LAPORAN NON PROGRAM KERJA DEPARTEMEN ADVOKASI DAN PENGABDIAN MASAYARAKAT
2. Departemen Pengelolaan dan Pengembangan Jaringan
Sharing With Community dan Tour Dinas
a. Nama Kegiatan : Sharing With Community dan Tour Dinas dengan tema “Upaya Preventif Permasalahan Remaja melalui Edukasi Interaktif”.
b. Tujuan
1. Mampu menjadi media diskusi antara mahasiswa, pihak dari komunitas, serta instansi/dinas terkait;
2. Memperkenalkan komunitas serta instansi/dinas terkait kepada mahasiswa untuk menumbuhkan kepedulian mahasiswa terhadap keberadaan komunitas serta lembaga tertentu;
3. Membangun relasi dan interaksi yang baik antara mahasiswa dengan komunitas dan instansi/dinas terkait;
4. Memberikan wawasan serta pengalaman baru bagi mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial mengenai struktural, wewenang, serta berbagai isu yang akan dibagikan serta didiskusikan baik itu dengan komunitas maupun instansi/lembaga tersebut.
c. Waktu : Sabtu dan Minggu, 5 dan 6 Oktober 2019.
d. Tempat : Sharing With Community dan Tour Dinas dilaksanakan di Aula Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (DP3AKB) Kabupaten Jember.
e. Penanggung Jawab : Departemen Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan.
f. Sasaran : Mahasiswa aktif Ilmu Kesejahteraan Sosial Universitas Jember angkatan 2017-2019.
g. Jumlah Peserta : Jumlah peserta Sharing With Community dan Tour Dinas berjumlah 40 peserta mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial Universitas Jember.
No. NAMA ANGKATAN
1. Bayu Hariyanto 2019
2. Teguh Kurniawan 2017
3. Dewa Made Surya Prabawa 2019
4. Amarta Syarifuddin Ahmad 2019
5. Nanda Adlu Wicaksa 2019
6. Eva Novi Anggraini 2019
7. Khoirunnisa Rohimatussholeha 2019
8. Putri Rinjani Jannah 2019
9. Miftachul Jannah 2019
10. Putri Qomariah Ramadhani 2019
11. Rofiatul Fariha 2019
12. Natasha Anastashia Mahgriesha 2017
13. Suci Nurul hidayah 2019
14. Indarti 2019
15. Nurin Kamila 2019
16. Fanny Yuwafi 2019
17. Gusti Izza 2017
18. Listiowati 2017
19. Laili Yatul Hasanah 2017
20. Khalid Madani Irvansyah 2017
21. Aurelia Fiqi Maulidia 2017
22. Dewana Wahyuwardana 2017
23. Alrounesya Zahra Rossandi 2019
24. Adinda Nurul Fadlilah 2019
25. Weni Catur Fitriani 2019
26. Riza Yanuar Adelina 2019
27. Wahyu Mainnatul Likah 2019
28. Isma Fitri Habibah 2019
29. Aulia Regna Oktavina 2019
30. Lira Adinda Yuniar 2019
31. Ismi Oktavia 2019
32. Dwi Mutia Hassny 2019
33. Syifa Syauqiyah Putri 2019
34. Syifaul Lubabah 2019
35. Billah Muhammad Maulidi 2017
36. Ester Sintamarito Simatupang 2017
37. Edo Zakaria Pratama 2017
38. Achmad Choirur Roziqin 2019
39. Endri Devitasari 2017
40. Anis Fila Klaudia 2017
h. Indikator Keberhasilan
1. Peserta yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 40 mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial Universitas Jember dan sesuai dengan target;
2. Terjalinnya suatu relasi yang baik dengan komunitas melalui kegiatan sharing informasi dan pemahaman yang ada sesuai dengan tema yang ditentukan;
3. Munculnya rasa peduli dengan cara aktif berinteraksi dalam diskusi untuk menyampaikan aspirasi.
i. Implementasi Kegiatan : Kegiatan Sharing With Community dan Tour Dinas merupakan salah satu program kerja Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial yang telah terlaksana dengan sasaran mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2017, 2018, dan 2019. Sebelum acara tersebut diselenggarakan, telah dilaksanakan sosialisasi Sharing With Community dan Tour Dinas terhadap mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2019 dalam acara Talk To Talent di Aula. Selain itu, telah dilakukan sosialisasi kepada mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2018 setelah mereka selesai melaksanakan kegiatan perkuliahan di kelas masing-masing. Sedangkan pada angkatan 2017 tidak dilakukan sosialisasi, melainkan melalui ajakan secara langsung terhadap tiap individu atau sekelompok mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2017. Tidak hanya itu, sosialisasi juga gencar dilaksanakan secara online melalui media sosial seperti publikasi pamflet melalui story WhatsApp, Instagram, dan juga membagikan informasi Sharing With Community dan Tour Dinas melalui grup kelas di setiap angkatan terkait serangkaian acara yang diselenggarakan pada tanggal 5 dan 6
Oktober 2019. Persiapan dilakukan dalam waktu yang singkat karena terjadi beberapa kendala seperti yang sudah disampaikan di bagian hambatan. Dua rangkaian kegiatan ini dilaksanakan sesuai rundown yang sudah disusun beserta konsep yang terencana meskipun ada beberapa sedikit perubahan dalam pelaksanaannya. Dalam pelaksanaan kegiatan, seluruh peserta mengikuti alur kegiatan dengan khidmat dan antusias yang tinggi dalam sesi tanya jawab.
Narasumber pun memberikan suatu apresiasi dalam bentuk hadiah kepada peserta yang aktif dan memahami pemaparan materi yang disampaikan. Pada kegiatan Sharing With Community di hari pertama terdapat 33 peserta dan 4 pihak dari komunitas Generasi Berencana yang memberikan materi. Pada kegiatan Tour Dinas di hari kedua terdapat 28 peserta yang hadir karena terdapat beberapa dari mereka yang izin karena terdapat kegiatan lain dan izin untuk melaksanakan ibadah. Secara umum, kegiatan Sharing With Community di hari pertama dilaksanakan secara informal dengan agenda sharing bersama seluruh peserta dengan narasumber terkait agar tercipta kondisi lebih santai dan dapat membangun antusiasme yang tinggi dari peserta serta terdapat ice breaking di pertengahan acara. Untuk kegiatan di hari kedua yakni Tour Dinas, pelaksanaan dilakukan secara formal karena mendatangkan pihak dari Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (DP3AKB) Kabupaten Jember dan peserta mendengarkan pemaparan materi dari dinas terkait.
Rundown Perencanaan Sharing With Community dan Tour Dinas Rundown Acara Sharing With Community
Hari Pertama
Waktu Acara Pelaksana Tempat 08.00-08.30 WIB Persiapan Keberangkatan
Peserta dan Panitia Panitia
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember 08.30-10.30 WIB 1. Pembukaan
2. Sambutan
3. Perkenalan singkat mengenai :
a. Profil singkat DP3AKB BKKBN b. Relevansi wewenang
DP3AKB BKKBN dengan topik yang akan dibahas
c. Relevansi DP3AKB BKKBN dengan Ilmu Kesejahteraan Sosial 4. Audiensi
Panitia dan Pihak DP3AKB
BKKBN
Aula DP3AKB BKKBN Kabupaten
Jember
10.30-12.00 WIB Tanya Jawab dan Kesimpulan
Panitia dan Pihak DP3AKB
BKKBN Aula DP3AKB
BKKBN Kabupaten Jember 12.00-12.30 WIB Resume dan Penutupan Panitia
12.30 WIB – selesai Pulang Panitia
Rundown Acara Tour Dinas Hari Kedua
Waktu Acara Pelaksana Tempat
07.30-08.00 WIB Persiapan Keberangkatan
Peserta dan Panitia Panitia
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember 08.00-09.30 WIB 1. Pembukaan
2. Sambutan 3. Pengenalan
Komunitas GenRe 4. Pembagian kelompok
ke masing-masing topik pembahasan
Panitia dan
Pihak GenRe Sekretariat GenRe
09.30-10.30 WIB Pemaparan Materi mengenai : 5. Seks dan Pernikahan
Dini 6. NAPZA
Panitia dan Pihak GenRe
Sekretariat GenRe
10.30-11.00 WIB Penutupan Panitia
11.00 WIB -selesai Pulang Panitia
Rundown Implementasi Sharing With Community dan Tour Dinas Rundown Acara Sharing With Community
Hari Pertama
Time Waktu Rangkaian Acara Pelaksana
30‟ 07.32 – 08.10 WIB Persiapan awal dan Briefing
(Aula DP3AKB) Seluruh Panitia
40‟ 08.10 – 08.20 WIB Keberangkatan peserta ke lokasi Aula DP3AKB
30‟ 08.20 – 08.41 WIB Presensi peserta dan panitia Peserta dan Panitia 5‟ 08.41 – 08.43 WIB Pembukaan Acara
(Aula DP3AKB) MC
5‟ 08.43 – 08.45 WIB Sambutan Ketua HIMAKES Ahmad Nur Faizal
10‟ 08.45 – 08.48 WIB Do‟a Bagus Firman
40‟ 08.48 – 09.40 WIB Pengenalan Komunitas Generasi Berencana
Komunitas Generasi Berencana 20‟ 09.40 - 09.56 WIB Penjelasan Mekanisme Sharing Peserta
32‟ 09.56 – 10.28 WIB
Sharing segmen 1 Tema : Seks
& Pernikahan Dini
Komunitas Generasi Berencana
5‟ 10.28 – 10.37 WIB Ice Breaking Komunitas Generasi Berencana 30‟ 10.37 – 11.08 WIB Sharing segmen 2
Tema : NAPZA
Komunitas Generasi Berencana
20‟ 11.08 – 11.27 WIB Follow Up Peserta
8‟ 11.27 – 11.35 WIB Presentasi Hasil Follow Up Peserta 6‟ 11.35 – 11.41 WIB Penyerahan Cinderamata Panitia
5‟ 11.41 – 11.42 WIB Penutupan MC
10‟ 11.42 – 11.47 WIB Foto bersama Peserta dan Pemateri
Rundown Acara Tour Dinas
Hari Kedua
Time Waktu Rangkaian Acara Pelaksana
45‟ 07.30 – 08.26 WIB Registrasi Peserta Peserta 5‟ 08.26 – 08.28 WIB Pembukaan Acara Pembawa Acara 5‟ 08.28 – 08.32 WIB Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya Peserta dan Panitia
5‟ 08.32 – 08.34 WIB Do‟a Ilham Noer Sunan
5‟ 08.34 – 08.36 WIB Sambutan Ketua HIMAKES Ahmad Nur Faizal 10‟ 08.36– 08.49 WIB Sambutan Ketua Jurusan Ilmu
Kesejahteraan Sosial Dr. Pairan M.Si
10‟ 08.49 – 09.03 WIB
Sambutan Kepala Bidang Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, dan Keluarga Sejahtera DP3AKB Kab. Jember
Drs. Suprihandoko, MM
10‟ 09.03 – 09.06 WIB Sambutan Perwakilan Komunitas Generasi Berencana
Komunitas Generasi Berencana
Transisi MC ke moderator Maya Putri → Tasya
30‟ 09.06 – 09.57 WIB
MATERI 1
Pengenalan DP3AKB mengenai:
1. Tugas dan Wewenang
2. Keterkaitan DP3AKB dengan jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial
3. Tanggapan dinas terkait 3 isu yang menjadi fokus di kegiatan ini
Pihak Dinas DP3AKB
4. Mewadahi mahasiswa untuk magang dengan pemaparan prosedur
50‟ 09.57 - 10.46 WIB
Sesi interaktif (tanya jawab) antara peserta dengan narasumber
(15 menit untuk masing-masing narasumber
(DP3AKB, Dr. Pairan M.Si, Komunitas Generasi Berencana)
Peserta
Pemateri
Moderator : Lavita Mumtaz
20‟ 10.46 – 11.06 WIB
Pembacaan Kesimpulan dari Moderator terkait topik yang dibahas
Peserta
Transisi moderator ke MC Tasya → Maya Putri 10‟ 11.06 – 11.17 WIB Penyerahan Cinderamata Moderator
15‟ 11.17 – 11.32 WIB Follow Up Panitia
10‟ 11.32 – 12.17 WIB
Penutupan + Pengisian Kuisioner dan
Presensi + Pembagian Mamirat (bergilir)
Pembawa Acara
j. Hasil Kegiatan : Kegiatan Sharing With Community dan Tour Dinas yang telah dilaksanakan pada tanggal 5 dan 6 Oktober 2019 oleh Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial (HIMAKES) tahun 2019 menghasilkan sebuah kegiatan produktif melalui edukasi yang diberikan dengan didapatkannya berbagai wawasan serta pengetahuan melalui narasumber dalam acara tersebut kepada peserta khususnya mahasiswa
Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2017, 2018, dan 2019. Dengan dilaksanakannya acara Sharing With Community dan Tour Dinas ini, peserta diajak untuk dapat menunjukkan atensinya terhadap adanya permasalahan remaja di lingkungan sekitar serta mengetahui penanganan bahkan upaya preventif yang dapat mereka lakukan. Peserta juga mengetahui secara lebih spesifik mengenai permasalahan remaja melalui pemaparan Komunitas Generasi Berencana (GenRe) dan juga Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (DP3AKB) dari pengalaman konkret yang mereka lakukan ketika mengimplementasikan penanganan dalam berbagai permasalahan remaja di lingkungan sekitar. Ilmu dan pengetahuan yang peserta dapatkan dalam acara ini juga merupakan suatu hal yang sangat relevan dengan ranah Ilmu Kesejahteraan Sosial dan juga peran pekerja sosial dilihat dari tema yang diangkat yakni “Upaya Preventif Permasalahan Remaja melalui Edukasi Interaktif”, sehingga mereka mendapatkan ilmu pengetahuan tambahan di luar kegiatan perkuliahan. Peserta yang mendaftar dalam acara ini yakni berjumlah 40 mahasiswa sesuai dengan kuota yang disediakan dan telah mencapai indikator keberhasilan. Tidak hanya itu, dengan melaksanakan edukasi interaktif sesuai dengan tema yang kita ambil, peserta menunjukkan keaktifannya secara responsif kepada narasumber baik itu dalam kegiatan Sharing With Community di hari pertama maupun Tour Dinas di hari kedua. Mereka sangat antusias dalam sesi sharing untuk mempertanyakan hal-hal yang ingin mereka ketahui melalui narasumber yang tepat sesuai dengan bidangnya, bahkan banyak dari mereka yang ingin mengajukan pertanyaan di luar sesi sharing dan tanya jawab kepada para narasumber. Peserta yang mengikuti acara tersebut pun mampu memahami dan menjelaskan ulang atau me-review terkait hasil dari kegiatan Sharing With Community dan Tour Dinas melalui sesi tanya jawab dan follow up pemateri. Hasil lembaran follow up seluruh peserta
telah diberikan kepada Departemen Penelitian dan Pengembangan agar dapat menjadi bahan tulisan pada website untuk mengembangkan potensi literasi dan juga nantinya bisa dipublikasikan dalam mading HIMAKES 2019. Hal lain yang didapat dari kegiatan ini adalah terbangunnya suatu relasi yang baik antara Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial dengan pihak Komunitas Generasi Berencana serta Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana yang juga turut menjadi broker antara pihak dinas terkait dengan mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial dalam kepentingan eksplorasi informasi untuk agenda magang. Departemen Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan pun telah berhasil merekomendasikan dinas terkait kepada pihak jurusan untuk bisa menunjang kegiatan belajar mengajar serta transfer knowledge dari dinas DPPPAKB yang diimplementasikan dalam agenda jurusan mata kuliah peksos medis dengan salah satu narasumber yakni dari pihak DP3AKB. Nantinya, relasi tersebut diharapkan akan terus terjalin dan dapat bersinergi dalam menyukseskan program kerja HIMAKES kedepannya. Hal itu ditunjukkan dengan
k. Hambatan
Hambatan yang terdapat dalam Tour Dinas dan Sharing With Comunity:
1. Ada beberapa peserta yang tidak bisa hadir karena adanya halangan dan melakukan ibadah;
2. Keterlambatan kedatangan dari pantitia sehingga persiapan yang dilakukan belum maksimal;
3. Keterlambatan dari pemateri pada kegiatan Sharing With Community di hari pertama sehingga menyebabkan sedikit keterlambatan pada pelaksanaan acara;
4. Terjadi kendala mati listrik sekitar 10 menit karena token listrik habis.
l. Evaluasi dan Proyeksi
Evaluasi
Program kerja dari Departemen Pengelolaan dan Pengembangan Jaringan yakni Sharing With Community dan Tour Dinas telah terlaksana sesuai dengan waktu yang di tentukan. Namun, ada beberapa evaluasi terkait dengan pelaksanaannya yaitu:
1. Tempat pelaksanaan yang rencananya akan diselenggarakan di dua tempat yaitu di Balai Diklat BKKBN dan Aula DP3AKB, nyatanya acara ini hanya bisa dilaksanakan di satu tempat yakni di Aula DP3AKB Kab. Jember karena terdapat kegiatan lain di waktu yang bersamaan yang juga diselenggarakan di Balai Diklat BKKBN Kab.
Jember;
2. Ada beberapa panitia yang terlambat hadir saat persiapan acara tersebut sehingga tidak dapat mengikuti briefing dan tidak mengerti lebih spesifik mengenai teknis kegiatan;
3. Dalam pelaksanaannya di hari pertama, terdapat perubahan pada rundown karena terdapat kesalah pahaman dari pemateri terkait promosi Komunitas Generasi Berencana yang seharusnya dipaparkan di akhir acara, justru disampaikan di awal acara tersebut;
4. Pemateri dalam acara Tour Dinas di hari kedua tidak memberikan file materi dan lupa membawa materi tersebut sehingga pemateri menggunakan materi cadangan dan memberikan file berisi materi kepada operator di pertengahan sesi pemaparan;
Proyeksi
Proyeksi ke depan, apabila program kerja ini dilanjutkan pada periode kepengurusan HIMAKES berikutnya, beberapa hal berikut dapat menjadi saran:
1. Panitia harus siap dengan optimal sebagai penyelenggara acara baik yang mendapat ataupun yang tidak mendapatkan jobdesk, sehingga kesalahan-kesalahan teknis dapat diminimalisir;
2. Panitia yang bertanggung jawab dalam acara ini hendaknya menjaga pola komunikasi baik secara langsung maupun melalui media online agar acara dapat berjalan lebih maksimal;
3. Membuat konsep sharing dengan pembagian ke beberapa kelompok agar pemaparan materi melalui kegiatan sharing dapat lebih dipahami oleh peserta.
4. Dilakukan sosialisasi yang lebih intens kepada seluruh sasaran agar mereka ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini karena yang berpartisipasi dalam kegiatan ini hanya mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial angkatan 2017 dan 2019 saja, sementara angkatan 2018 tidak ada yang berpartisipasi.
Seminar Nasional dan Call For Paper
a. Nama Kegiatan : Seminar Nasional & Call For Paper dengan tema
“Penerapan SDG‟s Sebagai Upaya Peningkatan Mutu Sumber Daya Manusia di Era Society 5.0”
b. Tujuan
1. Mampu menjadi media edukasi, diskusi, transformasi, dan aspirasi masyarakat Indonesia dalam mempersiapkan era society 5.0;
2. Untuk membangun sinergitas antar sesama mahasiswa di Indonesia khususnya Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial untuk menghadapi fenomena sosial;
3. Mengumpulkan ide-ide menarik dan brilian dari seluruh Indonesia dalam upaya yang akan dilakukan masyarakat Indonesia menghadapi era society 5.0 dengan meningkatakan SDM;
4. Menumbuhkan dan mengembangkan eksistensi mahasiswa khususnya mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember.
c. Waktu : Sabtu, 16 November 2019
d. Tempat : Seminar Nasional & Call For Paper dilaksanakan di Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember.
e. Penanggung Jawab : Kepanitiaan KERTAKASI V.
f. Sasaran : Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember serta masyarakat umum.
g. Jumlah Peserta : Jumlah peserta Seminar Nasional & Call For Paper berjumlah 145 orang dengan 12 orang dari jajaran dosen dan staf pendidik serta 5 tamu undangan dari Forkomkasi Jakarta, Forkomkasi Jawa Timur, dan juga ACT (Aksi Cepat Tanggap).
h. Indikator Keberhasilan
1. Peserta yang mengikuti kegiatan Seminar Nasional dan Call For Paper sebanyak 75% dari kuota yang ditentukan;
2. Terdapat satu atau lebih pemateri seminar / keynote speaker yang bertaraf nasional;
3. Dihadiri oleh minimal 10 delegasi mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial dari berbagai universitas yang ada di Indonesia;
4. Munculnya ide inovatif melalui Call For Paper serta nanti akan dibentuk prosiding;
5. Terjalin relasi antar mahasiswa.
i. Implementasi Kegiatan : Secara umum, acara Seminar Nasional dan Call For Paper yang merupakan salah satu agenda dalam kepanitiaan KERTAKASI V dibawah naungan Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesejahteraan Sosial ini terlaksana dengan cukup baik. Acara Seminar Nasional dan Call For Paper di tahun ini mengambil tema “Penerapan SDG‟s Sebagai Upaya Peningkatan Mutu Sumber Daya Manusia di Era
Society 5.0” dimana dalam deskripsi pemaparan tema, juga mengangkat 4 pilar permasalahan yang umum dan luas yang terjadi di Indonesia, yakni pembahasan mengenai lingkungan, pembangunan ekonomi, tata kelola kebijakan, serta pembangunan sosial. Sehingga ranah 4 pilar permasalahan tersebut akan disampaikan oleh pemateri/keynote speaker yakni :
1. Dr. Pairan, M.Si (Ketua Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial) dengan Pembahasan Masalah Sosial Kemiskinan;
2. Budhy Santoso Ph.D (Dosen Ilmu Kesejahteraan Sosial) dengan pembahasan Pilar Pembangunan SGD‟s;
3. Dr. Arif Zukifli Nasution (Pakar Lingkungan) dengan pembahasan Pilar Tata Kelola Lingkungan;
4. Drs. Hj. Muhammad Nur Purnamasidi (Anggotra DPR RI) dengan pembahasan Pilar Hukum.
Agenda Seminar Nasional dalam kepanitiaan KERTAKASI V ini bersinergi dengan pihak Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial yang mana hal itu dilatarbelakangi oleh kebutuhan dana yang cukup banyak dengan estimasi waktu pencairan yang juga cukup lama dari pihak fakultas ataupun universitas, sehingga Bapak Pairan, M.Si. selaku ketua Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial berinisiatif untuk bersinergi dan membantu kelancaran pendanaan dari pihak pusat yakni Rektorat Universitas Jember. Dikarenakan, plottingan dana yang diberikan oleh pihak fakultas kepada masing-masing ormawa tidak mencukupi untuk penyelenggaraan seluruh program kerja serta fasilitas SIMAWA pada saat itu belum menemui titik terang mengenai prosedur pengajuan dalam lingkup fakultas. Sehingga, dalam hal ini pihak jurusan berusaha untuk
mengajukan dana kepada pihak rektorat pusat sampai tahap pencairan.
Dalam praacara kegiatan Seminar Nasional dan Call For Paper, diawali dengan sesi pembukaan pendaftaran Seminar Nasional yang terdapat
timeline pembukaan pendaftaran dengan masing-masing pricelist atau biaya pendaftaran yang berbeda di setiap gelombang yakni :
Gelombang I
(27 Oktober – 9 November)
Mahasiswa : Rp 30.000,-
Umum : Rp 40.000,- Gelombang II
(10-16 November 2019)
Mahasiswa : Rp 40.000,-
Umum : Rp 50.000,-
Pendaftaran Seminar Nasional dilakukan dengan membuka stand pendaftaran di TSW (Taman Super Wifi) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember dengan sistem pembayaran yang dapat dilakukan secara online dengan transfer biaya pendaftaran ke rekening yang disediakan ataupun dapat mendaftar secara langsung di stand yang telah disediakan. Berkaitan dengan praacara, rencana awal diselenggarakannya Seminar Nasional sesuai dengan timeline yang akan terlaksana pada tanggal 17 November 2019, hal itu tidak dapat terealisasi dan harus memajukan tanggal pelaksanakaan pada 16 November 2019 dikarenakan terkendala tempat pelaksanaan yang juga terdapat agenda Seminar Nasional pada tanggal 17 November di tempat yang sama yakni Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember.
Adapun alur timeline pendaftaran agenda Call For Paper sebagai berikut:
Tanggal Keterangan
8 – 28 Oktober 2019 Pendaftaran dan Pengumpulan Abstrak 29 Oktober 2019 Konfirmasi Lolos Full Paper
3 Oktober – 5 November 2019 Pembayaran dan Pengiriman Full Paper
(Early Bird Rp 200.000 : Kontributor paper, fasilitas,
buku prosiding ISBN)
6 – 13 November 2019 Pembayaran dan Pengiriman Full Paper
(Normal Rate Rp 250.000 : kontributor paper, fasilitas, buku prosiding ISBN)
16 November 2019 Check in Presentator Paper
17 November 2019 Seminar Nasional dan Presentasi Paper Dalam agenda Call For Paper, terdapat beberapa pihak yang antusias untuk menanyakan terkait dengan penyelenggaraan kegiatan ini melalui narahubung yang tersedia, namun karena minimnya peserta yang mendaftarkan diri untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Sehingga, panitia KERTAKASI V berinisiatif untuk memperpanjang masa pendaftaran menjadi :
Tanggal Keterangan
28 Oktober – 3 November 2019 Pendaftaran dan Pengumpulan Abstrak 4 November 2019 Konfirmasi Lolos Full Paper
6 – 9 November 2019 Pembayaran dan Pengiriman Full Paper
(Early Bird Rp 200.000 : Kontributor paper, fasilitas, buku prosiding ISBN)
10 – 13 November 2019 Pembayaran dan Pengiriman Full Paper
(Normal Rate Rp 250.000 : kontributor paper, fasilitas, buku prosiding ISBN)
16 November 2019 Check in Presentator Paper
17 November 2019 Seminar Nasional dan Presentasi Paper
Setelah dilakukan masa perpanjangan pendaftaran dalam agenda Call For Paper, hanya terdapat satu full abstrack yang diterima oleh panitia KERTAKASI V hingga akhir masa penutupan pendaftaran. Panitia KERTAKASI V melakukan konfirmasi ulang terhadap peserta tersebut untuk melakukan pembayaran fasilitas paper sesuai paket serta menyampaikan konsep presentasi paper yang nantinya peserta tersebut akan mempresentasikan karyanya. Namun, karena hanya terdapat satu peserta yang mengirim Call For Paper, pendaftar tersebut tidak melakukan pembayaran serta mengkonfirmasi jika dirinya mengundurkan diri dari agenda tersebut. Jumlah peserta Seminar Nasional & Call For Paper berjumlah 145 orang dengan 12 dari jajaran dosen dan staf pendidik serta 5 tamu undangan dari Forkomkasi Jakarta, Forkomkasi Jawa Timur, dan juga ACT (Aksi Cepat Tanggap). Peserta yang mendaftar kegiatan Seminar Nasional ini sebanyak 123 orang dan keseluruhan peserta yang hadir yakni 145 orang dengan 12 dari jajaran dosen dan staf pendidik serta 5 tamu undangan dari Forkomkasi Jakarta, Forkomkasi Jawa Timur, dan juga ACT (Aksi Cepat Tanggap). Dalam konsep kegiatan Seminar Nasional, kegiatan Seminar Nasional terdapat pembagian pemaparan menjadi 3 panel. Dimana panel pertama yakni pemaparan materi oleh Dr.
Pairan M.Si dan juga Drs. Hj. Muhammad Nur Purnamasidi selaku dari pihak akademisi dan juga pemerintahan. Panel yang kedua disampaikan oleh Budhy Santoso P.Hd dan Dr. Arif Zulkifli Nasution selaku akademisi dan dari akar lingkungan. Kemudian dilanjutkan pada panel ketiga yakni mengenai pemaparan paper oleh peserta Call For Paper baik itu dari dosen maupun mahasiswa/i yang dibagi dalam beberapa kelas-kelas presentasi. Namun pada implementasinya, pembicara/keynote speaker ke 4 yakni Drs. Hj. Muhammad Nur Purnamasidi (Anggota DPR RI) tidak dapat menghadiri acara Seminar Nasional tersebut untuk memberikan pemaparan materi dikarenakan terdapat agenda yang lebih urgent dalam
agenda nasional yang berkaitan dengan masa pengamanan dari pihak atau lembaga terkait. Sehingga yang awalanya dalam konsep terdapat 4 pemateri menjadi 3 pemateri.
j. Hasil Kegiatan
1. Adanya peningkatan eksistensi Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember melalui
1. Adanya peningkatan eksistensi Jurusan Ilmu Kesejahteraan Sosial Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember melalui