• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalah - Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta Dengan Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2019

Membagikan "BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalah - Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta Dengan Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository"

Copied!
87
0
0

Teks penuh

(1)

32 BAB IV

ANALISIS DAN HASIL

4.1. Identiikasi Masalah

Melalui tahap wawancara dengan pemilik perusahaan Kerupuk Cap

Dua Onta yaitu Ibu Poh Lie Khing, maka didapati beberapa masalah yang

terjadi dalam perusahaan, yaitu:

1. Ketidakefisienan dalam membuat pencatatan akuntansi serta sering

terjadi kesalahan pencatatan dan terjadi kehilangan bukti-bukti

transaksi.

2. Kurangnya informasi mengenai persediaan bahan baku maupun barang

jadi karena tidak ada sistem pengontrolan.

3. Tidak ada prosedur penagihan piutang yang jelas sehingga rawan

terjadinya piutang tak tertagih.

4. Tidak ada pembagian otorisasi yang jelaspada setiap pegawai

(2)

33 4.2. Analisis Masalah

Pada tahap ini, masalah-masalah tersebut diteliti dengan analisa

sebab akibat sehingga diketahui kebutuhan sistem baru untuk mengatasi

permasalahan yang terjadi. Berikut adalah analisis masalah yang terjadi di

perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta:

Analisis Masalah di Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

No Akar Masalah Masalah Solusi

1 Proses Akuntansi

masih dilakukan

secara manual

• Menyita banyak waktu • Kehilangan bukti

transaksi

• Kesalahan dalam

pencatatan

Merubah sistem akuntansi

manual menjadi sistem

berbasis teknologi infromasi

akuntansi supaya lebih efektif

dan efisien dalam

menghasilkan laporan

akuntansi serta menghindari

kehilangan bukti transaksi dan

kesalahan dalam pencatatan.

2 Tidak ada sistem

pengontrolan pada

persediaan bahan

baku dan barang

jadi

• Pemilik kurang

informasi terhadap

jumlah persediaan bahan

baku maupun barang

jadi, sehingga rawan

terjadinya pencurian

Diperlukan sistem baru yang

dapat menghubungkan

informasi dari bagian

penjualan, bagian produksi,

hingga ke gudang yang

(3)

34 oleh karyawan.

• Tidak ada informasi

tentang bahan baku

maupun persediaan yang

habis sehingga terjadi

kehabisan stock dan

proses re-stock sering dilakukan secara

mendadak.

• Sering terjadi

penumpukan bahan

baku melampaui masa

kadaluarsanya sehingga

• Piutang tak tertagih • Rawan terjadinya

manipulasi terhadap

jumlah saldo piutang

oleh sales penjualan.

Membuat sistem baru yang

mengatur sistem piutang

mulai dari pencatatan data

konsumen hingga ke

penagihannya

4 Tidak ada

pengendalian yang

mengatur otorisasi

para pegawai

• Setiap pegawai tidak

jelas pembagian

tugasnya sehingga

kemungkinan

Dalam sistem yang baru akan

ditambahkan sistem

pengendalian umum yang

(4)

35

melakukan rangkap

jabatan

• Dengan rangkap jabatan,

dikhawatirkan akan

menimbulkan

kecurangan yang

dilakukan oleh pegawai,

karena mereka dapat

dengan leluasa

menjalankan dua fungsi

berbeda dalam

perusahaan. Contohnya

fungsi penjualan dan

fungsi gudang.

pemisahan tugas dan jabatan

antara pengguna dan

administrator sistem. Hal

tersebut dapat dilakukan

dengan menerapkan

password pada setiap sistem dalam perusahaan sehingga

hanya administrator sistem

saja yang dapat mengakases

sistem.

5 Tidak membuat

laporan keuangan

• Sulit dalam melakukan

evaluasi kinerja

perusahaan

• Kesulitan dalam

mengetahui keuntungan

yang didapat dalam satu

periode

• Tidak ada catatan yang

rinci mengenai

Membuat sistem informasi

terknologi berbasis akuntansi

yang dapat secara terintegrasi

membuat laporan keuangan

sehingga memudahkan

pemilik dalam melakukan

evaluasi dan mengambil

(5)

36

pembelian bahan baku,

biaya produksi maupun

penjualan

Tabel 4.1 Analisis Masalah Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

4.3. Analisis Kebutuhan Sistem

Untuk mengatasi masalah yang terjadi, maka dibutuhkan sistem yang

terdiri dari input, proses dan output.

Analisis Kebutuhan Sistem di Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

No Masalah Input Proses Output

1 • Tidak efektif dan efisien dalam

pencatatan

transaksi

• Kehilangan bukti

transaksi

• Kesalahan dalam

pencatatan

dan penjualan

sesuai format

(6)

37

baku dan persediaan

barang jadi yang ada

dalam perusahaan

barang jadi &

(7)

38

jika barang

akan habis &

kadaluarsa

3 Tidak ada prosedur

penagihan piutang

yang jelas sehingga

rawan terjadinya

piutang tak tertagih

dan manipulasi

terhadap jumlah

saldo piutang oleh

sales penjualan

yang dilampiri

dengan

rangkap data

pemesanan

• Data pelunasan

piutang

4 Tidak ada

pembagian otorisasi

• Input data

pegawai

Sistem tidak akan

terbuka jika user

Data siapa saja

(8)

39 yang jelaspada

setiap pegawai

evaluasi kerja dan

mengetahui

secara otomatis

melakukan

perhitungan

setelah angka

diinput sesuai

format laporan

keuangan.

(9)

40 4.4. Desain

4.4.1. Desain Data

Pada tahap ini, dilakukan perancangan database dengan

menyusun ERD (Entitiy Relationship Diagram) guna

menggambarkan relasi antar data.

(10)

41 4.4.2. Struktur Database

Database yang menjelaskan relasi antar data tersebut memiliki

beberapa komponen yang memiliki karakteristik masing-masing pada

setiap atributnya. Berikut adalah karakteristik dari data-data dalam ERD:

NO Tabel Field Tipe Field

Size

Keterangan

1 Login User_name Text 10 PK

Password Text 10

2 Pegawai Id_Pegawai Text 10 PK

Nama_Pegawai Text 50

Jenis_Kelamin Text 10 FK

Jabatan Text 20 FK

Alamat Text 50

Kota Text 20

Telepon Number 20

3 Jenis Kelamin Id_Jenis_Kelamin Text 10 PK

Nama_Jenis_Kelamin Text 20

4 Jabatan Id_Jabatan Text 10 PK

Nama_Jabatan Text 20

Gaji Currency -

5 Pelanggan Id_Pelanggan Text 10 PK

Nama_Pelanggan Text 50

Alamat Text 50

Kota Text 20

Telepon Number 20

6 Supplier Id_Supplier Text 10 PK

Nama_Supplier Text 50

(11)

42

Kota Text 20

Telepon Number 20

7 Produksi Id_Produksi Text 10 PK

Tanggal_Produksi Date/Time -

Id_Barang Text 10 PK

Jumlah_produksi Number -

Total_Pemakaian_BB Currency -

Total_Pemakaian_BTKL Currency -

Total_Pemakaian_BOP Currency -

Total_Biaya_Produksi Currency -

HPP_Perunit Currency -

8 Barang Jadi Id_Barang Text 10 PK

Nama_Barang Text 20

Harga_Jual Currency -

Persediaan_Minimal Number -

9 Persediaan

Barang Jadi

Id_Barang Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

No_Faktur_Jual Text 10 PK

No_Retur_Jual Text 10 PK

Persediaan_Awal Number -

Persediaan_Akhir Number -

10 Pembelian No_Faktur_Beli Text 10 PK

Tanggal_Transaksi Date/Time -

Id_Supplier Text 10 FK

Total_Pembelian Currency -

11 Detail

Pembelian

No_Faktur_Beli Text 10 PK

Id_BB Text 10 PK

Kuantitas Number -

Harga_Satuan Currency -

(12)

43

12 Penjualan No_Faktur_Jual Text 10 PK

Tanggal_Transaksi Date/Time -

Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time -

Jenis_Transaksi Text 10 FK

Id_Pelanggan Text 10 FK

Total_Penjualan Currency -

13 Jenis Transaksi Id_Jenis_Transaksi Text 10 PK

Jenis_Transaksi Text 20

14 Detail

Penjualan

No_Faktur_Jual Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Kuantitas Number -

Harga_Satuan Currency -

Total Currency -

15 Retur

Penjualan

No_Retur_Jual Text 10 PK

Tanggal_Retur Date/Time -

Id_Pelanggan Text 10 FK

Total_Retur_Jual Currency -

16 Detail Retur

Harga_Satuan Currency -

Total Currency -

17 Pelunasan

Piutang

No_Pelunasan Text 10 PK

Tanggal_Pembayaran Date/Time -

Id_Pelanggan Text 10 FK

Status_Piutang Text 10 FK

18 Status Piutang Id_Status_Piutang Text 10 PK

Status_Piutang Text 20

(13)

44 Pelunasan

Piutang

No_Faktur_Jual Text 10 PK

Jumlah_Pembayaran Currency -

Sisa_Piutang Currency -

20 Kas Keluar No_Kas_Keluar Text 10 PK

Tanggal_Transaksi Date/Time -

21 Detail Kas

Keluar

No_Kas_Keluar Text 10 PK

Kode_Buku_Besar Text 10

Keterangan Text 30

Tanggal Date/Time -

Jumlah_Kas_Keluar Currency -

22 Kas Masuk No_Kas_Masuk Text 10 PK

No_Pelunasan_Piutang Text 10 FK

Tanggal_Transaksi Date/Time -

23 Detail Kas

Masuk

No_Kas_Masuk Text 10 PK

Kode_Buku_Besar Text 10

Keterangan Text 30

Tanggal Date/Time -

Jumlah_Kas_Masuk Currency -

24 Bahan Baku Id_BB Text 10 PK

Nama_BB Text 20

Persediaan_Minimal Number -

25 Standar

Pemakaian BB

Id_Barang Text 10 PK

Id_BB Text 10 PK

Pemakaian_BB_Perunit Number -

26 Persediaan

Bahan Baku

Id_BB Text 10 PK

No_Faktur_Beli Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

Persediaan_Awal Number -

(14)

45 27 Biaya Produksi

Bahan Baku

Id_BB Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Jumlah_BB_Terpakai Number -

Harga_Satuan Currency -

Total_Pemakaian_BB Currency -

28 Standar

Pemakaian

BTKL

Id_Barang Text 10 PK

Id_Pegawai Text 10 PK

Pemakaian_BTKL_Perunit Number -

29 Biaya Produksi

BTKL

Id_Pegawai Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Jam_Kerja Number -

Biaya_Perjam Currency -

Total Currency -

Pemakaian_BOP_Perunit Number -

32 Biaya Produksi

BOP

Id_BOP Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Jumlah_BOP_Terpakai Number 5

Harga_Satuan Currency -

Total_Pemakaian_BTKL Currency -

33 Buku Besar Kode_Buku_Besar Text 10 PK

Nama_Akun Text 20

Saldo_Normal Text 10

(15)

46

34 Jurnal No_Jurnal Text 10 PK

No_Faktur_Beli Text 10 FK

No_Faktur_Jual Text 10 FK

No_Retur_Jual Text 10 FK

No_Kas_Masuk Text 10 FK

No_Kas_Keluar Text 10 FK

Tanggal_jurnal Date/Time -

Keterangan Text 50

35 Jurnal_Detail No_Jurnal Text 10 PK

Kode_Buku_Besar Text 10 PK

Nama_Akun Text 20

Saldo_Normal Text 10

Jumlah Currency -

(16)

47 4.4.3. Desain Proses

4.4.3.1 Diagram Konteks

• Faktur Pembelian • Barang

• Order Pembelian • Pembayaran

• Bahan Baku • BTKL

• BOP

• Input Data Pendukung • Input Pembelian • Input Produksi • Input Persediaan • Input Penjualan • Input Retur Jual •

• Laporan Keuangan • Laporan Operasional •

• Faktur Penjualan • Penyerahan Barang •

• Order Penjualan • Pembayaran

(17)

48

4.4.3.2 Dekomposisi Sistem

0

(18)

49

Barang Jadi, BB, BOP, Buku Besar

Pelunasan

Gambar 4.4 DFD Level 0 Usaha Kerupuk Cap Dua Onta

(19)

50

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Input Master

Pegawai

1.1 Pegaw

ai

Pegawai

Supplier Suppli1.2

er

Supplier Data Pegawai

Data Supplier

Pelanggan

1.3 Pelang

gan

Pelanggan Data Pelanggan

Pemilik

1.4 Barang

Jadi Barang Jadi

Data Barang Jadi

Pemilik 1.5 BB

Bahan Baku Data Bahan Baku

Pemilik Data BOP BOP1.6 BOP

Pemilik Jabata1.7

n

(20)

51

Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Input Master

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Pembelian

Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Pembelian

2.1 Faktur

Pem-belian

Supplier

Supplier

Pembelian

Kas Keluar Persediaan BB

Neraca Awal

1.9 Buku Besar

Buku Besar Data Buku Besar

Jurnal Pembayaran

Faktur Beli & Bahan Baku

Buku Besar

Pemilik Jenis 1.8

Transksi Jenis

(21)

52

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Produksi

3.1 Standart Produksi

Produksi

Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Produksi

Bahan Baku

Standart Pemakaian BB

Pegawai

Standart Pemakaian BTKL

BOP

Standart Pemakaian BOP

3.2 Produksi

Standart Pemakaian BB

Standart Pemakaian BTKL

Standart Pemakaian BOP

Biaya Produksi BB

Biaya Produksi BTKL

Biaya Produksi BOP

Produksi

Detail Produksi

Jurnal

(22)

53

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Penjualan

4.1 Faktur

Jual

Pelanggan

Pelangganan

Penjualan

Persediaan Barang Jadi Jadi

Buku Besar Detail Penjualan

4.2 Retur

Jual

Persediaan Barang Jadi

Penjualan

Buku Besar

4.3 Pelunasa n Piutang

Gambar 4.8 Level 1 Subsistem Penjualan

Retur Jual Jurnal

Detail Penjualan

Detail Retur Jual

Persediaan Barang Jadi

Jurnal

Penjualan

Pelunasan Piutang

Detail Pelunasan Piutang

Jurnal

(23)

54

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Laporan

Gambar 4.9 Level 1 Subsistem Laporan

Pemilik

5.1 Laporan

Pen-dukung

Konsumen

Pegawai

Pembelian

Penjualan Supplier

5.2 Laporan

Operasi-onal

Retur Jual

Pelunasan Piutang

Barang Jadi

Produksi

5.3 Laporan Keuangan

(24)

55 4.4.4.1 Desain Input

1. Form Login

Nama Field Kendali Input Keterangan

Username Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Password Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User mengisi field username dan password

2. Setelah field tersebut terisi, kemudian klik tombol Login. Bila password yang

diinput salah, maka user tidak dapat login ke sistem dan akan muncul

peringatan “Password Salah”.

3. Jika password diisi dengan benar, maka user akan masuk ke menu utama.

:

:

User Name

Password

Slamet

●●●●●

LOGIN

(25)

56 2. Peringatan Persediaan Bahan Baku

Tampilan ini akan muncul pada tampilan awal setelah user melakukan

login kedalam sistem. Tampilan ini muncul sebagai peringatan bahwa

persediaan bahan baku sudah mencapai stok minimum.

3. Peringatan Jatuh Tempo Piutang

Tampilan ini akan muncul pada tampilan awal setelah user melakukan

login kedalam sistem. Tampilan ini muncul sebagai peringatan bahwa tanggal

jatuh tempo penagihan piutang telah tiba.

:

Kerupuk Cap Dua Onta

Id Bahan Baku

Kerupuk cap dua onta

(26)

57 4. Form Jabatan

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Jabatan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Jabatan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Gaji Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5. Form Jenis Transaksi

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Jenis

Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

:

:

Id Jenis Transaksi

Jenis Transaksi

Kerupuk cap dua onta

1

Tunai

:

:

:

Gaji

Rp 1.400.000

Id Jabatan

Jabatan

Kerupuk cap dua onta

1

(27)

58

Jenis Transaksi Penjualan dalam Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta : Transaksi Tunai:

Transaksi Tunai akan berpengaruh kepada penambahan kas perusahaan

atas penjualan barang.

Transaksi Kredit :

Transaksi kredit akan berpengaruh pada penambahan piutang perusahaan

atas penjualan.

6. Form Menu Utama

Langkah:

1. Pilih form yang ingin dibuka, lalu klik OK.

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Jenis

Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Pegawai Supplier Pelanggan

Pembelian Bahan Baku BOP

Barang Jadi Standart BTKL Standart BOP

Standart BB Produksi Penjualan

Pelunasan Piutang Retur Jual Kas Keluar

Kas Masuk Buku Besar Jurnal

Laporan

OK

(28)

59 7. Form Pegawai

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Jenis Kelamin Validity Check Harus memilih salah satu pilihan

Master References Membaca ke table master jenis kelamin

4 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

6 Telepon Numeric Check Field berupa angka

7

Jabatan

Validity Check Harus memilih salah satu pilihan

Master References Membaca ke table master jabatan :

Kerupuk Cap Dua Onta

PG01

Slamet Riyadi

(29)

60 Langkah:

1. User memasukkan data pegawai sesuai dengan form yang tersedia.

2. Pada field jabatan terdapat beberapa pilihan jabatan seperti bagian

produksi, pembelian, penjualan, dan gudang. Pada satu form pegawai

hanya bisa dipilih satu jenis jabatan.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data pegawai yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Pegawai.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

8. Form Supplier

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat) Id Supplier :

Nama Supplier :

Alamat :

Kota :

Telepon :

HAPUS EDIT SIMPAN MENU

Toko Makmur Jl. Dargo No. 32 Semarang 024-357648

Kerupuk Cap Dua Onta

(30)

61

2 Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Telepon Numeric Check Field berupa angka

Langkah:

1. User memasukkan data supplier sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data supplier yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data supplier.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

9. Form Pelanggan

Id Pelanggan :

Nama Pelanggan :

Alamat :

Kota :

Telepon :

HAPUS EDIT SIMPAN MENU

Toko Idjo

Jl. Hayam Wuruk No. 42 Salatiga

81238593674

Kerupuk Cap Dua Onta

(31)

62

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Telepon Numeric Check Field berupa angka

Langkah:

1. User memasukkan data pelanggan sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data supplier yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pelanggan.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

10.Form Bahan Baku

:

:

:

HAPUS

EDIT

SIMPAN

MENU

5 kg

Kerupuk Cap Dua Onta

Id Bahan Baku

Nama Bahan Baku

BB01

Beras

(32)

63

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Bahan Baku Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama BB Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Stock

Minimum

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

Langkah:

1. User memasukkan data Bahan Baku sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data bahan baku yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data bahan baku.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

11.Form BOP

:

:

HAPUS

EDIT

SIMPAN

MENU

Kerupuk Cap Dua Onta

Id BOP

Nama BOP

(33)

64

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Biaya Overhead sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data biaya overhead yang ingin dihapus,

klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data biaya

overhead.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

12.Form Standar Pemakaian BB

:

Kerupuk Cap Dua Onta

Beras Tepung Tapioka

Pemakaian BB Per Plastik

(34)

65

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id BB Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Bahan Baku

4 Nama BB Master References Membaca ke table master Bahan Baku

5 Pemakaian BB

Per plastik

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Standart Pemakaian BB sesuai dengan form yang

tersedia.

2. Nama Barang dan Nama BB akan terisi secara otomatis mengikuti Id yang

dimasukkan. Pemakaian BB Per unit adalah standart bahan baku yang

digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data Standart Pemakaian BB yang ingin

dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data

tersebut.

(35)

66 13.Form Standar Pemakaian BTKL

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Pegawai

4 Nama Pegawai Master References Membaca ke table master Pegawai

5 Pemakaian

BTKL Per

Plastik

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

Jainudin Rp 614,12

Kerupuk Cap Dua Onta

Didik Harianto Babmang

Pemakaian TK Per Plastik Rp 614,12

Nama Pegawai

Rp 614,12

Nugroho Rp 614,12

Id Barang Nama Barang

HAPUS SIMPAN

BJ001

(36)

67

2. Nama Barang dan Nama Pegawai akan terisi secara otomatis mengikuti Id

yang dimasukkan. Pemakaian TK Per unit adalah standart tenaga kerja

yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data standart pemakaian BTKL yang ingin

dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data

tersebut.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

14.Form Standar Pemakaian BOP

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master BOP :

Dep. Mesin Rp 135

Id Barang Nama Barang

HAPUS SIMPAN

BJ001

Gendar Original

Kerupuk Cap Dua Onta

(37)

68

4 Nama BOP Master References Membaca ke table master BOP

5 Pemakaian

Overhead Per

Plastik

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Standart Pemakaian BOP sesuai dengan form yang

tersedia.

2. Nama Barang dan Nama BOP akan terisi secara otomatis mengikuti Id

yang dimasukkan. Pemakaian Overhead Per unit adalah standart overhead

yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data standart pemakaian Overhead yang

ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit

data tersebut.

(38)

69 15.Form Pembelian

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Faktur

Pembelian

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal

Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Id Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master supplier

4 Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master supplier

5 Id Bahan Baku Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master bahan baku

6 Nama Bahan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

No Faktur Pembelian :

Tanggal Transaksi :

Id Supplier :

Nama Supplier :

HAPUS EDIT SIMPAN MENU

Id Bahan Baku Kuantitas Harga Satuan Total

BB01 70 kg Rp 11.500 Rp 805.000 BB02 30 kg Rp 30.000 Rp 900.000

Rp 1.705.000

Nama Bahan Baku

Beras Bawang Putih

Total Pembelian KERUPUK CAP DUA ONTA

(39)

70

Baku Master References Membaca ke table master supplier

7 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

8 Harga Satuan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

9 Total Format Check Field sesuai dengan format currency

Reasonable Check Total = Kuantitas x Harga Satuan

10 Total

Pembelian

Format Check Field sesuai dengan format currency

Reasonable Check Total Pembelian = Penjumlahan total

Langkah:

1. User memasukkan data pembelian sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Supplier dan nama Bahan Baku akan terisi otomatis sesuai

dengan ID yang input. Kolom Total akan terisi otomatis sesuai dengan

jumlah pembelian pada form detail pembelian. Kolom Total Pembelian

akan terisi secara otomatis sesuai dengan jumlah total diatasnya.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data pembelian yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pembelian.

(40)

71

Semua pembelian bahan baku dilakukan secara tunai oleh karena itu, akan secara

otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:

Persediaan Bahan Baku xx

Kas xx

16.Form Produksi

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Produksi Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal

Produksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

: : Id BB Jumlah BB Terpakai Harga Satuan Total

BB01 200 kg Rp 11.500 Rp 2.300.000 BB02 100 kg Rp 12.000 Rp 1.200.000

dst dst dst dst

Rp 3.721.200

Id Pegawai Jumlah TK Terpakai Biaya TK Total

PG05 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

PG06 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

dst dst dst dst

Rp 2.456.480

Id BOP Jumlah BOP Terpakai Harga Satuan Total

BOP01 1000 Rp 326,5 Rp 326.500

BOP02 1000 Rp 31,69 Rp 31.690

BOP03 1000 Rp 135 Rp 135.000

Rp 493.190

Jumlah Produksi 1000 plastik HPP/Unit Rp 6.671

Kerupuk cap dua onta

(41)

72

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

4 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

5 Id BB Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian Bahan Baku

6 Nama BB Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian Bahan Baku

7 Jumlah BB

Terpakai

Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian Bahan Baku

Reasonable Check Jumlah BB Terpakai = Pemakaian BB

perunit x jumlah produksi

8 Harga Satuan

BB

Master References Membaca ke table Biaya Produksi

Bahan Baku

9 Total Reasonable Check Total = Jumlah BB Terpakai x Harga

Satuan

10 Total Biaya BB Reasonable Check Total Bi BB = Penjumlahan total

11 Id Pegawai Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BTKL

12 Nama Pegawai Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BTKL

13 Jumlah Tenaga

Kerja Terpakai

Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BTKL

Reasonable Check Jumlah TK Terpakai = Pemakaian TK

(42)

73 14 Biaya tenaga

kerja

Master References Membaca ke table Biaya Produksi

BTKL

15 Total Reasonable Check Total = Jumlah Tenaga Kerja Terpakai

x Biaya Tenaga Kerja

16 Total Biaya

BTKL

Reasonable Check Total Bi BTKL = Penjumlahan total

17 Id BOP Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BOP

18 Nama BOP Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BOP

19 Jumlah BOP

Terpakai

Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BOP

Reasonable Check Jumlah BOP Terpakai = Pemakaian

BOP perunit x jumlah produksi

20 Harga satuan

BOP

Master References Membaca ke table Biaya Produksi

BOP

21 Total Reasonable Check Total = Jumlah BOP Terpakai x Harga

Satuan

22 Total Biaya

BOP

Reasonable Check Total Bi BOP = Penjumlahan total

23 Total Biaya

Produksi

Reasonable Check Total Bi Produksi = Total Bi BB +

Total Bi BTKL + Total Bi BOP

(43)

74

Produksi Numeric Check Field diisi berupa angka

25 HPP/unit Reasonable Check HPP/unit = Total Bi Produksi ÷

Jumlah Produksi

Langkah:

1. User mengisi data pada kolom Id Produksi, Tanggal Produksi, Id Barang

Jadi dan Jumlah Produksi.

2. Nama Barang jadi akan terisi otomatis sesuai dengan Id Barang jadi yang

dipilih. Selain itu pada kolom pemakaian BB, BTKL, dan BOP akan terisi

secara otomatis sesuai dengan Id Barang Jadi yang diinput karena sudah

terhubung dengan data standar pemakaian BB, BTKL, BOP dan Biaya

Produksi BB, BTKL, BOP.

3. Sub total akan terinput otomatis dengan formula jumlah terpakai x harga

satuan dari masing-masing BB, BTKL, dan BOP. Sedangkan Total Biaya

BB BTKL BOP akan otomatis terisi dari penjumlahan sub total

masing-masing pemakaian.

4. Total Biaya produksi terisi secara otomatis dari penjumlahan total biaya

BB + Total biaya BTKL + Total biaya BOP. Sedangkan HPP/Unit akan

dihitung secara otomatis dari formula Total Biaya Produksi dibagi dengan

jumlah produksi.

5. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data produksi yang ingin dihapus, klik

(44)

75

6. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:

Barang Dalam Proses-BBB xx

Persediaan Bahan Baku xx

Barang Dalam Proses-BTKL xx

Utang Gaji-BTKL xx

Barang Dalam Proses-BOP xx

BOP yang Dibebankan xx

Persediaan Barang Jadi xx

Barang Dalam Proses-BBB xx

Barang Dalam Proses-BTKL xx

(45)

76

Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BB

dibebankan lebih besar dari BB sesungguhnya terjadi:

Persediaan Bahan Baku xx

HPP xx

Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BTKL

dibebankan lebih besar dari BTKL sesungguhnya terjadi:

Utang Gaji-BTKL xx

HPP xx

Saat melakukan pembayaran gaji pegawai:

Utang Gaji-BTKL xx

Kas xx

Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BOP

dibebankan lebih besar dari BOP sesungguhnya terjadi:

Biaya Listrik xx

Biaya Air xx

Biaya Depresiasi Mesin xx

HPP xx

Saat melakukan pembayaran Biaya Overhead:

BOP Sesungguhnya xx

(46)

77 17.Form Barang Jadi

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Stock

Minimum

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

4 Harga Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

Langkah:

1. User memasukkan data Barang Jadi sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data barang jadi yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data barang jadi.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal. :

: : :

HAPUS EDIT MENU

Harga Jual Rp 5.500

SIMPAN Kerupuk Cap Dua Onta

Id Barang Nama Barang

BJ01

Gendar Original

(47)

78 18.Form Penjualan

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Faktur

Penjualan

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master supplier

3 Nama

Pelanggan

Master References Membaca ke table master supplier

4 Jenis Transaksi Master References Membaca ke table master Jenis

Transaksi

5 Tanggal

Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

6 Tanggal Jatuh Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

No. Faktur Jual : PJ001 Jenis Transaksi : Id Pelanggan : PG001 Tanggal Transaksi : Nama Pelanggan : Toko Idjo Tgl. Jatuh Tempo :

EDIT TAMBAH Kerupuk cap dua onta

○Tunai ●Kredit ○Titip 3 Februari 2017

10 Februari 2017

HAPUS SIMPAN KE TABEL MENU

30 pcs 50 pcs

Rp 8.000 Rp 10.000

Nama Barang Kuantitas Harga Satuan

(48)

79

Tempo Format Check Field sesuai dengan format date time

7 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

6 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

7 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

8 Harga Satuan Master References Membaca ke table master Barang Jadi

9 Total Reasonable Check Total = Harga Satuan x Kuantitas

11 Tot Penjualan Reasonable Check Total Pembelian = Penjumlahan total

Langkah:

1. User memasukkan data penjualan sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Pelanggan dan nama barang akan terisi otomatis sesuai

dengan Id Pelanggan dan Id Barang yang dipilih. Kolom Total akan terisi

otomatis sesuai dengan harga satuan dikalikan dengan kuantitas yang

dibeli. Sedangkan Total penjualan akan terisi otomatis dari jumlah total

penjualan yang terjadi.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data penjualan yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Penjualan.

(49)

80

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:

Transaksi Penjualan Secara Tunai:

Kas xx

Penjualan xx

HPP xx

Persediaan Barang Jadi xx

Transaksi Penjualan Secara Kredit:

Piutang xx

Penjualan xx

HPP xx

Persediaan Barang Jadi xx

Transaksi Penjualan Secara Titip: Barang Konsinyasi xx

Persediaan Barang Jadi xx

Piutang xx

Barang Konsinyasi xx

HPP xx

(50)

81 19.Form Retur Jual

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Retur

Penjualan

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master pelanggan

3 Nama

Pelanggan

Master References Membaca ke table master pelanggan

4 Tanggal Retur Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

5 No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

6 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi :

: : :

HAPUS SIMPAN MENU

No Faktur Jual Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total

PJ002 Gendar Bawang 13 Rp 10.000 Rp 130.000

Rp 130.000

Total Retur Penjualan EDIT

Id Barang

kerupuk cap dua onta

(51)

82

7 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

8 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

9 Harga Satuan Master References Membaca ke table master Barang Jadi

10 Total Reasonable Check Total = Harga Satuan x Kuantitas

11 Total Retur

Penjualan

Reasonable Check Total Retur Pembelian = Penjumlahan

total

Langkah:

1. User memasukkan data Retur Penjualan sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Pelanggan dan nama barang akan terisi otomatis sesuai

dengan Id Pelanggan dan Id Barang yang dipilih. Kolom Total akan terisi

otomatis sesuai dengan kuantitas barang yang diretur dikalikan dengan

harga satuan. Sedangkan Total Retur Penjualan terisi otomatis dari

penjumlahan total.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data retur penjualan yang ingin dihapus,

klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Retur

Penjualan.

(52)

83

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:

Retur Penjualan Tunai & Kredit :

Persediaan Barang Jadi xx

HPP xx

HPP xx

Persediaan Barang Jadi xx

Retur Penjualan Titipan :

Persediaan Barang Jadi xx

Piutang xx

20.Form Pelunasan Piutang

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Pelunasan

Piutang

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

No Pelunasan Piutang : Tanggal Pembayaran : Id Pelanggan : Nama Pelanggan :

EDIT HAPUS SIMPAN MENU

No Faktur Jual Jumlah Pembayaran Sisa Piutang Status

PJ001 Rp 400.000 Rp 35.000 Belum Lunas

kerupuk cap dua onta

PP001

10 Februari 2017 PG001

Toko Idjo

Total penjualan

(53)

84

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master supplier

3 Nama

Pelanggan

Master References Membaca ke table master supplier

4 Tanggal

Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

5 No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master penjualan

6 Tot Penjualan Master References Membaca ke table master penjualan

7 Jumlah

Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

8 Sisa Piutang Reasonable Check Sisa Piutang = Total Penjulan – Jumlah

Pembayaran

9 Status Piutang Master References Membaca ke table master status piutang

Langkah:

1. User memasukkan data pembelian sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Pelanggan akan terisi otomatis sesuai dengan Id Pelanggan

yang dipilih dan kolom Sisa Piutang akan terisi otomatis sesuai dengan

(54)

85

3. Status piutang otomatis akan mengupdate data sesuai dengan pelunasan

yang terjadi. Status “Belum Lunas” dinyatakan jika masih ada sisa

piutang, dan status “Lunas” untuk piutang yang sudah lunas.

4. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data pelunasan piutang yang ingin dihapus,

klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pelunasan

piutang.

5. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai

berikut:

Kas xx

Piutang xx

21.Form Kas Masuk

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Kas Masuk Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) :

:

Kode Buku Besar Nama Buku Besar 4.0.1 Penjualan

EDIT HAPUS SIMPAN MENU TAMBAH

Penjualan Kerupuk Gendar Original Rp 1.000.000

No. Kas Masuk Tanggal Transaksi

Jumlah Kas Masuk

Kerupuk Cap Dua Onta

KM001 17 Januari 2017

(55)

86

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal

Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Kode Buku

Besar

Master References Membaca ke table master Buku Besar

4 Nama Buku

Besar

Master References Membaca ke table master Buku Besar

5 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

6 Jumlah Kas

Masuk

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

Langkah:

1. User memasukkan data kas masuk sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di

database. Jika ada data Kas Masuk yang ingin dihapus, klik tombol

Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Kas Masuk.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai

berikut:

Kas xx

(56)

87 22.Form Kas Keluar

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Kas Keluar Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal

Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Kode Buku

Besar

Master References Membaca ke table master Buku Besar

4 Nama Buku

Besar

Master References Membaca ke table master Buku Besar

5 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

6 Jumlah Kas

Keluar

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency :

:

Kode Buku Besar Nama Buku Besar 6.0.1 B. Telepon & Listrik 6.0.2 B. Air 6.0.4 B. BBM

EDIT HAPUS SIMPAN MENU TAMBAH

Pembayaran Listrik & Telepon Pembayaran Biaya Air

Kerupuk Cap Dua Onta

KM001 7 Januari 2017

(57)

88 Langkah:

1. User memasukkan data kas keluar sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di

database. Jika ada data Kas Keluar yang ingin dihapus, klik tombol

Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Kas Keluar.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai

berikut:

B. Telepon & Listrik xx

B. Air xx

B. BBM xx

Kas xx

23.Form Buku Besar

:

:

:

:

EDIT

HAPUS

Kerupuk Cap Dua Onta

1.1.1

Kas

Debit

Saldo

700000

SIMPAN

MENU

(58)

89

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Kode Buku

Besar

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Akun Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Saldo Normal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Saldo Format Check Field sesuai dengan format currency

Master References Membaca ke table master Jurnal

Langkah:

1. User memasukkan data Buku Besar sesuai dengan form yang tersedia.

2. Saldo di Buku Besar akan secara otomatis terinput jika ada pencatatan

transaksi dari table master jurnal.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di

database. Jika ada data Buku Besar yang ingin dihapus, klik tombol

Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Buku Besar.

(59)

90 24.Form Jurnal Memorial

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Jurnal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal Jurnal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Kode Buku

Besar

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Buku Besar

5 Nama Akun Master References Membaca ke table master Buku Besar

6 Debit/Kredit Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

7 Jumlah Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency :

: :

Kode Buku Besar Nama Buku Besar 5.0.8 Beban Penyusutan Mobil 1.2.8 Akm. Penyusutan Mobil

EDIT HAPUS SIMPAN MENU TAMBAH

Debit

Kerupuk Cap Dua Onta

KM001 7 Januari 2017

(60)

91 Langkah:

1. User memasukkan data Jurnal sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Akun akan terisi otomatis sesuai dengan Kode Buku Besar

yang diinput.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di

database. Jika ada data Jurnal yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan

klik tombol Edit untuk mengedit data Jurnal.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

25.Form Laporan

: : Januari

Laporan Keuangan Laporan Pendukung Laporan Operasional

(61)

92

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Tahun Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

2 Bulan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

Langkah:

(62)

93 1. Laporan Data Pendukung

Data Pegawai Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id Pegawai

Nama Pegawai Jenis Kelamin

Alamat Kota Telepon Jabatan

PG001 Slamet Riyadi Laki-Laki Jl. Merak Dalam Gang 5 No. 32 Purwodadi 081234658932 Pembelian

PG002 Aminto Susanto Laki-Laki Jl. Sembodro No. 50 Semarang 08234849361 Penjualan

PG003 Nuriyem S Perempuan Jl. Kaputran No. 20 Batang 08746292060 Gudang

PG004 Didik Harianto Laki-Laki Jl. Tambak Dalam No 86 Semarang 08289272621 Produksi

PG005 Babmang Waluyo Laki-Laki Jl. Wot Gandul No. 112 Semarang 08753628291 Produksi

PG006 Nugroho Laki-Laki Jl. Sebandaran Gang 14 No 8 Semarang 082323245780 Produksi

(63)

94

Data Supplier Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id Supplier

Nama Supplier Alamat Kota Telepon

SP001 Toko Makmur Jl. Dargo No. 32 Semarang 024-357648

SP002 Toko Berdikari Jl. Gajah Raya No. 137 Semarang 024-326741 SP003 Toko Plastik Indah Jl. Kemuning No 21 Semarang 082173929101 SP004 Toko Fang-Fang Jl. K.H Agus Salim Blok E No. 15 Semarang 081527292038

Data Pelanggan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id Pelanggan

Nama Pelanggan Alamat Kota Telepon

PG001 Toko Idjo Jl. Hayam Wuruk No. 42 Salatiga 081238593674

PG002 Wulandari Jl. Sidomukti Gang 14 No. 14 Pekalongan 0284-426536 PG003 Toko Djago Jl. Kemerdekaan No. 65 Pekalongan 0285-456281 PG004 Tjan Hoen Siong Jl. Moch Suyudi No. 69 Pemalang 08237181919 PG005 Siani Harianti Jl. Lawu Utara No. 22 Semarang 024-379201 PG006 Toko Harapan Abadi Jl. Gang Tengah No. 81 Semarang 087462920197 PG007 Silvia Dewi Jl. Damar Selatan No. 11 Semarang 081425280391 PG008 Wenny Purnamasari Apt. Mangga Dua Court W123 Jakarta 082381919302

PG009 Toko Enam Belas Jl. Patimura No. 77 Kudus 087829271910

(64)

95

Daftar Kode Buku Besar

Kode Buku Besar

Nama Akun Saldo Normal

1.1.1 Kas Debit

1.1.2 Piutang Usaha Debit

1.1.3 Bank Debit

1.1.4 Persediaan Bahan Baku Debit 1.1.5 Persediaan Barang Jadi Debit 1.1.6 Barang Dalam Proses-BB Debit 1.1.7 Barang Dalam Proses-BTKL Debit 1.1.8 Barang Dalam Proses-BOP Debit

1.1.9 Perlengkapan Debit

1.2.1 Tanah Debit

1.2.2 Peralatan Debit

1.2.3 Mesin Debit

1.2.4 Kendaraan Debit

1.2.5 Bangunan Debit

1.2.6 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kredit 1.2.7 Akumulasi Penyusutan Mesin Kredit 1.2.8 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Kredit 1.2.9 Akumulasi Penyusutan Bangunan Kredit

2.1.1 Utang Gaji Kredit

3.0.1 Modal Kredit

3.0.2 Prive Kredit

4.0.1 Penjualan Kredit

4.0.2 Retur Penjualan Debit

5.0.1 Harga Pokok Penjualan Debit 6.0.1 Beban Telepon & Listik Debit

6.0.2 Beban Air Debit

6.0.3 Beban Gaji Debit

6.0.4 Beban BBM Debit

(65)

96

Laporan Posisi Keuangan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode 31 Desember 2016 Aset

Aset Lancar

Kas Rp 40.000.000

Piutang Dagang Rp 8.464.370

Persediaan Barang Rp 23.000.700

Persediaan Bahan Baku Rp 2.863.200

Perlengkapan Rp 600.000

Total Aset Lancar Rp 74.928.270 Aset Tetap

Tanah Rp 200.000.000

Bangunan Rp 250.000.000

Akm Penyusutan Bangunan ( Rp 77.258.333)

Mesin Rp 25.320.000

Akm Penyusutan Mesin (Rp 11.986.250)

Mobil Rp 125.000.000

Akm Penyusutan Mobil (Rp 82.097.917)

Total Aset Tetap Rp 428.977.500

(66)

97

Liabilitas & Ekuits Ekuitas

Modal Kerupuk Cap Dua Onta Rp 503.905.770

Total Liabilitas & Ekuitas Rp 503.905.770

Data Bahan Baku Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id Bahan Baku Nama Bahan Baku Stok Minimum

BB01 Beras 20 kg

BB02 Tepung Tapioka 15 kg

BB03 Bawang Putih 5 kg

BB04 Garam 5 kg

BB05 Plastik 100 lembar

BB06 Air 30 liter

Data Overhead Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id BOP Nama BOP

BOP01 Listrik

BOP02 Air

Data Barang Jadi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id Barang Nama Barang Stok Minimum Harga Jual

BJ01 Gendar Original 200 Rp 8.000

(67)

98 1. Laporan Aktivitas Operasional

Laporan Persediaan Bahan Baku Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id BB Nama BB Stok Awal Unit Beli Unit Produksi Stok Akhir Harga Beli Total

BB01 Beras 20 kg 500 kg 400kg 120kg Rp 11.500 Rp 1.380.000

BB02 Tepung Tapioka 15 kg 250 kg 200kg 65kg Rp 12.000 Rp 780.000 BB03 Bawang Putih 7 kg 60 kg 50kg 17kg Rp 30.000 Rp 510.000

BB04 Garam 3 kg 50 kg 30kg 23kg Rp 1.750 Rp 40.250

BB05 Plastik 200 lembar 2500 lembar 2000 lembar 700 lembar Rp 175 Rp 122.500

BB06 Air 145 liter - 114 liter 31 liter Rp 350 Rp 10.850

Total Persediaan Bahan Baku Rp 2.843.600 Perhitungan Rata-Rata Harga Bahan Baku:

Id BB Nama BB September 2016

Oktober 2016

November 2016

Desember 2016

Januari 2017

Rata-Rata Harga Beli BB BB01 Beras Rp 11.000 Rp 11.400 Rp 11.500 Rp 12.000 Rp 11.600 Rp 11.500 BB02 Tepung Tapioka Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 BB03 Bawang Putih Rp 29.000 Rp 29.000 Rp 29.500 Rp 32.500 Rp 30.000 Rp 30.000 BB04 Garam Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750

BB05 Plastik Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175

(68)

99

Laporan Persediaan Barang Jadi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017 Id

Barang

Nama Barang Stok Awal Produksi Penjualan Retur Jual Stok Akhir

Total Persediaan Barag Jadi Rp 23.066.680

Laporan Pembelian Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017 No Faktur

(69)

100

Laporan Pembelian Berdasarkan Barang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017 Id BB Nama BB No Faktur

Pembelian

Tanggal Transaksi

Id Supplier

Nama Supplier Kuantitas Harga Satuan

Total

BB01 Beras PB001 7/01/2017 SP001 Toko Makmur 500 kg Rp 11.500 Rp 5.750.000

BB02 Tepung Tapioka PB004 8/01/2017 SP004 Toko Fang-Fang 250 kg Rp 12.000 Rp 3.000.000

BB03 Bawang Putih PB001 7/01/2017 SP001 Toko Makmur 60 kg Rp 30.000 Rp 1.800.000

BB04 Garam PB002 7/01/2017 SP002 Toko Berdikari 50kg Rp 2.000 Rp 100.000

BB05 Plastik PB005 8/10/2017 SP003 Toko Plastik Indah 25 pak Rp 17.500 Rp 437.500

(70)

101

Laporan Penjualan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017 No Faktur

Nama Barang Kuantitas Harga Satuan

PJ003 18/01/2017 PG005 Siani Harianti BJ002 Gendar Bawang 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000

PJ004 19/01/2017 PG007 Silvia Dewi BJ001 Gendar Original 250 Rp 8.000 Rp 2.000.000

PJ005 19/01/2017 PG002 Wulandari BJ001

(71)

102

PJ007 20/01/2017 PG005 Siani Harianti BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000

PJ008 21/10/2017 PG006 Toko Harapan Abadi

BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000

PJ009 21/01/2017 PG008 Wenny Purnamasari

BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

100

100

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 800.000

Rp 1.000.000

PJ010 22/01/2017 PG010 Danu Purnomo

BJ002 Gendar Bawang 200 Rp 10.000 Rp 2.000.000

Total Penjualan Rp 27.700.000

Laporan Penjualan Berdasarkan Barang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id Barang Nama Barang Unit Terjual Harga Satuan Total

BJ01 Gendar Original 1.400 plastik Rp 8.000 Rp 11.200.000

BJ02 Gendar Bawang 1.650 plastik Rp 10.000 Rp 16.500.000

(72)

103

Laporan Penjualan Berdasarkan Pelanggan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id Pelanggan Nama Pelanggan Id Barang Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total

PG002 Wulandari BJ001

BJ002

PG005 Siani Harianti BJ002

BJ001

PG006 Toko Harapan Abadi BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000

PG007 Silvia Dewi BJ001 Gendar Original 250 Rp 8.000 Rp 2.000.000

PG008 Wenny Purnamasari BJ001

BJ002

(73)

104

Laporan Penjualan Periode Sebelumnya Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Periode Id Barang Nama Barang Unit Terjual Harga Jual Total

(74)

105

Laporan Retur Penjualan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017 No

Retur

No Faktur Jual

Tanggal Retur

Id Pelanggan

Nama Pelanggan

Id Barang

Nama Barang Qty Harga Satuan

Total

RJ001 PJ002 15/01/2017 PG003 Toko Djago BJ02 Gendar Bawang 13 Rp 10.000 Rp 130.000

RJ002 PJ011 22/01/2017 PG007 Silvia Dewi BJ02 Gendar Bawang 7 Rp 10.000 Rp 70.000

Total Retur Penjualan Rp 200.000

Laporan Piutang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

No Faktur Jual Id Pelanggan Nama Pelanggan Jatuh Tempo Total Piutang

PJ002 PG003 Toko Djago 31 Januari 2017 Rp 7.400.000

PJ004 PG005 Siani Harianti 31 Januari 2017 Rp 1.000.000

PJ007 PG005 Siani Harianti 31 Januari 2017 Rp 2.400.000

(75)

106

Laporan Piutang Berdasarkan Pelanggan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Per Januari 2017

Id Pelanggan Nama Pelanggan Total Piutang

PG003 Toko Djago Rp 7.400.000

PG005 Siani Harianti Rp 3.400.000

Total Piutang Rp 10.800.000

Laporan Pelunasan Piutang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017 Id

Pelanggan

Nama Pelanggan Tanggal Pembayaran

Total Piutang Jumlah Bayar Sisa Piutang Status

PG003 Toko Djago 31/01/2017 Rp 5.150.000 Rp 5.150.000 0 Lunas

PG009 Toko Enam Belas 28/01/2017 Rp 3.400.000 Rp 1.000.000 Rp 2.400.000 Belum Lunas

(76)

107

Laporan Produksi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id Produksi Tanggal Produksi Id Barang Nama Barang Jumlah Produksi Total Biaya Produksi PR001 12 Januari 2017 BJ001 Gendar Original 1000 Rp 6.670.870

Gambar

Tabel 4.1  Analisis Masalah Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Tabel 4.2  Identifikasi Kebutuhan Sistem Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta
Gambar 4.1 Desain Data (ERD)
Tabel Field
+7

Referensi

Dokumen terkait

Marriage is based on trust and loyalty and while you may only suspect that your spouse is being unfaithful, you have to trust your instincts and verify it with products such

Skripsi berjudul Perbedaan Hasil Belajar Siswa dengan Menggunakan Multimedia dan Media Charta Pada Materi Pokok Sistem Reproduksi Manusia di Kelas XI IPA SMA Negeri 3

A third option is to purchase a foldable ramp, but this requires enough room to be able to physically drive the scooter into the vehicle and are really only practical on vans or

If the car rental company does allow you to rent without a credit card, you may have to pay a large cash deposit to cover any potential damage to the vehicle you are renting.. If

DAFTAR LAMPIRAN ... Latar Belakang Masalah... Tujuan Penelitian ... Manfaat Penelitian ... Pengertian kinerja .... Sumber penilaian kinerja karyawan ... Aspek-aspek kinerja

OPPRESSION AGAINST WOMEN IN MICHAEL APTED’S ENOUGH MOVIE (2002): A FEMINIST CRITICISM. MUHAMMADIYAH UNIVERSITY OF

Ini berarti bahwa para remaja semakin bersikap permisif dalam hal seksualitas yaitu memperbolehkan atau membiarkan seseorang atau orang lain melakukan suatu

Belajar membaca merupakan usaha yang terus-menerus, dan anak-anak yang melihat tingginya nilai membaca dalam kegiatan pribadinya akan lebih giat belajar