Standard Operating Procedure Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria Departemen Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2022
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F09/14/11/HK.01.02.a/103 Januari 2022
Praktik Kerja Lapangan
(PKL) Halaman 2 dari 37
Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Proses
Penanggung jawab
Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan
1. Perumusan Dr. Isnani Darti, S.Si., M.Si
Ketua PS Sarjana
Ilmu Aktuaria 2. Pemeriksaan Dr. Vira Hari Krisnawati,
S.Si., M.Sc.
Ketua UJM Departemen Matematika 3. Persetujuan Syaiful Anam, S.Si., M.T.,
Ph.D.
Ketua Departemen Matematika 4. Penetapan Syaiful Anam, S.Si., M.T.,
Ph.D.
Ketua Departemen Matematika 5. Pengendalian Dr. Vira Hari Krisnawati,
S.Si., M.Sc.
Ketua UJM Departemen
Matematika 24-02-2022
24-02-2022
Hal. ii
TIM PENYUSUN DOKUMEN SOP
Tim UJM Departemen Matematika 2022
Ketua : Dr. Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Sekretaris : Dwi Mifta Mahanani, S.Si., M.Si.
Anggota : 1. Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
2. Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
3. Ummu Habibah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Narasumber:
1. Ketua Departemen : Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
2. Sekretaris Departemen : Dr. Sa’adatul Fitri, S.Si., M.Sc.
3. KPS Sarjana Matematika : Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
4. KPS Sarjana Ilmu Aktuaria : Dr. Isnani Darti, S.Si., M.Si.
5. KPS Magister Matematika : Dr. Noor Hidayat, M.Si.
6. KPS Doktor Matematika : Prof. Dr. Agus Suryanto, M.Sc.
7. Ketua Laboratorium
- Matematika Dasar : Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
- Analisis Terapan dan : Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D.
Sains Komputasi
- Komputer dan Sains Data : Indah Yanti, S.Si., M.Si.
- Analisis : Corina Karim, S.Si., M.Si., Ph.D.
- Aljabar : Dra. Ari Andari, M.Si.
- Matematika Industri dan : Dr. Sobri Abusini, M.T.
Keuangan
- Aktuaria : Dra. Endang Wahyu Handamari, M.Si.
8. Staf Akademik : Ika Wuriyanti, S.E., M.M.
Hal. iii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI --- i
DAFTAR ISI --- iii
A. Tujuan --- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --- 1
C. Standar Mutu yang Terkait --- 1
D. Istilah dan Definisi --- 2
E. Urutan Prosedur --- 4
E.1. Pengajuan Tempat PKL / Jenis Kegiatan PKL --- 4
E.3. Pembuatan Laporan PKL --- 5
E.4. Seminar PKL --- 6
E.5. Penyelesaian Administrasi PKL --- 7
F. Bagan Alir --- 8
G. Referensi --- 12
H. Lampiran --- 12
Lampiran 1. Panduan Peyusunan Proposal PKL (tidak wajib) (A-1) --- 13
Lampiran 2. Formulir Pengajuan PKL (A-2) --- 15
Lampiran 3. Panduan Penyusunan Portofolio Mahasiswa (A-3) --- 16
Lampiran 4. Lembar Konsultasi PKL (A-4) --- 18
Lampiran 5. Surat Izin Melaksanakan PKL. (A-5)--- 19
Lampiran 6. Surat Penerimaan PKL dari Instansi (A-6) --- 20
Lampiran 7. Log Book Aktivitas Harian PKL. (B-1) --- 21
Lampiran 8. Form Penilaian Pembimbing Lapangan. (B-2) --- 22
Lampiran 9. Sertifikat Selesai Melaksanakan PKL. (B-3) --- 23
Lampiran 10. Panduan Penulisan Laporan PKL. (B-4) --- 24
Lampiran 11. Form Penilaian Dosen Pembimbing PKL. (B-5) --- 25
Lampiran 12. Form Pendaftaran Seminar PKL. (C-1) --- 26
Lampiran 13. Form Penilaian Seminar PKL oleh Dosen Pembimbing. (D-1) --- 27
Lampiran 14. Form Penilaian Seminar PKL oleh Dosen Penguji. (D-2) --- 28
Lampiran 15. Berita Acara Seminar PKL. (D-3) --- 29
Lampiran 16. Form Permintaan Perbaikan Laporan PKL oleh Dosen Pembimbing. (D-4) --- 30
Lampiran 17. Form Permintaan Perbaikan Laporan PKL oleh Dosen Penguji (D-5) ………31
Lampiran 18. Lembar Persetujuan Perbaikan Laporan PKL. (E-1) --- 32
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan penyusunan SOP Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut.
1. Memberikan pedoman tentang pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
2. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup SOP Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini diterapkan pada setiap proses PKL, yang meliputi pengajuan tempat PKL / jenis kegiatan PKL dan penyusunan proposal PKL, pelaksanaan PKL, pembuatan laporan PKL, seminar PKL, dan penyelesaian administrasi PKL, serta ketentuan khusus PKL.
Unit yang terkait dalam SOP PKL adalah sebagai berikut.
1. Dekan.
2. Ketua Departemen.
3. Ketua Program Studi (KPS) Sarjana.
4. Dosen Pembimbing PKL.
5. Instansi Tempat PKL.
6. Pembimbing Lapangan.
7. Dosen Penguji.
8. Staf Akademik.
9. Mahasiswa.
C. Standar Mutu yang Terkait
SOP PKL berhubungan langsung dengan Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan, yaitu Pasal 6 tentang pemenuhan standar mutu lulusan. Kemudian, secara terinci dituangkan pada Pasal 7 yang berisikan ruang lingkup standar mutu pendidikan.
Ruang lingkup standar mutu yang disebutkan pada Pasal 7 dijabarkan secara detail pada Pasal 8 hingga Pasal 44. Selain itu, karena SOP PKL melibatkan Dosen Pembimbing PKL dan Staf Akademik, maka Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan yang diatur pada standar mutu Universitas Brawijaya pada Pasal 45 hingga Pasal 48 juga berhubungan dengan SOP PKL.
Hal. 2
D. Istilah dan Definisi
Dalam SOP PKL ini, yang dimaksud dengan:
1. Dekan adalah Dekan FMIPA UB.
2. Ketua Departemen adalah pemimpin di Departemen Matematika UB yang bertanggung jawab kepada Dekan.
3. Ketua Program Studi (KPS) Sarjana adalah koordinator Program Studi Sarjana Ilmu Aktuaria UB yang bertanggung jawab kepada Ketua Departemen.
4. Dosen Pembimbing PKL adalah dosen yang ditunjuk oleh KPS Sarjana untuk membimbing mahasiswa yang memprogram PKL.
5. Tempat PKL adalah tempat mahasiswa melakukan kegiatan PKL yang dapat berupa suatu instansi/perusahaan/lembaga baik pemerintahan ataupun swasta.
6. Pembimbing Lapangan adalah seseorang yang bekerja di instansi/tempat PKL atau memiliki wewenang yang berkaitan dengan kegiatan PKL, yang ditunjuk sebagai pembimbing PKL.
7. Dosen Penguji adalah dosen aktif Departemen Matematika yang telah ditunjuk oleh KPS Sarjana untuk menguji kompetensi mahasiswa terkait laporan pelaksanaan PKL dalam Seminar PKL.
8. Staf Akademik adalah unit pelayanan administrasi yang menangani PKL di lingkungan Departemen Matematika.
9. Mahasiswa adalah mahasiswa aktif PS Sarjana Ilmu Aktuaria yang telah lulus MK dengan total lebih dari atau sama dengan 90 sks.
10. Peserta seminar adalah pihak-pihak yang memiliki ketertarikan dan keterkaitan dengan materi PKL.
Beberapa istilah dan definisi terkait dengan proses kegiatan PKL dijelaskan sebagai berikut.
1. PKL merupakan suatu mata kuliah sebesar 4 sks yang menjadi wajib bagi mahasiswa jalur reguler dan mata kuliah pilihan bagi mahasiswa yang mengambil program MBKM (Merdeka Belajar – Kampus Merdeka).
Pelaksanaan PKL berupa suatu kegiatan yang relevan dengan bidang aktuaria selama 1 – 2 bulan. Kegiatan PKL yang dimaksud berupa salah satu di antara kegiatan berikut.
a. Praktik kerja di suatu instansi/perusahaan/lembaga tertentu.
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan wawasan mengenai proses aplikasi ilmu aktuaria yang diperoleh di perkuliahan, mengetahui secara langsung kendala-kendala dan cara penanganannya pada suatu aktivitas di lingkungan kerja, serta koordinasi di suatu instansi/ perusahaan/lembaga.
b. Membantu kegiatan penelitian yang dilakukan oleh Dosen di bawah naungan Lembaga Penelitian/ Kelompok Kajian/ Pusat Studi/
Departemen, seperti mengolah data penelitian, melakukan simulasi numerik, dan kegiatan sejenis lainnya. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan pengalaman mengenai proses penelitian dalam bidang aktuaria.
Hal. 3
2. Portofolio Mahasiswa PKL merupakan suatu dokumen yang berisi tentang Curriculum Vitae (CV) dan kompetensi mahasiswa sesuai dengan pengajuan kegiatan PKL yang dipilih serta telah dikonsultasikan serta mendapat persetujuan Dosen Pembimbing PKL.
3. Log Book Aktivitas PKL merupakan suatu jurnal aktivitas yang dilakukan oleh mahasiswa selama pelaksanaan PKL. Log book Aktivitas PKL mingguan harus dilaporkan ke Dosen Pembimbing dan Log book Aktivitas PKL keseluruhan kegiatan harus disetujui oleh Pembimbing Lapangan. Laporan PKL nantinya disusun berdasarkan Log book Aktivitas PKL.
4. Seminar PKL yang dimaksudkan adalah suatu forum untuk menilai pelaksanaan PKL, yang dihadiri oleh dosen pembimbing PKL, seorang dosen penguji, dan peserta paling sedikit 5 orang.
5. Berkas pendaftaran seminar PKL terdiri dari:
a. Lembar persetujuan melaksanakan seminar PKL dari dosen pembimbing PKL.
b. Lembar konsultasi (A-4) pada Lampiran 4, pelaksanaan PKL yang telah diisi secara lengkap, yang memuat informasi tentang:
i. pelaksanaan konsultasi penyusunan proposal PKL, paling sedikit dua kali konsultasi,
ii. pelaksanaan konsultasi penyusunan laporan PKL, paling sedikit dua kali konsultasi.
c. Salinan KRS yang memuat mata kuliah PKL.
6. Berkas seminar PKL terdiri dari:
a. Naskah laporan PKL (sesuai dengan panduan penulisan laporan pada B-4 / Lampiran 10.)
b. Lembar Penilaian PKL oleh Pembimbing Lapangan (B-2) yang berstempel, dengan format seperti pada Lampiran 8.
c. Lembar Penilaian Dosen Pembimbing PKL (B-5) dengan format pada Lampiran 11.
d. Lembar Penilaian seminar PKL oleh Dosen Pembimbing (D-1) dengan format pada Lampiran 13.
e. Lembar Penilaian seminar PKL oleh Dosen Penguji (D-2) dengan format pada Lampiran 14.
f. Berita Acara Seminar PKL (D-3) dengan format pada Lampiran 15.
g. Lembar Permintaan Perbaikan Laporan PKL oleh Dosen Pembimbing.
(D-4) dengan format pada Lampiran 16.
h. Lembar Permintaan Perbaikan Laporan PKL oleh Dosen Penguji (D- 5) dengan format pada Lampiran 17.
i. Lembar Persetujuan Perbaikan Laporan PKL. (E-1) dengan format pada Lampiran 18.
Hal. 4
E. Urutan Prosedur
E.1. Pengajuan Tempat PKL / Jenis Kegiatan PKL
1. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen Penasihat Akademik sebagai dosen pembimbing PKL tentang rencana pemrograman PKL setelah melakukan penjajakan (survey) dengan pihak instansi/ perusahaan/
lembaga.
2. Dosen Pembimbing PKL berkewajiban membimbing dan mengarahkan mahasiswa terkait tempat yang dituju/ jenis kegiatan PKL.
3. Mahasiswa menyusun Portofolio dengan format penulisan terlampir (Lampiran 3).
4. Dosen Pembimbing PKL berkewajiban membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam proses penyusunan Portofolio Mahasiswa PKL dan Proposal PKL (Lampiran 1) tidak wajib disusun tergantung permintaan dari instansi tempat PKL.
5. Mahasiswa mengisi lembar konsultasi bimbingan PKL (Lampiran 4).
6. Dosen Pembimbing PKL memberikan persetujuan terhadap Portofolio Mahasiswa PKL dan atau proposal yang telah disusun mahasiswa jika telah dianggap layak.
7. Mahasiswa mengisi Formulir Pengajuan PKL/Jenis Kegiatan PKL dengan format seperti pada Lampiran 2.
8. Mahasiswa menyerahkan formulir pada poin 7 yang telah diisi lengkap, Portofolio Mahasiswa PKL, dan atau Proposal PKL ke Staf Akademik untuk diserahkan kepada KPS Sarjana.
9. KPS Sarjana memeriksa dan menandatangani formulir kemudian menyerahkan ke Staf Akademik.
10. Staf Akademik membuat draft Surat Pengantar Izin Melaksanakan PKL (Lampiran 5) kepada Instansi tempat PKL, dengan melampirkan formulir, Portofolio Mahasiswa PKL, dan atau Proposal.
11. Ketua Departemen menandatangani Surat Pengantar Izin Melaksanakan PKL.
12. Staf Akademik menyerahkan berkas pengajuan PKL yang telah ditandatangani dan distempel oleh Ketua Departemen kepada mahasiswa.
13. Mahasiswa mengirimkan berkas pengajuan PKL ke instansi tempat PKL yang dituju atau kepada pihak yang berwenang sesuai jenis kegiatan PKL yang diajukan. Apabila tempat yang dituju menolak berkas pengajuan PKL yang diajukan, mahasiswa diperbolehkan mengubah tempat tujuan PKL/ jenis kegiatan sebanyak-banyaknya tiga kali, dengan mengulang proses dari tahap 1 sampai dengan 12.
14. Mahasiswa melaporkan ke Dosen Pembimbing PKL dan menyerahkan surat balasan diterima dari instansi tempat PKL ke staf akademik.
15. Staf Akademik melaporkan ke KPS Sarjana daftar nama mahasiswa peserta PKL beserta nama dosen pembimbing PKL.
Hal. 5
16. KPS Sarjana memeriksa dan melaporkan ke Ketua Departemen daftar nama mahasiswa peserta PKL beserta nama dosen pembimbing PKL yang diterima dari staf akademik.
17. Ketua Departemen membuat surat pengantar pengajuan Keputusan Dekan (SK) tentang Dosen Pembimbing PKL.
18. Dekan membuat dan mengesahkan Keputusan Dekan (SK) tentang Dosen Pembimbing PKL.
E.2. Pelaksanaan PKL
1. Mahasiswa melaksanakan PKL di tempat dan waktu yang telah dinyatakan dalam Proposal Pengajuan PKL yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing PKL, Ketua Departemen, dan pihak berwenang di tempat pelaksanaan PKL.
2. Mahasiswa melaksanakan PKL selama 1 sampai 2 bulan dengan syarat tidak mengganggu kegiatan perkuliahan.
3. Selama melaksanakan PKL, mahasiswa mendapatkan arahan dan bimbingan dari Pembimbing Lapangan yang ditentukan oleh instansi/
pihak yang berwenang sesuai jenis kegiatan PKL yang dipilih.
4. Selama melaksanakan PKL, mahasiswa wajib membuat jurnal kegiatan per hari (log book) form B-1 sesuai dengan Lampiran 7. Log book mingguan dilaporkan ke Dosen Pembimbing PKL dan log book keseluruhan harus mendapat persetujuan dari Pembimbing Lapangan.
5. Pada akhir kegiatan PKL, Pembimbing Lapangan memberikan penilaian terhadap mahasiswa PKL (B-2) mengikuti format pada Lampiran 8 dan instansi tempat PKL mengeluarkan Sertifikat (B-3) sebagai bukti Selesai Melaksanakan PKL dengan contoh format seperti pada Lampiran 9.
6. Mahasiswa menyerahkan Sertifikat dan nilai dari Pembimbing Lapangan ke Staf Akademik.
7. Mahasiswa wajib memprogram mata kuliah PKL pada KRS di semester berikutnya.
E.3. Pembuatan Laporan PKL
1. Setelah melaksanakan PKL, mahasiswa wajib membuat laporan PKL sesuai dengan Log book Aktivitas PKL mengikuti panduan penulisan laporan PKL (B-4) pada Lampiran 10.
2. Laporan PKL disusun atas bimbingan dan arahan dari Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing PKL.
3. Mahasiswa mengisi lembar konsultasi bimbingan PKL (A-4) pada Lampiran 4.
4. Dosen Pembimbing PKL memberikan penilaian bimbingan pelaksanaan dan laporan PKL (B-5) seperti pada Lampiran 11.
Hal. 6 E.4. Seminar PKL
1. Laporan PKL yang telah dinyatakan layak oleh dosen pembimbing PKL dapat diajukan untuk dipresentasikan dalam seminar PKL. Seminar PKL dapat dilaksanakan bila mahasiswa telah memprogram PKL pada KRS semester berjalan. Jika mahasiswa tidak melaksanakan seminar PKL sampai batas semester berakhir maka mahasiswa wajib mengulang pelaksanaan PKL dengan instansi tempat PKL/ jenis kegiatan PKL yang berbeda dari sebelumnya dengan mengikuti seluruh prosedur pelaksanaan PKL yang diberikan pada bagian E1 sampai dengan E3.
2. Dosen Pembimbing PKL memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk melakukan seminar PKL dengan menandatangani Lembar Pendaftaran Pelaksanaan Seminar PKL (C-1) dengan format yang dapat dilihat pada Lampiran 12.
3. Mahasiswa mendaftar seminar PKL dengan mengumpulkan berkas pendaftaran seminar PKL kepada staf akademik.
4. Staf Akademik mengirimkan lembar persetujuan melaksanakan seminar PKL kepada KPS Sarjana.
5. KPS Sarjana menentukan Dosen Penguji.
6. Staf Akademik menyampaikan kepada Mahasiswa nama Dosen Penguji yang ditunjuk oleh KPS Sarjana.
7. Mahasiswa mendiskusikan jadwal seminar PKL dengan Dosen Pembimbing PKL dan Dosen Penguji kemudian melaporkan jadwal yang disepakati kepada Staf Akademik.
8. Staf Akademik membuat surat undangan seminar PKL yang ditandatangani oleh KPS Sarjana dan dilampiri dengan berkas seminar PKL, serta menyiapkan sarana-prasarana seminar PKL.
9. Staf Akademik mengirimkan undangan seminar PKL bersama lampirannya kepada Dosen Pembimbing PKL dan Dosen Penguji.
10. Mahasiswa melaksanakan seminar PKL sesuai jadwal yang telah disepakati dengan durasi waktu paling lama 1-2 jam. Pada saat seminar PKL, mahasiswa diwajibkan mengenakan pakaian dengan ketentuan berikut.
a. Mengenakan kemeja berlengan panjang dan berwarna putih polos dan dilengkapi dengan dasi panjang berwarna hitam.
b. Bawahan berwarna hitam tidak berbahan jeans berupa celana panjang untuk laki-laki dan rok panjang semata kaki untuk perempuan.
c. Bagi perempuan yang berjilbab disarankan menggunakan jilbab polos berwarna putih.
d. Mengenakan sepatu berwarna hitam.
11. Seminar PKL terdiri atas 3 (tiga) sesi, yaitu sesi presentasi mahasiswa terkait laporan PKL dalam waktu tidak lebih dari 20 menit, sesi tanya- jawab dari peserta seminar, Dosen Penguji, dan Dosen Pembimbing PKL, serta sesi pengumuman hasil seminar PKL.
12. Dosen Pembimbing PKL dan Dosen Penguji memberikan penilaian seminar PKL pada lembar penilaian (D-1 dan D-2) sesuai Lampiran
Hal. 7
13-14 dan mengisi formulir permintaan perbaikan laporan PKL (D-4 dan D5) pada Lampiran 16 dan 17.
13. Dosen Penguji merekapitulasi hasil penilaian dan membuat Berita Acara Seminar PKL (D-3) sesuai Lampiran 15.
14. Dosen Penguji menyerahkan seluruh berkas tersebut ke Staf Akademik.
E.5. Penyelesaian Administrasi PKL
1. Staf Akademik mengirimkan lembar permintaan revisi naskah laporan PKL kepada mahasiswa agar mahasiswa segera melakukan revisi.
2. Mahasiswa melakukan revisi laporan PKL dalam waktu paling lama 30 hari kerja setelah seminar PKL dilaksanakan.
Jika setelah 30 hari kerja proses revisi belum dapat diselesaikan, maka nilai mahasiswa yang bersangkutan diturunkan satu tingkat.
Nilai Awal Nilai Setelah Diturunkan
A B+
B+ B
B C+
Jika dalam waktu lebih dari 60 hari kerja mahasiswa tidak dapat menyelesaikan revisinya, maka mahasiswa tersebut harus mengulang pelaksanaan PKL dengan jenis kegiatan atau tempat PKL yang baru.
3. Mahasiswa meminta persetujuan hasil revisi kepada dosen pembimbing PKL dan dosen penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Laporan PKL (E-1) seperti diberikan pada Lampiran 18.
4. Mahasiswa memproses Lembar Pengesahan Laporan PKL yang ditandatangani oleh dosen pembimbing PKL dan pembimbing lapangan yang harus disertai stempel tempat pelaksanaan PKL.
5. Mahasiswa menjilid naskah laporan PKL yang telah direvisi dan disetujui oleh dosen pembimbing dan penguji PKL.
6. Mahasiswa menyerahkan empat eksemplar laporan PKL yang telah ditandatangani dosen pembimbing dan pembimbing lapang ke staf akademik untuk ditandatangani oleh Ketua Departemen.
7. Staf Akademik menyerahkan laporan PKL yang telag ditandadangi ketua departemen dan distempel kepada mahasiswa yang selanjutnya diserahkan kepada :
- Dosen Pembimbing PKL sebanyak satu eksemplar
- Instansi tempat pelaksanaan PKL sebanyak atu eksemplar - Departemen Matematika sebanyak satu eksemplar
- Mahasiswa yang bersangkutan
Hal. 8
F. Bagan Alir
F.1. Pengajuan Tempat PKL / Jenis Kegiatan PKL dan Penyusunan Proposal PKL
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Mulai
KPS Sarjana melaporkan kepada Ketua Jurusan daftar nama mahasiswa peserta PKL
dan nama dosen pembimbing PKL Pembimbingan dan pengarahan mahasiswa terkait tempat/jenis kegiatan dan pengisian form pengajuan tempat PKL/jenis kegiatan PKL
Penyusunan proposal PKL
Persetujuan proposal yang telah diusulkan oleh Dosen Pembimbing dan penyerahan proposal yang telah di tandatangani Dosen Pembimbing PKL ke KPS
melalui Staf Akademik Dosen Pembimbing &
Mahasiswa
KPS Sarjana
Dosen Pembimbing & Staf Akadmik
Penandatanganan surat pengantar dan proposal PKL oleh Ketua Jurusan
Selesai
Surat pengantar PKL dan Proposal PKL
Ketua Jurusan Mahasiswa
Mengambil berkas pangajuan PKL ke bagian Tu dan mengirim berkas pengajuan PKL ke
tempat yang dituju atau kepada pihak berwenang
Mahasiswa
Staf Akademik membuatan surat Pesetujuan PKL dan penandatanganan Surta Persetujuan
PKL oleh KPS Sarjana
Pembuatan surat Pengantar Izin Melaksanakan PKL kepada Instansi tempat PKL
(melampirkan proposal PKL) Staf Akademik
& KPS Sarjana
Staf Akademik
Hal. 9
F.2. Pelaksanaan PKL dan Pembuatan Laporah Akhir PKL
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Mulai
Melaksanakan PKL di tempat dan waktu yang telah dinyatakan dalam
proposal PKL
(perubahan tempat tujuan PKL MAX 3x)
Mendapatkan arahan dan bimbingan dari Pembimbing Lapangan yang di
tentukan oleh instansi/pihak yang berwenang terkait pelaksanaan PKL
Pemberian nilai terhadap mahasiswa pelaksana PKL
Mahasiswa
Pembimbing Lapang
Membuat laporan pelaksanaan PKL (Penyusunan laporan PKL sesuai dengan bimbingan dan arahan dari Pembina Lapang dan Doesn Pembina
PKL)
Selesai
Laporan PKL Mahasiswa
Mahasiswa
Nilai mahasiswa PKL Membuat jurnal kegiatan PKL/hari
selama kegiatan PKL berjalan
Mahasiswa Jurnal Kegiatan PKL
Pelaksanaan PKL selama 1 sampai 1,5 bulan
(Tidak menggangu kegiatan Perkuliahan) Mahasiswa
Hal. 10 F.3. Seminar PKL
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Mulai
Laporan PKL yang telah dinyatakan layak oleh Dosen Pembimbing PKL dapat diajukan untuk dipresentasikan
dalam seminar PKL
Persetujuan untuk melakukan seminar PKL kepada mahasiswa dengan menandatangani Lembar Persetujuan Pelaksanaan Seminar
PKL
Mendaftar seminar PKL ke bagian TU (melampirkan berkas pendaftaran
seminar Mahasiswa
Dosen pembimbing PKL
Mahasiswa
Laporan PKL
Lembar persetujuan pelaksanaan PKL
Staf Akademik mengirimkan lembar persetujuan melaksanakan seminar
PKL kepada KPS Sarjana
KPS Sarjana menentukan Dosen Penguji
Membuat surat undangan seminar dan mengirimkan undangan serta menyiapkam berkas berkas seminar
PKL Bagian Tata Usaha
Lembar penilaian PKL, lembar penilaian
Pembimbing lapang, dan berita acara
seminar PKL Bagian Tata Usaha
KPS Sarjana
A
Hal. 11
Selesai
Memproses lembar pengesahan serta menjilid laporan PKL yang telah di
revisi dan disetujuan oleh dosen pembimbing dan penguji PKL
Meminta tandatangan dari Pembimbing lapang, Dosen pendamping PKL serta tanda tangan
dari Ketua Jurusan beserta stempel Jurusan pada laporan PKL
Menyerahkan 3 lembar eksemplar dokumen laporan PKL yang telah sah.
(1 ke TU, 1 ke Dosen Pembimbing, dan 1 ke tempat pelaksanaan PKL) Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Laporan PKL A
Laporan PKL Melaksanakan seminar PKL sesuai
jadwal yang disepakati (1-2 jam) Mahasiswa
Memberikan penilaian seminar PKL, mengisi beritaacara seminar PKL dan
memberikan dokumen laporan PKL dan lembar revisi kepada mahasiswa
untuk dilakukan revisi
Melakukan revis laporan PKL (paling lama 30 hari kerja setelah
seminar) Dosen pembimbing
PKL
Mahasiswa
Hal. 12
G. Referensi
1. Buku Pedoman Pendidikan Program Sarjana FMIPA UB Tahun Akademik 2020/2021 Departemen Matematika.
2. Peratuan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu.
3. Peraturan Menteri Nomor 4 tanun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
4. Peraturan Menteri Nomor 34 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permen Nomor 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
5. Peraturan Menteri PANRB Nomor 23 Tahun 2012.
6. Peraturan Menteri Risetdikti 71 Tahun 2017 tentang SOP.
7. Peraturan Rektor Nomor 25 Tahun 2020 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja.
H. Lampiran
Daftar daftar dokumen yang diperlukan dalam SOP Pelaksanaan PKL sebagai berikut.
Lampiran 1. Panduan Peyusunan Proposal PKL (tidak wajib) (A-1) Lampiran 2. Formulir Pengajuan PKL (A-2)
Lampiran 3. Panduan Penyusunan Portofolio Mahasiswa (A-3) Lampiran 4. Lembar Konsultasi PKL (A-4)
Lampiran 5. Surat Izin Melaksanakan PKL. (A-5)
Lampiran 6. Surat Penerimaan PKL dari Instansi (A-6) Lampiran 7. Log Book Aktivitas Harian PKL. (B-1)
Lampiran 8. Form Penilaian Pembimbing Lapangan. (B-2) Lampiran 9. Sertifikat Selesai Melaksanakan PKL. (B-3) Lampiran 10. Panduan Penulisan Laporan PKL. (B-4)
Lampiran 11. Form Penilaian Dosen Pembimbing PKL. (B-5) Lampiran 12. Form Pendaftaran Seminar PKL. (C-1)
Lampiran 13. Form Penilaian Seminar PKL oleh Dosen Pembimbing. (D-1) Lampiran 14. Form Penilaian Seminar PKL oleh Dosen Penguji. (D-2) Lampiran 15. Berita Acara Seminar PKL. (D-3)
Lampiran 16. Form Permintaan Perbaikan Laporan PKL oleh Dosen Pembimbing. (D-4)
Lampiran 17. Form Permintaan Perbaikan Laporan PKL oleh Dosen Penguji (D-5)
Lampiran 18. Lembar Persetujuan Perbaikan Laporan PKL. (E-1)
Hal. 13
Lampiran 1. Panduan Peyusunan Proposal PKL (tidak wajib) (A-1) Pedoman penyusunan proposal dapat diunduh disini
PETUNJUK PENYUSUNAN PROPOSAL I. LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PKL
Latar belakang memuat penjelasan mengenai alasan mengapa melakukan PKL dan melaksanakan PKL di instansi yang dituju.
II. TUJUAN
Berisi uraian singkat dan jelas tentang apa yang akan dicapai melalui PKL.
III. MANFAAT
Manfaat PKL dibagi menjadi 3 komponen yaitu manfaat bagi mahasiswa, manfaat bagi universitas, dan manfaat bagi instansi tempat PKL
IV. RENCANA PKL
Uraikan tentang tempat PKL dan jangka waktu pelaksanaan PKL
V. JADWAL PKL
Jelaskan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam suatu tabel Jelaskan pula apa, kapan, dan dimana yang akan dilaksanakan.
VI. PESERTA
Peserta diisi daftar mahasiswa yang PKL pada instansi tersebut, jika berkelompok jumlah maksimal 5 mahasiswa
VII. LAMPIRAN
Lampirkan Portofolio
Hal. 14
Hal. 15 Lampiran 2. Formulir Pengajuan PKL (A-2)
Hal. 16
Lampiran 3. Panduan Penyusunan Portofolio Mahasiswa (A-3) Pedoman penyusunan portofolio dapat didownload disini
PETUNJUK PENYUSUNAN PORTOFOLIO
I. NAMA
Sebutkan nama lengkap dan atau nama panggilan, serta kontak person atau media sosial yang dapat dihubungi
II. FOTO
Cantumkan foto terbaru dengan menggunakan jas almamater.
III. TENTANG SAYA
Ceritakan secara singkat apa yang menjadi bakat, minat, hobi dan cita-cita yang membuat instansi/perusahaan menerima saudara.
IV. PENDIDIKAN
Uraikan pendidikan yang sedang ditempuh dengan menyebutkan semester yang sudah ditempuh dan mata kuliah yang mendukung kompetensi yang diperlukan di tempat PKL.
V. PENGALAMAN KERJA
Sebutkan pengalaman kerja, seperti pengalaman menjadi asisten praktikum / responsi, membantu dosen dalam penelitian / pengabdian kepada masyarakat, anggota kepanitiaan kemahasiswaan, seminar / webinar / kuliah tamu, mengikuti Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) atau kegiatan lainnya. Lampirkan sertifikat sebagai bahan pertimbangan.
VI. PENGALAMAN ORGANISASI
Sebutkan pengalaman organisasi / unit aktivitas yang pernah diikuti.
Lampirkan sertifikat sebagai bahan pertimbangan.
VII. KETERAMPILAN
Sebutkan keterampilan/ kecakapan yang dikuasai berkaitan dengan pekerjaan yang akan ditekuni di tempat PKL. Sebagai contoh, keterampilan dalam mengoperasikan software MS Office ataupun software yang ada di ilmu aktuaria (Minitab/R/SPSS/lainnya), kemampuan berbahasa asing (Inggris/Jerman/Arab/Cina/lainnya) atau keterampilan lain yang berkaitan dengan tempat PKL. Lampirkan sertifikat sebagai bahan pertimbangan.
VIII. AKTIVITAS SOSIAL
Sebutkan aktivitas sosial yang pernah dilakukan, misalnya menjadi relawan bencana alam / COVID-19, volunteer disabilitas atau aktivitas sosial lainnya yang mendukung saudara dapat diterima di tempat PKL tersebut. Bila ada lampirkan surat keterangan yang dapat membuktikan aktivitas tersebut.
IX. PENGHARGAAN
Sebutkan penghargaan yang pernah diterima selama menjadi mahasiswa, seperti mahasiswa berprestasi, juara kompetisi atau lainnya
X. LAIN-LAIN
1. Dalam penyusunan portofolio jika salah satu point di atas tidak ada yang akan diisikan, mahasiswa dapat menghapus point tersebut.
2. Portofolio wajib dikonsultasikan dengan Dosen Pembimbing Akademik (PA)
3. Contoh format portofolio terlampir
Hal. 17
Hal. 18 Lampiran 4. Lembar Konsultasi PKL (A-4)
Hal. 19
Lampiran 5. Surat Izin Melaksanakan PKL. (A-5)
Hal. 20
Lampiran 6. Surat Penerimaan PKL dari Instansi (A-6) Contoh :
Hal. 21
Lampiran 7. Log Book Aktivitas Harian PKL. (B-1)
Hal. 22
Lampiran 8. Form Penilaian Pembimbing Lapangan. (B-2)
Hal. 23 Lampiran 9. Sertifikat Selesai Melaksanakan PKL. (B-3)
Hal. 24
Lampiran 10. Panduan Penulisan Laporan PKL. (B-4) Template laporan PKL dapat di download disini
Hal. 25
Lampiran 11. Form Penilaian Dosen Pembimbing PKL. (B-5)
Hal. 26
Lampiran 12. Form Pendaftaran Seminar PKL. (C-1)
Hal. 27
Lampiran 13. Form Penilaian Seminar PKL oleh Dosen Pembimbing. (D-1)
Hal. 28
Lampiran 14. Form Penilaian Seminar PKL oleh Dosen Penguji. (D-2)
Hal. 29
Lampiran 15. Berita Acara Seminar PKL. (D-3)
Hal. 30
Lampiran 16. Form Permintaan Perbaikan Laporan PKL oleh Dosen Pembimbing. (D-4)
Hal. 31
Lampiran 17. Form Permintaan Perbaikan Laporan PKL oleh Dosen Penguji (D-5)
Hal. 32
Lampiran 18. Lembar Persetujuan Perbaikan Laporan PKL. (E-1)
