32 BAB IV
ANALISIS DAN HASIL
4.1. Identiikasi Masalah
Melalui tahap wawancara dengan pemilik perusahaan Kerupuk Cap
Dua Onta yaitu Ibu Poh Lie Khing, maka didapati beberapa masalah yang
terjadi dalam perusahaan, yaitu:
1. Ketidakefisienan dalam membuat pencatatan akuntansi serta sering
terjadi kesalahan pencatatan dan terjadi kehilangan bukti-bukti
transaksi.
2. Kurangnya informasi mengenai persediaan bahan baku maupun barang
jadi karena tidak ada sistem pengontrolan.
3. Tidak ada prosedur penagihan piutang yang jelas sehingga rawan
terjadinya piutang tak tertagih.
4. Tidak ada pembagian otorisasi yang jelaspada setiap pegawai
33 4.2. Analisis Masalah
Pada tahap ini, masalah-masalah tersebut diteliti dengan analisa
sebab akibat sehingga diketahui kebutuhan sistem baru untuk mengatasi
permasalahan yang terjadi. Berikut adalah analisis masalah yang terjadi di
perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta:
Analisis Masalah di Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
No Akar Masalah Masalah Solusi
1 Proses Akuntansi
masih dilakukan
secara manual
• Menyita banyak waktu • Kehilangan bukti
transaksi
• Kesalahan dalam
pencatatan
Merubah sistem akuntansi
manual menjadi sistem
berbasis teknologi infromasi
akuntansi supaya lebih efektif
dan efisien dalam
menghasilkan laporan
akuntansi serta menghindari
kehilangan bukti transaksi dan
kesalahan dalam pencatatan.
2 Tidak ada sistem
pengontrolan pada
persediaan bahan
baku dan barang
jadi
• Pemilik kurang
informasi terhadap
jumlah persediaan bahan
baku maupun barang
jadi, sehingga rawan
terjadinya pencurian
Diperlukan sistem baru yang
dapat menghubungkan
informasi dari bagian
penjualan, bagian produksi,
hingga ke gudang yang
34 oleh karyawan.
• Tidak ada informasi
tentang bahan baku
maupun persediaan yang
habis sehingga terjadi
kehabisan stock dan
proses re-stock sering dilakukan secara
mendadak.
• Sering terjadi
penumpukan bahan
baku melampaui masa
kadaluarsanya sehingga
• Piutang tak tertagih • Rawan terjadinya
manipulasi terhadap
jumlah saldo piutang
oleh sales penjualan.
Membuat sistem baru yang
mengatur sistem piutang
mulai dari pencatatan data
konsumen hingga ke
penagihannya
4 Tidak ada
pengendalian yang
mengatur otorisasi
para pegawai
• Setiap pegawai tidak
jelas pembagian
tugasnya sehingga
kemungkinan
Dalam sistem yang baru akan
ditambahkan sistem
pengendalian umum yang
35
melakukan rangkap
jabatan
• Dengan rangkap jabatan,
dikhawatirkan akan
menimbulkan
kecurangan yang
dilakukan oleh pegawai,
karena mereka dapat
dengan leluasa
menjalankan dua fungsi
berbeda dalam
perusahaan. Contohnya
fungsi penjualan dan
fungsi gudang.
pemisahan tugas dan jabatan
antara pengguna dan
administrator sistem. Hal
tersebut dapat dilakukan
dengan menerapkan
password pada setiap sistem dalam perusahaan sehingga
hanya administrator sistem
saja yang dapat mengakases
sistem.
5 Tidak membuat
laporan keuangan
• Sulit dalam melakukan
evaluasi kinerja
perusahaan
• Kesulitan dalam
mengetahui keuntungan
yang didapat dalam satu
periode
• Tidak ada catatan yang
rinci mengenai
Membuat sistem informasi
terknologi berbasis akuntansi
yang dapat secara terintegrasi
membuat laporan keuangan
sehingga memudahkan
pemilik dalam melakukan
evaluasi dan mengambil
36
pembelian bahan baku,
biaya produksi maupun
penjualan
Tabel 4.1 Analisis Masalah Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
4.3. Analisis Kebutuhan Sistem
Untuk mengatasi masalah yang terjadi, maka dibutuhkan sistem yang
terdiri dari input, proses dan output.
Analisis Kebutuhan Sistem di Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
No Masalah Input Proses Output
1 • Tidak efektif dan efisien dalam
pencatatan
transaksi
• Kehilangan bukti
transaksi
• Kesalahan dalam
pencatatan
dan penjualan
sesuai format
37
baku dan persediaan
barang jadi yang ada
dalam perusahaan
barang jadi &
38
jika barang
akan habis &
kadaluarsa
3 Tidak ada prosedur
penagihan piutang
yang jelas sehingga
rawan terjadinya
piutang tak tertagih
dan manipulasi
terhadap jumlah
saldo piutang oleh
sales penjualan
yang dilampiri
dengan
rangkap data
pemesanan
• Data pelunasan
piutang
4 Tidak ada
pembagian otorisasi
• Input data
pegawai
Sistem tidak akan
terbuka jika user
Data siapa saja
39 yang jelaspada
setiap pegawai
evaluasi kerja dan
mengetahui
secara otomatis
melakukan
perhitungan
setelah angka
diinput sesuai
format laporan
keuangan.
40 4.4. Desain
4.4.1. Desain Data
Pada tahap ini, dilakukan perancangan database dengan
menyusun ERD (Entitiy Relationship Diagram) guna
menggambarkan relasi antar data.
41 4.4.2. Struktur Database
Database yang menjelaskan relasi antar data tersebut memiliki
beberapa komponen yang memiliki karakteristik masing-masing pada
setiap atributnya. Berikut adalah karakteristik dari data-data dalam ERD:
NO Tabel Field Tipe Field
Size
Keterangan
1 Login User_name Text 10 PK
Password Text 10
2 Pegawai Id_Pegawai Text 10 PK
Nama_Pegawai Text 50
Jenis_Kelamin Text 10 FK
Jabatan Text 20 FK
Alamat Text 50
Kota Text 20
Telepon Number 20
3 Jenis Kelamin Id_Jenis_Kelamin Text 10 PK
Nama_Jenis_Kelamin Text 20
4 Jabatan Id_Jabatan Text 10 PK
Nama_Jabatan Text 20
Gaji Currency -
5 Pelanggan Id_Pelanggan Text 10 PK
Nama_Pelanggan Text 50
Alamat Text 50
Kota Text 20
Telepon Number 20
6 Supplier Id_Supplier Text 10 PK
Nama_Supplier Text 50
42
Kota Text 20
Telepon Number 20
7 Produksi Id_Produksi Text 10 PK
Tanggal_Produksi Date/Time -
Id_Barang Text 10 PK
Jumlah_produksi Number -
Total_Pemakaian_BB Currency -
Total_Pemakaian_BTKL Currency -
Total_Pemakaian_BOP Currency -
Total_Biaya_Produksi Currency -
HPP_Perunit Currency -
8 Barang Jadi Id_Barang Text 10 PK
Nama_Barang Text 20
Harga_Jual Currency -
Persediaan_Minimal Number -
9 Persediaan
Barang Jadi
Id_Barang Text 10 PK
Id_Produksi Text 10 PK
No_Faktur_Jual Text 10 PK
No_Retur_Jual Text 10 PK
Persediaan_Awal Number -
Persediaan_Akhir Number -
10 Pembelian No_Faktur_Beli Text 10 PK
Tanggal_Transaksi Date/Time -
Id_Supplier Text 10 FK
Total_Pembelian Currency -
11 Detail
Pembelian
No_Faktur_Beli Text 10 PK
Id_BB Text 10 PK
Kuantitas Number -
Harga_Satuan Currency -
43
12 Penjualan No_Faktur_Jual Text 10 PK
Tanggal_Transaksi Date/Time -
Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time -
Jenis_Transaksi Text 10 FK
Id_Pelanggan Text 10 FK
Total_Penjualan Currency -
13 Jenis Transaksi Id_Jenis_Transaksi Text 10 PK
Jenis_Transaksi Text 20
14 Detail
Penjualan
No_Faktur_Jual Text 10 PK
Id_Barang Text 10 PK
Kuantitas Number -
Harga_Satuan Currency -
Total Currency -
15 Retur
Penjualan
No_Retur_Jual Text 10 PK
Tanggal_Retur Date/Time -
Id_Pelanggan Text 10 FK
Total_Retur_Jual Currency -
16 Detail Retur
Harga_Satuan Currency -
Total Currency -
17 Pelunasan
Piutang
No_Pelunasan Text 10 PK
Tanggal_Pembayaran Date/Time -
Id_Pelanggan Text 10 FK
Status_Piutang Text 10 FK
18 Status Piutang Id_Status_Piutang Text 10 PK
Status_Piutang Text 20
44 Pelunasan
Piutang
No_Faktur_Jual Text 10 PK
Jumlah_Pembayaran Currency -
Sisa_Piutang Currency -
20 Kas Keluar No_Kas_Keluar Text 10 PK
Tanggal_Transaksi Date/Time -
21 Detail Kas
Keluar
No_Kas_Keluar Text 10 PK
Kode_Buku_Besar Text 10
Keterangan Text 30
Tanggal Date/Time -
Jumlah_Kas_Keluar Currency -
22 Kas Masuk No_Kas_Masuk Text 10 PK
No_Pelunasan_Piutang Text 10 FK
Tanggal_Transaksi Date/Time -
23 Detail Kas
Masuk
No_Kas_Masuk Text 10 PK
Kode_Buku_Besar Text 10
Keterangan Text 30
Tanggal Date/Time -
Jumlah_Kas_Masuk Currency -
24 Bahan Baku Id_BB Text 10 PK
Nama_BB Text 20
Persediaan_Minimal Number -
25 Standar
Pemakaian BB
Id_Barang Text 10 PK
Id_BB Text 10 PK
Pemakaian_BB_Perunit Number -
26 Persediaan
Bahan Baku
Id_BB Text 10 PK
No_Faktur_Beli Text 10 PK
Id_Produksi Text 10 PK
Persediaan_Awal Number -
45 27 Biaya Produksi
Bahan Baku
Id_BB Text 10 PK
Id_Produksi Text 10 PK
Id_Barang Text 10 PK
Jumlah_BB_Terpakai Number -
Harga_Satuan Currency -
Total_Pemakaian_BB Currency -
28 Standar
Pemakaian
BTKL
Id_Barang Text 10 PK
Id_Pegawai Text 10 PK
Pemakaian_BTKL_Perunit Number -
29 Biaya Produksi
BTKL
Id_Pegawai Text 10 PK
Id_Produksi Text 10 PK
Id_Barang Text 10 PK
Jam_Kerja Number -
Biaya_Perjam Currency -
Total Currency -
Pemakaian_BOP_Perunit Number -
32 Biaya Produksi
BOP
Id_BOP Text 10 PK
Id_Produksi Text 10 PK
Id_Barang Text 10 PK
Jumlah_BOP_Terpakai Number 5
Harga_Satuan Currency -
Total_Pemakaian_BTKL Currency -
33 Buku Besar Kode_Buku_Besar Text 10 PK
Nama_Akun Text 20
Saldo_Normal Text 10
46
34 Jurnal No_Jurnal Text 10 PK
No_Faktur_Beli Text 10 FK
No_Faktur_Jual Text 10 FK
No_Retur_Jual Text 10 FK
No_Kas_Masuk Text 10 FK
No_Kas_Keluar Text 10 FK
Tanggal_jurnal Date/Time -
Keterangan Text 50
35 Jurnal_Detail No_Jurnal Text 10 PK
Kode_Buku_Besar Text 10 PK
Nama_Akun Text 20
Saldo_Normal Text 10
Jumlah Currency -
47 4.4.3. Desain Proses
4.4.3.1 Diagram Konteks
• Faktur Pembelian • Barang
• Order Pembelian • Pembayaran
• Bahan Baku • BTKL
• BOP
• Input Data Pendukung • Input Pembelian • Input Produksi • Input Persediaan • Input Penjualan • Input Retur Jual •
• Laporan Keuangan • Laporan Operasional •
• Faktur Penjualan • Penyerahan Barang •
• Order Penjualan • Pembayaran
48
4.4.3.2 Dekomposisi Sistem
0
49
Barang Jadi, BB, BOP, Buku Besar
Pelunasan
Gambar 4.4 DFD Level 0 Usaha Kerupuk Cap Dua Onta
50
• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Input Master
Pegawai
1.1 Pegaw
ai
Pegawai
Supplier Suppli1.2
er
Supplier Data Pegawai
Data Supplier
Pelanggan
1.3 Pelang
gan
Pelanggan Data Pelanggan
Pemilik
1.4 Barang
Jadi Barang Jadi
Data Barang Jadi
Pemilik 1.5 BB
Bahan Baku Data Bahan Baku
Pemilik Data BOP BOP1.6 BOP
Pemilik Jabata1.7
n
51
Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Input Master
• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Pembelian
Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Pembelian
2.1 Faktur
Pem-belian
Supplier
Supplier
Pembelian
Kas Keluar Persediaan BB
Neraca Awal
1.9 Buku Besar
Buku Besar Data Buku Besar
Jurnal Pembayaran
Faktur Beli & Bahan Baku
Buku Besar
Pemilik Jenis 1.8
Transksi Jenis
52
• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Produksi
3.1 Standart Produksi
Produksi
Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Produksi
Bahan Baku
Standart Pemakaian BB
Pegawai
Standart Pemakaian BTKL
BOP
Standart Pemakaian BOP
3.2 Produksi
Standart Pemakaian BB
Standart Pemakaian BTKL
Standart Pemakaian BOP
Biaya Produksi BB
Biaya Produksi BTKL
Biaya Produksi BOP
Produksi
Detail Produksi
Jurnal
53
• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Penjualan
4.1 Faktur
Jual
Pelanggan
Pelangganan
Penjualan
Persediaan Barang Jadi Jadi
Buku Besar Detail Penjualan
4.2 Retur
Jual
Persediaan Barang Jadi
Penjualan
Buku Besar
4.3 Pelunasa n Piutang
Gambar 4.8 Level 1 Subsistem Penjualan
Retur Jual Jurnal
Detail Penjualan
Detail Retur Jual
Persediaan Barang Jadi
Jurnal
Penjualan
Pelunasan Piutang
Detail Pelunasan Piutang
Jurnal
54
• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Laporan
Gambar 4.9 Level 1 Subsistem Laporan
Pemilik
5.1 Laporan
Pen-dukung
Konsumen
Pegawai
Pembelian
Penjualan Supplier
5.2 Laporan
Operasi-onal
Retur Jual
Pelunasan Piutang
Barang Jadi
Produksi
5.3 Laporan Keuangan
55 4.4.4.1 Desain Input
1. Form Login
Nama Field Kendali Input Keterangan
Username Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Password Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Langkah:
1. User mengisi field username dan password
2. Setelah field tersebut terisi, kemudian klik tombol Login. Bila password yang
diinput salah, maka user tidak dapat login ke sistem dan akan muncul
peringatan “Password Salah”.
3. Jika password diisi dengan benar, maka user akan masuk ke menu utama.
:
:
User Name
Password
Slamet
●●●●●
LOGIN
56 2. Peringatan Persediaan Bahan Baku
Tampilan ini akan muncul pada tampilan awal setelah user melakukan
login kedalam sistem. Tampilan ini muncul sebagai peringatan bahwa
persediaan bahan baku sudah mencapai stok minimum.
3. Peringatan Jatuh Tempo Piutang
Tampilan ini akan muncul pada tampilan awal setelah user melakukan
login kedalam sistem. Tampilan ini muncul sebagai peringatan bahwa tanggal
jatuh tempo penagihan piutang telah tiba.
:
Kerupuk Cap Dua Onta
Id Bahan Baku
Kerupuk cap dua onta
57 4. Form Jabatan
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Jabatan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Jabatan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
3 Gaji Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
5. Form Jenis Transaksi
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Jenis
Pembayaran
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
:
:
Id Jenis Transaksi
Jenis Transaksi
Kerupuk cap dua onta
1
Tunai
:
:
:
Gaji
Rp 1.400.000
Id Jabatan
Jabatan
Kerupuk cap dua onta
1
58
Jenis Transaksi Penjualan dalam Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta : • Transaksi Tunai:
Transaksi Tunai akan berpengaruh kepada penambahan kas perusahaan
atas penjualan barang.
• Transaksi Kredit :
Transaksi kredit akan berpengaruh pada penambahan piutang perusahaan
atas penjualan.
6. Form Menu Utama
Langkah:
1. Pilih form yang ingin dibuka, lalu klik OK.
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Jenis
Pembayaran
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Pegawai Supplier Pelanggan
Pembelian Bahan Baku BOP
Barang Jadi Standart BTKL Standart BOP
Standart BB Produksi Penjualan
Pelunasan Piutang Retur Jual Kas Keluar
Kas Masuk Buku Besar Jurnal
Laporan
OK
59 7. Form Pegawai
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Nama Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
3 Jenis Kelamin Validity Check Harus memilih salah satu pilihan
Master References Membaca ke table master jenis kelamin
4 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
5 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
6 Telepon Numeric Check Field berupa angka
7
Jabatan
Validity Check Harus memilih salah satu pilihan
Master References Membaca ke table master jabatan :
Kerupuk Cap Dua Onta
PG01
Slamet Riyadi
60 Langkah:
1. User memasukkan data pegawai sesuai dengan form yang tersedia.
2. Pada field jabatan terdapat beberapa pilihan jabatan seperti bagian
produksi, pembelian, penjualan, dan gudang. Pada satu form pegawai
hanya bisa dipilih satu jenis jabatan.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data pegawai yang ingin dihapus, klik
tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Pegawai.
4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
8. Form Supplier
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat) Id Supplier :
Nama Supplier :
Alamat :
Kota :
Telepon :
HAPUS EDIT SIMPAN MENU
Toko Makmur Jl. Dargo No. 32 Semarang 024-357648
Kerupuk Cap Dua Onta
61
2 Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
3 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
4 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
5 Telepon Numeric Check Field berupa angka
Langkah:
1. User memasukkan data supplier sesuai dengan form yang tersedia.
2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data supplier yang ingin dihapus, klik
tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data supplier.
3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
9. Form Pelanggan
Id Pelanggan :
Nama Pelanggan :
Alamat :
Kota :
Telepon :
HAPUS EDIT SIMPAN MENU
Toko Idjo
Jl. Hayam Wuruk No. 42 Salatiga
81238593674
Kerupuk Cap Dua Onta
62
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Nama Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
3 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
4 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
5 Telepon Numeric Check Field berupa angka
Langkah:
1. User memasukkan data pelanggan sesuai dengan form yang tersedia.
2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data supplier yang ingin dihapus, klik
tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pelanggan.
3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
10.Form Bahan Baku
:
:
:
HAPUS
EDIT
SIMPAN
MENU
5 kg
Kerupuk Cap Dua Onta
Id Bahan Baku
Nama Bahan Baku
BB01
Beras
63
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Bahan Baku Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Nama BB Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
3 Stock
Minimum
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Numeric Check Field diisi berupa angka
Langkah:
1. User memasukkan data Bahan Baku sesuai dengan form yang tersedia.
2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data bahan baku yang ingin dihapus, klik
tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data bahan baku.
3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
11.Form BOP
:
:
HAPUS
EDIT
SIMPAN
MENU
Kerupuk Cap Dua Onta
Id BOP
Nama BOP
64
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Nama BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Langkah:
1. User memasukkan data Biaya Overhead sesuai dengan form yang tersedia.
2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data biaya overhead yang ingin dihapus,
klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data biaya
overhead.
3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
12.Form Standar Pemakaian BB
:
Kerupuk Cap Dua Onta
Beras Tepung Tapioka
Pemakaian BB Per Plastik
65
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Barang Jadi
2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi
3 Id BB Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Bahan Baku
4 Nama BB Master References Membaca ke table master Bahan Baku
5 Pemakaian BB
Per plastik
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Langkah:
1. User memasukkan data Standart Pemakaian BB sesuai dengan form yang
tersedia.
2. Nama Barang dan Nama BB akan terisi secara otomatis mengikuti Id yang
dimasukkan. Pemakaian BB Per unit adalah standart bahan baku yang
digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data Standart Pemakaian BB yang ingin
dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data
tersebut.
66 13.Form Standar Pemakaian BTKL
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Barang Jadi
2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi
3 Id Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Pegawai
4 Nama Pegawai Master References Membaca ke table master Pegawai
5 Pemakaian
BTKL Per
Plastik
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Langkah:
Jainudin Rp 614,12
Kerupuk Cap Dua Onta
Didik Harianto Babmang
Pemakaian TK Per Plastik Rp 614,12
Nama Pegawai
Rp 614,12
Nugroho Rp 614,12
Id Barang Nama Barang
HAPUS SIMPAN
BJ001
67
2. Nama Barang dan Nama Pegawai akan terisi secara otomatis mengikuti Id
yang dimasukkan. Pemakaian TK Per unit adalah standart tenaga kerja
yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data standart pemakaian BTKL yang ingin
dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data
tersebut.
4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
14.Form Standar Pemakaian BOP
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Barang Jadi
2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi
3 Id BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master BOP :
Dep. Mesin Rp 135
Id Barang Nama Barang
HAPUS SIMPAN
BJ001
Gendar Original
Kerupuk Cap Dua Onta
68
4 Nama BOP Master References Membaca ke table master BOP
5 Pemakaian
Overhead Per
Plastik
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Langkah:
1. User memasukkan data Standart Pemakaian BOP sesuai dengan form yang
tersedia.
2. Nama Barang dan Nama BOP akan terisi secara otomatis mengikuti Id
yang dimasukkan. Pemakaian Overhead Per unit adalah standart overhead
yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data standart pemakaian Overhead yang
ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit
data tersebut.
69 15.Form Pembelian
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 No Faktur
Pembelian
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Tanggal
Transaksi
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
3 Id Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master supplier
4 Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master supplier
5 Id Bahan Baku Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master bahan baku
6 Nama Bahan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
No Faktur Pembelian :
Tanggal Transaksi :
Id Supplier :
Nama Supplier :
HAPUS EDIT SIMPAN MENU
Id Bahan Baku Kuantitas Harga Satuan Total
BB01 70 kg Rp 11.500 Rp 805.000 BB02 30 kg Rp 30.000 Rp 900.000
Rp 1.705.000
Nama Bahan Baku
Beras Bawang Putih
Total Pembelian KERUPUK CAP DUA ONTA
70
Baku Master References Membaca ke table master supplier
7 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Numeric Check Field diisi berupa angka
8 Harga Satuan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format currency
9 Total Format Check Field sesuai dengan format currency
Reasonable Check Total = Kuantitas x Harga Satuan
10 Total
Pembelian
Format Check Field sesuai dengan format currency
Reasonable Check Total Pembelian = Penjumlahan total
Langkah:
1. User memasukkan data pembelian sesuai dengan form yang tersedia.
2. Field Nama Supplier dan nama Bahan Baku akan terisi otomatis sesuai
dengan ID yang input. Kolom Total akan terisi otomatis sesuai dengan
jumlah pembelian pada form detail pembelian. Kolom Total Pembelian
akan terisi secara otomatis sesuai dengan jumlah total diatasnya.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data pembelian yang ingin dihapus, klik
tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pembelian.
71
Semua pembelian bahan baku dilakukan secara tunai oleh karena itu, akan secara
otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:
Persediaan Bahan Baku xx
Kas xx
16.Form Produksi
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Produksi Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Tanggal
Produksi
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
3 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
: : Id BB Jumlah BB Terpakai Harga Satuan Total
BB01 200 kg Rp 11.500 Rp 2.300.000 BB02 100 kg Rp 12.000 Rp 1.200.000
dst dst dst dst
Rp 3.721.200
Id Pegawai Jumlah TK Terpakai Biaya TK Total
PG05 1000 Rp 614,12 Rp 614.200
PG06 1000 Rp 614,12 Rp 614.200
dst dst dst dst
Rp 2.456.480
Id BOP Jumlah BOP Terpakai Harga Satuan Total
BOP01 1000 Rp 326,5 Rp 326.500
BOP02 1000 Rp 31,69 Rp 31.690
BOP03 1000 Rp 135 Rp 135.000
Rp 493.190
Jumlah Produksi 1000 plastik HPP/Unit Rp 6.671
Kerupuk cap dua onta
72
Master References Membaca ke table master Barang Jadi
4 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi
5 Id BB Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian Bahan Baku
6 Nama BB Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian Bahan Baku
7 Jumlah BB
Terpakai
Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian Bahan Baku
Reasonable Check Jumlah BB Terpakai = Pemakaian BB
perunit x jumlah produksi
8 Harga Satuan
BB
Master References Membaca ke table Biaya Produksi
Bahan Baku
9 Total Reasonable Check Total = Jumlah BB Terpakai x Harga
Satuan
10 Total Biaya BB Reasonable Check Total Bi BB = Penjumlahan total
11 Id Pegawai Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian BTKL
12 Nama Pegawai Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian BTKL
13 Jumlah Tenaga
Kerja Terpakai
Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian BTKL
Reasonable Check Jumlah TK Terpakai = Pemakaian TK
73 14 Biaya tenaga
kerja
Master References Membaca ke table Biaya Produksi
BTKL
15 Total Reasonable Check Total = Jumlah Tenaga Kerja Terpakai
x Biaya Tenaga Kerja
16 Total Biaya
BTKL
Reasonable Check Total Bi BTKL = Penjumlahan total
17 Id BOP Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian BOP
18 Nama BOP Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian BOP
19 Jumlah BOP
Terpakai
Master References Membaca ke table master Standart
Pemakaian BOP
Reasonable Check Jumlah BOP Terpakai = Pemakaian
BOP perunit x jumlah produksi
20 Harga satuan
BOP
Master References Membaca ke table Biaya Produksi
BOP
21 Total Reasonable Check Total = Jumlah BOP Terpakai x Harga
Satuan
22 Total Biaya
BOP
Reasonable Check Total Bi BOP = Penjumlahan total
23 Total Biaya
Produksi
Reasonable Check Total Bi Produksi = Total Bi BB +
Total Bi BTKL + Total Bi BOP
74
Produksi Numeric Check Field diisi berupa angka
25 HPP/unit Reasonable Check HPP/unit = Total Bi Produksi ÷
Jumlah Produksi
Langkah:
1. User mengisi data pada kolom Id Produksi, Tanggal Produksi, Id Barang
Jadi dan Jumlah Produksi.
2. Nama Barang jadi akan terisi otomatis sesuai dengan Id Barang jadi yang
dipilih. Selain itu pada kolom pemakaian BB, BTKL, dan BOP akan terisi
secara otomatis sesuai dengan Id Barang Jadi yang diinput karena sudah
terhubung dengan data standar pemakaian BB, BTKL, BOP dan Biaya
Produksi BB, BTKL, BOP.
3. Sub total akan terinput otomatis dengan formula jumlah terpakai x harga
satuan dari masing-masing BB, BTKL, dan BOP. Sedangkan Total Biaya
BB BTKL BOP akan otomatis terisi dari penjumlahan sub total
masing-masing pemakaian.
4. Total Biaya produksi terisi secara otomatis dari penjumlahan total biaya
BB + Total biaya BTKL + Total biaya BOP. Sedangkan HPP/Unit akan
dihitung secara otomatis dari formula Total Biaya Produksi dibagi dengan
jumlah produksi.
5. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data produksi yang ingin dihapus, klik
75
6. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:
Barang Dalam Proses-BBB xx
Persediaan Bahan Baku xx
Barang Dalam Proses-BTKL xx
Utang Gaji-BTKL xx
Barang Dalam Proses-BOP xx
BOP yang Dibebankan xx
Persediaan Barang Jadi xx
Barang Dalam Proses-BBB xx
Barang Dalam Proses-BTKL xx
76
Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BB
dibebankan lebih besar dari BB sesungguhnya terjadi:
Persediaan Bahan Baku xx
HPP xx
Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BTKL
dibebankan lebih besar dari BTKL sesungguhnya terjadi:
Utang Gaji-BTKL xx
HPP xx
Saat melakukan pembayaran gaji pegawai:
Utang Gaji-BTKL xx
Kas xx
Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BOP
dibebankan lebih besar dari BOP sesungguhnya terjadi:
Biaya Listrik xx
Biaya Air xx
Biaya Depresiasi Mesin xx
HPP xx
Saat melakukan pembayaran Biaya Overhead:
BOP Sesungguhnya xx
77 17.Form Barang Jadi
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Nama Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
3 Stock
Minimum
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Numeric Check Field diisi berupa angka
4 Harga Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format currency
Langkah:
1. User memasukkan data Barang Jadi sesuai dengan form yang tersedia.
2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data barang jadi yang ingin dihapus, klik
tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data barang jadi.
3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal. :
: : :
HAPUS EDIT MENU
Harga Jual Rp 5.500
SIMPAN Kerupuk Cap Dua Onta
Id Barang Nama Barang
BJ01
Gendar Original
78 18.Form Penjualan
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 No Faktur
Penjualan
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master supplier
3 Nama
Pelanggan
Master References Membaca ke table master supplier
4 Jenis Transaksi Master References Membaca ke table master Jenis
Transaksi
5 Tanggal
Transaksi
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
6 Tanggal Jatuh Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
No. Faktur Jual : PJ001 Jenis Transaksi : Id Pelanggan : PG001 Tanggal Transaksi : Nama Pelanggan : Toko Idjo Tgl. Jatuh Tempo :
EDIT TAMBAH Kerupuk cap dua onta
○Tunai ●Kredit ○Titip 3 Februari 2017
10 Februari 2017
HAPUS SIMPAN KE TABEL MENU
30 pcs 50 pcs
Rp 8.000 Rp 10.000
Nama Barang Kuantitas Harga Satuan
79
Tempo Format Check Field sesuai dengan format date time
7 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Barang Jadi
6 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi
7 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Numeric Check Field diisi berupa angka
8 Harga Satuan Master References Membaca ke table master Barang Jadi
9 Total Reasonable Check Total = Harga Satuan x Kuantitas
11 Tot Penjualan Reasonable Check Total Pembelian = Penjumlahan total
Langkah:
1. User memasukkan data penjualan sesuai dengan form yang tersedia.
2. Field Nama Pelanggan dan nama barang akan terisi otomatis sesuai
dengan Id Pelanggan dan Id Barang yang dipilih. Kolom Total akan terisi
otomatis sesuai dengan harga satuan dikalikan dengan kuantitas yang
dibeli. Sedangkan Total penjualan akan terisi otomatis dari jumlah total
penjualan yang terjadi.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data penjualan yang ingin dihapus, klik
tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Penjualan.
80
Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:
Transaksi Penjualan Secara Tunai:
Kas xx
Penjualan xx
HPP xx
Persediaan Barang Jadi xx
Transaksi Penjualan Secara Kredit:
Piutang xx
Penjualan xx
HPP xx
Persediaan Barang Jadi xx
Transaksi Penjualan Secara Titip: Barang Konsinyasi xx
Persediaan Barang Jadi xx
Piutang xx
Barang Konsinyasi xx
HPP xx
81 19.Form Retur Jual
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 No Retur
Penjualan
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master pelanggan
3 Nama
Pelanggan
Master References Membaca ke table master pelanggan
4 Tanggal Retur Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
5 No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Barang Jadi
6 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Barang Jadi :
: : :
HAPUS SIMPAN MENU
No Faktur Jual Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total
PJ002 Gendar Bawang 13 Rp 10.000 Rp 130.000
Rp 130.000
Total Retur Penjualan EDIT
Id Barang
kerupuk cap dua onta
82
7 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi
8 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Numeric Check Field diisi berupa angka
9 Harga Satuan Master References Membaca ke table master Barang Jadi
10 Total Reasonable Check Total = Harga Satuan x Kuantitas
11 Total Retur
Penjualan
Reasonable Check Total Retur Pembelian = Penjumlahan
total
Langkah:
1. User memasukkan data Retur Penjualan sesuai dengan form yang tersedia.
2. Field Nama Pelanggan dan nama barang akan terisi otomatis sesuai
dengan Id Pelanggan dan Id Barang yang dipilih. Kolom Total akan terisi
otomatis sesuai dengan kuantitas barang yang diretur dikalikan dengan
harga satuan. Sedangkan Total Retur Penjualan terisi otomatis dari
penjumlahan total.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data retur penjualan yang ingin dihapus,
klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Retur
Penjualan.
83
Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:
Retur Penjualan Tunai & Kredit :
Persediaan Barang Jadi xx
HPP xx
HPP xx
Persediaan Barang Jadi xx
Retur Penjualan Titipan :
Persediaan Barang Jadi xx
Piutang xx
20.Form Pelunasan Piutang
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 No Pelunasan
Piutang
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
No Pelunasan Piutang : Tanggal Pembayaran : Id Pelanggan : Nama Pelanggan :
EDIT HAPUS SIMPAN MENU
No Faktur Jual Jumlah Pembayaran Sisa Piutang Status
PJ001 Rp 400.000 Rp 35.000 Belum Lunas
kerupuk cap dua onta
PP001
10 Februari 2017 PG001
Toko Idjo
Total penjualan
84
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master supplier
3 Nama
Pelanggan
Master References Membaca ke table master supplier
4 Tanggal
Pembayaran
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
5 No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master penjualan
6 Tot Penjualan Master References Membaca ke table master penjualan
7 Jumlah
Pembayaran
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format currency
8 Sisa Piutang Reasonable Check Sisa Piutang = Total Penjulan – Jumlah
Pembayaran
9 Status Piutang Master References Membaca ke table master status piutang
Langkah:
1. User memasukkan data pembelian sesuai dengan form yang tersedia.
2. Field Nama Pelanggan akan terisi otomatis sesuai dengan Id Pelanggan
yang dipilih dan kolom Sisa Piutang akan terisi otomatis sesuai dengan
85
3. Status piutang otomatis akan mengupdate data sesuai dengan pelunasan
yang terjadi. Status “Belum Lunas” dinyatakan jika masih ada sisa
piutang, dan status “Lunas” untuk piutang yang sudah lunas.
4. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan
tersimpan di database. Jika ada data pelunasan piutang yang ingin dihapus,
klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pelunasan
piutang.
5. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai
berikut:
Kas xx
Piutang xx
21.Form Kas Masuk
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 No Kas Masuk Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) :
:
Kode Buku Besar Nama Buku Besar 4.0.1 Penjualan
EDIT HAPUS SIMPAN MENU TAMBAH
Penjualan Kerupuk Gendar Original Rp 1.000.000
No. Kas Masuk Tanggal Transaksi
Jumlah Kas Masuk
Kerupuk Cap Dua Onta
KM001 17 Januari 2017
86
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Tanggal
Transaksi
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
3 Kode Buku
Besar
Master References Membaca ke table master Buku Besar
4 Nama Buku
Besar
Master References Membaca ke table master Buku Besar
5 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
6 Jumlah Kas
Masuk
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format currency
Langkah:
1. User memasukkan data kas masuk sesuai dengan form yang tersedia.
2. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di
database. Jika ada data Kas Masuk yang ingin dihapus, klik tombol
Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Kas Masuk.
3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai
berikut:
Kas xx
87 22.Form Kas Keluar
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 No Kas Keluar Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Tanggal
Transaksi
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
3 Kode Buku
Besar
Master References Membaca ke table master Buku Besar
4 Nama Buku
Besar
Master References Membaca ke table master Buku Besar
5 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
6 Jumlah Kas
Keluar
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format currency :
:
Kode Buku Besar Nama Buku Besar 6.0.1 B. Telepon & Listrik 6.0.2 B. Air 6.0.4 B. BBM
EDIT HAPUS SIMPAN MENU TAMBAH
Pembayaran Listrik & Telepon Pembayaran Biaya Air
Kerupuk Cap Dua Onta
KM001 7 Januari 2017
88 Langkah:
1. User memasukkan data kas keluar sesuai dengan form yang tersedia.
2. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di
database. Jika ada data Kas Keluar yang ingin dihapus, klik tombol
Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Kas Keluar.
3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai
berikut:
B. Telepon & Listrik xx
B. Air xx
B. BBM xx
Kas xx
23.Form Buku Besar
:
:
:
:
EDIT
HAPUS
Kerupuk Cap Dua Onta
1.1.1
Kas
Debit
Saldo
700000
SIMPAN
MENU
89
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Kode Buku
Besar
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Nama Akun Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
3 Saldo Normal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
4 Saldo Format Check Field sesuai dengan format currency
Master References Membaca ke table master Jurnal
Langkah:
1. User memasukkan data Buku Besar sesuai dengan form yang tersedia.
2. Saldo di Buku Besar akan secara otomatis terinput jika ada pencatatan
transaksi dari table master jurnal.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di
database. Jika ada data Buku Besar yang ingin dihapus, klik tombol
Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Buku Besar.
90 24.Form Jurnal Memorial
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 No Jurnal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama
Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)
2 Tanggal Jurnal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
3 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
4 Kode Buku
Besar
Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Master References Membaca ke table master Buku Besar
5 Nama Akun Master References Membaca ke table master Buku Besar
6 Debit/Kredit Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
7 Jumlah Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format currency :
: :
Kode Buku Besar Nama Buku Besar 5.0.8 Beban Penyusutan Mobil 1.2.8 Akm. Penyusutan Mobil
EDIT HAPUS SIMPAN MENU TAMBAH
Debit
Kerupuk Cap Dua Onta
KM001 7 Januari 2017
91 Langkah:
1. User memasukkan data Jurnal sesuai dengan form yang tersedia.
2. Field Nama Akun akan terisi otomatis sesuai dengan Kode Buku Besar
yang diinput.
3. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di
database. Jika ada data Jurnal yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan
klik tombol Edit untuk mengedit data Jurnal.
4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.
25.Form Laporan
: : Januari
Laporan Keuangan Laporan Pendukung Laporan Operasional
92
No Nama Field Kendali Input Keterangan
1 Tahun Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
2 Bulan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)
Format Check Field sesuai dengan format date time
Langkah:
93 1. Laporan Data Pendukung
Data Pegawai Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Id Pegawai
Nama Pegawai Jenis Kelamin
Alamat Kota Telepon Jabatan
PG001 Slamet Riyadi Laki-Laki Jl. Merak Dalam Gang 5 No. 32 Purwodadi 081234658932 Pembelian
PG002 Aminto Susanto Laki-Laki Jl. Sembodro No. 50 Semarang 08234849361 Penjualan
PG003 Nuriyem S Perempuan Jl. Kaputran No. 20 Batang 08746292060 Gudang
PG004 Didik Harianto Laki-Laki Jl. Tambak Dalam No 86 Semarang 08289272621 Produksi
PG005 Babmang Waluyo Laki-Laki Jl. Wot Gandul No. 112 Semarang 08753628291 Produksi
PG006 Nugroho Laki-Laki Jl. Sebandaran Gang 14 No 8 Semarang 082323245780 Produksi
94
Data Supplier Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Id Supplier
Nama Supplier Alamat Kota Telepon
SP001 Toko Makmur Jl. Dargo No. 32 Semarang 024-357648
SP002 Toko Berdikari Jl. Gajah Raya No. 137 Semarang 024-326741 SP003 Toko Plastik Indah Jl. Kemuning No 21 Semarang 082173929101 SP004 Toko Fang-Fang Jl. K.H Agus Salim Blok E No. 15 Semarang 081527292038
Data Pelanggan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Id Pelanggan
Nama Pelanggan Alamat Kota Telepon
PG001 Toko Idjo Jl. Hayam Wuruk No. 42 Salatiga 081238593674
PG002 Wulandari Jl. Sidomukti Gang 14 No. 14 Pekalongan 0284-426536 PG003 Toko Djago Jl. Kemerdekaan No. 65 Pekalongan 0285-456281 PG004 Tjan Hoen Siong Jl. Moch Suyudi No. 69 Pemalang 08237181919 PG005 Siani Harianti Jl. Lawu Utara No. 22 Semarang 024-379201 PG006 Toko Harapan Abadi Jl. Gang Tengah No. 81 Semarang 087462920197 PG007 Silvia Dewi Jl. Damar Selatan No. 11 Semarang 081425280391 PG008 Wenny Purnamasari Apt. Mangga Dua Court W123 Jakarta 082381919302
PG009 Toko Enam Belas Jl. Patimura No. 77 Kudus 087829271910
95
Daftar Kode Buku Besar
Kode Buku Besar
Nama Akun Saldo Normal
1.1.1 Kas Debit
1.1.2 Piutang Usaha Debit
1.1.3 Bank Debit
1.1.4 Persediaan Bahan Baku Debit 1.1.5 Persediaan Barang Jadi Debit 1.1.6 Barang Dalam Proses-BB Debit 1.1.7 Barang Dalam Proses-BTKL Debit 1.1.8 Barang Dalam Proses-BOP Debit
1.1.9 Perlengkapan Debit
1.2.1 Tanah Debit
1.2.2 Peralatan Debit
1.2.3 Mesin Debit
1.2.4 Kendaraan Debit
1.2.5 Bangunan Debit
1.2.6 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kredit 1.2.7 Akumulasi Penyusutan Mesin Kredit 1.2.8 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Kredit 1.2.9 Akumulasi Penyusutan Bangunan Kredit
2.1.1 Utang Gaji Kredit
3.0.1 Modal Kredit
3.0.2 Prive Kredit
4.0.1 Penjualan Kredit
4.0.2 Retur Penjualan Debit
5.0.1 Harga Pokok Penjualan Debit 6.0.1 Beban Telepon & Listik Debit
6.0.2 Beban Air Debit
6.0.3 Beban Gaji Debit
6.0.4 Beban BBM Debit
96
Laporan Posisi Keuangan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode 31 Desember 2016 Aset
Aset Lancar
Kas Rp 40.000.000
Piutang Dagang Rp 8.464.370
Persediaan Barang Rp 23.000.700
Persediaan Bahan Baku Rp 2.863.200
Perlengkapan Rp 600.000
Total Aset Lancar Rp 74.928.270 Aset Tetap
Tanah Rp 200.000.000
Bangunan Rp 250.000.000
Akm Penyusutan Bangunan ( Rp 77.258.333)
Mesin Rp 25.320.000
Akm Penyusutan Mesin (Rp 11.986.250)
Mobil Rp 125.000.000
Akm Penyusutan Mobil (Rp 82.097.917)
Total Aset Tetap Rp 428.977.500
97
Liabilitas & Ekuits Ekuitas
Modal Kerupuk Cap Dua Onta Rp 503.905.770
Total Liabilitas & Ekuitas Rp 503.905.770
Data Bahan Baku Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Id Bahan Baku Nama Bahan Baku Stok Minimum
BB01 Beras 20 kg
BB02 Tepung Tapioka 15 kg
BB03 Bawang Putih 5 kg
BB04 Garam 5 kg
BB05 Plastik 100 lembar
BB06 Air 30 liter
Data Overhead Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Id BOP Nama BOP
BOP01 Listrik
BOP02 Air
Data Barang Jadi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Id Barang Nama Barang Stok Minimum Harga Jual
BJ01 Gendar Original 200 Rp 8.000
98 1. Laporan Aktivitas Operasional
Laporan Persediaan Bahan Baku Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017
Id BB Nama BB Stok Awal Unit Beli Unit Produksi Stok Akhir Harga Beli Total
BB01 Beras 20 kg 500 kg 400kg 120kg Rp 11.500 Rp 1.380.000
BB02 Tepung Tapioka 15 kg 250 kg 200kg 65kg Rp 12.000 Rp 780.000 BB03 Bawang Putih 7 kg 60 kg 50kg 17kg Rp 30.000 Rp 510.000
BB04 Garam 3 kg 50 kg 30kg 23kg Rp 1.750 Rp 40.250
BB05 Plastik 200 lembar 2500 lembar 2000 lembar 700 lembar Rp 175 Rp 122.500
BB06 Air 145 liter - 114 liter 31 liter Rp 350 Rp 10.850
Total Persediaan Bahan Baku Rp 2.843.600 Perhitungan Rata-Rata Harga Bahan Baku:
Id BB Nama BB September 2016
Oktober 2016
November 2016
Desember 2016
Januari 2017
Rata-Rata Harga Beli BB BB01 Beras Rp 11.000 Rp 11.400 Rp 11.500 Rp 12.000 Rp 11.600 Rp 11.500 BB02 Tepung Tapioka Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 BB03 Bawang Putih Rp 29.000 Rp 29.000 Rp 29.500 Rp 32.500 Rp 30.000 Rp 30.000 BB04 Garam Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750
BB05 Plastik Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175
99
Laporan Persediaan Barang Jadi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017 Id
Barang
Nama Barang Stok Awal Produksi Penjualan Retur Jual Stok Akhir
Total Persediaan Barag Jadi Rp 23.066.680
Laporan Pembelian Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017 No Faktur
100
Laporan Pembelian Berdasarkan Barang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017 Id BB Nama BB No Faktur
Pembelian
Tanggal Transaksi
Id Supplier
Nama Supplier Kuantitas Harga Satuan
Total
BB01 Beras PB001 7/01/2017 SP001 Toko Makmur 500 kg Rp 11.500 Rp 5.750.000
BB02 Tepung Tapioka PB004 8/01/2017 SP004 Toko Fang-Fang 250 kg Rp 12.000 Rp 3.000.000
BB03 Bawang Putih PB001 7/01/2017 SP001 Toko Makmur 60 kg Rp 30.000 Rp 1.800.000
BB04 Garam PB002 7/01/2017 SP002 Toko Berdikari 50kg Rp 2.000 Rp 100.000
BB05 Plastik PB005 8/10/2017 SP003 Toko Plastik Indah 25 pak Rp 17.500 Rp 437.500
101
Laporan Penjualan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017 No Faktur
Nama Barang Kuantitas Harga Satuan
PJ003 18/01/2017 PG005 Siani Harianti BJ002 Gendar Bawang 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000
PJ004 19/01/2017 PG007 Silvia Dewi BJ001 Gendar Original 250 Rp 8.000 Rp 2.000.000
PJ005 19/01/2017 PG002 Wulandari BJ001
102
PJ007 20/01/2017 PG005 Siani Harianti BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000
PJ008 21/10/2017 PG006 Toko Harapan Abadi
BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000
PJ009 21/01/2017 PG008 Wenny Purnamasari
BJ001
BJ002
Gendar Original
Gendar Bawang
100
100
Rp 8.000
Rp 10.000
Rp 800.000
Rp 1.000.000
PJ010 22/01/2017 PG010 Danu Purnomo
BJ002 Gendar Bawang 200 Rp 10.000 Rp 2.000.000
Total Penjualan Rp 27.700.000
Laporan Penjualan Berdasarkan Barang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017
Id Barang Nama Barang Unit Terjual Harga Satuan Total
BJ01 Gendar Original 1.400 plastik Rp 8.000 Rp 11.200.000
BJ02 Gendar Bawang 1.650 plastik Rp 10.000 Rp 16.500.000
103
Laporan Penjualan Berdasarkan Pelanggan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017
Id Pelanggan Nama Pelanggan Id Barang Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total
PG002 Wulandari BJ001
BJ002
PG005 Siani Harianti BJ002
BJ001
PG006 Toko Harapan Abadi BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000
PG007 Silvia Dewi BJ001 Gendar Original 250 Rp 8.000 Rp 2.000.000
PG008 Wenny Purnamasari BJ001
BJ002
104
Laporan Penjualan Periode Sebelumnya Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017
Periode Id Barang Nama Barang Unit Terjual Harga Jual Total
105
Laporan Retur Penjualan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017 No
Retur
No Faktur Jual
Tanggal Retur
Id Pelanggan
Nama Pelanggan
Id Barang
Nama Barang Qty Harga Satuan
Total
RJ001 PJ002 15/01/2017 PG003 Toko Djago BJ02 Gendar Bawang 13 Rp 10.000 Rp 130.000
RJ002 PJ011 22/01/2017 PG007 Silvia Dewi BJ02 Gendar Bawang 7 Rp 10.000 Rp 70.000
Total Retur Penjualan Rp 200.000
Laporan Piutang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017
No Faktur Jual Id Pelanggan Nama Pelanggan Jatuh Tempo Total Piutang
PJ002 PG003 Toko Djago 31 Januari 2017 Rp 7.400.000
PJ004 PG005 Siani Harianti 31 Januari 2017 Rp 1.000.000
PJ007 PG005 Siani Harianti 31 Januari 2017 Rp 2.400.000
106
Laporan Piutang Berdasarkan Pelanggan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Per Januari 2017
Id Pelanggan Nama Pelanggan Total Piutang
PG003 Toko Djago Rp 7.400.000
PG005 Siani Harianti Rp 3.400.000
Total Piutang Rp 10.800.000
Laporan Pelunasan Piutang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017 Id
Pelanggan
Nama Pelanggan Tanggal Pembayaran
Total Piutang Jumlah Bayar Sisa Piutang Status
PG003 Toko Djago 31/01/2017 Rp 5.150.000 Rp 5.150.000 0 Lunas
PG009 Toko Enam Belas 28/01/2017 Rp 3.400.000 Rp 1.000.000 Rp 2.400.000 Belum Lunas
107
Laporan Produksi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Periode : Januari 2017
Id Produksi Tanggal Produksi Id Barang Nama Barang Jumlah Produksi Total Biaya Produksi PR001 12 Januari 2017 BJ001 Gendar Original 1000 Rp 6.670.870