44 BAB IV
HASIL DAN ANALISIS DATA
4.1 Tahap Identifikasi Masalah
Tahap identifikasi masalah dilakukan dengan wawancara, observasi, dan pengumpulan data dari CV. Tirjaya Agung. Dari hasil identifikasi masalah tersebut, maka diketahui permasalahan utama CV. Tirtajaya Agung adalah sebagai berikut:
1. Perusahaan belum melakukan pencatatan untuk menghasilkan Laporan Keuangan
2. Tidak ada laporan persediaan yang dapat dihasilkan 3. Pencatatan dalam transaksi jual beli masih manual
4. Pencatatan yang masih manual membutuhkan waktu yang lama 4.2 Tahap Analisis Masalah
45
CV. Tirtajaya Agung
No. Masalah Akar Masalah Solusi Perbaikan
1 Perusahaan belum melakukan pencatatan dalam Laporan
Keuangan
a. Perusahaan tidak mengetahui keuntungan yang dihasilkan per-periode b. Tidak ada data pencatatan
tetnang transaksi pembelian, penjualan dan produksi
Menerapkan sistem akuntansi yang
menggunakan teknologi informasi sehingga bisa dihasilkan laporan
keuangan yang benar dan dapat digunakan sebagai informasi bagi
perusahaan
2 Tidak ada laporan persediaan yang dapat dihasilkan
a. Tidak ada kontrol terhadap keluar masuknya persediaan di gudang
b. Tidak ada informasi
mengenai jumlah persediaan yang tersedia di gudang
Menyediakan sistem informasi akuntansi yang dapat memberikan informasi keluar masuknya persediaan serta jumlah persediaan kapanpun.
3 Pencatatan dalam transaksi jual beli masih manual
a. Perusahaan tidak mengetahui laporan penjualan dan pembelian
46 Tabel 4.1 Analisis Masalah
b. Terjadi kehilangan nota yang dicatat dengan manual
transaksi jual-beli sehingga semua data yang dibutuhkan dapat tersedia untuk
perusahaan
4 Pencatatan yang manual membutuhkan waktu yang lama
Membutuhkan waktu yang lama untuk mencari nota atau catatan penting seperti nota utang dan piutang
47 4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem
Tahap analisis kebutuhan sistem akan dilakukan kepada CV. Tirtajaya Agung. Dari permasalahan yang sudah diidentifikasikan seperti diatas, maka akan dibuat kebutuhan sistem informasi akuntansi yang berupa kebutuhan input, proses dan output. Berikut penjelasannya:
Kebutuhan Sistem CV. Tirtajaya Agung
Input Proses Output
Form Login
Form Menu
Form Data Karyawan
Form Data Pelanggan
Form Data Supplier
Form Data Produk
Form Data Penjualan
Form Data Pembelian
Form Data Retur Jual
Form Data Retur Beli
Form Data Kas Masuk
Form Data Kas Keluar
1. Proses pertama terdiri dari proses penginputan data master seperti input data karyawan, pelanggan, supplier dan barang
2. Proses kedua adalah proses untuk transaksi perusahaan seperti penjualan dan pembelian
3. Proses ketiga yaitu mengolah transaksi yang ada menjadi laporan-laporan yang
1. Laporan yang behubungan dengan aktivitas usaha seperti persediaan, penjualan, pembelian, hutang, piutang dan yang lainnya
2. Laporan yang behubungan dengan data perusahaan seperti data pelanggan, data supplier, dan data karyawan 3. Laporan keuangan
48 Form Data Piutang
Form Data Hutang
Form Data Produksi
Form Data Bahan Baku
Form Data BOP
Form Data Buku besar
Form Data Jurnal
dibutuhkan
Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem
4.4 Tahap Desain
49 4.4.1 Desain Entity Relationship Diagram
50 4.4.2 Perancangan Database
1. Login
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
Username Text 20 FK
Password Number
Tabel 4.3 Login 2. Karyawan
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDKaryawan Text 20 PK
Username Text 20 PK
NamaKaryawan Text 25
JenisKelamin Text 10
TanggalLahir Date
NoHP Number
Alamat Text 50
Kota Text 15
Provinsi Text 15
Tabel 4.4 Karyawan
51
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDPelanggan Text 20 FK
NamaPelanggan Text 25
NoHP Number
Alamat Text 50
Kota Text 15
Provinsi Text 15
SaldoPiutang Currency
Tabel 4.5 Pelanggan 4. Supplier
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDSupplier Text 20 PK
NamaSupplier Text 25
NoHP Number
Alamat Text 50
Kota Text 15
Provinsi Text 15
SaldoUtang Currency
52 5. Penjualan
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDPenjualan Text 20 PK
Tanggal Date
IDPelanggan Text 20 FK
NamaPelanggan Text 25
Alamat Text 50
NoHP Text 15
JenisPenjualan Text 15
JatuhTempo Date
TotalPenjualan Currency
Tabel 4.7 Penjualan 6. Detil Penjualan
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDPenjualan Text 20 PK, FK
IDProduk Text 20 PK, FK
NamaProduk Text 15
Jumlah Number
Satuan Text 10 FK
Harga Currency Total Currency Tabel 4.8 Detil Penjualan
53
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDReturJual Text 20 PK
IDPenjualan Text 20 FK
IDPelanggan Text 20 FK
NamaPelanggan Text 25
Tanggal Date
Total Currency
Tabel 4.9 Retur Penjualan 8. Detil Retur Penjualan
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDReturJual Text 20 PK, FK
IDProduk Text 20 PK, FK
NamaProduk Text 15
Jumlah Number
Satuan Text 10 FK
Harga Currency
HargaJual Currency
Total Currency
54 9. Pembelian
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDPembelian Text 20 PK
Tanggal Date
IDSupplier Text 20 FK
NamaSupplier Text 25
Alamat Text 50
NoHP Text 15
JenisPembelian Text 15
JatuhTempo Date
TotalPembelian Currency
Tabel 4.11 Pembelian 10. Detil Pembelian
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDPembelian Text 20 PK, FK
IDBB Text 20 PK, FK
NamaBahanBaku Text 15 Jumlah Number
Satuan Text 10 FK
55 11. Retur Pembelian
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDReturBeli Text 20 PK
IDPembelian Text 20 FK
IDSupplier Text 20 FK
NamaSupplier Text 25
Tanggal Date
Total Currency
Tabel 4.13 Retur Pembelian 12. Detil Retur Pembelian
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDReturJual Text 20 PK, FK
IDBB Text 20 PK, FK
NamaBahanBaku Text 15
Jumlah Number
Satuan Text 10 FK
Harga Currency
HargaBeli Currency
Total Currency
56 13. Kas Keluar
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoKasKeluar Text 20 PK
NoRekening Text 20
Tanggal Date
TotalKasKeluar Currency
Tabel 4.15 Kas Keluar 14. Detil Kas Keluar
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoKasKeluar Text 20 FK
NoRekening Text 20 FK
NoBukti Text 20
TotalKasKeluar Currency
Keterangan Text
Tabel 4.16 Detil Kas Keluar 15. Kas Masuk
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoKasMasuk Text 20 PK
NoRekening Text 20
Tanggal Date
TotalKasMasuk Currency
57 16. Detil Kas Masuk
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoKasMasuk Text 20 FK
NoRekening Text 20 FK
NoBukti Text 20
TotalKasMasuk Currency
Keterangan Text 100
Tabel 4.18 Detil Kas Masuk 17. Produk
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDProduk Text 20 PK
NamaProduk Text 15
HPPUnit Currency
HargaJual Currency
JumlahTersedia Number
58 18. Produksi
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDProduksi Text 20 PK
IDProduk Text 20 FK
NamaProduk Text 15
TanggalProduksi Date
TanggalSelesai Date
NoOrder Text 10
TotalBiaya Currency
JumlahProduksi Number
HPP/unit Currency
Tabel 4.20 Produksi 19. Bahan Baku
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDBB Text 20 PK
NamaBahanBaku Text 15
HargaSatuan Currency
JumlahTersedia Number
59 20. Pemakaian Bahan Baku
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDBB Text 20 FK
NamaBahanBaku Text 15
IDProduksi Text 20 FK
Jumlah Number
Biaya Currency
Total Currency
Tabel 4.22 Pemakaian Bahan Baku 21. Tenaga Kerja
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDKaryawan Text 20 FK
NamaKaryawan Text 20
IDProduksi Text 20 FK
Jumlah Hari Number
Biaya Currency
Total Currency
60 22. Overhead Produk
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDOverhead Text 20 PK
NamaOverheadProduk Text 20
HargaBeli Currency
Jumlah Number
Tarif Currency
Tabel 4.24 Overhead Produk 23. Pemakaian Overhead
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDOverhead Text 20 PK
NamaOverheadProduk Text 20
IDProduksi Text 20 FK
Jumlah Number
Biaya Currency
Total Currency
61 24. Jurnal
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoJurnal Text 20 PK
Tanggal Date
Tabel 4.26 Jurnal 25. Jurnal Detail
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoJurnal Text 20 FK
NoRekening Text 20 FK
Nama Text 20
Keterangan Text 20
Debit Currency
Kredit Currency
Tabel 4.27 Jurnal Detail 26. Buku Besar
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoRekening Text 20 FK
IDKelompokAkun Text 20 FK
Akun Text 20
IDSaldo Text 10 FK
62
Tanggal Date
SaldoAwal Currency
Debit Currency
Kredit Currency
SaldoAkhir Currency
Tabel 4.28 Buku Besar 27. Pelunasan Piutang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoBuktiLunasPiutang Text 20 PK
Tanggal Date
IDPelanggan Text 20 FK
NamaPelanggan Text 25
Keterangan Text 20
Total Currency
NoRek Text 20
63 28. Pelunasan Piutang Detail
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoBuktiLunasPiutang Text 20 PK
IDPenjualan Text 20 FK
JumlahPenjualan Currency
JumlahRetur Currency
TotalPelunasan Currency
Tabel 4.30 Pelunasan Piutang Detail 29. Pelunasan Hutang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoBuktiLunasUtang Text 20 PK
Tanggal Date
IDSupplier Text 20 FK
NamaPelanggan Text 25
Keterangan Text 20
Total Currency
NoRek Text 20
Tabel 4.31 Pelunasan Hutang 30. Pelunasan Hutang Detail
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
64
IDPembelian Text 20 FK
JumlahPembelian Currency
JumlahRetur Currency
TotalPelunasan Currency
Tabel 4.32 Pelunasan Hutang Detail 31. Kelompok Akun
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
IDKelompokAkun Text 20 PK
KelompokAkun Text 20
SaldoNormal Text 10
Tabel 4.33 Kelompok Akun 32. Persediaan
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoRekening Text 20 FK
IDBB Text 20 FK
NamaBahanBaku Text 20 SaldoAwalPersediaan Currency
Masuk Currency
Keluar Currency Tanggal Date/Time SisaPersediaan Currency
65 4.4.3 Desain Proses
Desain proses merupakan tahap yang menjelaskan bagaimana suatu bisnis dilakukan. Desain proses ini dapat digambarkan dengan alur data dalam sistem informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan. Berukut adalah desain proses untuk PT Tirtajaya Agung.
1. Diagram Konteks
66 2. Dekomposisi Sistem
67
3. Data Flow Diagram level 0
68
4. Data Flow Diagram level 1
69 4.4.4 Desain Interface
1. Form Login
Form Login adalah form yang awal yang akan muncul ketika user masuk kedalam sistem. Untuk mengakses sistem, user harus login menggunakan username dan password.
Gambar 4.6 Form Login
Nama Field Kontrol Input Keterangan
Username Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Karyawan
70 2. Menu Utama
Ketika user sudah login, maka menu utama akan muncul. Menu utama adalah tempat dimana user dapat mengisi form-form yang dibutuhkan untuk kegiatan transaksi.
Gambar 4.7 Form Menu Utama
Nama Field Kontrol Input Keterangan
71 3. Master Data
Master data adalah menu untuk user mengisi data-data master seperti data pelanggan, supplier dan yang lainnya.
72 1. Data Pelanggan
Gambar 4.9 Form Pelanggan
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDPelanggan Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID lain
NamaPelanggan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
73
Alamat Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
Kota Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
Provinsi Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
SaldoPiutang Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Keterangan:
1. Form ini berfungsi untuk menginput data pelanggan sesuai dengan data yang dibutuhkan.
2. Saldo piutang pada form pelanggan merupakan jumlah piutang pelanggan kepada perusahaan. 2. Data Supplier
74
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDSupplier Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID lain
NamaSupplier Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
NoHP Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Alamat Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
Kota Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
Provinsi Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
SaldoPiutang Numeric Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Keterangan:
1. Form ini berfungsi untuk menginput data supplier sesuai dengan data yang dibutuhkan.
75 3. Data Karyawan
Gambar 4.11 Form Karyawan
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDKaryawan Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh
kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID lain
76
NamaKaryawan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
JenisKelamin Completeness Check Harus diisi, pilih salah satu (tidak boleh kosong)
TanggalLahir Completeness Check, Format Mask
Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
NoHP Completeness Check Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Alamat Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
Kota Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong
Provinsi Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong
Keterangan :
1. Form data karyawan berfungsi untuk menginput data karyawan yang ada di perusahaan.
77 4. Overhead Produk
Gambar 4.12 Form Overhead Produk
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDOverhead Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID lain
NamaOverheadProduk Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) HargaBeli Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Jumlah Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Tarif Completeness Check Numeric Check
78 Keterangan:
1. Form ini berfungsi untuk menginput data overhead sesuai dengan data yang dibutuhkan.
2. Field harga beli disesuaikan dengan harga beli overhead yang yang dibeli. Sedangkan untuk tarif, disesuaikan dengan tarif overhead yang digunakan. 3. Setelah mengisi form, klik “Tambah” maka data
79 5. Bahan Baku
Gambar 4.13 Form Bahan Baku
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDBB Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
NamaBahanBaku Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
HargaSatuan Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
JumlahTersedia Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Keterangan:
80
2. Field harga beli disesuaikan dengan harga beli bahan baku yang dibeli.
3. Setelah mengisi form, klik “Tambah” maka data bahan baku akan tersimpan di sistem.
6. Satuan
Gambar 4.14 Form Satuan
Nama Field Kontrol Input Keterangan
Satuan Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang Satuan yang lain NamaSatuan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
Keterangan :
1. Form ini digunakan untuk mengisi satuan. Nantinya satuan ini akan dipakai untuk menentukan field jumlah. 2. Setelah mengisi form, klik “Tambah” maka data satuan
81 7. Produk
Gambar 4.15 Form Produk
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDProduk Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID Produk yang lain NamaProduk Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) HPPUnit Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
HargaJual Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
JumlahTersedia Completeness Check Numeric Check
82 Keterangan:
Form ini digunakan untuk mengisi data produk yang dijual oleh perusahaan. Dari penginputan data produk, maka akan diketahui jenis produk apa saja yang ada di perusahaan. Data produk ini akan digunakan pada form seperti form produksi, penjualan dan retur penjualan.
8. Kelompok Akun
Gambar 4.16 Form Kelompok Akun
Nama Field Kontrol Input Keterangan
83
kosong dan tidak boleh sama dengan yang ID yang lain
KelompokAkun Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
SaldoNormal Option Check Harus dipilih salah satu (tidak boleh kosong)
9. Buku Besar
Gambar 4.17 Form Buku Besar
Nama Field Kontrol Input Keterangan
NoRekening Completeness Check Field harus terisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama IDKelompokAkun Completeness Check,
Master Reference
84
Akun Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Kelompok Akun
Saldo Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Kelompok Akun
Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
SaldoAwal Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
SaldoAkhir Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Kredit Completeness Check Reference Check
Harus terisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Keterangan:
Form ini digunakan untuk mengisi data buku besar yang berupa kode kode. Untuk pengisian buku besar juga disertai dengan saldo awal. Saldo awal diisi sesuai dengan saldo perusahaan saat pertama kali menggunakan sistem. Debit dan Kredit diisi sesuai dengan transaksi. Hanya diisi salah satu. Setelah mengisi form, klik “Tambah” maka data buku besar
85 10. Persediaan
86
Nama Field Kontrol Input Keterangan
NoRekening Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar
IDBB Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku
NamaBahanBaku Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku
SaldoAwalPersediaan Completeness Check
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan saldo awal di tabel Buku Besar
Masuk Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka
Keluar Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka
Tanggal Completeness Check, Format Mask
87
SisaPersediaan Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan saldo akhir di tabel Buku Besar
14. Transaksi Penjualan
88
Gambar 4.20 Form Penjualan
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDPenjualan Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
Tanggal Completeness Check, Format Mask
Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
IDPelanggan Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan
NamaPelanggan Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan
89
Master Reference disesuaikan dengan tabel Pelanggan NoHP Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan
JenisPenjualan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) Jatuh Tempo Completeness Check
Date Check
Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
TotalPenjualan Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka
IDPenjualan Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Penjualan
IDProduk Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk
NamaProduk Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk
Jumlah Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Satuan Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Satuan
Harga Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Total Completeness Check Numeric Check
90 2. Retur Penjualan
Gambar 4.21 Form Retur Penjualan
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDReturJual Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
IDPenjualan Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Penjualan
NamaPelanggan Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan
91 Total Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
IDReturJual Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel ReturJual
IDProduk Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk
NamaProduk Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk
Jumlah Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk
Satuan Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Satuan
Harga Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
HargaJual Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Total Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
92
Gambar 4.22 Form Pelunasan Piutang
Nama Field Kontrol Input Keterangan
NoBukti Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
IDPelanggan Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan
NamaPelanggan Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelanggan
93
Total Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
NoRek Tidak diharuskan untuk diisi NoBukti Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelunasan Piutang
IDPenjualan Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Penjualan
JumlahPenjualan Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
JumlahRetur Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
15. Transaksi Pembelian
94 Gambar 4.24 Form Pembelian
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDPembelian Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
IDSupplier Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier
95 Master Reference
Alamat Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier
NoHP Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier
JenisPembelian Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
Jatuh Tempo Completeness Check Date Check
Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
TotalPembelian Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
IDPembelian Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pembelian
IDBB Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku
Nama Bahan Baku
Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku
Jumlah Completeness Check
Numeric Check
96 Satuan Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Satuan
Harga Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
HargaJual Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Total Completeness Check
Numeric Check
97 2. Retur Pembelian
Gambar 4.25 Form Retur Pembelian
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDReturBeli Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
IDPembelian Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pembelian
IDSupplier Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier
NamaSupplier Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier
98
dd/mm/yyyy Total Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
IDReturBeli Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Retur Pembelian
IDBB Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku
NamaBahanBaku Completeness Check, Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku
Jumlah Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Satuan Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Satuan
Harga Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
HargaBeli Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Total Completeness Check Numeric Check
99 3. Pelunasan Hutang
Gambar 4.26 Form Pelunasan Hutang
Nama Field Kontrol Input Keterangan
NoBukti Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
IDSupplier Completeness Check,
Master Reference
100
NamaSupplier Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Supplier
Keterangan Tidak diharuskan untuk diisi
Total Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
NoRek Tidak diharuskan untuk diisi
NoBukti Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pelunasan Piutang
IDPembelian Completeness Check,
Master Reference
Harus terisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Pembelian
JumlahPembelian Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
JumlahRetur Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
TotalPelunasan Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
101 Gambar 4.27 Form Produksi
Nama Field Kontrol Input Keterangan
IDProduksi Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
IDProduk Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produk NamaProduk Completeness Check Harus diisi (tidak boleh
kosong)
102
dd/mm/yyyy
TanggalSelesai Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
NoOrder Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
TotalBiaya Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka sesuai dengan total biaya produksi (tidak boleh kosong) JumlahProduksi Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
HPP/unit Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
IDBB Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Bahan Baku NamaBahanBaku Completeness Check Harus diisi (tidak boleh
kosong) IDProduksi Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produksi Jumlah Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Biaya Completeness Check Numeric Check
103
Total Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka sesuai dengan total biaya bahan baku yang digunakan (tidak boleh kosong)
IDOverhead Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Overhead NamaOverheadProduk Completeness Check Harus diisi (tidak boleh
kosong) IDProduksi Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produksi Jumlah Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Biaya Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka sesuai dengan biaya overhead (tidak boleh kosong)
Total Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka sesuai dengan total biaya overhead yang digunakan (tidak boleh kosong) IDKaryawan Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Karyawan NamaKaryawan Completeness Check Harus diisi (tidak boleh
104
IDProduksi Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Produksi Jumlah Hari Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
Biaya Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka yang disesuaikan dengan biaya tenaga kerja (tidak boleh kosong)
Total Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka disesuaikan dengan total biaya tenaga kerja yang digunakan (tidak boleh kosong)
105 Gambar 4.28 Form Kas 1. Kas Masuk
106
Nama Field Kontrol Input Keterangan
NoKasMasuk Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
NoRekening Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar
Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
TotalKasMasuk Completeness Check Numeric Check
Harus diisi dengan angka yang disesuaikan dengan jumlah kas yang masuk (tidak boleh kosong)
NoKasMasuk Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Kas Masuk
NoRekening Completeness Check, Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar
NoBukti Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong) TotalKasMasuk Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
107 2. Kas Keluar
Gambar 4.30 Form Kas Keluar
Nama Field Kontrol Input Keterangan
NoKasKeluar Completeness Check Harus diisi, tidak boleh kosong dan tidak boleh sama
NoRekening Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar
Tanggal Date Check Harus diisi dengan format dd/mm/yyyy
TotalKasKeluar Completeness Check
Numeric Check
108 NoKasKeluar Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Kas Keluar
NoRekening Completeness Check,
Master Reference
Harus diisi (tidak boleh kosong) dan disesuaikan dengan tabel Buku Besar
NoBukti Completeness Check Harus diisi (tidak boleh kosong)
TotalKasMasuk Completeness Check
Numeric Check
Harus diisi dengan angka (tidak boleh kosong)
109 18. Laporan
110 19. Output
1. Laporan Pembelian
LAPORAN PEMBELIAN CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Pembelian ID Supplier ID BB Nama Bahan Baku Jumlah Satuan Harga/unit
Total
Pembelian
PB17-0001 SP-0001 BB-0001 Tepung 250 Kg 9.100/kg Rp 2.275.000
PB17-0002 SP-0002 BB-0002 Garam 50 Kg 3.000/kg Rp 150.000
PB17-0003 SP-0002 BB-0002 Garam 50 Kg 3.000/kg Rp 150.000
PB17-0004 SP-0001 BB-0001 Tepung 170 Kg 9.100/kg Rp 1.547.000
PB17-0005 SP-0001 BB-0001 Garam 30 Kg 3.000/kg Rp 90.000
111 2. Laporan Penjualan
LAPORAN PENJUALAN
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Penjualan ID Pelanggan ID Produk Jumlah Harga/unit Total Penjualan
PJ17-0001 PL-0001 PR-0001 80 30.000/dus Rp 2,400,000.00
PJ17-0002 PL-0002 PR-0001 50 30.000/dus Rp 1,500,000.00
PJ17-0003 PL-0003 PR-0001 10 30.000/dus Rp 300,000.00
PJ17-0004 PL-0001 PR-0001 50 30.000/dus Rp 1,500,000.00
PJ17-0005 PL-0002 PR-0001 55 30.000/dus Rp 1,650,000.00
112
PJ17-0007 PL-0001 PR-0001 40 30.000/dus Rp 1,200,000.00
PJ17-0008 PL-0003 PR-0001 17 30.000/dus Rp 510,000.00
PJ-0009 PL-0002 PR-0001 47 30.000/dus Rp 1,410,000.00
PJ-0010 PL-0001 PR-0001 77 30.000/dus Rp 2,310,000.00
PJ-0011 PL-0003 PR-0001 25 30.000/dus Rp 750,000.00
PJ-0012 PL-0002 PR-0001 47 30.000/dus Rp 1,410,000.00
PJ-0013 PL-0001 PR-0001 60 30.000/dus Rp 1,800,000.00
PJ-0014 PL-0003 PR-0001 50 30.000/dus Rp 1,500,000.00
113 3. Laporan Pelanggan
LAPORAN PELANGGAN
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Kota No Hp
PLG-00001 RM Mie Bangka Jalan Doktor Cipto, No 88 Semarang 0852456575456
PLG-00002 RM Dua Tiga Jalan Siliwangi, No. 107 Semarang 085365458512
114 4. Laporan Supplier
LAPORAN SUPPLIER
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Supplier Nama Supplier Alamat Kota No Hp
SPL-00001 Toko Rejeki Jaya Jalan Veteran, No. 23 Semarang 081256200259
SPL-00002 PT Sakura Jalan Imam Bonjol, No 33 Semarang 082545481036
SPL-00003 Toko Setia Jaya Jalan Gajahmada, No 70 Semarang 08545474110
115
5. Laporan Karyawan
LAPORAN KARYAWAN
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Karyawan Nama Karyawan Alamat Kota Gaji/bulan No Hp
KRW-0001 Yono Jalan Singosari, No 23 Semarang 1.000.000/bulan 085345698912
KRW-0002 Wiwit Jalan Hasanuddin, No 55 Semarang 950.000/bulan 085641036987
KRW-0003 Bella Jalan Gajahmada, No 12 Semarang 950.000/bulan 085231547932
KRW-0004 Rudi Jalan Seroja, No 65 Semarang 800.000/bulan 085249464143
116 6. Laporan Produk
LAPORAN PRODUK
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Produk Nama Overhead Satuan HPP Harga Jual
117 7. Laporan Overhead
LAPORAN overhead
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Overhead Nama Overhead Tarif Satuan
OVH-0001 Listrik Rp 1.300 Kwh
OVH-0002 Air Rp 5.200 Liter
OVH-0003 Arang Rp 3.500 Kg
OVH-0004 Karton Rp 35.000 Roll
118
8. Laporan Bahan Baku
LAPORAN BAHAN BAKU
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Bahan Baku Nama Bahan Baku Persediaan Satuan Harga
BB-0001 Tepung 55 kg Rp 50.500
119 9. Laporan Pemakaian Overhead
LAPORAN PEMAKAIAN OVERHEAD
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Overhead Nama Overhead Kode Produksi Jumlah Harga/satuan Total
OVH-0001 Listrik PRD-0001 700kwh Rp 1.300 Rp 910.000
OVH-0002 Air PRD-0001 10 lt Rp 5.200 Rp 52.000
OVH-0003 Arang PRD-0001 5 kg Rp 3.500 Rp 17.500
OVH-0004 Karton PRD-0001 1 roll Rp 35.000 Rp 35.000
OVH-0005 Kemasan Plastik PRD-0001 0,75 roll Rp 17.500 Rp 13.125
OVH-0001 Listrik PRD-0002 800 kwh Rp 1.300 Rp 1.040.000
OVH-0002 Air PRD-0002 15 lg Rp 5.200 Rp 301.600
120
OVH-0004 Karton PRD-0002 1,2 roll Rp 35.000 Rp 42.000
OVH-0005 Kemasan Plastik PRD-0002 1 roll Rp 17.500 Rp 17.500
OVH-0001 Listrik PRD-0003 1000kwh Rp 1.300 Rp 1.300.000
OVH-0002 Air PRD-0003 25 lt Rp 5.200 Rp 130.000
OVH-0003 Arang PRD-0003 6 kg Rp 3.500 Rp 21.000
OVH-0004 Karton PRD-0003 2.2 roll Rp 35.000 Rp 77.000
OVH-0005 Kemasan Plastik PRD-0003 2 roll Rp 17.500 Rp 35.000
121 10. Laporan Pemakaian Bahan Baku
LAPORAN PEMAKAIAN BAHAN BAKU
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Bahan Baku Nama Bahan Baku Kode Produksi Jumlah Satuan Harga Total
BB-0001 Tepung PRD-0001 40 Kg Rp 9.100 Rp 364.000
BB-0002 Garam PRD-0001 10 Kg Rp 3.000 Rp 30.000
BB-0001 Tepung PRD-0002 50 Kg Rp 9.100 Rp 455.000
BB-0002 Garam PRD-0002 12.5 Kg Rp 3.000 Rp 37.500
BB-0001 Tepung PRD-0003 100 Kg Rp 9.100 Rp 910.000
BB-0002 Garam PRD-0003 25 Kg Rp 3.000 Rp 75.000
122 11. Laporan Pemakaian Tenaga Kerja
LAPORAN PEMAKAIAN TENAGA KERJA
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Karyawan Nama Karyawan Kode Produksi Jumlah Harga/hari Total
KRW-0001 Yono PRD-0001 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0002 Wiwit PRD-0001 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0003 Bella PRD-0001 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0004 Rudi PRD-0001 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0005 Ria PRD-0001 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0001 Yono PRD-0002 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0002 Wiwit PRD-0002 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
123
KRW-0004 Rudi PRD-0002 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0005 Ria PRD-0002 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0001 Yono PRD-0003 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0002 Wiwit PRD-0003 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0003 Bella PRD-0003 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0004 Rudi PRD-0003 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
KRW-0005 Ria PRD-0003 6 hari Rp 30.000 Rp 180.000
124 12. Laporan Produksi
LAPORAN PRODUKSI
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
ID Produksi ID Produk No Order Tanggal Produksi Tanggal Selesai Jumlah HPP
PRD-0001 PR-0001 0001 02/08/2017 07/08/2017 110 Rp 1.462.361
PRD-0001 PR-0001 0002 08/08/2017 13/08/2017 180 Rp 2.392.954
PRD-0001 PR-0001 0003 14/08/2017 20/08/2017 360 Rp 4.785.909
125 13. Laporan Piutang
LAPORAN Piutang
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
No Piutang ID Penjualan ID Pelanggan Nama Pelanggan
Tanggal Jatuh
Tempo
Total Piutang
126 14. Laporan Utang
LAPORAN UTANG
CV. TIRTAJAYA AGUNG
Periode Agustus 2017
No Utang ID Pembelian ID Supplier Nama Supplier
Tanggal Jatuh
Tempo
Total Utang
126 15. Laporan Laba Rugi
LAPORAN LABA RUGI
CV. TIRTAJAYA AGUNG
31 Agustus 2017
Pendapatan: Penjualan: HPP
Laba Kotor
18.690.000 8.641.224
10.049.000
Biaya:
Bisya Telepon
Biaya Penyusutan
Biaya Gaji Karyawan
100.000
200.000
4.500.000
Laba Bersih 5.249.000
16. Laporan Perubahan Ekuitas
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
CV. TIRTAJAYA AGUNG
31 Agustus 2017
Modal Awal Laba Usaha Modal Akhir
5.249.000
300.000.000
127 17. Laporan Posisi Keuangan
LAPORAN POSISI KEUANGAN CV. TIRTAJAYA AGUNG
31 Agustus 2017
Aset:
Barang Jadi Total Aset Lancar8.254.752 Aset Tetap
Tanah Gedung
Penyusutan Gedung Peralatan Kantor Mesin
Penyusutan Mesin Mobil
Penyusutan Mobil Total Aset Tetap
75,000,000
225,000,000 (2,500,000)
225,000
7,800,000 (780,000)
175,000,000
(1,750,000)
477,995,000
Total Aset 490,879,163
Liabilitas + Ekuitas
Liabilitas:
Hutang Usaha 1.275.000
Ekuitas:
Modal 489,604,163
Total Liabilitas+Ekuitas 490,879,163