Kim Mabar
3. Deputy Purccassing
Nirwana Dwi Surbakti : Penggunaan Metode Fault Tree Analysis Untuk Menentukan Penyebab Kecelakaan Deputy purchassing bertanggung jawab kepada general manager, bagian ini bertugas membantu general manager dalam bidang kegiatan pembelian. Rincian tugas dari deputy purchassing adalah sebagai berikut :
d. Membantu general manager dalam melaksanakan serta mengkoordinir seluruh pengolahan yang berhubungan dengan pembelian, penyimpanan dan pendistribusian bahan-bahan yang digunakan perusahaan.
e. Menentukan standart harga bahan.
f. Mempersiapkan prmintaan kebutuhan akan barang.
4. General Adminiatration Manager
General administration manager bertanggung jawab langsung kepada general manager. Dalam melaksanakan tugasnya general administration manager membawahi dua kepala bagian yaitu kepala bagian legal permit dan kepala bagian personalia. General administration manager mempunyai tugas sebagai berikut : a. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan perencanaan pegawai.
b. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan program peningkatan mutu pegawai.
c. Mengkoordinasi dan mengawawasi kegiatan pengamanan perusahaan.
5. Finance and Accounting Manager
Finance and accounting manager bertanggungjawab langsung kepada general manager dalam melaksanakan tugasnya finance and accounting manager
membawahi kapala bagian kuangan dan kepala bagian akuntansi. Finance and accounting manager mempunyai tugas sebagai berikut :
f. merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akuntansi dari keuangan perusahaan.
g. Membantu general manager dalam melaksanakan anggaran perusahaan. h. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar.
i. Memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya perusahaan.
j. Bertanggung jawab atas dana dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam perusahaan.
6. Production Manager
Production manager bertanggungjawab langsung kepada bagian general manager. Dalam melaksanakan tugasnya production manager membawahi dua kepala bagian yaitu kepada bagian publik dan kepala bagian engginering. Tugas-tugas dari production manager adalah sebagai berikut :
f. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi.
g. Merencanakan dan mengatur produksi perusahan agar sesuai dengan spsifkasi dan standart mutu yang telah ditentukan.
h. Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.
Nirwana Dwi Surbakti : Penggunaan Metode Fault Tree Analysis Untuk Menentukan Penyebab Kecelakaan i. Merencanakan dan meneliti metoda kerja dalam usaha meningkatkan
produktifitas kerja.
j. Mengawasi dan mengevaluasi kgiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpanhan, sehingga dapat dilakukan perbaikan.
7. Marketing Manager
Marketing manager bertanggung jawab kepada general manager. Marketing manager bertugas untuk hal-hal berikut :
f. Merencanakan, mengkordinir dan mengawasi kegiatan dibidang pemasaran. g. Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang
tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market.
h. Menentukan kebijaksanaan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
i. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran.
j. Mengkordinir tenaga ahli yang memberikan pelayanan tknis kepada masyarakat.
8. Kepala bagian Legal Permit
Kepala bagian legal permit bertanggung jawab kepada general administration manager. Dalam melaksanakan fungsinya, legal permit bertugas untuk hal - hal berikut :
d. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan pengamanan perusahaan.
e. Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat.
f. Bekerja sama dengan bagian personalia dalam mengatur masalah yang berhubungan dengan karyawan.
9. Kepala bagian Personalia
Kepala bagian personalia bertanggungjawab langsung kepada general administration manager. Bagian ini mempunyai tugas-tugas sebagai berikut : e. Merencanakan dan menerapkan sistem penerimaan pegawai yang dibutuhkan
oleh perusahaan.
f. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai.
g. Mengadakan penlitian kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.
h. Menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumhan dan transportasi perusahaan.
10. Kepala bagian Keuangan
Kepala bagian keuangan bertanggungjawab kepada finance and accounting manager dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian keuangan membidangi
Nirwana Dwi Surbakti : Penggunaan Metode Fault Tree Analysis Untuk Menentukan Penyebab Kecelakaan credit control dan kasir. Kepala bagian keuangan mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
d. Mengelola penerimaan dan pengeluaran kas.
e. Mengkoordinir pemberian potongan penjualan kepada langganan melalui kerja sama dengan epala bagian feed dan DOC (daily old chicken) sales.
f. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan dibagikan keuangan.
11. Kepala bagian Akuntansi
Kepala bagian akuntansi bertanggungjawab kepada finance and accounting manager. Kepala bagian akuntansi bertugas untuk hal-hal beriku : d. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pembukuan perusahaan.
e. Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.
f. Memperhitungkan besarnya jumlah pajak yang harus dibayar oleh perusahaan.
12. Kepala bagian Pabrik
Kepala bagian pabrik bertanggungjawab langsung kepada production manger. Kepala bagian pabrik membawahi supervisor yaitu supervisor administraion, supervisor mixer, supervisor processing dan supervisor bahan baku kepala bagian pabrik mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
c. Mengkoordinir dan mengawasi bagian mixer, bahan baku dan pengolahan agar pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan rencana.
d. Bekerjasama dengan bagian engineering untuk memeriksa bagian yang mengalami keusakan sehingga dapat diatur perbaikannya.
e. Memberikan laporan kegiatan produksi secara rutin kepada manager produksi.
13. Kepala bagian Engineering
Kepala bagian engineering bertanggungjawab langsung kepada production manager. Kepala bagian ini bertugas sebagai berikut :
f. Merencanakan jadwal kerja mesin, kegiatan, srvice, kebutuhan akan suku cadang, mesin dan peralatan.
g. Bekerjasama dengan manager produksi untuk menyususn prosedur keselamatan dan keamanan kerja.
h. Memberikan pegarahan tentang penggunaan peralatan pabrik sebaik-baiknya i. Merencanakan sistem pengawasan mesin dan peralatan pabrik.
j. Bertanggungjawab atas perbaikan peraatan, mesin dan fasilitas prusahaan.
14. Kepala bagian Feed and DOC Sales
Kepala bagian feed and DOC (daily old chicken) bertanggungjawab kepada marketing manager. Bagian feed and DOC sales terdiri atas tiga sub bagian yaitu : Administrasi penjualan, sales DOC dan sales feed. Kepala bagian feed and DOC sales mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan penjualan sesuai dengan program pemasaran yang telah ditentukan.
Nirwana Dwi Surbakti : Penggunaan Metode Fault Tree Analysis Untuk Menentukan Penyebab Kecelakaan
15. Staff Legal Permit
Staff Legal Permit bertanggung jawab kepada kepala bagian Legal Permit.Dalam melaksanakan fungsinya, Staff Legal Permit bertugas untuk haal-hal berikut :
• Bertangung jawab atas pelaksanaan kegiatan pengamanan perusahaan. • Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat.
• Bekerja sama dengan bagian lain personalia dalam mengatur masalah yang berhubungan dengan karyawan.
16. Staff Personalia
Staff Personalia bertanggung jawab langsung kepada kepala bagian personalia. Bagian ini mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
e. Melaksanakan system penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan. f. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai.
g. Mengawasi kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, mengevaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.
h. Menerapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan.
Staff Akuntansi bertanggung jawab kepada kepala bagian akuntansi. Staff Akuntansi bertugas untuk hal-hal berikut :
d. Melaksanakan kegiatan pembukuan perusahaan. e. Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.
f. Memperhitungkan besarnya jumlah pajak yang harus dibayar oleh perusahaan.
18. Staff Engineering
Staff Engineering bertanggung jawab kepada kepala bagian Engineering. Staff Engineering bertugas sebagai berikut :
f. Melaksanakan jadwal kerja mesin, kegiatan, service, kebutuhan akan suku cadang, mesin dan peralatan.
g. Bekerja sama dengan manajer produksi dan kepala bagian Engineering untuk menyusun prosedur keselamatan dan keamanan kerja.
h. setiap Staff Engineering harus mengetahui tentang penggunaan peralatan pabrik sebaik-baiknya.
i. Melaksanakan sistem pengawasan mesin dan peralatan pabrik.
j. Dan bertanggung jawab atas perbaikan peralatan, mesin dan fasilitas perusahaan.
19. Administrasi Penjualan
Administrasi penjualan bertanggung jawab kepada kepala bagian Feed DOC Sales. Administrasi Penjualan ini bertugas sebagai berikut :
d. Menyusun laporan jumlah penjualan produk ke konsumen. e. Menyusun laporan anggaran biaya pemasaran.
Nirwana Dwi Surbakti : Penggunaan Metode Fault Tree Analysis Untuk Menentukan Penyebab Kecelakaan f. Menentukan strategi pemasaran perusahaan menyangkut produk yang akan
dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
20. Sales Feed
Sales Feed bertanggung jawab kepada administrasi penjualan. Sales Feed ini bertugas seperti :
e. Mengatur penjualan produk ke konsumen, jumlah dan harga produk. f. Menentukan jumlah produk yang dapat diterima di pasaran.
21. Sales DOC
Sales DOC bertanggung jawab kepada administrasi penjualan. Sales DOC ini bertugas seperti :
a. Mengatur penjualan produk ke konsumen, jumlah dan harga produk. b. Menentukan jumlah produk yang dapat diterima di pasaran.
22. Kasir
Kasir bertanggung jawab kepada kepala bagian keuangan. Kasir ini bertugas sebagai berikut :
g. Mencatat biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk keperluan perusahaan dengan mencatat di bon tiap pembelian/pengeluaran.
h. Menyusun laporan pengeluaran harian, bulanan maupun tahunan untuk dipertanggung jawabkan ke manajer keuangan.
j. Bertanggung jawab atas dokumen-dokumen pengeluaran dana yang disimpan dalam perusahaan.
23. Credit Control
Credit Control bertanggung jawab kepada kepala bagian keuangan. Credit Controlini bertugas sebagai berikut :
a. Mencatat biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk keperluan perusahaan dengan mencatat di bon tiap pembelian/pengeluaran.
b. Menyusun laporan pengeluaran harian, bulanan maupun tahunan untuk dipertanggung jawabkan ke manajer keuangan.
24. Supervisor Administration
Supervisor Administration bertanggung jawab kepada kepala bagian pabrik. Supervisor Administration ini bertugas sebagai berikut :
d. Mengawasi penyusunan laporan jumlah penjualan produk ke konsumen. e. Mengawasi penyusunan laporan anggaran biaya pemasaran.
f. Menentukan strategi pemasaran perusahaan menyangkut produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
25. Supervisor Mixer
Supervisor Mixer betanggung jawab kepada kepala bagian pabrik. Supervisor Mixer ini bertugas sebagai berikut :
c. Mengawasi mesin mixer yang dipergunakan di lantai produksi.
Nirwana Dwi Surbakti : Penggunaan Metode Fault Tree Analysis Untuk Menentukan Penyebab Kecelakaan
26. Supervisor Processing
Supervisor Processing bertanggung jawab kepada kepala bagian pabrik. Supervisor Processing tersebut bertugas sebagai berikut :
f. Mengetahui tentang proses produksi secara detail, agar jika proses mengalami kendala dapat ditanggulangi dengan cepat dan tepat.
g. Mengawasi proses produksi secara langsung.
h. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi.
i. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifikasi dan standart mutu yang telah ditentukan.
j. Membuat laporan produksi secara periodic mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.
27. Supervisor Bahan Baku
Supervisor bahan baku bertanggung jawab kepada kepala bagian pabrik. Supervisor bahan baku tersebut bertugas sebagai berikut :
d. Mengawasi gudang bahan baku..
e. Dapat mengetahui jumlah bahan baku yang dipergunakan perhari, bulanan dan pertahun untuk semua bahan baku.
f. Dapat memilah bahan baku yang akan diambil sebagai sample untuk diteliti di quality control.