e. Dosen atau tim dosen pelaksanaan seminar membuat

laporan pelaksanaan seminar yang berisi minimal tentang:

1) Dokumentasi kegiatan;

2) Jumlah peserta; dan

3) Waktu pelaksanaan.

KETENTUAN a. Waktu pelaksanaan seminar harus memperhatikan kalender

akademik Universitas Primagraha.

b. Pemateri seminar dapat berasal dari internal dan atau

eksternal Universitas Primagraha.

c. Peserta seminar dapat diikuti oleh mahasiswa Universitas

Primagraha dan peserta dari luar Universitas Primagraha.

d. Setiap dosen atau tim dosen dari masing-masing fakultas

hanya dapat melaksanakan kegiatan seminar satu kali dalam satu bulan.

e. Biaya pendafataran seminar bagi peserta internal

Universitas Primagraha minimal Rp. 15.000 dan maksimal Rp. 35.000.

f. Pembayaran seminar dilakukan melalui bagian keuangan.

g. Biaya pendafataran seminar bagi peserta eksternal

ditentukan oleh dosen atau tim dosen penyelenggara seminar.

h. Peserta seminar wajib diberikan sertifikat kegiatan seminar.

ARSIP a. Proposal pengajuan pelaksanaan seminar.

b. Lembar validasi pelaksanaan seminar.

c. Laporan pelaksanaan seminar.

REFERENSI a. Standar proses pembelajar SPMI.

(22)

Bagan Alur Pelaksanaan Seminar

Dosen atau Tim

Dosen Program Studi Ketua Dekan LPPM Peserta Keuangan Bag.

Mendata pelaksanaan seminar. Menyusun proposal pelaksanaan seminar. Mengetahui pelaksanaan seminar. Validasi pelaksanaan seminar. Melaporkan proposal pengajuan pelaksanaan seminar. Membuat pengumuman pelaksanaan seminar kepada mahasiswa. Membuka pendafataran seminar bagi pserta. Melakukan pendafataran. Pelaksanaan seminar. Menyusun laporan pelaksanaan seminar. Menerima laporan pelaksanaan seminar. Validasi pembayaran

(23)

Perumusan Fahmie _{Firmansyah, M.Pd} Kepala _LPPPM

Pemeriksaan H. Haerofiatna, MM Wakil _{Rektor II}

Persetujuan Syaechurodji, MM Wakil _{Rektor I}

(24)

Revisi : -

PERMOHONAN CUTI AKADEMIK LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Menjamin permohonan cuti mahasiswa dapat berjalan

dengan baik, benar, dan sesuai prosedur.

RUANG LINGKUP a. Permohonan cuti akademik mahasiswa.

b. Pencatatan cuti akademik.

a. Cuti akademik merupakan meninggalkan kegiatan

perkuliahan beberapa waktu secara resmi untuk beristirahat dan alasan lainnya.

c. Bagian Akademik

d. Mahasiswa

ARSIP a. Surat permohonan cuti.

b. Surat persetujuan permohonan cuti.

REFERENSI a. Panduan Akademik

(25)

Bagan Alur Permohonan Cuti Akademik

Mahasiswa Ka. Prodi Bagian Akademik Dekan

Mengajukan permohonan cuti ke Ka. Prodi

Menandatangani permohonan cuti Membawa surat permohonan cuti ke bagian akademik. Mencatat permohonan cuti mahasiswa Menyampaikan permohonan cuti mahasiswa ke Dekan. Menyetujui/tidak menyetujui permohonan cuti mahasiswa. Menyampaikan informasi permohonan cuti. Menerima informasi persetujuan permohonan cuti.

(26)

(27)

Revisi : -

PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Menjamin permohonan pengunduruan diri mahasiswa dapat

berjalan dengan baik, benar, dan sesuai prosedur.

RUANG LINGKUP a. Permohonan pengunduran diri mahasiswa.

a. Pengunduran diri merupakan penarikan diri seseorang

terhadap suatu pekerjaan atau hal lainnya secara tetap.

c. Bagian Akademik

d. Mahasiswa

ARSIP a. Surat permohonan pengunduran diri.

(28)

Bagan Alur Permohonan Pengunduran Diri

Mahasiswa Ka. Prodi Bagian Akademik Dekan

Mengajukan permohonan pengunduran diri ke Ka. Prodi

Menandatangani permohonan pengunduran diri. Membawa surat permohonan ke bagian akademik. Mencatat permohonan pengunduran diri mahasiswa Menyampaikan permohonan mahasiswa ke Dekan. Menyetujui/tidak menyetujui permohonan mahasiswa. Menyampaikan informasi permohonan pengunduran diri mahasiswa Menerima informasi persetujuan permohonan pengunduran diri.

(29)

(30)

Revisi : -

PENGELOLAAN PERKULIAHAN LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Menjamin pelaksanaan prosedur dan pengelolaan

perkuliahan dapat berjalan dengan baik dan benar

RUANG LINGKUP a. Penyusunan kalender akademik

b. Penyusunan jadwal kuliah

c. Penyusunan RPS

d. Penyusunan bahan ajar

e. Penyusunan soal UTS dan UAS

f. Validasi soal UTS dan UAS

g. Pelaksanaan UTS dan UAS

a. Kalender akademik adalah jadwal penyelenggaraan kegiatan

akademik selama jangka waktu setahun. Satu tahun akademik dibagi menjadi dua semester, yakni semester gasal dan semester genap. Kalender akademik ini disusun dalam suatu pola yang menggambarkan jangka waktu dan jenis kegiatan akademik di Universitas Primagraha.

b. Jadwal Perkuliahan adalah daftar yang memuat atau berisi

nama mata kuliah, dosen pengampu mata kuliah, waktu, ruang perkuliahan dan lain sebagainya.

PELAKSANA a. Wakil Rektor I

b. Dekan

c. Ketua Program Studi

d. UPT Pusdatin

(31)

HAL URAIAN

f. Soal UTS

g. Soal UAS

(32)

(33)

(34)

Penetapan Syaechurodji, MM Wakil _{Rektor I}

(35)

Revisi : -

SOP PENGAMBILAN IJAZAH & TRANSKRIP NILAI LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Sebagai acuan dalam pelaksanaan pengambilan ijazah dan

transkip nilai alumni Universitas Primagraha dengan baik dan benar.

RUANG LINGKUP a. Bebas keuangan

b. Bebas pustaka

c. Pengambilan ijazah

d. Pengambilan transkrip nilai

a. Ijazah merupakan surat tanda tamat belajar atau tanda

seseorang telah menempuh seluruh studi pada sebuah lembaga pendidikan.

b. Transkrip nilai merupakan kumpulan nilai yang diperoleh

oleh mahasiswa selama menempuh masa studi.

PELAKSANA a. BAUM

b. Bagian Keuangan

c. UPT Perpustakaan

d. Bagian Akademik

ARSIP a. Surat keterangan bebas keuangan

b. Surat keterangan bebas pustaka

c. Ijazah

d. Transkrip nilai

(36)

Alur Permohonan Pengambilan Ijazah dan Transkrip Nilai

Alumni BAUM Bagian Akademik

Membawa surat bebas keuangan dan bebas pustaka.

Mendata

pengambilan ijazah dan transkrip nilai alumni.

Melakukan pengecekan identitas, foto, dan isi dokumen. Salah Benar Melakukan perbaikan data. Memberikan ijazah dan transkrip nilai kepada alumni. Menerima ijazah dan transkrip nilai.

(37)

(38)

Revisi : -

PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Sebagai acuan dalam pelaksanaan seminar proposal

penelitian di Universitas Primagraha dengan baik dan benar.

RUANG LINGKUP a. Pendaftaran seminar proposal

b. Pelaksanaan seminar proposal

a. Seminar proposal penelitian merupakan forum bagi

mahasiswa tingkat akhir dalam mempresentasikan rencana penelitiannya.

PELAKSANA a. Bagian Akademik

c. Dekan

ARSIP a. Formulir pendaftaran seminar proposal

b. Berita acara seminar proposal

c. Formulir pendaftaran seminar proposal

d. SK pelaksanaan seminar proposal

e. SK dosen penguji seminar proposal

(39)

Bagan Alur Permohonan Pelaksanaan Seminar Proposal

Mahasiswa _AkademikBagian Ka. Prodi Dekan Dosen Penguji

Mendaftar seminar proposal dan menyerahkan dokumen skripsi. Mendata pendaftar seminar proposal. Menyiapkan dokumen kelengkapan pelaksanaan seminar

proposal. Menerima data _pendaftar seminar

proposal. _{Membuat SK} pelaksanaan seminar proposal dan

dosen penguji. Menerima SK _{dosen penguji.} Pelaksanaan seminar proposal. Menerima formulir nilai dan berita acara.

(40)

(41)

Revisi : -

PENGAJUAN AKTIF KULIAH LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam pengajuan aktif kuliah

setelah cuti atau untuk penerbitan keterangan aktif kuliah bagi mahasiswa.

RUANG LINGKUP a. Permohonan pengajuan aktif kuliah

a. Pengajuan aktif kuliah merupakan surat yang diterbitkan

sebagai keterangan bagi mahasiswa setelah melaksanakan cuti kuliah atau keterangan aktif kuliah.

c. Dekan

ARSIP a. Surat keterangan aktif kuliah

(42)

Bagan Alur Pengajuan Aktif Kuliah

Mahasiswa Bagian Akademik Ka. Prodi Dekan

Pengendalian Fahmie _{Firmansyah, M.Pd} Kepala _LPPPM

Menerima surat

aktif kuliah. Menandatangani surat aktif kuliah. Mengajukan permohonan aktif kuliah. Mendata dan membuat surat aktif kuliah mahasiswa. Menandatangani surat aktif kuliah.

(43)

Revisi : -

SURAT IZIN PENELITIAN LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Sebagai acuan atau tolak ukur bagi mahasiswa dalam

memperoleh surat izin penelitian.

RUANG LINGKUP a. Permohonan surat izin penelitian

a. Surat izin penelitian merupakan surat izin yang dikeluarkan

oleh perguruan tinggi bagi mahasiswa dalam melaksanakan penelitian sebagai bagian dalam menyelesaikan tugas akhir.

ARSIP a. Surat izin penelitian

(44)

Bagan Alur Surat Izin Penelitian

Mahasiswa Bagian Akademik Ka. Prodi

Pengendalian Fahmie _{Firmansyah, M.Pd} Kepala _LPPPM

Menerima surat izin penelitian. Mengajukan permohonan surat izin penelitian. Mendata dan membuat surat izin penelitian.

Menandatangani surat izin penelitian.

(45)

Kode dokumen : 001.14/LPM/I/2021

Revisi : -

PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)

LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam program pengalaman

lapangan (PPL).

RUANG LINGKUP a. Pelaksanaan program pengalaman lapangan (PPL).

a. Program pengalaman lapangan (PPL) adalah berupa

program unjuk kerja lapangan bagi mahasiswa fakultas keguruan dan ilmu pendidikan dalam mengajar di lingkungan sekolah.

PELAKSANA a. Dekan.

b. Ketua Program Studi.

PELAKSANAAN a. Dekan mengeluarkan surat edaran pelaksanaan program

pengalaman lapangan (PPL).

b. Mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyiapkan

kelengkapakan dokumen untuk melakukan pendaftaran PPL.

c. Program studi membuka masa pendafatran kegiatan PPL

bagi mahasiswa yang memenuhi persyaratan.

d. Mahasiswa mendaftar kegiatan PPL melalui bagian

akademik.

e. Bagian akademik menyerahkan daftar mahasiswa yang

mengikuti kegiatan PPL.

f. Program studi menyerahkan mahasiswa PPL ke

sekolah/lembaga yang sudah ditentukan.

g. Program studi melakukan bimbingan kepada mahasiswa

melalui dosen pembimbing lapangan.

ARSIP a. Surat edaran pelaksanaan PPL.

b. Surat keterangan aktif kuliah

c. KRS

d. KHS

(46)

Rektor II

Rektor I

(47)

Revisi : -

PEMBENTUKAN TIM AKREDITAS PS DAN PT

LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Sebagai acuan dan tolak ukur pembentukan tim akreditasi

program studi dan perguruan tinggi.

RUANG LINGKUP a. Akreditasi program studi.

b. Akreditasi perguruan tinggi.

a. Akreditasi merupakan pengakuan terhadap lembaga

pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat kebakuan atau kriteria tertentu.

PELAKSANA a. Rektor

b. Wakil Rektor I

c. Wakil Rektor II

d. Dekan

e. Ketua Program Studi

ARSIP a. SK Tim akreditasi.

REFERENSI a. Standar Mutu Universitas Primagraha.

(48)

Bagan Alur Tim akreditasi PS

Ka. Prodi Dekan Wakil Rektor I Rektor Tim Akreditasi

Bagan Alur Tim akreditasi PT

Rektor Wakil Rektor I Rektor Tim Akreditasi

Mengajukan permohonan akreditasi program studi. Menerima permohonan pengajuan akreditasi dan membentuk tim akreditasi. Mengeluarkan SK Tim Akreditasi. Menerima SK Tim Akreditasi. Membuat laporan dokumen akreditasi dan persiapan visitasi. Menerima dokumen persiapan akredit asi. Mengajukan permohonan akreditasi program studi. Membentuk tim akreditasi PT. Mengeluarkan SK Tim Akreditasi. Menerima SK Tim Akreditasi. Mengajukan permohonan akreditasi PT.

(49)

Rektor II

Rektor I

(50)

Revisi : -

SEMESTER PENDEK LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Sebagai acuan dan tolak ukur dalam penyelenggaraan

perkuliahan semester pendek. Perbaikan nilai dan memperlancar kelangsungan studi.

RUANG LINGKUP a. Perkuliahan semester pendek.

a. Semester pendek adalah penyelenggaraan perkuliahan pada

semester genap dan dilakukan dalam waktu maksimal 5 minggu.

PELAKSANA a. Dekan.

b. Ketua Program Studi.

c. Dosen

d. Mahasiswa

e. Bagian Akademik.

KETENTUAN a. Pelaksanaan kuliah semester pendek dilakukan maksimal

dalam tempo 5 minggu.

b. Mahasiswa yang mengikuti semester pendek minimal 10

mahasiswa dalam satu kelas.

c. Setiap mahasiswa dapat mengontrak mata kuliah dalam

semester pendek maksimal 18 sks atau 6 mata kuliah.

d. Mata kuliah yang dikontrak oleh mahasiswa dalam semester

pendek merupakan mata kuliah yang pernah diambil sebelumnya dengan maksimal nilai c.

ARSIP a. KHS.

b. KRS.

c. Blanko pendaftaran mata kuliah semester pendek.

(51)

Bagan Alur Semester Pendek Prodi mangajukan permohonan membuka MK di semester pendek. Menyetujui/menolak pembukaan MK semester pendek. Membuka MK semester pendek.

Mendaftar semester pendek dengan MK yang ditawarkan Prodi melalui

siakad. Membayar MK semester pendek. Verikasi pembayaran. PROGRAM STUDI DEKAN PROGRAM STUDI MAHASISWA MAHASISWA BAG. KEUANGAN Pelaksanaan perkuliahan. DOSEN MAHASISWA MULAI Menyusun jadwal perkulaiahan semester pendek, UTS, dan UAS.

PROGRAM STUDI

(52)

Rektor II

Rektor I

(53)

Revisi : -

EKSTENSI PERKULIAHAN (D3 KE S1) LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMIN MUTU

(LP3M)

HAL URAIAN

a. Sebagai acuan atau dasar dalam pelaksanaan program

ekstensi mahasiswa D3 ke S1 di lingkungan Universitas Primagraha.

RUANG LINGKUP a. Ekstensi perkuliahan D3 ke S1.

a. Program ekstensi program pendidikan yang bisa dipilih oleh mahasiswa lulusan program D3 yang ingin mengekstensi atau memperpanjang jenjang pendidikannya menjadi S1 tanpa harus mengulang dari awal

b. Ketua program Studi

c. Dosen

d. Bagian Akademik

e. Bagian Keuangan

KETENTUAN a. Pelaksanaan kelas ekstensi minimal 10 mahasiswa.

b. Mahasiswa melaksanakan perkuliahan matrikulasi minimal

8 mata kuliah dan maksimal 10 mata kuliah.

c. Mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan maksimal 40 sks.

d. Masa studi kegiatan perkuliahan minimal 3 semester.

e. Biaya kegiatan ekstensi mengikuti Peraturan Rektor tentang

Pembiayaan Perkuliahan.

ARSIP a. Form pendaftaran mahasiswa ekstensi.

b. Ijazah dan transkrip (D3).

REFERENSI a. Standar Mutu Universitas Primagraha.

b. Panduan Akademik.

(54)

Bagan Akur Ekstensi Perkuliahan (D3 Ke S1) Calon

Mahasiswa Penerimaan Bagian Mahasiswa

Bagian

Keuangan Ka. Prodi UPT Pusdatin

Mendata calon mahasiswa ekstensi. Validasi bukti pembayaran. Memeriksa dan mendata kelengkapan dokumen. Menerbitkan NIM. Menyiapkan berkas dan mengisi form pendaftaran. Melakukan pembayaran. Menyerahkan dokumen ke Ka. Prodi. Mengajukan permohonan penerbitan NIM. Diterima sebagai mahasiswa ekstensi UPG.

(55)

Rektor II

Rektor I