Desain Interface - Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Mebel Interior dan

Desain ini menggambarkan suatu tampilan yang berguna sebagai perantara antara para penggunanya dengan sistem yang sudah didesain. Desain dari penelitian ini dibuat menggunakan software Microsoft Access dan Microsoft Word.

1. Menu Login

Gambar 4.19 Menu Login Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan

Username Completeness Check Field harus terisi dan tidak boleh sama Password Completeness Check Field harus terisi dan

tidak boleh sama

Keterangan

 Pada pengisian username dan password harus berkaitan supaya dapat login ke sistem.

82  Password berisikan 8 karakter.

2. Menu Utama

Gambar 4.20 Menu Utama

Field Pengendalian Input Penjelasan

Form Reference Check Data akan terhubung dengan

form yang dipilih. 3. Menu Data Master

Field Pengendalian Input Penjelasan

Form Reference Check Data akan terhubung

dengan form yang dipilih.

4. Form Buku Besar

Gambar 4.22 Buku Besar

Field Pengendalian Input Penjelasan

Kode Buku Besar Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama.

Nama Akun Completeness Check Field harus terisi dan tidak boleh sama Saldo Normal Option Button Memilih salah satu Saldo Awal Numeric Check Field berisi dengan

angka

Saldo Akhir Numeric Check Field berisi dengan angka

Mutasi Debit Numeric Check Field berisi dengan angka

Mutasi Kredit Numeric Check Field berisi dengan angka

84 Keterangan :

 Pemilik usaha harus melakukan pengaturan kode akun pada setiap buku besar, sehingga nantinya saldo awal akan diperoleh dari seluruh transaksi perusahaan pada saat belum menggunakan sistem.

 Kode akun yang sudah diinput akan disesuaikan dengan kode akun yang sudah ditetapkan oleh pada perusahaan.

5. Data Supplier

Gambar 4.23 Data Supplier Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan

Kode Supplier Completeness Check Tes Redudansi

Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Alamat Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Telepon Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Fax Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan Field harus terisi

dengan benar Keterangan :

 Form supplier ini dilakukan untuk mengisi data-data yang erat kaitannya dengan supplier, dimana data tersebut berkesinambungan dengan form pembelian dan pesanan pembelian.

6. Data Pelanggan

Gambar 4.24 Data Pelanggan Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan

Kode Pelanggan Completeness Check Tes Redudansi

Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Nama Pelanggan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Alamat Pelanggan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Telepon Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Fax Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan Field harus terisi

dengan benar Keterangan :

 Form pelanggan ini dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan pelanggan, nantinya form ini juga berhubungan dengan form penjualan, pesanan penjualan, retur penjualan dan form piutang.

7. Data Karyawan

Field Pengendalian Input Penjelasan

Kode Karyawan Completeness Check Tes Redudansi

Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Username Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Nama Karyawan Completeness Check Field harus terisi

dengan benar

Alamat Karyawan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Telepon Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Tanggal Lahir Completeness Check Field harus terisi dengan benar berupa angka

Bagian Karyawan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Keterangan :

 Form karyawan dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan karyawan dari pembagian job deskripsi dan tanggung jawab dalam kegiatan produksi hingga penjualan.

8. Master Inventaris

Field Pengendalian Input Penjelasan

Kode Aset Completeness Check, Tes Redudansi

Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Kode Kategori Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Nama Aset Completeness Check Field harus terisi

dengan benar Harga Perolehan Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar, field berupa angka

Nilai Residu Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Umur Ekonomis Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Metode Penyusutan Option Button Pilihs salah satu Akumulasi Penyusutan Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Nilai Buku Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

9. Daftar Overhead

Field Pengendalian Input Penjelasan

Kode Overhead Completeness Check, Tes Redudansi

Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Nama Overhead Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Harga Beli Numeric Check Field harus terisi

dengan benar berupa angka

Jumlah Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar, field berupa angka

Satuan Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi dengan benar, satuan memiliki hubungan dengan data di tabel satuan

Tarif Overhead Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan :

 Form daftar overhead dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan biaya overhead, lalu pilih input.

 Field bagian harga beli akan diisi jika biaya overhead diperoleh dengan cara dibeli berupa barang.

90 10.Data Persediaan

Gambar 4.28 Data Persediaan

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Persediaan Completeness Check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Nama Persediaan Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Harga Beli Satuan Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

HPP/Unit Numeric Check Field harus terisi

dengan benar, field berupa angka

Harga Jual Satuan Numeric Check Field harus terisi dengan benar berupa angka

Satuan Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi dengan benar, satuan memiliki hubungan dengan data di tabel satuan

Kode Kategori Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Stok Minimal Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Jumlah Stok Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Kode Produksi - Field tidak harus diisi

Keterangan :

 Form ini dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan barang.

 Harga barang yang diisi ke data master tidak boleh dirubah, jika berubah maka akan disesuaikan pada tahap pembelian barang, dan harga yang baru akan terupdate otomatis.

 Pada barang yang merupakan bahan baku, field harga jual tidak perlu diisi, untuk yang data produk, fiels HPP unit dan harga jualnya harus terisi.

11.Form Kategori

Field Pengendalian Input Penjelasan

Kode Kategori Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Nama Kategori Completeness Check Field tidak boleh

kosong dan harus terisi Keterangan :

 Form kategori dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan kategori barang, misalnya dengan mengisi dalam field seperti BB (Bahan Baku), BJ (Barang Jadi), MA (Mesin dan Aset), dan lainnya.

12.Form Satuan

Gambar 4.30 Satuan

Field Pengendalian Input Penjelasan

Satuan Completeness Check Field tidak boleh

kosong dan harus terisi Nama Satuan Completeness Check Field tidak boleh

93 Keterangan :

 Form satuan ini dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan satuan barang, misalnya seperti Kg untuk kilogram, Gr untuk gram, Lt untuk liter, dan lainnya.

13.Menu Pembelian dan Penjualan

Gambar 4.31 Menu Pembelian dan Penjualan

14.Form Pesanan Pembelian

Field Pengendalian Input Penjelasan

No Pesanan Beli Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tanggal Pesanan Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Supplier Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode supplier berhubungan dengan data di tabel supplier

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar, field berupa angka

Total Pembelian Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

Jumlah item Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Harga Beli Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Total Beli Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan :

 Pemilik usaha melakukan pembelian bahan baku dengan melakukan pemesanan barang kepada pihak supplier, perusahaan harus menginput transaksi form input pemesanan pembelian.

 Ada subform pembelian agar dalam satu nomor faktur, perusahaan dapat membeli lebih dari satu barang dari supplier yang sama.

 Selanjutnya barang yang telah dipesan akan dikirim dan telah diterima oleh perusahaan, maka perusahaan mengisi bagian form pembelian.

15.Form Pembelian

Gambar 4.33 Pembelian

Jurnal Penerimaan Barang

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015 ^{Persediaan Kayu} ^{104-01 11.200.000}

Hutang Dagang 201-01 6.000.000

Uang Muka Pembelian 601 5.200.000

Jurnal Pemesanan Pembelian

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015 ^{Uang Muka Pembelian} ⁶⁰¹ ^3.000.000

Field Pengendalian Input Penjelasan

No Faktur Beli Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Faktur Beli Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Karyawan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode karyawan berhubungan dengan data di tabel karyawan

Kode Supplier Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode supplier berhubungan dengan data di tabel supplier

Total Pembelian Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

Kode Persediaan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode memiliki hubungan dengan data di tabel barang

Jumlah item Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Harga Beli Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Total Beli Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan :

 Pada form ini dilakukan untuk mencatat transaksi beli bahan baku, pembeliannya secara tunai dan kredit. Lalu ditambahkan berupa

subform yang dapat mempermudah melakukan pembelian pada jenis barang dari supplier yang sama.

16.Form Retur Pembelian

Gambar 4.34 Retur Pembelian

Field Pengendalian Input Penjelasan

No Retur Beli Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Faktur Beli Completeness Check, Field tidak boleh Jurnal Pembelian Tunai

Tgl Nama Akun

Kd Buku

Besar D K

08/04/2015 ^{Persediaan Bahan Baku} ¹⁵¹ ^3.800.000

Kas 101 3.800.000

Jurnal Pembelian Kredit

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015

Persediaan Bahan

Baku 151 3.800.000

Format Mask kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Supplier Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode supplier berhubungan dengan data di tabel supplier

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar, field berupa angka

Total Harga Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

Alasan Retur Field tidak harus terisi

Jumlah item Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Harga Beli Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Total Beli Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan :

 Ketika melakukan pengembalian barang yang cacat/rusak ke pihak supplier, maka perusahaan mengisi form retur pembelian dan melengkapi field yang tersedia.

Jurnal Retur Pembelian Tunai

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015 ^Kas ¹⁰¹ ^7.800.000

Retur Pembelian 161 7.800.000

Jurnal Retur Pembelian Kredit

99 17.Form Pelunasan Hutang

Gambar 4.35 Pelunasan Hutang

Field Pengendalian Input Penjelasan

No Hutang Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Bayar Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Supplier Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode supplier berhubungan dengan data di tabel supplier

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar, field berupa angka

08/04/2015

Hutang Dagang 111 5.600.000

Persediaan Bahan

100

Total Bayar Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

Keterangan Field tidak harus terisi

No Faktur Beli Completeness Check, Field harus terisi dengan benar Total Faktur Beli Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Total Pelunasan Hutang

Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Sisa Hutang Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, satuan memiliki hubungan dengan data di tabel satuan

Keterangan :

 Ketika melakukan pelunasan hutang ke pihak supplier, maka perusahaan akan mengisi form pelunasna hutang dan melengkapi field-field yang tersedia.

 Ada subform pelunasan hutang agar dalam satu kode pelunasan hutang, perusahaan dapat melakukan beberapa pelunasan hutang sekaligus pada supplier yang sama.

Jurnal Pelunasan Hutang

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015 ^{Hutang Dagang} ¹¹¹ ^5.600.000

101 18.Form Pemesanan Penjualan

Gambar 4.36 Pesanan Penjualan

Field Pengendalian Input Penjelasan

No Pesanan Jual Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Pesanan Jual Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Pelanggan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode pelanggan berhubungan dengan data di tabel pelanggan

Nama Pelanggan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Uang Muka Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar, field berupa angka

Total Penjualan Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

Tgl Kirim Completeness Check, Format Mask

Data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

102

Kode Persediaan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode memiliki hubungan dengan data di tabel barang

Jumlah item Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Harga Jual Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Total Jual Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan :

 Pemilik usaha melakukan pemesanan penjualan ketika pelanggan membeli barang yang diproduksi berdasarkan pesanan. Saat melakukan pembelian, pelanggan harus membayar uang muka terlebih dahulu, lalu dapat dimulai proses produksi.

 Ada subform pemesanan penjualan agar dalam satu nomor faktur, perusahaan dapat menerima pemesanan lebih dari satu barang dari pelanggan yang sama.

Jurnal Pemesanan Penjualan

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015

Kas 101 2.000.000

Pendapatan diterima

103 19.Form Penjualan

Gambar 4.37 Penjualan

Field Pengendalian Input Penjelasan

No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Faktur Jual Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Karyawan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode karyawan berhubungan dengan data di tabel karyawan

Kode Pelanggan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode pelanggan berhubungan dengan data di tabel pelanggan

Nama Pelanggan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Total Penjualan Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

104

Kode Persediaan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode memiliki hubungan dengan data di tabel barang

Jumlah item Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Harga Jual Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Total Jual Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan :

 Pada form ini dilakukan untuk mengisi data transaksi penjualan. Form ini memiliki subform untuk mencatat ketika perusahaan menerima transaksi penjualan lebih dari satu pesanan yang dibeli oleh pelanggan yang sama.

Jurnal Penjualan

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015 ^{Piutang Dagang} ¹⁰² ^9.500.000

105 20.Form Retur Penjualan

Gambar 4.38 Retur Penjualan

Field Pengendalian Input Penjelasan

No Retur Jual Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Retur Jual Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Pelanggan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode pelanggan berhubungan dengan data di tabel pelanggan

Nama Pelanggan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Total Harga Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

Alasan Retur Field tidak harus terisi

Jumlah item Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

106

Numeric Check dengan benar berupa angka

Total Penjualan Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Keterangan :

 Pelangan melakukan pengembalian barang ke perusahaan maka perusahaan akan melengkapi form retur penjualan dan melengkapi field-field yang tersedia.

21.Form Pelunasan Piutang

Gambar 4.39 Pelunasan Piutang

Jurnal Retur Penjualan

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015 ^{Retur Jual} ¹⁷¹ ^4.900.000

107

Field Pengendalian Input Penjelasan

No Piutang Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Bayar Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Pelanggan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode pelanggan berhubungan dengan data di tabel pelanggan

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Total Bayar Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

Keterangan Field tidak harus terisi

No Faktur Jual Completeness Check, Field harus terisi dengan benar Total Faktur Jual Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Total Pelunasan Piutang

Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Sisa Piutang Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, satuan memiliki hubungan dengan data di tabel satuan

Keterangan :

 Ketika pelanggan membayar pelunasan piutang ke perusahaan, maka perusahaan akan melengkapi form pelunasan piutang dan melengkapi field-field yang tersedia.

108

 Ada subform pelunasan piutang agar dalam satu kode pelunasan piutang, pelanggan dapat melakukan beberapa pelunasan piutang sekaligus.

22.Form Input Produksi

Gambar 4.40 Input Produksi

Field Pengendalian Input Penjelasan

Kode Produksi Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Bayar Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Persediaan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode memiliki hubungan dengan data di tabel barang

Jurnal Pelunasan Piutang

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015 ^Kas ¹⁰¹ ^7.010.000

109

Nama Persediaan Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Tgl Produksi Completeness Check,

Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Tgl Selesai Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kd Pesanan Jual Completeness Check, Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Total Biaya Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Jumlah Produksi Completeness Check, Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

HPP Unit Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Kode Persediaan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode memiliki hubungan dengan data di tabel barang

Nama Persediaan Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Jumlah item Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Satuan Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi dengan benar, satuan memiliki hubungan dengan data di tabel satuan

Harga Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

110

Numeric Check dengan benar berupa

Dalam dokumen Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Mebel Interior dan Furniture Anzel Home Living Dengan Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository (Halaman 33-72)