D. REALISASI PROGRAM KERJA UNDERBOW
3. DEPARTEMEN SYI’AR
a. Dimensi (Diskusi Departemen Syiar)
o Bentuk Kegiatan : rapat koordinasi
o Tujuan :
Mempersiapkan dan mengoptimalkan program kerja yang akan dilaksanakan;
Mengevaluasi program kerja yang telah dilaksanakan; Silaturahim intern departemen syiar;
Sosialisasi kebijakan umum Sigma 1431 H
o Pelaksanaan : Selama setengah periode kepengurusan Dimensi sudah terlaksana sebanyak 3 kali.
o Hasil : Dimensi I
Hari, Tanggal : Jum’at, 12 Maret 2010
Tempat : MBA
Waktu : 06.00 WIB
Agenda : Syuro koordinasi dalam rangka persiapan agenda progja syiar ke depan
Peserta : 11 orang
Hasil :
Kesepakatan tema dan isi mading, pembagian tugas, dan waktu pemasangan.
Pengadaan Sigma’s Books Link (Perpustakaan Sigma), dan pembagian tugas
Pengadaan Facebook dan pembagian tugas.
Pengadaan Limas dan pembagian tugas. Dimensi II
Hari, Tanggal : Jum’at, 26 Maret 2010
Tempat : MBA
Waktu : 06.20 WIB
Agenda : Syuro koordinasi dalam rangka evaluasi pelaksanaan hasil Dimensi I dan persiapan agenda progja syiar ke depan. Peserta : 5 orang
Hasil :
Pengklarifikasian account Facebook
Pembagian tugas mading bulan April yang diamanahkan kepada departemen An-Nisa
Pembagian tugas untuk pembentukan drama
Pembagian tugas untuk tim Nasyid
Rencana pengakraban departemen syiar
Dimensi III
Hari, Tanggal : Kamis, 1 April 2010
Tempat : MBA
Waktu : 07.45 WIB
Agenda : pembentukan susunan panitiaGema Ukhuwah dan Training Syiar Sigma 1431 H yang akan diusulkan dalam syuro’ PH+. Peserta : 4 orang
Hasil : panitia Gema Ukhuwah dan Training Syiar Sigma 1431 H yang akan diusulkan dalam syuro’ PH+.
o Bentuk Kegiatan : pelatihan seputar kesyiaran
o Tujuan : Menambah tsaqofah dan ketrampilan pengurus dalam bidang kesyiaran.
o Dilaksanakan dalam momen Gema Ukhuwah Sigma 1431 H. Hari, Tanggal : Sabtu, 30 Mei 2009
Waktu : 07.30 -17.30 WIB
Tempat: D10 lantai 2 dan Lab Komputer Matematika Peserta : 13 ikhwan dan 36 akhwat
o Evaluasi :
Waktu pada undangan tamu belum disesuaikan dengan waktu acara.
Pendistribusian surat terkendala personil humas yang kurang.
Fiksasi pembicara.
Terjadi kekosongan acara karena tidak jelasnya penanggung jawab.
Kurang memperhatikan permasalahan teknis.
Cek akhir dan briefing kurang maksimal (briefing tidak terlaksana). o Solusi :
job description lebih diperjelas sehingga masing-masing panitia fokus terhadap konsentrasinya.
o Dana keluar : Rp 200.000,00 c. Mading
o Bentuk kegiatan : Mading
o Tujuan : Mensyiarkan Sigma ke mahasiswa matematika. o Pelaksanaan : 2 kali dalam setengah periode kepengurusan o Hasil :
Mading I
Tema : ” Islam is Beautiful n Peace” Waktu : Kamis, 18 Maret 2010 Dana : Rp 5.000,00
o Bentuk Kegaitan : pengadaan jaringan peminjaman buku (Sigma’s Books Link)
o Tujuan : Menambah wawasan tentang Islam o Pelaksanaan : masih dalam proses pendataan buku o Hasil : -
o Hambatan : banyaknya data buku yang akan dipinjamkan membutuhkan penyeleksian
e. Facebook dan Blog Sigma
o Bentuk Kegiatan : membuat dan mengelola Facebook (nama akun: ROHIS MATEMATIKA UNNES 1431 H) dan blog Sigma (muslimmatunnes.blogspot.com)
o Tujuan :
- Menjalin atau membangun link dengan pengurus dan mahasiswa. - Fasilitas problem solving.
o Hasil : mahasiswa pada umumnya bisa lebih mengenal Sigma.
f. Limas (lieflet dan pamfletisasi)
o Bentuk Kegiatan : pendistribusian lieflet dan pemasangan pamflet o Tujuan :
- Mensyiarkan Islam.
- Menanamkan nilai-nilai Islam pada kehidupan mahasiswa matematika. o Pelaksanaan : Selama setengah kepengurusan Limas sudah
terlaksana 2 kali yang isinya berupa ajakan sholat berjamaah dan peringatan hari Kartini
o Dana : Rp. 2300,00 g. Gema Ukhuwah
o Bentuk Kegiatan : Tarhib,Launching Gema Ukhuwah, Training ESQ, Bedah Buku, Paket makanan, penutupan.
o Tujuan :
- Meningkatkan ukhuwah mahasiswa matematika - Meningkatkan kepahaman tentang keislaman - Memberikan media hiburan yang islami o Pelaksanaan
1. Waktu dan Tempat Kegiatan
Gema Ukhuwah SIGMA 2010 telah dilaksanakan pada hari, tanggal : Kamis-Minggu, 3 Mei – 6 Juni 2010 waktu : 07.00 – 17.30 WIB
tempat : gedung D10 lantai 2, Gedung D2 Lantai 1, Gedung E3 Lantai 3, sekitar kampus FMIPA
Dengan perincian pelaksanaan kegiatan sebagai berikut
a. Launching Gema Ukhuwah
hari, tanggal : Senin, 3 Mei 2010 waktu : 15.30 – 17.30 WIB tempat : D2 Lantai 1
b. Training ESQ
hari, tanggal : Minggu, 9 Mei 2010 waktu : 07.00 – 12.00 WIB tempat : D10 ruang seminar
c. Nonton Film ”UP”
hari, tanggal : Minggu, 9 Mei 2010 waktu : 13.00 -15.00 WIB tempat : D10 ruang seminar
d. Paket Makanan
hari, tanggal : Kamis, 3 Juni 2010 waktu : 15.30 -20.30 WIB tempat : Posko kos Ummu Hanni
e. Lomba Cerpen Islami
hari, tanggal : Ahad, 6 Juni 2010 waktu : 07.30 -11.40 WIB
f. Bedah Buku hari, tanggal : Ahad, 6 Juni 2010
waktu : 07.30 -11.40 WIB
tempat : E2 Lantai 3, Graha Cendekia o Peserta Kegiatan :
Peserta Gema Ukhuwah Sigma 2009 adalah mahasiswa jurusan Matematika, mahasiswa Universitas Negeri Semarang dan mahasiswa dari Universitas lain yang masih aktif kuliah dengan rincian sebagai berikut
a. Launching Gema Ukhuwah : 11 ikhwan dan 22 akhwat
b. Training ESQ : 14 ikhwan dan 38 akhwat c. Nonton Film : 12 ikhwan dan 18 akhwat
d. Paket Makanan : 319 paket
e. Lomba Cerpen Islami : 32 peserta
f. Bedah Buku : 15 ikhwan dan 37 akhwat o Hambatan :
a. Launching Gema Ukhuwah
1. Pernak-pernik kurang banyak dan variasi bentuk masih kurang
2. Kekurangan tenaga yang memasang dan membuat pernak- pernik.
3. Kehadiran peserta yang berasal dari jurusan matematika belum memenuhi target Launching
b. Training ESQ
1. Acaranya mundur dari rencana awal karena kurangnya persiapan panitia.
2. Jumlah peserta belum memenuhi target c. Nonton Film
Publikasi kurang sehingga peserta tidak memenuhi target d. Paket Makanan HARDIKNAS (Paman HARDIKNAS)
2. Dalam pemgiriman tidak dibagi per kos. Jadi, ada yang bolak-balik ke kos yang sama beberapa kali.
3. Kurangnya panitia yang membantu pelaksanaan paket makanan.
e. Lomba Cerpen Islami
Jumlah peserta melebihi target, hal ini mengakibatkan waktu penjurian yang singkat.
f. Bedah Buku Islami
1. Tidak ada briefing dan doa bersama. 2. Kurang koordinasi.
3. Tidak tepat waktu.
4. Jumlah peserta tidak memenuhi target o Saran :
a. Publikasi kegiatan
perlu ditingkatkan dengan memperbanyak media informasi dan lebih kreatif dalam pembuatan media informasi.
b. Meningkatkan
koordinasi dan komunikasi antar panitia agar dapat saling bekerjasama serta diharapkan seluruh panitia dapat berperan aktif dalam melaksanakan amanah yang telah diberikan untuk memeriahkan dan melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan sebelumya.
c. Mematangkan konsep
acara yang dirancang sedetail mungkin agar dalam pelaksanaannya tidak ada hambatan yang berarti dan dapat berjalan dengan lancar yang diiringi dengan sosialisasi konsep acara kepada seluruh panitia.
o Dana : Rp 1.490.000,00. 4. DEPARTEMEN DANUS
a. Pembuatan Batik SIGMA
o Bentuk kegiatan :
- Maret (penawaran, pooling sms seragam)
- Mei ( pembuatan dan pembayaran DP min 50%) - Juni (pendistribusian)
o Tujuan : penggalian dana SIGMA, syiar SIGMA o Sasaran : pengurus SIGMA 1431 H
o Pelaksanaan : sedang berlangsung (Maret – Juni) b. Sigma Press
o Bentuk kegiatan : jasa printing Sigma o Tujuan : penggalian dana Sigma
o Sasaran : pengurus Sigma dan mahasiswa umum matematika
o Pendapatan :- c.Paman ( Paket Makanan )
o Bentuk kegiatan : penjualan paket makanan dengan jasa antar
o Tujuan : penggalian dana SIGMA, mensyiarkan Sigma ke mahasiswa muslim, mempererat ukhuwah antar pengurus Sigma
o Sasaran : pengurus Sigma dan mahasiswa umum matematika o Pelaksanaan : Kamis, 3 Juni 2010 (dalam rangkaian kegiatan
Gema Ukhuwah)
o Hasil : Paket Makanan yang telah terjual sebanyak 319 paket, dengan harga masing-masing paket sebesar Rp 3000,00. Ditawarkan 4 jenis paket makanan yaitu paket ”Sidiq”, ”Amanah”, ”Tabligh”, dan ”Fathonah”. Adapun rincian dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Pemasukan : 319 x Rp 3.000 = Rp 957.000
Pengeluaran : Rp 656.000,00
Laba : Rp 301.000,00 o Hambatan :
Kurang berjalan optimal
Penyebaran informasi kegiatan kepada mahasiswa kurang meluas
Sulitnya mencari alamat yang dikirimi paket makanan, sebab alamat pengirim dan yang dikirimi kurang jelas sehingga ada paket makanan yang tidak terdistribusikan
Kurang koordinasi dalam pencatatan dan pengumpulan uang hasil penjualan
o Solusi :
Penyebaran informasi kegiatan Paman di PJ kan kepada pengurus Sigma di tiap kelas
Nama dan alamat harus jelas dengan memberikan penegasan pada formulir pemesanan
Diupayakan penjagaan isi pesan agar lebih sopan misalnya ”isi pesan harus sopan” yang ditulis pada lembar pemesanan
Adanya penanggungjawab dalam pencatatan dan pengumpulan uang hasil pemesanan
d. Pengumpulan Barang Bekas
o Bentuk kegiatan : pengumpulan botol dan kertas bekas o Tujuan : penggalian dana SIGMA o Sasaran : kos pengurus SIGMa
Kegiatan ini sampai sekarang masih terus berlangsung (belum selesai) e.Bazar
Kegitan Bazar Sigma telah terlaksana sebanyak 1 kali, termasuk di dalamnya kegiatan SIGMA Shop, Pemesanan Buku, dan Ornamen Selling
( Penjualan pernak-pernik, PIN, Gantungan kunci )
o Bentuk kegiatan : penjualan buku, penjualan jilbab, penjualan pernak pernik Islami, penjualan ATK, dan penjualan madu
o Tujuan : syiar buku-buku islami, penggalian dana SIGMA o Pelakasanaan : 5 – 17 April 2010
o Kerjasama :
Toko Banaran
Toko senyum Muslim
Penerbit “Andi”
o Hasil :
- Telah terlaksana Bazar SIGMA yang bertempat di D2 lantai 1. - Laba bersih = Rp 438.100,00
o Hambatan : jadwal petugas bazar yang belum sinkron dengan baik
o Solusi : penyesuaian dn penyusunan jadwal petugas bazar yang rapi
f. SIGMA Shop
Penjualan Pulsa
o Tujuan : Penggalian dana SIGMA dan mensyiarkan SIGMA o Sasaran : Mahasiswa
o Pelaksanaan : 15 Maret – 11 Mei 2010
o Hasil : Total pendapatan per 22 Mei 2010 = Rp 255.300,00 o Hambatan :
- Kurang berjalan optimal untung ikhwan - Banyak saingan
o Solusi :
- Berfastabikhul khairat
- Sosialisasi ke pengurus lebih diutamakan
Penjualan Jajanan kost
o Tujuan : Penggalian dana SIGMA dan mensyiarkan SIGMA o Sasaran : Mahasiswa
o Pelaksanaan : 11 Februari – 22 Mei 2010
o Hasil : Total pendapatan per 11 Mei 2010 = Rp 83.600,00 o Hambatan :
- Kurang koordinasi antar pengurus Danus - Kurang berjalan optimal
o Solusi : Pensolidan pengurus danus, dan sering melakukan koordinasi
Ornament Selling
o Bentuk kegiatan : penjualan pernak-pernik, PIN, gantungan kunci o Tujuan : penggalian dana, syiar SIGMA
o Sasaran : mahasiswa matematika dan pengurus SIGMA. 5. DEPARTEMEN ANNISA
a. Sosialisasi Progja Annisa
Hari, tanggal : Jum’at, 5 Maret 2010
Waktu : 17.00 -17.55 WIB
Tempat : Serambi Gedung D7
Agenda : Memperkenalkan progja – progja dan PJ Annisa o MC : Ukh. Annisa
o Pembicara : Ukh. Annisa
o Peserta : Desti, Nadia, Pradini, Ismiyati, Arina, Dayah, Eva, Dewi
o Hasil : Departemen Annisa Sigma memiliki 6 macam kegiatan yang masing – masing kegiatan memiliki PJ.
o Kendala : Karena waktu sudah terlalu sore maka sosialisasi tidak dapat terlalu lama
b. Syuting (Syuro’ Penting) Annisa I
Hari, tanggal : Jum’at, 12 Maret 2010
Waktu : Pukul 06.00-06.45 WIB
Tempat : MBA FMIPA
Agenda: Membahas Statmat (Study Akhwat of Mathematics) o MC : Dian N.
o Tilawah : Desti A.Z. o Kultum : Annisa N.S.
o Peserta : Dewi, Nadia, Annisa, Nanik, Ismiyati, Arina, Rully, Dian N, Desti
o Hasil :
- Training Motor diadakan dengan jurusan lain
- Statmat diadakan pada Jum’at ketiga bulan Maret 2010, di MBA, pukul 11.00 – 12.45 WIB,
- Pembicara : Ukh. Eka Nur A. dengan tema “Menjadi Wanita Penuh Inspirasi”
- Pembagian tugas pada Statmat o Kendala : -
c. Syuting (Syuro’Penting) Annisa II
Hari, tanggal : Jum’at, 17 Maret 2010
Waktu : Pukul 06.00-06.45 WIB
Tempat: MBA FMIPA
Agenda : Checking akhir Statmat
o MC : Nadia
o Tilawah : Rully o Kultum : Desti o Pembicara : Annisa
o Peserta : Desti, Nanik, Rully, ANnisa, Ismiyati, Dewi, Arina, Pradini, Dian o Hasil : Pengecekan tugas (sekitar 90 % sudah siap)
o Kendala : -
d. Kajian Annisa “Statmat (Study Akhwat of Mathematics)
Hari, tanggal : Jum’at, 19 Maret 2010
Waktu : Pukul 11.00 – 12.30 WIB
Tempat : MBA FMIPA
Agenda: Kajian
o MC : Dewi
o Tilawah : Ismiyati & Dian o Kultum : -
o Pembicara : Eka Nur Apiyah o Peserta : Terlampir
o Hasil : Peserta mendapatkan pengetahuan tentang bagaimana cara – cara menjadi wanita penuh inspirasi
o Kendala : peserta datang tidak sesuai jadwal (kira – kira mundur 30 menit dari jadwal yang sudah ditentukan yaitu pukul 11.00 WIB)
e. Syuting III
Hari, tanggal : Rabu, 10 Mei 2010
Waktu : Pukul 06.00-06.45 WIB
Tempat : MBA FMIPA
Agenda: Syuro’ Koordinasi 1 Film dan Training Motor o MC : Rully
o Tilawah : Dian o Kultum : Desty
o Pembicara : Annisa N.S.
o Peserta : Dewi, Dian, Nadia, Annisa
o Hasil : -Menentukan tema Film yaitu “ All About Fiqh Kontemporer”
- Menentukan PJ - Menentukan TIK
- Menentukan pelaksanaan Film yaitu pada hari Jum’at, 21 Mei 2010 di MBA dan training motor yaitu pada hari Ahad, 23 Mei 2010 di
halaman Masjid Rektorat
- Menentukan pembicara yaitu Bu Falah f. Syuting IV
Hari, tanggal : Selasa, 18 Mei 2010
Waktu : Pukul 06.00-06.45 WIB
Tempat: MBA FMIPA
Agenda : Syuro’ koordinasi 2 Film dan Training Motor o MC :Ismiyati
o Tilawah : Desti o Kultum : Nadia o Pembicara : Annisa
o Peserta : Desti, Nadia, Ismiyati, Arina o Hasil :
- Menentukan susunan acara training motor
- Pembicara pada Film diganti menjadi Ukh. Nanik L.
o Kendala : Staf Annisa tidak datang semua sehingga dalam pembagian tugas kurang lancer
g. Film (Fiqh Lingkup Muslimah)
Hari, tanggal : Jum’at, 21 Mei 2010
Waktu : Pukul 11.30 – 12.40 WIB
Tempat: MBA FMIPA
Tema : Fiqh Kontemporer o MC : Desti
o Tilawah : Nadia
o Pembicara : Ukh. Nanik L. o Peserta : Terlampir
o Hasil : Peserta mengetahui pengertian dan contoh – contoh fiqh kontemporer
o Kendala : peserta yang datang kurang memenuhi target karena berirasan dengan kegiatan lain (misal : liqo’)
h. Syuting V
Hari, tanggal : Jum’at, 12 Maret 2010
Waktu : Pukul 06.00-06.45 WIB
Tempat: MBA FMIPA
Agenda : Syuro’ koordinasi 3 Training Motor
o MC : Dian
o Tilawah : Heni (SKI) o Kultum : Annisa o Pembicara : Annisa
o Peserta : Desti, Septiyani, Nanik, Heni, Nadia, Dewi, Annisa, Dian, Mafaza o Hasil :
- Menentukan pembicara yaitu Mbak Resti - Haflah SKI tidak jadi
- Menentukan motor yang akan dipinjam - Menentukan trainer
i. Training motor
Hari, tanggal : Ahad, 23 Mei 2010
Waktu : Pukul 14.30 – 17.00 WIB
Tempat: Halaman dan Serambi Masjid Rektorat
Agenda : Belajar motor o MC : Nadia dan Ismiyati o Tilawah : Dian dan Eva o Kultum : --
o Pembicara : Ukh. Resti o Peserta : Terlampir
o Hasil : Peserta bisa lebih lancar naik motor
o Kendala : pada saat pelaksanaan, hujan sebentar sehingga training dihentikan sejenak