Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Mebel Interior dan Furniture Anzel Home Living Dengan Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

(1)

49

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Analisis, perancangan, dan pengembangan dari sistem informasi akuntansi ini dengan menggunakan metode Model Driven Development (MDD). Pada metode ini penulis memilih karena bertujuan untuk dapat mendesain dan mengembangan sistem informasi akuntansi, lalu dapat pula memenuhi karakteristik dan kebutuhan usaha dari perusahaan home industri Anzel Home Living.

Berikut merupakan tahap-tahap dalam perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansi dari perusahaan home industri Anzel Home Living dengan menggunakan pendekatan Model Driven Development :

4.1. Tahap Identifikasi Masalah

Di tahapan pertama ini bertujuan untuk mencari dan menemukan masalah pada objek penelitian, mengidentifikasi sebab akibat yang mungkin bisa terjadi dalam proses pengembangan sistem, dan mengambil kesimpulan apakah suatu penelitian dapat dikatakan layak atau tidak untuk dilanjutkan ke tahap berikutnya. Kemudian hasil dari tahap ini akan menjadi ruang lingkup bagi penulis dalam melakukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi.

(2)

50

mebel Anzel Home Living. Tujuannya agar dapat mengkaji sistem dari kegiatan operasi bisnis, bagaimana sistem pencatatannya, penyimpanan bukti atau dokumen transaksi, sistem akuntasi dan pelaporan bisnis pada mebel Anzel Home Living Semarang.

Berikut ini adalah hasil penyelidikan awal dari home industri mebel Anzel Home Living, yaitu :

1. Perusahaan merasakan kesulitan ketika menghitung jumlah persediaan yang tersimpan karena proses bisnis yang dijalankan masih dengan pencatatan biasa sehingga proses produksi dari pesanan pelanggan memakan waktu lama karena pemilik harus mengecek stok barang satu per satu.

2. Pemilik pernah kehilangan bukti transaksi karena dokumen masih manual atau belum terprogram secara komputerisasi.

3. Pemilik perusahaan hanya mengetahui estimasi peramalan laba rugi dalam setiap bulan sehingga tidak dapat mengetahui laba atau rugi yang sesungguhnya.

4.2. Tahap Analisis Masalah

(3)

51

perusahaan tersebut. Dengan mengetahui sebab-akibatnya maka bisa ditentukan kebutuhan sistemnya. Di bawah ini adalah Matriks Sebab-Akibat:

Proyek:

Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi pada Anzel Home Living

No Analisis Sebab-Akibat Perbaikan Sistem

Sebab Akibat

1. Pengelolaan dan pengendalian persediaan lemah

a. Sulit mengetahui perputaran persediaan barang dagang

b. Sulit mengetahui persediaan yang hampir habis/utuh

Perlu dikembangkan sistem pembelian, persediaan, dan penjualan barang dagang yang terintegrasi

2. Pencatatan

akuntansi dilakukan secara manual

a. Terjadi kesalahan ketika proses pencatatan dan data yang hilang (human error)

b. Membutuhkan waktu lebih dan biaya untuk sekali transaksi

Perlu disediakan sistem akuntansi berbasis teknologi informasi yang tepat, akurat, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan

3. File/dokumen yang disimpan berbentuk fisik

a. Dokumen manual mudah rusak dan hilang b. Terdapat kesamaan dokumen karena tidak terdapat nomor urut tercetak

c. Pencarian data cukup lama

Proses input, output, dan pengendalian transaksi bisnis dilakukan secara sistem berbasis teknologi informasi. Misalnya oada otomatisasi dokumen: kode

(4)

52 4. Laporan Keuangan

kurang cepat dan akurat

a. Pemilik sulit untuk mengetahui total persediaan

a. Pemilik kesulitan saat pengambilan keputusan jangka pendek dan jangka panjang

Pengumpulan data dan pembuatan dalam laporan keuangan dilakukan dalam sistem informasi akuntansi berbasis teknologi.

Tabel 4.1 Sebab Akibat dan Perbaikan Anzel Home Living

4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini dimulai dengan menganalisis kebutuhan sistem informasi akuntansi guna untuk mengetahui bagaimana mengatasi masalah yang sudah dianalisis pada tahap sebelumnya. Kebutuhan sistem informasi dari home industri mebel Anzel Home Living ini meliputi kebutuhan input, proses, dan output. Berikut adalah tabel kebutuhan sistem informasinya:

Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi

Kebutuhan Input Kebutuhan Proses Kebutuhan Output  Form Login

 Form Menu Utama  Form Data Karyawan  Form Data Supplier  Form Data Pelanggan  Form Data Barang  Form Pesanan

Pembelian

 Form Retur Pembelian  Form Pembelian

 Memasukkan data transaksi pembelian  Memasukkan data

transaksi penjualan  Memasukkan data proses

produksi

 Memasukkan data barang atau aset tetap yang dibeli

 Memasukkan data ke

 Laporan Data Barang  Laporan Data Supplier  Laporan Data Pelanggan  Laporan Master Inventaris  Laporan Pembelian

 Laporan Penjualan  Laporan Pemakaian BB  Laporan Pemakaian TKL  Laporan Pemakaian

(5)

53  Form Pesanan

Penjualan

 Form Retur Penjualan  Form Penjualan

 Form Master Inventaris  Form Kas Keluar  Form Kas Masuk  Form Buku Besar  Form Data Produksi  Form Data BTKL  Form Data BOP  Form Data BBB  Form Hutang  Form Pelunasan

Hutang  Form Piutang  Form Pelunasan

Piutang

 Form Jurnal Memo

master bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead

 Melakukan perhitungan HPP tiap produk

 Mengisi pelunasan yang dilakukan

 Memasukkan data arus kas keluar

 Memasukkan data arus kas masuk

 Melakukan pendataan biaya ke buku besar

 Laporan Proses Produksi  Laporan HPP Produk  Laporan Hutang  Laporan Pelunasan

Hutang

 Laporan Piutang  Laporan Pelunasan

Piutang

 Laporan Laba/Rugi

Tabel 4.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi

4.4. Tahap Desain

4.4.1. Desain Data

(6)

54

(7)

55

(8)

56

(9)

57

(10)

58

(11)

59 4.4.2. Struktur Database

Database merupakan sebuah kumpulan-kumpulan data

yang memiliki keterkaitan secara logika, di dalam data yang saling terkait tersebut memiliki deskripsi yang digunakan sebagai informasi detail dari entitas tersebut. Suatu database yang dirancang digunakan untuk memenuhi sistem informasi dari suatu organisasi.

Berdasarkan rancangan ERD diatas, berikut ini adalah struktur database pada Anzel Home Living :

1. Tabel Login

Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

Username Text 20 PK

Password Text 10

Tabel 4.3 Tabel Login

2. Tabel Karyawan

Kd Karyawan Text 20 PK

Tabel 4.4 Tabel Login

3. Tabel Supplier

(12)

60

Tabel 4.5 Tabel Supplier

4. Tabel Pelanggan

Kd Pelanggan Text 20 PK

Nama Pelanggan Text 40

Alamat Pelanggan Text 10

Telp/HP Text 25

Fax Text 25

Keterangan Text 60

Tabel 4.6 Tabel Pelanggan

5. Tabel Persediaan

Kd Persediaan Text 15 PK

Kd Produksi Text 15 FK

Kd Kategori Text 15 FK

Satuan Text 10 FK

Nama Persediaan Text 30

Stok Minimal Number (Double)

Jumlah Stok Number (Double)

Harga Beli Satuan Currency (Standard) HPP per Unit Currency (Standard)

Keterangan Text 60

Tabel 4.7 Tabel Persediaan

6. Tabel Kategori Persediaan

Kd Kategori Text 15 PK

Kategori Persediaan Text 20

Tabel 4.8 Tabel Kategori Persediaan

7. Tabel Satuan

Kd Satuan Text 15 PK

Nama Satuan Text 25

Tabel 4.9 Tabel Satuan

8. Tabel Master Inventaris

Kd Aset Text 15 PK

Kd Kategori Text 15 FK

(13)

61

Harga Perolehan Currency (Standard) Nilai Residu Currency (Standard) Umur Ekonomis Number (Double) Metode Penyusutan Text 50

Penyusutan @bulan Currency (Standard)

Tabel 4.10 Tabel Master Inventaris

9. Tabel Pembelian

No Faktur Beli Text 10 PK

Tanggal Faktur Beli Date/Time (Long Date)

Kd Karyawan Text 15 FK

Kd Supplier Text 20 FK

Total Currency (Standard)

Tabel 4.11 Tabel Pembelian

10.Tabel Detail Pembelian

Jumlah item Number 15 FK

Harga per unit Currency (Standard)

Sub Total Currency (Standard)

Tabel 4.12 Tabel Detail Pembelian

11.Tabel Pesanan Pembelian

No Pesanan Beli Text 15 PK

Nama Supplier Text 20

Tanggal Pesan Date/Time (Long Date) Total Pembelian Currency (Standard)

Tabel 4.13 Tabel Pesanan Pembelian

12.Tabel Detail Pesanan Pembelian

No Pesanan Beli Text 15 PK

Harga Beli Currency (Standard)

(14)

62

Tabel 4.14 Tabel Pesanan Pembelian

13.Tabel Penjualan

No Faktur Jual Text 15 PK

Tanggal Faktur Jual Date/Time (Long Date)

Kd Pelanggan Text 15 FK

Total Penjualan Currency (Standard)

Tabel 4.15 Tabel Penjualan

14.Tabel Detail Penjualan

Tabel 4.16 Tabel Detail Penjualan

15.Tabel Pesanan Penjualan

No Pesanan Jual Text 15 PK

Tanggal Pesan Date/Time (Long Date)

Uang Muka Currency (Standard)

Sisa Tagihan Currency (Standard) Tanggal Kirim Date/Time (Long Date)

Tabel 4.17 Tabel Pesanan Penjualan

16.Tabel Detail Pesanan Penjualan

No Pesanan Jual Text 10 PK

(15)

63 17.Tabel Retur Penjualan

No Retur Jual Text 15 PK

Tanggal Retur Jual Date/Time (Long Date)

Total Harga Currency (Standard)

Alasan Retur Text 60

Tabel 4.19 Tabel Retur Penjualan

18.Tabel Detail Retur Penjualan

No Retur Jual Text 15 PK

Jumlah item Currency (Double) FK

Tabel 4.20 Tabel Detail Retur Penjualan

19.Tabel Retur Pembelian

No Retur Beli Text 15 PK

Tanggal Retur Beli Date/Time (Long Date)

Total Harga Currency (Standard)

Alasan Retur Text 60

Tabel 4.21 Tabel Retur Pembelian

20.Tabel Detail Retur Pembelian

No Retur Beli Text 15 PK

Jumlah item Currency (Double) FK

Tabel 4.22 Tabel Detail Retur Pembelian

21.Tabel Pelunasan Hutang

No Hutang Text 15 PK

Tanggal Bayar Date/Time (Long Date)

(16)

64

Total Bayar Currency (Standard)

Keterangan Text 50

Tabel 4.23 Tabel Pelunasan Hutang

22.Tabel Detail Pelunasan Hutang

No Hutang Text 15 PK

Total Faktur Beli Currency (Standard) FK Total Pelunasan Hutang Currency (Standard)

Sisa Hutang Currency (Standard)

Tabel 4.24 Tabel Detail Pelunasan Hutang

23.Tabel Pelunasan Piutang

No Piutang Text 15 PK

Tanggal Piutang Date/Time (Long Date) Total Bayar Currency (Standard)

Keterangan Text 60

Tabel 4.25 Tabel Pelunasan Piutang

24.Tabel Detail Pelunasan Piutang

No Piutang Text 15 PK

Total Faktur Jual Currency (Standard) FK Total Pelunasan

Piutang

Currency (Standard) Sisa Piutang Currency (Standard)

Tabel 4.26 Tabel Detail Pelunasan Piutang

25.Tabel Produksi

Kd Produksi Text 15 PK

Kd Pesanan Jual Text 15 FK

Kd Persediaan Text 15 FK

(17)

65

Jumlah Produksi Number (Double)

HPP unit Currency (Standard)

Tabel 4.27 Tabel Produksi

26.Tabel Pemakaian BBB

Kd Persediaan Text 10 FK

Jumlah Number (Double)

Satuan Text 15 FK

Tabel 4.28 Tabel Pemakaian BBB

27.Tabel Pemakaian BOP

Kd Overhead Pabrik Text 15 FK

Nama Overhead Text` 30

Biaya Overhead Currency (Standard)

Jumlah Pakai Number (Double)

Satuan Text 15

Total Currency (Standard)

Tabel 4.29 Tabel Pemakaian BOP

28.Tabel Daftar BOP

Kd Overhead Text 15 PK

Nama Overhead Text 25

Harga Beli Currency (Standard)

Jumlah Number (Double)

Satuan Text 15 FK

Tarif Overhead Currency (Standard)

Tabel 4.30 Tabel Daftar BOP

29.Tabel Pemakaian BTKL

Nama Karyawan Text 30

Biaya TK Currency (Standard)

(18)

66

Tabel 4.31 Tabel Pemakaian TKL

30.Tabel Kas Keluar

No Kas Keluar Text 15 PK

Tanggal Date/Time (Long Date)

Keterangan Text 50

Total Kas Keluar Currency 15

Tabel 4.32 Tabel Kas Keluar

31.Tabel Detail Kas Keluar

No Kas Keluar Text 15 FK

No Buku Besar Text 15 FK

Nama Akun Text 30

Total Kas Keluar Currency (Standard)

Tabel 4.33 Tabel Detail Kas Keluar

32.Tabel Kas Masuk

No Kas Masuk Text 15 PK

Tanggal Date/Time (Long Date)

Keterangan Text 50

Total Kas Masuk Currency 15

Tabel 4.34 Tabel Kas Masuk

33.Tabel Detail Kas Masuk

No Kas Masuk Text 15 FK

Nama Akun Text 30

Total Kas Masuk Currency (Standard)

Tabel 4.35 Tabel Detail Kas Masuk

34.Tabel Jurnal

No Jurnal Text 15 PK

Tanggal Jurnal Text 15

Keterangan Text 60

(19)

67 35.Tabel Detail Jurnal

No Jurnal Text 15 FK

Nama Jurnal Text 25

Debit Currency (Standard)

Kredit Currency (Standard)

Tabel 4.37 Tabel Detail Jurnal

36.Tabel Jurnal Memo

No Jurnal Memo Text 15 PK

Tanggal Posting Date/Time (Long Date)

Keterangan Text 50

Tabel 4.38 Tabel Jurnal Memo

37.Tabel Detail Jurnal Memo

No Jurnal Memo Text 15 FK

Nama Jurnal Text 25

Debit Currency (Standard)

Kredit Currency (Standard)

Tabel 4.39 Tabel Detail Jurnal Memo

38.Tabel Buku Besar

Nama Akun Text 25

Saldo Normal Currency (Standard)

Keterangan Text 60

Saldo Awal Currency (Standard)

Mutasi Debit Currency (Standard) Mutasi Kredit Currency (Standard) Saldo Akhir Currency (Standard)

Tabel 4.40 Tabel Buku Besar

39.Tabel Penerimaan Uang Muka

No Penerimaan DP Text 15 FK

No Pesanan Jual Text 15 FK

(20)

68

Telp/HP Text 10

Tgl Bayar Date/Time (Long Date)

Pembayaran Currency (Standard)

Sisa Pembayaran Currency (Standard)

Keterangan Text 60

Tabel 4.41 Tabel Penerimaan Uang Muka

4.4.3. Desain Proses

Di tahapan desain proses ini merupakan sebuah gambaran dalam sebuah sistem sebagai bentuk penjelasan secara logika yang meliputi proses input database hingga output yang diperlukan dan sesuai dengan aliran data yang

bersangkutan.

Desain ini memilik beberapa tahapan, yaitu mulai dengan membuat sebuah diagram konteks, lalu dilanjutkan dengan membuat susunan dekomposisi sistem, kemudian dilanjutkan dengan membuat bagan aliran data atau disebut DFD (Data Flow Diagram).

4.4.3.1. Diagram Konteks

(21)

69

Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi

4.4.3.2. Dekomposisi Sistem

(22)

70

Gambar 4.6 Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi pada Mebel Anzel Home Living

Data

Overhead Pabrik

Kategori

Lap. Pemakaian BB

Lap. BTKL

Lap. Pemakaian BTKL

Lap. BOP

Lap. Pelunasan Piutang

Laporan Hutang

Laporan Pelunasan Hutang

Lap. L/R

Lap. Arus Kas

Lap. Perubahan Ekuitas

(23)

71 4.4.3.3. Data Flow Diagram Level 0

Pada rancangan DFD level 0 merupakan suatu bentuk penjelasan mengenai kebutuhan pada masukan (input) pada kumpulan data dari pihak luar sistem dan hasil akhir (output) yang merupakan hasil dari proses sistem informasi akuntansi

(24)

72

Gambar 4.8 DFD Level 0 Data Penjualan

(25)

73

Gambar 4.10 DFD Level 0 Data Produksi

(26)

74 4.4.3.4. Data Flow Diagram Level 1

(27)

75

(28)

76

(29)

77

(30)

78

(31)

79

(32)

80

(33)

81

4.4.4. Desain Interface

Desain ini menggambarkan suatu tampilan yang berguna sebagai perantara antara para penggunanya dengan sistem yang sudah didesain. Desain dari penelitian ini dibuat menggunakan software Microsoft Access dan Microsoft Word.

1. Menu Login

Gambar 4.19 Menu Login

Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan

Username Completeness Check Field harus terisi dan tidak boleh sama Password Completeness Check Field harus terisi dan

tidak boleh sama

Keterangan

(34)

82  Password berisikan 8 karakter.

2. Menu Utama

Gambar 4.20 Menu Utama

Form Reference Check Data akan terhubung dengan

form yang dipilih. 3. Menu Data Master

(35)

83

Form Reference Check Data akan terhubung

dengan form yang dipilih.

4. Form Buku Besar

Gambar 4.22 Buku Besar

Kode Buku Besar Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama.

Nama Akun Completeness Check Field harus terisi dan tidak boleh sama Saldo Normal Option Button Memilih salah satu Saldo Awal Numeric Check Field berisi dengan

angka

Saldo Akhir Numeric Check Field berisi dengan angka

Mutasi Debit Numeric Check Field berisi dengan angka

Mutasi Kredit Numeric Check Field berisi dengan angka

(36)

84 Keterangan :

 Pemilik usaha harus melakukan pengaturan kode akun pada setiap buku besar, sehingga nantinya saldo awal akan diperoleh dari seluruh transaksi perusahaan pada saat belum menggunakan sistem.

 Kode akun yang sudah diinput akan disesuaikan dengan kode akun yang sudah ditetapkan oleh pada perusahaan.

5. Data Supplier

Gambar 4.23 Data Supplier

Kendali Input

Kode Supplier Completeness Check Tes Redudansi

Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar

(37)

85

Telepon Completeness Check

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar berupa angka

Fax Completeness Check

Numeric Check

Keterangan Field harus terisi

dengan benar Keterangan :

 Form supplier ini dilakukan untuk mengisi data-data yang erat kaitannya dengan supplier, dimana data tersebut berkesinambungan dengan form pembelian dan pesanan pembelian.

6. Data Pelanggan

Gambar 4.24 Data Pelanggan

Kendali Input

Kode Pelanggan Completeness Check Tes Redudansi

(38)

86

Nama Pelanggan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Alamat Pelanggan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Numeric Check

Fax Completeness Check

Numeric Check

Keterangan Field harus terisi

dengan benar Keterangan :

 Form pelanggan ini dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan pelanggan, nantinya form ini juga berhubungan dengan form penjualan, pesanan penjualan, retur penjualan dan form piutang.

7. Data Karyawan

(39)

87

Kode Karyawan Completeness Check Tes Redudansi

Username Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Nama Karyawan Completeness Check Field harus terisi

dengan benar

Alamat Karyawan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Numeric Check

Tanggal Lahir Completeness Check Field harus terisi dengan benar berupa angka

Bagian Karyawan Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Keterangan :

 Form karyawan dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan karyawan dari pembagian job deskripsi dan tanggung jawab dalam kegiatan produksi hingga penjualan.

8. Master Inventaris

(40)

88

Kode Aset Completeness Check, Tes Redudansi

Kode Kategori Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Nama Aset Completeness Check Field harus terisi

dengan benar Harga Perolehan Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar, field berupa angka

Nilai Residu Completeness Check, Numeric Check

Umur Ekonomis Completeness Check, Numeric Check

Metode Penyusutan Option Button Pilihs salah satu Akumulasi Penyusutan Completeness Check,

Numeric Check

Nilai Buku Completeness Check, Numeric Check

9. Daftar Overhead

(41)

89

Kode Overhead Completeness Check, Tes Redudansi

Nama Overhead Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Harga Beli Numeric Check Field harus terisi

dengan benar berupa angka

Jumlah Completeness Check,

Numeric Check

Satuan Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi dengan benar, satuan memiliki hubungan dengan data di tabel satuan

Tarif Overhead Completeness Check, Numeric Check

Keterangan :

 Form daftar overhead dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan biaya overhead, lalu pilih input.

(42)

90 10.Data Persediaan

Gambar 4.28 Data Persediaan

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Persediaan Completeness Check,

Tes Redudansi

Nama Persediaan Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Harga Beli Satuan Completeness Check,

Numeric Check

HPP/Unit Numeric Check Field harus terisi

dengan benar, field berupa angka

Harga Jual Satuan Numeric Check Field harus terisi dengan benar berupa angka

Master Reference

Kode Kategori Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Stok Minimal Completeness Check,

Numeric Check

(43)

91

Jumlah Stok Completeness Check, Numeric Check

Kode Produksi - Field tidak harus diisi

Keterangan :

 Form ini dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan barang.

 Harga barang yang diisi ke data master tidak boleh dirubah, jika berubah maka akan disesuaikan pada tahap pembelian barang, dan harga yang baru akan terupdate otomatis.

 Pada barang yang merupakan bahan baku, field harga jual tidak perlu diisi, untuk yang data produk, fiels HPP unit dan harga jualnya harus terisi.

11.Form Kategori

(44)

92

Kode Kategori Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Nama Kategori Completeness Check Field tidak boleh

kosong dan harus terisi

Keterangan :

 Form kategori dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan kategori barang, misalnya dengan mengisi dalam field seperti BB (Bahan Baku), BJ (Barang Jadi), MA (Mesin dan Aset), dan lainnya.

12.Form Satuan

Gambar 4.30 Satuan

Satuan Completeness Check Field tidak boleh

kosong dan harus terisi Nama Satuan Completeness Check Field tidak boleh

(45)

93 Keterangan :

 Form satuan ini dilakukan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan satuan barang, misalnya seperti Kg untuk kilogram, Gr untuk gram, Lt untuk liter, dan lainnya.

13.Menu Pembelian dan Penjualan

Gambar 4.31 Menu Pembelian dan Penjualan

14.Form Pesanan Pembelian

(46)

94

No Pesanan Beli Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tanggal Pesanan Completeness Check, Format Mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Kode Supplier Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode supplier berhubungan dengan data di tabel supplier

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar, field berupa angka

Total Pembelian Completeness Check, Numeric Check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi berupa angka

Jumlah item Completeness Check, Numeric Check

Harga Beli Completeness Check, Numeric Check

Total Beli Completeness Check, Numeric Check

Keterangan :

 Pemilik usaha melakukan pembelian bahan baku dengan melakukan pemesanan barang kepada pihak supplier, perusahaan harus menginput transaksi form input pemesanan pembelian.

(47)

95

 Selanjutnya barang yang telah dipesan akan dikirim dan telah diterima oleh perusahaan, maka perusahaan mengisi bagian form pembelian.

15.Form Pembelian

Gambar 4.33 Pembelian

Jurnal Penerimaan Barang

Tgl Nama Akun Kd Buku Besar D K

08/04/2015 Persediaan Kayu 104-01 11.200.000

Hutang Dagang 201-01 6.000.000

Uang Muka Pembelian 601 5.200.000

Jurnal Pemesanan Pembelian

08/04/2015 Uang Muka Pembelian 601 3.000.000

(48)

96

No Faktur Beli Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Faktur Beli Completeness Check, Format Mask

Kode Karyawan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode karyawan berhubungan dengan data di tabel karyawan

Total Pembelian Completeness Check, Numeric Check

Kode Persediaan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi dengan benar, kode memiliki hubungan dengan data di tabel barang

(49)

97

subform yang dapat mempermudah melakukan pembelian pada jenis barang dari supplier yang sama.

16.Form Retur Pembelian

Gambar 4.34 Retur Pembelian

No Retur Beli Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Faktur Beli Completeness Check, Field tidak boleh Jurnal Pembelian Tunai

Tgl Nama Akun

Kd Buku

Besar D K

08/04/2015 Persediaan Bahan Baku 151 3.800.000

Kas 101 3.800.000

Jurnal Pembelian Kredit

08/04/2015

Persediaan Bahan

Baku 151 3.800.000

(50)

98

Format Mask kosong dan harus terisi, data yang diinput sesuai dengan format dd/mm/yy

Total Harga Completeness Check, Numeric Check

Alasan Retur Field tidak harus terisi

Total Beli Completeness Check, Numeric Check

Keterangan :

 Ketika melakukan pengembalian barang yang cacat/rusak ke pihak supplier, maka perusahaan mengisi form retur pembelian dan melengkapi field yang tersedia.

Jurnal Retur Pembelian Tunai

08/04/2015 Kas 101 7.800.000

Retur Pembelian 161 7.800.000

Jurnal Retur Pembelian Kredit

(51)

99 17.Form Pelunasan Hutang

Gambar 4.35 Pelunasan Hutang

No Hutang Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Bayar Completeness Check, Format Mask

08/04/2015

Hutang Dagang 111 5.600.000

Persediaan Bahan

(52)

100

Total Bayar Completeness Check, Numeric Check

Keterangan Field tidak harus terisi

No Faktur Beli Completeness Check, Field harus terisi dengan benar Total Faktur Beli Completeness Check,

Numeric Check

Total Pelunasan Hutang

Completeness Check, Numeric Check

Sisa Hutang Completeness Check, Master Reference

Keterangan :

 Ketika melakukan pelunasan hutang ke pihak supplier, maka perusahaan akan mengisi form pelunasna hutang dan melengkapi field-field yang tersedia.

 Ada subform pelunasan hutang agar dalam satu kode pelunasan hutang, perusahaan dapat melakukan beberapa pelunasan hutang sekaligus pada supplier yang sama.

Jurnal Pelunasan Hutang

08/04/2015 Hutang Dagang 111 5.600.000

(53)

101 18.Form Pemesanan Penjualan

Gambar 4.36 Pesanan Penjualan

No Pesanan Jual Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Pesanan Jual Completeness Check, Format Mask

Kode Pelanggan Completeness Check, Master Reference

Uang Muka Completeness Check, Numeric Check

Total Penjualan Completeness Check, Numeric Check

Tgl Kirim Completeness Check, Format Mask

(54)

102

Harga Jual Completeness Check, Numeric Check

Total Jual Completeness Check, Numeric Check

Keterangan :

 Pemilik usaha melakukan pemesanan penjualan ketika pelanggan membeli barang yang diproduksi berdasarkan pesanan. Saat melakukan pembelian, pelanggan harus membayar uang muka terlebih dahulu, lalu dapat dimulai proses produksi.

 Ada subform pemesanan penjualan agar dalam satu nomor faktur, perusahaan dapat menerima pemesanan lebih dari satu barang dari pelanggan yang sama.

Jurnal Pemesanan Penjualan

08/04/2015

Kas 101 2.000.000

Pendapatan diterima

(55)

103 19.Form Penjualan

Gambar 4.37 Penjualan

No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Faktur Jual Completeness Check, Format Mask

Field harus terisi dengan benar, kode karyawan berhubungan dengan data di tabel karyawan

(56)

104

Harga Jual Completeness Check, Numeric Check

Total Jual Completeness Check, Numeric Check

Keterangan :

 Pada form ini dilakukan untuk mengisi data transaksi penjualan. Form ini memiliki subform untuk mencatat ketika perusahaan menerima transaksi penjualan lebih dari satu pesanan yang dibeli oleh pelanggan yang sama.

Jurnal Penjualan

08/04/2015 Piutang Dagang 102 9.500.000

(57)

105 20.Form Retur Penjualan

Gambar 4.38 Retur Penjualan

No Retur Jual Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Retur Jual Completeness Check, Format Mask

Total Harga Completeness Check, Numeric Check

Alasan Retur Field tidak harus terisi

(58)

106

Numeric Check dengan benar berupa angka

Keterangan :

 Pelangan melakukan pengembalian barang ke perusahaan maka perusahaan akan melengkapi form retur penjualan dan melengkapi field-field yang tersedia.

21.Form Pelunasan Piutang

Gambar 4.39 Pelunasan Piutang

Jurnal Retur Penjualan

08/04/2015 Retur Jual 171 4.900.000

(59)

107

No Piutang Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Total Bayar Completeness Check, Numeric Check

No Faktur Jual Completeness Check, Field harus terisi dengan benar Total Faktur Jual Completeness Check,

Numeric Check

Total Pelunasan Piutang

Completeness Check, Numeric Check

Sisa Piutang Completeness Check, Master Reference

Keterangan :

(60)

108

 Ada subform pelunasan piutang agar dalam satu kode pelunasan piutang, pelanggan dapat melakukan beberapa pelunasan piutang sekaligus.

22.Form Input Produksi

Gambar 4.40 Input Produksi

Kode Produksi Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Jurnal Pelunasan Piutang

08/04/2015 Kas 101 7.010.000

(61)

109

Nama Persediaan Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Tgl Produksi Completeness Check,

Format Mask

Tgl Selesai Completeness Check, Format Mask

Kd Pesanan Jual Completeness Check, Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Total Biaya Completeness Check, Numeric Check

Jumlah Produksi Completeness Check, Numeric Check

HPP Unit Completeness Check,

Numeric Check

Nama Persediaan Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi Jumlah item Completeness Check,

Numeric Check

Master Reference

Harga Completeness Check,

Numeric Check

(62)

110

Numeric Check dengan benar berupa angka

Field harus terisi dengan benar, karyawan memiliki hubungan dengan data di tabel karyawan Nama Karyawan Completeness Check Field harus terisi

dengan benar Biaya Karyawan Completeness Check,

Numeric Check

Hari Kerja Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Total Completeness Check,

Numeric Check

Kode Overhead Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi

dengan benar, overhead memiliki hubungan dengan data di tabel data overhead

Nama Overhead Completeness Check Field harus terisi dengan benar

Biaya Overhead Completeness Check, Numeric Check

Jumlah Completeness Check,

Numeric Check

Master Reference

Total Completeness Check,

Numeric Check

(63)

111 Keterangan :

 Form ini berisikan tentang semua input data yang berhubungan dengan proses produksi, menghitung segala macam biaya yang keluar selama proses produksi suatu produk.

 Saat barang selesai di proses, pencatatan langsung masuk ke dalam pengakuan jurnal barang jadi.

Jurnal Pemakaian Bahan Baku

08/04/2015

Persediaan Brg dlm

Proses 105 615.968

Persediaan Kusen 104-01 253.463

Persediaan Baut 104-02 8.505

Persediaan Kayu 104-03 372.000

Jurnal Pemakaian Tenaga Kerja

08/04/2015

Persediaan Brg dlm

Proses 105 350.000

Tenaga Kerja

Produksi 510 350.000

Jurnal Pemakaian Overhead

08/04/2015

Persediaan Brg dlm

Proses 105 287.500

Biaya Overhead

(64)

112 Jurnal Pengakuan Produk Jadi

Persediaan Kursi Teras 106-01 2.076.000

8/4/2015 Persediaan BBB 105 1.531.000

Hutang Listrik 107-1 60.000

Hutang Telepon 107-2 5.000

Hutang Gaji 108 480.000

23.Menu Kas

Gambar 4.41 Transaksi Kas

24.Form Kas Keluar

(65)

113

No Kas Keluar Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Tgl Transaksi Completeness Check, Format Mask

Total Kas Keluar Completeness Check, Numeric Check

No Buku Besar Completeness Check, Field harus terisi dengan benar Nama Akun Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar

Total Kas Keluar Completeness Check, Numeric Check perusahaan selain dari transaksi beli bahan baku, misalnya untuk keperluan membayar biaya telepon, biaya listrik, biaya pemeliharaan mesin, dan biaya gaji karyawan. Contohnya, perusahaan membayar keperluan biaya telepon :

Jurnal Pengeluaran Kas

08/04/2015 Biaya Telepon 503-01 400.000

(66)

114 25.Form Kas Masuk

Gambar 4.43 Kas Masuk

No Kas Masuk Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

Total Kas Masuk Completeness Check, Numeric Check

No Buku Besar Completeness Check, Field harus terisi dengan benar Nama Akun Completeness Check,

Numeric Check

Field harus terisi dengan benar

Total Kas Masuk Completeness Check, Numeric Check

(67)

115 Keterangan :

 Form ini dijalankan untuk transaksi yang menginput dari pendapatan atau kas yang masuk perusahaan dimana bukan berasal dari penjualan utama. Contohnya, perusahaan menjual satu set meja belajar dan mendapatkan kas :

26.Jurnal Memo

Gambar 4.44 Jurnal Memo

Jurnal Penerimaan Kas

08/04/2015 Kas 101 600.000

(68)

116

No Jurnal Completeness Check Field harus terisi dan sistem menolak kode yang sama

No Buku Besar Completeness Check, Field harus terisi dengan benar

Nama Akun Completeness Check, Field harus terisi dengan benar

Debit Completeness Check,

Numeric Check

Kredit Completeness Check,

(69)

117 27.Penerimaan Uang Muka

Gambar 4.45 Penerimaan Uang Muka

No Terima DP Completeness Check, Tes Redudansi

No Pesanan Jual Completeness Check, Master References

Field tidak harus terisi, no pesanan penjualan berhubungan dengan data pada master pesanan penjualan Kode Pelanggan Completeness Check,

Master References

Field tidak harus terisi,

no kode ini

berhubungan dengan data pada master pelanggan

Nama Pelanggan Completeness Check Field harus terisi dan tidak boleh kosong

Telepon Completeness Check,

Numeric Check

(70)

118

dd/mm/yy Total Penjualan Completeness Check,

Numeric Check

Jumlah Pembayaran Completeness Check, Numeric Check

Sisa Pembayaran Completeness Check, Numeric Check

Keterangan :

 Form ini dilakukan untuk mengisi transaksi pembayaran uang muka dari pelanggan atas pemesanan penjualan. Pada field total penjualan bisa mempengaruhi total kas, tetapi belum dapat diakui sebagai transaksi jual. Field sisa pembayaran harus dibayar dari pelanggan pada saat pengambilan barang.

Jurnal Penerimaan Uang Muka

08/04/2015

Kas 101 1.900.000

Pendapatan diterima

(71)

119 28.Laporan-Laporan

Gambar 4.46 Laporan – laporan

Keterangan :

(72)

120

4.5. Hasil Output

4.5.1. Data Karyawan

Contractor Desain Interior & Furniture Anzel Home Living

Jl Gajah Raya No 16, Semarang

DATA KARYAWAN

Kode Nama Alamat Telp

M-01 Marvi Jl. H. Agus Salim 17 89677988455 M-02 Fena Jl. Kol Sugiyono RT 02 85672345098 M-03 Sima Jl. Salaman Mloyo RW 08 81311445897

M-04 Citra Jl. Lampersari 12 024-354676

M-05 Aldi Jl. Kembangarum No 98 81325234222 M-06 Udin Jl. Ngemplak Simongan 43 87731400988 M-07 Wahyu Jl. Krobokan RT 02 RW 10 024-355123 M-08 Sella Jl. Karanggawang Barat No 76 82224112121

4.5.2. Data Supplier

DATA SUPPLIER

IA-001 PT Indo Azur

Jl. Kedungmundu Raya

250 024-8314002

PKJ-002

CV. Pintu Kayu

Jati Jl. Jatikuwung RT 2 RW 3 89933278124 JI-003

CV. Joviro

Indojaya Jl. Kaligawe KM. 5 87731999321 AFJ-004

UD. Alia Furni

(73)

121

4.5.3. Data Pelanggan

DATA PELANGGAN

PLG-001 Marcelo Vieira Jl. Rambutan Raya 87, Tegal 89765123899 PLG-002 Mitra Jati Jl. Kaligangsa No 10 024-3453223 PLG-003 Hadi Susanto Jl. Nakula Raya 40 RT 01 024-8314978 PLG-004 Liem, Biauw Jl. Mantingan No 30 0274-554871 PLG-005 Fide Elroi Jl. Cinde Barat RT 04 82274543412

(74)

122

4.5.4. Laporan Penjualan Per Barang

LAPORAN PENJUALAN BARANG PERIODE JUNI 2017

Kode Barang Nama Barang No Nota Tgl Jmlh Harga Total

PJ-AHL-01 Meja Makan

Minimalis A-020617-001 0206/2016 4 2.900.000

11.600.000 A-110616-001 11/06/2016 3 2.900.000

8.700.000 A-240616-003 24/06/2016 1 2.900.000

2.900.000

Total 8

23.200.000 PJ-AHL-02 Meja Tamu Oval

A-090616-003 09/06/2016 2

3.300.000

6.600.000 A-170616-002 17/06/2016 3

PJ-AHL-03 Lemari Baju

Minimalis A-200616-002 20/06/2016 1

3.500.000

3.500.000 A-020616-001 02/06/2016 2

PJ-AHL-04 Kursi Makan

A-020616-001 02/06/2016 5

1.700.000

8.500.000 A-060616-002 06/06/2016 5

PJ-AHL-05 Kursi Teras

A-220616-002 22/06/2016 5

2.100.000

10.500.000 A-210616-001 21/06/2016 5

(75)

123

4.5.4. Laporan Bill Of Material

BILL OF MATERIAL

BB-AHL-13 Woodfiller

Bahan

Penolong 40.000 2 kg 80.000 BB-AHL-10 Tiner

Bahan

Penolong 15.000 1 liter 15.000 BB-AHL-07 Amplas Kasar

(76)

124 Penolong

BB-AHL-14 Lem Kayu

Bahan

Penolong 30.000 1 kg 30.000 BB-AHL-21 Polis

Bahan

Penolong 15.000 2 liter 30.000 BB-AHL-20 Kertas Packing

Bahan

Penolong 7.000 2 kg 14.000 BB-AHL-23 Rafia

(77)

125 BB-AHL-11 Pelitur

Bahan

Penolong 32.000 6 liter 192.000 BB-AHL-07 Amplas Kasar

Bahan

Penolong 4.000 7 lembar 28.000 BB-AHL-12 Pewarna

Bahan

Penolong 30.000 5 kaleng 150.000 BB-AHL-16 Sekrup

Bahan

Penolong 9.000 2 kg 18.000 BB-AHL-19 Fins Top Coat

Bahan

Penolong 7.000 6 liter 42.000 BB-AHL-21 Polis

Bahan

Penolong 15.000 2,5 liter 37.500 BB-AHL-23 Rafia

Bahan

Makan BB-AHL-02

Kayu Meranti

4x4x300 Bahan Baku 150.000 3 pcs 450.000

1.558.000

(78)

126 BB-AHL-11 Pelitur

Bahan

Penolong 32.000 2 liter 64.000 BB-AHL-12 Pewarna

Bahan

Penolong 30.000 2 kaleng 60.000 BB-AHL-07 Amplas Kasar

Bahan

Penolong 4.000 2 lembar 8.000 BB-AHL-21 Polis

Bahan

(79)

127 BB-AHL-04

Kayu Mahoni

uk 80x100x4 Bahan Baku 350.000 1 pcs 350.000 BB-AHL-07 Amplas no 240

Bahan

Penolong 4.000 5 meter 20.000 BB-AHL-14 Lem Kayu

Bahan

Penolong 30.000 2 kg 60.000 BB-AHL-16 Sekrup

Bahan

Penolong 9.000 3 kg 27.000 BB-AHL-18 Impra

Bahan

Penolong 24.000 4 kg 96.000 BB-AHL-12 Pewarna

Bahan

Penolong 30.000 4 kaleng 120.000 BB-AHL-21 Polis

Bahan

(80)

128 BB-AHL-17 Clear Gloss

Bahan

Penolong 75.000 3,5 kg 262.500 BB-AHL-13 Woodfiller

Bahan

Penolong 40.000 2 kg 80.000 BB-AHL-06 Paku 4 cm

Bahan

Penolong 8.500 4 kg 34.000 BB-AHL-08 Engsel Pintu

Bahan

Penolong 9.000 2 buah 18.000 BB-AHL-09 Kunci Laci

Bahan

Penolong 6.500 4 buah 26.000 BB-AHL-12 Pewarna

Bahan

Penolong 30.000 4 kaleng 120.000 BB-AHL-19 Fins Top Coat

Bahan

Penolong 40.000 1,5 liter 60.000 BB-AHL-20 Kertas Packing

Bahan

Penolong 7.000 2 kg 14.000 BB-AHL-21 Polis

(81)

129

4.5.5. Laporan Laba Rugi

LAPORAN LABA RUGI PERIODE 30 JUNI 2017

Pendapatan Penjualan 94.300.000

HPP (14.214.500)

Laba Kotor 80.085.500

Biaya :

Biaya Telepon 100.000

Biaya Listrik/Air 250.000

Biaya Gaji Karyawan 4.200.000

Biaya Penyusutan Bangunan 6.500.000

Biaya Penyusutan Mesin 4.200.000

Biaya Penyusutan Peralatan 2.700.000

Pemeliharaan Bangunan 450.000

Pemeliharaan Mesin 550.000

Pemeliharaan Peralatan 300.000

Total Biaya 19.250.000

Laba Operasi 60.835.500

Pendapatan Lain-Lain 200.000

(82)

130

4.5.6. Laporan Perubahan Modal

LAPORAN PERUBAHAN MODAL PERIODE 30 JUNI 2017

Modal Awal Rp 80.000.000

Laba Usaha Rp 61.035.500

Prive Rp -

(83)

131

4.5.7. Laporan Neraca

LAPORAN NERACA PERIODE 30 JUNI 2017 Aset Lancar

Perlengkapan 17.650.000,00

Jumlah 159.292.052 EKUITAS

Peralatan Produksi 2.700.000,00 Akum. Penyusutan Gedung (399.333,33) Akum. Penyusutan Mesin (1.167,77) Akum. Penyusutan Peralatan (821,23)

Jumlah 12.998.678

Total Aset 172.290.730

Total Liabilitas &