Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Toko Roti Dewi Purwodadi Dengan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

(1)

56

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Penulis melakukan analisis, desain, dan pengembangan sistem informasi akuntansi pada Toko Roti Dewi Purwodadi dengan menggunakan metode Model Driven Development (MDD). Metode ini dipilih oleh penulis dengan tujuan desain sistem informasi akuntansi yang dapat dikembangkan oleh pemilik Toko Roti Dewi Purwodadi dapat memenuhi kebutuhan dan sesuai dengan karakteristik dari usaha Toko Roti Dewi Purwodadi.

Berikut ini adalah tahapan desain dan pengembangan sistem informasi akuntansi pada Toko Roti Dewi Purwodadi dengan menggunakan metode Model Driven Development (MDD):

4.1. Tahap Identifikasi Masalah

Tahap ini bertujuan untuk menemukan permasalahan dari suatu objekpenelitian dengan cara menjawab pertanyaan dan membangunkesimpulan layak atautidak penelitian ini dilanjutkan. Hasil dari tahap ini menjadi ruanglingkup penulis dalam menganalisis dan mendesain sistem informasiakuntansi.

(2)

pencatatan danpenyimpanan bukti-bukti transaksi Toko Roti Dewi Purwodadi, dan sistem akuntansi beserta pelaporannya pada Toko Roti Dewi Purwodadi. Sebagai hasilnya dapat diketahui permasalahan yang dihadapi sebagai berikut:

7. Penjualan tunai tidak memiliki nomor nota atau nomor transaksi. 8. Toko Roti Dewi Purwodadi tidak memiliki daftar salesman dan daftar

supplier secara tercatat dan terstruktur.

9. Daftar barang dagang (dari salesman) dan bahan baku bahan penolong (dari supplier) tidak dicatat dalam suatu kode atau nomor urut.

10.Jumlah transaksi dan data-data penting tidak dapat diketahui secara pasti, karena pencatatan yang dilakukan saat ini hanya sebatas laporan transaksi saja.

11.Tidak ada surat jalan untuk pengiriman barang, dan tidak ada nota retur yang disertakan.

12.Tidak ada surat order pembelian yang berguna untuk mencocokan antara barang yang dipesan dengan barang yang dikirim oleh salesman atau supplier.

4.2. Tahap Analisis Masalah

(3)

selanjutnya menentukan kebutuhan sistem untuk mengatasi permasalahan tersebut.

Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi pada Toko Roti Dewi Purwodadi

No. Analisis Sebab-Akibat Usulan Perbaikan Sistem

Sebab Akibat

a. Penjualan tunai tidak memiliki nomor nota, sehingga pengendalian nota penjualannya tergolong lemah

a. nota penjualan tunai diberikan nomor urut nota, database ini

trerhubung dengan database penjualan. b. Daftar salesman dan supplier tidak

ada, sehingga pengendalian saat pengecekan utang dagang menjadi kurang rapi dan tergolong lemah.

b. Salesman dan supplier dibuatkan daftar beserta data diri, seperti kode, nama, nomor telepon, dll. Database ini terhubung dengan database utang dagang detail.

c. Daftar barang dagang, bahan baku, dan bahan penolong tidak memiliki nomor urut atau kode, sehingga kartu stock masih sangat berantakan.

c. Membuat kode pada kartu stock dengan perinciannya, database ini terhubung dengan database persediaan, dan lain-lain.

2.

Pencatatan akuntansi masih manual dan minimalis.

Laporan keuangan, jumlah transaksi dan data penting lainnya tidak dapat diketahui secara pasti karena selama ini hanya sebatas laporan transaksi saja.

Membangun suatu sistem akuntansi berbasis teknologi informasi, yang dapat mengintegrasikan input-input yang ada, untuk diolah menjadi laporan keuangan seperti: Laporan Omzet, Laporan Laba/Rugi, dan Laporan Posisi Keuangan.

a. Tidak ada surat jalan untuk

pengiriman barang, dan tidak ada nota retur yang berguna jika terjadi retur

a. Membuat surat jalan yang memiliki nomor surat jalan (nomor SJ) sebagai kode, saat mengirim barang yang dikirim kepada pembeli. Membuat nota retur yang memiliki nomor nota retur. b. Tidak ada surat order pembelian

yang berguna untuk mencocokkan antara barang yang dipesan dengan barang yang diterima.

b. Membuat surat order pembelian yang memiliki nomor order pembelian.

(4)

4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Tahap ini berguna untuk menganalisis kebutuhan sistem informasi akuntansi untuk mengatasi masalah-masalah yang telah diidentifikasi secara detail pada tahapan-tahapan sebelumnya. Kebutuhan sistem informasi Toko Roti Dewi Purwodadi meliputi kebutuhan masukan (input), proses, dan keluaran (output). Berikut ini tabel kebutuhan sistem informasi:

Kebutuhan Sistem Akuntansi pada Toko Roti Dewi Purwodadi

Input  Form Menu

Input pilihan menu dalam sistem

 Form Data Supplier dan Salesman

Input informasi data salesman dan Supplier

 Form Data Pelanggan

Input informasi data pelanggan

 Form Data Bahan Baku

Input informasi data bahan baku

 Form Overhead

Input informasi data overhead

 Form Data Tenaga Kerja

Input informasi data tenaga kerja

 Form Data Barang

Input informasi data barang jadi hasil produksi dan barang dagang

 Form Pembelian

Input transaksi pembelian

 Form Retur Pembelian

Input transaksi retur pembelian

 Form Penjualan

(5)

 Form Retur Penjualan

Input transaksi retur penjualan

 Form Pelunasan Piutang

Input transaksi piutang dan pelunasannya

 Form Pelunasan Utang

Input transaksi utang dan pelunasannya

 Form Produksi

Input informasi produksi

 Form Kas Masuk

Input transaksi kas masuk

 Form Kas Keluar

Input transaksi kas keluar

 Form Laporan

Input berbagai pilihan laporan

Proses  Pendataan pegawai, supplier, salesman, pelanggan

 Pendataan bahan baku, bahan penolong, tenaga kerja langsung, overhead, dan barang jadi

 Pendataan barang dagang

 Pendataan transaksi pembelian, penjualan

 Pendataan biaya produksi (HPP)

Output  Laporan Karyawan

 Laporan Salesman dan Supplier

 Laporan Pelanggan

 Laporan Piutang

 Laporan Bahan Baku

 Laporan Pemakaian Bahan Baku

 Laporan Pemakaian Tenaga Kerja

 Laporan Pemakaian Overhead

 Laporan Persediaan Barang Dagang

(6)

 Laporan Penjualan

 Laporan Pelunasan Hutang dan Piutang

 Laporan Produksi

 Laporan Laba Rugi

 Laporan Perubahan Ekuitas

 Laporan Posisi Keuangan

4.4. Tahap Desain

4.4.1. Desain Data

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

Field Type Size Keterangan

Database memberikan penjelasan detail dalam bahasa program untuk Toko Roti Dewi Purwodadi yang berisi susunan komponen, struktur, serta karakteristik data untuk setiap atribut atau field pada suatu entitas. Berdasarkan keterangan yang ada pada ERD sebelumnya, maka berikut adalah struktur database dalam penelitian ini:

1. Tabel Masuk (Login)

(12)

3. Tabel Master Satuan

4. Tabel Master Kategori

5. Tabel Supplier

(13)

15.Tabel Pembelian Detail

(14)

16.Tabel Pembelian Pesanan

17.Tabel Pembelian Pesanan Detail

18.Tabel Penjualan

(15)

19.Tabel Penjualan Detail

20.Tabel Penjualan Pesanan

(16)

22.Tabel Pelunasan Piutang

23.Tabel Pelunasan Piutang Detail

24.Tabel Pelunasan Hutang

(17)

26.Tabel Kas Keluar Master

27.Tabel Kas Keluar Detail

28.Tabel Kas Masuk Master

29.Tabel Kas Masuk Detail

PK

(18)

31.Tabel Pemakaian Bahan Baku

(19)

33.Tabel Daftar BOP

34.Tabel Pemakaian Overhead

35.Tabel Retur Pembelian Master

(20)

37.Tabel Retur Penjualan Master

38.Tabel Retur Penjualan Detail

39.Tabel Buku Besar Master

40.Tabel Jurnal

(21)

nomor_jurnal text 20 FK

nomor_bbm text 20 FK

nama text 100

debit currency

kredit currency

nomor_jurnal_memo text 20 PK

keterangan text 60

tanggal_posting date

nomor_jurnal_memo text 20 FK

nomor_bbm text 20 FK

nama text 100

debit currency

kredit currency

41.Tabel Jurnal Detail

42.Tabel Jurnal Memorial

(22)

4.4.3. Desain Proses

Desain proses adalahsebuah penjelasan mengenai model atau gambaran tentang proses bisnis, mulai dari proses pengolahan datayaitu inputdata menjadi sebuah database, hingga menjadi output yang sesuai dengan aliran data. Desain proses dilakukan dengan menyusundiagram konteks, dekomposisi sistem, dan data flow diagram (DFD).

4.4.3.1. Diagram Konteks

Diagram konteks sebagai level tertinggi DFD berfungsiuntuk menyediakan gambaran ringkas dan jelas atas suatu sistem. Rancangan sistem pada diagram konteks ini dimaksudkan untuk menggambarkan tentang sistem informasi Toko Roti Dewi Purwodadi.

(23)

4.4.3.2. Dekomposisi Sistem

Dekomposisi sistem merupakan langkah untuk menguraikan suatu sistem menjadisubsistem-subsistem yang ada didalam sistem tersebut. Tujuannyaguna memberikan gambaran secara lebih terperinci mengenai bagian-bagian sistem yang ingin dikembangkan.

Gambar 4.6. Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi Toko Dewi

(24)

4.4.3.3.Data Flow Diagram (DFD)

(25)

Gambar 4.8. DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi

(26)

1. Data Flow Diagram Level 1 Data Master

(27)

2. Data Flow Diagram Level 1 Penjualan

(28)

3. Data Flow Diagramd Level 1 Pembelian

(29)

4. Data Flow Diagram Level 1 Produksi

(30)

5. Data Flow Diagram Level 1 Laporan

(31)

(32)

(33)

4.4.4. Desain Interface

Interface merupakanalat perantara antara pemakai (user) dengan program sistem informasi (software). Desain interface meliputi form-form yang dipakai sebagai tampilan program pada layar monitor computer pemakai. Tahap ini akan dibangun desain interface input yang merupakan tampilan form-form dan pengendalian masukannya, serta interface output yang merupakan tampilan hasil proses sistem informasi akuntansi.

(34)

(35)

3. Form Input Data Master

(36)

Field Pengendalian Input Keterangan

nomor_bbm Completeness Check Field tidak boleh kosong

nama Completeness Check Field tidak boleh kosong

type Completeness Check Field tidak boleh kosong

saldo Option Button Memilih dari opsi yang ada

saldo_awal Numeric Check Field harus berisi angka

mutasi_debit Numeric Check Field harus berisi angka

mutasi_kredit Numeric Check Field harus berisi angka

saldo_akhir Numeric Check Field harus berisi angka

keterangan - Field tidak harus diisi

Kendali input:

Keterangan:

1. Penggunaan sistem untuk yang pertama kali memerlukan pengaturan pada kode-kode akun di buku besar, memasukkan saldo awal di buku besar. Saldo awal didapat dari pencatatan secara manual pada Toko Roti Dewi Purwodadi sebelum mengimplementasikan penggunaan sistem.

(37)

kode_supplier Completeness Check Field tidak boleh kosong nama_supplier Completeness Check Field tidak boleh kosong

alamat Completeness Check Field tidak boleh kosong

fax - Field tidak harus diisi

telpon Completeness Check Field tidak boleh kosong

contact_person Completeness Check Field tidak boleh kosong handphone Completeness Check Field tidak boleh kosong saldo_hutang Numeric Check Field harus berisi angka

3b. Form Supplier dan Salesman

Kendali input:

Keterangan:

(38)

kode_pelanggan Completeness Check Field tidak boleh kosong nama_pelanggan Completeness Check Field tidak boleh kosong

fax - Field tidak harus diisi

telpon Completeness Check Field tidak boleh kosong

contact_person Completeness Check Field tidak boleh kosong handphone Completeness Check Field tidak boleh kosong saldo_piutang Numeric Check Field harus berisi angka

3c. Form Pelanggan

Kendali input:

Keterangan:

(39)

kode_karyawan Completeness Check Field tidak boleh kosong nama_karyawan Completeness Check Field tidak boleh kosong jenis_kelamin Completeness Check Field tidak boleh kosong

tanggal_masuk Completeness Check Field tidak boleh kosong

gaji_bulanan - Field tidak harus diisi

gaji_mingguan - Field tidak harus diisi

tunjangan - Field tidak harus diisi

telpon - Field tidak harus diisi

handphone Completeness Check Field tidak boleh kosong

3d. Form Karyawan

Kendali input:

Keterangan:

(40)

kode_barang Completeness Check Field tidak boleh kosong nama_barang Completeness Check Field tidak boleh kosong

satuan Completeness Check, dan

Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Master Satuan

kategori Completeness Check, dan

Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Master Kategori

stok Completeness Check, dan

Numeric Check

Field tidak boleh kosong, dan field harus berisi angka

stok_minimal Completeness Check, dan Numeric Check

harga_beli Completeness Check, dan Numeric Check

kode_produksi - Field tidak harus diisi

hpp_unit Numeric Check Field harus berisi angka

harga_jual Numeric Check Field harus berisi angka

3e. Form Barang

(41)

kode_kategori Completeness Check Field tidak boleh kosong nama_kategori Completeness Check Field tidak boleh kosong

Keterangan:

1. Form Barang dipakai untuk memasukkan data barang. Untuk bahan baku field hpp per unit dan field harga jual tidak perlu diisi, untuk barang dagang jadi field hpp per unit dan field harga jual harus diisi.

2. Harga barang yang dimasukkan pada data master akan tidak dapat diubah, jika harga barang berubah pada pembelian selanjutnya, maka perubahan harga akan ter-update secara otomatis pada data master dengan perhitungannya menggunakan metode rata-rata.

3f. Form Kategori

Kendali input:

Keterangan:

(42)

kode_satuan Completeness Check Field tidak boleh kosong nama_satuan Completeness Check Field tidak boleh kosong

dengan kode BD. Untuk barang hasil dari produksi Toko Roti Dewi Purwodadi sendiri diawali dengan kode BP.

3g. Form Satuan

Kendali input:

Keterangan:

(43)

kode_overhead Completeness Check Field tidak boleh kosong nama_overhead Completeness Check Field tidak boleh kosong

harga_beli Numeric Check Field harus berisi angka

jumlah Numeric Check Field harus berisi angka

Master Reference

tarif Completeness Check, dan

Numeric Check

3h. Form Overhead

Kendali input:

Keterangan:

(44)

4. Form Transaksi Pembelian

(45)

nomor_faktur Completeness Check Field tidak boleh kosong tanggal_faktur Completeness Check, dan

Format Mask

Field tidak boleh kosong, dan tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy kode_supplier Completeness Check, dan

Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Supplier

nama_supplier Completeness Check Field tidak boleh kosong

pembelian Option Button Memilih dari opsi yang ada

jatuh_tempo Format Mask Tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy total_pembelian Completeness Check, dan

Numeric Check

uang_muka Completeness Check, dan Numeric Check

sisa_tagihan Completeness Check, dan Numeric Check

kode_barang Completeness Check, dan Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Master Barang nama_barang Completeness Check Field tidak boleh kosong

jumlah Completeness Check, dan

Numeric Check

Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Master Satuan harga_beli Completeness Check, dan

Numeric Check

total Completeness Check, dan

Numeric Check

Kendali input:

Keterangan:

Form pemesanan pembelian digunakan untuk memesan bahan baku atau barang dagang disaat perlu memesan barang dulu kepada supplier atau salesman. Setelah barang datang, maka dapat mengisi Form Pembelian. Jurnal pemesanan pembelian:

Uang muka pembelian 10.000.000

(46)

Jurnal penerimaan barang:

Persediaan Tahu H 15.000.000

Hutang Dagang 5.000.000

Uang Muka Pembelian 10.000.000

(47)

nomor_faktur Completeness Check Field tidak boleh kosong tanggal_faktur Completeness Check, dan

Format Mask

Master Reference

nama_supplier Completeness Check Field tidak boleh kosong

pembelian Option Button Memilih dari opsi yang ada

jatuh_tempo Format Mask Tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy

total_pembelian Completeness Check, dan Numeric Check

Numeric Check

Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Master Satuan harga_beli Completeness Check, dan

Numeric Check

Kendali input:

Keterangan:

Form pembelian digunakan Toko Roti Dewi Purwodadi untuk memasukkan data pembelian bahan baku dan barang dagang yang telah terjadi atau barang telah datang. Jika pembelian tunai maka dapat pilih Debit, jika pembelian kredit maka pilih Kredit. Untuk pembelian kredit maka perlu mengisi field tanggal jatuh tempo.

Jurnal pembelian secara kredit:

Persediaan Tart merk Adelia 15.000.000

(48)

nomor_returbeli Completeness Check Field tidak boleh kosong nomor_faktur Completeness Check Field tidak boleh kosong

tanggal Completeness Check, dan

Format Mask

Master Reference

total_faktur Completeness Check, dan Numeric Check

Numeric Check

Master Reference

harga Completeness Check, dan

Numeric Check

total_retur Completeness Check, dan Numeric Check

4c. Form Retur Pembelian

(49)

Keterangan:

Form retur pembelian digunakan jika terjadi retur atas pembelian bahan baku (BB) kepada supplier, dan barang dagang (BD) kepada salesman. Jurnal retur pembelian secara kredit:

Persediaan Tahu H 2.500.000

(50)

nomor_bukti Completeness Check Field tidak boleh kosong tanggal_bukti Completeness Check, dan

Format Mask

Master Reference

total_bayar Completeness Check, dan Numeric Check

nomor_rek - Field tidak harus diisi

nomor_faktur Completeness Check Field tidak boleh kosong total_faktur Completeness Check, dan

Numeric Check

total_pelunasan Completeness Check, dan Numeric Check

Kendali input:

Keterangan:

Form pelunasan hutang dipakai saat pihak Toko Roti Dewi Purwodadi melakukan pelunasan hutang kepada supplier ataupun salesman. Field nomor rek diisi jika pelunasan melalui transfer bank, untuk pelunasan secara cash field nomor rek dapat dikosongkan saja.

Jurnal pelunasan hutang:

(51)

5. Form Transaksi Penjualan

(52)

nomor_order Completeness Check Field tidak boleh kosong tanggal_order Completeness Check, dan

Format Mask

Field tidak boleh kosong, dan tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy kode_pelanggan Completeness Check, dan

Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Pelanggan

nama_pelanggan Completeness Check Field tidak boleh kosong

penjualan Option Button Memilih dari opsi yang ada

tanggal_kirim Format Mask Tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy total_penjualan Completeness Check, dan

Numeric Check

uang_muka Completeness Check, dan Numeric Check

sisa_tagihan Completeness Check, dan Numeric Check

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Barang

nama_barang Completeness Check Field tidak boleh kosong

Numeric Check

Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Master Satuan harga_jual Completeness Check, dan

Numeric Check

Kendali input:

Keterangan:

(53)

Jurnal pemesanan penjualan:

Kas 1.000.000

Pendapatan diterima dimuka 1.000.000

Jurnal penjualan:

Pendapatan diterima dimuka 1.000.000

Kas 1.000.000

Pendapatan Penjualan 2.000.000

HPP 850.000

Persediaan Tahu Petis 850.000

(54)

nomor_nota Completeness Check Field tidak boleh kosong tanggal_nota Completeness Check, dan

Format Mask

Master Reference

nama_pelanggan Completeness Check Field tidak boleh kosong

penjualan Option Button Memilih dari opsi yang ada

jatuh_tempo Format Mask Tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy total_penjualan Completeness Check, dan

Numeric Check

Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Master Satuan harga_jual Completeness Check, dan

Numeric Check

nomor_order Master Reference

Data terhubung dengan data di Tabel Pemesanan Penjualan

Kendali input:

Keterangan:

Form penjualan dipakai untuk memasukkan data penjualan yang telah terjadi.

Jurnal penjualan secara tunai:

Kas 245.000

Pendapatan Penjualan 245.000

HPP 124.000

(55)

nomor_returjual Completeness Check Field tidak boleh kosong nomor_nota Completeness Check Field tidak boleh kosong

Format Mask

Master Reference

total_nota Completeness Check, dan Numeric Check

Numeric Check

Master Reference

Numeric Check

5c. Form Retur Penjualan

(56)

Keterangan:

Form retur penjualan dilakukan saat pembeli mengembalikan barang kepada Toko Roti Dewi Purwodadi.

Jurnal retur penjualan:

Retur penjualan 120.000

Kas 120.000

Persediaan Tart merk Adelia 75.000

HPP 75.000

(57)

nomor_bukti Completeness Check Field tidak boleh kosong tanggal_bukti Completeness Check, dan

Format Mask

Master Reference

total_bayar Completeness Check, dan Numeric Check

nomor_rek - Field tidak harus diisi

nomor_nota Completeness Check Field tidak boleh kosong total_nota Completeness Check, dan

Numeric Check

total_pelunasan Completeness Check, dan Numeric Check

Kendali input:

Keterangan:

Form pelunasan piutang dipakai saat terjadi pelunasan piutang dari pembeli kepada Toko Roti Dewi Purwodadi.

Jurnal pelunasan piutang:

Kas 1.350.000

(58)

kode_produksi Completeness Check Field tidak boleh kosong kode_barang Completeness Check, dan

Master Reference

nomor_order - Field tidak harus diisi

tanggal_produksi Completeness Check, dan Format Mask

Field tidak boleh kosong, dan tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy tanggal_selesai Completeness Check, dan

Format Mask

Field tidak boleh kosong, dan tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy total_biaya Completeness Check, dan

Numeric Check

jumlah_produksi Completeness Check, dan Numeric Check

hpp_unit Completeness Check, dan Numeric Check

tanggal_kirim Completeness Check, dan Format Mask

Field tidak boleh kosong, dan tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy

6. Form Produksi

(59)

Format Mask sesuai dengan format dd/mm/yy kode_barang Completeness Check, dan

Master Reference

Numeric Check

Master Reference

Numeric Check

kode_karyawan Completeness Check, dan Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Karyawan

nama_karyawan Completeness Check Field tidak boleh kosong biaya_tkl Completeness Check, dan

Numeric Check

hari_kerja Completeness Check Field tidak boleh kosong

Numeric Check

kode_overhead Completeness Check, dan Master Reference

Field tidak boleh kosong, dan terhubung dengan data di Tabel Overhead

nama_overhead Completeness Check Field tidak boleh kosong

biaya Completeness Check, dan

Numeric Check

jumlah_pakai Completeness Check, dan Numeric Check

Master Reference

Numeric Check

Keterangan:

(60)

informasinya H-1 pelaksanaan produksi. Untuk rekap barang pesanan juga diberikan H-1 barang akan diambil oleh pelanggan tersebut.

Jurnal pemakaian bahan baku:

Persediaan barang dalam proses 1.300.000

Persediaan Petis 500.000

Persediaan Telur 450.000

Persediaan Tahu H 350.000

Jurnal pemakaian tenaga kerja langsung:

Persediaan Barang dalam proses 325.000

Tenaga Kerja Langsung 325.000

Jurnal pemakaian overhead:

Persediaan Barang Dalam proses 275.000

Biaya overhead produksi 275.000

Jurnal saat barang telah 100% selesai diproduksi:

Persediaan Tahu Petis 1.900.000

(61)

7. Form Input Transaksi Kas

(62)

nomor_kk Completeness Check Field tidak boleh kosong

Format Mask

Field tidak boleh kosong, dan tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy nomor_bbm Completeness Check Field tidak boleh kosong

total_kk Completeness Check, dan

Numeric Check

nomor_bukti Completeness Check Field tidak boleh kosong nomor_bbm Completeness Check Field tidak boleh kosong

Numeric Check

Kendali input:

Keterangan:

Form Kas keluar dipakai untuk transaksi Toko Roti Dewi Purwodadi yang diluar dari pembelian, dan bersifat umum. Seperti membayar tukang listrik, membayar servis kendaraan operasional, beban gaji, dan lain-lain. Jurnal (contoh) pengeluaran kas:

Beban servis kendaraan 65.000

(63)

nomor_km Completeness Check Field tidak boleh kosong

Format Mask

total_km Completeness Check, dan Numeric Check

nomor_bukti Completeness Check Field tidak boleh kosong nomor_bbm Completeness Check Field tidak boleh kosong

Numeric Check

7b. Form Kas Masuk

Kendali input:

Keterangan:

(64)

nomor_jurnal_memo Completeness Check Field tidak boleh kosong

tanggal_posting Completeness Check, dan Format Mask

debit Completeness Check, dan

Numeric Check

kredit Completeness Check, dan

Numeric Check

Jurnal (contoh) pemasukan kas:

Kas 180.000

Pendapatan lain-lain 180.000

8. Jurnal Memo

(65)

Keterangan:

Jurnal memorial dipakai untuk membuat jurnal atas transaksi yang diluar produksi, penjualan, pembelian, dan pelunasan. Seperti jurnal penyesuaian, jurnal depresiasi aset tetap, dan lainnya.

9. Laporan

Keterangan:

(66)

No. Kode Barang Nama Barang Jml. Harga Total

Rp. NOTA PENJUALAN

TOTAL PENJUALAN Tanggal Nota:

Nomor Nota: Tgl. Jatuh Tempo: Nomor Order:

(67)

No. Kode

Karyawan Nama Karyawan

Jenis

Kelamin Alamat

Tanggal

Masuk Gaji Bulanan Gaji Mingguan Telpon Handphone 1 10001 Jayem P Toroh 01/01/2000 - 350.000 - 081325999021

Jalan MT Haryono 91, Purwodadi (0292) 7706769

(68)

No. Kode Supplier dan Salesman

Nama Supplier dan

Salesman Alamat Fax Telpon Contact Person Handphone

1 SUP_001 Pembelian Kontan - - 0 Kontan 0

2 SUP_002 PT Sungai Budi (Rose Brand) Gg. Besen 95E, Semarang - 0243511010 Widya 081325178654 3 SUP_003 Andi Telur Jl A Yani, Purwodadi 0 Andi 085741876109 4 SUP_004 Budi Pasar Pasar Organik Purwodadi - 0 Budi 081325957019

5 SUP_005 Tahu H Purwodadi - 0 Kris 085740740784

6 SAL_001 Pembelian Kontan - - 0 Kontan 0

7 SAL_002 PT Andrawina Wisatama Jakarta - 0 Handayani 089650768981

8 SAL_003 Khusnul Ledre Bojonegoro - 0 Agi 086362628422

9 SAL_004 Bakpia Pathok Jogjakarta - 0 Daniel 089652712712

10 SAL_005 Ikan Kedung Ombo Purwodadi - 0 Budi 08122187653

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

Laporan Data Supplier dan Salesman

No. Kode

Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Fax Telpon Contact Person Handphone

1 CUS_001 Penjualan Kontan Purwodadi - 0 Kontan 0

2 CUS_002 Yayasan Sekolah Kristen Purwodadi - 0 Agi 087346263737

3 CUS_003 Bank BCA Purwodadi - 0 Budi 086362628422

4 CUS_004 Kel. Dwi Hartanto Purwodadi - 0 Dwi 089123232332

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

(69)

No. Kode Barang Nama Barang Satuan Stok Minimal Kode Produksi HPP per unit Harga Jual

1 BD_0001 Tart merk Adelia BR 10 - 25000 35000

2 BD_0002 Tart merk Sumber Bahagia BR 10 - 15000 25000

3 BD_0003 Tart merk Choosen BR 10 - 32500 42500

(0292) 7706769

Laporan Data Barang

Kategori: Barang Dagang

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

Jalan MT Haryono 91, Purwodadi

No. Kode Barang Nama Barang Satuan Stok Minimal Kode Produksi Harga Beli

1 BB_0001 petis KG 10 - 12000

2 BB_0002 Telur KG 10 - 20000

3 BB_0003 Tahu H BS 10 - 55000

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

Jalan MT Haryono 91, Purwodadi

(0292) 7706769

(70)

No. Kode Barang Nama Barang Satuan Stok Minimal Kode Produksi HPP per Unit Harga Jual Stok Awal Produksi Produksi (Rp) Terjual HPP Terjual (Rp) Stok Akhir Saldo Akhir (Rp)

1 BP_0001 Tahu Petis BR 10 PROD_16120001 4500 9000 10 250 1125000 235 1057500 25 112500

TOKO ROTI DEWI PURWODADI Jalan MT Haryono 91, Purwodadi

(0292) 7706769

Laporan Data Barang Kategori: Barang Produksi

No Tanggal Nomor Faktur Kode Supplier dan

Salesman Nama Supplier dan Salesman Kode Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Total 1 05/12/2016 Kontan000167 SAL_001 Pembelian Kontan BD_0021 1 BS 250000 250000 2 26/12/2016 x2612168 SUP_003 Andi Telur BB_0002 15 KG 20000 300000 3 27/12/2016 JK271216001 SUP_005 Tahu H BB_0003 20 BS 55000 1100000 4 28/12/2016 000221 SUP_002 PT Sungai Budi (Rose Brand) BB_0001 15 KG 12000 180000

Laporan Pembelian

Jalan MT Haryono 91, Purwodadi

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

(0292) 7706769

(71)

No Tanggal Nomor Nota Kode Pelanggan Nama Pelanggan Kode Barang Jumlah Satuan Harga Jual Total 1 05/12/2016 001201 CUS_001 Penjualan Kontan BD_0001 1 BR 35000 35000 2 26/12/2016 001202 CUS_001 Penjualan Kontan BD_0001 1 BR 35000 35000 3 27/12/2016 001203 CUS_001 Penjualan Kontan BD_0001 1 BR 35000 35000 4 28/12/2016 001204 CUS_001 Penjualan Kontan BD_0001 1 BR 35000 35000

Laporan Penjualan

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

(72)

Kode Suppier SUP_004 Nama Supplier Budi Pasar

No. Nomor Bukti Total Faktur Total Retur Total Pelunasan Sisa Hutang Status

1 0004241 1750000 0 500000 1250000 Belum Lunas

2 0004345 450000 0 350000 100000 Belum Lunas

2200000 850000 1350000

Periode: 1 Desember 2016 hingga 31 Desember 2016

Total Hutang Total Pelunasan Total Kekurangan

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

Jalan MT Haryono 91, Purwodadi

(0292) 7706769

(73)

No Nomor Bukti Tanggal Bukti Nomor Faktur Kode Supplier Nama Supplier Total Faktur Total Pelunasan Sisa Hutang 1 0004241 25/12/2016 11.235.2345 SUP_004 Budi Pasar 1750000 500000 1250000 2 0004345 28/12/2016 11.235.2375 SUP_004 Budi Pasar 450000 350000 100000

Periode: 1 Desember 2016 hingga 31 Desember 2016

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

Jalan MT Haryono 91, Purwodadi

(0292) 7706769

Laporan Pembayaran Hutang

No Nomor Bukti Tanggal Bukti Nomor Nota Kode Pelanggan Nama Pelanggan Total Nota Total Pelunasan Sisa Piutang 1 001231 25/12/2016 001253 CUS_002 Yayasan Sekolah Kristen 3500000 2000000 1500000 2 001232 28/12/2016 001255 CUS_002 Yayasan Sekolah Kristen 2150000 1500000 650000

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

Laporan Pembayaran Piutang

(74)

Kode Pelanggan CUS_002

Nama Pelanggan Yayasan Sekolah Kristen

No. Nomor Bukti Total Nota Total Retur Total Pelunasan Sisa Piutang Status

1 001231 3500000 0 2000000 1500000 Belum Lunas

2 001232 2150000 0 1500000 650000 Belum Lunas

5650000 3500000 2150000

Periode: 1 Desember 2016 hingga 31 Desember 2016

Total Piutang Total Pelunasan Total Kekurangan

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

Jalan MT Haryono 91, Purwodadi

(0292) 7706769

(75)

No Kode OH Nama OH Harga Beli Jumlah Satuan Tarif

1 CH_0001 Solar 105,000 15 Liter 7,000 2 CH_0002 Pulsa 100,000 25 Retail 4,000 3 CH_0003 Perlengkapan 125,000 25 Retail 5,000 4 CH_0004 Listrik 1,500,000 420 Jam 3,571 5 CH_0005 Air 1,300,000 30 Hari 43,333

(0292) 7706769

Daftar BOP

Estimasi Per 1 Bulan Kerja

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

(76)

No. Kode Produksi Kode BB Nama BB Jumlah Satuan Harga Total

1 BB_0001 petis 25 KG 12000 300000

2 BB_0002 Telur 35 KG 20000 700000

3 BB_0003 Tahu H 13 BS 55000 715000

4 BB_0001 petis 30 KG 12000 360000

5 BB_0002 Telur 40 KG 20000 800000

6 BB_0003 Tahu H 15 BS 55000 825000

7 BB_0001 petis 6 KG 12000 72000

8 BB_0002 Telur 8 KG 20000 160000

9 BB_0003 Tahu H 5 BS 55000 275000

Total _4207000

PROD_16120001

PROD_16130001

PROD_16140001

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

Laporan Pemakaian Bahan Baku

(77)

No. Kode Produksi Kode Karyawan Nama Karayawan Biaya TKL Hari Kerja Total

Laporan Pemakaian Tenaga Kerja Langsung (TKL) Periode: 1 Desember 2016 hingga 3 Desember 2016

(78)

No. Kode Produksi Kode Overhead Nama Overhead Biaya Jumlah Pakai Satuan Total

1 OH_0001 Solar 7000 1 Liter 7000

2 OH_0002 Pulsa 4000 2 Retail 8000

3 OH_0003 Perlengkapan 5000 1 Retail 5000

4 OH_0004 Listrik 3571 14 Jam 50000

5 OH_0005 Air 43333 6 Hari 260000

6 OH_0001 Solar 7000 2 Liter 14000

7 OH_0002 Pulsa 4000 1 Retail 4000

9 OH_0004 Listrik 3571 14 Jam 50000

10 OH_0005 Air 43333 6 Hari 260000

11 OH_0001 Solar 7000 1 Liter 7000

12 OH_0002 Pulsa 4000 3 Retail 12000

14 OH_0004 Listrik 3571 14 Jam 50000

15 OH_0005 Air 43333 6 Hari 260000

997000

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

(79)

No. Kode Produksi Kode Barang Nama Barang Nomor Order Tgl Produksi Tgl Selesai Total Biaya 1 PROD_16120001 BP_0001 Tahu Petis - 01/12/2016 01/12/2016 2.373.571 2 PROD_16130001 BP_0001 Tahu Petis - 02/12/2016 02/12/2016 2.976.571 3 PROD_16140001 BP_0001 Tahu Petis - 03/12/2016 03/12/2016 1.169.571 6.519.714

Total

(0292) 7706769

Laporan Produksi

Periode: 1 Desember 2016 hingga 3 Desember 2016

TOKO ROTI DEWI PURWODADI

No. Kode Produksi Psd. Dlm Proses awal Pemakaian BB Pemakaian TKL Pemakaian Overhead Jml. Barang Dlm Proses Psd. Dlm Proses akhir HPP Jumlah Produksi HPP per unit 1 PROD_16120001 0 1,715,000 328,571 330,000 2,373,571 0 2,373,571 250 9,494.29 2 PROD_16120002 0 1,985,000 328,571 663,000 2,976,571 0 2,976,571 300 9,921.90 3 PROD_16120003 0 507,000 328,571 334,000 1,169,571 0 1,169,571 100 11,695.71

TOKO ROTI DEWI PURWODADI Jalan MT Haryono 91, Purwodadi

(0292) 7706769

(80)

Pendapatan: