A. Tahap Identifikasi Masalah - 13.60.0156 Yohanes Surya Adi BAB IV

(1)

45 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam penelitian ini menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) dalam perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansinya. Pemilihan metode ini bertujuan agar desain sistem informasi akuntansi yang akan dikembangkan dapat mengembangkan kinerja pada pengelasan Adi Daya.

A. Tahap Identifikasi Masalah

Peneliti mlakukan wawancara dan observasi langsung ke pengelasan Adi Daya guna untuk mempelajari sistem pencatatan transaksi dan penyimpanan berkas yang berkaitan dengan bukti-bukti transaksi, sistem akuntansi, system operasi bisnis dan pelaporan pada pengelasan Adi Daya.

Hasil dari wawancara dan observasi yang telah dilakukan pada pengalasan Adi Daya diketahui permasalahan sebagai berikut :

1. Proses pengolahan data secara manual, sehingga waktu yang dibutuhkan dalam pelaporan lama, selain itu perusahaan kesulitan dalam menghitung persediaan.

2. Pemilik perusahaan hanya bisa mengira-ira laba atau rugi dalam setiap bulannya sehingga tidak terlihat laba atau rugi yang sebenarnya serta kurang tepatnya dalam proses perhitungan.

(2)

46 B. Tahap Analisis Masalah

Analisis masalah dilakukan untuk mengetahui sebab akibat dari permasalahan yang muncul pada objek penelitian. Langkah ini dilakukan dengan penyelidikan hasil wawancara yang dilakukan kepada pemilik pengelasan menggunakan matriks sebab dan akibat. Tahap ini tidak hanya bertujuan untuk mengetahui sebab akibat saja namun juga menentukan kebutuhan sistem atas permasalahan yang terjadi didalamnya.

Pengelasan Adi Daya

NO Analisis Sebab dan Akibat Penyelesaian

Sebab Akibat

1 Perusahaan

kesuilitan dalam menentukan laba rugi perusahaan

• Perusahaan tidak dapat mengambil keputusan secara tepat.

• Perusahaan tidak mengetahui nilai aset, liabilitas dan ekuitas secara tepat.

Pembuatan laporan keuangan yang terdiri dari laporan pendapatan, laporan biaya dan laporan penjualan yang berbasis sistem informasi akuntansi. sehingga mudah rusak dan hilang. • Berkas pada

tahun-tahun sebelumnya susah dicari (membutuhkan waktu yang lama dalam mencari data)

Diperlukan desain input, penyimpanan dan kemampuan untuk menampilkam kembali data yang dicari berdasarkan tanggal transaksi.

3 Kesalahan dalam pencatatan

transaksi

• Perusahaan akan mengalami

kerugian jika pencatatan yang dilakukan salah. • Perusahaan tidak

(3)

47

memiliki laporan keuangan yang akurat yang muncul pada setiap periodenya.

Tabel 4.1 Matriks Sebab Akibat

C. Tahap Analisis kebutuhan sistem

Tahap ini merupakan tahap menganalisis kebutuhan sistem informasi akuntansi berguna untuk mengatasi masalah-masalah yang telah ditentukan pada tahap sebelumnya. Kebutuhan sistem informasi pengelasan Adi Daya meliputi kebutuhan input, proses dan output. Berikut merupakan tabel kebutuhan sistem informasi :

Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi Adi Daya

Kebutuhan Input Kebutuhan Output Kebutuhan Proses • Form Masuk

• Form Menu

• Form Pesanan Pembelian

• Form pembelian • Form barang • Form produksi

• Form pemakaian

• Laporan pembelian • Laporan Data Barang • Laporan Master

Inventaris

• Laporan Arus Kas • Laporan Buku Besar • Laporan Pembelian • Laporan Produksi • Laporan Pemakaian

BB

• Laporan Pemakaian TKL

• Laporan Pemakaian BOP

• Laporan HPP Produk • Laporan Penjualan • Laporan Piutang • Laporan Pelunasan

Piutang

•Memasukkan data transaksi pembelian •Memasukkan data

barang atau aset tetap yang dibeli •Memasukkan data

arus kas keluar •Memasukkan data

proses produksi •Memasukkan data

pemakaian bahan baku, tenaga kerja langsung, overhead yang digunakan selama proses produksi

•Pendataan produk yang diproduksi

(4)

48 • Form Penerimaan

Uang Muka • Form Penjualan • Form Kas Masuk • Form Piutang

• Form Pelunasan Piutang

• Form Jurnal Memo

•Menyusun data di buku besar

Tabel 4.2 Tabel Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi

D. Tahap Desain

1. Desain Data

(5)

49

(6)

50

(7)

51

(8)

52

(9)

53

(10)

54 a. Perancangan database

1) Tabel Masuk

Entitas Field Name Field Size

Masuk(PK) Text 15

Password Text 8

Tabel 4.3 Struktur Tabel Masuk 2) Tabel Karyawan

Tabel 4.4 Struktur Tabel Karyawan 3) Tabel Pemasok

Tabel 4.5 Struktur Tabel Pemasok 4) Tabel Pelanggan

(11)

55 5) Tabel Barang

Stok Minimal Number (Double)

Jumlah Stok Number (Double)

Harga Beli Satuan Currency (Standard)

HPP unit Currency (Standard)

Harga Jual saham Currency (Standard)

Keterangan Text 60

Tabel 4.7 Struktur Tabel Barang a. Tabel Kategori Barang

KdKategori (PK) Text 15

Kategori Barang Text 20

Tabel 4.8 Struktur Tabel Kategori Barang b. Tabel Satuan Barang

Satuan (PK) Text 15

Keterangan Text 25

Tabel 4.9 Struktur Tabel Satuan Barang c. Tabel Master Inventaris

KdAset (PK) Text 15

KdKategori (FK) Text 15

Nama Aset Text 25

Harga Perolehan Currency (Standard)

Nilai Residu Currency (Standard)

Umur ekonomis Number (Double)

Metode Penyusutan Text 50

(12)

56

Akm. Penyusutan Currency (Standard)

Nilai Buku Currency (Standard)

Tabel 4.10 Struktur tabel master inventaris d. Tabel Pembelian

NoFakturBeli (PK) Text 15

KdKaryawan (FK) Text 15

KdPemasok (FK) Text 15

Total Beli Currency (Standard)

Tanggal Beli Date/time (long date)

Tabel 4.11 Struktur Tabel pembelian

e. Tabel Detail Beli

Jumlah Number (Double)

Harga Unit Currency (Standard)

Subtotal Currency (Standard)

Tabel 4.12 Strukur Tabel Detail Beli f. Tabel Pesanan Pembelian

KdPesananbeli (PK) Text 15

Tgl. Pesanan Date/Time (long date)

Total beli Currency (Standard)

Tabel 4.13 Struktur Tabel Pesanan Pembelian g. Tabel Detil Pesanan Pembelian

KdPesananBeli (FK) Text 15

KdBarang (FK) Text 15

(13)

57

Satuan (FK) Text 15

Tabel 4.14 Struktur Tabel Desain Pesanan Pembelian h. Tabel Penjualan

Nofakturjual (PK) Text 15

Tgl.Penjualan Date/Time (long date)

KdPelanggan (FK) Text 15

Nama Pelanggan Text 30

NoJurnal (FK) Text 15

Total Penjualan Currency (Standard) Tabel 4.15 Struktur Tabel penjualan

i. Tabel Detail Penjualan

NoFakturJual (FK) Text 15

Nama Barang Text 25

Harga Currency (Standard)

Tabel 4.16 Struktur tabel Detail Penjualan j. Tabel Pesanan Penjualan

KdPesananPenjualan (PK) Text 15

Tgl Pesanan Date/Time (Long Date)

Kd Pelanggan(FK) Text 15

(14)

58 k. Tabel Detail Pesanan Penjualan

KdPesananPenjualan (FK) Text 15

Nama Barang Text 25

Satuan (FK) Text 15

Tabel 4.18 Struktur Tabel Detail Pesanan Penjualan

l. Tabel Retur Jual

Noretur (PK) Text 15

Tgl Retur Date/Time (long date)

Nama pelanggan Text 30

Total Retur Currency (Standard)

Alasan retur Text 60

Tabel 4.19 Struktur Tabel Retur Jual m. Tabel Detil Retur Jual

Jumlah Currency (Standard)

Tabel 4.20 Struktur Tabel Detail Retur Jual n. Tabel Piutang

NoPiutang (PK) Text 15

(15)

59

Jumlah Piutang Currency (Standard)

Tabel 4.21 Struktur Tabel Piutang

o. Tabel Pelunasan Piutang

NoFakturJual (FK) Text 15

Nama Barang Text 30

Tabel 4.22 Struktur Tabel Pelunasan Piutang

p. Tabel Produksi

KdProduksi (PK) Text 15

KdBukuBesar (FK) Text 15

Tgl. Produksi Date/Time (long date)

NamaProduk Text 25

Total Biaya Currency (Standard)

Jumlah Produksi Number (Double)

HPP Unit Currency (Standard)

Tabel 4.23 Struktur Tabel Produksi

q. Tabel Pemakaian BB

KdProduksi (FK) Text 15

Nama Barang Text 25

(16)

60

Harga Beli satuan Currency (Standard)

Tabel 4.24 Struktur Tabel Pemakaian BB r. Tabel Pemakaian BOP

KdBOP (FK) Text 15

Nama BOP Text 25

Tarif overhead Currency (Standard)

Jumlah Pakai Number (double)

Tabel 4.25 Struktur Tabel Pemakaian BOP

s. Tabel Pemakaian Tenaga Kerja Langsung

Nama Karyawan Text 25

Total Gaji bulanan Currency (Standard) Total Gaji Harian Currency (Standard)

Tabel 4.26 Struktur Tabel Pemakaian Tenaga Kerja langsung t. Tabel Kas Keluar

NoKasKeluar (PK) Text 15

Tanggal Date/Time (long date)

Total Kas Keluar Currency (standard)

Keterangan Text 60

Tabel 4.27 Tabel Kas Keluar u. Tabel Detail Kas Keluar

NoKasKeluar (FK) Text 15

Nama Text 25

(17)

61

Tabel 4.28 Struktur Tabel Detail Kas Keluar v. Tabel Kas Masuk

NoKasMasuk (PK) Text 15

Tanggal Date/Time (long date)

Total Kas Masuk Currency (standard)

Keterangan Text 60

Tabel 4.29 Struktur Tabel Kas Masuk

w. Tabel Detail Kas Masuk

NoKasMasuk (FK) Text 15

Nama Text 25

Jumlah Kas Masuk currency (standard) Tabel 4.30 Struktur Tabel Detail Kas Masuk

x. Tabel Jurnal

KdJurnal (PK) Text 15

Tgl. Jurnal Text 15

Keterangan Text 60

Tabel 4.31 StrukturTabel Jurnal y. Tabel Detail Jurnal

NoJurnal (FK) Text 15

Nama Text 25

Debit Currency (standard)

Kredit Currency (Standard)

Tabel 4.32 Struktur Tabel Detail Jurnal z. Tabel Jurnal Memo

(18)

62

NoJurnalMemo (PK) Text 15

Tanggal Date/Time (Long date)

Keterangan Text 60

Tabel 4.33 Struktur Tabel Jurnal Memo aa. Tabel Detail Jurnal Memo

NoJurnalMemo (FK) Text 15

Nama Text 25

Debit currency (standard)

Kredit Currency (Standard)

Tabel 4.34 Struktur Tabel detail Jurnal Memo bb. Tabel Buku Besar

KdBukuBesar (PK) Text 15

Nama Text 25

Saldo Normal Currency (standard)

Saldo Awal Currency (standard)

Mutasi Debit Currency (standard)

Mutasi Kredit Currency (standard)

Saldo Akhir Currency (standard)

Tabel 4.35 Struktur Tabel Buku Besar cc. Tabel Penerimaan Uang Muka

NoPenerimaanDP (PK) Text 15

KdPelanggan(FK) Text 15

Nama Pelanggan currency (standard)

Telp/HP Text 10

Total Penjualan Currency (standard) Tgl Pembayaran Date/Time (longdate)

Pembayaran Currency (standard)

Sisa Currency (standard)

Keterangan Text 60

(19)

63 2. Desain Proses

Desain proses adalah model yang menggambarkan proses bisnis. Desain proses dilakukan dengan membuat alur proses dan aliran data system akuntansi pada perusahaan jasa pengelasan Adi Daya.

a. Diagram Kontes (Context Diagram)

Level tertinggi dari DFD adalah diagram konteks, dikasenakan menyediakan gambar yang jelas dan ringkas mengenai system tersebut yang beruna bagi para pembaca atau pengguna.

(20)

64

(21)

65 a. Dekomposisi system

Merupakan langkah memecah-mecahkan suatu sistem menjadi subsistem-subsistem yang terdapat didalamnya. Tujuan dari dekomposisi sistem yaitu memberikan gambaran secara terperinci mengenai bagian-bagian sistem yang dikembangkan.

Gambar 4.7 Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi

(22)

66 b. Data Flow Diagram 0

(23)

67

(24)

68

(25)

69

(26)

70

(27)

71 a. Data Flow Diagram Level 1

(28)

72

Gambar 4.14 Diagram Level 1 Pembelian Pesanan Pembelian

Supplier

Pembelian Supplier

Pembelian

Persediaan

Faktur

Pesanan Pembelian

Buku Besar Jurnal Detail Pembelian

(29)

73

Gambar 4.15 Diagram Level 1 Produksi Produksi

Produksi

Pesanan Penjualan

Produksi

Pemaikaian BB

Pemakaian BTKL

Pemakaian BB

Persediaan

Karyawan

(30)

74

Gambar 4.16 Diagram level 1 Penjualan Pesanan Penjualan Pelanggan NO Faktur Penjualan

(31)

75

(32)

76

(33)

77 E. Desain Interface

Desain interface menggambarkan kebutuhan atau desain interface dari sistem bisnis. Desain interface pada penelitian ini dibuat dengan menggunakan software Microsoft Acces dan Microsoft Word.

1. Menu LOGIN

Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan

Masuk Completeness check Field tidak boleh kosng dan harus terisi

Password Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Keterangan :

(34)

(35)

(36)

80 4. Data Pemasok

Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Pemasok Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Nama Pemasok Completeness check Field tidak boleh kosong

dan harus terisi

Alamat Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Telephone Completeness check, Numeric check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, field berupa angka

email Completeness check,

Numeric check

(37)

81 Keterangan :

o Form pemasok ini berkaitan dengan data pemasok, dimana data tersebut akan berhubungan dengan form pembelian dan pesanan pembelian.

o _{Kode pemasok yang ada, akan digunakan secara konsisten untuk} kedepan.

5. Data Pelanggan

Kendali Input :

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Pelanggan Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosng dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Nama Pelanggan Completeness check Field tidak boleh kosong

(38)

82

HP Completeness check,

Numeric check

email Completeness check,

Numeric check

Keterangan Field tidak harus terisi

Keterangan :

o Form pelanggan digunakan untuk menginput data pelanggan. Form pelanggan berhubungan dengan form penjualan, pesanan penjualan, retur jual dan form piutang.

o _{Kode pelanggan yang dibuat akan digunakan secara konsisten untuk} kedepan.

(39)

83 Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Karyawan Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Nama Completeness check Field tidak boleh kosong

dan harus terisi

Telephone Completeness check, Numeric check

username Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Departemen Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Tanggal lahir Completeness check, format mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diinput harus sesuai format dd/mm/yy

Keterangan :

(40)

84 7. Data Master Investasi

Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Aset Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosng dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Kode kategori Completeness check Field tidak boleh kosong

dan harus terisi

Nama aset Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Harga Perolehan Completeness check, Numeric check

Nilai residu Completeness check, Numeric check

Umur ekonomis Completeness check, Numeric check

(41)

85 penyusutan

Akumulasi penyusutan

Completeness check, Numeric check

Nilai buku Completeness check, Numeric check

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Nama Completeness check Field tidak boleh kosong

dan harus terisi

Tarif Completeness check,

numeric check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi

(42)

86 Keterangan :

a. Form data overhead digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan overhead

9. Data Barang

Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Barang Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Nama Barang Completeness check Field tidak boleh kosong

dan harus terisi

KdKategori Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Satuan Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Harga beli satuan Completeness check, numeric check

(43)

87

KdProduksi Completeness check field tidak boleh kosong dan harus terisi

Stok minimal Completeness check, numeric check

Stok Completeness check,

numeric check

HPP unit Completeness check, numeric check

Harga jual satuan Completeness check, numeric check

keterangan Field tidak harus terisi

Keterangan :

o _{Form barang digunakan untuk menginput data yang berhubungan} dengan barang yang digunakan perusahaan seperti bahan baku, mesin, peralatan, perlengkapan dan barang jadi / produk.

o _{Harga beli yang diinput di data master tidak boleh diubah, jika harga} barang berubah maka akan disesuaikan pada tahap pembelian yang baru.

o _{Untuk data bahan baku, field HPP unit dan field harga jual tidak perlu} diisi, sedangkan data produk, field HPP unit dan harga jual harus diisi.

(44)

88 10.Data Kategori

Kendali input

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Kategori Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Kategori barang Completeness check Field tidak boleh kosong

dan harus terisi

Keterangan :

(45)

89 11.Data Satuan

Kendali Input:

Field Pengendalian Input Penjelasan Satuan Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Keterangan Completeness check Field tidak boleh kosong

dan harus terisi

Keterangan :

(46)

90 12.Data Buku Besar

Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan Kode Bkb Completeness Check,

Tes Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, Sistem Menolak kode yang sama

Nama Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Saldo Normal Option button D/K Pilih salah satu Saldo awal Completeness Check,

Numeric check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, field diisi dengan angka Mutasi D Reverance check Field tidak boleh kosong dan harus

terisi, field diisi dengan angka Mutasi K Reverence check Field tidak boleh kosong dan harus

terisi, field diisi dengan angka Saldo akhir Reverence check Field tidak boleh kosong dan harus

terisi. field diisi dengan angka

(47)

91 Keterangan :

o Perusahaan melakukan pengaturan kode akun pada buku besar saat pertama kali menggunakan sistem, dimana saldo awal diperoleh dari transaksi-transaksi awal perusahaan sebelum menggunakan sistem.

o _{Kode akun yang telah ditetapkan akan digunakan untuk melakukan} penginputan transaksi pada perusahaan secara konsisten untuk kedepannya/berkepanjangan.

(48)

92 14.Pembelian

Kendali input

Field Pengendalian Input Penjelasan No faktur beli Completeness check, Tes

Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama No Jurnal Completeness check Field tidak boleh kosong

dan harus terisi Tanggal Completeness check, dan

Form mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, dan tanggal sesuai dengan format dd/mm/yy

KdPemasok Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Nama Pemasok Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Total beli Completeness check dan Numeric Check

(49)

93

Nama Barang Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Jumlah Completeness check dan Numeric Check

Harga beli unit Completeness check dan Numeric Check

Subtotal Completeness check dan Numeric Check

Keterangan:

o Form pembelian digunakan untuk menginput data pembelian bahan baku maupun pesanan yang telah sampai. Pengelasan Adi Daya hanya melakukan pembelian tunai.

Persediaan besi holo 1.333.250

Kas 1.333.250

(50)

94 15.Pesanan Pembelian

Kendali Input :

Field Pengendalian Input Penjelasan No Pesanan

Pembelian

Completeness check, Tes Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama Tanggal Completeness check, dan

Form mask

KdPemasok Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Nama Pemasok Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Total beli Completeness check dan Numeric Check

KdBarang Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

(51)

95

dan harus terisi Jumlah Completeness check dan

Numeric Check

Harga unit Completeness check dan Numeric Check

Total Completeness check dan Numeric Check

Keterangan :

o _{Form pesanan pembelian digunakan untuk menginput data pemesanan} pembelian bahan baku kepada pemasok. Form ini digunakan saat bahan baku yang dibutuhkan tidak terdapat pada pemasok yang berada dalam kota, sehingga digunakan untuk memesan ke pemasok diluar kota.

(52)

96

dilakukan sebanyak 999 kali setiap bulannya pada tahun tersebut. Kode akan menyesuaikan dengan pergantian bulan dan tahun.

16.Penjualan

Kendali Input

Field Pengendalian Input Penjelasan

No faktur jual Completeness check, Tes Redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, sistem menolak kode yang sama

No Jurnal Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Tanggal Completeness check, dan Form mask

KdPelanggan Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Nama Pelanggan

(53)

97 Total penjualan Completeness check

dan Numeric Check

KdKaryawan Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Kd Barang Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Nama Barang Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Harga satuan Completeness check dan Numeric Check

Tanggal jatuh tempo

Format mask Field tidak harus diisi, dan data yang diisi harus sesuai format dd/mm/yy

Subtotal Completeness check dan Numeric Check

Keterangan :

o Transaksi penjualan barang tanpa pemesanan (stok tersedia) akan langsung di input di dalam form penjualan. Jika penjualan yang dilakukan tunai maka tidak ada tanggal jatuh tempo. Jika melakukan pembelian secara kredit maka tanggal jatuh tempo diisi.

Jurnal untuk penjualan tunai:

Kas 139.684.838

Pendapatan penjualan 139.684.838

HPP 116.404.032

Persediaan besi 116.404.032 Jurnal pembelian kredit :

Piutang dagang 4.250.000

Pendapatan penjualan 4.250.000

HPP 4.500.000

(54)

98

o _{Terdapat subform penjualan agar dapat melakukan penjualan lebih} dari satu jenis kepada pelanggan yang sama hanya dalam satu nomor nota.

o _{Nomor faktur penjualan merupakan kode dengan format} JL-MMYY-0001, dimana JL merupakan Jual, MM merupakan bulan terjadinya pembelian, YY merupakan tahun yang bersangkutan, dan 0001 merupakan nomor urut penjulan dalam satu bulan. Kode akan menyesuaiakan dengan pergantian bulan dan tahun yang bersangkutan.

(55)

99 Kendali Input :

Field Pengendalian Input Penjelasan NoPesananPenjualan Completeness check, Tes

Redudansi

Tanggal Completeness check, dan Form mask

KdPelanggan Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Nama Pelanggan Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Total penjualan Completeness check dan Numeric Check

Kd Barang Completeness Check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Nama Produk Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Harga satuan Completeness check dan Numeric Check

Total Completeness check dan Numeric Check

Keterangan :

(56)

100

keiinginan pelanggan untuk tanggal tertentu, biasanya pemesanan dilakukan 1 bulan sebelum atau maksimal 1 minggu sebelum barang diambil sesuai dengan jumlah banyak sedikitnya pesanan. Field totdal penjualan berisi estimasi total penjualan, namun field tidak mempengaruhi jumlah kas jika penjualan produk belum benar-benar dilaksanakan.

o Nomor pesanan penjualan memiliki kode dengan format PSN-JL-MMYY-0001, dimana PSN merupakan Pesan, JL merupakan Jual, MM merupakan bulan saat pesanan penjualan terjadi, YY merupakan tahun yang bersangkutan dengan pesanan penjualan dan 0001 merupakan nomor urut dalam satu bulannya. Pemberian kode pesanan yang telah digunakan tidak boleh digunakan kembali untuk pesanan penjualan yang lain. Kode akan menyesuaikan dengan pergantian bulan dan tahun.

(57)

101 18.Retur Penjualan

Kendali Input

Nomor retur Completeness check, Tes Redudansi

Nomor Faktur Jual Completeness check, Master reference

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, nomor faktur jual terhubung dengan data di tabel penjualan

Tanggal retur Completeness check, format mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diisi harus sesuai foemat dd/mm/yy Kode Pelanggan Completeness check,

Master reference

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, kode pelanggan terhubung dengan data di tabel pelanggan

Alasan retur Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

(58)

102

harus terisi

satuan Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Jumlah Completeness check, numeric check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, field diisi dengan angka

Harga Completeness check, numeric check

Keterangan ;

o _{Jika pelanggan melakukan retur jual, maka perusahaan menginput data} retur pada form retur penjualan.

o _{Terdapat detil retur penjualan supaya dalam satu nomor retur} pelanggan bisa melakukan retur beberapa barang sekaligus.

Jurnal Retur Jual

Retur Penjualan xxx

Kas xxx

Persediaan Besi xxx

(59)

103 19.Piutang

Kendali Input

Nomor piutang Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Tanggal Piutang Completeness check, format mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diisi harus sesuai dengan format dd/mm/yy Kode Pelanggan Completeness check,

Master reference

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, kode pelanggan terhubung dengan data di tabel pelanggan

Nama Pelanggan Completeness Check Nomor faktur jual Completeness check,

Master reference

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, nomor faktur terhubung dengan data di tabel penjualan

Jumlah piutang Completeness check, numeric check

(60)

104 Pelunasan piutang Completeness check,

numeric check

Sisa piutang Completenss check, numeric check

Keterangan :

o _{Jika pelanggan melakukan pelunasan piutang pada perusahaan, maka} perusahaan mengisi form pelunasan piutang dan mengisi field-field yang tersedia.

o _{Terdapat subform piutang supaya dalam satu nomor bukti pelunasan,} pelanggan bisa melakukan beberapa pelunasan piutang sekaligus. Jurnal Piutang

Piutang dagang xxx

Pendapatan Penjualan xxx

HPP xxx

Persediaan Besi xxx

(61)

105 21.Kas Masuk

Kendali Input

NoKas Masuk Completeness check, Tes redudansi

Tanggal Completeness check, format mask

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diisi harus sesuai dengan format dd/mm/yy Total Kas Masuk Completeness check,

numeric check

KdBukuBesar Completeness check, Master Reference

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, Buku Besar berhubungan dengan data pada Master Buku besar

(62)

106 Jumlah Kas

Masuk

Completenss check, numeric check

Keterangan:

o _{Form kas masuk digunkan untuk menginput jumlah kas masuk pada} tiap transaksinya, form ini akan sangat memudahkan dalam memantau saldo kas sewaktu-waktu. Nomor kas masuk merupakan kode dengan format KM-DDMMYY-0001, dimana KM merupakan Kas Masuk, DD merupakan Tanggal yang bersangkutan, MM merupakan bulan pada tanggal tersebut, YY merupakan tahun pada bulan tersebut dan 0001 merupakan nomor urut kas masuk dalam satu bulan. Kode akan menyesuaikan dengan pergantian tanggal, bulan dan tahun bersangkutan.

(63)

107 Kendali input

NoKas Keluar Completeness check, Tes redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diisi harus sesuai dengan format dd/mm/yy Total Kas Keluar Completeness check,

numeric check

Jumlah Kas Keluar

Keterangan:

(64)

108 23.Pendapatan Penerimaan Dimuka

Kendali Input

NoPenerimaanDP Completeness check, Tes redudansi

NoPesananPenjualan Completeness check, Mater References

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, no pesanan penjualan berhubungan dengan data pada master pesanan penjualan

kdPelanggan Completeness check, Mater References

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, KdPelanggan berhubungan dengan data pada master pelanggan

Nama Pelanggan Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

(65)

109

format mask harus terisi, data yang diisi harus sesuai dengan format dd/mm/yy

Telepon Completeness check, numeric check

Total Penjualan Completenss check, numeric check

Jumlah Pembayaran Completenss check, numeric check

Sisa Completenss check, numeric check

Keterangan:

o _{Form penerimaan DP digunakan untuk menginput data pembayaran} uang muka yang dilakukan oleh pelanggan atas pesanan penjualan. Field total penjualan berisi estimasi total penjualan, field ini mempengaruhi jumloah kas namun belum dapat diakui sebagai penjualan. Field sisa merupakan sisa pembayaran yang harus di bayar oleh pelanggan ketika mengambil produk atau pesanan.

Jurnal penerimaan uang muka

Kas xxx

Pendapatan Dibayar dimuka xxx

(66)

110

merupakan Tanggal yang bersangkutan, MM merupakan bulan pada tanggal tersebut, YY merupakan tahun pada bulan tersebut dan 0001 merupakan nomor urut Pendapatan DP dalam satu bulan. Kode akan menyesuaikan dengan adanya pergantian tanggal, bulan dan tahun bersangkutan.

24.Form Produksi

Kendali Input

NoProduksi Completeness check, Tes redudansi

NoPesananPenjualan Completeness check, Mater References

(67)

111

dengan data pada master pesanan penjualan

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diisi harus sesuai dengan format dd/mm/yy

kdBarang Completeness check, Mater References

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, KdBarang berhubungan dengan data pada master barang

Total Biaya Produksi

Jumlah Produksi Completenss check, numeric check

HPPUnit Completenss check, numeric check

kdBarang Completeness check, Mater References

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, KdBarang berhubungan dengan data pada master Barang

Nama Barang Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Jumlah Completenss check, numeric check

Satuan Completeness check, Mater References

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, satuan berhubungan dengan data pada master satuan

Harga beli satuan Completenss check, numeric check

Subtotal Completenss check, numeric check

Kd BOP Completeness check, Mater References

(68)

112

berhubungan dengan data pada master overhead

Nama BOP Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Tarif BOP Completenss check, numeric check

Jumlah Pakai Completenss check, numeric check

Subtotal Completenss check, numeric check

Kd Karyawan Completeness check, Mater References

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, kdkaryawan berhubungan dengan data pada master karyawan

Nama Karyawan Completeness check Field tidak boleh kosong dan harus terisi

Total Gaji Bulanan Completenss check, numeric check

Total Gaji Harian Completenss check, numeric check

Keterangan:

o _{Form produksi digunakan untuk menginput data produksi, termasuk} data biaya bahan baku, biaya TKL, biaya overhead, dan HPP tiap unit. Data-data mengenai biaya yang digunakan untuk memproduksi 1 jenis produk dalam jumlah yang banyak selama satu kali produksi.

(69)

113

merupakan tahun pada bulan tersebut dan 0001 merupakan nomor urut Produksi dalam satu bulan. Kode akan menyesuaikan dengan adanya pergantian tanggal, bulan dan tahun bersangkutan.

Jurnal Produksi:

Jurnal pemakaian Bahan Baku:

Persediaan barang dalam Proses xxx

Persediaan besi xxx

Persediaan Roda xxx

Persediaan Siku xxx

Persediaan As Ulir xxx

Jurnal pemakaian tenaga kerja langsung :

Persediaan dalam proses xxx

Tenaga Kerja Langsung xxx

Jurnal pemakaian overhead

Persediaan barang dalam proses xxx

Overhead produksi xxx

Jurnal untuk persediaan besi yang sudah jadi

Persediaan besi xxx

Persediaan barang dalam proses xxx

(70)

114 25. Jurnal Memo

Kendali Input

NoJurnal Memo Completeness check, Tes redudansi

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, data yang diisi harus sesuai dengan format dd/mm/yy

Debit Completenss check, numeric check

Field tidak boleh kosong dan harus terisi, field diisi dengan angka Kredit Completenss check,

numeric check

(71)

115 Keterangan :

o Form Jurnal memo dapat digunakan untuk menginput data transaksi yang terjadi diluar proses pembelian, produksi, dan penjualan. Jurnal ini digunakan untuk menginput data transaksi yang berkaitan dengan penyesuaian, jurnal depresiasi mesin/aset tetap lain dan sebagainya. Jurnal-jurnal Memo

Jurnal Penyesuaian :

Pendapatan dibayar dimuka xxx

Pendapatan Penjualan xxx

Jurnal pencatatan biaya overhead sesungguhnya: Biaya Overhead sesungguhnya xxx

Hutang gaji xxx

(72)

116 25.Laporan

Keterangan :

o _{Pengguna dapat memilih laporan yang ingin ditampilkan, dengan} mengklik option button yang telah tersedia.

F. Desain Nota dan Laporan

Berikut adalah contoh desain nota penjualan untuk Pengelasan Adi Daya :

Selain itu juga terdapat desain Penerimaan Uang Muka karena adanya pesanan penjualan dari pelanggan. Bukti penerimaan uang muka hampir sama dengan nota penjualan. Contoh tampilannya adalah sebagai berikut :

(73)

(74)

(75)

(76)

(77)

(78)

(79)

123

Pengelasan Adi Daya

Pucang Gaing Raya 193 Batursari, Mranggen 81390921665

Daftar Biaya Bahan Baku

PBB-DPL-0016 Dempul 1 Kaleng 25,000.00 25,000.00