BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA CV. SARANA GRAHA DENGAN METODE MODEL DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) - Unika Repository

(1)

33

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam penelitian ini, pengembangan sistem informasi akuntansi yang dilakukan yaitu menggunakan metode Model Driven Development. Metode tersebut dipilih bertujuan untuk merancang, menganalisa serta mengembangkan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan CV. Sarana Graha dan dapat digunakan dalam kegiatan operasional demi perkembangan dan kemajuan perusahaan.

Tahap-tahap dari perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansi menggunakan metode Model Driven Development pada CV. Sarana Graha yaitu :

4.1 Tahap Identifikasi Masalah

Tahap ini digunakan untuk menemukan permasalahan yang ada dalam suatu objek penelitian, menentukan tujuan serta mengidentifikasi resiko yang dapat terjadi pada proses pengembangan sistem informasi tersebut. Dan menentukan apakah proses pengembangan sistem informasi ini layak untuk diselesaikan.

(2)

34

Berikut masalah-masalah yang ditemukan pada perusahaan :

1. Pemrosesan data secara manual dan beberapa menggunakan excel 2. Pencatatan persediaan, transaksi, dan laporan yang kurang akurat 3. Belum adanya pencatatan laporan keuangan

4.2 Tahap Analisis Masalah

Pada tahap analisis masalah ini digunakan untuk mengetahui akar masalah, sebab dan akibat dari permasalahan yang terjadi pada perusahaan, yang akan disusun dalam Matriks Analisis Permasalahan (Matriks Sebab Akibat).

Tabel 4.1. Matriks Sebab Akibat

Sistem Informasi Berbasis Teknologi Informasi Pada CV. Sarana Graha

Analisis Sebab-Akibat

Perbaikan sistem Permasalahan Sebab-Akibat

1. Pemrosesan data secara manual dan beberapa

menggunakan excel

1. Lambatnya proses data secara manual dan kemungkinan salah input

Melakukan perbaikan sistem secara komputerisasi sehingga tidak lagi menggunakan excel tetapi program otomatis dalam proses data.

2. Pencatatan

persediaan, transaksi, dan laporan yang kurang akurat.

2. Data persediaan, transaksi dan laporan indikasinya salah catat.

Pencatatan transaksi, persediaan dan laporan keuangan dilakukan secara otomatis melalui program

Belum adanya pencatatan laporan keuangan

Pencatatan laporan keuangan tidak ada jadi tidak dapat dilakukan evaluasi

(3)

35 4.3. Analisis Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini dilakukan untuk menganalisa kebutuhan sistem perusahaan dalam mengatasi permasalahan-permasalahan yang telah diidentifikasi, maka diperlukan informasi-informasi secara tepat atau akurat dan cepat. Informasi untuk kebutuhan masukan (input), proses dan keluaran (output) adalah sebagai berikut:

Tabel 4.2. Identifikasi Kebutuhan Masukan, Proses, Keluaran

Masukan (Input) Proses Keluaran (Output)

Login Bill Of Material Jurnal

Buku Besar

Proses pendataan barang Proses pendataan

pelanggan

Proses pendataan suplier Proses pendataan

(4)

36 4.4. Desain Database

(5)

37

(6)

38 4.5.Struktur Database

Database menjelaskan tentang adanya detail dalam bahasa program untuk CV. Sarana Graha serta meliputi tipe atau jenis data serta panjang maupun lebar kolom untuk masing-masing item. Berdasarkan keterangan pada ERD sebelumnya pada CV. Sarana Graha, maka struktur database adalah sebagai berikut:

1. Login

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

Username Teks 15 PK

Password Teks 6

2. Pegawai

KodePegawai Teks 6 PK

Username Teks 15 FK

JenisKelamin Teks 10

Jabatan Teks 20

Nama Teks 20

Alamat Teks 40

Telepon Number

(7)

39 3. Pelanggan

KodePelanggan Teks 6 PK

Nama Teks 20

Alamat Teks 40

Kota Teks 15

Propinsi Teks 15

KodePos Number

Telepon Number

Fax Number

Email Teks 30

SaldoPiutang Currency

4. Supplier

KodeSupplier Teks 5 PK

NamaSupplier Teks 20

Alamat Teks 40

Telepon Number

Fax Number

(8)

40 5. Satuan

KodeSatuan Teks 4 PK

NamaSatuan Teks 10

6. Stok Barang

KodeBarang Teks 6 PK

NamaBarang Teks 40

KodeSatuan Teks 3 FK

HargaBeli Currency HargaJual Currency

Qty Number

7. Pembelian

NoFakturBeli Teks 6 PK

TanggalFaktur Date/time

NoJurnal Teks 15 FK

KodeSupplier Teks 5 FK

(9)

41 JatuhTempo Date/time

StatusPembayaran Teks 15

8. Detail Pembelian

NoFakturBeli Teks 6 FK

KodeBarang Teks 6 FK

NamaBarang Teks 40

QtyBeli Number

Harga Currency

HargaTotal Currency

9. Penjualan

NoFakturJual Teks 6 PK

TanggalFaktur Data/Time

NoJurnal Teks 10 FK

KodeSalesman Teks 5 FK

KodePelanggan Teks 6 FK

NamaPelanggan Teks 20

(10)

42 JatuhTempo Date/Time

StatusPembayaran Teks 15

10. Detail Penjualan

NoFakturJual Teks 6 FK

NamaBarang Teks 40

QtyJual Number

Harga Currency

HargaTotal Currency

11. Hutang

KodeHutang Teks 6 PK

Tanggal Date/Time

Alamat Teks 40

(11)

43 TanggalJatuhTempo Date/Time JumlahHutang Currency

12. Piutang

KodePiutang Teks 6 PK

Tanggal Date/Time

NamaPelanggan Teks 20

Alamat Teks 40

Telepon Number

TanggalJatuhTempo Date/Time JumlahPiutang Currency

13. Pembayaran Hutang

KodePembayaranHutang Teks 6 PK

KodeHutang Teks 6 FK

TanggalPembayaranHutang Date/Time

(12)

44 14. Detail Pembayaran Hutang

KodePembayaranHutang Teks 6 FK

JumlahHutang Currency TotalBayarHutang Currency

15. Pembayaran Piutang

KodePembayaranPiutang Teks 6 PK

KodePiutang Teks 6 FK

TanggalPembayaranPiutang Date/Time

NamaPelanggan Teks

16. Detail Pembayaran Piutang

KodePembayaranPiutang Teks 6 FK

JumlahPiutang Currency

(13)

45 17. Produksi

KodeProduksi Teks 6 PK

KodeBOM Teks 6 FK

NoJurnal Teks 6

NamaBarang Teks 40

TanggalProduksi Date/Time TanggalSelesai Date/Time JumlahProduksi Number TotalBiaya Currency HPP/Unit Currency

18. Pegawai Produksi

KodeProduksi Teks 6 FK

KodePegawai Teks 6 FK

NamaPegawai Teks 20

LamaKerja Teks 10

BiayaTenagaKerja Currency

(14)

46 19. Biaya Overhead

KodeBOP Teks 6 PK

JenisBOP Teks 20 FK

HargaBeli Currency

Qty Number

Tarif Currency

20. Detail Biaya Overhead

KodeBOP Teks 5 FK

KodeProduksi Teks 4 FK

JenisBOP Teks 20

Biaya Currency

Jumlah Number

Total Biaya Currency

21. Bill Of Material

KodeBOM Teks 6 PK

(15)

47

NamaBarang Teks 20

22. Detail Bill Of Material

KodeBOM Teks 6 PK

KodeBOP Teks 6 FK

NamaBOP Teks 20

Jumlah Number

Biaya Currency

23. Jurnal

NoJurnal Teks 6 PK

Tanggal Date/Time

Keterangan Teks 70

24. Detil Jurnal

(16)

48

KodeBukuBesar Teks 6 FK

Nama Teks 40

Debit Currency

Kredit Currency

25. Kas Masuk

KodeKasMasuk Teks 6 PK

Tanggal Date/Time

26. Detil Kas Masuk

KodeKasMasuk Teks 6 FK

NoJurnal Teks 6 FK

JumlahKasMasuk Currency

Keterangan Teks 70

27. Kas Keluar

KodeKasKeluar Teks 6 PK

(17)

49 28. Detil Kas Keluar

KodeKasKeluar Teks 6 FK

NoJurnal Teks 6 FK

JumlahKaskeluar Currency

Keterangan Teks 70

29. Buku Besar

KodeBukuBesar Teks 6 PK

Nama Teks 40

Tipe Teks 20

Saldo Currency

(18)

50

4.6. Desain Proses dengan Data Flow Diagram (DFD)

Desain proses adalah tahap yang berguna untuk menjelaskan proses bisnis dengan menjelaskan proses input hingga menghasilkan output data.

4.6.1 Contex Diagram

Rancangan sistem pada contex diagram ini dimaksudkan untuk menggambarkan tentang sistem informasi akuntansi pada CV. Sarana Graha. Dalam context diagram ini harus ada input dan output dalam setiap prosesnya. Berikut ini adalah gambarnya :

(19)

51 4.6.2 Dekomposisi Sistem

(20)

52 4.6.3 DFD Level 0

(21)

53 4.6.4 DFD Level 1 Master

(22)

54 4.6.5 DFD Level 1 Proses Pembelian

(23)

55 4.6.6 DFD Level 1 Proses Penjualan

(24)

56 4.6.7 DFD Level 1 Proses Produksi

(25)

57 4.6.8 DFD Level 1 Proses Laporan

(26)

58 4.7 Desain Interface

Pada tahap akhir ini, desain menghasilkan output atau keluaran akhir dari tahap-tahap sebelumnya yaitu berupa form. Berikut merupakan desain interface-nya :

4.7.1 LOGIN

Nama Field Pengendalian Input Keterangan Username Completeness check Field harus terisi, tidak

bisa sama

(27)

59 4.7.2 Menu Utama

Gambar 4.11. Tampilan Menu Utama

4.7.3 Data Pelanggan

(28)

60

Nama Field Pengendalian Input Keterangan

Kode Pelanggan Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama

Nama Completeness Check Field harus terisi Alamat Completeness Check Field harus terisi Kota Completeness Check Field harus terisi Propinsi Completeness Check Field harus terisi Kode Pos Numeric Check Field harus terisi Telepon Completeness Check Field harus terisi Fax Completeness Check Field tidak harus terisi Email Completeness Check Field harus terisi Saldo Piutang Completeness check,

Numeric check

Field harus terisi (angka)

4.7.4 Data Supplier

(29)

61

KodeSupplier Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama

NamaSupplier Completeness Check Field harus terisi Alamat Completeness Check Field harus terisi Telepon Completeness Check Field harus terisi Fax Completeness Check Field tidak harus terisi SaldoHutang Numeric Check Field harus terisi (angka)

4.7.5 Data Pegawai

(30)

62

Kode Pegawai Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama

Username Completeness Check Field harus terisi

Jenis Kelamin Validity Check Field diisi sesuai dengan pilihan

Jabatan Completeness Check Field harus terisi Nama Completeness Check Field harus terisi Alamat Completeness Check Field harus terisi Telepon Completeness Check Field harus terisi

Gaji Completeness Check,

Numeric Check

Field tidak harus terisi (angka)

4.7.6 Data Stok Barang

(31)

63

Nama Field Kendali Keterangan

Kode barang Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama

Nama Barang Completeness Check Field harus terisi

Qty Numeric Check Field harus terisi (angka) Kode Satuan Completeness Check Field harus terisi

Harga beli Numeric Check Field harus terisi (angka) Harga jual Numeric Check Field harus terisi (angka)

4.7.7 Biaya Overhead

(32)

64

Field Pengendalian Input Keterangan

Kode BOP Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama

Kode Satuan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi (satuan), data ini berhubungan dengan tabel satuan Jenis BOP Completeness Check Field harus terisi

HargaBeli Numeric Check Field harus terisi (angka)

Qty Numeric Check Field harus terisi (angka)

Tarif Numeric Check Field harus terisi (angka)

4.7.8 Satuan

(33)

65

Kode Satuan Sequence Check Field harus terisi (satuan), tidak bisa sama

Nama Satuan Completeness check Field harus terisi

4.7.9 Data Pembelian

(34)

66

No. Faktur Beli Sequence Check Field harus terisi dan

tidak bisa sama

Tanggal Faktur Completeness Check Field harus terisi

Kode Supplier Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel supplier

Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi

Jenis Pembayaran Validity Check Field diisi sesuai dengan

pilihan

Jatuh Tempo Completeness Check Field harus terisi

Status Pembayaran Completeness Check Field harus terisi

Kode Barang Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel stok barang

Qty Beli Numeric Check Field harus terisi (angka)

Kode Satuan Completeness Check

Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel satuan

Harga Numeric Check Field harus terisi (angka)

(35)

67 4.7.10 Data Penjualan

Gambar 4.19. Tampilan Transaksi Penjualan

No. Faktur Jual Sequence Check Field harus terisi dan

tidak bisa sama

Tanggal Faktur Completeness Check Field harus terisi

Kode Pegawai Completeness Check Field harus terisi

Kode Pelanggan Completeness Check Field harus terisi

Nama Pelanggan Completeness Check Field harus terisi

Jenis Pembayaran Validity Check Field diisi sesuai dengan

(36)

68

Jatuh Tempo Completeness Check Field harus terisi

Status Pembayaran Completeness Check Field harus terisi

Kode Barang Completeness Check Field harus terisi

Qty Jual Numeric Check Field harus terisi (angka)

Kode Satuan Completeness Check Field harus terisi

Harga Numeric Check Field harus terisi (angka)

Harga Total Numeric Check Field harus terisi (angka)

4.7.11 Piutang

(37)

69

Kode Piutang Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama

No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi Tanggal Completeness Check Field harus terisi Kode Pelanggan Completeness check,

Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel pelanggan

Nama Pelanggan Completeness check Field harus terisi Alamat Completeness Check Field harus terisi Telepon Completeness Check Field harus terisi Tanggal Jatuh Tempo Completeness check Field harus terisi

(38)

70 4.7.12 Hutang

Gambar 4.21. Tampilan Hutang

Kode Hutang Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama No Faktur Beli Completeness Check Field harus terisi Tanggal Completeness Check Field harus terisi Kode Supplier Completeness

Check, Master Reference

(39)

71

Telepon Completeness Check Field harus terisi Tanggal Jatuh Tempo Completeness Check Field harus terisi

Jumlah Hutang Numeric Check Field harus terisi (angka)

4.7.13 Pembayaran Hutang

Gambar 4.22. Tampilan Pembayaran Hutang

Kode Pembayaran Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama Tanggal Pembayaran Completeness check Field harus terisi Kode Hutang Completeness Check,

Master Reference

(40)

72

tabel hutang Kode Supplier Completeness Check,

Master Reference

Nama Supplier Completeness check Field harus terisi No Faktur Beli Completeness check Field harus terisi

Jumlah Hutang Numeric Check Field harus terisi (Angka) Total Bayar Hutang Numeric Check Field harus terisi (Angka)

4.7.14 Pembayaran Piutang

Gambar 4.23. Tampilan Pembayaran Piutang

(41)

73

tidak bisa sama Tanggal Pembayaran Completeness check, Field harus terisi Kode Piutang Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel piutang

Kode Pelanggan Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel pelanggan Nama Pelanggan Completeness check Field harus terisi No Faktur Jual Completeness check Field harus terisi

Jumlah Piutang Numeric check Field harus terisi (Angka) Total Bayar Piutang Numeric check Field harus terisi (Angka)

4.7.15 Bill Of Material

(42)

74

Kode BOM Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama Nama Barang Completeness Check Field harus terisi Tenaga Kerja Completeness Check Field harus terisi Barang Penolong Completeness Check Field harus terisi

4.7.16 Produksi

Gambar 4.25. Tampilan Produksi

(43)

75

Kode Barang Completeness Check, Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel barang

Kode BOM Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel bill of material Tanggal Produksi Completeness Check Field harus terisi Tanggal Selesai Completeness Check Field harus terisi

Total Biaya Numeric Check Field harus terisi (Angka) Jumlah Produksi Numeric Check Field harus terisi (Angka) Hpp/Unit Numeric Check Field harus terisi (Angka) Kode Barang Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table barang

Total Numeric Check Field harus terisi (Angka)

Kode Satuan Completeness Check Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel satuan

Jumlah Numeric Check Field harus terisi (Angka)

Harga Numeric Check Field harus terisi (Angka)

(44)

76

Master Reference berhubungan dengan tabel pegawai

Nama Pegawai Completeness Check Field harus terisi Lama Kerja Completeness Check Field harus terisi

Biaya Tenaga Kerja Numeric Check Field harus terisi (Angka) Total Biaya Numeric Check Field harus terisi (Angka)

Kode BOP Completeness Check,

Master Reference

Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel biaya overhead Jenis BOP Completeness Check Field harus terisi

Biaya Numeric Check Field harus terisi (Angka)

Jumlah Biaya Numeric Check Field harus terisi (Angka) Total Biaya Numeric Check Field harus terisi (Angka)

4.7.17 Kas Masuk

(45)

77

Kode Kas Masuk Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama Tanggal Completeness Check Field harus terisi

Jumlah yang diterima Numeric Check Field harus terisi (Angka) Keterangan Completeness Check Field harus terisi

4.7.18 Kas Keluar

Gambar 4.27. Tampilan Kas Keluar

Kode Kas Keluar Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama Tanggal Completeness Check Field harus terisi

(46)

78 4.7.19 Buku Besar

Gambar 4.28. Tampilan Buku Besar

Kode Buku Besar Sequence Check Field harus terisi dan tidak bisa sama

Nama Completeness Check Field harus terisi Tipe Completeness Check Field harus terisi

(47)

79

Laporan Penjualan

Bulan Februari 2017

Tanggal No Faktur Jual Kode Pelanggan Nama Pelanggan Kode Barang Jumlah Satuan Harga Total Penjualan

06-Feb FJ-001 PLG-001 PT. Suka Maju DR-DB72 50 Unit 1.800.000 90.000.000

08-Feb FJ-002 PLG-003 PT. Jaya Utama DR-LB72 50 Unit 1.800.000 90.000.000

09-Feb FJ-003 PLG-005 PT. Nusa Raya DR-DB82 100 Unit 1.800.000 180.000.000

13-Feb FJ-004 PLG-008 PT. Pratama Abadi DR-OB72 150 Unit 1.800.000 270.000.000

20-Feb FJ-005 PLG-011 PT. Sinar Cahaya DR-LB72 150 Unit 1.800.000 270.000.000

Total 900.000.000

Laporan Pembelian

Bulan Februari 2017

Tanggal No Faktur Beli Kode Supplier Nama Supplier Kode Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total

04-Feb FB-002 SP-003 PT. Sinar Sentosa BB-013 1.000 Lbr 400.000 400.000.000

15-Feb FB-005 SP-004 PT. Wahana Abadi BB-024 1.000 Biji 30.000 30.000.000

15-Feb FB-005 SP-004 PT. Wahana Abadi BB-031 500 Biji 75.000 37.500.000

(48)

80

Laporan Pemakaian Bahan Baku

Bulan Februari 2017

Kode Produksi Kode Barang Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total

PP-01 BB-013 Pintu 1.000 Lbr 400.000 400.000.000

PP-01 BB-02 Engsel 1.000 Biji 30.000 30.000.000

PP-01 BB-03 Handle 500 Biji 75.000 37.500.000

Total 467.500.000

Laporan Pemakaian Tenaga Kerja

Bulan Februari 2017

Kode Produksi Kode Pegawai Nama Pegawai Biaya Pegawai Hari Kerja Total

PP-01 PGW-0001 Agus 125.000 25 3.125.000

PP-01 PGW-0002 Bambang 125.000 25 3.125.000

PP-01 PGW-0003 Sutejo 125.000 25 3.125.000

PP-01 PGW-0004 Karjo 125.000 25 3.125.000

PP-01 PGW-0005 Dani 125.000 25 3.125.000

(49)

81

Laporan Pemakaian Overhead

Bulan Februari 2017

Kode Produksi Kode Overhead Nama Overhead Biaya Jumlah Pakai Satuan Total

PP-01 OH-0001 Biaya Listrik Pabrik 12.000.000

PP-01 OH-0002 Biaya Lem 60.000 10 Kaleng 600.000

PP-01 OH-0003

Biaya Pemeliharaan & Perbaikan

Alat Produksi 500.000

PP-01 OH-0004 Biaya Penyusutan Alat Produksi 900.000

Total 14.000.000

Harga Pokok Produksi

Bulan Februari 2017

Kode Produksi

Pemakaian Bahan Baku

(50)

82

Biaya Pemeliharaan &

Perbaikan Alat Produksi 500.000/500 = 1.000

Biaya Penyusutan Alat

Produksi 900.000/500 = 1.800

HARGA POKOK PER SATUAN

= 994.250

(51)

83

Berikut ini adalah output yang berupa Laporan Laba Rugi dan Arus Kas pada CV. Sarana Graha :

CV. SARANA GRAHA

LAPORAN LABA RUGI

PERIODE FEBRUARI 2017

PENJUALAN HARGA POKOK PENJUALAN

Harga Pokok Penjualan Pintu

Biaya Listrik Kantor

750.000 Biaya Telepon

500.000 Biaya Pengiriman

12.500.000 Biaya Komisi Penjualan

LABA SEBELUM PAJAK

359.625.000 PAJAK PENGHASILAN

44.953.125 -

LABA SETELAH PAJAK