BAB IV HASIL DAN ANALISIS - Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada CV Kalingga Jati Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

(1)

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

4.1Tahap Identifikasi Masalah

Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang terjadi terdapat dalam

sistem perusahaan saat ini. Dari tahap ini dapat diidentifikasi masalah yang terjadi

merupakan kelemahan sistem dari CV. Kalingga Jati.

Kelemahan yang ada di CV. Kalingga Jati diantaranya:

1. Belum adanya pembagian otoritas khusus bagi user yang menginput data,

sehingga semua user dapat menginput data kedalam sistem.

2. Efesiensi penggunaan waktu yang lama dikarenakan perusahaan belum

memiliki sistem yang terintegrasi, sehingga masih ada data yang perlu diinput

atau ditambahkan secara manual.

3. Masih menggunakan excel sebagai software input data keuangan.

4.2Analisis Masalah

Masalah Akar Masalah Solusi Perbaikan Sistem

1. Belum adanya

pembagian otoritas

khusus bagi user

yang menginput

data, sehingga

semua user dapat

menginput data

kedalam sistem.

Tidak adanya menu –

menu dalam excel yang

dapat membatasi

seseorang untuk

mengakses data, sehingga

data perusahaan berkurang

keakuratannya karena

dengan mudah diakses

semua user jika sudah

dapat masuk ke file

perusahaan

Merancang sebuah sistem

dan desain yang didalamnya

terdapat menu – menu yang

terbagi otoritasnya sesuai

dengan kapasitas user yang

(2)

2. Efesiensi

penggunaan waktu

yang lama

dikarenakan

perusahaan belum

memiliki sistem

yang terintegrasi,

sehingga masih

ada data yang

perlu diinput atau

ditambahkan

secara manual.

Efesiensi waktu yang

digunakan untuk

menyusun laporan

keuangan memerlukan

waktu yang lama,

dikarenakan hubungan

antar data tidak

terintegrasi satu sama lain,

sehingga penginputan data

dilakukan secara berulang

kali dalam penyusunan

laporan.

Merancang sebuah desain

sistem informasi akuntansi

yang terintergrasi satu sama

lain, sehingga

mempersingkat waktu dan

tidak memerlukan proses

input yang berulang dalam

penyusunan laporan.

3. Masih

menggunakan

excel sebagai

software input data

keuangan,

Penggunaan excel sebagai

software input data yang

memiliki keterbatasan

fiture dalam membantu

user menyusun laporan

secara efisien, serta

kurangnya kelengkapan

fitur dalam excel yang

dapat membatasi

penggunaan user dalam

mengakses data.

Merancang sebuah sistem

yang menyusun laporan

keuangan yang lebih efisien,

serta melengkapi dengan

fitur yang dapat membatasi

user mengakses data.

(3)

4.3Analisis Kebutuhan Sistem

Kebutuhan Sistem Akuntansi CV Kalingga Jati

Input Proses Output

Form Login

Form Main Menu

Form data Karyawan

Form data Supplier

Form data Pelanggan

Form data Produk

Form data Pembelian

Form data Penjualan

Form data Produksi

Form data Retur

Pmbelian

Form data Retur

Penjualan

Form data Piutang

Form data Utang

Form data Kas

Masuk

Form data Kas

Keluar

Form data BOP

Form data Jurnal

Form data Buku

Besar

• Sistem Login memproses

otoritasi user untuk mengakses

sistem.

• Memproses semua data

master yang meliputi data

barang, data supplier, data

pelanggan , dan data karyawan.

• Memproses semua

transaksi keuangan pada setiap

saat yang meliputi sistem

pembelian, sistem penjualan,

sistem pelunasan hutang, dan

sistem pelunasan piutang.

• Memproses semua

transaksi dan menjadikan sebuah

laporan yang mudah untuk

dicermati.

• Laporan yang

berhubungan dengan data

master yang meliputi Laporan

barang, Laporan supplier,

Laporan pelanggan, serta

Laporan yang berhubungan

dengan data karyawan.

• Laporan yang

menampilkan semua transaksi

yang meliputi laporan

produksi, laporan penjualan,

laporan pembelian, serta

laporan pelunasan puitang dan

utang.

• Laporan keuangan

Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem

4.4Tahap Desain

Tahap ini peneliti merancang kebutuhan sistem yang dibutuhkan oleh CV Kalingga

Jati. Pada tahap ini peneliti juga diggambarkan secara visual sebuah sistem yang

(4)

4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Sebuah desain data dibuat untuk merancang database serta hubungan antar

(5)

4.4.1.1 _{Entity Relationship Diagram}

(6)

4.4.1.2 Perancangan Database

1. Login

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

Username Text 6 PK

Password Text 6

2. Karyawan

KdKaryawan Number 8 PK

Username Text 20 FK

Password Text 20

NamaKaryawan Text 40

AlamatKaryawan Text 50

JenisKelamin Text 8

Jabatan Text 15

Status Pernikahan Text

(7)

3. Tenaga Kerja Langsung

KdProduksi Text 10 FK

KdKaryawan Number 8 FK

NamaKaryawan Text 40

BiayaTK Currency

HariKerja Currency

Total Currency

4. Barang

KdBarang Text 15 PK

NamaBarang Text 50

Satuan Text 20 FK

Harga Satuab Text 15 FK

Stok Number

5. Produksi

KdProduksi Text 10 PK

KdBarang Text 15 FK

(8)

NoOrder Text 20

TanggalProduksi Date/Time

TanggalSelesai Date/Time

TotalBiaya Currency

JumlahProduksi Number

HppUnit Currency

6. Bahan Baku

Jumlah Number

Harga Currency

Total Currency

7. Kategori Barang

KdKategori Text 10 PK

(9)

8. Satuan Barang

KodeSatuan Text 10 PK

NamaSatuan Text 10

9. Pelanggan

KdPelanggan Text 10 PK

NamaPelanggan Text 50

AlamatPelanggan Text 60

No telepon Number

SaldoPiutang Currency

10.Supplier

KdSupplier Text 10 PK

NamaSupplier Text 50

AlamatSupplier Text 60

Telpon Number

(10)

11.Pembelian

NoFakturBeli Number 10 PK

Tanggal Date/time

KdSupplier Text 10 FK

Keterangan Text 60

12.Pembelian Detail

NoFakturBeli Number 10 FK

JumlahBarang Number 10

HargaBeli Currency

SubJumlah Currency

13.Penjualan

NoFakturJual Number 10 PK

Alamat Text 60

(11)

KdPelanggan Text 10 FK

NamaPelanggan Text 50

Penjualan Text 20

TotalPenjualan Currency

14.Penjualan Detail

NoFakturJual Number 10 FK

JumlahBarang Number

Stock Text 10 FK

HargaJual Currency

JumlahHarga Currency

15.Retur Beli

NoReturBeli Number 10 PK

NoFakturBeli Number 10 FK

Tanggal Date/Time

(12)

16.Retur Beli Detail

NoReturBeli Number 10 FK

NamaBarang Text

Jumlah Number

Satuan Text FK

Harga Currency

TotalRetur Currency

17.Retur Jual

NoReturJual Number 10 PK

TotalFaktur Currency

18.Retur Jual Detail

NoReturJual Number 10 FK

(13)

Jumlah Number

Harga Currency

19.Pelunasan Piutang

NoBukti Number 10 PK

TanggalBukti Date/Time

TotalBayar Currency

NoRek Text 20

20.Pelunasan Piutang Detail

NoBukti Number 10 FK

(14)

21.Pelunasan Hutang

NoBukti Text 10 PK

TanggalBukti Date/Time

TotalBayar Currency

NoRek Text 20

22.Pelunasan Hutang Detail

NoBukti Text 10 FK

NoFakturBeli Text 10 FK

TotalPelunasan Currency

23.Kas masuk

NoKasMasuk Number PK

(15)

24.Kas masuk detail

NoKasMasuk Number FK

NoJurnal Number 6 FK

TotalKasMasuk Currency

25.Kas keluar

NoKasKeluar Number PK

26.Kas keluar detail

NoKasKeluar Text 20 FK

NoJurnal Text 20 FK

TotalKaskeluar Currency

(16)

27.Jurnal

NoJurnal Number 6 PK

TanggalJurnal Date/Time

28.Jurnal detail

NoJurnal Number 6 FK

KdBukuBesar Text 20 FK

Nama Text 50

Debit Currency

Kredit Currency

29.Buku besar

KdBukuBesar Text 20

Nama Text 50

Type Text 20

Saldo Currency

SaldoAwal Currency

MutasiDebit Currency

MutasiKredit Currency

SaldoAkhir Currency

(17)

30.BOP (Biaya Overhead Pabrik)

KdOverhead Text 20 PK

NamaOverhead Text 50

HargaBeli Currency

Jumlah Number

Tarif Currency

31.Overhead

KdOverhead Text 20 FK

NamaOverhead Text 50

Biaya Currency

JumlahBiaya Number

Total Currency

32.Job Order

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

NoOrder Number 15 PK

(18)

KodeBarang Text 15

JumlahBarang Nimber 10

(19)

4.4.2 Data Flow Diagram (DFD)

Dan selanjutnya data proses yang memperlihatkan alur dari input sampai

output yang biasa disebut Data Flow Diagram (DFD).

4.4.2.1 Diagram Konteks sistem usaha CV Kalingga Jati

(20)

4.4.2.2 Dekomposisi Sistem Usaha CV Kalingga Jati

(21)

4.4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

(22)

(23)

B. Level 1 Sistem Informasi Pada CV Kalingga Jati

Gambar 6 Level 1

(24)

2. Subsistem Pembelian

(25)

4. Subsistem Penjualan

(26)

4.4.3 Desain Interface

Dan yang terakhir yaitu data interface yang mendesain tampilan dari

setiap form hingga laporan (input sampai output).

4.4.3.1 Form Login

Keterangan :

• Username harus berisi 6 karakter sesuai dengan sistem.

• Password berisi 6 karakter berupa angka dan huruf.

Field Pengendalian Input Keterangan

Username Completeness check Field harus terisi

(27)

4.4.3.2 Main Menu

Field

Pembelian Input Data Pembukuan

Penjualan Retur Karyawan

Produksi Piutang Hutang

4.4.3.3 Form Pembelian

(28)

No Faktur Completeness check, Tes

Redudansi

Field harus terisi dan tidak boleh

sama

Tanggal Faktur Completeness check,

Format mask

Field harus terisi, data yang

dimasukan harus dd/mm/yy

Kode Supplier Completeness check,

numeric check

Field harus terisi (Angka)

Sub Jumlah Completeness check,

format mask

KdBarang Completeness check,

mask reference

Field harus terisi, data

berhubungan dengan tabel barang

NamaBarang Completeness check Field harus terisi

JumlahBarang Completeness check,

numeric check

Satuan Completeness check,

master reference

Field harus terisi, data ini

berhubungan dengan table satuan.

Harga Jual Completeness check,

numeric check

Total Completeness check,

numeric check

(29)

4.4.3.4 Penjualan

Field Pengendalian Input Keteragan

No Nota

(NoFakturPenjualan)

Completeness check, Tes

Redudansi

sama

Tanggal Nota

(NoFakturPenjualan)

Completeness check,

Format mask

Kode Pelanggan

(KdPelanggan)

Completeness check,

master reference

berhubungan dengan tabel

Pelanggan

NamaPelanggan Completeness check Field harus terisi, data

berhubungan dengan tabel barang

Stock Completeness check,

master reference

(30)

(KdBarang) mask reference dengan tabel barang

Quantity Completeness check,

numeric check

HargaBeli Completeness check,

numeric check

(31)

KdProduksi Completeness check Field harus terisi dan

tidak boleh sama

master reference

berhubungan dengan table

Barang

TanggalProduksi Completeness check,

format mask

yang dimasukan harus

dd/mm/yy

TanggalSelesai Completeness check,

format mask

yang dimasukan harus

dd/mm/yy

NoOrder Completeness check Field harus terisi

TotalBiaya Completeness check,

numeric check

JumlahProduksi Completeness check,

numeric check

HppUnit Completeness check,

numeric check

master reference

Barang

(32)

numeric check

master reference

Satuan

Harga Completeness check,

numeric check

KdOverhead Completeness check,

master reference

Overhead

NamaOverhead Completeness check Field harus terisi

Biaya Completeness check,

numeric check

Jumlah Completeness check,

numeric check

master reference

Satuan

numeric check

KdKaryawan Completeness check,

master reference

Karyawan

(33)

BiayaTK Completeness check,

numeric check

HariKerja Completeness check Field harus terisi

numeric check

4.4.3.6 Input Data

(34)

KodeSupplier Completeness check Field harus terisi dan tidak

boleh sama

Nama Completeness check Field harus terisi

Alamat Completeness check Field harus terisi

No Telepon Completeness check Field harus terisi

2. Form Barang

Koe Barang

(KdBarang)

Completeness check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan

tidak boleh sama

Nama Barang Completeness check Field harus terisi

Harga Satuan

(Harga Beli)

Numeric check Field harus terisi (Angka)

(35)

3. Form Pelanggan

4. Form Satuan

Kode Pelanggan

(KdPelanggan)

Completeness check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan tidak

boleh sama

Alamat Completeness check Field harus terisi

(36)

Tes Redudansi

sama

NamaSatuan Completeness check Field harus terisi

5. Form Pengkode

Kode Kategori

(KdKategoriBarang)

Completeness check,

Tes Redudansi

Field harus terisi dan tidak

boleh sama

Nama Kode

(NamaKategori)

Completeness check Field harus terisi

(37)

KdOverhead Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh

sama

NamaOverhead Completeness check Field harus terisi

HargaBeli Numeric check Field harus terisi (angka)

Jumlah Numeric check Field harus terisi (angka)

master reference

Field harus terisi, satuan

berhubungan dengan form satuan

(38)

1. Retur Pembelian

No Retur Pembelian Completeness check, Tes

Redudansi

sama

No Faktur Pembelian Completeness check Field harus terisi

Kode Supplier

(KdSupplier)

Completeness check,

master reference

berhubungan dengan tabel supplier

Tanggal Retur Completeness check,

format mask

Kode Barang

(KdBarang)

Completeness check,

master reference

berhubungan dengan barang

numeric check

master reference

(39)

numeric check

TotalRetur Completeness check,

numeric check

2. Retur Penjualan

No Retur Penjualan Completeness check, Tes

Redudansi

sama

No Faktur Penjualan Completeness check Field harus terisi

Kode Pelanggan

(KdPelanggan)

Completeness check,

master reference

Pelanggan

Tanggal Retur Completeness check,

format mask

(40)

Kode Barang

(KdBarang)

Completeness check,

master reference

berhubungan dengan barang

numeric check

master reference

berhubungan dengan tabel satuan.

numeric check

TotalRetur Completeness check,

numeric check

4.4.3.8 Form Piutang

(41)

Tes Redudansi sama

No Faktur Penjualan Completeness check Field harus terisi

Total Pembayaran Completeness check,

numeric check

Kode Pelanggan

(KdPelanggan)

Completeness check,

master reference

berhubungan dengan table supplier

Tanggal Completeness check,

format mask

Jenis Pembayaran

(Combo Box)

Completeness check Field harus terisi, Tunai atau

Transfer

NoRekening - Mengisi No Rekening, bila jenis

pembayaran Transfer

No Faktur Jual Completeness check Field harus terisi

Total Faktur Jual Completeness check,

numeric check

Total Retur Jual

Completeness check,

numeric check

Total Pelunasan Completeness check,

numeric check

(42)

4.4.3.9 Form Hutang

No Nota Completeness check,

Tes Redudansi

sama

No Faktur Pembelian Completeness check Field harus terisi

Total Pembayaran Completeness check,

numeric check

Kode Supplier

(KdSupplier)

Completeness check,

master reference

berhubungan dengan table supplier

format mask

Jenis Pembayaran

(Combo Box)

Completeness check Field harus terisi, Tunai atau

Transfer

NoRekening - Mengisi No Rekening, bila jenis

pembayaran Transfer

(43)

Total Faktur Beli Completeness check,

numeric check

Total Retur Beli

Completeness check,

numeric check

Total Pelunasan Completeness check,

numeric check

4.4.3.10 Form Karyawan

Kode Karyawan

(KdKaryawan) Completeness check,

Tes Redudansi

sama

Nama Karyawan Completeness check Field Harus Terisi

(44)

Alamat Karyawan Completeness check Field Harus Terisi

Contact Person Completeness check Field Harus Terisi (angka)

Username Completeness check Field Harus Terisi, data ini juga

digunakan untuk login

Password Completeness check Field Harus Terisi, data ini juga

digunakan untuk login

JenisKelamin Option button Harus memilih salah satu

Status Pernikahan Check Box Harus memilih salah satu

4.4.3.11 Pembukuan

(45)

1.1. Kas Masuk

No Kas Masuk Completeness check Field harus terisi dan tidak

boleh sama

No Buku Besar Completeness check Field harus terisi

Total Kas Masuk Completeness check,

numeric check

Field harus terisi (angka)

format mask

Keterangan Kas Field tidak harus terisi

NoBukti Completeness check Field harus terisi

NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi

numeric check

(46)

1.2. Kas Keluar

No Kas Keluar Completeness check Field harus terisi dan tidak

boleh sama

Total Kas Keluar Completeness check,

numeric check

format mask

Keterangan Kas Field tidak harus terisi

NoBukti Completeness check Field harus terisi

NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi

Total

Completeness check,

numeric check

(47)

2. Jurnal

No Jurnal Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh

sama

format mask

Keterangan - Field tidak harus terisi

Debit Completeness check,

numeric check

Kredit Completeness check,

numeric check

(48)

3. Buku Besar

Kode Buku Besar Completeness check Field harus terisi, sistem menolak

kode sama

Tipe Completeness check Field harus terisi

Saldo Awal Numeric check Field harus terisi (angka)

Mutasi Debit Numeric check Field harus terisi (angka)

Mutasi Kredit Numeric check Field harus terisi (angka)

Saldo Akhir

Numeric check Field harus terisi (angka)

Keterangan - Field tidak harus terisi

(49)

4.4.3.12 Form Job Order

NoOrder Completeness check, Tes

Redudansi

sama

NamaOrder Completeness check Field harus terisi

Kode Barang (KdBarang) Completeness check,

master reference

Pelanggan

Jumlah Completeness check Field harus terisi

Satuan Completeness check Field harus terisi

Harga/Unit Completeness check Field harus terisi

format mask

(50)

4.4.4 Desain Output

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)

(58)

(59)

(60)

(61)