STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LABORATORIUM KOMPUTER

(1)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

LABORATORIUM KOMPUTER

(2)

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pelaksana pada Bagian Laboratorium Komputer 1 Menyusun rancangan kegiatan

□

2 Membuat draf rancangan kegiatan

□

3 Mengusulkan draf rancangan

kegiatan kepada Ketua/Sekretaris

Program Studi

□

4 Perbaikan draf dari Sekretaris

Program Studi.

□

5 Menyempurnakan rancangan

kegiatan

□

6 Mensosialisasikan kebijakan kepada

staf

□

7 Mengarahkan staf membuat master kopi dan menyimpan dalam file arsip

rancangan kegiatan

□

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR) Penyusunan rancangan kegiatan per tahun anggaran Kode:

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi: - Disetujui Oleh: -

(3)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Koordinasi dengan unit lain yang terkait Kode: TanggalPembuatan

Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pelaksana pada Bagian Laboratorium Komputer 1 Mengarahkan Pelaksana untuk

melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain

yang terkait

□

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan

(4)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pelaporan kegiatan lab komputer pada akhir tahun

anggaran kepada Ketua - Kode:

TanggalPembuatan Tanggal Revisi: - Disetujui Oleh: -

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pelaksana pada Bagian Laboratorium Komputer 1 Mengarahkan Pelaksana untuk

melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain

yang terkait

□

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan

(5)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Koordinasi kegiatan/program lab komputer kepada

jajarannya Kode:

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pelaksana pada Bagian Laboratorium Komputer 1 Memberikan arahan kepada staf

terhadap rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di laboratorium

komputer

□

2 Mengadakan rapat koordinasi dengan semua staf mengenai

kegiatan yang akan dilaksanakan

□

3 Memberi arahan kepada semua staf

mengenai tugas pokok dan fungsi masing-masing sesuai dengan

kegiatan yang akan dilaksanakan

□

4 Mengadakan pengawasan/kontrol terhadap kinerja semua staf sesuai

dengan tupoksi masing-masing

□

5 Kepala lab memberikan evaluasi

(6)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR) Pengaturan pelayanan pemanfaatan Laboratorium

Komputer Kode:

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pelaksana pada Bagian Laboratorium Komputer 1 Mengarahkan Mahasiswa untuk

mendaftarkan laptop/notebook ke

Laboratorium Komputer

□

2 Mengarahkan Mahasiswa untuk menyerahkan foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih aktif

(semester berjalan)

□

3 Mengarahkan Pelaksana

Laboratorium Komputer untuk mengaktivasi jaringan Wifi kepada

(7)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)

Pemberian pelayanan website Kode:

TanggalPembuatan

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pelaksana pada Bagian Laboratorium Komputer 1 Mengarahkan kepada pengguna

website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk mengajukan permohonan kepada Kepala Laboratorium

Komputer

□

2 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk draft yang akan ditempatkan di website harus sudah siap layout

(final)

□

3 Mengarahkan Pelaksana

Laboratorium untuk menginput draft

(8)

Pemeliharaan Sistem Akademik Kode:

Tanggal Pembuatan

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pelaksana pada Bagian Laboratorium Komputer 1 Menjadwalkan pemeliharaan sistem

akademik yang meliputi Sistem Akademik (Intranet/Internet), sistem

(9)

Pembuatan laporan Kode:

TanggalPembuatan

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pelaksana pada Bagian Laboratorium Komputer 1 Menginventarisasi laporan

□

2 Mengidentifikasi laporan

□

3 Menyusun laporan

□

4 Mengetik laporan yang telah disusun

□

5 Menyerahkan laporan kepada

Kepala Laboratoium Komputer sebagai bahan pertanggungjawaban dan untuk kemudian diserahkan kepada Sekretaris Program Studi untuk ditindaklanjuti

(10)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pengadaan hubungan kerja sama dengan pihak pejabat di

lingkungan lembaga Kode:

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi: - Disetujui Oleh: -

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Ketua/ Sekreatris Program Studi Pejabat Lingkungan Lembaga

1 Menyusun usulan rencana program

kerjasama

□

2 Mengajukan pembahasan program

kerjasama dengan Ketua/Sekretaris

Program Studi

□

3 Menerima pengajuan pembahasan

program kerjasama dari Kepala

Laboratorim Komputer

□

4 Memperbaiki program kerjasama

sesuai dengan hasil usulan

□

5 Menyempurnakan program

kerjasama

□

6 Mengadakan rapat kerjasama dan

membina hubungan baik dengan

pejabat dilingkungan lembaga

□

7 Rapat kerjasama dengan Kepala

Laboratorium Komputer

(11)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pengadaan kerja sama dengan pihak luar Kode: Tanggal Pembuatan

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Pihak Luar Lembaga (?)

1 Menyusun program kerjasama

dengan pihak luar lembaga

□

2 Menyusun program kerjasama

dengan pihak Laboratorium

Komputer

□

3 Membina hubungan baik dengan

pihak luar lembaga

□

4 Mengikuti pertemuan tentang kerja

sama yang diselenggarakan pihak

luar lembaga

□

5 Ikut serta dalam keanggotaan suatu

jaringan/forum kerjasama antar

(12)

Penyusunan data anggaran Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Ketua/ Sekretaris Program Studi

1 Menyusun usulan program berserta

rencana program

□

2 Mengajukan pembahasan program dan

rencana anggaran

□

3 Mengkompilasi seluruh rencana anggaran

menjadi anggaran

□

4 Memperbaiki program dan rencana

anggaran sesuai dengan hasil usulan

□

5 Mengajukan draft perbaikan anggaran

□

6 Menyempurnakan anggaran

□

5 Mengusulkan usulan ke pejabat yang

berwenang

(13)

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Komputer Ketua/ Sekretaris Program Studi

6 Mengarsipkan RAB dalam file keuangan

(14)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pemeliharaan dan pengolahan jaringan otomasi Kode: TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

Pelaksana: Kepala Laboratorium

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala Laboratorium Ketua/ Sekretaris Program Studi

1 Melakukan pengecekan konfigurasi LAN

□

2 Melakukan pengetesan interkoneksi

□

3 Melakukan pengecekan kelayakan fisik

□

4 Melakukan penggantian terhadap konektor

kabel RJ45 yang telah aus karena pemuaian

akibat suhu panas dari CPU

□

5 Melakukan penggantian secara berkala terhadap kabel UTP yang terkelupas

□

6 Melakukan pembersihan pada HUB/switch

dari partikel debu

(15)

Pengelolaan data base Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

Pelaksana: Ketua Laboratorium

No Tahapan Kegiatan Pelaksana Waktu Pelaksanaan Ketua Laboratorium Ketua/ Sekretaris Program Studi

1 Melakukan pengecekan database yang telah terback up

□

2 Memastikan program auto back up yang

telah diseting dapat berjalan dengan baik

dan sempurna

□

3 Melakukan penduplikasian/copy database yang sudah terback up dalam komputer server melalui flashdisk atau hardisk

(16)

Pemeliharaan software otomasi Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

1 Melakukan pengecekan software

□

2 Melakukan scandisk dan defrag

□

3 Melakukan pengecekan koneksi pada

tiap-tiap jaringan

□

4 Memeriksa indikasi infeksi virus pada

software

(17)

Pemeliharaan hardware otomasi Kode:

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi: -

Disetujui Oleh: -

1 Memantau fisik computer

□

2 Memastikan keadaan bagian dalam CPU

tetap bersih dari debu dan sarang serangga

□

3 Memeriksa keseluruhan LAN yang aktif

(18)

STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pembuatan laporan kegiatan otomasi Kode: Tanggal Pembuatan

Pelaksana: Kepala Laboratorium

No Tahapan Kegiatan

Pelaksana Waktu Pelaksanaan Kepala

Laboratorium Ketua Program Studi

1 Menginventarisasi laporan

□

2 Mengidentifikasi laporan

□

3 Membuat laporan

□

4 Menyerahkan laporan kepada Ketua

Program Studi untuk ditindaklanjuti

□

5 Menerima laporan dari Kepala