BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
E. Proses Menghitung Ratio Benefit Cost Komputer
3.3.2 Desain Input Output
Pada tahap ini dilakukan perancangan input output untuk berinteraksi antara user dengan sistem.
1. Desain Master Model
Desain input master model merupakan menu yang digunakan untuk memasukkan data spesifikasi komputer baru, sebelum mengiputkan komputer.
Form ini bertujuan untuk mempermudah memasukkan data komputer dengan
spesikasi yang sama dalam jumlah yang banyak. Desain input master model dapat dilihat pada Gambar 3.22.
STIKOM
Gambar 3.22 Desain Input Master Model
2. Desain Penyimpanan Data Komputer
Form ini digunakan untuk memasukkan data komputer yang ada di PT.
PLN (Persero) Upj Ngagel. Form penyimpanan data komputer ini berisi spesifikasi komputer, nilai kativa, massa manfaat dan tahun pembelian. Desain input donatur dapat digambarkan pada Gambar 3.23.
STIKOM
Penyimpanan Komputer Penyimpanan Komputer Enter Text Enter Text Model : ID Komputer : ID Monitor : Merek Monitor : Ukuran Monitor : Kapasitas Harddisk : Tipe Ram : Ukuran Ram : Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Save Cancel Processor : Nilai Aktiva : Massa Manfaat : Tahun Beli : Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text ... Generate I D
Gambar 3.23 Desain Penyimpanan Data Komputer
3. Desain Kepemilikan Komputer
Form ini digunakan untuk memasukkan data kepemilikan komputer
karyawan. Form kepemilikan komputer berisi data komputer beserta spesifikasinya dan data karyawan beserta ruangannya. Desain kepemilikan komputer dapat digambarkan pada Gambar 3.24.
STIKOM
Gambar 3.24 Desain Kepemilikan Komputer
4. Desain Penghapusan Komputer
Form penghapusan komputer merupakan menu yang digunakan untuk
melakukan proses perubahan status komputer yang sebelumnya aktif menjadi non-aktif. Form penghapusan komputer berisi data komputer beserta spesifikasinya. Desain penghapusan komputer dapat dilihat pada Gambar 3.25.
STIKOM
En t e r T e x t R u a n g : T ip e R a m : En t e r T e x t U k u ra n R a m : En t e r T e x t En t e r T e x t P ro c e s s o r : En t e r T e x t M e re k M o n ito r : En t e r T e x t U k u ra n M o n ito r : En t e r T e x t Sa v e Ca n c e l En t e r T e x t ID M o n ito r :
STIKOM
SURABAYA
Enter Text Komputer : ... Enter Text NIK : Enter Text Karyawan Lama : Tipe Ram : Enter Text Ukuran Ram : Enter Text Harddisk : Enter Text Processor : Enter Text Merek Monitor : Enter Text Ukuran Monitor : Enter Text Save Cancel ... Enter Text Karyawan Baru : Enter Text NIK :
STIKOM
SURABAYA
Enter Text Id_Laporan: Tgl : Id_Komputer : Uraian Kerusakan: Sudah Ditangani :
Enter Text Pilih
Enter Text Enter More Text
Enter Text 08 June 2012
Save Cancel Refresh
Cetak Daftar Kerusakan
ID_Komputer Tanggal Uraian Kerusakan Status
STIKOM
Enter Text Nama Karyawan : ... Enter Text NIK : Enter Text ID Detil : Enter Text ID Komputer : ... RAM Harddisk Processor Monitor Lainnya Keterangan Parts Keterangan Parts Keterangan Parts Keterangan Parts
Nama Part Keterangan Part
Uraian Kerusakan : Enter Text Enter More Text
Penyelesaian : Ganti Part / Ganti CPU
I D Surat I D Detil I D Komputer RAM HD Processor
Save Cancel Cetak Surat Tugas
STIKOM
Penyelesaian :
Proses Enter More Text
Enter Text
Save Cancel Refresh Double Click
Nilai komputer saat ini : Enter Text
Decrease Cost Enter Text Job Satisfaction Enter Text Workpractices Enter Text Downtime Enter Text Persetujuan
Saran dari Sistem : Enter Text Alasan : Enter Text Tahun Beli : Enter Text
Penggantian Komputer Penggantian Parts Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text
STIKOM
SURABAYA
ID :
Tanggal : 08 June 2012
Data Ganti Spare Part Ganti Monitor Ganti CPU
Enter Text
ID_Komputer :
Data Reparasi
...
Petugas Teknisi : Item yang rusak : RAM
Harddisk Processor Monitor
Part Lain Nama Part
Save Cancel
Uraian Kerusakan : Enter Text Enter More Text Enter Text
STIKOM
ID :
Tanggal : 08 June 2012
Ganti Monitor Ganti CPU
Enter Text ID_Komputer : Data Reparasi Petugas teknisi : Uraian Kerusakan : Save Cancel Data Ganti Spare Part
Enter Text
ID_Surat :
Enter Text Enter More Text
RAM Enter Text ID Ram Lama : Diganti dengan Enter Text Tipe : Enter Text Ukuran : Enter Text Biaya : Processor Enter Text ID Ram Lama : Diganti dengan Enter Text Merek : Enter Text Biaya : Harddisk Enter Text ID Ram Lama : Diganti dengan Enter Text Ukuran : Enter Text Biaya : Part Lain Enter Text ID Ram Lama : Diganti dengan Enter Text Jenis Part : Enter Text Keterangan : Enter Text Biaya : Pilih Surat Tugas
Enter Text
STIKOM
Enter Text ID : Tanggal : 08 June 2012 Ganti CPU Enter Text ID_Komputer : Data Reparasi
Pilih Surat Tugas
Petugas Teknisi : Uraian Kerusakan :
Save Cancel Data Ganti Spare Part
Enter Text ID_Surat :
Enter Text Enter More Text
Monitor Enter Text ID Monitor Lama : Diganti dengan Enter Text Merek : Enter Text Ukuran : Enter Text Biaya : Ganti Monitor Cetak Label Enter Text Enter Text
Id Monitor Baru : Generate ID
STIKOM
ID :
Tanggal : 08 June 2012
Enter Text
ID_Komputer Lama :
Data Reparasi
Pilih Surat Tugas
Petugas Teknisi :
Uraian Kerusakan :
Non Aktifkan Komputer Membuat Komputer Baru Data Ganti Spare Part
Enter Text
ID_Surat :
Enter Text Enter More Text
Spesifikasi CPU Baru
Enter Text
Merek :
Ganti Monitor Ganti CPU
Enter Text Monitor : Enter Text Model : Tipe Ram : Ukuran Ram : Enter Text Enter Text
Ukuran Harddisk : Enter Text
Processor : Enter Text
Nilai Aktiva Baru : Massa Manfaat Baru : Tahun Pembelian :
Enter Text Enter Text Enter Text
Perbarui History Kepemilikan Enter Text
Pilih Merek Buat Model Baru
Cancel
STIKOM
I D_Komputer Pengguna Nilai_Aktiva Massa_Manfaat Tahun_Pengadaan Sisa_Nilai_Aktiva Nilai_Residu
Double Click
STIKOM
Enter Text Fitur Ram : Fitur Harddisk : Fitur Processor : Fitur Monitor : Tahun : Massa Manfaat : Nilai Residu : Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Tahun
Tahun Nilai_Aktiva Biaya Penyusutan Akumulasi Penyusutan Nilai Akhir Aktiva
Tutup Detil Penyusutan
STIKOM
I D_Cost I D_Komputer Tahun Service Ganti Parts Total Repair Total Hari Refresh Data Hitung Work Practices dan Down Time
Hitung Total Cost Hitung PV Cost
STIKOM
I D_Komputer PV Cost PV Benefit Ratio CB Refresh Data Hitung PV Benefit
Hitung Ratio BC
Transaksi Analisa Laporan Master
Model Komputer
STIKOM
18. Desain Menu Utama Transaksi
Form menu utama transaksi merupakan form yang digunakan untuk
untuk menampilkan menu-menu pilihan proses transaksi. Form menu utama transaksi berisikan menu pembuatan surat tugas, menu kepemilikan komputer, menu pergantian user, menu perawatan komputer dan menu penghapusan komputer. Desain menu utama transaksi dapat dilihat pada Gambar 3.39.
Gambar 3.39 Desain Menu Utama Transaksi
19. Desain Menu Utama Analisa
Form menu utama analisa merupakan form yang digunakan untuk
menampilkan menu-menu pilihan proses analisa. Form menu utama analisa berisikan menu penyusutan komputer dan menu cost benefit komputer. Desain menu utama analisa dapat dilihat pada Gambar 3.40
Gambar 3.40 Desain Menu Utama Analisa
STIKOM
20. Desain Menu Utama Laporan
Form menu utama laporan merupakan menu yang digunakan untuk
menampilkan menu-menu pilihan proses laporan. Form menu utama laporan berisikan menu laporan penerimaan, menu laporan aset komputer, menu laporan kepemilikan, menu laporan penghapusan dan menu laporan perencanaan. Desain menu utama laporan dapat dilihat pada Gambar 3.41.
Gambar 3.41 Desain Menu Utama Laporan
21. Desain Output Surat Tugas
Surat Tugas merupakan bukti otentik pengeluaran uang kas yang digunakan untuk pembelian barang dengan tujuan pemenuhan kebutuhan perkantoran serta perawatan barang perkantoran. Desain output surat tugas dapat dilihat pada Gambar 3.42.
STIKOM
Uraian Kerusakan
Penyelesaian
……… .
……… .
I D Kom put er Ram Hd Processor Monit or Part Lain QTY Penggantian Suku Cadang
TTD Petugas TTD Supervisor LOGO PLN ID KOMPUTER Id Komputer
STIKOM
SURABAYA
STIKOM
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx I D Kom pu t er
LAPORAN KEPEMILIKAN KOMPUTER PT PLN (Persero) UPJ NGAGEL
SURABAYA xxxxx xxxxx xxxxx I D Kom pu t er xxxxx xxxxx xxxxx Ta ngg al xxxxx xxxxx xxxxx NI K Ka rya wa n
STIKOM
SURABAYA
STIKOM
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
STIKOM
104 4.1 Kebutuhan Sistem
Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, perlu disediakan perangkat yang memadahi. Perangkat tersebut menyangkut perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat keras merupakan komponen fisik peralatan yang membentuk sebuah sistem komputer. Sifatnya bisa diraba dan dilihat oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata. Perangkat keras mendukung sebuah komputer untuk dapat melakukan tugasnya. Sedangkan perangkat lunak (software) merupakan suatu program yang dibuat oleh pembuat program untuk menjalankan perangkat keras komputer. Software sebagai penghubung antara manusia sebagai pengguna dengan perangkat keras komputer, berfungsi menerjemahkan bahasa manusia ke dalam bahasa mesin sehingga perangkat keras komputer memahami keinginan pengguna dan menjalankan instruksi yang diberikan dan selanjutnya memberikan hasil yang diinginkan oleh manusia.